Bibliotekledere

bibliotekledere@lister.sikt.no

445 discussions

Bibliotektjenester og Privacy Shield/Schrems II
by Brukerstøtte 23 Sep '20

23 Sep '20

Hei, I forbindelse med Schrems II -dommen som kom i sommer har Unit gjennomført en kartlegging av hvilke eventuelle konsekvenser dette har knyttet til bibliotektjenestene. Dommen innebær at overføringsgrunnlaget Privacy Shield ikke er gyldig. Mer om dommen og Privacy Shield i nyhetssak fra Unit og hos Datatilsynet. https://www.unit.no/aktuelt/nye-krav-til-overforing-av-personopplysninger-e… https://www.datatilsynet.no/aktuelt/aktuelle-nyheter-2020/sos-om-nye-regler… Hovedprinsippet vi har i databehandleravtalene er at det ikke skal utveksles/lagres persondata utenfor EU. Dette er kontraktsfestet med Ex Libris og Alma og Oria kjører på et datasenter i Amsterdam så dette er i tråd med lovverket. Vi har også sjekket de tilleggsintegrasjonene som er med eksterne 3. parter som er spesifisert i databehandleravtalene og personvernerklæringene. Av disse er integrasjon med Google Analytics nevnt med utgangspunkt i Privacy Shield. Unit fjerner alle personopplysninger fra de dataene som sendes til Google Analytics og dataene sendes fra en maskin hos Unit så det er ikke mulig å knytte dataene til noe individ. Dataoverføringsgrunnlag via Privacy Shield er dermed ikke relevant i denne integrasjonen. Vi har derfor oppdatert personvernerklæringen for Oria ved at vi har fjernet informasjonen om Privacy Shield. Oppdatert personvernerklæring finner dere her: https://www.unit.no/oria-personvernerklaering Oppdatering av databehandleravtalene og vedlegget for Oria vil bli en sak når det blir etablert et nytt organ for brukerinvolvering for BIBSYS-konsortiet, eventuelt ved en full revidering av databehandleravtalene. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] IGELU-konferansen - opptak av sesjonene tilgjengelig nå
by Brukerstøtte 22 Sep '20

22 Sep '20

Hei, Vi håper mange fikk mulighet til å delta på noen sesjoner i årets digitale IGeLU-konferanse. Opptak av sesjonene er nå lagt ut på nettsiden for IGeLU<https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-presentati…>. Vi gjør oppmerksom på at opptakene blir liggende tilgjengelig kun til 8. oktober. Neste år arrangeres IGeLU i København den 23. – 26. august. Vi krysser fingre for at vi da kan treffes uten munnbind og antibac! 😊 -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester Fra: Oria <oria-bounces(a)bibsys.no> På vegne av Brukerstøtte Sendt: mandag 7. september 2020 14:31 Til: biblioteksystem(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no; pensum(a)bibsys.no Emne: [Oria] IGELU-konferansen Hei, I neste uke begynner IGELU-konferansen. I anledning korona-situasjonen er årets konferanse heldigital og gratis å delta på. Konferansen er en god anledning til å bli oppdatert på det nyeste med produktene og få inspirasjon fra andre som bruker Alma, Oria og Leganto internasjonalt. Mer informasjon om konferansen finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference Påmelding til de enkelte sesjonene finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-registrati… -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Kandidater til arbeidsgruppen for Oria
by Asbjørn Risan 17 Sep '20

17 Sep '20

Hei Funksjonstiden for to medlemmer i arbeidsgruppen for Oria går ut ved årsskiftet. Vi vil gjerne ha innspill på mulige kandidater til å gå inn i arbeidsgruppen. Kandidater nomineres her: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW43… Frist for innsendelse er 4. oktober. Unit vil velge kandidater som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. Om arbeidsgruppen: https://www.unit.no/brukermedvirkning-oria Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Unit +47 95 88 41 31

1 0

Påminnelse om mulighet til å melde inn nye kandidater til arbeidsgruppene for Alma
by Gro-Anita Mortensen 16 Sep '20

16 Sep '20

Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi tre arbeidsgrupper som bistår og rådfører Unit i saker som angår tjenesten Alma: Arbeidsgruppen for akkvisisjon<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon> Arbeidsgruppen for fulfillment<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-fulfillment> Arbeidsgruppen for resource management<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-resource-management> Dette er et utrolig viktig arbeid som gjøres på vegne av hele konsortiet og fristen for å melde inn kandidater nærmer seg. Deltagerne i gruppen har en funksjonstid på tre år, og alle gruppene skal nå ha to nye medlemmer. Vi ønsker forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for arbeidsgruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av Release Notes hver måned * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bistå/bidra i arrangement av workshops / nettmøter o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for arbeidsgruppa. Som deltager i en arbeidsgruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Mandat for arbeidsgrupper for Alma<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjema<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…>, senest 21. september. Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme arbeidsgruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en arbeidsgruppe. Unit vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål vedrørende deltagelse i arbeidsgruppene, ta kontakt med Unit på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D68C33.69374960]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

