Hei!
Våren er i anmarsj og vi gleder oss til å gi deg oppdatert informasjon om det arbeidet som utføres.
Agenda for møtet:
* Overgang til Sikt og nytt fra divisjonsdirektør for forskning Vigdis Kvalheim
* Status og planer for Alma og Oria
* BIBSYS-konferansen 2022
* Informasjon om det pågående arbeidet med veien videre etter 2025
Det blir mulig å stille spørsmål i møtet.
Lenke til møtet:
https://sikt-no.zoom.us/j/64722240503?pwd=UW5ITURFbFg2b1g3VFhPL0VoQUxxQT09
Med vennlig hilsen
Gro-Anita Mortensen
Seksjonsleder kunnskapsressurser og bibliotektjenester
Telefon: (+47) 414 38 469
[cid:image001.png@01D82D79.0B04DB30]
Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør
Invitasjon til presentasjon av brukertilfredshetsundersøkelsen!
Det oppsto utfordringer ved utsendingen av møteinnkallingen til dette møtet. Vi sender derfor ut invitasjonen på nytt. Vi beklager det dersom du har fått den flere ganger.
1. februar kan du delta på en grundig presentasjon av resultatene av brukertilfredshetsundersøkelsen for Alma og Oria.
Presentasjonen vil bli gjort av Kajsa Silow og Isak Iveland fra Bekk Consulting AS.
Mer informasjon om brukertilfredshetsundersøkelsen finner du her: Veien videre - bibliotektjenester | Unit<https://www.unit.no/veien-videre-bibliotektjenester>
Det blir mulig å stille spørsmål etter presentasjonen.
Lenke til møtet:
https://sikt-no.zoom.us/j/67112602975?pwd=MFdOOXI2QjdvM2Q2SXM0YjBwV0FYQT09
Med vennlig hilsen
Gro-Anita Mortensen
Seksjonsleder kunnskapsressurser og bibliotektjenester
Telefon: (+47) 414 38 469
[cid:image001.png@01D80B85.7BFE2A00]
Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør
Hei,
Det er tid for å tenke på FFB-statistikken.
Nytt av året er at Sikt i samarbeid med Nasjonalbiblioteket vil kjøre et prøveprosjekt med automatisk innlevering av statistikktall slik at skjemaet er delvis utfylt når dere skal rapportere. Man kan trekke paralleller til ferdigutfylt selvangivelse.
Som med selvangivelsen er det det enkelte bibliotek som er ansvarlig for de tallene som sendes inn. Vi oppfordrer derfor alle til å ta ut statistikkrapporten manuelt også i år av to hensyn:
1. I tilfelle den automatiske avleveringen ikke fungerer som forventet
2. Institusjoner bruker Alma forskjellig og det påvirker i enkelte tilfeller hvilke tall som bør/skal hentes ut. I den første versjonen av automatisk innlevering vil vi basere oss på det som er mest vanlig, før vi i senere versjoner ser om dette kan tilpasses lokale preferanser. Det kan derfor være nødvendig å justere på noen av de tallene som er innrapportert.
Da det er enkelte statistikktall som kan påvirkes av endringer/operasjoner i biblioteksystemet fra nyttår og utover (typisk bestand/tilvekst av e-ressurser) anbefaler vi at man tar ut tallene til FFB-statistikken allerede nå slik at de er klare når Nasjonalbiblioteket åpner innrapporteringen i januar/februar. Sikt vil høste de tallene som vi avleverer automatisk i løpet av inneværende uke.
Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden:
https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk <https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fdok.unit.…>
Informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden:
https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/forklaring-til-hvordan-de-u… <https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fdok.unit.…>
Statistikken og rapportene er uforandret fra i fjor, med unntak av en mindre justering på rapporten for 213b.
