BIBSYS har de siste månedene arbeidet med å få ryddigere forhold rundt behandling av personopplysninger. Når det gjelder opplysninger om låntakere pålegger Personopplysningsloven behandlingsansvarlig (institusjonene) at det skal foreligge en databehandleravtale med databehandler (BIBSYS).
BIBSYS er i ferd med å utarbeide en generell databehandleravtale angående håndtering av låntakerdata. Avtalen er nå hos Datatilsynet for kommentarer. Til høsten vil BIBSYS tilby instusjonene å inngå en slik avtale. Kravet i Personopplysningsloven vil da være innfridd.
For ytterligere å bedre behandling av personopplysninger vil BIBSYS i løpet av juni sette i drift en funksjon på Min side i Ask der man eksplisitt må gi inn samtykke for å få lagret bestillingshistorikk. Det vil bli sendt ut egen informasjon til alle aktive låntakere pr epost.
Det er satt en frist til 1. oktober 2010 for å få beholdt gammel bestillingshistorikk.
Etter den tid blir ingen bestillingshistorikk lagret for de låntakere som ikke har bekreftet at tjenesten er ønsket og gitt sitt samtykke til lagring av slike data. Hvis samtykke gis på et senere tidspunkt, vil all ny bestillingshistorikk bli tatt vare på fra dette tidspunktet og være tilgjengelig under fanen bestillingshistorikk.
BIBSYS vil poengtere at dette ikke vil berøre statstikkfunksjonene. De blir tatt hånd om på annen måte.