Rapportering av FFB-statistikken for rapporteringsåret 2015
Hei Grunnlagstallene for FFB-statistikken som skal rapporteres inn til Nasjonalbiblioteket er nå tilgjengelige via Alma og fra det gamle biblioteksystemet. Se vedlagte veiledning for hvordan du henter ut tallene og hvordan de skal settes inn i rapporteringsskjemaet. Dataene som vi henter ut fra Alma er basert på migrerte poster fra det gamle Biblioteksystemet. Tallene vi får fra Alma og tallene vi fra Biblioteksystemet vil imidlertid ikke vil være direkte sammenlignbare. Det ligger et annet grunnlag for definisjonen av de ulike ressurstypene til grunn (BIBSYS-marc vs MARC21) og rapportene hentes ut på en annen måte. Vi ber om forståelse for at vi ikke har kapasitet til å svare på spørsmål om hvorfor det er eventuelle avvik i tallene fra Biblioteksystemet og Alma, eller hvorfor tallene fra Alma er slik de er. Hvis dere ønsker å se på hva som er grunnalget/utgangspunktet for tallene, har vi laget en oversikt som viser hva som er grunnlaget for de enkelte feltene som kan hentes ut fra Alma. Oversikten er vedlagt. MVH BIBSYS
Hei. Kan dere våre så snill å legge til mulighet for eksport (til pdf eller excel)? Evt. også utskrift? Begge deler mangler. Det går ikke å kopiere tekst fra analytics (iallfall ikke hos meg) og jeg vil helst slippe å taste alt. I tillegg ønsker jeg å lagre det som "sikkerhetskopi" for 2015. Vennlig hilsen Gro Heidi Råmunddal Seksjonsleder | Bibliotektjenesten Vestre Viken HF | www.vestreviken.no Telefon direkte: +47 32 80 31 64 | Telefon felles: 32 80 31 62 E-post: gro.heidi.ramunddal@vestreviken.no | biblioteket@vestreviken.no -----Opprinnelig melding----- Fra: bibliotekledere-bounces@bibsys.no [mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no] På vegne av bibdrift Sendt: 7. mars 2016 14:03 Til: bibliotekledere@bibsys.no Emne: [Bibliotekledere] Rapportering av FFB-statistikken for rapporteringsåret 2015 Hei Grunnlagstallene for FFB-statistikken som skal rapporteres inn til Nasjonalbiblioteket er nå tilgjengelige via Alma og fra det gamle biblioteksystemet. Se vedlagte veiledning for hvordan du henter ut tallene og hvordan de skal settes inn i rapporteringsskjemaet. Dataene som vi henter ut fra Alma er basert på migrerte poster fra det gamle Biblioteksystemet. Tallene vi får fra Alma og tallene vi fra Biblioteksystemet vil imidlertid ikke vil være direkte sammenlignbare. Det ligger et annet grunnlag for definisjonen av de ulike ressurstypene til grunn (BIBSYS-marc vs MARC21) og rapportene hentes ut på en annen måte. Vi ber om forståelse for at vi ikke har kapasitet til å svare på spørsmål om hvorfor det er eventuelle avvik i tallene fra Biblioteksystemet og Alma, eller hvorfor tallene fra Alma er slik de er. Hvis dere ønsker å se på hva som er grunnalget/utgangspunktet for tallene, har vi laget en oversikt som viser hva som er grunnlaget for de enkelte feltene som kan hentes ut fra Alma. Oversikten er vedlagt. MVH BIBSYS
Hei Når du går inn på statistikken så er det en knapp lengst borte til høyre (ved siden av spørsmålstegnet). Her har du mulighet til å eksportere til pdf og excel (enkeltsider og komplett). Det ser ut til at jobbene med å eksportere alle sidene til excel i en operasjon er ganske tung, så det kan være en fordel å kun ta ut side for side. MVH BIBSYS v/Asbjørn Risan Den 07.03.2016 15:50, skrev Gro Heidi Råmunddal:
Hei.