Du finner mer informasjon om innrapportering av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider (etter at de har åpnet opp for årets rapportering): https://bibliotekutvikling.no/statistikk/ <https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fbibliotek…>
--
Med vennlig hilsen
Asbjørn Risan
Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser
[cid:image002.png@01D80308.66FE6780]
Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør
NB Depotbiblioteket tar i bruk Bibliofil
Som NB har informert om på sine nettsider<https://bibliotekutvikling.no/2021/11/26/depotbiblioteket-bytter-biblioteks…> skal Depotbiblioteket flyttes over til Bibliofil.
Flyttingen av Depot fra Alma til Bibliofil vil foregå neste uke, 13. - 17. desember. I denne perioden er Depot stengt for fjernlån, og fornying av eksisterende fjernlån hos Depot vil ikke fungere.
Etter planen vil Depot's beholdning finnes på https://depotbiblioteket.no<https://depotbiblioteket.no/> fra 17. desember.
Dagens Depotbibliotek med beholdning vil fortsatt være synlig i Alma for konsortiet via «Held by» i Network Zone. Utlånsstatus vil imidlertid ikke bli oppdatert i Alma.
Hvilke konsekvenser får dette for BIBSYS-konsortiet?
Alle aktive fjernlån vil bli flyttet fra Alma til Bibliofil. Videre fjernlånsbestillinger fra Depot vil for Alma-bibliotek i hovedsak fungere som før. Mer informasjon om hvordan fjernlån vil foregå vil komme i egen veiledning.
Folkebibliotek som skal bestille fjernlån fra BIBSYS-konsortiet skal fortsatt bruke fjernlånsfunksjonaliteten i Oria, men må bruke depotbiblioteket.no for å bestille fra Depot.
--
Vennlig hilsen
Anita Ellerås
[signature_1205506728]
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Avdeling for forskningstjenester
Hei,
Vi inviterer til webinar om NVA/CRIS mandag 13. desember kl 9:30-11:00 med tema roller og arbeidsflyt. For mer informasjon og påmelding, se: https://www.unit.no/nvacris-webinar-om-roller-og-arbeidsflyt
Med vennlig hilsen
Hege Johannesen
seniorrådgiver
[cid:image001.png@01D7EA7C.28802510]
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester
i høyere utdanning og forskning
M: (+47) 918 97 093
Fra 1. januar 2022 blir tjenesteleveransene fra Unit slått sammen med NSD og Uninett, og blir en del av Sikt -Kunnskapssektorens tjenesteleverandør.
NVA/Cris-webinar om roller og arbeidsflyt
Mandag 13. desember kl. 0930-1100
NVA/Cris-prosjektet inviterer til et nytt webinar, denne gangen med tema Roller og arbeidsflyt i den nye tjenesten. For mer informasjon om prosjektet og den nye tjenesten - se denne lenken - https://www.unit.no/prosjekter/nasjonalt-vitenarkiv
Her er lenke der du kan melde deg på webinaret om roller og arbeidsflyt i NVA/Cris - https://unit.zoom.us/webinar/register/WN_2fUlZ8x1QUGnx3yEdBwsVw
Det blir opptak av webinaret som gjøres tilgjengelig i etterkant.
--
Vennlig hilsen
[signature_1205506728]
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Avdeling for forskningstjenester
Invitasjon til informasjonsmøte!
Da nærmer jula seg og vi gleder oss til å få gi deg oppdatert informasjon om det arbeidet som utføres. Det blir et utvidet møte med en grundig presentasjon av resultatene av brukertilfredshetsundersøkelsen for Alma og Oria.
Agenda for møtet:
13:30-14:00 Status og planer BIBSYS-konsortiet
* Overgang til Sikt og nytt fra avdelingsdirektør Frode Arntsen.
* Status og planer for Alma og Oria.
14:00-15:00 Brukertilfredshetsundersøkelsen for Alma og Oria
Kajsa Silow og Isak Iveland fra Bekk Consulting AS presenterer resultatene for oss.
Det blir mulig å stille spørsmål i møtet.
