Bibliotekledere

bibliotekledere@lister.sikt.no

2 participants
422 discussions

CDI NERS-avstemning - Info fra Sikt.
by Brukerstøtte 22 Apr '24

22 Apr '24

Hei alle sammen! For tiden pågår det en spesiell NERS-avstemning for CDI-relaterte saker (frist 03. mai) som del av et testprosjekt fra IGELU/ELUNA. Forslagene er CDI-relaterte saker som er sortert ut fra blant annet Primo (Oria) og Summon-forslagene fra 2024. Poengene Ex Libris vil tildele sakene som blir stemt frem er hentet fra Primo/Summon budsjettene (50 fra hver). Dette har blitt gjort som et tiltak for å sikre at CDI-forslagene også blir prioritert i NERS, da de ofte ikke ble stemt frem i de respektive NERS-avstemningene. Da det bare foreligger 10 forslag, kommer Sikt til å ordne stemmingen internt i samarbeid med de relevante faggruppene. Vi ser på det som lite hensiktsmessig å organisere en ny stemmerunde i konsortiet kun for disse forslagene. Hvis du allikevel ønsker å komme med tanker på hva som burde stemmes på må dere gjerne gjøre det ved å opprette en brukerstøttesak, så tar vi det med i vurderingen. Begrunn i så fall også hvorfor du tenker forslaget er viktig. Ha en fortsatt fin uke! Med vennlig hilsen, Fredrik Solvang Pettersen Tjenesteekspert, Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 926 55 822 [cid:image001.png@01DA949A.E2C69330] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

2 1

Informasjon fra prosjektet om anbud på biblioteksystem/søkesystem - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 22 Mar '24

22 Mar '24

Hei Dette er en statusoppdatering knyttet til arbeidet med anbudet på biblioteksystem og søkesystem i BIBSYS-konsortiet. Kravspesifisering og faggruppene Faggruppene jobber nå intenst med å definere brukerhistorier, krav og beskrivelser av behov til kravspesifikasjonen. Det er viktig at vi får med krav og behov på funksjoner i systemet som beskriver hvilken funksjonalitet utover standard må/bør man ha eller ikke kan miste. I tillegg er det sentralt å få med hvilken funksjonalitet ønsker man i systemet, som vil gjøre ting enklere, bedre, mer effektivt. Kravspesifikasjonen skal kunne bidra til å velge mellom leverandører og forplikte leverandører på leveranser. Faggruppene gjør en viktig jobb på vegne av konsortiet i denne sammenhengen. Alle faggruppene samles på en workshop i Trondheim i midten av april for å sluttføre første fase av arbeidet. Resultatet overleveres da til Sikt og styringsgruppen for anskaffelsen som vil behandle det videre og se på kravene i et totalitetsperspektiv (helhetlig) og opp mot overordnede behov og føringer. Sikt og styringsgruppen for anskaffelsen vil jobbe tett med styret for BIBSYS-konsortiet i utarbeidelse av anbudsdokumentet, utsendelse og vurdering av tilbud. Den videre tidsplanen er at anbudet skal sendes ut i juni og at leverandørene leverer sine svar i september. Da går vi over i en ny fase med vurdering av tilbud og forhandlinger/avklaringer med leverandørene. Kartlegging I januar sendte vi ut en spørreundersøkelse/kartlegging til alle biblioteklederne knyttet til anskaffelsesprosessen. Dette er siste del av innsiktsarbeidet som ligger til grunn for arbeidet med anbudet. Andre elementer i dette er brukertilfredshetsundersøkelsen, request for information (RFI), scenarioanalyse og mikrostrategi. I forkant av undersøkelsen gjennomførte vi 6 pilotintervjuer med bibliotek av ulike størrelse, type og fag. Dette ga et godt grunnlag for å utarbeide spørsmålene til undersøkelsen. Spørreundersøkelsen bestod av 33 spørsmål og vi fikk inn svar fra 52 institusjoner. Det var en blanding av predefinerte svaralternativer og åpne fritekstfelt. Vi jobber nå med å sette sammen en rapport med resultatene fra undersøkelsen som vil bli publisert på sikt.no. Informasjon Nettsiden for prosjektet blir oppdatert løpende og dere finner siste nytt på denne siden: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem Tirsdag 19. mars var det et infomøte for BIBSYS-konsortiet hvor også status for anbudsprosessen ble presentert. Dere finner opptaket her (under Generelt): https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/opptak-fra-webinarer-om… Vil også benytte anledningen til å ønske alle en riktig god påske! Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet 19. mars kl. 13.00
by Brukerstøtte 21 Mar '24

