September 2019 - Bibliotekledere

RDA toolkit - konsortieabonnement, neste steg for påmelding
by Anne Kristin Munkebyaune 29 Okt '19

29 Okt '19

Hei, bibliotekledere, Kopi: katalogkontakter, til orientering. Dette gjelder dere som har meldt dere på konsortieabonnementet. (35 stykker) De som ikke har meldt seg på enda, kan gjøre det når dere vil seinere. Dette kan meldes til Unit brukerstøtte. Jeg viser til eposter utsendt den 23.08.2019 og 19.09.2019. På slutten av eposten den 23.08. gjør jeg oppmerksom på at dere vil få 3 skjema til utfylling i forbindelse med abonnementet. Disse skjemaene kommer her vedlagt. Dere fyller dem ut og returnerer dem til kbane(a)ala.org<mailto:kbane@ala.org> med kopi til rdatoolkit(a)ala.org<mailto:rdatoolkit@ala.org> Som Emne for eposten setter dere: New Subscription for BIBSYS Consortia Alle 3 skjemaer sendes inn samtidig. Alle felt er obligatoriske med unntak av IP-rekke. (IP-adresse vil gjøre at dere får automatisk pålogging når dere sitter på denne adressen. Når dere sitter et annet sted vil dere måtte bruke brukernavn og passord.) Dess før dere fyller ut og sender dem inn, dess før får dere tilgang til toolkitet. Abonnementene vil løpe fra 1.november 2019 til 31.oktober 2020. Abonnementet fornyes årlig. Merk at de vil aktivere abonnementet og gjøre det tilgjengelig for dere så snart de mottar de 3 skjemaene. Mao, de dagene før 1. november som dere har tilgang blir gratis. 😊. Så det lønner seg å sende dem snart inn. Om de to av dere som har meldt fra at dere har abonnement, men ønsker å gå over til konsortietabonnement sier de: “For the 2 institutions on your list that already have active accounts, I’ll be sure to renew them through October 31, 2020 so that they do not lose access.” Jeg tror jeg anbefaler at dere også selv sier fra til dem hva dere ønsker når dere sender inn de 3 skjemaene. Lykke til med påmeldingene! Som alltid er det bare å spørre hvis dere lurer på noe. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 1

Trykt beholdning på elektroniske poster
by Anne Kristin Munkebyaune 20 Sep '19

20 Sep '19

Hei, katalogkontakter, Kopi: bibliotekledere, til informasjon. Det er oppdaget at noen ved et mistak har kjørt en import av elektroniske ressurser. Det har vært match på ISBN på trykte poster i Alma og på den måten overskrevet Alma-posten helt. Problemet er at mange av dere fortsatt vil ha trykt beholdning på disse (Holdings og items). Så hvis dere finner elektroniske poster med fysisk holding og item, så ikke gå automatisk ut fra at dere har registrert disse på feil post. Det kan like gjerne være omvendt: at Holdings og items ligger på riktig (original) post, men at bib-posten er overskrevet med «elektronisk» informasjon. For å sjekke dette kan dere se på historikken på posten (View versions). Hvis en tidligere post, f.eks. den eldste, har en beskrivelse som gjelder trykt dokument, så er det dette som har skjedd: at den trykte posten har blitt «overkjørt». Foreløpig trenger dere ikke gjøre noe med det. Vi lager en plan for å rydde opp i dette. Til det trengs det en liten dugnad. UBO har tilbudt seg å begynne og tar dermed en stor andel. Takk til dem for det! Det kan hende noen flere av dere blir involvert i dette etter hvert. Det kommer nærmere beskjed om det, i så fall. Har dere spørsmål, så bare send det til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no>, eller legg det inn i supportsystemet. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune, Unit

1 0

Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit
by Anne Kristin Munkebyaune 19 Sep '19