IGELU og Steering Committee 2020
by Brukerstøtte 14 Sep '20

14 Sep '20

Hei IGELU-konferansen begynner denne uken. Den gjennomføres digitalt og det er fortsatt mulig å melde seg på. Konferansen er gratis. Påmelding og program: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-registrati… I løpet av konferansen skal det velges inn nye medlemmer til IGELU Steering Committee. Unit har vært representert i denne komiteen med Jone Thingbø. I og med at Jone Thingbø ikke lener er ansatt i Unit stiller Unit med Asbjørn Risan som en ny kandidat. Det er 5 kandidater til 4 posisjoner. Mer om avstemmingen/kandidatene her: https://igelu.org/2020-igelu-steering-committee-candidates Unit vil gjennomføre avstemmingen på vegne av konsortiet. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] Renewals due - RDA Toolkit accounts for BIBSYS
by Anne Kristin Munkebyaune 14 Sep '20

14 Sep '20

Hei, bibliotekledere, (Kopi til katkont-medlemmer.) Jeg videresender her en melding fra ALA angående konsortie-abonnementet for RDA Toolkit. Ordningen startet opp for ca. 1 år siden, og nå er det tid for fornyelse. Hvis noen ønsker endringer i abonnementet sitt, trenger jeg tilbakemelding innen mandag 21. september. NB. Denne meldingen går til alle bibliotekledere uansett om dere har abonnement eller ikke. Hvis noen ikke har vært med før, men ønsker å være med fra nå av, er det bare å melde tilbake til meg. Naturligvis er det fortsatt frivillig. For tiden har vi 39 deltakere i denne ordningen. Av informasjonen nedenfor ser dere at ny versjon av RDA Toolkit kommer i desember. Som dere ser vil det følge med instruksjonsvideoer som hjelp i overgangen. ALA vil også være tilgjengelig for direkte hjelp via epost. Ser fram til snarlige tilbakemeldinger. 😊 Beste hilsen fra Anne Munkebyaune, UNIT – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Fra: Ramon Robinson <rrobinson(a)ala.org> Sendt: fredag 11. september 2020 07:44 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no> Emne: Renewals due - RDA Toolkit accounts for BIBSYS Hi Anne, I noticed that the BIBSYS consortium has RDA Toolkit subscriptions up for renewal in the immediate future. If you’ll just let me know which institutions will be renewing and subscribing for the first time within the next month, and the number of users at each institution, I can provide you with a price quote and invoice[s] shortly thereafter. As your institutions consider RDA Toolkit renewal and new subscriptions, I also wanted to fully apprise you of what they can expect going forward. In December of this year, the beta version of RDA Toolkit will become the authorized version<https://www.rdatoolkit.org/node/202> – with content and functionality fine-tuned for their user experiences. Their RDA Toolkit subscriptions will continue to address a wide array of cataloguing needs through its many benefits, including the ability to: * access both the current version and beta versions for the entirety of their subscription years * read policy statements from international libraries, including the Library of Congress, British Library, and Deutsche Nationalbibliothek * create bookmarks, notes, and documents that can be private or shared * access MARC-RDA mappings * set toolkit preferences for individuals or institutions * search and browse instructions in numerous languages including Catalan, English, French, Finnish, German, Italian, Norwegian and Spanish, with Arabic and Hungarian languages to come * view procedurals and other documentation produced by other subscribers Learning resources<https://www.rdatoolkit.org/training>, including our YouTube channel with instructional videos<https://www.youtube.com/channel/UCd5pa3AoQIr17wESE9YHcnw> and the RDA Lab Series<https://www.alastore.ala.org/content/rda-lab-series>, are available to help guide them and their teams through this transition to the new version of RDA Toolkit. If they’re unable to find answers to their questions using those resources and our FAQ<https://www.rdatoolkit.org/faq>, we’re more than happy to assist them in navigating the RDA Toolkit interface during normal business hours of 8:30 AM to 4:30 PM CDT. They can just e-mail any remaining questions to rdatoolkit(a)ala.org<mailto:rdatoolkit@ala.org>. Please feel welcomed to share the above subscription benefits with any BIBSYS consortium institutions that may be interested in subscribing to RDA Toolkit. All the Best, Ramon Robinson Marketing and Sales Manager ALA Digital Reference rrobinson(a)ala.org<mailto:rrobinson@ala.org%0d> (312) 280 5840 225 N Michigan Ave, Suite 1300 Chicago, IL 60601 (ALA office address change effective May 2020) Follow us on Twitter<https://twitter.com/rdatoolkit> Watch us on YouTube<https://www.youtube.com/channel/UCd5pa3AoQIr17wESE9YHcnw> Keep up with us on Facebook<https://www.facebook.com/rda.toolkit> Learn more about the RDA Toolkit here.<https://access.rdatoolkit.org/> [cid:image003.png@01D68A78.8FBAF030]<https://www.alastore.ala.org/content/rda-lab-series> Join us from now into December for the RDA Lab Series – a registration-only program of live webinars to get you up to speed on the new RDA Toolkit. Recordings will be available to all registrants following the live events.

