- Bibliotekledere - lister.unit.no

Statusoppdatering knyttet til BIBSYS-konsortiet og
by Asbjørn Risan 20 Feb '24

20 Feb '24

Hei Nåværende kontrakt på bibliotek- og søkesystem for BIBSYS-konsortiet går ut i 2025. Det har derfor vært startet en prosess frem mot en ny anskaffelse. Her følger en statusoppdatering knyttet til BIBSYS-konsortiet og anskaffelsesprosjektet. Porteføljestyret for forskning og kunnskapsressurser oppnevnte på sitt møte 31. januar et nytt produktråd for BIBSYS-konsortiet. Dette erstatter styret for BIBSYS-konsortiet som hadde en funksjonstid som gikk ut ved årsskiftet. Det nye produktrådet ser slik ut: * UiO: Randi H. Iversby, bibliotekdirektør * NTNU: Sølvi Karlsen, seksjonssjef * UiB: Marion Mühlburger, seksjonsleder * Norges musikkhøgskole: Johan A. S. Jørgensen, bibliotekleder * Høgskolen i Innlandet: Endre Aas, seniorrådgiver * Vestre Viken HF: Gro Heidi Råmunddal, seksjonsleder * NORCE: Hilde Kjerland, seniorrådgiver * Nasjonalbiblioteket: Kjersti Rustad, avdelingsdirektør Produktrådet ledes av Randi H. Iversby og produktrådet har de samme funksjonene som styret hadde. Produktrådet for BIBSYS-konsortiet re-oppnevnte styringsgruppen for anskaffelsen med ny sammensetning av medlemmer 14. februar 2024. I styringsgruppen sitter: * NTNU: Sølvi Karlsen (leder) * UiO: Kristian Salcedo * UiB: Marion Mühlburger * Høgskolen i Innlandet: Endre Aas * Norges musikkhøgskole: Johan Jørgensen Styringsgruppen skal ivareta interessene til konsortiet samlet sett, og søke løsninger som er til fellesskapets beste. I januar ble det gjennomført en spørreundersøkelse blant biblioteklederne knyttet til forventninger og forutsetninger knyttet til anskaffelsesprosjektet. Vi fikk inn svar fra 52 institusjoner. Arbeidet vil bli brukt, sammen med tidligere innsiktsarbeid, av Sikt og styringsgruppen for anskaffelsen i arbeidet med forberedelse av anbudspapirene. Det vil bli utarbeidet en rapport fra undersøkelsen som vil bli publisert. Prosjektet går nå inn i en ny fase der arbeidet med kravspesifikasjon blir intensivert. Faggruppene i konsortiet (akkvisisjon, fulfillment, resource management og Oria) er satt i gang med å jobbe med krav til systemene innenfor sine respektive fagområder. Mandatet for faggruppene i dette arbeidet finner dere på nettsidene for prosjektet. Hvis dere har innspill til faggruppene på nødvendig/ønsket funksjonalitet kan dere spille inn dette til Sikt eller via faggruppenes medlemmer. Nettsiden for prosjektet er oppdatert og blir oppdatert løpende og dere finner siste nytt på denne siden: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem Asbjørn Risan Produktområdeleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Info om kostnadsfordeling 2024 - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 14 Feb '24

14 Feb '24

Hei Vedlagt ligger oversikt over kostnadsfordelingen i BIBSYS-konsortiet for 2024. Budsjettet for 2024 innebar en økning av rammen på 2 % samlet sett for konsortiet. Totalkostnaden blir fordelt på medlemmene i konsortiet i henhold til en vedtatt kostnadsfordelingsmodell. Modellen tar i bruk ulike parametere for å fordele kostnadene i konsortiet. Modellen hensyntar: * Antall Alma-brukere * Antall fysiske titler * Antall elektroniske titler * Studiepoengproduksjon (DBH) * Antall FOU-tilsatte (DBH) * Årsverk i biblioteket Da det er ulike typer institusjoner i konsortiet er det ikke alle faktorer som har relevans for alle. Det vil være forskjeller internt i konsortiet der hver enkelt institusjon vil kunne ha en lavere eller høyere prosentvis endring sammenlignet med andre institusjoner. Dette skyldes endringer i de innbyrdes parameterne som legges til grunn. Har en institusjon hatt en økning eller reduksjon i antall elektroniske tidsskrifter så vil dette endre vektingen for denne faktoren for egen institusjon, men også til en viss grad for de andre institusjonene. I forbindelse med arbeidet med budsjettet vedtok styret for konsortiet at differansen mellom budsjett og regnskap for 2023 skulle gå til fratrekk på kontingenten for 2024. Dette er innarbeidet i modellen slik at alle får en reduksjon på det som faktureres i 2024. I vedlagte oversikt er den første kolonnen den faktiske kontingenten for 2024, den midterste kolonnen viser fratrekket og den siste kolonnen viser hva som vil bli fakturert i 2024. Vi tar forbehold om at det kan komme noen endringer som følge av eventuelle justeringer på enkeltinstitusjoner. Asbjørn Risan Produktområdeleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Spørreundersøkelse til bibliotekledere ifm anskaffelsesprosess for biblioteksystem
by Frode Arntsen 29 Jan '24

