- Bibliotekledere - lister.unit.no

Informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet 16. juni kl. 14.00
by Brukerstøtte 22 Jun '26

22 Jun '26

Velkommen til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet tirsdag 16. juni kl. 14.00 - 15.00 Her er noen av sakene vi vil informere om: * Brukerstøtte - nytt supportsystem * Nye institusjoner i BIBSYS-konsortiet * Status brukerimport * Library Open Workflow * Anbud pensumlistesystem * RDA * Primo NDE * E-postliste KI * IGeLU 2026 * BIBSYS-konferansen 2027 Zoom-lenke til møtet finner du i vedlagte kalenderinvitasjon. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Bibliotektjenester [cid:image001.png@01DCF7F0.47A50100] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

2 3

Consortional Analytics - aktivering for alle.
by Brukerstøtte 12 Jun '26

12 Jun '26

Til bibliotekledere og Alma-ansvarlige 23. mars sendte vi ut informasjon om ny funksjonalitet for samlingsanalyse på tvers av institusjonene, («Ny konsortiefunksjonalitet for analyse av beholdningsdata på tvers av institusjoner»). BIBSYS-styret har i møte 20. mai vedtatt å aktivere Consortial Analytics for alle medlemsinstitusjoner, og Sikt ruller dette ut etter informasjonsmøtet tirsdag 16. juni. Hva er Consortial Analytics? Consortial Analytics er en funksjonalitet i Alma som gir tilgang til fire predefinerte analyserapporter for samlingspleie. Rapportene sammenstiller bibliografiske data og beholdningsdata på tvers av konsortiet - data som allerede er tilgjengelige i Alma Analytics og Oria, men som her presenteres samlet og institusjonsuavhengig. Rapportene støtter arbeid med kassering, bevaring og utvikling av samlinger, og kan gi et bedre grunnlag for samlingspleie i konsortiet. Hva betyr dette for din institusjon? Alle BIBSYS-institusjoner aktiveres som standard. Én ansatt per institusjon kan tildeles tilgangsrollen Consortial Analytics Consumer av lokal Alma-administrator. Dersom institusjonen ikke ønsker å bidra med sine beholdningsdata i analyserapportene, kan dere melde fra til oss på kontakt(a)sikt.no. Merk at et eventuelt fravalg kun gjelder Consortial Analytics - øvrig Analytics-funksjonalitet i Alma (som inneholder de samme dataene) påvirkes ikke. Mer informasjon: Dokumentasjon på DokUnit: https://dok.unit.no/analytics/consortial-analytics Clarivate-dokumentasjon (engelsk): https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Onli… Ta gjerne kontakt med oss på kontakt(a)sikt.no om dere har spørsmål. Med vennlig hilsen, Jenny Bakken Aslaksen Seniorrådgiver, Bibliotektjenester [cid:image001.png@01DCFA6B.60A2A9F0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

BIBSYS-konferansen 2027
by Brukerstøtte 09 Jun '26

09 Jun '26

Hei alle sammen, Vi har den glede å invitere til BIBSYS-konferansen 2027<https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2027>, som vil finne sted 9. - 10. mars på Radisson Plaza Blu i Oslo. På BIBSYS-konferansen møter du bibliotekansatte og andre fra biblioteksektoren, som alle arbeider for å gjøre kunnskap tilgjengelig. Programkomiteen jobber nå med å sette sammen et spennende program, og du kan se frem til to interessante og lærerike dager der vi vil presentere og diskutere aktuelle tema relatert til bibliotek og biblioteksystem. Sett av datoen allerede nå, så vil vi komme med mer informasjon i løpet av høsten når program og påmelding er klart. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Bibliotektjenester [cid:image001.png@01DCF820.D6C68A90] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Informasjon om fjernlån og mulighet for midlertidig stenging i Alma
by Brukerstøtte 20 Apr '26

