Hei,
BIBSYS gjennomfører en undersøkelse i konsortiet for å kartlegge integrasjonsbehov mellom Alma og innkjøpssystem. Resultatet fra undersøkelsen vil senere bli lagt frem for konsortiet med funn, anbefalinger og forslag til videre prosess. Undersøkelsen skal ikke oppfattes som en bestilling til BIBSYS - dette vil det legges til rette for på et senere tidspunkt.
Struktur og innhold i undersøkelsen
Steg
Innhold
Ca tid for utfylling
1
Navn på institusjon og epost til den som svarer
1 min
2
Gjeldende innkjøps- og økonomisystem, eventuelle planer om å erstatte disse.
2 min
3
Kartlegging av dagens innkjøpsprosess, med åpen beskrivelse av eventuelle endringsbehov
5-20 min *
4
Interesse for integrasjon med system relatert til innkjøp? Hvis ja, må du svare på 5 og 6.
1 min *
5
Konkrete ønsker om funksjoner
10 min *
6
Kontaktperson for videre arbeid rundt integrasjon
1 min
7
Tilbakemeldinger angående prosess og undersøkelse
2 min
Hvordan besvare?
Undersøkelsen bør besvares av bibliotekleder, eventuelt delegert til innkjøpsansvarlig. Det er viktig å ha god kunnskap om innkjøpsprosessen og relaterte system i biblioteket og institusjonen.
Vi ber om at alle institusjoner besvarer steg 1-4 og 7. Dette vil bidra til en oversikt over hvordan innkjøp praktiseres i konsortiet. De institusjonene som er interesserte i konkrete integrasjoner må i tillegg besvare steg 5 og 6.
Det tar ikke lang tid å fylle ut svarene, men enkelte steg, markert med stjerne i tidsestimatet, kan kreve interne avklaringer som gjør at man må beregne tenketid. Dette er typisk tilfelle ved beskrivelse av endringsbehov og konkretisering av ønsker rundt integrasjon.
Vedlagt denne eposten er et teknisk notat som har til hensikt å beskrive integrasjonsmuligheter ut fra ulike perspektiv til innkjøpsprosessen, og er ment å være til hjelp for de institusjonene som vil grave dypere. Vi anbefaler institusjoner som vurderer integrasjon å lese gjennom dette. Notatet beskriver blant annet tilnærmingen til innkjøp ved UBO og NTNU UB.
Ved fullført svar på undersøkelsen returneres en epost til adressen avgitt i steg 1. Eposten inneholder da en lenke til besvarelsen som fritt kan endres innenfor tidsfristen. Det gjør det mulig å svare i flere omganger, og gir rom for eventuelle avklaringer i egen organisasjon.
Tidsfrist?
Undersøkelsen lukkes 1. november kl. 0900.
Spørsmål?
Spørsmål til undersøkelsen kan rettes på epost til mailto:henning.storhaug@bibsys.no henning.storhaug@bibsys.no eller på tlf 922 89 188.
Lenke til undersøkelsen
https://goo.gl/forms/OOoaLd7Fp9YsXA5F2
Vennlig hilsen BIBSYS