Juni 2013 - Bibliotekledere

Testinstanser av Oria
by BIBSYS Brukerstøtte 25 Jun '13

25 Jun '13

Hei Vi har nå etablert testinstanser av Oria. Lenkene er lagt til i tabellen over lenker til Oria: http://www.bibsys.no/files/out/discovery/lenker_oria.html Hvis man ønsker å teste endringer på css, html og logo før man gjør endringene på produksjonsversjonen (som vil være i bruk av studenter og andre når produktet lanserers) så kan man legge filene i mappen test som ligger på ftp-serveren. Se mer info om dette her: http://blogs.bibsys.no/discovery/2013/05/23/tilgang-til-brukergrensesnittet… Merk at testinstansene vil være under kontinuerlig endring og kan være ustabile. Vi bruker disse instansene for konfigurasjon og test før vi kopierer funksjonaliteten ut i produksjonsmiljøet. MVH BIBSYS

1 0

Tilgang til Ex Libris Learning Center samt opprettelse av epostliste for Oria
by BIBSYS Brukerstøtte 25 Jun '13

25 Jun '13

Hei Hver institusjon får en bruker med tilgang til Ex Libris Learning Center i 6 mnd. som del av kontrakten. Tilgang utover dette er ikke inkludert i avgiften og må betales av den enkelte institusjon hvis det skal videreføres. Brukeren skal være personlig og vi ønsker at hver institusjon oppnevner en person som får denne tilgangen. Vennligst send oss fornavn, etternavn og e-postadresse til brukeren. BIBSYS ønsker å opprette en epostliste med kontaktpersoner til Oria, slik at vi kan sende informasjon til denne i stedet for gjennom bibliotekledere. Det er mulig å melde på en epostliste-adresse i stedet for enkeltpersoner, men tenk gjennom hvem som står på denne listen, da vi vil sende samme type informasjon vi hittil bare har sendt til bibliotekledere (eks passord og tilgang el.). Vi ønsker at dere kan utnevne disse personene så fort som mulig og senest innen 15. august og sende dem til support(a)bibsys.no <mailto:support@bibsys.no>. Mvh BIBSYS

1 0

Om vedlikehold av e-tidsskrift tilgang etter overgang til SFX lenketjener
by BIBSYS Brukerstøtte 21 Jun '13

21 Jun '13

Hei Håper dere kan videresende denne til rette vedkommende i institusjonen som håndterer e-ressurser (institusjoner i Uniport-konsortiet kan se bort fra denne henvendelsen). *Oppdatering av kunnskapsbasen for SFX lenketjener* Frem til nå har institusjonenes beholdning av elektroniske ressurser vært primærregistrert og vedlikeholdt i BIBSYS Biblioteksystem. Vi har i juni benyttet denne informasjonen for å eksportere beholdningen til lenketjeneren og maskinelt oppdatert SFX kunnskapsbase for hver enkelt institusjon. I og med at dette var en maskinell oppdatering, var det ikke alle titler som lot seg aktivere, og det var ikke nødvendigvis alle titler i eksporten som skulle aktiveres. Vi har mottatt kontrollfiler fordelt på hver enkelt institusjon for manuell kontroll. Det vi ønsker dere skal gjøre, er følgende: * Sjekke at alle fullpakker dere abonnerer på er aktivert og at dere virkelig har de som er aktivert * I filene med enkelttitler sjekker dere poster som har kategori CANDIDATE i kolonne A og se om dere har tilgang til de pakkene som er foreslått/angitt i kolonne D, TARGET. Dette for at titlene skal kunne gjøres tilgjengelige for dere i en eventuell annen ressurs Oversikt over sjekkfiler fordelt på hver enkelt institusjon finner dere her: http://www.bibsys.no/files/out/discovery/sfx_mapping/sjekkfiler.html (hvis det ikke er noen filer for din institusjon så er det ikke nødvendig med noen kontroll) Mer utfyllende informasjon om denne prosessen og arbeidet og hva dere skal gjøre er beskrevet i det vedlagte dokumentet. *Veien videre* På et gitt tidspunkt vil alt vedlikehold av beholdning på elektroniske tidsskrifter skjer i SFX lenketjener. Dette vil da være den autoriative kilden for korrekt beholdning. Som et ledd i forberedelsene til overgang til et nytt biblioteksystem vil vi sørge for å holde Bibliotekbasen oppdatert med beholdning. Denne vil bli basert på import fra lenketjeneren. Det vil si at etter en gitt dato og klarsignal fra oss skal ikke beholdning på tidsskrifter oppdateres i biblioteksystemet. Denne informasjonen vil bli overskrevet. Rutinene for å eksportere fra lenketjeneren til biblioteksystemet er foreløpig ikke på plass og det gjenstår fremdeles noe avklaringer på hvordan dette best mulig skal håndteres. Dette innebærer at det foreløpig ikke er noen endringer i hvordan e-ressurser skal håndteres. Vi vil komme med mer informasjon om dette på et senere tidspunkt og vi vil også tilgjengeliggjøre informasjon om hvordan man vedlikeholder beholdning i lenketjeneren når den tid kommer. Det kan imidlertid være en fordel å begynne å se på behovet for å dedikere noen ressurspersoner ved institusjonene med et særskilt ansvar for vedlikehold av lenketjeneren, da det potensielt vil være flere arbeidsoppgaver knyttet til dette som institusjonene kan håndtere selv og som BIBSYS har utført tidligere gjennom import. MVH BIBSYS

