*Valg av leverandør av nestegenerasjons biblioteksystem*
NTNU annonserte 2.09.2009 anskaffelsen av et nestegenerasjons
biblioteksystem på Ted <http://ted.europa.eu/TED/misc/chooseLanguage.do>.
Seks leverandører ba om å bli kvalifisert, men tre ble avvist fordi de
ikke oppfylte de publiserte kvalifikasjonskravene. Tre leverandører
mottok spesifikasjonen men kun Ex Libris og OCLC leverte inn tilbud
innen fristen 09.11.2009.
Det ble tidlig klart at begge leverandørene hadde meget gode løsninger
under utvikling og at prosessen med å gjøre et forsvarlig valg ville ta
mer tid enn først antatt. Tilbudene er blitt vurdert opp mot de
publiserte kriteriene for arkitektur, kommersielle vilkår/pris,
funksjonalitet og leveransesikkerhet. NTNU og BIBSYS har hatt solid
støtte fra Styringsgruppen for biblioteksystemkonsortiet og flere
ressurspersoner utpekt av styringsgruppen.
På styremøte i BIBSYS den 18. juni ble det slått fast at forutsetningene
for valg av leverandør er tilfredsstillende avklart. OCLC kom best ut i
forhold til tildelingskriteriene og er derfor valgt til den avsluttende
fasen med å etablere en kontrakt. NTNU informerte 25. juni leverandørene
om resultatet med frist for en evt. klage på vedtaket satt til 09.07.2010.
Direktøren i BIBSYS har fått fullmakt fra styret til å gjennomføre
prosessen med å etablere kontrakten. Dette arbeidet vil bli satt i gang
etter ferien, og kontraktssignering er planlagt å skje i løpet av oktober.
*Om OCLC*
OCLC er en nonprofit, medlemskapsbasert biblioteksystem- og
forskningsorganisasjon dedikert til
offentlige formål for å fremme tilgang til informasjonen i verden og
redusere informasjonskostnadene.
Mer enn 72 000 bibliotek i 171 land og territorier rundt om i verden har
brukt OCLC sine tjenester for
katalogisering, oppslag, ressursdeling, eContent, bevaring,
biblioteksadministrasjon og webtjenester.
OCLC og deres verdensomspennende medlemsbibliotek samarbeider om å
produsere og vedlikeholde WorldCat,
som gjør denne til verdens største og rikeste database med bibliografisk
informasjon.
OCLC utgir Deweys desimalklassifikasjonssystem, det mest brukte
biblioteksklassifikasjonssystem i verden.
OCLC har hovedkontor i Dublin, Ohio, USA og har over 1200 ansatte over
hele verden.
For mer informasjon besøk
http://www.oclc.org/
*Informasjon om løsningen fra OCLC*
Løsningen som BIBSYS er i ferd med å anskaffe bygger på OCLC sitt
nestegenerasjonsprodukt kalt Web-scale Management Services (WMS). Det er
en nettbasert løsning som legger stor vekt på enhetlig og rasjonell
håndtering av ulike medietyper.
Løsningen som er under utvikling er planlagt satt i drift for oss i 2013
og vil bygge på fire hovedkomponenter:
1.Web-scale Management Services -- kjernekomponentene i et moderne ILS:
Produktark
<http://www.oclc.org/services/brochures/214155usf_webscale%20management_serv…>
Pressemelding <http://www.oclc.org/news/releases/2010/201038.htm> om
den første publiseringen av det nye produktet i USA
2. WorldCat -- Bibliotekkatalogen som vil inneholde vår katalog og 1,5
milliarder andre innslag:
Kort om WorldCat <http://www.oclc.org/worldcat/about/default.htm>
Produktark
<http://www.oclc.org/services/brochures/212419usb_worldcat%20_dot_org.pdf>
Portal <http://www.worldcat.org/>
3. WorldCat Local -- Sluttbrukerverktøyet:
Produktark
<http://www.oclc.org/services/brochures/212611ukb_worldcat_local.pdf>
Eksempel på bruk hos et større universitet som inngår i et konsortium
og som har 2 campus:
http://www.lib.washington.edu/
4. WorldCat Link Manager -- En lenketjener som gir tilgang til fulltekst:
Produktark
<http://www.oclc.org/services/brochures/213625ukb_worldcat_link_manager.pdf>
Se mer om anskaffelsesprosessen på våre nettsider
<http://www.bibsys.no/norsk/hva_skjer/modernisering.php>
Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte
For å forbedre behandlingen av personopplysninger har BIBSYS satt i
drift en funksjon på Min side i Ask der man eksplisitt må gi samtykke
for å få lagret bestillingshistorikk.
Mer informasjon om dette finnes på våre nettsider: http://www.bibsys.no
--
Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte, Anita Ellerås
-----------------------------------------------------
bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System
http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim
Tlf.: +47 73 59 20 97 Fax: +47 73 59 68 48
BIBSYS har de siste månedene arbeidet med å få ryddigere forhold rundt
behandling av personopplysninger.
Når det gjelder opplysninger om låntakere pålegger
Personopplysningsloven behandlingsansvarlig (institusjonene)
at det skal foreligge en databehandleravtale med databehandler (BIBSYS).
BIBSYS er i ferd med å utarbeide en generell databehandleravtale
angående håndtering av låntakerdata. Avtalen er nå hos Datatilsynet for
kommentarer.
Til høsten vil BIBSYS tilby instusjonene å inngå en slik avtale. Kravet
i Personopplysningsloven vil da være innfridd.
For ytterligere å bedre behandling av personopplysninger vil BIBSYS i
løpet av juni sette i drift en funksjon på Min side i Ask der man
eksplisitt må gi inn samtykke for å få lagret bestillingshistorikk. Det
vil bli sendt ut egen informasjon til alle aktive låntakere pr epost.
Det er satt en frist til 1. oktober 2010 for å få beholdt gammel
bestillingshistorikk.
Etter den tid blir ingen bestillingshistorikk lagret for de låntakere
som ikke har bekreftet at tjenesten er ønsket og gitt sitt samtykke til
lagring av slike data.
Hvis samtykke gis på et senere tidspunkt, vil all ny
bestillingshistorikk bli tatt vare på fra dette tidspunktet og være
tilgjengelig under fanen bestillingshistorikk.
BIBSYS vil poengtere at dette ikke vil berøre statstikkfunksjonene. De
blir tatt hånd om på annen måte.
--
Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte
-----------------------------------------------------
bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System
http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim
Tlf.: +47 73 59 20 97 Fax: +47 73 59 68 48