- Bibliotekledere - lister.unit.no

Invitasjon til presentasjon av brukertilfredshetsundersøkelsen tirsdag 1. februar kl 14-15
by gro-anita.mortensen＠sikt.no 14 Jan '22

14 Jan '22

The content of this message was lost. It was probably cross-posted to multiple lists and previously handled on another list.

1 0

FFB-statistikken 2021
by Brukerstøtte 06 Jan '22

06 Jan '22

Hei, Det er tid for å tenke på FFB-statistikken. Nytt av året er at Sikt i samarbeid med Nasjonalbiblioteket vil kjøre et prøveprosjekt med automatisk innlevering av statistikktall slik at skjemaet er delvis utfylt når dere skal rapportere. Man kan trekke paralleller til ferdigutfylt selvangivelse. Som med selvangivelsen er det det enkelte bibliotek som er ansvarlig for de tallene som sendes inn. Vi oppfordrer derfor alle til å ta ut statistikkrapporten manuelt også i år av to hensyn: 1. I tilfelle den automatiske avleveringen ikke fungerer som forventet 2. Institusjoner bruker Alma forskjellig og det påvirker i enkelte tilfeller hvilke tall som bør/skal hentes ut. I den første versjonen av automatisk innlevering vil vi basere oss på det som er mest vanlig, før vi i senere versjoner ser om dette kan tilpasses lokale preferanser. Det kan derfor være nødvendig å justere på noen av de tallene som er innrapportert. Da det er enkelte statistikktall som kan påvirkes av endringer/operasjoner i biblioteksystemet fra nyttår og utover (typisk bestand/tilvekst av e-ressurser) anbefaler vi at man tar ut tallene til FFB-statistikken allerede nå slik at de er klare når Nasjonalbiblioteket åpner innrapporteringen i januar/februar. Sikt vil høste de tallene som vi avleverer automatisk i løpet av inneværende uke. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk <https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fdok.unit.…> Informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/forklaring-til-hvordan-de-u… <https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fdok.unit.…> Statistikken og rapportene er uforandret fra i fjor, med unntak av en mindre justering på rapporten for 213b. Du finner mer informasjon om innrapportering av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider (etter at de har åpnet opp for årets rapportering): https://bibliotekutvikling.no/statistikk/ <https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fbibliotek…> -- Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image002.png@01D80308.66FE6780] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Flytting av NB Depotbiblioteket 13. - 17. desember
by Anita Kristin Ellerås 10 Des '21

10 Des '21

NB Depotbiblioteket tar i bruk Bibliofil Som NB har informert om på sine nettsider<https://bibliotekutvikling.no/2021/11/26/depotbiblioteket-bytter-biblioteks…> skal Depotbiblioteket flyttes over til Bibliofil. Flyttingen av Depot fra Alma til Bibliofil vil foregå neste uke, 13. - 17. desember. I denne perioden er Depot stengt for fjernlån, og fornying av eksisterende fjernlån hos Depot vil ikke fungere. Etter planen vil Depot's beholdning finnes på https://depotbiblioteket.no<https://depotbiblioteket.no/> fra 17. desember. Dagens Depotbibliotek med beholdning vil fortsatt være synlig i Alma for konsortiet via «Held by» i Network Zone. Utlånsstatus vil imidlertid ikke bli oppdatert i Alma. Hvilke konsekvenser får dette for BIBSYS-konsortiet? Alle aktive fjernlån vil bli flyttet fra Alma til Bibliofil. Videre fjernlånsbestillinger fra Depot vil for Alma-bibliotek i hovedsak fungere som før. Mer informasjon om hvordan fjernlån vil foregå vil komme i egen veiledning. Folkebibliotek som skal bestille fjernlån fra BIBSYS-konsortiet skal fortsatt bruke fjernlånsfunksjonaliteten i Oria, men må bruke depotbiblioteket.no for å bestille fra Depot. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Invitasjon til webinar om NVA/CRIS 13. desember
by Hege Johannesen 06 Des '21

06 Des '21

Hei, Vi inviterer til webinar om NVA/CRIS mandag 13. desember kl 9:30-11:00 med tema roller og arbeidsflyt. For mer informasjon og påmelding, se: https://www.unit.no/nvacris-webinar-om-roller-og-arbeidsflyt Med vennlig hilsen Hege Johannesen seniorrådgiver [cid:image001.png@01D7EA7C.28802510] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 918 97 093 Fra 1. januar 2022 blir tjenesteleveransene fra Unit slått sammen med NSD og Uninett, og blir en del av Sikt -Kunnskapssektorens tjenesteleverandør.

