May 2019 - Bibliotekledere

Ny løsning for brukerhåndtering i Alma og Oria
by Gro-Anita Mortensen 23 May '19

23 May '19

Tiden er nå inne for å erstatte dagens brukerhåndtering i Alma og Oria med en ny løsning som gjør det enklere å håndtere brukerne, og som skal ivareta sikkerhet og regelverk for personvern på en bedre måte. I løpet av 2019 vil alle institusjoner få en ny løsning. Plan for arbeidet I første omgang vil Unit invitere noen institusjoner som piloter. Erfaring fra arbeidet med disse vil danne grunnlag for fremdriften for alle institusjoner i BIBSYS-konsortiet. Biblioteket vil få informasjon fra Unit om oppstart og hva du må gjøre før vi skal starte med ditt bibliotek. Planen er at alle institusjoner som benytter import av data fra Felles studentsystem skal ha ny løsning på plass i løpet av høsten 2019. På grunn av at påloggingsløsning endrer seg, vil også import endres. En forutsetning for å ta i bruk ny løsning er at biblioteket har tatt i bruk nytt grensesnitt i Oria. Mer informasjon om videre arbeid og hva det innebærer for hver institusjon vil komme fortløpende på denne epostlisten, men også direkte til kontaktpersoner hos institusjonene. Vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig for Alma [1039D45B] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

1 0

Korrigering av FFB-statistikken for bestand på elektronisk materiale
by BIBSYS Brukerstøtte 20 May '19

20 May '19

Hei Unit har nå hentet ut de statistikkrapportene som ga feil tall på nytt etter at vi justerte rapportene som følge av en feil/endring i Alma Analytics. Vi er i ferd med å kvalitetssikre disse tallene før vi oversender dem til Nasjonalbiblioteket. Bestand på elektroniske bøker (felt 280) er et av de tallene som vi må rapportere på nytt. I dette tallet må det justeres for PDA-titler som ikke er kjøpt. Disse skal trekkes fra, men vi kan ikke hente ut dette tallet maskinelt. Vi må derfor få dette tallet fra dere. Titler i PDA-pakker som ikke er kjøpt skal ikke rapporteres og må trekkes fra manuelt. Kjøpte PDA-titler skal inkluderes. De institusjonene som har PDA og som ønsker å korrigere tallene må sende oss hvor mange PDA titler dere ønsker vi skal trekke fra på bestanden, eventuelt sende oss hvor mange elektroniske bøker dere vil vi skal rapportere inn senest onsdag 22. mai. Tilbakemeldingen registreres i brukerstøtteprotalen til Unit/Bibliotektjenester (support.bibsys.no) senest onsdag 22. mai. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Korrigering av FFB-statistikken for bestand på elektronisk materiale
by BIBSYS Brukerstøtte 14 May '19

14 May '19

Hei, Vi har funnet at på grunn av en oppdatering av Alma i april har noen av rapportene for beholdning av elektronisk materiale i FFB-statistikken gitt for høye tall. Rapportene er justert og vi er i dialog med Nasjonalbiblioteket om dette. Unit vil på vegne av institusjonene hente ut og rapportere oppdaterte og korrekte tall til Nasjonalbiblioteket. Vi ser også at beregning av tilvekst på elektroniske ressurser blir misvisende da pakker ofte deaktiveres og aktiveres på nytt, slik at ressurser man har hatt over tid blir inkludert på tilvekststatistikken. I dialogen med Nasjonalbiblioteket vil vi også diskutere om det er hensiktsmessig med tilveksttall på e-ressurser, eller om det er tilstrekkelig med å se på netto bestand over tid. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0