April 2019 - Bibliotekledere

Re: [Bibliotekledere] BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer
by BIBSYS Brukerstøtte 30 Apr '19

30 Apr '19

Hei, Vi jobber ut ifra en plan om at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges fra og med 1. juli. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Gro Heidi Råmunddal <groram(a)vestreviken.no> Sendt: tirsdag 30. april 2019 12.54 Til: BIBSYS Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: SV: BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer Kan det angis en spesifikk dato, ikke bare «i sommer»? Vennlig hilsen Gro Heidi Råmunddal Seksjonsleder | Bibliotektjenesten Vestre Viken HF | www.vestreviken.no<http://www.vestreviken.no/> 📞Telefon direkte: +47 32 80 31 64 | Telefon felles: 32 80 31 62 ✉E-post: gro.heidi.ramunddal(a)vestreviken.no<mailto:fornavn.etternavn@vestreviken.no> | biblioteket(a)vestreviken.no<mailto:biblioteket@vestreviken.no> Fra: Bibliotekledere [mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no] På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 30. april 2019 09:08 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: [Bibliotekledere] BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer Hei, Unit har jobbet med å flytte drift av tjenestene over til skytjenester, dette arbeidet er omtalt i en artikkel<https://www.uninett.no/bibsys-tar-steget-ut-i-skyen> på Uninett sine nettsider. Vi er nå i gang med siste fase, og det innebærer at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges for godt. BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS Blå har inntil nå vært tilgjengelig da det var behov for å hente ut mer data som ikke ble med i datagrunnlaget ved overgangen til Alma. I tillegg ble det i samråd med Rådgivende gruppe bestemt at funksjonalitet for emneordsvokabularene skulle videreføres i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå inntil dette ble erstattet. Overgangen til Alma har medført noe tap av data og funksjonalitet. Dette har vi jobbet for å begrense, da vi har forståelse for at tapet vil oppleves uheldig for institusjonene. Unit har i perioden med utfasing av BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå hatt aktivitet for å hente ut mer data i samråd med institusjoner og Rådgivende gruppe. Vi har nå kommet til det punkt at kostnaden for å hente ut mer data er større enn nytteverdien. Rådgivende gruppe ga sin tilrådning 4. april til at dagens løsning i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå for emneord utvikles på en ny plattform. Dette arbeidet er påbegynt og er planlagt ferdig i juni. Unit anser nå at tilstrekkelig data er hentet ut og at nødvendig funksjonalitet kommer på plass, og stenger derfor ned BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå. Har du spørsmål til dette, kan du rette dem til https://support.unit.no/ <https://support.unit.no/%20> -- Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonsleder Bibliotektjenester Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer
by BIBSYS Brukerstøtte 30 Apr '19

30 Apr '19

Hei, Unit har jobbet med å flytte drift av tjenestene over til skytjenester, dette arbeidet er omtalt i en artikkel<https://www.uninett.no/bibsys-tar-steget-ut-i-skyen> på Uninett sine nettsider. Vi er nå i gang med siste fase, og det innebærer at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges for godt. BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS Blå har inntil nå vært tilgjengelig da det var behov for å hente ut mer data som ikke ble med i datagrunnlaget ved overgangen til Alma. I tillegg ble det i samråd med Rådgivende gruppe bestemt at funksjonalitet for emneordsvokabularene skulle videreføres i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå inntil dette ble erstattet. Overgangen til Alma har medført noe tap av data og funksjonalitet. Dette har vi jobbet for å begrense, da vi har forståelse for at tapet vil oppleves uheldig for institusjonene. Unit har i perioden med utfasing av BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå hatt aktivitet for å hente ut mer data i samråd med institusjoner og Rådgivende gruppe. Vi har nå kommet til det punkt at kostnaden for å hente ut mer data er større enn nytteverdien. Rådgivende gruppe ga sin tilrådning 4. april til at dagens løsning i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå for emneord utvikles på en ny plattform. Dette arbeidet er påbegynt og er planlagt ferdig i juni. Unit anser nå at tilstrekkelig data er hentet ut og at nødvendig funksjonalitet kommer på plass, og stenger derfor ned BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå. Har du spørsmål til dette, kan du rette dem til https://support.unit.no/ <https://support.unit.no/%20> -- Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonsleder Bibliotektjenester Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

NERS-avstemning 2019
by BIBSYS Brukerstøtte 23 Apr '19

23 Apr '19

Hei, Da er vi i gang med NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HER<https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTXGYxCAZDGFz6fuf7TQovD6bOPHWoxhm…>. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt', deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer. * Frist for å avgi stemmer: torsdag 11. april kl. 12:00. Etter fristen vil Unit telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. I tillegg til ønsker som blir stemt frem av konsortiet, vil en andel av stemmene bli gitt til endringsforslag # 6430: 'Enhancing security and management of API keys', slik at denne blir sikret å komme videre til andre stemmerunde for NERS. Dette gjøres i samråd med Unit sitt hendelsesresponsteam. Vi har vurdert det dithen at endringsønsket innebærer en betydelig forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data. PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de tre sakene dere ønsker å prioritere. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 28. mars 2019 15:57 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no; alma_ansvarlig(a)bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] Informasjon om første runde av årets NERS-avstemning Hei, Vi nærmer oss en ny NERS<https://www.unit.no/endringsforslag-alma>-stemmerunde. Det er veldig viktig at institusjonene engasjerer seg i dette arbeidet. IGeLU/ELUNA/Ex Libris har en kort frist fra forslagene publiseres og til stemmene må være avgitt. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 31. mars, og fristen for å registrere konsortiets stemmer er 13. april. Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom disse to datoene: Søndag 31. mars Forslag til avstemning offentliggjøres gjennom NERS sine nettsider 1. - 4. april Unit, i samarbeid med arbeidsgruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. Fredag 5. april Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. 5. - 11. april Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Unit Torsdag 11. april kl. 12.00 Siste frist for å avgi stemmer. Unit teller opp stemmene og rangerer endringsforslagene etter antall stemmer. For å ha stor sannsynlighet for å få gjennomslag for de viktigste sakene, begrenses stemmefordelingen i utgangspunktet til de fem høyest rangerte endringsforslagene. Konsortiets totale antall NERS-stemmer gis til disse fem endringsforslagene med en fordeling som gjenspeiler stemmefordelingen i konsortiets interne avstemning. Hvis det er liten forskjell på antall stemmer mellom endringsforslagene som havner på 5. plass og umiddelbart under denne, vil Unit vurdere å fordele stemmene på flere enn fem saker. Fredag 12. april Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. Merk at det blir sendt ut ny informasjon fredag 5. april om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking M: (+47) 958 24 000

2 3

Saksliste, sakspapir og referat fra Rådgivende gruppe
by BIBSYS Brukerstøtte 01 Apr '19

01 Apr '19

Hei Referat fra møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 26. februar 2019 er nå publisert på nettsidene til Unit. Saksliste og sakspapir for det kommende møte 4. april er også publisert samme sted. https://www.unit.no/moter-sakspapirer-og-referat-radgivende-gruppe -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0