Hei

Dette er en statusoppdatering knyttet til arbeidet med anbudet på biblioteksystem og søkesystem i BIBSYS-konsortiet.

Kravspesifisering og faggruppene Faggruppene jobber nå intenst med å definere brukerhistorier, krav og beskrivelser av behov til kravspesifikasjonen. Det er viktig at vi får med krav og behov på funksjoner i systemet som beskriver hvilken funksjonalitet utover standard må/bør man ha eller ikke kan miste. I tillegg er det sentralt å få med hvilken funksjonalitet ønsker man i systemet, som vil gjøre ting enklere, bedre, mer effektivt. Kravspesifikasjonen skal kunne bidra til å velge mellom leverandører og forplikte leverandører på leveranser.

Faggruppene gjør en viktig jobb på vegne av konsortiet i denne sammenhengen. Alle faggruppene samles på en workshop i Trondheim i midten av april for å sluttføre første fase av arbeidet. Resultatet overleveres da til Sikt og styringsgruppen for anskaffelsen som vil behandle det videre og se på kravene i et totalitetsperspektiv (helhetlig) og opp mot overordnede behov og føringer. Sikt og styringsgruppen for anskaffelsen vil jobbe tett med styret for BIBSYS-konsortiet i utarbeidelse av anbudsdokumentet, utsendelse og vurdering av tilbud.

Den videre tidsplanen er at anbudet skal sendes ut i juni og at leverandørene leverer sine svar i september. Da går vi over i en ny fase med vurdering av tilbud og forhandlinger/avklaringer med leverandørene.

Kartlegging I januar sendte vi ut en spørreundersøkelse/kartlegging til alle biblioteklederne knyttet til anskaffelsesprosessen. Dette er siste del av innsiktsarbeidet som ligger til grunn for arbeidet med anbudet. Andre elementer i dette er brukertilfredshetsundersøkelsen, request for information (RFI), scenarioanalyse og mikrostrategi. I forkant av undersøkelsen gjennomførte vi 6 pilotintervjuer med bibliotek av ulike størrelse, type og fag. Dette ga et godt grunnlag for å utarbeide spørsmålene til undersøkelsen.

Spørreundersøkelsen bestod av 33 spørsmål og vi fikk inn svar fra 52 institusjoner. Det var en blanding av predefinerte svaralternativer og åpne fritekstfelt. Vi jobber nå med å sette sammen en rapport med resultatene fra undersøkelsen som vil bli publisert på sikt.no.

Informasjon Nettsiden for prosjektet blir oppdatert løpende og dere finner siste nytt på denne siden: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem

Tirsdag 19. mars var det et infomøte for BIBSYS-konsortiet hvor også status for anbudsprosessen ble presentert. Dere finner opptaket her (under Generelt): https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/opptak-fra-webinarer-om-...

Vil også benytte anledningen til å ønske alle en riktig god påske!

Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt

+47 95 88 41 31