1 0

NVA/Cris-webinar 13. desember
by Brukerstøtte 26 Nov '21

26 Nov '21

NVA/Cris-webinar om roller og arbeidsflyt Mandag 13. desember kl. 0930-1100 NVA/Cris-prosjektet inviterer til et nytt webinar, denne gangen med tema Roller og arbeidsflyt i den nye tjenesten. For mer informasjon om prosjektet og den nye tjenesten - se denne lenken - https://www.unit.no/prosjekter/nasjonalt-vitenarkiv Her er lenke der du kan melde deg på webinaret om roller og arbeidsflyt i NVA/Cris - https://unit.zoom.us/webinar/register/WN_2fUlZ8x1QUGnx3yEdBwsVw Det blir opptak av webinaret som gjøres tilgjengelig i etterkant. -- Vennlig hilsen [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet
by Gro-Anita Mortensen 23 Nov '21

23 Nov '21

Invitasjon til informasjonsmøte! Da nærmer jula seg og vi gleder oss til å få gi deg oppdatert informasjon om det arbeidet som utføres. Det blir et utvidet møte med en grundig presentasjon av resultatene av brukertilfredshetsundersøkelsen for Alma og Oria. Agenda for møtet: 13:30-14:00 Status og planer BIBSYS-konsortiet * Overgang til Sikt og nytt fra avdelingsdirektør Frode Arntsen. * Status og planer for Alma og Oria. 14:00-15:00 Brukertilfredshetsundersøkelsen for Alma og Oria Kajsa Silow og Isak Iveland fra Bekk Consulting AS presenterer resultatene for oss. Det blir mulig å stille spørsmål i møtet. Lenke til møtet: https://unit.zoom.us/j/63629913641?pwd=QkEwNGVrTm5CY0ptVzNQVFBuRmhqZz09 Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7E065.0A4016D0]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Invitasjon til deltakelse i behovsanalyse for brukerimport
by Audun Skorstad 15 Nov '21

15 Nov '21

Hei, Vi har tidligere informert om at vi ønsker å utvikle en forbedret løsning for import av brukerdata fra tredjepartssystemer (For eksempel FS, Banner, SAP). Vi vil nå invitere konsortiet til å delta i en analysefase av prosjektet. Hensikten med analysefasen er å avklare behov, krav og ønsker til en ny brukerimport. Ved å delta bidrar du til å forme fremtidens løsning for brukerimport i BIBSYS-konsortiet. Målet er å kunne realisere en ny løsning i løpet av 2022. Analysefasen vil bli gjennomført som 2-4 digitale workshops á 3 timer og ambisjonen er å starte første workshop i løpet av de to første ukene av desember. For å sikre en effektiv gjennomføring må vi begrense antall deltakere fra konsortiet til 7 personer og maksimalt én deltaker pr representert institusjon. Dersom vi har flere interesserte, vil Unit gjøre en utvelgelse hvor vi tilstreber oss å sikre: * Bredde i type institusjon * Bredde i bakgrunn/stilling * Bredde i hva slags import som brukes i dag. Unit vil være representert i analysefasen med ressurser fra: Seksjon for bibliotekstjenester Felles studentsystem (FS) Utviklingsavdeling Meld din interesse for deltakelse her innen onsdag 24.11: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW_n… Med vennlig hilsen Audun Skorstad Avdeling for forskningstjenester [cid:image001.png@01D7DA18.70653470]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 908 41 563

1 0

Kort status fra gjennomføringen av brukertilfredshetsundersøkelsen
by Gro-Anita Mortensen 13 Okt '21