29 Jan '24

Hei, Sikt og styringsgruppa for anskaffelsesprosessen gjennomfører en spørreundersøkelse for å skaffe innsikt i behov og krav i forbindelse med den forestående anskaffelsesprosessen for biblioteksystem. Dagens kontrakt med Ex Libris om leveranse av biblioteksystem og søkesystem varer ut 2025. Det betyr at vi i 2024 må gjennomføre en anbudsprosess for å sikre at vi har en kontrakt for biblioteksystem også etter 2025. Prosessen vil ende opp med enten en ny kontrakt med eksisterende leverandør eller inngåelse av kontrakt med ny leverandør. Vi ber om at bibliotekleder ved hver institusjon besvarer spørreundersøkelsen. Hver institusjon kan sende inn én besvarelse. Spørreundersøkelsen tar ca. 30 min. å besvare. Lenke til spørreundersøkelsen<https://forms.gle/97M7anPRCmTGGhj28> Svarfrist: 29. januar Sikt har i løpet av de siste par årene gjennomført flere aktiviteter for å skaffe innsikt i brukerkrav og fremtidige behov. Les mer om disse aktivitetene her: Veien videre – bibliotektjenester<https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/veien-videre-bibliotekt…>. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Fagdirektør/Prosjektleder anskaffelse biblioteksystem/søkesystem Sikt-Kunnskapssektorens tjenesteleverandør 918 97 592

2 3

Opptak av informasjonsmøtet for BIBSYS-konsortiet 5. desember 2023
by Anita Kristin Ellerås 10 Jan '24

10 Jan '24

Hei, og godt nyttår! Før jul hadde vi et informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet. Vi lovte opptak og det finner du her: https://vimeo.com/894491786?share=copy (publisert på nettsiden for Opptak fra webinar<https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/opptak-fra-webinarer-om…>, under kategorien Generelt). PowerPoint-presentasjonen fra møtet er vedlagt. Minner om at vi gjerne vil ha innspill på tema for webinar, forslag meldes via skjema: Forslag til tema for webinar<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RiE0y2V5XkKDq4j47LmeDUJ…> -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DA4310.E50B9450] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Informasjon om FFB-statistikken og rapporter produsert av Sikt
by Brukerstøtte 04 Jan '24

04 Jan '24

Hei og godt nytt år! Dette er første år med revidert FFB-statistikk, og her kommer litt informasjon. Hvor ligger rapportene produsert fra Sikt? Statistikken ligger nå i enkeltrapporter i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/ffb_statistikk_revidert_2023 i Alma Analytics. Det ligger også et Dashboard med alle rapportene samlet i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/FFB_statistikken_dashboard_revidert_2023. Forhåndsutfylte tall i FFB-skjemaet Sikt står for den maskinelle uthentingen av rapporter til FFB-statistikken som leveres til Nasjonalbiblioteket. Dette gjelder tallene for kategorien Samlinger og kategorien Bibliotekbruk. Jobben ble kjørt 2. januar. Tallene ble hentet fra Alma Analytics og sendt over til Nasjonalbiblioteket for forhåndsutfylling i rapporteringsskjemaet. Det er ikke mulig å hente ut alle rapporteringstall maskinelt; noen må derfor fylles ut manuelt. Det er viktig å merke seg at alle bestandstall er sanntidsdata og vil kunne endre seg etter når på året analytics-rapportene åpnes. Dette er årsaken til at vi kjørte jobben 2. januar. Vær obs på dette når tallene skal kvalitetssikres. Vi anbefaler derfor også at dere selv henter ut tall fra Analytics så tidlig som mulig på året. Veiledning til statistikken Det ligger en oppdatert veiledning til rapportene som Sikt har produsert for FFB-statistikken her: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk_2023 Institusjonenes ansvar Den enkelte institusjon har selv ansvaret for å kvalitetssikre tallene som rapporteres. Det kan være behov for å justere de forhåndsutfylte tallene basert på kjennskap til egen virksomhet. Rapportene for bruk av databaser som bygger på Counter-tall (Sushi) oppdateres ikke i sanntid, og korrekte tall kan først forventes et godt stykke ut på nyåret. Tallene må derfor rapporteres manuelt, basert på rapportene i Alma Analytics, eller direkte fra leverandør. For felt 308_bruk av databaser_søk i bibliotekkatalogen i statistikken er det laget en rapport i Primo Analytics (Primo Back Office). Den finnes her i filkatalogen: Primo Community > Reports > BIBSYS Consortium > Reports > FFB_statistikk_revidert_2023 > 308_sok_i_bibliotekkatalogen. Trenger dere assistanse for å hente ut denne, kontakt brukerstøtte. Med vennlig hilsen, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image001.png@01DA3EF3.44764E70] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0