19 Sep '19

Hei, Ja, det er mulig å melde seg på seinere. Jeg henviser ellers til en ny melding med utfyllende informasjon jeg nettopp har sendt til biblioteklederne. Anne Fra: Bente Kvame Hadland <bente.hadland(a)museumstavanger.no> Sendt: 19. september 2019 08:55 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no>; Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei. Eg må og spørja litt, frå eit lite museumsbibliotek med 1 tilsett i biblioteket. Biblioteket vårt har no fått tilgong til NB sine gratislisensar. Spørsmålet mitt er om det i staden kan vera lurt å tinga ein eigen lisens via konsortiet no - eller kan dette event. og gjerast seinare? Museet vårt spenner vidt fagleg (kunst, industrihistorie, kultur, natur), og eg har mykje litteratur innan mange fag som må hentast inn frå «External Resources» og kvalitetssikrast mot Alma. Takksam for svar! Med venleg helsing Bente Kvame Hadland Hovudbibliotekar Museum Stavanger Biblioteket Muségt. 16 4010 STAVANGER Mobiltlf.: 40728381 Tlf. sentralbord: 51842700 E-post: bente.hadland(a)museumstavanger.no<mailto:bente.hadland@museumstavanger.no> [cid:image001.png@01D56EE3.ABEA53B0] www.museumstavanger.no<http://www.museumstavanger.no/> Fra: Bibliotekledere <bibliotekledere-bounces(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no>> På vegne av Anne Kristin Munkebyaune Sendt: onsdag 18. september 2019 16.14 Til: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no<mailto:siri.beate.gjerde@aasentunet.no>>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei igjen, En ting til: For de minste institusjonene kan det være aktuelt å bruke NB's gratistilbud. Dere må kontakte dem for tilgang. Anne Fra: Anne Kristin Munkebyaune Sendt: 18. september 2019 16:08 Til: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no<mailto:siri.beate.gjerde@aasentunet.no>>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei, Jeg skal forsøke å svare kort. Kven burde ha RDA? Svar: Alle må ha RDA. Kvifor? Svar: Fordi dette er det nye katalogiseringsregelverket som overtar for AACR2/Katalogiseringsregler. Dette blir tatt i bruk i konsortiet. Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Svar: Da får du ikke katalogisert i Alma i framtida. Du har heller ikke forutsetninger til å vurdere postene du finner i Alma som gjelder dokumenter du har i samlingen din. Kva er prisen? Svar: Prisen avhenger av hvor mange samtidige brukere dere skal ha. Hvis dere skal ha 1 bruker, blir det 195 dollar pr år. Vi får 5 % avslag som konsortium. (Jeg har trodd det var 191 USD til nå, men da jeg sjekket står det 195. Det er mulig de har økt prisen. Jeg har sendt dem et spørsmål om det.) Anne Fra: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no<mailto:siri.beate.gjerde@aasentunet.no>> Sendt: 18. september 2019 14:05 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no<mailto:anne.munkebyaune@unit.no>>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei, Dette er (igjen) ein type e-post frå Unit som eg (og kanskje andre?) i (små) bibliotek som einaste tilsett ikkje heilt forstår. Kven burde ha RDA? Kvifor? Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Kva er prisen? Siri Beate Gjerde Ivar Aasen-tunet Frå: Bibliotekledere <bibliotekledere-bounces(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no>> På vegner av Anne Kristin Munkebyaune Send: 18. september 2019 13:54 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, Jeg minner om denne forespørselen fra oss. Fristen for å svare er 20. september, så det er ganske nært forestående. Minner også om at alle må ha tilgang til RDA toolkit for å katalogisere i konsortiet i framtiden. Det er frivillig å delta i konsortiets felles løsning, men da må dere skaffe dere tilgang på andre måter. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune, Unit. Fra: Anne Kristin Munkebyaune Sendt: 23. august 2019 11:10 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, BIBSYS-konsortiet skal gå over til å bruke de nye katalogiseringsreglene, Resource Description and Access (RDA). Regelverket er et online-produkt som krever abonnement. (https://www.rdatoolkit.org/) Rådgivende gruppe anbefaler at BIBSYS-konsortiet velger en modell for fellesabonnement hvor hver institusjon får et gitt antall samtidige brukere, og at fakturaene blir sendt direkte fra tilbyder av toolkit'et til hver enkelt institusjon. Denne løsningen gir 5 % rabatt på listepris. Å delta i konsortiets abonnementsordning for RDA Toolkit er frivillig. Vi vil opplyse om at Nasjonalbiblioteket har noen felleslisenser. Ta kontakt med NB hvis dere vil prøve disse. Vi trenger tilbakemelding fra dere hvor dere svarer på følgende: 1. Navn på institusjon, engelsk navneform 2. Navn på kontaktperson 3. Kontaktpersons epostadresse 4. Hvor mange samtidige brukere dere vil ha. Svarfrist: Svaret sendes pr epost til anne.munkebyaune(a)unit.no<mailto:anne.munkebyaune@unit.no> innen 20. september 2019. (Til orientering: Dere vil seinere få tilsendt 3 skjemaer som skal fylles ut og sendes til The American Library Association (ALA). Nærmere opplysninger om dette kommer. Vi må først lage en oversikt over hvem som deltar og sende den til ALA før dere kan begynne å sende inn de 3 skjemaene.) Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 0

Konsortieabonnement på RDA Toolkit
by Anne Kristin Munkebyaune 19 Sep '19

19 Sep '19

Kjære bibliotekledere, BIBSYS-konsortiet skal gå over til å bruke de nye katalogiseringsreglene, Resource Description and Access (RDA). Regelverket er et online-produkt som krever abonnement. (https://www.rdatoolkit.org/) Rådgivende gruppe anbefaler at BIBSYS-konsortiet velger en modell for fellesabonnement hvor hver institusjon får et gitt antall samtidige brukere, og at fakturaene blir sendt direkte fra tilbyder av toolkit'et til hver enkelt institusjon. Denne løsningen gir 5 % rabatt på listepris. Å delta i konsortiets abonnementsordning for RDA Toolkit er frivillig. Vi vil opplyse om at Nasjonalbiblioteket har noen felleslisenser. Ta kontakt med NB hvis dere vil prøve disse. Vi trenger tilbakemelding fra dere hvor dere svarer på følgende: 1. Navn på institusjon, engelsk navneform 2. Navn på kontaktperson 3. Kontaktpersons epostadresse 4. Hvor mange samtidige brukere dere vil ha. Svarfrist: Svaret sendes pr epost til anne.munkebyaune(a)unit.no innen 20. september 2019. (Til orientering: Dere vil seinere få tilsendt 3 skjemaer som skal fylles ut og sendes til The American Library Association (ALA). Nærmere opplysninger om dette kommer. Vi må først lage en oversikt over hvem som deltar og sende den til ALA før dere kan begynne å sende inn de 3 skjemaene.) Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 2

Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit
by Anne Kristin Munkebyaune 18 Sep '19

18 Sep '19

Hei, Jeg skal forsøke å svare kort. Kven burde ha RDA? Svar: Alle må ha RDA. Kvifor? Svar: Fordi dette er det nye katalogiseringsregelverket som overtar for AACR2/Katalogiseringsregler. Dette blir tatt i bruk i konsortiet. Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Svar: Da får du ikke katalogisert i Alma i framtida. Du har heller ikke forutsetninger til å vurdere postene du finner i Alma som gjelder dokumenter du har i samlingen din. Kva er prisen? Svar: Prisen avhenger av hvor mange samtidige brukere dere skal ha. Hvis dere skal ha 1 bruker, blir det 195 dollar pr år. Vi får 5 % avslag som konsortium. (Jeg har trodd det var 191 USD til nå, men da jeg sjekket står det 195. Det er mulig de har økt prisen. Jeg har sendt dem et spørsmål om det.) Anne Fra: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no> Sendt: 18. september 2019 14:05 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei, Dette er (igjen) ein type e-post frå Unit som eg (og kanskje andre?) i (små) bibliotek som einaste tilsett ikkje heilt forstår. Kven burde ha RDA? Kvifor? Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Kva er prisen? Siri Beate Gjerde Ivar Aasen-tunet Frå: Bibliotekledere <bibliotekledere-bounces(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no>> På vegner av Anne Kristin Munkebyaune Send: 18. september 2019 13:54 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, Jeg minner om denne forespørselen fra oss. Fristen for å svare er 20. september, så det er ganske nært forestående. Minner også om at alle må ha tilgang til RDA toolkit for å katalogisere i konsortiet i framtiden. Det er frivillig å delta i konsortiets felles løsning, men da må dere skaffe dere tilgang på andre måter. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune, Unit. Fra: Anne Kristin Munkebyaune Sendt: 23. august 2019 11:10 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, BIBSYS-konsortiet skal gå over til å bruke de nye katalogiseringsreglene, Resource Description and Access (RDA). Regelverket er et online-produkt som krever abonnement. (https://www.rdatoolkit.org/) Rådgivende gruppe anbefaler at BIBSYS-konsortiet velger en modell for fellesabonnement hvor hver institusjon får et gitt antall samtidige brukere, og at fakturaene blir sendt direkte fra tilbyder av toolkit'et til hver enkelt institusjon. Denne løsningen gir 5 % rabatt på listepris. Å delta i konsortiets abonnementsordning for RDA Toolkit er frivillig. Vi vil opplyse om at Nasjonalbiblioteket har noen felleslisenser. Ta kontakt med NB hvis dere vil prøve disse. Vi trenger tilbakemelding fra dere hvor dere svarer på følgende: 1. Navn på institusjon, engelsk navneform 2. Navn på kontaktperson 3. Kontaktpersons epostadresse 4. Hvor mange samtidige brukere dere vil ha. Svarfrist: Svaret sendes pr epost til anne.munkebyaune(a)unit.no<mailto:anne.munkebyaune@unit.no> innen 20. september 2019. (Til orientering: Dere vil seinere få tilsendt 3 skjemaer som skal fylles ut og sendes til The American Library Association (ALA). Nærmere opplysninger om dette kommer. Vi må først lage en oversikt over hvem som deltar og sende den til ALA før dere kan begynne å sende inn de 3 skjemaene.) Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 1