1 0

Beta-versjon av BIBSYS sin nye søketjeneste – oria.no
by BIBSYS Brukerstøtte 20 Jun '13

20 Jun '13

Hei Institusjonene får i dag full tilgang til betaversjonen av oria.no, tidligere omtalt som Discovery-tjenesten. Gå til denne nettsiden for å finne lenke for din institusjon: http://www.bibsys.no/files/out/discovery/lenker_oria.html Institusjonene velger selv hvordan informasjonen skal formidles internt. Se også vedlagte dokument for brukerveiledning til søkegrensesnittet. Denne kan brukes overfor studentene om ønskelig. Det vil være en del tilpasninger som gjenstår og elementer som bør endres og justeres, og vi oppfordrer institusjonene til å bruke perioden frem til semesterstart til å melde feil og hva som bør justeres. Endringer knyttet til defaultoppsettet vil bli ivaretatt før lansering så langt praktisk mulig. Institusjonelle tilpasninger vil også bli håndtert, men kan ta noe lengre tid. Se også vedlagte oversikt over kjente feil og mangler. Tilbakemeldinger sendes på epost til: support(a)bibsys.no Lanseringen av Oria for alle vil skje medio august. Vi vil da oppdatere våre nettsider til å gå mot BIBSYS-konsortiets versjon av Oria, legge ut mer informasjon, brukerveiledninger osv. Følg bloggen (http://blogs.bibsys.no/discovery/) for mer informasjon, innspill, spørsmål og kommentarer. MVH BIBSYS

1 0

Feide-hotell - Pilotinstitusjoner
by BIBSYS Brukerstøtte 19 Jun '13

19 Jun '13

*Denne e-posten gjelder institusjoner som pr idag ikke benytter Feide. Hvis din institusjon benytter Feide kan du se bort fra denne henvendelsen**.* I forbindelse med innføring av nytt biblioteksystem og nytt søkeverktøy for Biblioteksystemkonsortiet vil vi fase ut BIBSYS adgangskontroll og basere autentisering og tilgang til tjenestene og produktene på Feide. Dette innebærer at alle institusjoner som pr i dag ikke benytter Feide må flytte over til denne plattformen, før nytt biblioteksystem er på plass. I den forbindelse vil BIBSYS tilby mulighet for å benytte et Feide-hotell. Feide-hotellet er en teknisk infrastruktur som går ut på at institusjonen har en avtale om bruk av Feide med UNINETT, mens BIBSYS håndterer den praktiske og tekniske driften av Feide-instansen. Hotellet er under etablering og vi søker etter institusjoner som kunne tenke seg å være pilot-institusjoner og bistå oss i utviklingen og tilretteleggingen av tjenesten. Se vedlagte brev for mer informasjon og tekniske og administrative forutsetninger. MVH BIBSYS

1 0

Statusoppdatering om arbeidet med discovery
by BIBSYS Brukerstøtte 07 Jun '13

07 Jun '13

Hei Vi har publisert en statusoppdatering om arbeidet med discovery på bloggen: http://blogs.bibsys.no/discovery/2013/06/07/statusoppdatering-juni/ -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0