November 2025 - Bibliotekledere

Avvikling av dagens etikettløsning og informasjon om alternativer
by Brukerstøtte 10 Mar '26

10 Mar '26

Hei, Det har lenge vært behov for en ny løsning for utskrift av etiketter (ryggmerking og strekkoder) fra Alma. Dagens løsning, som er Sikt sin egenutviklede løsning for etikettutskrift (https://etikett.bibsys.no) er utdatert og kan ikke lenger vedlikeholdes uten et betydelig løft. Det har blitt informert om utfasingen ved flere anledninger, men den har blitt utsatt i påvente av etablering av alternative løsninger Det har blitt arbeidet med to nye løsninger for etikettutskrift. Den ene er SpineOMatic, en gratisløsning som er tilgjengelig som Cloud App i Alma og som er klar til bruk. Den andre er LIBstick, en betalingsløsning levert av Technion. Vurderingen har vært at SpineOMatic har noe begrenset funksjonalitet, men at det vil dekke behovene til mindre og mellomstore bibliotek. For de større institusjonene har antagelsen vært at det ville være behov for mer fleksibilitet og en mer utvidet funksjonalitet enn det SpineOMatic tilbyr, og at LIBstick ville være det beste valget. Det ble startet en prosess med å etablere en rammeavtale på LIBstick som institusjonene i konsortiet kunne knytte seg til. Arbeidet med å få på plass en slik rammeavtale med Technion har imidlertid vist seg å være mer komplisert og tidkrevende enn vi opprinnelig håpet. Utfordringene har særlig vært knyttet til utarbeidelsen av en databehandleravtale, hvor vi fortsatt ikke har kommet frem til en løsning som Sikt kan godta. Parallelt med dette har noen større institusjoner gjort seg erfaringer med SpineOMatic, og funnet at løsningen er tilstrekkelig for deres behov. Dette har ført til en revurdering av antagelsen om at større institusjoner trenger en mer avansert løsning. Styret i BIBSYS-konsortiet har derfor i samråd med Sikt besluttet å avslutte prosessen med å inngå en rammeavtale med Technion. De som ønsker å bruke LIBstick, må inngå egne avtaler direkte med Technion. Vi deler gjerne våre erfaringer fra prosessen - de som ønsker mer informasjon, kan ta kontakt med brukerstøtte. For de som ønsker å ta i bruk SpineOMatic, finnes det oppstarts-informasjon her: * Webinar med erfaringer fra oppstarten med SpineOMatic ved Universitetsbiblioteket, UiO: https://vimeo.com/1085949174?share=copy * Etikettutskrift med SpineOMatic: https://dok.unit.no/alma/teknisk-dokumentasjon/etikettuskrift-med-spineomat… * Bruk av SpineOMatic: https://dok.unit.no/alma/teknisk-dokumentasjon/bruk-av-spineomatic Vi anbefaler å gå over til en ny etikettløsning så snart som mulig, da den eksisterende løsningen lever på lånt tid. Hvis den skulle feile, kan vi ikke garantere at det vil være mulig å få den opp igjen. Dagens etikettløsning vil bli terminert 1. mars 2026. Asbjørn Risan Seksjonsleder Sikt

1 2

BIBSYS-konferansen 2026 - påmelding er åpnet
by Brukerstøtte 16 Des '25

16 Des '25

Hei alle, Velkommen til BIBSYS-konferansen 2026! Påmelding er åpnet. Neste års BIBSYS-konferanse finner sted 25. - 26. mars på The Hub<https://www.strawberry.no/hotell/norge/oslo/clarion-hotel-the-hub/> i Oslo. Om konferansen På BIBSYS-konferansen møter du bibliotekansatte og andre fra biblioteksektoren, som alle arbeider for å gjøre kunnskap tilgjengelig. Programkomiteen har utarbeidet et variert og aktuelt program med spennende foredrag og nyttige faglige innspill. Du kan se frem til to interessante og lærerike dager der vi vil presentere og diskutere aktuelle tema relatert til bibliotek og biblioteksystem. Se program og påmeldingsskjema her: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2026 Om konferansehotellet The Hub er lokalisert midt i Oslo sentrum med kort vei til kollektivtransport, flytog, kultur og shopping. [cid:image001.png@01DC5EE6.BFCB1A00] Priser * Early Bird! for påmelding før 15. januar kl. 23.59: kr 3 750,– inkl. mva. * Fra og med 16. januar: kr 4 250,– inkl. mva. Konferanseprisen inkluderer konferanse, pausemat og lunsj. Tilvalg: * Konferansemiddag kr 600,– kan velges ved påmelding. * Overnatting på The Hub til konferansepris kr 2 150,– kan velges ved påmelding. Det er et begrenset antall rom tilgjengelig til denne prisen, så her gjelder først til mølla-prinsippet. * Det er også reservert et begrenset antall hotellrom fra dagen før konferansen som kan velges ved påmelding til kr 2 390,–. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image002.png@01DC5EE6.BFCB1A00] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 1

