October 2025 - Bibliotekledere

Avvikling av dagens etikettløsning og informasjon om alternativer
by Brukerstøtte 10 Mar '26

10 Mar '26

Hei, Det har lenge vært behov for en ny løsning for utskrift av etiketter (ryggmerking og strekkoder) fra Alma. Dagens løsning, som er Sikt sin egenutviklede løsning for etikettutskrift (https://etikett.bibsys.no) er utdatert og kan ikke lenger vedlikeholdes uten et betydelig løft. Det har blitt informert om utfasingen ved flere anledninger, men den har blitt utsatt i påvente av etablering av alternative løsninger Det har blitt arbeidet med to nye løsninger for etikettutskrift. Den ene er SpineOMatic, en gratisløsning som er tilgjengelig som Cloud App i Alma og som er klar til bruk. Den andre er LIBstick, en betalingsløsning levert av Technion. Vurderingen har vært at SpineOMatic har noe begrenset funksjonalitet, men at det vil dekke behovene til mindre og mellomstore bibliotek. For de større institusjonene har antagelsen vært at det ville være behov for mer fleksibilitet og en mer utvidet funksjonalitet enn det SpineOMatic tilbyr, og at LIBstick ville være det beste valget. Det ble startet en prosess med å etablere en rammeavtale på LIBstick som institusjonene i konsortiet kunne knytte seg til. Arbeidet med å få på plass en slik rammeavtale med Technion har imidlertid vist seg å være mer komplisert og tidkrevende enn vi opprinnelig håpet. Utfordringene har særlig vært knyttet til utarbeidelsen av en databehandleravtale, hvor vi fortsatt ikke har kommet frem til en løsning som Sikt kan godta. Parallelt med dette har noen større institusjoner gjort seg erfaringer med SpineOMatic, og funnet at løsningen er tilstrekkelig for deres behov. Dette har ført til en revurdering av antagelsen om at større institusjoner trenger en mer avansert løsning. Styret i BIBSYS-konsortiet har derfor i samråd med Sikt besluttet å avslutte prosessen med å inngå en rammeavtale med Technion. De som ønsker å bruke LIBstick, må inngå egne avtaler direkte med Technion. Vi deler gjerne våre erfaringer fra prosessen - de som ønsker mer informasjon, kan ta kontakt med brukerstøtte. For de som ønsker å ta i bruk SpineOMatic, finnes det oppstarts-informasjon her: * Webinar med erfaringer fra oppstarten med SpineOMatic ved Universitetsbiblioteket, UiO: https://vimeo.com/1085949174?share=copy * Etikettutskrift med SpineOMatic: https://dok.unit.no/alma/teknisk-dokumentasjon/etikettuskrift-med-spineomat… * Bruk av SpineOMatic: https://dok.unit.no/alma/teknisk-dokumentasjon/bruk-av-spineomatic Vi anbefaler å gå over til en ny etikettløsning så snart som mulig, da den eksisterende løsningen lever på lånt tid. Hvis den skulle feile, kan vi ikke garantere at det vil være mulig å få den opp igjen. Dagens etikettløsning vil bli terminert 1. mars 2026. Asbjørn Risan Seksjonsleder Sikt