Informasjon om budsjett og medlemskontingent 2024 - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 14 Des '23

14 Des '23

Hei På styremøte 23. november vedtok styret for BIBSYS-konsortiet budsjett for 2024. Budsjettet innebærer en økning i totalrammen for konsortiet på 2.0 %. Det betyr at hvis det ikke er større endringer i den interne fordelingen innad i konsortiet så vil hver enkelt institusjon kunne regne med en økning på 2.0 % i medlemskontingenten i konsortiet. Styret vedtok også at et eventuelt underforbruk i 2023 skal gå til fratrekk av medlemskontingenten for 2024. Den foreløpige prognosen tyder på at det vil være et underforbruk i 2023, noe som igjen vil bety at kostnaden for 2023 vil bli lavere enn 2.0 %. Hvor mye dette utgjør vil bli klart når årsoppgjøret for 2023 foreligger. Den interne fordelingen innad i konsortiet er foreløpig ikke klar. Vi arbeider med å oppdatere grunnlaget for fordelingen. Vi vil sende ut resultatet av denne så raskt som mulig på nyåret når grunnlaget er oppdatert og kvalitetssikret. Jeg vil benytte anledningen til å takke for samarbeidet i 2023 og ønske alle en god jul og godt nytt år! Asbjørn Risan Produktområdeleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet
by Brukerstøtte 05 Des '23

05 Des '23

Velkommen til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet tirsdag 5. desember kl. 12.30 - 13.30. Agenda: * Status * Revidert FFB-statistikk * Brukerstøtte Zoom-lenke til møtet finner du i vedlagte kalenderinvitasjon. Vi gjør opptak av møtet som publiseres etterpå. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DA1D3F.F48A2410] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

2 1

Forslag til kandidater til faggruppene for Alma og Oria
by anita.elleras＠sikt.no 24 Okt '23

24 Okt '23

The content of this message was lost. It was probably cross-posted to multiple lists and previously handled on another list.

2 2

RDA Toolkit -fornyelse
by Unni Nilsen 18 Okt '23

18 Okt '23

Hei, Vi har fått en henvendelse fra ALA angående fornyelse av konsortie-abonnementet for RDA Toolkit (https://www.rdatoolkit.org/) Ordningen startet opp for ca 4 år siden, og nå er det tid for fornyelse. Hvis noen ønsker endringer i abonnementet sitt, trenger vi tilbakemelding innen fredag 27 . oktober. NB! Denne meldingen går til alle bibliotekledere uansett om dere har abonnement eller ikke. For tiden har vi 34 deltakere i denne ordningen. -- Med vennlig hilsen Unni Nilsen Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 941 37 570 [cid:image001.png@01DA01AF.ACD73320] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Opptak og presentasjoner fra IGELU-konferansen
by Brukerstøtte 22 Sep '23

22 Sep '23

Hei, IGELU-konferansen fant sted i forrige uke og presentasjonene er i ferd med å lastes opp og gjøres tilgjengelig. Alle institusjonene i BIBSYS-konsortiet er medlemmer av IGELU og har derfor tilgang til å se opptakene. Du finner dem på denne lenken: Presentations and recordings are currently being loaded to - https://igelu.org/archive-of-presentations/2023-leuven/igelu-2023-presentat…<https://cdn.flxml.eu/lt-2187240870-f211febddd9eec1584a66f99870bbd9510f79a56…> Du må logge inn med følgende brukernavn og passord: Username: presentations Password: )cH$)o&*@nLGogbK&WlZ5V5b Merk at alle presentasjonene (PDF) er lastet opp, mens videoopptakene legges til fortløpende. -- Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01D9ED3B.47CCFC90] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0