Mars 2019 - Bibliotekledere

Re: [Bibliotekledere] FFB-statistikken 2018
by BIBSYS Brukerstøtte 29 Mar '19

29 Mar '19

Hei, Vedrørende FFB-statistikken må vi be om at ingen går inn og gjør endringer på de enkelte delrapportene. Har dere behov for å endre på rapportene av ulike årsaker må disse kopieres lokalt først. Hvis ikke vil endringene påvirke andre som henter ut statistikken. Av praktiske hensyn ønsker vi ikke å låse rapportene, men det kan bli en realitet om det blir nødvendig. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 26. mars 2019 10:45 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no; alma_ansvarlig(a)bibsys.no Emne: FFB-statistikken 2018 Hei Det er snart på tide å innrapportere tall til Fag- og forskningsbibliotekstatistikken for 2018. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Vi har ikke anledning til å gå inn i detaljer om de enkelte tallene for hver enkelt institusjon, men du finner informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/forklaring-til-hvordan-de-ulike-feltene-i-fag-og-forskn… Statistikken er uforandret fra i fjor. Generell informasjon finner du her: https://www.bibsys.no/hjelp/alma-biblioteksystem/ffb-statistikk/ Du finner mer informasjon om uthenting av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider: https://bibliotekutvikling.no/ Da det vil være redusert kapasitet på statistikkrelaterte spørsmål i forkant og etterkant av påske oppfordrer vi til at man henter ut statistikken før 5. april. Spørsmål om selve innrapporteringen rettes til Nasjonalbiblioteket -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Informasjon om første runde av årets NERS-avstemning
by BIBSYS Brukerstøtte 28 Mar '19

28 Mar '19

Hei, Vi nærmer oss en ny NERS<https://www.unit.no/endringsforslag-alma>-stemmerunde. Det er veldig viktig at institusjonene engasjerer seg i dette arbeidet. IGeLU/ELUNA/Ex Libris har en kort frist fra forslagene publiseres og til stemmene må være avgitt. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 31. mars, og fristen for å registrere konsortiets stemmer er 13. april. Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom disse to datoene: Søndag 31. mars Forslag til avstemning offentliggjøres gjennom NERS sine nettsider 1. - 4. april Unit, i samarbeid med arbeidsgruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. Fredag 5. april Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. 5. - 11. april Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Unit Torsdag 11. april kl. 12.00 Siste frist for å avgi stemmer. Unit teller opp stemmene og rangerer endringsforslagene etter antall stemmer. For å ha stor sannsynlighet for å få gjennomslag for de viktigste sakene, begrenses stemmefordelingen i utgangspunktet til de fem høyest rangerte endringsforslagene. Konsortiets totale antall NERS-stemmer gis til disse fem endringsforslagene med en fordeling som gjenspeiler stemmefordelingen i konsortiets interne avstemning. Hvis det er liten forskjell på antall stemmer mellom endringsforslagene som havner på 5. plass og umiddelbart under denne, vil Unit vurdere å fordele stemmene på flere enn fem saker. Fredag 12. april Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. Merk at det blir sendt ut ny informasjon fredag 5. april om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking M: (+47) 958 24 000

1 0

FFB-statistikken 2018
by BIBSYS Brukerstøtte 26 Mar '19

26 Mar '19

Hei Det er snart på tide å innrapportere tall til Fag- og forskningsbibliotekstatistikken for 2018. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Vi har ikke anledning til å gå inn i detaljer om de enkelte tallene for hver enkelt institusjon, men du finner informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/forklaring-til-hvordan-de-ulike-feltene-i-fag-og-forskn… Statistikken er uforandret fra i fjor. Generell informasjon finner du her: https://www.bibsys.no/hjelp/alma-biblioteksystem/ffb-statistikk/ Du finner mer informasjon om uthenting av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider: https://bibliotekutvikling.no/ Da det vil være redusert kapasitet på statistikkrelaterte spørsmål i forkant og etterkant av påske oppfordrer vi til at man henter ut statistikken før 5. april. Spørsmål om selve innrapporteringen rettes til Nasjonalbiblioteket -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning 4. - 5. juni i Trondheim
by BIBSYS Brukerstøtte 19 Mar '19

