Bibliotekledere

Download

bibliotekledere@lister.sikt.no

Mars 2026

1 participants
2 discussions

Ny konsortiefunksjonalitet for analyse av beholdningsdata på tvers av institusjoner
by Brukerstøtte 23 Mar '26

23 Mar '26

Hei I statistikk- og rapportmodulen i biblioteksystemet (under "Collection Development" og "Analytics") har det kommet ny funksjonalitet som gir tilgang til rapporter som analyserer bestand- og beholdningsdata på tvers av institusjoner i konsortiet. Funksjonen gir tilgang til predefinerte rapporter som kan hentes ut. Dette kan være relevant i samlingspleie, kassering og vurderinger knyttet til om eksemplarer skal bevares (retention). Vi har sjekket med Clarivate og fått bekreftet at rapportene kun inneholder bibliografiske data og eksemplardata. Det er ingen brukerdata, utlånsdata e.l. inkludert. Dette er data som er åpne og som allerede kan hentes ut på andre måter. Det som er nytt er at det er satt i system og mulig å kjøre analyser på. Vi har diskutert dette med styret og har konkludert med at vi åpner opp for de som ønsker å ta denne funksjonen i bruk nå (opt-in) og så vil det bli en diskusjon på neste styremøte hvorvidt dette skal aktiveres for alle med mulighet for opt-out. Dette med utgangspunkt i en antagelse om at dette har mest verdi hvis alle institusjonene er inkludert. Men inntil videre aktiveres de institusjonene som ønsker å delta. Det betyr at hvis din institusjon ønsker å sammenligne sin beholdning opp mot en annen institusjons beholdning så må dere ta kontakt med aktuelle institusjonen og undersøke om de er villige til å bli aktivert. Hvis din institusjon ønsker å bli aktivert meldes dette inn som en sak til brukerstøtte. Planen videre er: • Vi aktiverer de institusjonene som vil (opt-in) • På styremøte i mai vurdere om dette skal aktiveres for hele konsortiet (eventuelt med mulighet for reservasjon (opt-out)) Med vennlig hilsen, Jenny Bakken Aslaksen Seniorrådgiver, Bibliotektjenester [cid:image001.png@01DCBABD.53120F30] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Avvikling av dagens etikettløsning og informasjon om alternativer
by Brukerstøtte 10 Mar '26

10 Mar '26

Hei, Det har lenge vært behov for en ny løsning for utskrift av etiketter (ryggmerking og strekkoder) fra Alma. Dagens løsning, som er Sikt sin egenutviklede løsning for etikettutskrift (https://etikett.bibsys.no) er utdatert og kan ikke lenger vedlikeholdes uten et betydelig løft. Det har blitt informert om utfasingen ved flere anledninger, men den har blitt utsatt i påvente av etablering av alternative løsninger Det har blitt arbeidet med to nye løsninger for etikettutskrift. Den ene er SpineOMatic, en gratisløsning som er tilgjengelig som Cloud App i Alma og som er klar til bruk. Den andre er LIBstick, en betalingsløsning levert av Technion. Vurderingen har vært at SpineOMatic har noe begrenset funksjonalitet, men at det vil dekke behovene til mindre og mellomstore bibliotek. For de større institusjonene har antagelsen vært at det ville være behov for mer fleksibilitet og en mer utvidet funksjonalitet enn det SpineOMatic tilbyr, og at LIBstick ville være det beste valget. Det ble startet en prosess med å etablere en rammeavtale på LIBstick som institusjonene i konsortiet kunne knytte seg til. Arbeidet med å få på plass en slik rammeavtale med Technion har imidlertid vist seg å være mer komplisert og tidkrevende enn vi opprinnelig håpet. Utfordringene har særlig vært knyttet til utarbeidelsen av en databehandleravtale, hvor vi fortsatt ikke har kommet frem til en løsning som Sikt kan godta. Parallelt med dette har noen større institusjoner gjort seg erfaringer med SpineOMatic, og funnet at løsningen er tilstrekkelig for deres behov. Dette har ført til en revurdering av antagelsen om at større institusjoner trenger en mer avansert løsning. Styret i BIBSYS-konsortiet har derfor i samråd med Sikt besluttet å avslutte prosessen med å inngå en rammeavtale med Technion. De som ønsker å bruke LIBstick, må inngå egne avtaler direkte med Technion. Vi deler gjerne våre erfaringer fra prosessen - de som ønsker mer informasjon, kan ta kontakt med brukerstøtte. For de som ønsker å ta i bruk SpineOMatic, finnes det oppstarts-informasjon her: * Webinar med erfaringer fra oppstarten med SpineOMatic ved Universitetsbiblioteket, UiO: https://vimeo.com/1085949174?share=copy * Etikettutskrift med SpineOMatic: https://dok.unit.no/alma/teknisk-dokumentasjon/etikettuskrift-med-spineomat… * Bruk av SpineOMatic: https://dok.unit.no/alma/teknisk-dokumentasjon/bruk-av-spineomatic Vi anbefaler å gå over til en ny etikettløsning så snart som mulig, da den eksisterende løsningen lever på lånt tid. Hvis den skulle feile, kan vi ikke garantere at det vil være mulig å få den opp igjen. Dagens etikettløsning vil bli terminert 1. mars 2026. Asbjørn Risan Seksjonsleder Sikt

1 2