20 Apr '26

Hei, Som følge av at Bibliotektransport (NBT) har gått konkurs, er det nå ingen boktransport for svært mange av våre institusjoner. Dette påvirker i stor grad muligheten til å håndtere fjernlån på vanlig måte. I den forbindelse har Biblioteksøk stengt for muligheten til å foreta fjernlån for privatpersoner. Sluttbrukere kan dermed ikke lenger legge inn nye fjernlånsbestillinger direkte via Biblioteksøk. Denne stengingen vil naturlig redusere mengden fjernlånsbestillinger fra folkebibliotek mot UH‑sektoren og andre bibliotek som er berørt av bortfallet av transporttjenesten. For institusjoner som ønsker å tilpasse eller stenge fjernlånstilbudet lokalt, finnes det en oppdatert veiledning for hvordan man midlertidig kan stenge for fjernlån på institusjons- eller biblioteknivå i Alma. Det er mulig å: - stenge for fjernlån på biblioteknivå via Library Details - og/eller gjøre endringer i Fulfillment Unit Rules og/eller Display Logic Rules for å styre hvordan fjernlån håndteres og vises for brukerne Vi har en startside<https://dok.unit.no/alma/fulfillment/trinn-for-trinnveiledninger/sjekkliste…>, med underliggende sider som viser: - hvordan man stenger for alle bibliotek ved institusjonen - hvordan man stenger for utvalgte bibliotek Ta gjerne kontakt dersom det er behov for bistand til å vurdere eller gjennomføre lokale endringer. På vegne av brukerstøtte, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:0dce43dc-735a-4353-94a1-2f75a6dfeb7d] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0

Ny konsortiefunksjonalitet for analyse av beholdningsdata på tvers av institusjoner
by Brukerstøtte 23 Mar '26

23 Mar '26

Hei I statistikk- og rapportmodulen i biblioteksystemet (under "Collection Development" og "Analytics") har det kommet ny funksjonalitet som gir tilgang til rapporter som analyserer bestand- og beholdningsdata på tvers av institusjoner i konsortiet. Funksjonen gir tilgang til predefinerte rapporter som kan hentes ut. Dette kan være relevant i samlingspleie, kassering og vurderinger knyttet til om eksemplarer skal bevares (retention). Vi har sjekket med Clarivate og fått bekreftet at rapportene kun inneholder bibliografiske data og eksemplardata. Det er ingen brukerdata, utlånsdata e.l. inkludert. Dette er data som er åpne og som allerede kan hentes ut på andre måter. Det som er nytt er at det er satt i system og mulig å kjøre analyser på. Vi har diskutert dette med styret og har konkludert med at vi åpner opp for de som ønsker å ta denne funksjonen i bruk nå (opt-in) og så vil det bli en diskusjon på neste styremøte hvorvidt dette skal aktiveres for alle med mulighet for opt-out. Dette med utgangspunkt i en antagelse om at dette har mest verdi hvis alle institusjonene er inkludert. Men inntil videre aktiveres de institusjonene som ønsker å delta. Det betyr at hvis din institusjon ønsker å sammenligne sin beholdning opp mot en annen institusjons beholdning så må dere ta kontakt med aktuelle institusjonen og undersøke om de er villige til å bli aktivert. Hvis din institusjon ønsker å bli aktivert meldes dette inn som en sak til brukerstøtte. Planen videre er: • Vi aktiverer de institusjonene som vil (opt-in) • På styremøte i mai vurdere om dette skal aktiveres for hele konsortiet (eventuelt med mulighet for reservasjon (opt-out)) Med vennlig hilsen, Jenny Bakken Aslaksen Seniorrådgiver, Bibliotektjenester [cid:image001.png@01DCBABD.53120F30] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Avvikling av dagens etikettløsning og informasjon om alternativer
by Brukerstøtte 10 Mar '26

10 Mar '26

Hei, Det har lenge vært behov for en ny løsning for utskrift av etiketter (ryggmerking og strekkoder) fra Alma. Dagens løsning, som er Sikt sin egenutviklede løsning for etikettutskrift (https://etikett.bibsys.no) er utdatert og kan ikke lenger vedlikeholdes uten et betydelig løft. Det har blitt informert om utfasingen ved flere anledninger, men den har blitt utsatt i påvente av etablering av alternative løsninger Det har blitt arbeidet med to nye løsninger for etikettutskrift. Den ene er SpineOMatic, en gratisløsning som er tilgjengelig som Cloud App i Alma og som er klar til bruk. Den andre er LIBstick, en betalingsløsning levert av Technion. Vurderingen har vært at SpineOMatic har noe begrenset funksjonalitet, men at det vil dekke behovene til mindre og mellomstore bibliotek. For de større institusjonene har antagelsen vært at det ville være behov for mer fleksibilitet og en mer utvidet funksjonalitet enn det SpineOMatic tilbyr, og at LIBstick ville være det beste valget. Det ble startet en prosess med å etablere en rammeavtale på LIBstick som institusjonene i konsortiet kunne knytte seg til. Arbeidet med å få på plass en slik rammeavtale med Technion har imidlertid vist seg å være mer komplisert og tidkrevende enn vi opprinnelig håpet. Utfordringene har særlig vært knyttet til utarbeidelsen av en databehandleravtale, hvor vi fortsatt ikke har kommet frem til en løsning som Sikt kan godta. Parallelt med dette har noen større institusjoner gjort seg erfaringer med SpineOMatic, og funnet at løsningen er tilstrekkelig for deres behov. Dette har ført til en revurdering av antagelsen om at større institusjoner trenger en mer avansert løsning. Styret i BIBSYS-konsortiet har derfor i samråd med Sikt besluttet å avslutte prosessen med å inngå en rammeavtale med Technion. De som ønsker å bruke LIBstick, må inngå egne avtaler direkte med Technion. Vi deler gjerne våre erfaringer fra prosessen - de som ønsker mer informasjon, kan ta kontakt med brukerstøtte. For de som ønsker å ta i bruk SpineOMatic, finnes det oppstarts-informasjon her: * Webinar med erfaringer fra oppstarten med SpineOMatic ved Universitetsbiblioteket, UiO: https://vimeo.com/1085949174?share=copy * Etikettutskrift med SpineOMatic: https://dok.unit.no/alma/teknisk-dokumentasjon/etikettuskrift-med-spineomat… * Bruk av SpineOMatic: https://dok.unit.no/alma/teknisk-dokumentasjon/bruk-av-spineomatic Vi anbefaler å gå over til en ny etikettløsning så snart som mulig, da den eksisterende løsningen lever på lånt tid. Hvis den skulle feile, kan vi ikke garantere at det vil være mulig å få den opp igjen. Dagens etikettløsning vil bli terminert 1. mars 2026. Asbjørn Risan Seksjonsleder Sikt

1 2

BIBSYS-konferansen 2026 - EarlyBird t.o.m. 15. januar
by Brukerstøtte 23 Feb '26

23 Feb '26

Hei, Takk til alle som allerede har meldt seg på BIBSYS-konferansen. Vi er glade for å se at interessen for neste konferanse er stor. Hvis du ennå ikke har meldt deg på, minner vi om at Early Bird-prisen gjelder til og med 15. januar. Sikre deg plass allerede nå. Se program og meld deg på her: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2026 Vi gjør oppmerksom på at det er et begrenset antall hotellrom til konferansepris på The Hub. Rommene fordeles etter først til mølla-prinsippet, så meld deg gjerne på snart dersom du ønsker overnatting på konferansehotellet. Vennlig hilsen Liv Inger Lamøy Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image003.png@01DC7EE9.2118B7A0] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør Fra: Brukerstøtte Sendt: torsdag 27. november 2025 11:08 Til: biblioteksystem(a)lister.sikt.no<mailto:biblioteksystem@lister.sikt.no>; alma_ansvarlig(a)lister.sikt.no<mailto:alma_ansvarlig@lister.sikt.no>; oria(a)lister.sikt.no<mailto:oria@lister.sikt.no>; pensum(a)lister.sikt.no<mailto:pensum@lister.sikt.no>; bibliotekledere(a)lister.sikt.no<mailto:bibliotekledere@lister.sikt.no> Emne: BIBSYS-konferansen 2026 - påmelding er åpnet Hei alle, Velkommen til BIBSYS-konferansen 2026! Påmelding er åpnet. Neste års BIBSYS-konferanse finner sted 25. - 26. mars på The Hub<https://www.strawberry.no/hotell/norge/oslo/clarion-hotel-the-hub/> i Oslo. Om konferansen På BIBSYS-konferansen møter du bibliotekansatte og andre fra biblioteksektoren, som alle arbeider for å gjøre kunnskap tilgjengelig. Programkomiteen har utarbeidet et variert og aktuelt program med spennende foredrag og nyttige faglige innspill. Du kan se frem til to interessante og lærerike dager der vi vil presentere og diskutere aktuelle tema relatert til bibliotek og biblioteksystem. Se program og påmeldingsskjema her: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2026 Om konferansehotellet The Hub er lokalisert midt i Oslo sentrum med kort vei til kollektivtransport, flytog, kultur og shopping. [cid:image001.png@01DC5EE6.BFCB1A00] Priser * Early Bird! for påmelding før 15. januar kl. 23.59: kr 3 750,– inkl. mva. * Fra og med 16. januar: kr 4 250,– inkl. mva. Konferanseprisen inkluderer konferanse, pausemat og lunsj. Tilvalg: * Konferansemiddag kr 600,– kan velges ved påmelding. * Overnatting på The Hub til konferansepris kr 2 150,– kan velges ved påmelding. Det er et begrenset antall rom tilgjengelig til denne prisen, så her gjelder først til mølla-prinsippet. * Det er også reservert et begrenset antall hotellrom fra dagen før konferansen som kan velges ved påmelding til kr 2 390,–. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image002.png@01DC5EE6.BFCB1A00] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

2 2

Stengt mulighet for folkebibliotek til å foreta fjernlån som låner via Oria
by Brukerstøtte 23 Feb '26

23 Feb '26

Hei, Folkebibliotek har kunnet, ved å logge inn i Oria, legge inn borrowing requests som om de var vanlige lånere. Dette gjelder både artikler og bøker. Vi har allerede sett et konkret eksempel på artikkelbestilling gjort på denne måten, og vi vet ikke hvor stort omfanget har vært. Dette henger trolig sammen med at fjernlånsskjemaet i Oria ble fjernet i overgangen til ny Primo VE. Folkebibliotek forventes nå å bruke Biblioteksøk for bestilling av lån fra våre konsortiebibliotek. Når bibliotekene bestiller artikler på denne måten, og dette kombineres med automatiske løsninger for artikkelbestilling direkte til sluttbruker, risikerer vi: * brudd på lisensvilkår * at konsortiebibliotekene sitter igjen med kostnaden (avregning) for bestillinger gjort av folkebibliotek. Tiltak: Vi har nå, ved hjelp av Display Logic Rules, skjult muligheten for fjernlånsbestilling via Oria der brukeren i praksis er et folkebibliotek. Denne endringen er rullet ut til den enkelte institusjon fra oss sentralt og krever ingen handling fra dere. Vi har hatt denne praksisen anbefalt i flere år allerede, men det har vært opp til den enkelte institusjon å legge inn regelen. Ved at vi nå har styrt dette sentralt fra, vil ikke institusjonene kunne endre dette lokalt. Har dere spørsmål omkring noe av dette, send sak til support. Med vennlig hilsen , Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:fdb7dc2d-a81f-45a3-b48f-654645f0cc79] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0

Informasjon om FFB-statistikken 2025 og rapporter produsert av Sikt
by Brukerstøtte 13 Feb '26

