Hei
I forbindelse med revisjonen av FFB-statistikken ble tilvekstrapportene
endret til å basere seg på mottaksdato istedenfor opprettelsesdato.
Bakgrunnen for dette var at det kan gå lang tid i mellom
opprettelsestidspunktet for eksemplaret (i bestilling) og man har det
fysiske eksemplaret i biblioteket. I en del tilfeller ville man krysse
årsskiftet og eksemplaret skulle da ikke telles med på dette årets
rapportering, men bli inkludert i rapporteringen for påfølgende år.
Det viser seg imidlertid at en del bibliotek ikke mottar eksemplarer
gjennom bestilling/mottak i Alma, men registrerer dem direkte. De får da
ikke en mottaksdato og blir ikke telt med i tilvekstrapportene. Dette
fører til at en del bibliotek får lavere tall for tilvekst enn det som
reellt sett er korrekt.
Vi har derfor lagt til en fane i FFB-statistikken for tilvekst som er
basert på opprettelsestidspunktet for eksemplarene og som kan brukes av
de bibliotekene som ikke mottar eksemplarene i Alma. Hvis man bruker
disse tallene må man være oppmerksom på at det er en potensiell
feilkilde som beskrevet i første avsnitt. Hvis man registrerer eksemplar
når man har dem fysisk så er ikke dette et problem.
Som en følge av dette har vi også justert felt 163 som er tilvekst av
fysiske tidsskrift. I og med at den også var basert på mottaksdato så
telte rapporten tilvekst på heftenivå og ikke på tidsskriftsnivå.
Rapporten er justert til å bruke opprettelsestidspunkt og rapporterer nå
tilvekst på tittelnivå. Dette gjelder alle bibliotek uavhengig om dere
bruker tilvekstrapporter basert på mottaksdato eller opprettelsesdato.
--
Vennlig hilsen BIBSYS
-----------------------------------------------------
www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>
Hei
Felt 272 og 273 (tidligere felt 196 og 197) i FFB-statistikken er
justert da de tidligere ikke tok hensyn til at kun løpende titler skulle
rapporteres. De som har hentet ut tall for disse feltene før 6/4 må
hente dem ut på nytt og oppdatere avleveringen til NB. Alle som henter
ut rapporten fra og med 6/4 vil få oppdaterte tall i disse feltene
(merket 196 og 197).
--
Vennlig hilsen BIBSYS
-----------------------------------------------------
www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>