Kan dere våre så snill å legge til mulighet for eksport (til pdf eller excel)? Evt. også utskrift? Begge deler mangler.
Det går ikke å kopiere tekst fra analytics (iallfall ikke hos meg) og jeg vil helst slippe å taste alt. I tillegg ønsker jeg å lagre det som "sikkerhetskopi" for 2015.
Vennlig hilsen
Gro Heidi Råmunddal Seksjonsleder | Bibliotektjenesten Vestre Viken HF | www.vestreviken.no
Telefon direkte: +47 32 80 31 64 | Telefon felles: 32 80 31 62 E-post: gro.heidi.ramunddal@vestreviken.no | biblioteket@vestreviken.no
-----Opprinnelig melding----- Fra: bibliotekledere-bounces@bibsys.no [mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no] På vegne av bibdrift Sendt: 7. mars 2016 14:03 Til: bibliotekledere@bibsys.no Emne: [Bibliotekledere] Rapportering av FFB-statistikken for rapporteringsåret 2015
Hei
Grunnlagstallene for FFB-statistikken som skal rapporteres inn til Nasjonalbiblioteket er nå tilgjengelige via Alma og fra det gamle biblioteksystemet. Se vedlagte veiledning for hvordan du henter ut tallene og hvordan de skal settes inn i rapporteringsskjemaet.
Dataene som vi henter ut fra Alma er basert på migrerte poster fra det gamle Biblioteksystemet. Tallene vi får fra Alma og tallene vi fra Biblioteksystemet vil imidlertid ikke vil være direkte sammenlignbare. Det ligger et annet grunnlag for definisjonen av de ulike ressurstypene til grunn (BIBSYS-marc vs MARC21) og rapportene hentes ut på en annen måte.
Vi ber om forståelse for at vi ikke har kapasitet til å svare på spørsmål om hvorfor det er eventuelle avvik i tallene fra Biblioteksystemet og Alma, eller hvorfor tallene fra Alma er slik de er. Hvis dere ønsker å se på hva som er grunnalget/utgangspunktet for tallene, har vi laget en oversikt som viser hva som er grunnlaget for de enkelte feltene som kan hentes ut fra Alma. Oversikten er vedlagt.
MVH BIBSYS
-- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- bibdrift@bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48
Hei En liten tilleggsopplysning. For å få tilgang til rapportene må man ha rollen "Design analytics" i brukerprofilen. Du ser om du har denne rollene eller ikke ved at du får opp valget "Design Analytics" i Alma-menyen eller om du kun har "Subscribe to Analytics". Lokal Alma-administrator har mulighet til å tilordne denne rollen. MVH BIBSYS Den 07.03.2016 14:03, skrev bibdrift:
Hei
Grunnlagstallene for FFB-statistikken som skal rapporteres inn til Nasjonalbiblioteket er nå tilgjengelige via Alma og fra det gamle biblioteksystemet. Se vedlagte veiledning for hvordan du henter ut tallene og hvordan de skal settes inn i rapporteringsskjemaet.
Dataene som vi henter ut fra Alma er basert på migrerte poster fra det gamle Biblioteksystemet. Tallene vi får fra Alma og tallene vi fra Biblioteksystemet vil imidlertid ikke vil være direkte sammenlignbare. Det ligger et annet grunnlag for definisjonen av de ulike ressurstypene til grunn (BIBSYS-marc vs MARC21) og rapportene hentes ut på en annen måte.
Vi ber om forståelse for at vi ikke har kapasitet til å svare på spørsmål om hvorfor det er eventuelle avvik i tallene fra Biblioteksystemet og Alma, eller hvorfor tallene fra Alma er slik de er. Hvis dere ønsker å se på hva som er grunnalget/utgangspunktet for tallene, har vi laget en oversikt som viser hva som er grunnlaget for de enkelte feltene som kan hentes ut fra Alma. Oversikten er vedlagt.
MVH BIBSYS
participants (2)
-
bibdrift -
Gro Heidi Råmunddal