Hei,

Sikt har en avtale med Ex Libris om leveranse av bibliotektjenesteplattform og discovery-verktøy til BIBSYS-konsortiet. Kontrakten med Ex Libris løper ut 2025. Det skal gjennomføres en anskaffelse for neste kontraktsperiode.

Styret for BIBSYS-konsortiet har oppnevnt en styringsgruppe for anskaffelsesprosjektet. Styringsgruppen er prosjektets innstillende myndighet, mens styret for BIBSYS-konsortiet er besluttende myndighet. Prosjektet har som mål å ha inngått en ny avtale innen sommeren 2024.

Styringsgruppen består av:

* Sølvi Karlsen (NTNU) (Leder) * Mariann Løkse (UiT) * Kristian Salcedo (UiO) * Johan Jørgensen (NMH) * Rune Sørsdal (UiS)

Styringsgruppen imøteser konsortiets innspill til anskaffelsesprosessen. Disse kan sendes til Sølvi Karlsen eller til Sikt som vil sørge for at henvendelsen når frem til styringsgruppen.

Følgende aktiviteter starter opp til høsten:

* Spørreundersøkelse

* Det vil bli sendt ut en spørreundersøkelse for å få avklart konsortiets ønsker og behov. Spørreundersøkelsen vil bli en viktig del av grunnlaget for en kravspesifikasjon og anskaffelse

* Risikovurdering av anskaffelsesprosjektet

* Sikt og styringsgruppen skal sammen gjennomføre en risikovurderings-workshop hvor vi skal identifisere risikoelementer med sannsynlighet og konsekvens samt tiltak for å redusere risiko

* Rydding i dagens system

* Sikt jobber kontinuerlig med å forbedre kvalitet på data og metadata. Dette arbeidet vil intensiveres for å lette en eventuell migrering til et nytt system. Dersom det ikke ender med systemskifte, vil institusjonene likevel nyte godt av forbedringene. * Vi oppfordrer institusjonene til å rydde i sine egne data. Ta gjerne kontakt med Sikt dersom dere trenger bistand til jobbkjøring som forbedrer metadatakvaliteten. * Kartlegging av krav og ønsker til systemene * Faggruppene vil bli involvert for å identifisere funksjonalitet og/eller arbeidsflyter som er viktige å ivareta i utformingen av kravspesifikasjon

Vi vil komme med oppdateringer fra prosjektet underveis og publisere saksdokumenter på www.sikt.nohttp://www.sikt.no

Med vennlig hilsen Audun Skorstad Seniorrådgiver, Seksjon for kunnskapsressurser og bibliotektjenester

Telefon: (+47) 908 41 563 Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør