I kommunikasjonsplanen for Nytt biblioteksystem er det under oktober/november/desember 2011 oppført høstmøte på Gardermoen. Hensikten med å avholde et slikt møte var å komme med oppdatert informasjon til en større gruppe av våre brukere. BIBSYS er nå i en aktiv arbeidsfase i prosjektet og jobber med å få orden på flere aspekt. Vi anser situasjonen slik at vi ikke har kapasitet til å holde dette møtet nå, og har i samråd med Styringsgruppen blitt enige om at vi heller prioriterer et godt og innholdsrikt program på Bibliotekmøtet i Stavanger 21. – 23. mars. Vi vil i tiden frem mot Bibliotekmøtet gi oppdatert informasjon i våre kanaler, bibsys.no, nyhetsbrev og BIBSYS-Nytt.