Til Bibliotek som bruker BIBSYS Biblioteksystem, med kopi til bibliotekets leder

26. februar 2007 vil vi sette i drift en ny versjon av BIBSYS Meldingssystem. BIBSYS Meldingssystem brukes til å bestille driftsoppdrag, å rapportere feil som ikke er kritiske og å melde ønsker om endringer relatert til de produkter og tjenester BIBSYS tilbyr. Det brukes i tillegg som et internt saksbehandlingsverktøy hos oss.

De viktigste nyhetene som kommer nå er følgende:

* Listefunksjonen er tatt vekk. I stedet er søkefunksjonen betydelig forbedret med flere avgrensingsmuligheter, flere opplysninger i trefflista inkl. ev. prioritering, og mulighet for sortering/gruppering av innholdet i trefflista i henhold til åtte ulike sorteringskriterier.

* Postvisningen inneholder mange flere opplysninger, inkl. behandlingsstatus.

* Det er kommet til et nytt felt som vi vil bruke til å informere om planlagt dato for ferdigstillelse av oppdrag/feilretting/endring så snart denne er fastlagt. Dette feltet vil bli tatt i bruk av oss fra 26. mars. Innholdet vil bli vist både i trefflista i søk og i postvisningen.

* Det er laget en helt ny funksjon for å bestille import (inkl. oppdatering eller avslutning) av opplysninger knyttet til abonnement på e-tidsskrifter og e-bøker. Denne erstatter dagens bruk av e-post for bestilling av slike oppdrag. Funksjonen ’Importbestilling’ omfatter også oppdaterte oversikter over meldte importønsker og utførte importer.

* Funksjonen for prioritering av endringsforslag er gjort lettere tilgjengelig via en egen fane. Den gir også enkel tilgang til prioriteringslista til den enkelte institusjon.

Vedlagt følger notatet ’Retningslinjer for bruk av BIBSYS Meldingssystem’. Dette beskriver hovedpunktene mht hvordan BIBSYS Meldingssystem skal brukes ved de institusjonene som har avtale om bruk av ett eller flere av våre produkter. De vedlagte retningslinjene vil også bli publisert på BIBSYS nettstednår den nye versjonen av BIBSYS Meldingssystem blir satt i drift. Vi vil allikevel be om at de blir formidlet til dem de måtte angå ved biblioteket.

For en mer detaljert beskrivelse av bruken av de ulike funksjonene, henvises det til hjelpetekstene som er tilgjengelig via spørsmålstegnet (?) som er plassert øverst i høyre hjørne i alle skjermbildene i BIBSYS Meldingssystem. Henvendelser vedrørende tilgang til eller bruk av BIBSYS Meldingssystem rettes til BIBSYS Brukerstøtte.

Vennlig hilsen Hege Johannesen leder BIBSYS Kundesenter