Mars 2024 - Bibliotekledere

Informasjon fra prosjektet om anbud på biblioteksystem/søkesystem - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 22 Mar '24

22 Mar '24

Hei Dette er en statusoppdatering knyttet til arbeidet med anbudet på biblioteksystem og søkesystem i BIBSYS-konsortiet. Kravspesifisering og faggruppene Faggruppene jobber nå intenst med å definere brukerhistorier, krav og beskrivelser av behov til kravspesifikasjonen. Det er viktig at vi får med krav og behov på funksjoner i systemet som beskriver hvilken funksjonalitet utover standard må/bør man ha eller ikke kan miste. I tillegg er det sentralt å få med hvilken funksjonalitet ønsker man i systemet, som vil gjøre ting enklere, bedre, mer effektivt. Kravspesifikasjonen skal kunne bidra til å velge mellom leverandører og forplikte leverandører på leveranser. Faggruppene gjør en viktig jobb på vegne av konsortiet i denne sammenhengen. Alle faggruppene samles på en workshop i Trondheim i midten av april for å sluttføre første fase av arbeidet. Resultatet overleveres da til Sikt og styringsgruppen for anskaffelsen som vil behandle det videre og se på kravene i et totalitetsperspektiv (helhetlig) og opp mot overordnede behov og føringer. Sikt og styringsgruppen for anskaffelsen vil jobbe tett med styret for BIBSYS-konsortiet i utarbeidelse av anbudsdokumentet, utsendelse og vurdering av tilbud. Den videre tidsplanen er at anbudet skal sendes ut i juni og at leverandørene leverer sine svar i september. Da går vi over i en ny fase med vurdering av tilbud og forhandlinger/avklaringer med leverandørene. Kartlegging I januar sendte vi ut en spørreundersøkelse/kartlegging til alle biblioteklederne knyttet til anskaffelsesprosessen. Dette er siste del av innsiktsarbeidet som ligger til grunn for arbeidet med anbudet. Andre elementer i dette er brukertilfredshetsundersøkelsen, request for information (RFI), scenarioanalyse og mikrostrategi. I forkant av undersøkelsen gjennomførte vi 6 pilotintervjuer med bibliotek av ulike størrelse, type og fag. Dette ga et godt grunnlag for å utarbeide spørsmålene til undersøkelsen. Spørreundersøkelsen bestod av 33 spørsmål og vi fikk inn svar fra 52 institusjoner. Det var en blanding av predefinerte svaralternativer og åpne fritekstfelt. Vi jobber nå med å sette sammen en rapport med resultatene fra undersøkelsen som vil bli publisert på sikt.no. Informasjon Nettsiden for prosjektet blir oppdatert løpende og dere finner siste nytt på denne siden: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem Tirsdag 19. mars var det et infomøte for BIBSYS-konsortiet hvor også status for anbudsprosessen ble presentert. Dere finner opptaket her (under Generelt): https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/opptak-fra-webinarer-om… Vil også benytte anledningen til å ønske alle en riktig god påske! Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet 19. mars kl. 13.00
by Brukerstøtte 21 Mar '24

21 Mar '24

Velkommen til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet tirsdag 19. mars kl. 13.00 - 14.00. * Status for tjenestene og oppdatering fra anskaffelsesprosessen. Zoom-lenke til møtet finner du i vedlagte kalenderinvitasjon. Vi gjør opptak av møtet som publiseres etterpå. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [cid:image001.png@01DA6FAD.5C068F10]

2 2

Påminnelse NERS-avstemning
by Brukerstøtte 20 Mar '24

20 Mar '24

Hei, Vi minner om at fristen for å stemme på Oria- og Alma-avstemningene er ut dagen i dag. Skjema Oria: https://forms.gle/hYzBfcDFVchxiMH6A Skjema Alma: https://forms.gle/uWs2CdSiBgFMqKbS8 Mvh Emmanuelle Dabin Rådgiver Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

NERS-avstemning 2024 - Alma
by Brukerstøtte 14 Mar '24

14 Mar '24

Hei, Sikt og faggruppene har gått gjennom årets NERS forslagene for Alma. Som tidligere nevnt denne uken har prosessen vært annerledes i år da faggruppene er sterkt involvert i arbeidet med anbudsprosessen. Årets vurderinger er ikke like begrunnet som tidligere år, men vi ønsket likevel å gi en overordnet veiledning for de som ikke har tid til å gå igjennom alle forslagene. Forslagene som faggruppene ønsker å anbefale er merket i gult i vedlagt fil, og med "(ANBEFALT)" i avstemningsskjemaet. Disse står øverst i både fil og skjema, i uprioritert rekkefølge. Anbefalingene er bare veiledende, dere står fritt til å stemme på de forslagene som virker mest hensiktsmessige for dere. Hver institusjon kan stemme på inntil fem forslag ved å bruke dette skjemaet: https://forms.gle/uWs2CdSiBgFMqKbS8 Frist for å stemme er satt til onsdag 20. mars. Pga av tekniske begrensninger har vi vært nødt til å bruke Google Forms i år. Institusjonene som ikke har tilgang til Google Form kan sende forslagene de vil stemme på til support(a)sikt.no<mailto:support@sikt.no>. Med vennlig hilsen, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image001.png@01DA755D.771E8C70] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0

NERS-avstemning for Alma og Oria
by Brukerstøtte 11 Mar '24

11 Mar '24

Hei, Det er tid for den årlige NERS<https://sikt.no/tjenester/alma-biblioteksystem/endringsforslag-alma-oria-og…>-avstemningen for Alma og Oria. Faggruppene er normalt sterkt involvert i NERS ved å gjennomgå sakene og fremheve forslag vi tenker konsortiet bør prioritere. I år vil denne prosessen bli litt annerledes, da alle faggruppene er opptatt med å lage kravspesifikasjon for anbudsprosessen for biblioteksystemet. Faggruppene har derfor begrenset mulighet til å jobbe med NERS. Det har blitt gjort en kjapp vurdering av forslagene, og noen av forslagene på lista har derfor fått status anbefalt. Årets vurderinger er ikke like begrunnet som tidligere år, men vi ønsket likevel å gi en overordnet veiledning for de som ikke har tid til å gå igjennom alle forslagene. Her er tidsfristene for årets NERS-avstemning: * 13. mars: Skjema for avstemning åpnes for BIBSYS-konsortiet * 13. - 20. mars: Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte sakene fra faggruppene vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere, Oria- og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. * 20. mars: Frist for å stemme (for konsortiet) * 22. mars: Sikt legger stemmene i NERS-portalen på vegne av BIBSYS-konsortiet Informasjon om Leganto-avstemming sendes i en separat epost, til medlemmene av pensumlistekonsortiet. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DA7146.C92426D0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0