Bibliotekledere October 2015

bibliotekledere@lister.sikt.no

2 participants
3 discussions

Personvernerklæring for Oria
by bibdrift 30 Oct '15

30 Oct '15

Hei, BIBSYS har laget en personvernerklæring for Oria <http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/soketjenesten-oria/perso…> som vi har lagt ut på våre nettsider og lenket til fra den allmenne Oria instansen <http://oria.no>. Denne personvernerklæring er basert på anbefaling fra Datatilsynet om hva som bør være med i en personvernerklæring. Personvernerklæringen opplyser om at institusjonen som den enkelte student eller ansatte tilhører, er behandlingsansvarlig og har hovedansvaret for persondata som innhentes og deretter overleveres BIBSYS som databehandler og ansvarlig for Oria og biblioteksystemet. Overfor en eventuell tredjepart som tar del i behandlingen, er BIBSYS behandlingsansvarlig. Derfor mener vi at institusjonene selv har ansvar for innholdet i personvernerklæringen og at den blir gjort tilgjengelig på deres Oria-instans. Vi har vedlagt vår personvernerklæring som dere kan bruke som utgangspunkt for å lage deres egen. Dersom dere vurderer vår personvernerklæring som dekkende og ønsker å bruke den, står dere fritt til å gjøre dette. Dere kan enten lage en lenke til vår personvernerklæring, eller legge den ut på deres egne nettsider og lenke til den. Vi kommer til å gjøre endringer på vår personvernerklæring etter systemskifte og deretter etter som behovet melder seg. Vi oppfordrer alle institusjoner om å legge ut personvernerklæring på sine Oria instanser, aktuelle nettsider og søkebokser. Ta kontakt med BIBSYS brukerstøtte (support(a)bibsys.no) ved spørsmål. MVH BIBSYS

1 1

Proquest kjøper ExLibris
by Frode Arntsen 06 Oct '15

06 Oct '15

Hei alle, Jeg hadde tidligere i dag en samtale med Ex Libris ledelse der jeg ble informert om at ExLibris blir kjøpt av Proquest. Se denne lenken for mer informasjon - http://www.proquest.com/about/news/2015/ProQuest-and-Ex-Libris-Join-to-Acce… Det er foreløpig uklart om- og i så fall hvilke konsekvenser dette har for oss/Biblioteksystemkonsortiet. Jeg skal ha en samtale med leder for Ex Libris - Matti Shem-Tov i morgen (onsdag). Ytterligere informasjon publiseres på BIBSYS nettsider. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS

1 0

Bibliotektjenester og datasikkerhet
by Frode Arntsen 02 Oct '15

02 Oct '15

Til alle bibliotekledere i Biblioteksystemkonsortiet Som mange av dere antagelig allerede har sett så har studentavisen i Oslo (Universitas) skrevet noen saker rundt den felles søketjenesten Oria og datasikkerhet. BIBSYS har lagt en sak på sine nettsider som gir faktainformasjon rundt dette. La meg først si at BIBSYS selvfølgelig er opptatt av datasikkerhet og en korrekt behandling av personopplysninger. Det at Oria og BIBSYS Ask ikke er krypterte er en uheldig situasjon. BIBSYS vil etter overgangen til nytt biblioteksystem (Alma) i løpet av 2015 og en påfølgende oppgradering av Oria levere kryptert datakommunikasjon for disse tjenestene. Dere har alle tidligere signert databehandleravtale med BIBSYS for bruk av Biblioteksystemet med tilhørende tjenester. I tillegg har dere nylig underskrevet databehandleravtale som vil gjelde etter overgangen til nytt biblioteksystem, denne avtalen omfatter både Alma og Oria. I forbindelse med at BIBSYS nå opplever nevnte oppmerksomhet rundt Oria og ukryptert datakommunikasjon har jeg blitt oppmerksom på at den databehandleravtalen dere tidligere har signert, ikke er oppdatert etter at vi introduserte Oria som søketjeneste. Dette er beklagelig. Det er imidlertid de samme data som utveksles mellom dagens biblioteksystem og Oria som utveksles mellom dagens biblioteksystem og Ask. Forskjellen er at Oria-tjenesten er basert på Primo som leveres av en underleverandør (Ex Libris). BIBSYS signerte databehandleravtale med Ex Libris for Primo da tjenesten ble anskaffet i 2013. Hva angår personvernerklæring knyttet til Oria, er vi i ferd med å etablere dette. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS 91897502

1 0

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

Bibliotekledere October 2015