Lenke til møtet:
https://unit.zoom.us/j/63629913641?pwd=QkEwNGVrTm5CY0ptVzNQVFBuRmhqZz09
Med vennlig hilsen
Gro-Anita Mortensen
Seksjonsleder bibliotektjenester
[cid:image001.png@01D7E065.0A4016D0]<https://www.unit.no/>
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester
i høyere utdanning og forskning
M: (+47) 41 43 84 69
Hei,
Vi har tidligere informert om at vi ønsker å utvikle en forbedret løsning for import av brukerdata fra tredjepartssystemer (For eksempel FS, Banner, SAP). Vi vil nå invitere konsortiet til å delta i en analysefase av prosjektet. Hensikten med analysefasen er å avklare behov, krav og ønsker til en ny brukerimport. Ved å delta bidrar du til å forme fremtidens løsning for brukerimport i BIBSYS-konsortiet. Målet er å kunne realisere en ny løsning i løpet av 2022.
Analysefasen vil bli gjennomført som 2-4 digitale workshops á 3 timer og ambisjonen er å starte første workshop i løpet av de to første ukene av desember.
For å sikre en effektiv gjennomføring må vi begrense antall deltakere fra konsortiet til 7 personer og maksimalt én deltaker pr representert institusjon. Dersom vi har flere interesserte, vil Unit gjøre en utvelgelse hvor vi tilstreber oss å sikre:
* Bredde i type institusjon
* Bredde i bakgrunn/stilling
* Bredde i hva slags import som brukes i dag.
Unit vil være representert i analysefasen med ressurser fra:
Seksjon for bibliotekstjenester
Felles studentsystem (FS)
Utviklingsavdeling
Meld din interesse for deltakelse her innen onsdag 24.11:
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW_n…
Med vennlig hilsen
Audun Skorstad
Avdeling for forskningstjenester
[cid:image001.png@01D7DA18.70653470]<https://www.unit.no/>
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester
i høyere utdanning og forskning
M: (+47) 908 41 563
Takk til deg som har deltatt på spørreundersøkelsen om Alma og Oria!
Respons på undersøkelsene og intervjuene
Spørreundersøkelsen om Alma og Oria ble gjennomført i perioden 16. september til 1. oktober. Vi fikk 357 svar fra Alma. Med ca. 1800 registrerte Alma-brukere tilsvarer dette ca. 20 % svardeltagelse. På Oria-undersøkelsen fikk vi inn 2015 svar. Dette er positivt og statistisk signifikant.
Referansegruppen har gjennomført intervju med både Alma- og Oria-brukere. Kort oppsummert har vi store mengder data og informasjon til videre bearbeidelse.
Takk til biblioteklederne som hjalp oss med å øke deltagelsen, slik at vi fikk inn tilstrekkelig med svar.
Utfordringer underveis
Vi har fått noen tilbakemeldinger om at spørreundersøkelsen om Alma var litt 'vanskelig'. Spørsmålene var ganske generell, og mange har brukt tid på å gi oss supplerende informasjon i tekstfelt. Tatt i betraktning det antallet som har besvart undersøkelsen, og at de har svart grundig, sier vi oss fornøyd med både undersøkelsen og gjennomføringen så langt.
Veien videre
Konsulentene fra Bekk har begynt arbeidet med analyse av resultatet. Med så store mengder data tilgjengelig vil det ikke være rom for å gå i detalj på analysen av alle spørsmålene. Planen er derfor å konkretisere hvilke spørsmål vi vil ha mest behov for å få svar på. Dette vil gjøres i samarbeid med referansegruppen og styringsgruppen.
Resultatet av brukertilfredshetsundersøkelsen vil presenteres på informasjonsmøte 14. desember.
Med vennlig hilsen
Gro-Anita Mortensen
Seksjonsleder bibliotektjenester
[cid:image001.png@01D7C032.7793C630]<https://www.unit.no/>
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester
i høyere utdanning og forskning
M: (+47) 41 43 84 69