Bibliotekledere

bibliotekledere@lister.sikt.no

1 participants
448 discussions

Løypemelding før årets slutt - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 17 Des '24

17 Des '24

Hei Dette er en statusoppdatering før året går mot slutten. Styret for BIBSYS-konsortiet besluttet på sitt møte i november budsjett for BIBSYS-konsortiet for 2025. Totalrammen for budsjettet ble økt med 2,5%. Dette er mindre enn generell pris- og kostnadsvekst og mindre enn det som ble varslet i forhåndsvarselet. Styret besluttet også at deler av ett eventuelt underforbruk i 2024 skal gå til fratrekk på konsortieavgiften for 2025. Dette innebærer at det som faktureres vil være noe lavere enn det som budsjettet tilsier. Hvor mye dette utgjør vil være klart når årsregnskapet for 2024 foreligger. Normalt sett ville vi ha sendt ut en oversikt nå over hva hver enkelt institusjon vil bli fakturert i 2025 basert på den gjeldende kostnadsfordelingsmodellen i konsortiet. Det vil variere noe basert på variasjoner i de ulike faktorene som inngår i modellen. Vi har foretatt en foreløpig beregning, men det er noen faktorer som vi ønsker å kvalitetssikre før utsendelse. Det rekker vi ikke før nyttår. Oversikten vil derfor bli sendt ut i januar. Dette har vært et litt spesielt og arbeidsintensivt år. Første halvår ble det jobbet med å utarbeide en kravspesifikasjon og utlyse anbud på biblioteksystem og søkesystem. Etter sommeren har vi jobbet med å vurdere de tilbudene og anbudssvarene vi fikk inn. Dette har vært en grundig og omfattende prosess og en prosess der vi har lagt stor vekt på brukermedvirkning fra konsortiet. Styret for konsortiet er involvert, og det er opprettet en styringsgruppe med medlemmer fra styret for den løpende og operative dialogen og innspill. Saker av strategisk karakter blir løftet til styret. Vi er i en fase der vi ikke kan si så mye detaljer om prosessen. Alt som kan deles er lagt ut på denne nettsiden: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem Den faglige delen knyttet til utarbeidelse av krav og vurdering av tilbud gjøres sammen med faggruppene i konsortiet. Jeg vil trekke frem den innsatsen som faggruppene har gjort. Faggruppene er veldig viktige i ett normalår, men de har vært uvurderlige i det arbeidet som er gjort dette året. Jeg vil takke alle som har representanter i faggruppene, og de som melder inn kandidater til faggruppene. Vi opplever at det er stor interesse for å være med i en faggruppe og at dette gir gevinst for konsortiet, Sikt og det enkelte medlem. At det er mange kandidater til faggruppene er positivt, men det betyr at det ikke er plass til alle. Jeg håper at dere fortsetter å melde inn kandidater selv om dere ikke fikk inn noen i denne runden. I mars neste år er det endelig tid for BIBSYS-konferansen igjen. Vi har fått hjelp fra en ekstern programkomite til å lage et faglig sterkt og interessant program. Programmet inneholder viktige temaer som sikkerhet og sårbarhet i bibliotek, samarbeid om samlingsforvaltning, fjernlån, metadata og katalogisering, lisensavtaler, pensumlistesystem, discovery og statistikk. Vi vil også dele gode arbeidsmetoder og tips, undersøke forskjellige aspekter ved KI i bibliotek, og mye mer. Påmeldingen er åpnet og vi håper at dere har mulighet til å sende så mange som mulig til Trondheim 19.-20. mars for faglig påfyll og en sjanse til å knytte sterke nettverk. https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2025 Avslutningsvis vil jeg ønske alle en riktig god jul og et interessant og innholdsrikt nytt år! Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Informasjon om FFB-statistikken og rapporter produsert av Sikt
by Brukerstøtte 16 Des '24

16 Des '24

Hei, Det er slutten på året og straks tid for å ta ut statistikk-tallene for fag- og forskningsbibliotek 2024. Hvor ligger rapportene produsert fra Sikt? Enkeltrapportene ligger i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/ffb_statistikk_revidert_2024 i Alma Analytics. Det ligger også et Dashboard med alle rapportene samlet i /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/FFB_statistikken_dashboard_revidert_2024. Forhåndsutfylte tall i FFB-skjemaet Sikt står for den maskinelle uthentingen av rapporter til FFB-statistikken som leveres til Nasjonalbiblioteket. Dette gjelder tallene for kategorien Samlinger og kategorien Bibliotekbruk. Jobben kjøres etter planen 2. januar (senest 6. januar). Tallene hentes fra Alma Analytics og sendes over til Nasjonalbiblioteket for forhåndsutfylling i rapporteringsskjemaet. Det er ikke mulig å hente ut alle rapporteringstall maskinelt; noen må derfor fylles ut manuelt. Det er viktig å merke seg at alle bestandstall er sanntidsdata og vil kunne endre seg etter når på året analytics-rapportene åpnes. Dette er årsaken til at vi kjører jobben rett over nyttår. Vær obs på dette når tallene skal kvalitetssikres. Vi anbefaler derfor også at dere selv henter ut tall fra Analytics så tidlig som mulig på året. Veiledning til statistikken Det ligger en veiledning til rapportene som Sikt har produsert for FFB-statistikken her: https://dok.unit.no/https-//dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_sta…<https://dok.unit.no/https-/dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_stat…> Institusjonenes ansvar Den enkelte institusjon har selv ansvaret for å kvalitetssikre tallene som rapporteres. Det kan være behov for å justere de forhåndsutfylte tallene basert på kjennskap til egen virksomhet. Rapportene for bruk av databaser som bygger på Counter-tall (Sushi) oppdateres ikke i sanntid, og korrekte tall kan først forventes et godt stykke ut på nyåret. Tallene må derfor rapporteres manuelt, basert på rapportene i Alma Analytics, eller direkte fra leverandør. For felt 308_bruk av databaser_søk i bibliotekkatalogen i statistikken er det laget en rapport i Primo Analytics (Primo Back Office). Den finnes her i filkatalogen: Primo Community > Reports > BIBSYS Consortium > Reports > FFB_statistikk_revidert_2023 > 308_sok_i_bibliotekkatalogen. Trenger dere assistanse for å hente ut tallene fra 308-rapporten, eller har andre spørsmål til rapportene fra Sikt, kontakt brukerstøtte. Da gjenstår det bare å ønske dere alle en riktig god jul og et godt nytt år! 🎄 På vegne av bibliotektjenester i Sikt, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image001.png@01DB4FC6.DEF70090] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0

Oppdatering fra anskaffelsesprosjektet
by Brukerstøtte 30 Okt '24

30 Okt '24

Hei Dette er en oppdatering fra anskaffelsesprosjektet. Frist for levering av tilbud var 15. oktober og prosjektet går over i en ny fase med å evaluere og vurdere tilbud. Prosjektet følger tidsplanen i anbudet og sluttpunktet er definert til mars 2025. Høsten skal brukes til å vurdere tilbud og forberede forhandling. Konsortiet er involvert i vurdering og beslutning gjennom styret, styringsgruppe og forhandlingsgruppe. Faggruppene blir involvert i en strukturert prosess, og vil evaluere svar på kravspesifikasjonen sammen med Sikt. Av hensyn til prosessen kan vi ikke si noe om hvor mange tilbud vi har fått, hvem som har levert eller innhold i tilbudene. Oppdatert informasjon ligger på nettsiden for anskaffelsesprosjektet: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem MVH Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt

1 0

Re: Forslag til kandidater til faggruppene for Alma og Oria - ny
by Anita Kristin Ellerås 29 Okt '24

29 Okt '24

Hei, Vi skulle gjerne hatt flere forslag til kandidater til faggruppene for akkvisisjon og fulfillment. Vi har derfor utvidet fristen til fredag 1. november. Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjemaet: Nye medlemmer til faggruppene for Alma og Oria - 2025<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RiE0y2V5XkKDq4j47LmeDUJ…> -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB25F6.8B323EB0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør Fra: Brukerstøtte Sendt: torsdag 24. oktober 2024 09:32 Til: bibliotekledere(a)lister.sikt.no<mailto:bibliotekledere@lister.sikt.no>; alma_ansvarlig(a)lister.sikt.no<mailto:alma_ansvarlig@lister.sikt.no>; oria(a)lister.sikt.no<mailto:oria@lister.sikt.no> Emne: Fwd: Forslag til kandidater til faggruppene for Alma og Oria Hei, En vennlig påminnelse om at fristen for å melde inn kandidater til faggruppene er fredag 25. oktober. På grunn av den pågående evalueringen av tilbud fra anbudsprosessen der faggruppene er sterkt involvert, så vil rullering av medlemmene forskyves til april 2025. Dette for å sikre kontinuitet i evalueringsarbeidet. Dette er bestemt i samarbeid med BIBSYS-styret. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB25F6.8B323EB0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)sikt.no<mailto:bibdrift@sikt.no>> Sendt: torsdag 3. oktober 2024 10:51 Til: bibliotekledere(a)lister.sikt.no<mailto:bibliotekledere@lister.sikt.no>; alma_ansvarlig(a)lister.sikt.no<mailto:alma_ansvarlig@lister.sikt.no>; oria(a)lister.sikt.no<mailto:oria@lister.sikt.no> Emne: [Alma_ansvarlig] Forslag til kandidater til faggruppene for Alma og Oria Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi ulike faggrupper som bistår og rådfører Sikt i saker som angår bibliotektjenestene. Oversikt over faggruppene og medlemmene finner du her: Alma: https://sikt.no/tjenester/alma-biblioteksystem/faggrupper-alma Oria: https://sikt.no/tjenester/oria-fagbibliotekenes-sokeportal/faggruppen-oria Medlemmene i gruppene har en funksjonstid på tre år, og alle grupper har 1 - 2 medlemmer på valg fra januar 2025. Vi ønsker nå forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for faggruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av ny funksjonalitet i Release Notes * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release Notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bidra i arrangement av webinar o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for faggruppa. Som deltager i en faggruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Faggruppene for Alma har et felles mandat som du finner her<https://sikt.no/tjenester/alma-biblioteksystem/faggrupper-alma>. Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjemaet 'Nye medlemmer til faggruppene for Alma og Oria - 2025<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RiE0y2V5XkKDq4j47LmeDUJ…>' Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme faggruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en faggruppe. Sikt vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål som gjelder deltagelse i faggruppene, ta kontakt med Sikt på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. Frist for å melde inn forslag: 25. oktober 2024 -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB25F6.8B323EB0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

RDA Toolkit - fornyelse
by Unni Nilsen 29 Okt '24

29 Okt '24

Hei, Vi har fått en henvendelse fra ALA angående fornyelse av konsortie-abonnementet for RDA Toolkit (https://www.rdatoolkit.org/) Ordningen startet opp for ca 5 år siden, og nå er det tid for fornyelse. Hvis noen ønsker endringer i abonnementet sitt, trenger vi tilbakemelding innen fredag 8.november NB! Denne meldingen går til alle bibliotekledere uansett om dere har abonnement eller ikke. For tiden har vi 30 deltakere i denne ordningen. -- Med vennlig hilsen Unni Nilsen Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB29E0.0F7EC160] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Forslag til kandidater til faggruppene for Alma og Oria
by Brukerstøtte 24 Okt '24

24 Okt '24

Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi ulike faggrupper som bistår og rådfører Sikt i saker som angår bibliotektjenestene. Oversikt over faggruppene og medlemmene finner du her: Alma: https://sikt.no/tjenester/alma-biblioteksystem/faggrupper-alma Oria: https://sikt.no/tjenester/oria-fagbibliotekenes-sokeportal/faggruppen-oria Medlemmene i gruppene har en funksjonstid på tre år, og alle grupper har 1 - 2 medlemmer på valg fra januar 2025. Vi ønsker nå forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for faggruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av ny funksjonalitet i Release Notes * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release Notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bidra i arrangement av webinar o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for faggruppa. Som deltager i en faggruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Faggruppene for Alma har et felles mandat som du finner her<https://sikt.no/tjenester/alma-biblioteksystem/faggrupper-alma>. Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjemaet 'Nye medlemmer til faggruppene for Alma og Oria - 2025<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RiE0y2V5XkKDq4j47LmeDUJ…>' Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme faggruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en faggruppe. Sikt vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål som gjelder deltagelse i faggruppene, ta kontakt med Sikt på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. Frist for å melde inn forslag: 25. oktober 2024 -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB1580.934A9F60] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 1

Tilgang til opptak fra IGELU-konferansen 2024
by Brukerstøtte 10 Okt '24

10 Okt '24

Hei Som medlemmer av IGELU har vi tilgang til opptak og presentasjoner fra IGELU-konferansen. Det var mye spennende på årets konferanse (noe vi vil komme tilbake til i infomøte eller webinar), og de som ønsker det kan finne opptakene her: https://igelu.org/archive-of-presentations/2024-copenhagen/igelu-2024-confe… Opptakene er foreløpig underlagt påloggingsrestriksjoner så når du blir spurt om username/password så kan du bruke disse påloggingsdetaljene: username: presentations password: IG3LU2024acct MVH Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt

1 0

BIBSYS-konferansen 2025 - sett av datoen
by Brukerstøtte 26 Sep '24

26 Sep '24

Hei, Vi har den glede å invitere til BIBSYS-konferansen 2025, som vil finne sted 19. - 20. mars på Quality Hotel Panorama i Trondheim. Program er under utarbeidelse, og dere kan se frem til to spennende og lærerike dager der vi vil presentere og diskutere aktuelle tema relatert til bibliotek og biblioteksystem. Sett av datoen allerede nå, program og påmelding vil være klart senere i høst. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB1014.3113C090] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Resultatet fra NERS-avstemningen for Alma 2024
by Brukerstøtte 23 Jul '24

23 Jul '24

Hei, Den endelige listen over saker som Clarivate forplikter seg til å gjennomføre kommende år er her. De uthevet med grønt var lagt inn av oss. De i turkis var lagt inn av andre, men stemt på fra oss. Vi er godt fornøyd med resultatet siden vi fikk med alle saker vi selv hadde lagt inn, samt flere av de sakene vi ønsket å støtte fra andre. 8918 ble populær i avstemningen, så den brukte vi nesten ikke stemmer på selv. Det er fint å se at vi kan bidra med saker som oppleves hjelpsom for alle. 😊 ReqID Title Complexity Points 8998 Special Characters option in Metadata Editor 40 8182 Automatically suppress bibliographic records- inactive portfolios 25 8918 Enable the ability to make an item missing that has a process type 10 8861 Changing POL type after POL is sent 40 8734 Waive Fines/Fees in Bulk by Set 45 8936 Copies of claim letters sent to sender e-mail and PO line reference and vendor code added to the claim report events 30 8777 New institutional number sequence, or reset Additional ID, to shorten hold shelf pickup number 20 8819 Linking to authority via dropdown menu in MDE 5 Sakenes kompleksitet utgjør totalt 215 poeng. Vi kunne ha 220 i år, så de 5 til overs vil følge med videre inn til avstemningen i 2025. Vi vil da ha 230 poeng tilgjengelig. Med vennlig hilsen, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image001.png@01DADC32.1D9B1830] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0

Resultat NERS-avstemningen for Alma 2024
by Ann-Louise Skjager 22 Jul '24

22 Jul '24

Hei, Den endelige listen over saker som Clarivate forplikter seg til å gjennomføre kommende år er her. De uthevet med grønt var lagt inn av oss. De i turkis var lagt inn av andre, men stemt på fra oss. Vi er godt fornøyd med resultatet siden vi fikk med alle saker vi selv hadde lagt inn, samt flere av de sakene vi ønsket å støtte fra andre. 8918 ble populær i avstemningen, så den brukte vi nesten ikke stemmer på selv. Det er fint å se at vi kan bidra med saker som oppleves hjelpsom for alle. 😊 ReqID Title Complexity Points 8998 Special Characters option in Metadata Editor 40 8182 Automatically suppress bibliographic records- inactive portfolios 25 8918 Enable the ability to make an item missing that has a process type 10 8861 Changing POL type after POL is sent 40 8734 Waive Fines/Fees in Bulk by Set 45 8936 Copies of claim letters sent to sender e-mail and PO line reference and vendor code added to the claim report events 30 8777 New institutional number sequence, or reset Additional ID, to shorten hold shelf pickup number 20 8819 Linking to authority via dropdown menu in MDE 5 Dette utgjør totalt 215 kompleksitetspoeng. Vi kunne ha 220 i år, så de 5 til overs vil følge med videre inn til avstemningen i 2025. Vi vil da ha 230 poeng tilgjengelig. Med vennlig hilsen, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image001.png@01DADC32.1D9B1830] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0

Jump to page:

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

Bibliotekledere