Hei, Ved OsloMet har vi ved et par anledninger vært i samme situasjon som dere, der den forhåndskjøpte kvoten for avgiftsbelagte artikler har blitt brukt opp før året var omme. Fra tidligere har vi hatt følgende løsning: Direktelenken fra Oria går til en begrenset visning av Atekst. For å få utvidet tilgang, må brukere sende inn en søknad via nettskjema. Studenter får tilgang i 14 dager om gangen, mens ansatte i utgangspunktet får tilgang ut kalenderåret. Vi har 10 studentlisenser som vi rullerer på, og 69 ansattlisenser. Vi har foreløpig ikke opplevd ventelister på lisenser. Håndtering av søknader og tildeling av lisenser administreres lokalt hos oss, i et Excel-skjema. Vi monitorerer bruken av credits ukentlig, via admin-grensesnittet hos Retriever. Vi har en e-post-mal med informasjon som sendes til søkeren med innloggingsdetaljene. I denne beskriver vi hva hver avgiftsbelagte artikkel koster OsloMet, hvordan bruk av credits utløses, og ber brukerne om å velge artikler med omhu. Retriever har ikke vært veldig imøtekommende når det gjelder å informere om bruk som trigger bruk av credits, men vi vet at det i hvert fall gjelder papirartikler og artikler fra lukkede kilder. Papirartikler identifiseres under filteret "medietype" og lukkede kilder identifiseres i web-filteret, der de har navn som etterfølges av "Pluss" eller "Login". Bruk som trigger bruk av credits: -Klikk på en slik artikkel slik at den vises som forhåndsvisning i høyre panel. -Nedlastning og videresending av en slik artikkel. -Lagring, nedlastning, eksportering og videresending av trefflister, om det i disse filene finnes artikler som er avgiftsbelagt (!). Det er sistnevnte som har tømt kvoten for oss når vi har opplevd dette. Tilleggsløsning implementert nylig: Etter litt press mot Retriever fikk vi tilbud om en begrensning på 150 credits på hver lisens. Antall gjenstående credits er merket på venstre side av trefflisten: [bilde] Hver ansattlisens starter med 150 credits, og de må søke på nytt om deres kvote brukes opp. For studentlisensene har vi en manuell oppfølging ved tildeling, og må be Retriever om å «fylle på» disse ved behov. Ta gjerne kontakt hvis dere har noen spørsmål. Hilsen Marianne Julin Montgomery Seksjonssjef Samling og system OsloMet - storbyuniversitetet Universitetsbiblioteket Tlf: +47 67 23 51 65 / 922 12 252 [signature_688823250]
