Våren 2019 har Alma-teamet igangsatt et stort prosjekt som har til hensikt å implementere en ny importløsning for brukere i Alma. I første har vi endret importløsningen for utvalgte pilotinstitusjoner med god erfaring.
Målet for prosjektet er enda bedre informasjonssikkerhet og personvern. Løsningen vi tar i bruk er innebygd funksjonalitet i Alma og den stiller strengere krav til datakvaliteten, noe som også er veldig positivt.
Syv av 35 institusjoner har fått ny importløsning
Sju institusjoner er nå overført til ny importløsning for brukere i Alma, BUPS (Bibsys User Provisioning System). BUPS omfatter mottak, eventuell konvertering av eksportfiler og innlasting i Alma via SIS (Student Information System) import. SIS-import er et standard verktøy i Alma som sørger for rask og trygg import av brukere.
De sju institusjonene som nå er i drift med BUPS / SIS-import er:
* Stortinget
* Universitetet i Sørøst-Norge
* OsloMet
* NMBU (ansatte)
* Høyskolen Kristiania
* Høgskulen på Vestlandet
* Menighetsfakultetet
Det gjenstår 28 institusjoner som har automatisk import av brukere til Alma.
Planen er å overføre disse til BUPS etter sommerferien, dvs. fra starten av august 2019. Vi tar kontakt med hver enkelt institusjon i forkant av omleggingen når de står for tur.
Integrasjon mellom tjenester Unit leverer og bedre datakvalitet
En viktig faktor har vært å få best mulig synkronisering med FS og andre brukerregistre ved institusjonene. For synkronisering med FS er dette løst med å opprette nye Primary Identifiers (PID) i Alma satt sammen av institusjonsnummer og personløpenummer i FS. Dette er stabile verdier som sikrer unike PID både i forhold til FS og på tvers mellom institusjonene i Biblioteksystemkonsortiet.
BUPS / SIS er strengere på datakvalitet og integritet enn den gamle importløsningen BIM.
Derfor kan man oppleve at en del poster blir avvist (rejected) ved import. Dette er normalt, og skyldes som regel konflikt mellom bruk av identifikatorer på gamle og nye poster.
Avvisningene hindrer oppretting av uønskete dubletter, og gir «hint» om kandidater for rydding i Almas brukerregister.
Etter overgang til BUPS bør det kjøres jobber for å rydde i brukerdata. Dette kan institusjonene i stor grad gjøre selv. Unit kan gi assistanse.
Avvikling av BIBSYS-Feide og større valgfrihet i forhold til pålogging
Parallelt med dette vil vi innføre nye løsninger for pålogging (autentisering) til Oria og Alma for å erstatte BIBSYS-Feide. Pålogging via institusjonens Feide vil selvsagt beholdes og er den foretrukne løsningen. For institusjoner som ikke har egen Feide, og brukere som ikke kan bruke denne (enkeltpersoner, walk-ins) tilbyr vi:
* Brukernavn og passord (via Ex Libris Identity Service)
* Epost pålogging
* Pålogging via Facebook, Google eller Twitter
* MicroSoft Active Directory Federstion Services - ADFS
Institusjonene velger selv hvilke(n) av disse som skal brukes.
Vennlig hilsen
Gro-Anita Mortensen
Tjenesteansvarlig Alma
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
M: (+47) 414 38 469