19 Mar '19

Velkommen til spennende digitaliseringsdager i Trondheim! Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning er en arena for å diskutere og konkretisere hvordan strategi og handlingsplan for digitalisering av forskning og høyere utdanning kan settes ut i livet. Konferansen skal bidra til å sette digitalisering på dagsorden, samt bidra til å mobilisere institusjonene og ansatte til gjennomføring av tiltak og prosjekter. Statsråd Iselin Nybø åpner konferansen med å snakke om hvordan handlingsplanen for digitaliseringsstrategien vil påvirke forskning og høyere utdanning i tida framover. Flere nasjonale og internasjonale foredragsholdere vil bidra på konferansen<https://www.unit.no/innledere-og-foredragsholdere>. Konferansen arrangeres på Clarion Hotel & Congress i Trondheim 4. og 5. juni med både plenumssesjoner og parallelle fordypningsspor. I tillegg er mandag 3. juni satt av til samlinger, sidemøter og workshops. Vi samarbeider med den europeiske konferansen Eunis 2019<http://www.eunis.org/eunis2019/>, som arrangeres 5. - 7. juni i Trondheim, om koordinering og tilpasning for de som ønsker å delta på begge konferanser. Program og påmelding finner du på konferansens nettsider<https://www.unit.no/digitaliseringskonferansen-hoyere-utdanning-og-forsknin…>. Early bird-pris før 1. april! Digitaliseringskonferansen arrangeres av Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning<https://www.unit.no/>, i samarbeid med Diku - Direktoratet for internasjonalisering og kvalitetsutvikling i høyere utdanning<https://www.diku.no/>, NSD - Norsk senter for forskningsdata<https://nsd.no/> og Uninett AS<https://www.uninett.no/> -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Presentasjoner og opptak av sesjonene ved årets BIBSYS-konferanse
by BIBSYS Brukerstøtte 19 Mar '19

19 Mar '19

Hei, Vi har begynt å legge ut presentasjoner og opptak av sesjonene ved årets BIBSYS-konferanse. Vi mangler fortsatt noen presentasjoner, men oppdaterer nettsidene fortløpende. Du finner opptak og presentasjoner for 12. og 13. mars under fanen «Program» på http://www.bibsyskonferansen.no/ -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] Frist for overgang til nytt grensesnitt for Oria
by Asbjørn Risan 19 Mar '19

19 Mar '19

Hei Dette gjelder de som ikke har tatt i bruk det nye grensesnittet for Oria. Vi minner om at Rådgivende gruppe på sitt møte 10. oktober 2018 anbefalte at det ble satt en frist for overgang til nytt grensesnitt for Oria og at denne settes til ut juni 2019. Dette betyr at fristen for å gå over til nytt grensesnitt er ut juni i år. Unit bistår i prosessen med å gå over til nytt grensesnitt. På nettsidene (lenke under) finner dere en sjekkliste med de nødvendige punktene for å gå over. De fleste av disse er det Unit som utfører. https://www.unit.no/sjekkliste-overgang-til-nye-oria På denne siden under overskriften Nytt grensesnitt finner dere veiledninger på hvordan man kan teste ut endringer i utseende i nytt grensesnitt med Primo Studio, og hvordan man laster opp de lokale endringene i stilark, logo og tekst på forsiden: https://www.unit.no/grensesnittsendringer-oria Det viktigste er å melde inn ønsket tidspunkt for overgangen. Vi ber om at de som har mulighet ikke venter helt opp mot fristen, men melder inn nå slik at institusjonene blir spredt litt utover og ikke alle skal gå over mot slutten av juni. Hvis du har noen spørsmål kan du opprette en sak i brukerstøtteportalen. -- Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 95 88 41 31 Fra: Oria <oria-bounces(a)bibsys.no> På vegne av Asbjørn Risan Sendt: torsdag 8. november 2018 14.41 Til: 'oria(a)bibsys.no' <oria(a)bibsys.no> Emne: [Oria] Frist for overgang til nytt grensesnitt for Oria Hei Det er snart ett år siden de første institusjonene tok i bruk det nye grensesnittet for Oria. Pr i dag er det ca 35-40 institusjoner som bruker det nye grensesnittet. Dette er ca halvparten av institusjonene og mer enn halvparten av den totale bruken av Oria er på nytt grensesnitt, da de fleste av de større institusjonene er overført. Unit avd. BIBSYS (BIBSYS) har i samråd med arbeidsgruppen for Oria anbefalt Rådgivende gruppe om at det settes en frist for overgang til nytt grensesnitt for de institusjonene som ennå ikke har foretatt overgangen. Bakgrunnen for anbefalingen er at det klassiske grensesnittet ikke blir videreutviklet. Arbeidsgruppen har tidligere også vedtatt at nytt grensesnitt prioriteres. Dette innebærer at det klassiske grensesnittet gradvis vil bli en suboptimal løsning. Selv om nytt grensesnitt prioriteres kan det være endringer som er ønskelig som fører til utilbørlig ulempe for det klassiske grensesnittet og som av den grunn må avventes. Rådgivende gruppe behandlet dette på sitt møte den 10. oktober kom med følgende tilrådning: Rådgivende gruppe gir sin tilslutning til at det settes en frist for å ta i bruk det nye grensesnittet for Oria, og at denne settes til ut juni 2019. Rådgivende gruppe anbefaler at Unit ikke gir support på det klassiske grensesnittet etter denne frist. Dette betyr at fristen for å gå over til nytt grensesnitt er ut juni neste år. BIBSYS bistår i prosessen med å gå over til nytt grensesnitt. På nettsidene (lenke under) finner dere en sjekkliste med de nødvendige punktene for å gå over. De fleste av disse er det BIBSYS som utfører. http://www.bibsys.no/hjelp/oria-soketjeneste/grensesnittsendringer/sjekklis… På denne siden under overskriften Nytt grensesnitt finner dere veiledninger på hvordan man kan teste ut endringer i utseende i nytt grensesnitt med Primo Studio, og hvordan man laster opp de lokale endringene i stilark, logo og tekst på forsiden: http://www.bibsys.no/hjelp/oria-soketjeneste/grensesnittsendringer/ På BIBSYS-konferansen 2019 (12. - 13. mars) vil det være en sesjon som går igjennom og demonstrerer hvordan man endrer den grafiske profilen og tekstene på forsiden i Oria med Primo studio og opplasting av filer. Vi anbefaler dog at man begynner dette arbeidet før konferansen. Hvis du lurer på noe i denne forbindelse kan du opprette en henvendelse i brukerstøtteportalen (support.bibsys.no). -- Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 95 88 41 31