21 Mar '24

Velkommen til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet tirsdag 19. mars kl. 13.00 - 14.00. * Status for tjenestene og oppdatering fra anskaffelsesprosessen. Zoom-lenke til møtet finner du i vedlagte kalenderinvitasjon. Vi gjør opptak av møtet som publiseres etterpå. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [cid:image001.png@01DA6FAD.5C068F10]

2 2

Påminnelse NERS-avstemning
by Brukerstøtte 20 Mar '24

20 Mar '24

Hei, Vi minner om at fristen for å stemme på Oria- og Alma-avstemningene er ut dagen i dag. Skjema Oria: https://forms.gle/hYzBfcDFVchxiMH6A Skjema Alma: https://forms.gle/uWs2CdSiBgFMqKbS8 Mvh Emmanuelle Dabin Rådgiver Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

NERS-avstemning 2024 - Alma
by Brukerstøtte 14 Mar '24

14 Mar '24

Hei, Sikt og faggruppene har gått gjennom årets NERS forslagene for Alma. Som tidligere nevnt denne uken har prosessen vært annerledes i år da faggruppene er sterkt involvert i arbeidet med anbudsprosessen. Årets vurderinger er ikke like begrunnet som tidligere år, men vi ønsket likevel å gi en overordnet veiledning for de som ikke har tid til å gå igjennom alle forslagene. Forslagene som faggruppene ønsker å anbefale er merket i gult i vedlagt fil, og med "(ANBEFALT)" i avstemningsskjemaet. Disse står øverst i både fil og skjema, i uprioritert rekkefølge. Anbefalingene er bare veiledende, dere står fritt til å stemme på de forslagene som virker mest hensiktsmessige for dere. Hver institusjon kan stemme på inntil fem forslag ved å bruke dette skjemaet: https://forms.gle/uWs2CdSiBgFMqKbS8 Frist for å stemme er satt til onsdag 20. mars. Pga av tekniske begrensninger har vi vært nødt til å bruke Google Forms i år. Institusjonene som ikke har tilgang til Google Form kan sende forslagene de vil stemme på til support(a)sikt.no<mailto:support@sikt.no>. Med vennlig hilsen, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image001.png@01DA755D.771E8C70] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0

NERS-avstemning for Alma og Oria
by Brukerstøtte 11 Mar '24

11 Mar '24

Hei, Det er tid for den årlige NERS<https://sikt.no/tjenester/alma-biblioteksystem/endringsforslag-alma-oria-og…>-avstemningen for Alma og Oria. Faggruppene er normalt sterkt involvert i NERS ved å gjennomgå sakene og fremheve forslag vi tenker konsortiet bør prioritere. I år vil denne prosessen bli litt annerledes, da alle faggruppene er opptatt med å lage kravspesifikasjon for anbudsprosessen for biblioteksystemet. Faggruppene har derfor begrenset mulighet til å jobbe med NERS. Det har blitt gjort en kjapp vurdering av forslagene, og noen av forslagene på lista har derfor fått status anbefalt. Årets vurderinger er ikke like begrunnet som tidligere år, men vi ønsket likevel å gi en overordnet veiledning for de som ikke har tid til å gå igjennom alle forslagene. Her er tidsfristene for årets NERS-avstemning: * 13. mars: Skjema for avstemning åpnes for BIBSYS-konsortiet * 13. - 20. mars: Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte sakene fra faggruppene vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere, Oria- og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. * 20. mars: Frist for å stemme (for konsortiet) * 22. mars: Sikt legger stemmene i NERS-portalen på vegne av BIBSYS-konsortiet Informasjon om Leganto-avstemming sendes i en separat epost, til medlemmene av pensumlistekonsortiet. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DA7146.C92426D0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Statusoppdatering knyttet til BIBSYS-konsortiet og
by Asbjørn Risan 20 Feb '24

20 Feb '24

Hei Nåværende kontrakt på bibliotek- og søkesystem for BIBSYS-konsortiet går ut i 2025. Det har derfor vært startet en prosess frem mot en ny anskaffelse. Her følger en statusoppdatering knyttet til BIBSYS-konsortiet og anskaffelsesprosjektet. Porteføljestyret for forskning og kunnskapsressurser oppnevnte på sitt møte 31. januar et nytt produktråd for BIBSYS-konsortiet. Dette erstatter styret for BIBSYS-konsortiet som hadde en funksjonstid som gikk ut ved årsskiftet. Det nye produktrådet ser slik ut: * UiO: Randi H. Iversby, bibliotekdirektør * NTNU: Sølvi Karlsen, seksjonssjef * UiB: Marion Mühlburger, seksjonsleder * Norges musikkhøgskole: Johan A. S. Jørgensen, bibliotekleder * Høgskolen i Innlandet: Endre Aas, seniorrådgiver * Vestre Viken HF: Gro Heidi Råmunddal, seksjonsleder * NORCE: Hilde Kjerland, seniorrådgiver * Nasjonalbiblioteket: Kjersti Rustad, avdelingsdirektør Produktrådet ledes av Randi H. Iversby og produktrådet har de samme funksjonene som styret hadde. Produktrådet for BIBSYS-konsortiet re-oppnevnte styringsgruppen for anskaffelsen med ny sammensetning av medlemmer 14. februar 2024. I styringsgruppen sitter: * NTNU: Sølvi Karlsen (leder) * UiO: Kristian Salcedo * UiB: Marion Mühlburger * Høgskolen i Innlandet: Endre Aas * Norges musikkhøgskole: Johan Jørgensen Styringsgruppen skal ivareta interessene til konsortiet samlet sett, og søke løsninger som er til fellesskapets beste. I januar ble det gjennomført en spørreundersøkelse blant biblioteklederne knyttet til forventninger og forutsetninger knyttet til anskaffelsesprosjektet. Vi fikk inn svar fra 52 institusjoner. Arbeidet vil bli brukt, sammen med tidligere innsiktsarbeid, av Sikt og styringsgruppen for anskaffelsen i arbeidet med forberedelse av anbudspapirene. Det vil bli utarbeidet en rapport fra undersøkelsen som vil bli publisert. Prosjektet går nå inn i en ny fase der arbeidet med kravspesifikasjon blir intensivert. Faggruppene i konsortiet (akkvisisjon, fulfillment, resource management og Oria) er satt i gang med å jobbe med krav til systemene innenfor sine respektive fagområder. Mandatet for faggruppene i dette arbeidet finner dere på nettsidene for prosjektet. Hvis dere har innspill til faggruppene på nødvendig/ønsket funksjonalitet kan dere spille inn dette til Sikt eller via faggruppenes medlemmer. Nettsiden for prosjektet er oppdatert og blir oppdatert løpende og dere finner siste nytt på denne siden: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem Asbjørn Risan Produktområdeleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Info om kostnadsfordeling 2024 - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 14 Feb '24

14 Feb '24

Hei Vedlagt ligger oversikt over kostnadsfordelingen i BIBSYS-konsortiet for 2024. Budsjettet for 2024 innebar en økning av rammen på 2 % samlet sett for konsortiet. Totalkostnaden blir fordelt på medlemmene i konsortiet i henhold til en vedtatt kostnadsfordelingsmodell. Modellen tar i bruk ulike parametere for å fordele kostnadene i konsortiet. Modellen hensyntar: * Antall Alma-brukere * Antall fysiske titler * Antall elektroniske titler * Studiepoengproduksjon (DBH) * Antall FOU-tilsatte (DBH) * Årsverk i biblioteket Da det er ulike typer institusjoner i konsortiet er det ikke alle faktorer som har relevans for alle. Det vil være forskjeller internt i konsortiet der hver enkelt institusjon vil kunne ha en lavere eller høyere prosentvis endring sammenlignet med andre institusjoner. Dette skyldes endringer i de innbyrdes parameterne som legges til grunn. Har en institusjon hatt en økning eller reduksjon i antall elektroniske tidsskrifter så vil dette endre vektingen for denne faktoren for egen institusjon, men også til en viss grad for de andre institusjonene. I forbindelse med arbeidet med budsjettet vedtok styret for konsortiet at differansen mellom budsjett og regnskap for 2023 skulle gå til fratrekk på kontingenten for 2024. Dette er innarbeidet i modellen slik at alle får en reduksjon på det som faktureres i 2024. I vedlagte oversikt er den første kolonnen den faktiske kontingenten for 2024, den midterste kolonnen viser fratrekket og den siste kolonnen viser hva som vil bli fakturert i 2024. Vi tar forbehold om at det kan komme noen endringer som følge av eventuelle justeringer på enkeltinstitusjoner. Asbjørn Risan Produktområdeleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Spørreundersøkelse til bibliotekledere ifm anskaffelsesprosess for biblioteksystem
by Frode Arntsen 29 Jan '24

29 Jan '24

Hei, Sikt og styringsgruppa for anskaffelsesprosessen gjennomfører en spørreundersøkelse for å skaffe innsikt i behov og krav i forbindelse med den forestående anskaffelsesprosessen for biblioteksystem. Dagens kontrakt med Ex Libris om leveranse av biblioteksystem og søkesystem varer ut 2025. Det betyr at vi i 2024 må gjennomføre en anbudsprosess for å sikre at vi har en kontrakt for biblioteksystem også etter 2025. Prosessen vil ende opp med enten en ny kontrakt med eksisterende leverandør eller inngåelse av kontrakt med ny leverandør. Vi ber om at bibliotekleder ved hver institusjon besvarer spørreundersøkelsen. Hver institusjon kan sende inn én besvarelse. Spørreundersøkelsen tar ca. 30 min. å besvare. Lenke til spørreundersøkelsen<https://forms.gle/97M7anPRCmTGGhj28> Svarfrist: 29. januar Sikt har i løpet av de siste par årene gjennomført flere aktiviteter for å skaffe innsikt i brukerkrav og fremtidige behov. Les mer om disse aktivitetene her: Veien videre – bibliotektjenester<https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/veien-videre-bibliotekt…>. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Fagdirektør/Prosjektleder anskaffelse biblioteksystem/søkesystem Sikt-Kunnskapssektorens tjenesteleverandør 918 97 592

2 3

Opptak av informasjonsmøtet for BIBSYS-konsortiet 5. desember 2023
by Anita Kristin Ellerås 10 Jan '24

10 Jan '24

Hei, og godt nyttår! Før jul hadde vi et informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet. Vi lovte opptak og det finner du her: https://vimeo.com/894491786?share=copy (publisert på nettsiden for Opptak fra webinar<https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/opptak-fra-webinarer-om…>, under kategorien Generelt). PowerPoint-presentasjonen fra møtet er vedlagt. Minner om at vi gjerne vil ha innspill på tema for webinar, forslag meldes via skjema: Forslag til tema for webinar<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RiE0y2V5XkKDq4j47LmeDUJ…> -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DA4310.E50B9450] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Jump to page:

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

Bibliotekledere