1 2

Library Open Workflows - Invitasjon til test
by Asbjørn Risan 28 Oct '25

28 Oct '25

Hei! Denne eposten handler om et nytt verktøy/funksjon knyttet til Alma med invitasjon til å melde seg til å teste dette ut. Eposten sendes til bibliotekledere og på epostlisten for Alma-ansvarlige. Kort oppsummering I den nye avtalen med Clarivate har vi fått tilgang til et nytt verktøy; Library Open Workflows. Vi ønsker hjelp til å prøve ut dette verktøyet slik at Sikt og konsortiet kan dele erfaringer. 1. De større institusjonene inviteres til å melde seg som kandidater for testing av Library Open Workflows 2. Mindre og mellomstore institusjoner inviteres til å sende inn forslag til brukstilfeller for Library Open Workflows. Søknadsfrist for deltakelse er 5. november, og søknadene behandles på styremøtet 17. november. Utvidet informasjon Library Open Workflows (LibOW) er et verktøy som forenkler oppsett av dataflyter, operasjoner og integrasjoner mot biblioteksystemet uten behov for programmeringskompetanse eller kjøremiljø. LibOW er en tilleggstjeneste til Alma fra Clarivate og er et såkalt no code/low code system. Enkelt forklart handler no-code/low-code funksjonalitet om å lage digitale løsninger, som apper eller systemer, uten å måtte programmere eller ha teknisk bakgrunn. I stedet for å skrive kode, bruker du enkle verktøy med dra-og-slipp-funksjoner og visuelle byggesett for å lage det du trenger. De ulike arbeidsflytene som defineres kan aktiveres/trigges av ulike hendelser i systemet, kjøre regelmessig eller aktiveres av en bruker i Alma. Noen eksempler på funksjoner som kan settes opp: * Last opp en fil med bibliografiske poster og sett et bestemt emneord på disse * Send en epost/SMS til låntaker når det er 3 dager igjen av lånefristen * Gjør X med Y dersom Z når T inntreffer Det er viktig å presisere at man gjennom denne løsningen får de samme tilgangene som man får ved bruk av API-nøklene. Det er derfor viktig at man har domenekompetanse på operasjonene man ønsker å utføre slik at man ikke introduserer feil eller gjør operasjoner man ikke bør utføre. Det er like viktig med tilgangsstyring og kontroll på hvem som får roller til å benytte løsningen som med API'ene. I den nye avtalen på biblioteksystem og søkesystem fra Clarivate, som trer i kraft fra nyttår, er det inkludert en konsortielisens som Sikt administrerer. I tillegg får vi to institusjonelle lisenser. Konsortielisensen gjør det mulig for Sikt å sette opp arbeidsflyter på vegne av institusjonene i konsortiet. De institusjonelle lisensene gir enkeltinstitusjoner mulighet til å gjøre dette på egenhånd. Sikt har sammen med styret for BIBSYS-konsortiet vurdert at behovet for og nytteverdien av institusjonelle lisenser vil primært være størst for de største institusjonene i konsortiet, eksempelvis BOTT, OsloMet og Nasjonalbiblioteket. Tjenesten må testes for å avdekke dens fulle potensial og nytteverdi. Sikt har diskutert med styret at det er behov for en testperiode der funksjonen testes ut på konkrete behov. Anbefalingen fra Sikt er at de to institusjonelle lisensene midlertidig kobles til to institusjoner som har tid, anledning og kapasitet til å teste løsningen, samt konkrete behov og brukstilfeller, slik at man kan bygge kompetanse på potensialet i verktøyet. Dette parallelt med at Sikt tester ut løsningen gjennom konsortielisensen. Bruk av en institusjonslisens forutsetter at institusjonene forplikter seg til å teste løsningen, dokumentere og dele kunnskapen med konsortiet; eksempelvis webinar og på BIBSYS-konferansen. Institusjonen må også sikre at de har tilstrekkelig kompetanse. Lisensen vil kunne bli redistribuert etter testfasen. Sikt har også behov for å få innspill på ulike brukstilfeller fra de mellomstore og mindre institusjonene som kan brukes til å teste konsortielisensen. Hvis du er stor institusjon: Hvis du er stor institusjon vil Sikt invitere dere til å melde dere som kandidater til å teste ut en av de to tilgjengelig institusjonelle lisensene. Det gjøres ved å fylle ut dette skjemaet: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RiE0y2V5XkKDq4j47LmeDV7… Hvis du er en mindre eller mellomstor institusjon: Hvis du er en mindre eller mellomstor institusjon vil Sikt invitere dere til å melde inn brukstilfeller/behov som kan realiseres gjennom konsortielisensen. Merk at alle forslag ikke vil bli realisert. Brukstilfeller registreres ved å fylle ut skjemaet under (har du flere kan du sende inn skjemaet flere ganger): https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RiE0y2V5XkKDq4j47LmeDV7… Frist for innsendelse er 5. november. Styret vil behandle søknadene på styremøtet 17. november. Ressurser https://developers.exlibrisgroup.com/blog/library-open-workflows-just-how-e… https://knowledge.exlibrisgroup.com/@api/deki/files/174472/Ex_Libris_IGeLU_… Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Seksjonsleder Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Opptak og presentasjoner fra IGELU konferansen 2025
by Brukerstøtte 17 Oct '25

17 Oct '25

Hei Opptak fra årets IGELU-konferanse er nå lastet opp og gjort tilgjengelig på nettsidene til IGELU. De er foreløpig beskyttet bak en pålogging, men i og med at BIBSYS-konsortiet er medlem av IGELU har vi tilgang. Dere finner opptakene sortert på dag her: https://igelu.org/archive-of-presentations/2025-siena/igelu-2025-conference… Pålogging finner dere oppe til høyre (må gå tilbake til siden etter pålogging). Påloggingsdetaljene er: Userid = presentations Password = SienaIGeLU2025! -- Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Produktområdeleder [cid:image001.png@01DC3F54.737E44D0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

RDA Toolkit - fornyelse
by Brukerstøtte 16 Oct '25

16 Oct '25

Hei, Tiden er nå kommet for fornyelse av konsortie-abonnementet for RDA Toolkit (https://www.rdatoolkit.org/) Ordningen startet opp for ca 6 år siden, og hvis noen ønsker endringer i abonnementet sitt, trenger vi tilbakemelding innen fredag 24. oktober. NB! Denne meldingen går til alle bibliotekledere og katalogkontakter uansett om dere har abonnement eller ikke. For tiden har vi 30 deltakere i denne ordningen. Med vennlig hilsen, Jenny Bakken Aslaksen Seniorrådgiver, Bibliotektjenester [cid:image001.png@01DC3EA2.97C4BF70] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0