- Bibliotekledere - lister.unit.no

Resultat NERS-avstemningen for Alma 2024
by Ann-Louise Skjager 22 Jul '24

22 Jul '24

Hei, Den endelige listen over saker som Clarivate forplikter seg til å gjennomføre kommende år er her. De uthevet med grønt var lagt inn av oss. De i turkis var lagt inn av andre, men stemt på fra oss. Vi er godt fornøyd med resultatet siden vi fikk med alle saker vi selv hadde lagt inn, samt flere av de sakene vi ønsket å støtte fra andre. 8918 ble populær i avstemningen, så den brukte vi nesten ikke stemmer på selv. Det er fint å se at vi kan bidra med saker som oppleves hjelpsom for alle. 😊 ReqID Title Complexity Points 8998 Special Characters option in Metadata Editor 40 8182 Automatically suppress bibliographic records- inactive portfolios 25 8918 Enable the ability to make an item missing that has a process type 10 8861 Changing POL type after POL is sent 40 8734 Waive Fines/Fees in Bulk by Set 45 8936 Copies of claim letters sent to sender e-mail and PO line reference and vendor code added to the claim report events 30 8777 New institutional number sequence, or reset Additional ID, to shorten hold shelf pickup number 20 8819 Linking to authority via dropdown menu in MDE 5 Dette utgjør totalt 215 kompleksitetspoeng. Vi kunne ha 220 i år, så de 5 til overs vil følge med videre inn til avstemningen i 2025. Vi vil da ha 230 poeng tilgjengelig. Med vennlig hilsen, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image001.png@01DADC32.1D9B1830] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0

Oppdatering om anskaffelsesprosjektet - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 28 Jun '24

28 Jun '24

Hei Her følger en siste oppdatering om anskaffelsesprosjektet før sommeren. Gjennom våren har faggruppene, Sikt og styringsgruppen for prosjektet jobbet med anbudspapirer og kravspesifikasjon for biblioteksystem og søkesystem, ettersom de kontraktene vi har i dag går ut ved utgangen av 2025, og vi derfor må gjennomføre et nytt anbud. På sitt møte 6. juni besluttet styringsgruppen at kravspesifikasjonen kunne sendes til styret for BIBSYS-konsortiet for godkjenning. Styret behandlet saken på sitt møte 13. juni og godkjente dokumentene. De besluttet også at Sikt fikk mandat til å gjøre de siste justeringer og tilpasninger og publisere anbudet. Anbudet ble publisert i dag, og vi har lagt ut kravspesifikasjonen på prosjektets nettsider: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem . På denne siden finner du alt om prosjektet og det innsiktsarbeidet som er gjennomført. Hvis du vil høre mer om prosessen så langt, kan du også se opptak fra informasjonsmøte som var 7. juni. Det finner du på denne siden (under generelt): https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/opptak-fra-webinarer-om… Pr nå er prosjektet i henhold til tidsplan, og leverandørene har frist til slutten av september til å levere tilbud. For å holde formelle frister i innkjøpsprosessen og for å ha tilstrekkelig med tid til å vurdere tilbudene, har vi justert noe på tidslinjene i forhold til det som har vært formidlet tidligere. Evaluerings- og forhandlingsperioden har blitt forlenget, og valg av leverandør og inngåelse av avtale vil skje i løpet av 1. kvartal. Vi går nå inn i en fase av prosjektet der det vil være noe begrenset hva vi kan informere om, men vi vil sende ut oppdateringer når vi kan. Nettsidene til prosjektet vil være oppdatert med siste nytt. Avslutningsvis vil jeg ønske alle en riktig god sommer! Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Opptak fra informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet 7. juni er publisert
by Anita Kristin Ellerås 11 Jun '24

11 Jun '24

Hei, Takk for oppmøtet på informasjonsmøtet for BIBSYS-konsortiet 7. juni. Opptak av møtet finner dere på denne siden under Generelt: https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/opptak-fra-webinarer-om… Se vedlegg for presentasjonen til info-møtet. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Seksjonsleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DABBF2.DCC97180] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Rapport fra kartlegging blant biblioteklederne
by Brukerstøtte 31 Mai '24

31 Mai '24

Hei, Som en del av innsiktsarbeidet i anbudsprosjektet gjennomførte vi en kartlegging blant biblioteklederne tidligere i år. Rapporten fra denne kartleggingen er nå publisert på nettsidene til prosjektet: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem -- Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt

1 0

Innhenting av oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon
by Brukerstøtte 31 Mai '24

31 Mai '24

Hei, I forbindelse med utarbeidelse av Sikts budsjett 2025 og fordelingsnøkkelen for BIBSYS-konsortiet for 2025 har vi behov for oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon. Vi vil presisere at det kun er de institusjonene i Kostnadsfordelingsmodellen som kommer i kategorien Andre institusjoner som skal rapportere inn årsverk. Henvendelsen omfatter altså ikke utdanningsinstitusjoner eller Nasjonalbiblioteket. Vi ønsker opplysninger om totalt antall årsverk som var tilknyttet biblioteket per 1. april 2024 - uavhengig av utdanning/stilling. Vi ønsker tilbakemelding så raskt som mulig, og frist for innrapportering er 21.06.2024. Rapporteringen sendes til epost: support(a)sikt.no<mailto:support@sikt.no> Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt

1 0

Informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet 7. juni kl. 10
by Brukerstøtte 30 Mai '24

30 Mai '24

Velkommen til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet fredag 7. juni kl. 10.00 -11.00 * Status for tjenestene og oppdatering fra anskaffelsesprosessen. Zoom-lenke til møtet finner du i vedlagte kalenderinvitasjon.

1 0

Informasjon fra prosjektet om anbud på biblioteksystem/søkesystem - BIBSYS-konsortiet - mai 2024
by Brukerstøtte 23 Mai '24

23 Mai '24

Hei, Dette er en oppdatering fra prosjektet for anbud på biblioteksystem/søkesystem. Faggruppene i konsortiet har siden februar jobbet med krav til systemene som skal inngå i anbudspapirene. Alle medlemmene i faggruppene var samlet i Trondheim på en todagers-workshop i april for å diskutere om det var overlappende krav, krav som var i motstrid til hverandre eller om det var områder som ikke var dekket. I etterkant av denne samlingen har Sikt jobbet med å sette leveransene fra faggruppene inn i en større kontekst som utgjør anbudspapirene og jobbet med å ensrette språk, form og terminologi. Det er også jobbet med å strukturere dokumentet på en hensiktsmessig måte. Faggruppenes arbeid har blitt presentert for styringsgruppen for prosjektet og styringsgruppen jobber nå med å lese igjennom, kommentere og gi innspill som blir innarbeidet i dokumentet. Dokumentet skal behandles av styret for konsortiet ca medio juni og målet er å publisere anbudet i løpet av juni. Dette er en arbeidskrevende periode og et arbeid som involverer alle som jobber med bibliotektjenester i Sikt. Arbeidet med anbudsdokumentene har førsteprioritet. Dette kan føre til at andre aktiviteter som support, webinar og veiledninger kan ta noe lengre tid enn normalt. Rapporten fra kartleggingen som ble gjennomført med biblioteklederne knyttet til anskaffelsen tidligere i år har blitt behandlet av styringsgruppen for prosjektet og vil bli publisert på nettsiden for prosjektet om kort tid, etter at vi har justert på bakgrunn av de innspillene som styringsgruppen hadde. Informajon om prosjektet finner dere her: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem Det vil være et informasjonsmøte for konsortiet i løpet av første halvdel av juni. Møteinnkalling og informasjon om dato og tidspunkt vil bli sendt ut senest i løpet av neste uke. -- Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Produktområdeleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DAACE1.A445D530] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

CDI NERS-avstemning - Info fra Sikt.
by Brukerstøtte 22 Apr '24

22 Apr '24

Hei alle sammen! For tiden pågår det en spesiell NERS-avstemning for CDI-relaterte saker (frist 03. mai) som del av et testprosjekt fra IGELU/ELUNA. Forslagene er CDI-relaterte saker som er sortert ut fra blant annet Primo (Oria) og Summon-forslagene fra 2024. Poengene Ex Libris vil tildele sakene som blir stemt frem er hentet fra Primo/Summon budsjettene (50 fra hver). Dette har blitt gjort som et tiltak for å sikre at CDI-forslagene også blir prioritert i NERS, da de ofte ikke ble stemt frem i de respektive NERS-avstemningene. Da det bare foreligger 10 forslag, kommer Sikt til å ordne stemmingen internt i samarbeid med de relevante faggruppene. Vi ser på det som lite hensiktsmessig å organisere en ny stemmerunde i konsortiet kun for disse forslagene. Hvis du allikevel ønsker å komme med tanker på hva som burde stemmes på må dere gjerne gjøre det ved å opprette en brukerstøttesak, så tar vi det med i vurderingen. Begrunn i så fall også hvorfor du tenker forslaget er viktig. Ha en fortsatt fin uke! Med vennlig hilsen, Fredrik Solvang Pettersen Tjenesteekspert, Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 926 55 822 [cid:image001.png@01DA949A.E2C69330] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

2 1

Informasjon fra prosjektet om anbud på biblioteksystem/søkesystem - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 22 Mar '24

22 Mar '24

Hei Dette er en statusoppdatering knyttet til arbeidet med anbudet på biblioteksystem og søkesystem i BIBSYS-konsortiet. Kravspesifisering og faggruppene Faggruppene jobber nå intenst med å definere brukerhistorier, krav og beskrivelser av behov til kravspesifikasjonen. Det er viktig at vi får med krav og behov på funksjoner i systemet som beskriver hvilken funksjonalitet utover standard må/bør man ha eller ikke kan miste. I tillegg er det sentralt å få med hvilken funksjonalitet ønsker man i systemet, som vil gjøre ting enklere, bedre, mer effektivt. Kravspesifikasjonen skal kunne bidra til å velge mellom leverandører og forplikte leverandører på leveranser. Faggruppene gjør en viktig jobb på vegne av konsortiet i denne sammenhengen. Alle faggruppene samles på en workshop i Trondheim i midten av april for å sluttføre første fase av arbeidet. Resultatet overleveres da til Sikt og styringsgruppen for anskaffelsen som vil behandle det videre og se på kravene i et totalitetsperspektiv (helhetlig) og opp mot overordnede behov og føringer. Sikt og styringsgruppen for anskaffelsen vil jobbe tett med styret for BIBSYS-konsortiet i utarbeidelse av anbudsdokumentet, utsendelse og vurdering av tilbud. Den videre tidsplanen er at anbudet skal sendes ut i juni og at leverandørene leverer sine svar i september. Da går vi over i en ny fase med vurdering av tilbud og forhandlinger/avklaringer med leverandørene. Kartlegging I januar sendte vi ut en spørreundersøkelse/kartlegging til alle biblioteklederne knyttet til anskaffelsesprosessen. Dette er siste del av innsiktsarbeidet som ligger til grunn for arbeidet med anbudet. Andre elementer i dette er brukertilfredshetsundersøkelsen, request for information (RFI), scenarioanalyse og mikrostrategi. I forkant av undersøkelsen gjennomførte vi 6 pilotintervjuer med bibliotek av ulike størrelse, type og fag. Dette ga et godt grunnlag for å utarbeide spørsmålene til undersøkelsen. Spørreundersøkelsen bestod av 33 spørsmål og vi fikk inn svar fra 52 institusjoner. Det var en blanding av predefinerte svaralternativer og åpne fritekstfelt. Vi jobber nå med å sette sammen en rapport med resultatene fra undersøkelsen som vil bli publisert på sikt.no. Informasjon Nettsiden for prosjektet blir oppdatert løpende og dere finner siste nytt på denne siden: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem Tirsdag 19. mars var det et infomøte for BIBSYS-konsortiet hvor også status for anbudsprosessen ble presentert. Dere finner opptaket her (under Generelt): https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/opptak-fra-webinarer-om… Vil også benytte anledningen til å ønske alle en riktig god påske! Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet 19. mars kl. 13.00
by Brukerstøtte 21 Mar '24

21 Mar '24

Velkommen til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet tirsdag 19. mars kl. 13.00 - 14.00. * Status for tjenestene og oppdatering fra anskaffelsesprosessen. Zoom-lenke til møtet finner du i vedlagte kalenderinvitasjon. Vi gjør opptak av møtet som publiseres etterpå. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [cid:image001.png@01DA6FAD.5C068F10]

2 2