13 Okt '21

Takk til deg som har deltatt på spørreundersøkelsen om Alma og Oria! Respons på undersøkelsene og intervjuene Spørreundersøkelsen om Alma og Oria ble gjennomført i perioden 16. september til 1. oktober. Vi fikk 357 svar fra Alma. Med ca. 1800 registrerte Alma-brukere tilsvarer dette ca. 20 % svardeltagelse. På Oria-undersøkelsen fikk vi inn 2015 svar. Dette er positivt og statistisk signifikant. Referansegruppen har gjennomført intervju med både Alma- og Oria-brukere. Kort oppsummert har vi store mengder data og informasjon til videre bearbeidelse. Takk til biblioteklederne som hjalp oss med å øke deltagelsen, slik at vi fikk inn tilstrekkelig med svar. Utfordringer underveis Vi har fått noen tilbakemeldinger om at spørreundersøkelsen om Alma var litt 'vanskelig'. Spørsmålene var ganske generell, og mange har brukt tid på å gi oss supplerende informasjon i tekstfelt. Tatt i betraktning det antallet som har besvart undersøkelsen, og at de har svart grundig, sier vi oss fornøyd med både undersøkelsen og gjennomføringen så langt. Veien videre Konsulentene fra Bekk har begynt arbeidet med analyse av resultatet. Med så store mengder data tilgjengelig vil det ikke være rom for å gå i detalj på analysen av alle spørsmålene. Planen er derfor å konkretisere hvilke spørsmål vi vil ha mest behov for å få svar på. Dette vil gjøres i samarbeid med referansegruppen og styringsgruppen. Resultatet av brukertilfredshetsundersøkelsen vil presenteres på informasjonsmøte 14. desember. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7C032.7793C630]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Hjelp til å mobilisere for å få flere svar på brukertilfredshetsundersøkelsen for Alma
by Gro-Anita Mortensen 29 Sep '21

29 Sep '21

Hei, I samråd med leder for BIBSYS-konsortiet Sølvi Karlsen sender vi ut en vennlig oppfordring til deg som bibliotekleder om å bistå oss i å få flere svar på spørreundersøkelsen som er sendt ut. I forrige uke sendte vi ut brukertilfredshetsundersøkelse for Alma og Oria. Etter en uke har vi kun fått 150 svar på Alma-undersøkelsen (fra bibliotekansatte). Dette synes vi er en svært lav svarrespons med tanke på at antall aktive staff-brukere i Alma er ca. 1800 for hele BIBSYS-konsortiet. For å kunne planlegge veien videre for bibliotektjenestene trenger vi å skaffe innsikt i hvordan bibliotekansatte oppfatter Alma. For å få denne innsikten er vi helt avhengig av god respons på spørreundersøkelsen. Vi har derfor behov for at du som bibliotekleder hjelper oss med å få flere svar Alma-brukere. Vi håper du kan informere og oppfordre dine bibliotekansatte til å besvare spørreundersøkelsen. Forslag til hvordan du kan bidra: · Videresend e-posten med informasjon om undersøkelsen og oppfordre alle ansatte til å delta · Presentere brukertilfredshetsundersøkelsen i fellesmøte · Send melding på Teams til alle med lenke til spørreundersøkelsen · Innkall til 15 minutter møte der ansatte får satt av tid til å delta Spørreundersøkelsen for Alma finner du her: https://sv.surveymonkey.com/r/alma_2021. Frist for å besvare spørreundersøkelsene er fredag 1. oktober. Tusen takk for at du hjelper oss med dette viktige arbeidet. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7B50B.AD8F8210]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Re: Forslag til nye medlemmer i faggruppene
by Audun Skorstad 27 Sep '21

27 Sep '21

Hei, Vi ber om at denne informasjonen deles med de ansatte i din seksjon. Vi trenger forslag til nye kandidater som ønsker å sitte i en av faggruppene for Alma, Oria eller Leganto. Å delta i en faggruppe er en flott mulighet til bidra til å påvirke arbeidet med bibliotektjenestene, bygge kompetanse og knytte kontakter i konsortiet. Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjema<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…> senest 1. oktober. Med vennlig hilsen Audun Skorstad Tjenesteansvarlig Alma [cid:image002.png@01D7B3B0.3D51B560]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 908 41 563 Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no> Sendt: onsdag 15. september 2021 14:28 Til: alma_ansvarlig(a)unit.no; oria(a)unit.no; pensum(a)unit.no Emne: [Alma_ansvarlig] Forslag til nye medlemmer i faggruppene Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi ulike faggrupper som bistår og rådfører Unit i saker som angår tjenestene. Faggruppen for akkvisisjon<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon> Faggruppen for fulfillment<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-fulfillment> Faggruppen for resource management<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-resource-management> Faggruppen for pensumlistekonsortiet<https://www.unit.no/pensumlistekonsortiet> Faggruppen for Oria<https://www.unit.no/faggruppen-oria> Deltagerne i gruppene har en funksjonstid på tre år, og alle gruppene skal ha 1 - 2 nye medlemmer fra januar 2022. Vi ønsker forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for faggruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av Release Notes hver måned * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release Notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bistå/bidra i arrangement av workshops / webinar o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for faggruppa. Som deltager i en faggruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Faggruppene for Alma har et felles mandat som du finner her: Mandat for faggrupper for Alma<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjema<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…>, senest 1. oktober. Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme faggruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en faggruppe. Unit vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål vedrørende deltagelse i faggruppene, ta kontakt med Unit på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0