13 Feb '26

Hei, Det er slutten på året og om ikke lenge tid for å ta ut statistikk-tallene for fag- og forskningsbibliotek 2025. Hvor ligger rapportene produsert fra Sikt? Enkeltrapportene ligger i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/ffb_statistikk_revidert_2025 i Alma Analytics. Det er ikke tatt inn rapport for feltene 307, 309, 310, 311, 312 i mappa ennå, da disse er under revidering. Disse rapportene er uansett ikke en del av det maskinelle uttrekket som gjøres av Sikt. Det ligger også et Dashboard med alle rapportene samlet i /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/FFB_statistikken_dashboard_revidert_2025. Merk at det også i Dashboardet vil bli lagt til reviderte rapporter for feltene 307, 309, 310, 311, 312. Forhåndsutfylte tall i FFB-skjemaet Sikt står for den maskinelle uthentingen av rapporter til FFB-statistikken som leveres til Nasjonalbiblioteket. Dette gjelder tallene for kategorien Samlinger og kategorien Bibliotekbruk. Jobben kjøres etter planen 2. januar (senest 6. januar). Tallene hentes fra Alma Analytics og sendes over til Nasjonalbiblioteket for forhåndsutfylling i rapporteringsskjemaet. Det er ikke mulig å hente ut alle rapporteringstall maskinelt; noen må derfor fylles ut manuelt. Det er viktig å merke seg at alle bestandstall er sanntidsdata og vil kunne endre seg etter når på året analytics-rapportene åpnes. Dette er årsaken til at vi kjører jobben rett over nyttår. Vær obs på dette når tallene skal kvalitetssikres. Vi anbefaler derfor også at dere selv henter ut tall fra Analytics så tidlig som mulig på året. Veiledning til statistikken Det ligger en veiledning til rapportene som Sikt har produsert for FFB-statistikken her: https://dok.unit.no/https-//dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_sta…<https://dok.unit.no/https-/dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_stat…> Se også NBs sider om innrapportering av statistikk for 2025<https://bibliotekutvikling.no/statistikk/forside/rapportering/> (Selve skjemaet åpner ikke før i slutten av januar-2026) Institusjonenes ansvar Den enkelte institusjon har selv ansvaret for å kvalitetssikre tallene som rapporteres. Det kan være behov for å justere de forhåndsutfylte tallene basert på kjennskap til egen virksomhet. Rapportene for bruk av databaser som bygger på Counter-tall (Sushi) oppdateres ikke i sanntid, og korrekte tall kan først forventes et godt stykke ut på nyåret. Tallene må derfor rapporteres manuelt, basert på rapportene i Alma Analytics, eller direkte fra leverandør. Oria og rapport for felt 308_bruk av databaser_søk i bibliotekkatalogen Institusjoner som ikke lanserer Primo VE før nyttår For de som ikke går live med Primo VE før nyttår, vil rapport for felt 308_bruk av databaser_søk i bibliotekkatalogen fortsatt ligge i Primo Analytics i Primo Back Office. Den finnes her i filkatalogen: Primo Community > Reports > BIBSYS Consortium > Reports > FFB_statistikk_revidert_2023 > 308_sok_i_bibliotekkatalogen. Institusjoner som lanserer Primo VE før nyttår For de som går live før årsskiftet, skal det være mulig å hente disse tallene fra Alma Analytics så fort Clarivate har gjort klart for dette. Alternativt kan dere fortsatt bruke rapporten som ligger i Primo Back Office, men merk at dere vil kunne risikere ikke å få med tall for de siste to ukene i desember 2025. Legg i så fall inn en kommentar i FFB-skjemaet om dette når dere rapporterer. Trenger dere assistanse for å hente ut tallene fra 308-rapporten, eller har andre spørsmål til rapportene fra Sikt, kontakt brukerstøtte. Da gjenstår det bare å ønske dere alle en riktig god jul og et godt nytt år! 🎄 På vegne av bibliotektjenester i Sikt, Ann-Louise Skjager

1 2

Husk early bird-pris på BIBSYS-konferansen
by Brukerstøtte 12 Jan '26

12 Jan '26

Hei, Det nærmer seg frist for early bird-pris på BIBSYS-konferansen 2026! Early bird gjelder til og med 15. januar, så det er fortsatt mulig å sikre seg redusert deltakeravgift. Se program og meld deg på her: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2026 Vennlig hilsen Liv Inger Lamøy Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DC83A3.28E29C80] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0