Januar 2024 - Bibliotekledere

Spørreundersøkelse til bibliotekledere ifm anskaffelsesprosess for biblioteksystem
by Frode Arntsen 29 Jan '24

29 Jan '24

Hei, Sikt og styringsgruppa for anskaffelsesprosessen gjennomfører en spørreundersøkelse for å skaffe innsikt i behov og krav i forbindelse med den forestående anskaffelsesprosessen for biblioteksystem. Dagens kontrakt med Ex Libris om leveranse av biblioteksystem og søkesystem varer ut 2025. Det betyr at vi i 2024 må gjennomføre en anbudsprosess for å sikre at vi har en kontrakt for biblioteksystem også etter 2025. Prosessen vil ende opp med enten en ny kontrakt med eksisterende leverandør eller inngåelse av kontrakt med ny leverandør. Vi ber om at bibliotekleder ved hver institusjon besvarer spørreundersøkelsen. Hver institusjon kan sende inn én besvarelse. Spørreundersøkelsen tar ca. 30 min. å besvare. Lenke til spørreundersøkelsen<https://forms.gle/97M7anPRCmTGGhj28> Svarfrist: 29. januar Sikt har i løpet av de siste par årene gjennomført flere aktiviteter for å skaffe innsikt i brukerkrav og fremtidige behov. Les mer om disse aktivitetene her: Veien videre – bibliotektjenester<https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/veien-videre-bibliotekt…>. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Fagdirektør/Prosjektleder anskaffelse biblioteksystem/søkesystem Sikt-Kunnskapssektorens tjenesteleverandør 918 97 592

2 3

Opptak av informasjonsmøtet for BIBSYS-konsortiet 5. desember 2023
by Anita Kristin Ellerås 10 Jan '24

10 Jan '24

Hei, og godt nyttår! Før jul hadde vi et informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet. Vi lovte opptak og det finner du her: https://vimeo.com/894491786?share=copy (publisert på nettsiden for Opptak fra webinar<https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/opptak-fra-webinarer-om…>, under kategorien Generelt). PowerPoint-presentasjonen fra møtet er vedlagt. Minner om at vi gjerne vil ha innspill på tema for webinar, forslag meldes via skjema: Forslag til tema for webinar<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RiE0y2V5XkKDq4j47LmeDUJ…> -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DA4310.E50B9450] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Informasjon om FFB-statistikken og rapporter produsert av Sikt
by Brukerstøtte 04 Jan '24

04 Jan '24

Hei og godt nytt år! Dette er første år med revidert FFB-statistikk, og her kommer litt informasjon. Hvor ligger rapportene produsert fra Sikt? Statistikken ligger nå i enkeltrapporter i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/ffb_statistikk_revidert_2023 i Alma Analytics. Det ligger også et Dashboard med alle rapportene samlet i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/FFB_statistikken_dashboard_revidert_2023. Forhåndsutfylte tall i FFB-skjemaet Sikt står for den maskinelle uthentingen av rapporter til FFB-statistikken som leveres til Nasjonalbiblioteket. Dette gjelder tallene for kategorien Samlinger og kategorien Bibliotekbruk. Jobben ble kjørt 2. januar. Tallene ble hentet fra Alma Analytics og sendt over til Nasjonalbiblioteket for forhåndsutfylling i rapporteringsskjemaet. Det er ikke mulig å hente ut alle rapporteringstall maskinelt; noen må derfor fylles ut manuelt. Det er viktig å merke seg at alle bestandstall er sanntidsdata og vil kunne endre seg etter når på året analytics-rapportene åpnes. Dette er årsaken til at vi kjørte jobben 2. januar. Vær obs på dette når tallene skal kvalitetssikres. Vi anbefaler derfor også at dere selv henter ut tall fra Analytics så tidlig som mulig på året. Veiledning til statistikken Det ligger en oppdatert veiledning til rapportene som Sikt har produsert for FFB-statistikken her: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk_2023 Institusjonenes ansvar Den enkelte institusjon har selv ansvaret for å kvalitetssikre tallene som rapporteres. Det kan være behov for å justere de forhåndsutfylte tallene basert på kjennskap til egen virksomhet. Rapportene for bruk av databaser som bygger på Counter-tall (Sushi) oppdateres ikke i sanntid, og korrekte tall kan først forventes et godt stykke ut på nyåret. Tallene må derfor rapporteres manuelt, basert på rapportene i Alma Analytics, eller direkte fra leverandør. For felt 308_bruk av databaser_søk i bibliotekkatalogen i statistikken er det laget en rapport i Primo Analytics (Primo Back Office). Den finnes her i filkatalogen: Primo Community > Reports > BIBSYS Consortium > Reports > FFB_statistikk_revidert_2023 > 308_sok_i_bibliotekkatalogen. Trenger dere assistanse for å hente ut denne, kontakt brukerstøtte. Med vennlig hilsen, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image001.png@01DA3EF3.44764E70] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0