Hei

I statistikk- og rapportmodulen i biblioteksystemet (under "Collection Development" og "Analytics") har det kommet ny funksjonalitet som gir tilgang til rapporter som analyserer bestand- og beholdningsdata på tvers av institusjoner i konsortiet. Funksjonen gir tilgang til predefinerte rapporter som kan hentes ut.

Dette kan være relevant i samlingspleie, kassering og vurderinger knyttet til om eksemplarer skal bevares (retention).

Vi har sjekket med Clarivate og fått bekreftet at rapportene kun inneholder bibliografiske data og eksemplardata. Det er ingen brukerdata, utlånsdata e.l. inkludert.

Dette er data som er åpne og som allerede kan hentes ut på andre måter. Det som er nytt er at det er satt i system og mulig å kjøre analyser på.

Vi har diskutert dette med styret og har konkludert med at vi åpner opp for de som ønsker å ta denne funksjonen i bruk nå (opt-in) og så vil det bli en diskusjon på neste styremøte hvorvidt dette skal aktiveres for alle med mulighet for opt-out. Dette med utgangspunkt i en antagelse om at dette har mest verdi hvis alle institusjonene er inkludert.

Men inntil videre aktiveres de institusjonene som ønsker å delta. Det betyr at hvis din institusjon ønsker å sammenligne sin beholdning opp mot en annen institusjons beholdning så må dere ta kontakt med aktuelle institusjonen og undersøke om de er villige til å bli aktivert. Hvis din institusjon ønsker å bli aktivert meldes dette inn som en sak til brukerstøtte.

Planen videre er:

•  Vi aktiverer de institusjonene som vil (opt-in) •  På styremøte i mai vurdere om dette skal aktiveres for hele konsortiet (eventuelt med mulighet for reservasjon (opt-out))

Med vennlig hilsen, Jenny Bakken Aslaksen Seniorrådgiver, Bibliotektjenester

[cid:image001.png@01DCBABD.53120F30] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør