Hei!
Ved OsloMet er vi totalt fem personer som har ansvar for e-ressurser. Vi er tre som jobber bl.a. med SUSHI i Alma og Analytics for e-ressurser.
Førstegangs konfigurering av SUSHI for alle leverandører og plattformer brukte vi litt tid på (kanskje to arbeidsuker totalt mellom andre arbeidsoppgaver) men den månedlige oppfølgingen går ganske fort. Vi går likevel ikke i dybden hver måned. Vi sjekker rapporten fra jobben og oversikten i Alma, og retter eventuelle credentials og URLer i SUSHI-kontoer.
Når det kommer til Analytics, er det en kontinuerlig prosess. Hver gang vi har mulighet til det, forbedrer vi rapportene litt etter litt.
To ganger i året ser vi grundig på statistikken - i forbindelse med fornyelser og med rapportering til NB. Det er dessverre vanskelig å si hvor mye tid vi bruker bare på Alma Analytics og SUSHI biten, siden vi ser på denne prosessen som en del av vår jobb med bruksstatistikk.
Beste hilsen
Kyriaki Daskalaki Universitetsbibliotekar
OsloMet – storbyuniversitetet Universitetsbiblioteket
Meld deg på vårt nyhetsbrev: www.oslomet.no/nyhetsbrevhttps://www.oslomet.no/nyhetsbrev
From: Ulrikke Greve Olufsen u.g.olufsen@ub.uio.no Sent: Thursday, April 25, 2024 10:04 AM To: Anne Cathrine Woje anne.c.woje@nord.no; Birgitte Belsaas birgitte.belsaas@ntnu.no Cc: Jørn Magne Hansen jorn.m.hanssen@nord.no; Marit Strandås marit.strandas@nord.no; e-ressurser@lister.sikt.no Subject: [E-ressurser] Re: Alma analytics og COUNTER/SUSHI
Hei,
Veldig vanskelig å estimere tidsbruk. Vi burde brukt mer tid enn vi gjør løpende, og planen er å komme dit at man sjekker SUSHI rapportene en gang i måneden, så da ville jeg estimert ca et dagverk per måned til å kontrollere det som eventuelt feiler. Og i slutten av januar/begynnelsen av februar har vi de siste årene gjort et miniprosjekt sammen med de som jobber med e-ressurs (pakker, baser og enkeltabo), og fordelt utgivere mellom oss og sjekket alle. I år var vi 5 stk som gjorde det sammen over 2-3 uker (mellom andre arbeidsoppgaver selvfølgelig). Og ellers er det 1 person som følger med løpende (ideelt sett).
Vennlig hilsen, Ulrikke ------------------------------------------------------- Ulrikke Greve Olufsen E-ressursbibliotekar - Anskaffelser og tilganger Samlinger og digitale tjenester, Universitetsbiblioteket i Oslo ------------------------------------------------------- Felles e-post e-ressurs@ub.uio.nomailto:e-ressurs@ub.uio.no [cid:image001.jpg@01DA97C1.BF99F030]
From: Anne Cathrine Woje <anne.c.woje@nord.nomailto:anne.c.woje@nord.no> Sent: Thursday, April 25, 2024 8:23 AM To: Birgitte Belsaas <birgitte.belsaas@ntnu.nomailto:birgitte.belsaas@ntnu.no>; e-ressurser@lister.sikt.nomailto:e-ressurser@lister.sikt.no Cc: Anne Cathrine Woje <anne.c.woje@nord.nomailto:anne.c.woje@nord.no>; Jørn Magne Hansen <jorn.m.hanssen@nord.nomailto:jorn.m.hanssen@nord.no>; Marit Strandås <marit.strandas@nord.nomailto:marit.strandas@nord.no> Subject: [E-ressurser] Re: Alma analytics og COUNTER/SUSHI
Hei igjen,
Her ved Nord er vi 3 fra e-ressursteamet som har litt ulike oppgaver med SUSHI i Alma og Analytics. Vanskelig å si konkret hvor mye tid vi bruker, men det er bra når flere kan bistå hverandre med kunnskap og feilretting m.m. Når alt går som det skal bruker vi naturlig nok mindre tid i løpet av en måned.
Hilsen Anne Cathrine Woje Spesialbibliotekar // Universitetsbiblioteket Bodø, Nord Universitet Epost: anne.c.woje@nord.nomailto:anne.c.woje@nord.no T: +47 75 51 73 71 // M: +47 91 67 59 79 www.nord.nohttps://protect-us.mimecast.com/s/NV68BwuVAE5QSx
[cid:image002.png@01DA97C1.BF99F030]
From: Birgitte Belsaas <birgitte.belsaas@ntnu.nomailto:birgitte.belsaas@ntnu.no> Sent: Wednesday, April 24, 2024 3:26 PM To: e-ressurser@lister.sikt.nomailto:e-ressurser@lister.sikt.no Subject: [E-ressurser] Re: Alma analytics og COUNTER/SUSHI
Obs! Epost fra ekstern avsender. Dersom du ikke kjenner til avsenderen må du være varsom med å klikke på lenker og vedlegg.
Hei
Jeg har et lite oppfølgingsspørsmål til 😊
Vi lurte på om dere har en ca oversikt over hvor mye ressurser dere bruker på Alma analytics og SUSHI biten? Om ikke i antall personer som er involvert, så kanskje i prosent/årsverk. Grupper, team eller enkeltpersoner? Det er nyttig for oss å få en viss forståelse av ressursbehovet.
Mvh Birgitte Belsaas
From: Birgitte Belsaas Sent: Friday, April 19, 2024 2:13 PM To: Anne Cathrine Woje <anne.c.woje@nord.nomailto:anne.c.woje@nord.no> Cc: e-ressurser@lister.sikt.nomailto:e-ressurser@lister.sikt.no Subject: RE: Alma analytics og COUNTER/SUSHI
Hei
Tusen takk for svar fra UB Bodø, UB Oslo, OsloMet, UBB og BI. Jeg har et lite oppfølgingsspørsmål til dere.
Abonnerer dere på EBSCO Usage Consolidation for høsting av statistikk (som vi gjør)?
Mvh Birgitte Belsaas
From: Anne Cathrine Woje <anne.c.woje@nord.nomailto:anne.c.woje@nord.no> Sent: Thursday, April 18, 2024 2:52 PM To: e-ressurser@lister.sikt.nomailto:e-ressurser@lister.sikt.no Subject: [E-ressurser] Re: Alma analytics og COUNTER/SUSHI
Beklager seint svar fra oss, men joda, takket være gode råd og eksempler fra BI, så har vi her ved Nord også et dashboard i Analytics for sushi-høsting. Legger ikke ved screenshots nå, det ser mye likt ut som det som er vist allerede. Vi bruker ikke Subscriber som BI, men filtrerer på Platform, og det fungerer greit for oss. Vi fokuserer primært på de COUNTER5-rapportene som skal rapporteres til NB-statistikken, men har også mulighet til å se på andre høstede rapporter i samme dashboard når vi må. Og så har vi laget litt ekstra utenom, mest for test så langt. Ferdige rapporter fra Ex Libris burde vi ha sett mer på (under Shared), men alt tar tid..
Som flere har svart, så er også vi plaget med feil i høstinga fra tid til annen, og vi har heller ikke god nok tid til å sjekke dette jevnlig, men følger opp feil når vi ser dem og vi har tid. Vi har satt høstinga til den 25. i hver måned i håp om å få med flest mulig leverandører og sjekker admin-tall når det går for lang tid før sushitallene kommer. Vi har ikke testet manuell opplasting til sushi ennå, det har ikke vært et behov til nå.
Vi liker UBBs søkefelt for tittel og issn, så det skal vi også teste 😊
Cost per use-rapporter hadde vært fint og kanskje ønskelig, men vi har slitt med å få det til å fungere, så pr nå er det ikke prioritert.
Spør hvis noe jeg har svart er uklart!
Hilsen Anne Cathrine Woje Spesialbibliotekar // Universitetsbiblioteket Bodø, Nord Universitet Epost: anne.c.woje@nord.nomailto:anne.c.woje@nord.no T: +47 75 51 73 71 // M: +47 91 67 59 79 www.nord.nohttps://protect-us.mimecast.com/s/NV68BwuVAE5QSx
[cid:image002.png@01DA97C1.BF99F030]
From: Bergsvenkerud, Anita <anita.bergsvenkerud@bi.nomailto:anita.bergsvenkerud@bi.no> Sent: Thursday, April 11, 2024 9:42 AM To: Birgitte Belsaas <birgitte.belsaas@ntnu.nomailto:birgitte.belsaas@ntnu.no> Cc: Anna Isabel Bjelland Moody <Anna.I.B.Moody@dmmh.nomailto:Anna.I.B.Moody@dmmh.no>; Kaja Merete Jacobsen Sæther <kajamere@oslomet.nomailto:kajamere@oslomet.no>; e-ressurser@lister.sikt.nomailto:e-ressurser@lister.sikt.no; Ulrikke Greve Olufsen <u.g.olufsen@ub.uio.nomailto:u.g.olufsen@ub.uio.no>; William Alexander Jensen Mangerøy <William.Mangeroy@uib.nomailto:William.Mangeroy@uib.no>; Svendsen, Bente <b.svendsen@bi.nomailto:b.svendsen@bi.no> Subject: [E-ressurser] Re: Alma analytics og COUNTER/SUSHI
Obs! Epost fra ekstern avsender. Dersom du ikke kjenner til avsenderen må du være varsom med å klikke på lenker og vedlegg.
Hei,
På BI har vi laget dashboard i Analytics der vi har lagt inn rapporter med bruk av tidsskrifter, e-bøker og databaser. Vi har laget Subscriber på den enkelte leverandør og knyttet Sushi-konto opp mot disse. Dette fordi en leverandør kan ha flere plattformer. Vi henter ut bruk per subscriber og plattform og type counter-rapport. Vi har også laget rapporter der man kan søke på den enkelte tittel på tvers av leverandører. Det meste hos oss høstes nå automatisk og vi sjekker hvert kvartal om det er lastet ned. Vi sjekker kun mot adminsiden hvis vi ser noe som ser «mistenkelig» ut eller tallene mangler.
Vi sjekker også Load Usage Data – Monthly Usage Data i Alma for å se om ting er lastet ned. Denne skiller dessverre ikke mellom null bruk eller om det er feil i nedlastning, men det er en grei oversikt for oss.
Her er ett par av rapportene fra BI
Overordnet rapport:
[cid:image003.png@01DA97C1.BF99F030]
Her kan man søke på Subscriber og får mer informasjon om hver leverandør pr mnd. [cid:image004.png@01DA97C1.BF99F030]
Vennlig hilsen Bente og Anita
[cid:image005.png@01DA97C1.BF99F030]
Bente Svendsen og Anita Bergsvenkerud
Bibliotek BI- campus Oslo Hovedbiblioteket Telefon: +47 46410241– Sentralbord: +47 46410000 Internett: bi.nohttps://www.bi.no/ – facebookhttps://www.facebook.com/HandelshoyskolenBI?fref=nf – twitterhttps://twitter.com/HandelshoyskBI
[cid:image006.jpg@01DA97C1.BF99F030]
Fra: William Alexander Jensen Mangerøy <William.Mangeroy@uib.nomailto:William.Mangeroy@uib.no> Sendt: onsdag 10. april 2024 11:47 Til: Birgitte Belsaas <birgitte.belsaas@ntnu.nomailto:birgitte.belsaas@ntnu.no> Kopi: Anna Isabel Bjelland Moody <Anna.I.B.Moody@dmmh.nomailto:Anna.I.B.Moody@dmmh.no>; Kaja Merete Jacobsen Sæther <kajamere@oslomet.nomailto:kajamere@oslomet.no>; e-ressurser@lister.sikt.nomailto:e-ressurser@lister.sikt.no; Ulrikke Greve Olufsen <u.g.olufsen@ub.uio.nomailto:u.g.olufsen@ub.uio.no> Emne: [E-ressurser] Re: Alma analytics og COUNTER/SUSHI
Some people who received this message don't often get email from william.mangeroy@uib.nomailto:william.mangeroy@uib.no. Learn why this is importanthttps://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification Hei alle!
