Til Bibliotekledere og Alma-ansvarlige
Uttrekk av data til beregning av årlig avgift for 2020 Fra og med 2019 består kostnadsfordelingsmodellen for årlig avgift til BIBSYS-konsortiet av tre deler. Minsteavgift, lisenskostnader og øvrige kostnader. Lisenskostnader dekker alle kostnader som inngår i kontrakten med Ex Libris for Alma, Primo (Oria) og premium sandbox. Parameterne som inngår i beregning av lisenskostnader er Alma-brukere, fysiske titler, elektroniske titler. Det vil bli gjort fire uttrekk i løpet av året, og lisenskostnadene kalkuleres basert på et gjennomsnitt av parameterverdiene som hentes ut av disse uttrekkene. For nærmere informasjon om kostnadsfordelingsmodellen, se vedlagt kopi av brev sendt deltakerinstitusjonene 01.11.2018.
Det er nå tid for å gjøre årets første uttrekk av parameterverdier for å beregne lisenskostnadene for 2020. Under følger informasjon om uttrekket som gjøres.
Alma-brukere Vi teller aktive brukere i Alma med ansattroller i biblioteket. Lønnede studentvakter skal medregnes, mens ulønnede praktikanter ikke regnes med.
Rapporten som brukes til uttrekk av brukertall ligger i Alma Analytics under /shared/Community/Report/Consortia/BIBSYS/Kostnadsmodell/Brukere med roller til kostnadsmodell 2019.
Fysiske titler Vi teller fysiske titler som har beholdning (physical titles with active holdings). Dette inkluderer også titler hvor alle eksemplarene er i process «Technical migration».
Elektroniske titler Vi teller elektroniske titler med aktive portfolios. Dette inkluderer også aktiverte PDA-pakker.
Rapporten som brukes til uttrekk av titler ligger i Alma Analytics under /shared/Community/Report/Consortia/BIBSYS/Kostnadsmodell/titler
Dato for uttrekk og endringsfrist Vi henter ut tall fredag 15. mars. Frist for endringer i Alma som skal reflekteres i våre tall er torsdag 14. mars.
Hva dere må gjøre før fristen
* Slette brukere med ansattroller som ikke lenger trenger tilgang til Alma * Legge inn teksten «Praktikant» i feltet «Job Description» for ulønnede praktikanter som ikke skal regnes med * Ta kontakt med brukerstøttehttps://support.bibsys.no/ dersom noe er uklart
Vennlig hilsen Audun Skorstad Seksjon for bibliotektjenester
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning