Hei Vedlagt finner dere kostnadsfordelingen for konsortieavgiften i BIBSYS-konsortiet for 2026. Bakgrunnen for budsjettet og fordelingen er beskrevet i forrige e-post. Siden vi fra og med 2026 går over på en ny kontrakt, har styret planlagt å revidere kostnadsmodellen i løpet av 2026. I samråd med styreleder for konsortiet har vi derfor besluttet å bruke datagrunnlaget for 2025 som utgangspunkt for fordelingen i 2026. Dette gjøres for å unngå store variasjoner mellom institusjonene. Det vil likevel være noen forskjeller mellom institusjonene som følge av modellen, men den gjennomsnittlige økningen er på litt over 7,5 %. Vi vil minne om at denne økningen er beregnet i forhold til fjorårets konsortieavgift før fradraget for underforbruket i 2024. Alle ble fakturert noe mindre enn den egentlige avgiften i 2025, og derfor kan forskjellen mellom 2025 og 2026 fremstå som høyere enn den faktisk er. Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Seksjonsleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Sikt +47 95 88 41 31 Fra: Asbjørn Risan Sendt: onsdag 26. november 2025 14:49 Til: bibliotekledere@lister.sikt.no Kopi: styret_bibsys_konsortiet@lister.sikt.no Emne: Budsjett 2026, Library Open Workflows og BIBSYS-konferansen Hei På styremøte i forrige uke vedtok styret for BIBSYS-konsortiet budsjett for 2026. Budsjettet legger opp til en generell økning på 7,5% for konsortiet sammenlignet med budsjettet for 2025. Dette er i tråd med det som ble informert om på epostlisten til biblioteklederne før sommeren, og det er mindre enn det som ble varslet om i forhåndsvarselet som ble sendt fra Sikt til alle institusjoner i oktober. Kostnadsøkningen skyldes i hovedsak tre forhold: * Lisenskostnadene ved inngangen til en ny kontrakt øker mer enn den årlige økningen på 3,0 % * Sentrale endringer i Sikts budsjettering og hvor kostnader skal føres * Reduksjon i bruk av konsortiets egenkapital Den nye kontrakten med Clarivate innebærer en kostnadsøkning det første året som er høyere enn den vanlige økningen på 3%. Dette er et resultat av anbudsprosessen og vilkårene i ny kontrakt. Sikt har gjort endringer i hvilke kostnader som skal dekkes gjennom timepris og hvilke som skal belastes de ulike produktområdene direkte. Dette har blitt kompensert gjennom en lavere timepris, men kompenseres ikke fullt ut for bibliotektjenestene pga antall timer produsert i seksjonen. De senere årene har konsortiet brukt av virksomhetskapitalen til konsortiet (oppsparte midler). Dette i tråd med et vedtak i samråd med biblioteklederne i 2023 om å ta ned virksomhetskapitalen i perioden 2023-2025. 2026 markerer det første året etter den definerte perioden og styret har besluttet at bruken av virksomhetskapitalen skal trappes gradvis ned fra og med 2026. Nå som budsjettet er vedtatt jobber vi i Sikt med å legge budsjettet inn i kostnadsfordelingsmodellen og beregne hvor mye hver enkelt institusjon skal bidra med i konsortieavgift i 2026. Kostnadsfordelingsmodellen benytter ulike parametere i beregning som studiepoengproduksjon, faglige ansatte, antall trykte poster, antall elektroniske poster m.fl. Det betyr i utgangspunktet en økning på 7,5% for alle institusjonene, men det kan være endringer i parameterne som gjør at det blir variasjoner mellom institusjoner. Eksempelvis hvis en institusjon har kassert store deler av sin fysiske samling og et annet bibliotek har økt antall ansatte i biblioteket så vil dette føre til en annen fordeling innad i konsortiet. Vi minner også om at i 2025 så ble den fakturerte konsortieavgiften redusert på bakgrunn av årsresultatet fra 2024. Økningen fra 2025 til 2026 er beregnet utifra den faktiske konsortieavgiften for 2025 og den opplevde økningen for 2026 kan derfor fremstå som høyere enn 7,5% Saksdokumentet om budsjettet for 2026 finner dere på nettsidene sammen med sakspapirer og referat fra tidligere møter: https://sikt.no/bibsys-konsortiet Vi sikter mot å sende ut resultatet av kostnadsfordelingsmodellen så raskt som mulig og senest 12. desember. På styremøtet besluttet styret også hvem som skal teste ut Library Open Workflows på vegne av konsortiet. Det var tre institusjoner som hadde meldt sin interesse og Universitetet i Oslo og Universitetet i Bergen vil få tilgang til en institusjonell lisens på Library Open Workflows i 2026. Foreløpige resultater vil bli presentert på BIBSYS-konferansen i mars 2026. Konferansen finner sted i Oslo 25. - 26. mars og påmeldingen åpner snart. Vi håper at dere vil sende så mange som mulig på neste års konferanse. Mer informasjon finner dere her: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2026 Asbjørn Risan Seksjonsleder Sikt +47 95 88 41 31