December 2024 - Bibliotekledere

Velkommen til BIBSYS-konferansen 2025 - påmelding er åpnet
by Anita Kristin Ellerås 28 Feb '25

28 Feb '25

Vi har den glede å invitere til BIBSYS-konferansen 2025<https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2025>, som vil finne sted 19. - 20. mars på Quality Hotel Panorama<https://www.strawberry.no/hotell/norge/trondheim/quality-hotel-panorama/> i Trondheim. På BIBSYS-konferansen møter du bibliotekansatte og andre fra biblioteksektoren, som alle arbeider for å gjøre kunnskap tilgjengelig. Programkomiteen har satt sammen et spennende program<https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2025#program> (med forbehold om endringer), med en mengde interessante foredrag fra og for bibliotekansatte. Vårt mål med konferansen er å skape en arena der vi sammen kan holde oss oppdatert på de siste trendene og utviklingene i fagfeltet, og vi vil skape rom for, og oppmuntre til, faglige diskusjoner og nettverksbygging. Meld deg på innen 16. januar og få Early Bird-rabatt! * Pris før 16. januar: kr 2.900 (inkl. mva.) * Pris etter 16. januar: kr 3.400 (inkl. mva.) Påmeldingsskjema<https://atlanticmice.eventsair.com/bibsys-2025/pamelding-deltager/Site/Regi…> Påmeldingsfrist: 5. mars 2025 Se nettsiden for konferansen<https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2025> for mer detaljer, påmelding og praktisk informasjon. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB4A1E.3C8B5480] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

2 2

Løypemelding før årets slutt - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 17 Dec '24

17 Dec '24

Hei Dette er en statusoppdatering før året går mot slutten. Styret for BIBSYS-konsortiet besluttet på sitt møte i november budsjett for BIBSYS-konsortiet for 2025. Totalrammen for budsjettet ble økt med 2,5%. Dette er mindre enn generell pris- og kostnadsvekst og mindre enn det som ble varslet i forhåndsvarselet. Styret besluttet også at deler av ett eventuelt underforbruk i 2024 skal gå til fratrekk på konsortieavgiften for 2025. Dette innebærer at det som faktureres vil være noe lavere enn det som budsjettet tilsier. Hvor mye dette utgjør vil være klart når årsregnskapet for 2024 foreligger. Normalt sett ville vi ha sendt ut en oversikt nå over hva hver enkelt institusjon vil bli fakturert i 2025 basert på den gjeldende kostnadsfordelingsmodellen i konsortiet. Det vil variere noe basert på variasjoner i de ulike faktorene som inngår i modellen. Vi har foretatt en foreløpig beregning, men det er noen faktorer som vi ønsker å kvalitetssikre før utsendelse. Det rekker vi ikke før nyttår. Oversikten vil derfor bli sendt ut i januar. Dette har vært et litt spesielt og arbeidsintensivt år. Første halvår ble det jobbet med å utarbeide en kravspesifikasjon og utlyse anbud på biblioteksystem og søkesystem. Etter sommeren har vi jobbet med å vurdere de tilbudene og anbudssvarene vi fikk inn. Dette har vært en grundig og omfattende prosess og en prosess der vi har lagt stor vekt på brukermedvirkning fra konsortiet. Styret for konsortiet er involvert, og det er opprettet en styringsgruppe med medlemmer fra styret for den løpende og operative dialogen og innspill. Saker av strategisk karakter blir løftet til styret. Vi er i en fase der vi ikke kan si så mye detaljer om prosessen. Alt som kan deles er lagt ut på denne nettsiden: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem Den faglige delen knyttet til utarbeidelse av krav og vurdering av tilbud gjøres sammen med faggruppene i konsortiet. Jeg vil trekke frem den innsatsen som faggruppene har gjort. Faggruppene er veldig viktige i ett normalår, men de har vært uvurderlige i det arbeidet som er gjort dette året. Jeg vil takke alle som har representanter i faggruppene, og de som melder inn kandidater til faggruppene. Vi opplever at det er stor interesse for å være med i en faggruppe og at dette gir gevinst for konsortiet, Sikt og det enkelte medlem. At det er mange kandidater til faggruppene er positivt, men det betyr at det ikke er plass til alle. Jeg håper at dere fortsetter å melde inn kandidater selv om dere ikke fikk inn noen i denne runden. I mars neste år er det endelig tid for BIBSYS-konferansen igjen. Vi har fått hjelp fra en ekstern programkomite til å lage et faglig sterkt og interessant program. Programmet inneholder viktige temaer som sikkerhet og sårbarhet i bibliotek, samarbeid om samlingsforvaltning, fjernlån, metadata og katalogisering, lisensavtaler, pensumlistesystem, discovery og statistikk. Vi vil også dele gode arbeidsmetoder og tips, undersøke forskjellige aspekter ved KI i bibliotek, og mye mer. Påmeldingen er åpnet og vi håper at dere har mulighet til å sende så mange som mulig til Trondheim 19.-20. mars for faglig påfyll og en sjanse til å knytte sterke nettverk. https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2025 Avslutningsvis vil jeg ønske alle en riktig god jul og et interessant og innholdsrikt nytt år! Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Informasjon om FFB-statistikken og rapporter produsert av Sikt
by Brukerstøtte 16 Dec '24

16 Dec '24

Hei, Det er slutten på året og straks tid for å ta ut statistikk-tallene for fag- og forskningsbibliotek 2024. Hvor ligger rapportene produsert fra Sikt? Enkeltrapportene ligger i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/ffb_statistikk_revidert_2024 i Alma Analytics. Det ligger også et Dashboard med alle rapportene samlet i /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/FFB_statistikken_dashboard_revidert_2024. Forhåndsutfylte tall i FFB-skjemaet Sikt står for den maskinelle uthentingen av rapporter til FFB-statistikken som leveres til Nasjonalbiblioteket. Dette gjelder tallene for kategorien Samlinger og kategorien Bibliotekbruk. Jobben kjøres etter planen 2. januar (senest 6. januar). Tallene hentes fra Alma Analytics og sendes over til Nasjonalbiblioteket for forhåndsutfylling i rapporteringsskjemaet. Det er ikke mulig å hente ut alle rapporteringstall maskinelt; noen må derfor fylles ut manuelt. Det er viktig å merke seg at alle bestandstall er sanntidsdata og vil kunne endre seg etter når på året analytics-rapportene åpnes. Dette er årsaken til at vi kjører jobben rett over nyttår. Vær obs på dette når tallene skal kvalitetssikres. Vi anbefaler derfor også at dere selv henter ut tall fra Analytics så tidlig som mulig på året. Veiledning til statistikken Det ligger en veiledning til rapportene som Sikt har produsert for FFB-statistikken her: https://dok.unit.no/https-//dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_sta…<https://dok.unit.no/https-/dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_stat…> Institusjonenes ansvar Den enkelte institusjon har selv ansvaret for å kvalitetssikre tallene som rapporteres. Det kan være behov for å justere de forhåndsutfylte tallene basert på kjennskap til egen virksomhet. Rapportene for bruk av databaser som bygger på Counter-tall (Sushi) oppdateres ikke i sanntid, og korrekte tall kan først forventes et godt stykke ut på nyåret. Tallene må derfor rapporteres manuelt, basert på rapportene i Alma Analytics, eller direkte fra leverandør. For felt 308_bruk av databaser_søk i bibliotekkatalogen i statistikken er det laget en rapport i Primo Analytics (Primo Back Office). Den finnes her i filkatalogen: Primo Community > Reports > BIBSYS Consortium > Reports > FFB_statistikk_revidert_2023 > 308_sok_i_bibliotekkatalogen. Trenger dere assistanse for å hente ut tallene fra 308-rapporten, eller har andre spørsmål til rapportene fra Sikt, kontakt brukerstøtte. Da gjenstår det bare å ønske dere alle en riktig god jul og et godt nytt år! 🎄 På vegne av bibliotektjenester i Sikt, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image001.png@01DB4FC6.DEF70090] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0