Budsjett 2026, Library Open Workflows og BIBSYS-konferansen
by Asbjørn Risan 12 Des '25

12 Des '25

Hei På styremøte i forrige uke vedtok styret for BIBSYS-konsortiet budsjett for 2026. Budsjettet legger opp til en generell økning på 7,5% for konsortiet sammenlignet med budsjettet for 2025. Dette er i tråd med det som ble informert om på epostlisten til biblioteklederne før sommeren, og det er mindre enn det som ble varslet om i forhåndsvarselet som ble sendt fra Sikt til alle institusjoner i oktober. Kostnadsøkningen skyldes i hovedsak tre forhold: * Lisenskostnadene ved inngangen til en ny kontrakt øker mer enn den årlige økningen på 3,0 % * Sentrale endringer i Sikts budsjettering og hvor kostnader skal føres * Reduksjon i bruk av konsortiets egenkapital Den nye kontrakten med Clarivate innebærer en kostnadsøkning det første året som er høyere enn den vanlige økningen på 3%. Dette er et resultat av anbudsprosessen og vilkårene i ny kontrakt. Sikt har gjort endringer i hvilke kostnader som skal dekkes gjennom timepris og hvilke som skal belastes de ulike produktområdene direkte. Dette har blitt kompensert gjennom en lavere timepris, men kompenseres ikke fullt ut for bibliotektjenestene pga antall timer produsert i seksjonen. De senere årene har konsortiet brukt av virksomhetskapitalen til konsortiet (oppsparte midler). Dette i tråd med et vedtak i samråd med biblioteklederne i 2023 om å ta ned virksomhetskapitalen i perioden 2023-2025. 2026 markerer det første året etter den definerte perioden og styret har besluttet at bruken av virksomhetskapitalen skal trappes gradvis ned fra og med 2026. Nå som budsjettet er vedtatt jobber vi i Sikt med å legge budsjettet inn i kostnadsfordelingsmodellen og beregne hvor mye hver enkelt institusjon skal bidra med i konsortieavgift i 2026. Kostnadsfordelingsmodellen benytter ulike parametere i beregning som studiepoengproduksjon, faglige ansatte, antall trykte poster, antall elektroniske poster m.fl. Det betyr i utgangspunktet en økning på 7,5% for alle institusjonene, men det kan være endringer i parameterne som gjør at det blir variasjoner mellom institusjoner. Eksempelvis hvis en institusjon har kassert store deler av sin fysiske samling og et annet bibliotek har økt antall ansatte i biblioteket så vil dette føre til en annen fordeling innad i konsortiet. Vi minner også om at i 2025 så ble den fakturerte konsortieavgiften redusert på bakgrunn av årsresultatet fra 2024. Økningen fra 2025 til 2026 er beregnet utifra den faktiske konsortieavgiften for 2025 og den opplevde økningen for 2026 kan derfor fremstå som høyere enn 7,5% Saksdokumentet om budsjettet for 2026 finner dere på nettsidene sammen med sakspapirer og referat fra tidligere møter: https://sikt.no/bibsys-konsortiet Vi sikter mot å sende ut resultatet av kostnadsfordelingsmodellen så raskt som mulig og senest 12. desember. På styremøtet besluttet styret også hvem som skal teste ut Library Open Workflows på vegne av konsortiet. Det var tre institusjoner som hadde meldt sin interesse og Universitetet i Oslo og Universitetet i Bergen vil få tilgang til en institusjonell lisens på Library Open Workflows i 2026. Foreløpige resultater vil bli presentert på BIBSYS-konferansen i mars 2026. Konferansen finner sted i Oslo 25. - 26. mars og påmeldingen åpner snart. Vi håper at dere vil sende så mange som mulig på neste års konferanse. Mer informasjon finner dere her: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2026 Asbjørn Risan Seksjonsleder Sikt +47 95 88 41 31

1 1