Hei og godt nytt år! Dette er første år med revidert FFB-statistikk, og her kommer litt informasjon.
Hvor ligger rapportene produsert fra Sikt? Statistikken ligger nå i enkeltrapporter i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/ffb_statistikk_revidert_2023 i Alma Analytics. Det ligger også et Dashboard med alle rapportene samlet i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/FFB_statistikken_dashboard_revidert_2023.
Forhåndsutfylte tall i FFB-skjemaet Sikt står for den maskinelle uthentingen av rapporter til FFB-statistikken som leveres til Nasjonalbiblioteket. Dette gjelder tallene for kategorien Samlinger og kategorien Bibliotekbruk. Jobben ble kjørt 2. januar. Tallene ble hentet fra Alma Analytics og sendt over til Nasjonalbiblioteket for forhåndsutfylling i rapporteringsskjemaet. Det er ikke mulig å hente ut alle rapporteringstall maskinelt; noen må derfor fylles ut manuelt. Det er viktig å merke seg at alle bestandstall er sanntidsdata og vil kunne endre seg etter når på året analytics-rapportene åpnes. Dette er årsaken til at vi kjørte jobben 2. januar. Vær obs på dette når tallene skal kvalitetssikres. Vi anbefaler derfor også at dere selv henter ut tall fra Analytics så tidlig som mulig på året.
Veiledning til statistikken Det ligger en oppdatert veiledning til rapportene som Sikt har produsert for FFB-statistikken her: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk_2023
Institusjonenes ansvar Den enkelte institusjon har selv ansvaret for å kvalitetssikre tallene som rapporteres. Det kan være behov for å justere de forhåndsutfylte tallene basert på kjennskap til egen virksomhet.
Rapportene for bruk av databaser som bygger på Counter-tall (Sushi) oppdateres ikke i sanntid, og korrekte tall kan først forventes et godt stykke ut på nyåret. Tallene må derfor rapporteres manuelt, basert på rapportene i Alma Analytics, eller direkte fra leverandør.
For felt 308_bruk av databaser_søk i bibliotekkatalogen i statistikken er det laget en rapport i Primo Analytics (Primo Back Office). Den finnes her i filkatalogen: Primo Community > Reports > BIBSYS Consortium > Reports > FFB_statistikk_revidert_2023 > 308_sok_i_bibliotekkatalogen.
Trenger dere assistanse for å hente ut denne, kontakt brukerstøtte.
Med vennlig hilsen,
Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser
[cid:image001.png@01DA3EF3.44764E70] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.nohttp://www.sikt.no/