June 2010 - Kunder_biblioteksystem

Valg av leverandør av nestegenerasjons biblioteksystem
by BIBSYS Brukerstøtte 30 Jun '10

30 Jun '10

*Valg av leverandør av nestegenerasjons biblioteksystem* NTNU annonserte 2.09.2009 anskaffelsen av et nestegenerasjons biblioteksystem på Ted <http://ted.europa.eu/TED/misc/chooseLanguage.do>. Seks leverandører ba om å bli kvalifisert, men tre ble avvist fordi de ikke oppfylte de publiserte kvalifikasjonskravene. Tre leverandører mottok spesifikasjonen men kun Ex Libris og OCLC leverte inn tilbud innen fristen 09.11.2009. Det ble tidlig klart at begge leverandørene hadde meget gode løsninger under utvikling og at prosessen med å gjøre et forsvarlig valg ville ta mer tid enn først antatt. Tilbudene er blitt vurdert opp mot de publiserte kriteriene for arkitektur, kommersielle vilkår/pris, funksjonalitet og leveransesikkerhet. NTNU og BIBSYS har hatt solid støtte fra Styringsgruppen for biblioteksystemkonsortiet og flere ressurspersoner utpekt av styringsgruppen. På styremøte i BIBSYS den 18. juni ble det slått fast at forutsetningene for valg av leverandør er tilfredsstillende avklart. OCLC kom best ut i forhold til tildelingskriteriene og er derfor valgt til den avsluttende fasen med å etablere en kontrakt. NTNU informerte 25. juni leverandørene om resultatet med frist for en evt. klage på vedtaket satt til 09.07.2010. Direktøren i BIBSYS har fått fullmakt fra styret til å gjennomføre prosessen med å etablere kontrakten. Dette arbeidet vil bli satt i gang etter ferien, og kontraktssignering er planlagt å skje i løpet av oktober. *Om OCLC* OCLC er en nonprofit, medlemskapsbasert biblioteksystem- og forskningsorganisasjon dedikert til offentlige formål for å fremme tilgang til informasjonen i verden og redusere informasjonskostnadene. Mer enn 72 000 bibliotek i 171 land og territorier rundt om i verden har brukt OCLC sine tjenester for katalogisering, oppslag, ressursdeling, eContent, bevaring, biblioteksadministrasjon og webtjenester. OCLC og deres verdensomspennende medlemsbibliotek samarbeider om å produsere og vedlikeholde WorldCat, som gjør denne til verdens største og rikeste database med bibliografisk informasjon. OCLC utgir Deweys desimalklassifikasjonssystem, det mest brukte biblioteksklassifikasjonssystem i verden. OCLC har hovedkontor i Dublin, Ohio, USA og har over 1200 ansatte over hele verden. For mer informasjon besøk http://www.oclc.org/ *Informasjon om løsningen fra OCLC* Løsningen som BIBSYS er i ferd med å anskaffe bygger på OCLC sitt nestegenerasjonsprodukt kalt Web-scale Management Services (WMS). Det er en nettbasert løsning som legger stor vekt på enhetlig og rasjonell håndtering av ulike medietyper. Løsningen som er under utvikling er planlagt satt i drift for oss i 2013 og vil bygge på fire hovedkomponenter: 1.Web-scale Management Services -- kjernekomponentene i et moderne ILS: Produktark <http://www.oclc.org/services/brochures/214155usf_webscale%20management_serv…> Pressemelding <http://www.oclc.org/news/releases/2010/201038.htm> om den første publiseringen av det nye produktet i USA 2. WorldCat -- Bibliotekkatalogen som vil inneholde vår katalog og 1,5 milliarder andre innslag: Kort om WorldCat <http://www.oclc.org/worldcat/about/default.htm> Produktark <http://www.oclc.org/services/brochures/212419usb_worldcat%20_dot_org.pdf> Portal <http://www.worldcat.org/> 3. WorldCat Local -- Sluttbrukerverktøyet: Produktark <http://www.oclc.org/services/brochures/212611ukb_worldcat_local.pdf> Eksempel på bruk hos et større universitet som inngår i et konsortium og som har 2 campus: http://www.lib.washington.edu/ 4. WorldCat Link Manager -- En lenketjener som gir tilgang til fulltekst: Produktark <http://www.oclc.org/services/brochures/213625ukb_worldcat_link_manager.pdf> Se mer om anskaffelsesprosessen på våre nettsider <http://www.bibsys.no/norsk/hva_skjer/modernisering.php> Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte

1 0

Bestillingshistorikk for lån ved BIBSYS-bibliotek
by bibdrift 23 Jun '10

23 Jun '10

For å forbedre behandlingen av personopplysninger har BIBSYS satt i drift en funksjon på Min side i Ask der man eksplisitt må gi samtykke for å få lagret bestillingshistorikk. Mer informasjon om dette finnes på våre nettsider: http://www.bibsys.no -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte, Anita Ellerås ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 73 59 20 97 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Databehandleravtale og bestillingshistorikk
by bibdrift 21 Jun '10

21 Jun '10

BIBSYS har de siste månedene arbeidet med å få ryddigere forhold rundt behandling av personopplysninger. Når det gjelder opplysninger om låntakere pålegger Personopplysningsloven behandlingsansvarlig (institusjonene) at det skal foreligge en databehandleravtale med databehandler (BIBSYS). BIBSYS er i ferd med å utarbeide en generell databehandleravtale angående håndtering av låntakerdata. Avtalen er nå hos Datatilsynet for kommentarer. Til høsten vil BIBSYS tilby instusjonene å inngå en slik avtale. Kravet i Personopplysningsloven vil da være innfridd. For ytterligere å bedre behandling av personopplysninger vil BIBSYS i løpet av juni sette i drift en funksjon på Min side i Ask der man eksplisitt må gi inn samtykke for å få lagret bestillingshistorikk. Det vil bli sendt ut egen informasjon til alle aktive låntakere pr epost. Det er satt en frist til 1. oktober 2010 for å få beholdt gammel bestillingshistorikk. Etter den tid blir ingen bestillingshistorikk lagret for de låntakere som ikke har bekreftet at tjenesten er ønsket og gitt sitt samtykke til lagring av slike data. Hvis samtykke gis på et senere tidspunkt, vil all ny bestillingshistorikk bli tatt vare på fra dette tidspunktet og være tilgjengelig under fanen bestillingshistorikk. BIBSYS vil poengtere at dette ikke vil berøre statstikkfunksjonene. De blir tatt hånd om på annen måte. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 73 59 20 97 Fax: +47 73 59 68 48

1 0