Hei alle, Vi er i ferd med å sluttføre det årlige brevet om årlig avgift – det går ut i løpet av dagen eller i morgen. Kort fortalt vil avgift for 2018 i hovedsak bli som i 2017 (og tidligere) med unntak av minsteavgift som økes i tråd med hva som er tidligere meddelt. Det kan være endringer som følge av endringer i grunnlaget for beregningene, men modellen er ikke endret. Jeg beklager at informasjonen ikke er meddelt, men fusjonsprosessen er tidkrevende og tar en del oppmerksomhet – håper denne informasjonen er oppklarende for dere *** Frode Arntsen +47 918 97 502 Fra: Bente Kvame Hadland <bente.hadland@museumstavanger.no> Dato: mandag 30. oktober 2017 11:34 Til: "frode.arntsen@bibsys.no" <frode.arntsen@bibsys.no>, "bibliotekledere@bibsys.no" <bibliotekledere@bibsys.no> Kopi: Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib@bibsys.no> Emne: SV: BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018 Hei. Er det kome noko endeleg avklaring på denne saka for 2018? Eg kan ikkje sjå at det er sendt ut noko meir informasjon etter denne e-posten 28.9., heller ikkje at det står noko i styremøtereferatet av 17.10. Med venleg helsing Bente Kvame Hadland Konst. Hovudbibliotekar Museum Stavanger Biblioteket Muségt. 16 4010 STAVANGER Mobiltlf.: 40728381 Tlf. sentralbord: 51842700 E-post: bente.hadland@museumstavanger.no<mailto:bente.hadland@museumstavanger.no> Fra: Bibliotekledere [mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no] På vegne av Frode Arntsen Sendt: torsdag 28. september 2017 11.52 Til: bibliotekledere@bibsys.no Kopi: Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib@bibsys.no> Emne: [Bibliotekledere] BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018 Hei alle, Som dere vel er kjent med så har Kunnskapsdepartementet besluttet at BIBSYS skal fusjoneres med CERES og deler av Uninett inn i en nyetablert organisasjon (Statlig forvaltningsorgan) med virkning fra 1 januar 2018. Hovedkontoret for den nye organisasjonen vil være i Trondheim. I denne prosessen er det mitt mål, som ansvarlig for BIBSYS og vårt samarbeid med dere, at dere ikke merker noen form for dårligere samarbeid i forbindelse med fusjonen. På lenger sikt er det et mål at dere skal få mer utbytte av samarbeidet samtidig som vi i samarbeid med miljøene fra de øvrige organisasjonene som fusjonerer, blir i stand til å gjøre deres hverdag mer effektiv og rasjonell. Det kan være hensiktsmessig å sette seg inn i Kunnskapsdepartementets nye Digitaliseringsstrategi<https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/digitaliseringsstrategi-for-universitets--og-hoyskolesektoren---/id2571085/> (lenke). Det som i denne sammenhengen omtales som Tjenesteorgan er vår nye organisasjon. Årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet Rådgivende gruppe (RG) har bedt BIBSYS utrede forslag til endret modell for kostnadsfordeling i Biblioteksystemkonsortiet. Med utgangspunkt i de forslag RGs arbeidsutvalg presenterte i sin rapport i 2016 er det gjort analyser av relevante kriterier og gjennomført simuleringer på basis av disse. I rapporten anbefaler arbeidsgruppen at det innføres en ny finansieringsmodell for Biblioteksystemkonsortiet som reflekterer bidrag til fellesskapet, de ulike behovene og de faktiske kostnadene knyttet opp mot institusjonene i konsortiet. Det foreslås et grunnbeløp på 100.000,- og at man går bort ifra dagens modell med en lineær sammenheng mellom antall studenter/ansatte og størrelse på kontingenten, da kostnadene i konsortiet i mindre grad er knyttet opp mot volumet på studenter/ansatte. Kontingenten bør isteden justeres trinnvis/progressivt. Arbeidsgruppen anbefaler at man ser på andre fordelingsmodeller som benyttes i UH-sektoren, som for eksempel benyttes av FS, Cristin, Uninett og liknende. Minimumsavgift Forslaget om å heve minimumsavgiften fra 60.000 kr til 100.000,- kr synes hensiktsmessig med en argumentasjon om at den samlede verdien av de systemer og tjenester som leveres som en del av konsortiet, etter innføringen av Alma og Oria er av en helt annen skala enn tidligere. Dette gjelder spesielt for systemets muligheter i forhold til håndtering av e-ressurser. Etter en gjennomgang av saken med RG i møte den 29 mai, har de gitt en tilråding om at minsteavgiften økes til kr 100.000,-, fordelt over to år, slik at den blir kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 fra 2019. I sitt møte den 6 juni gjorde BIBSYS styre følgende vedtak: Styret vedtar at minimumsavgiften økes til kr 100.000 ved at den settes til kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 for 2019. Styret ber om at det arbeides videre med forslag til kostnadsfordelingsmodell med grunnlag i Rådgivende gruppes innspill og innspill fra styret. Forslaget presenteres på neste ordinære styremøte. BIBSYS arbeider videre med kostnadsfordelingsmodellen i samarbeid med Rådgivende gruppe og tar sikte på å presentere et forslag til BIBSYS styre i møte den 16 oktober. Konsekvensene av dette vedtaket er at de institusjonene som betaler minsteavgift (kr 60.000,-) for 2017, vil få en økning til kr 80.000 for 2018 og ytterligere til kr 100.000 i 2019. Ettersom det tidligst vil fattes vedtak om ny og mer gjennomgripende kostnadsfordelingsmodell før tidligst den 16 oktober 2017, anser jeg det i skrivende stund mer sannsynlig at dagens modell blir gjeldende for 2018. Dette er imidlertid avhengig av styrets vedtak den 16 oktober. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør/General Manager BIBSYS frode.arntsen@bibsys.no<mailto:frode.arntsen@bibsys.no> +47 918 97 502 BIBSYS 7491 TRONDHEIM, Norway