1 0

Uttrekk av data til beregning av årlig avgift for 2020
by Audun Skorstad 07 Mar '19

07 Mar '19

Til Bibliotekledere og Alma-ansvarlige Uttrekk av data til beregning av årlig avgift for 2020 Fra og med 2019 består kostnadsfordelingsmodellen for årlig avgift til BIBSYS-konsortiet av tre deler. Minsteavgift, lisenskostnader og øvrige kostnader. Lisenskostnader dekker alle kostnader som inngår i kontrakten med Ex Libris for Alma, Primo (Oria) og premium sandbox. Parameterne som inngår i beregning av lisenskostnader er Alma-brukere, fysiske titler, elektroniske titler. Det vil bli gjort fire uttrekk i løpet av året, og lisenskostnadene kalkuleres basert på et gjennomsnitt av parameterverdiene som hentes ut av disse uttrekkene. For nærmere informasjon om kostnadsfordelingsmodellen, se vedlagt kopi av brev sendt deltakerinstitusjonene 01.11.2018. Det er nå tid for å gjøre årets første uttrekk av parameterverdier for å beregne lisenskostnadene for 2020. Under følger informasjon om uttrekket som gjøres. Alma-brukere Vi teller aktive brukere i Alma med ansattroller i biblioteket. Lønnede studentvakter skal medregnes, mens ulønnede praktikanter ikke regnes med. Rapporten som brukes til uttrekk av brukertall ligger i Alma Analytics under /shared/Community/Report/Consortia/BIBSYS/Kostnadsmodell/Brukere med roller til kostnadsmodell 2019. Fysiske titler Vi teller fysiske titler som har beholdning (physical titles with active holdings). Dette inkluderer også titler hvor alle eksemplarene er i process «Technical migration». Elektroniske titler Vi teller elektroniske titler med aktive portfolios. Dette inkluderer også aktiverte PDA-pakker. Rapporten som brukes til uttrekk av titler ligger i Alma Analytics under /shared/Community/Report/Consortia/BIBSYS/Kostnadsmodell/titler Dato for uttrekk og endringsfrist Vi henter ut tall fredag 15. mars. Frist for endringer i Alma som skal reflekteres i våre tall er torsdag 14. mars. Hva dere må gjøre før fristen * Slette brukere med ansattroller som ikke lenger trenger tilgang til Alma * Legge inn teksten «Praktikant» i feltet «Job Description» for ulønnede praktikanter som ikke skal regnes med * Ta kontakt med brukerstøtte<https://support.bibsys.no/> dersom noe er uklart Vennlig hilsen Audun Skorstad Seksjon for bibliotektjenester Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

1 0