På UBB har vi også satt opp SUSHI på alt vi kan av leverandører. Brukes blant annet til innrapportering til NB, men også for å holde løpende oversikt over bruksstatistikk på ressursene våre. Vi har laget et Analytics-dashbord med statistikk på tidsskriftnivå (foreløpig bare TR_J1), som er veldig praktisk hvis man vil se på individuelle titler, eller trender fra år til år. Her kan man også søke etter tittel, ISSN eller bare etter SUSHI-konto eller plattform. Denne statistikkmodulen er fortsatt under utvikling, men erfaringen er at det kan brukes til veldig mye interessant – og at alt stemmer så lenge tallene er høstet riktig! :)
[cid:image007.png@01DA97C1.BF99F030]
Ellers er jeg veldig enig med Ulrikke sine irritasjonsmomenter om tall som plutselig ikke høstes, dette er veldig irriterende, og tvinger oss til å gjøre en del manuell høsting. På UBB har vi laget en liten oversikt over SUSHI-kontoene våre, der man kan følge med fra måned til måned om tallene kommer inn riktig, eller om koblingen er brutt (markert med tomme, røde felter). Vi har brukt denne for å tette hull i rapporteringen fra 2022 og 2023, og det gjorde jobben ganske mye enklere og mer oversiktlig.
[cid:image008.png@01DA97C1.BF99F030] Tanken er med tiden å ha dette som en Analytics-widget på statsiden i Alma, og enkelt kunne følge med på hvilke koblinger som ser ut til å ha feilet, og må oppdateres. Men det er en litt irriterende oppgave å måtte gjøre – ideelt sett hadde jeg gjerne sett at oppsettet holdt seg mer stabilt fra måned til måned.
Bare å ta kontakt hvis noen vil høre mer om disse tingene også!
Hilsen William
[cid:image010.png@01DA97C1.BF99F030] William Jensen Mangerøy Seniorkonsulent Universitetsbiblioteket i Bergen uib.nohttp://uib.no/
From: Ulrikke Greve Olufsen <u.g.olufsen@ub.uio.nomailto:u.g.olufsen@ub.uio.no> Sent: Tuesday, April 9, 2024 9:54 AM To: Birgitte Belsaas <birgitte.belsaas@ntnu.nomailto:birgitte.belsaas@ntnu.no> Cc: Anna Isabel Bjelland Moody <Anna.I.B.Moody@dmmh.nomailto:Anna.I.B.Moody@dmmh.no>; Kaja Merete Jacobsen Sæther <kajamere@oslomet.nomailto:kajamere@oslomet.no>; e-ressurser@lister.sikt.nomailto:e-ressurser@lister.sikt.no Subject: [E-ressurser] Re: Alma analytics og COUNTER/SUSHI
Hei,
Vi gjør det slik som OsloMet: vi har SUSHI for alle leverandører som vi kan få satt det opp for (vi har over 100 nå), og tar en årlig gjennomgang av oppsettene og sjekker tall ved innlevering til NB. Fungerer fint, men det er noen irritasjonsmomenter med tall som plutselig ikke høstes, noen utgivere som ikke har tall klare når vi høster og så tolker Alma det som om det bare var null for den måneden og henter det ikke igjen før vi tvinger en manuell høsting, etc. (Det siste trodde jeg skulle løses med en oppdatering i fjor, men det var en hel del huller når vi sjekket i år).
Drømmen er å ha tid til å sjekke de månedlige SUSHI-rapportene for å fange opp eventuelle hull i løpet av året.
Analytics-folka hos oss har laget analytics-rapporter for å få enkle oversikter over de forskjellige metricsene (TR_J1, TR_B1, osv.)
Bare spør om det er noe spesifikt dere lurer på!
Vennlig hilsen, Ulrikke ------------------------------------------------------- Ulrikke Greve Olufsen E-ressursbibliotekar - Anskaffelser og tilganger Samlinger og digitale tjenester, Universitetsbiblioteket i Oslo -------------------------------------------------------
From: Kaja Merete Jacobsen Sæther <kajamere@oslomet.nomailto:kajamere@oslomet.no> Sent: 09 April 2024 09:43 To: Anna Isabel Bjelland Moody <Anna.I.B.Moody@dmmh.nomailto:Anna.I.B.Moody@dmmh.no>; Birgitte Belsaas <birgitte.belsaas@ntnu.nomailto:birgitte.belsaas@ntnu.no>; e-ressurser@lister.sikt.nomailto:e-ressurser@lister.sikt.no Subject: [E-ressurser] Re: Alma analytics og COUNTER/SUSHI
Hey, y’all!
