Desember 2025 - Bibliotekledere

Avvikling av dagens etikettløsning og informasjon om alternativer
by Brukerstøtte 10 Mar '26

10 Mar '26

Hei, Det har lenge vært behov for en ny løsning for utskrift av etiketter (ryggmerking og strekkoder) fra Alma. Dagens løsning, som er Sikt sin egenutviklede løsning for etikettutskrift (https://etikett.bibsys.no) er utdatert og kan ikke lenger vedlikeholdes uten et betydelig løft. Det har blitt informert om utfasingen ved flere anledninger, men den har blitt utsatt i påvente av etablering av alternative løsninger Det har blitt arbeidet med to nye løsninger for etikettutskrift. Den ene er SpineOMatic, en gratisløsning som er tilgjengelig som Cloud App i Alma og som er klar til bruk. Den andre er LIBstick, en betalingsløsning levert av Technion. Vurderingen har vært at SpineOMatic har noe begrenset funksjonalitet, men at det vil dekke behovene til mindre og mellomstore bibliotek. For de større institusjonene har antagelsen vært at det ville være behov for mer fleksibilitet og en mer utvidet funksjonalitet enn det SpineOMatic tilbyr, og at LIBstick ville være det beste valget. Det ble startet en prosess med å etablere en rammeavtale på LIBstick som institusjonene i konsortiet kunne knytte seg til. Arbeidet med å få på plass en slik rammeavtale med Technion har imidlertid vist seg å være mer komplisert og tidkrevende enn vi opprinnelig håpet. Utfordringene har særlig vært knyttet til utarbeidelsen av en databehandleravtale, hvor vi fortsatt ikke har kommet frem til en løsning som Sikt kan godta. Parallelt med dette har noen større institusjoner gjort seg erfaringer med SpineOMatic, og funnet at løsningen er tilstrekkelig for deres behov. Dette har ført til en revurdering av antagelsen om at større institusjoner trenger en mer avansert løsning. Styret i BIBSYS-konsortiet har derfor i samråd med Sikt besluttet å avslutte prosessen med å inngå en rammeavtale med Technion. De som ønsker å bruke LIBstick, må inngå egne avtaler direkte med Technion. Vi deler gjerne våre erfaringer fra prosessen - de som ønsker mer informasjon, kan ta kontakt med brukerstøtte. For de som ønsker å ta i bruk SpineOMatic, finnes det oppstarts-informasjon her: * Webinar med erfaringer fra oppstarten med SpineOMatic ved Universitetsbiblioteket, UiO: https://vimeo.com/1085949174?share=copy * Etikettutskrift med SpineOMatic: https://dok.unit.no/alma/teknisk-dokumentasjon/etikettuskrift-med-spineomat… * Bruk av SpineOMatic: https://dok.unit.no/alma/teknisk-dokumentasjon/bruk-av-spineomatic Vi anbefaler å gå over til en ny etikettløsning så snart som mulig, da den eksisterende løsningen lever på lånt tid. Hvis den skulle feile, kan vi ikke garantere at det vil være mulig å få den opp igjen. Dagens etikettløsning vil bli terminert 1. mars 2026. Asbjørn Risan Seksjonsleder Sikt

1 2

Informasjon om FFB-statistikken 2025 og rapporter produsert av Sikt
by Brukerstøtte 13 Feb '26

13 Feb '26

Hei, Det er slutten på året og om ikke lenge tid for å ta ut statistikk-tallene for fag- og forskningsbibliotek 2025. Hvor ligger rapportene produsert fra Sikt? Enkeltrapportene ligger i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/ffb_statistikk_revidert_2025 i Alma Analytics. Det er ikke tatt inn rapport for feltene 307, 309, 310, 311, 312 i mappa ennå, da disse er under revidering. Disse rapportene er uansett ikke en del av det maskinelle uttrekket som gjøres av Sikt. Det ligger også et Dashboard med alle rapportene samlet i /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/FFB_statistikken_dashboard_revidert_2025. Merk at det også i Dashboardet vil bli lagt til reviderte rapporter for feltene 307, 309, 310, 311, 312. Forhåndsutfylte tall i FFB-skjemaet Sikt står for den maskinelle uthentingen av rapporter til FFB-statistikken som leveres til Nasjonalbiblioteket. Dette gjelder tallene for kategorien Samlinger og kategorien Bibliotekbruk. Jobben kjøres etter planen 2. januar (senest 6. januar). Tallene hentes fra Alma Analytics og sendes over til Nasjonalbiblioteket for forhåndsutfylling i rapporteringsskjemaet. Det er ikke mulig å hente ut alle rapporteringstall maskinelt; noen må derfor fylles ut manuelt. Det er viktig å merke seg at alle bestandstall er sanntidsdata og vil kunne endre seg etter når på året analytics-rapportene åpnes. Dette er årsaken til at vi kjører jobben rett over nyttår. Vær obs på dette når tallene skal kvalitetssikres. Vi anbefaler derfor også at dere selv henter ut tall fra Analytics så tidlig som mulig på året. Veiledning til statistikken Det ligger en veiledning til rapportene som Sikt har produsert for FFB-statistikken her: https://dok.unit.no/https-//dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_sta…<https://dok.unit.no/https-/dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_stat…> Se også NBs sider om innrapportering av statistikk for 2025<https://bibliotekutvikling.no/statistikk/forside/rapportering/> (Selve skjemaet åpner ikke før i slutten av januar-2026) Institusjonenes ansvar Den enkelte institusjon har selv ansvaret for å kvalitetssikre tallene som rapporteres. Det kan være behov for å justere de forhåndsutfylte tallene basert på kjennskap til egen virksomhet. Rapportene for bruk av databaser som bygger på Counter-tall (Sushi) oppdateres ikke i sanntid, og korrekte tall kan først forventes et godt stykke ut på nyåret. Tallene må derfor rapporteres manuelt, basert på rapportene i Alma Analytics, eller direkte fra leverandør. Oria og rapport for felt 308_bruk av databaser_søk i bibliotekkatalogen Institusjoner som ikke lanserer Primo VE før nyttår For de som ikke går live med Primo VE før nyttår, vil rapport for felt 308_bruk av databaser_søk i bibliotekkatalogen fortsatt ligge i Primo Analytics i Primo Back Office. Den finnes her i filkatalogen: Primo Community > Reports > BIBSYS Consortium > Reports > FFB_statistikk_revidert_2023 > 308_sok_i_bibliotekkatalogen. Institusjoner som lanserer Primo VE før nyttår For de som går live før årsskiftet, skal det være mulig å hente disse tallene fra Alma Analytics så fort Clarivate har gjort klart for dette. Alternativt kan dere fortsatt bruke rapporten som ligger i Primo Back Office, men merk at dere vil kunne risikere ikke å få med tall for de siste to ukene i desember 2025. Legg i så fall inn en kommentar i FFB-skjemaet om dette når dere rapporterer. Trenger dere assistanse for å hente ut tallene fra 308-rapporten, eller har andre spørsmål til rapportene fra Sikt, kontakt brukerstøtte. Da gjenstår det bare å ønske dere alle en riktig god jul og et godt nytt år! 🎄 På vegne av bibliotektjenester i Sikt, Ann-Louise Skjager

1 2

Statusoppdatering Kunnskapsressurser og bibliotektjenester
by Asbjørn Risan 18 Des '25

18 Des '25

Hei En liten statusoppdatering fra Kunnskapsressurser og bibliotektjenester før vi går inn i julehøytiden. Kontrakt på biblioteksystemer Kontrakten på biblioteksystem og søkesystem blir formelt signert denne uken. Vi har drevet kontraktsdiskusjoner og bearbeiding av kontrakt med vedlegg frem til nå. Dette markerer en viktig milepæl og på mange måter avslutningen av en lang anskaffelsesprosess, der vi har sikret at konsortiet har det beste og mest kostnadseffektive systemet basert på konsortiets behov. Det har vært en stor grad av brukerinvolvering i prosjektet og mange i konsortiet har bidratt. Jeg vil igjen rette en stor takk til alle. Overgang til Primo VE De første 14 institusjonene har tatt i bruk den nye versjonen av Oria; Primo VE. Overgangen var på mandag og det ser ut til at overgangen har gått etter planen. Ingen større problemer eller feil med overgangen. Det har vært lagt ned et godt stykke arbeid fra Sikt og institusjonene i forberedelsene opp mot denne overgangen. Resten av konsortiet gjennomfører overgangen i midten av januar. Ny løsning for brukerimport Tidligere i desember satte vi også den første institusjonen i produksjon med ny løsning for brukerimport. Dette ser også ut til å ha fungert etter hensikten. Noen spesialtilfeller som må sjekkes ut om de burde vært fanget opp eller ikke, men det er som forventet og en av grunnene til at vi ruller ut gradvis. Planen er å sette en ny institusjon i produksjon over nyttår og deretter øke tempoet på igangsettingen forutsatt at pilotinstitusjonene rapporterer at det fungerer som ønsket. BIBSYS-konferansen 2026 Jeg minner om at påmeldingen til BIBSYS-konferansen 2026 er åpnet. Den finner sted 25. - 26. mars sentralt i Oslo. Påmeldingsskjema og program finner dere her: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2026 Jeg vil benytte anledningen til å ønske alle en riktig god jul og et godt nyttår og takke for samarbeidet i 2025. Jeg ser frem til videre samarbeid i 2026. Asbjørn Risan Seksjonsleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Sikt +47 95 88 41 31

1 0

BIBSYS-konferansen 2026 - påmelding er åpnet
by Brukerstøtte 16 Des '25

16 Des '25

Hei alle, Velkommen til BIBSYS-konferansen 2026! Påmelding er åpnet. Neste års BIBSYS-konferanse finner sted 25. - 26. mars på The Hub<https://www.strawberry.no/hotell/norge/oslo/clarion-hotel-the-hub/> i Oslo. Om konferansen På BIBSYS-konferansen møter du bibliotekansatte og andre fra biblioteksektoren, som alle arbeider for å gjøre kunnskap tilgjengelig. Programkomiteen har utarbeidet et variert og aktuelt program med spennende foredrag og nyttige faglige innspill. Du kan se frem til to interessante og lærerike dager der vi vil presentere og diskutere aktuelle tema relatert til bibliotek og biblioteksystem. Se program og påmeldingsskjema her: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2026 Om konferansehotellet The Hub er lokalisert midt i Oslo sentrum med kort vei til kollektivtransport, flytog, kultur og shopping. [cid:image001.png@01DC5EE6.BFCB1A00] Priser * Early Bird! for påmelding før 15. januar kl. 23.59: kr 3 750,– inkl. mva. * Fra og med 16. januar: kr 4 250,– inkl. mva. Konferanseprisen inkluderer konferanse, pausemat og lunsj. Tilvalg: * Konferansemiddag kr 600,– kan velges ved påmelding. * Overnatting på The Hub til konferansepris kr 2 150,– kan velges ved påmelding. Det er et begrenset antall rom tilgjengelig til denne prisen, så her gjelder først til mølla-prinsippet. * Det er også reservert et begrenset antall hotellrom fra dagen før konferansen som kan velges ved påmelding til kr 2 390,–. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image002.png@01DC5EE6.BFCB1A00] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 1

Budsjett 2026, Library Open Workflows og BIBSYS-konferansen
by Asbjørn Risan 12 Des '25

12 Des '25

Hei På styremøte i forrige uke vedtok styret for BIBSYS-konsortiet budsjett for 2026. Budsjettet legger opp til en generell økning på 7,5% for konsortiet sammenlignet med budsjettet for 2025. Dette er i tråd med det som ble informert om på epostlisten til biblioteklederne før sommeren, og det er mindre enn det som ble varslet om i forhåndsvarselet som ble sendt fra Sikt til alle institusjoner i oktober. Kostnadsøkningen skyldes i hovedsak tre forhold: * Lisenskostnadene ved inngangen til en ny kontrakt øker mer enn den årlige økningen på 3,0 % * Sentrale endringer i Sikts budsjettering og hvor kostnader skal føres * Reduksjon i bruk av konsortiets egenkapital Den nye kontrakten med Clarivate innebærer en kostnadsøkning det første året som er høyere enn den vanlige økningen på 3%. Dette er et resultat av anbudsprosessen og vilkårene i ny kontrakt. Sikt har gjort endringer i hvilke kostnader som skal dekkes gjennom timepris og hvilke som skal belastes de ulike produktområdene direkte. Dette har blitt kompensert gjennom en lavere timepris, men kompenseres ikke fullt ut for bibliotektjenestene pga antall timer produsert i seksjonen. De senere årene har konsortiet brukt av virksomhetskapitalen til konsortiet (oppsparte midler). Dette i tråd med et vedtak i samråd med biblioteklederne i 2023 om å ta ned virksomhetskapitalen i perioden 2023-2025. 2026 markerer det første året etter den definerte perioden og styret har besluttet at bruken av virksomhetskapitalen skal trappes gradvis ned fra og med 2026. Nå som budsjettet er vedtatt jobber vi i Sikt med å legge budsjettet inn i kostnadsfordelingsmodellen og beregne hvor mye hver enkelt institusjon skal bidra med i konsortieavgift i 2026. Kostnadsfordelingsmodellen benytter ulike parametere i beregning som studiepoengproduksjon, faglige ansatte, antall trykte poster, antall elektroniske poster m.fl. Det betyr i utgangspunktet en økning på 7,5% for alle institusjonene, men det kan være endringer i parameterne som gjør at det blir variasjoner mellom institusjoner. Eksempelvis hvis en institusjon har kassert store deler av sin fysiske samling og et annet bibliotek har økt antall ansatte i biblioteket så vil dette føre til en annen fordeling innad i konsortiet. Vi minner også om at i 2025 så ble den fakturerte konsortieavgiften redusert på bakgrunn av årsresultatet fra 2024. Økningen fra 2025 til 2026 er beregnet utifra den faktiske konsortieavgiften for 2025 og den opplevde økningen for 2026 kan derfor fremstå som høyere enn 7,5% Saksdokumentet om budsjettet for 2026 finner dere på nettsidene sammen med sakspapirer og referat fra tidligere møter: https://sikt.no/bibsys-konsortiet Vi sikter mot å sende ut resultatet av kostnadsfordelingsmodellen så raskt som mulig og senest 12. desember. På styremøtet besluttet styret også hvem som skal teste ut Library Open Workflows på vegne av konsortiet. Det var tre institusjoner som hadde meldt sin interesse og Universitetet i Oslo og Universitetet i Bergen vil få tilgang til en institusjonell lisens på Library Open Workflows i 2026. Foreløpige resultater vil bli presentert på BIBSYS-konferansen i mars 2026. Konferansen finner sted i Oslo 25. - 26. mars og påmeldingen åpner snart. Vi håper at dere vil sende så mange som mulig på neste års konferanse. Mer informasjon finner dere her: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2026 Asbjørn Risan Seksjonsleder Sikt +47 95 88 41 31

1 1