Her ved OsloMet har vi fra 2022 fortløpende aktivert SUSHI for alle våre leverandører som tilbyr høstingen via denne protokollen. Frem til nå har vi i tillegg lastet ned rapporter fra leverandørenes plattformer ifm. med fornyelser og FFB-rapporteringen, for å dobbeltsjekke at tallene stemmer, og det gjør de i all hovedsak.
Ta bare kontakt om vi kan bistå med noe 😊
Med vennlig hilsen Kaja Jacobsen Sæther spesialbibliotekar
Universitetsbiblioteket OsloMet – storbyuniversitetet Seksjon for samling og system
[cid:image011.png@01DA97C1.BF99F030] -Ny viten, ny praksis www.oslomet.nohttp://www.oslomet.no/eng
From: Anna Isabel Bjelland Moody <Anna.I.B.Moody@dmmh.nomailto:Anna.I.B.Moody@dmmh.no> Sent: Tuesday, April 9, 2024 8:12 AM To: Birgitte Belsaas <birgitte.belsaas@ntnu.nomailto:birgitte.belsaas@ntnu.no>; e-ressurser@lister.sikt.nomailto:e-ressurser@lister.sikt.no Subject: [E-ressurser] Re: Alma analytics og COUNTER/SUSHI
Some people who received this message don't often get email from anna.i.b.moody@dmmh.nomailto:anna.i.b.moody@dmmh.no. Learn why this is importanthttps://aka.ms/LearnAboutSenderIdentification Hei!
Vi har nylig begynt å snuse på dette her på huset, og jeg kom i gang med det etter alt som måte gjøres ifm. FFB-rapportering. Sikt har laget en fin oversikt over COUNTER-data som man kan bruke, men det er vel så interessant å vite hvilke tall vi kan få ut for hver enkelt leverandør og hvordan dette har endret seg over tid. Derfor laget jeg en liten rapport på siden som er i stor grad basert på Sikt sin, slik at vi kan følge med på bruken på detaljnivå.
Når det er sagt har vi ikke fått SUSHI til å høste automatisk for alle våre leverandører enda, så alle rapportene er hentet manuelt fra Atypon og lastet inn i Alma. Siden vi har såpass få leverandører er det ikke en stor jobb.
[cid:image012.png@01DA97C1.BF99F030]
Med vennlig hilsen Anna Moody Spesialbibliotekar
[cid:image013.jpg@01DA97C1.BF99F030]
Fra: Birgitte Belsaas <birgitte.belsaas@ntnu.nomailto:birgitte.belsaas@ntnu.no> Sendt: mandag 8. april 2024 15:28 Til: e-ressurser@lister.sikt.nomailto:e-ressurser@lister.sikt.no Emne: [E-ressurser] Alma analytics og COUNTER/SUSHI
Hei
Jeg er med i ei gruppe ved NTNU Universitetsbiblioteket som ser på diverse aspekter rundt arbeidet med e-ressurser her. I den forbindelse har vi lyst til å få innspill/info fra dere andre institusjoner om hva dere gjør. Om Alma analytics og COUNTER/SUSHI.
På Vendor i Alma er det mulig å få lagt inn SUSHI konto på leverandørene slik at man kan få statistikk og USAGE rapporter etc. Det finnes flere muligheter i Alma analytics til å bruke dette.
Er det noen der ute som har tatt i bruk dette? Evt hvilke deler bruker dere? Vi vil gjerne høre fra flere av dere som bruker det – og dere som har valgt å ikke bruke det (og hvorfor). Positive og negative erfaringer.
Vennlig hilsen Birgitte Belsaas Førstekonsulent Seksjon for samlinger, ressurser og digitale tjenester NTNU Universitetsbiblioteket Tlf: +47 73596496 https://innsida.ntnu.no/person/bbelsaas
[External email] Make sure you recognize the sender's email address before you click links, open attachments, or get involved in financial transactions. Contact IT-support BRITA if you have any questions.