1 0

IGELU-konferansen
by Brukerstøtte 07 Sep '20

07 Sep '20

Hei, I neste uke begynner IGELU-konferansen. I anledning korona-situasjonen er årets konferanse heldigital og gratis å delta på. Konferansen er en god anledning til å bli oppdatert på det nyeste med produktene og få inspirasjon fra andre som bruker Alma, Oria og Leganto internasjonalt. Mer informasjon om konferansen finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference Påmelding til de enkelte sesjonene finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-registrati… -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Nye kandidater til arbeidsgruppene for Alma
by Brukerstøtte 02 Sep '20

02 Sep '20

Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi tre arbeidsgrupper som bistår og rådfører Unit i saker som angår tjenesten Alma: Arbeidsgruppen for akkvisisjon<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon> Arbeidsgruppen for fulfillment<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-fulfillment> Arbeidsgruppen for resource management<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-resource-management> Deltagerne i gruppen har en funksjonstid på tre år, og alle gruppene skal nå ha to nye medlemmer. Vi ønsker forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for arbeidsgruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av Release Notes hver måned * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bistå/bidra i arrangement av workshops / nettmøter o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for arbeidsgruppa. Som deltager i en arbeidsgruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Mandat for arbeidsgrupper for Alma<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjema<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…>, senest 21. september. Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme arbeidsgruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en arbeidsgruppe. Unit vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål vedrørende deltagelse i arbeidsgruppene, ta kontakt med Unit på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Invitasjon til spørreundersøkelse om ny autentiseringsløsning for Alma og Oria
by Brukerstøtte 25 Aug '20

25 Aug '20

Hei. Unit skal i 2020 avvikle BIBSYS-Feide som autentiseringsmetode til Alma og Oria. Dette innebærer at institusjoner som ikke har egen Feide, må endre autentiseringsmetode. Det samme gjelder institusjoner som bruker BIBSYS-Feide til å autentisere eksterne lånere. Vi håper du vil hjelpe oss med å kartlegge hvilke løsninger som er aktuelle for din institusjon og når dere ønsker å gjennomføre overgangen. Vi ber om at Alma-ansvarlig koordinerer internt i biblioteket for å finne svar på spørsmålene i undersøkelsen nederst i denne eposten. Vi ber om svar innen 1.september. Følgende alternativer til autentisering tilbys. Det er mulig å kombinere flere autentiseringsmetoder. Brukernavn og passord fra Alma https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/auth… Ved hjelp av Ex Libris Identity Service, kan vi sette et passord for brukeren i Alma. Vi kan også generere en epost som lar brukeren velge sitt eget passord. Innlogging med epost https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/auth… Når en bruker velger epost-innlogging, blir det sendt en epost til brukeren med en lenke. Ved å følge lenken blir brukeren autentisert til Alma / Oria. Innlogging med sosiale medier https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Onli… Ex Libris åpner for at en bruker kan autentiseres ved hjelp av Google, Twitter eller Facebook. Teknisk beskrivelse: https://developers.exlibrisgroup.com/blog/leveraging-social-login-with-alma/ NB! Unit har kun testet integrasjon med Google. Innlogging med institusjonens egne systemer https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/auth… Det er mulig å sette opp Alma/Oria til å autentisere brukere ved hjelp av institusjonens interne systemer, for eksempel ADFS, LDAP og Azure AD. Denne løsningen vil normalt ikke være aktuell for eksterne lånere. Feide-hotell levert av Unit Institusjoner som oppfyller kravene til å bli vertsorganisasjon<https://www.feide.no/hvorfor-bli-vertsorganisasjon> i Feide, kan få Feide-hotell fra Unit<https://www.unit.no/tjenester/unit-feide-hotell>. Feide-hotell er en betalingstjeneste. Svar på undersøkelsen<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW_n…> Ta kontakt med brukerstøtte<https://support.bibsys.no/> ved spørsmål. Med vennlig hilsen Audun Skorstad Avdeling for forskningstjenester [cid:image001.png@01D65130.52358E90]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 908 41 563

1 1

ad: Feil på lenker til fulltekst fra Alma
by Brukerstøtte 07 Jul '20

07 Jul '20

Hei Alma ble oppdatert med en feilretting i går kveld/natt. Vi har testet feilrettelsen og det ser ut til at den har hatt ønsket effekt og rettet de feilene som oppstod med lenkene til fulltekst i lenketjeneren. Vi har også fått positiv tilbakemelding fra noen av de institusjonene som meldte inn feil i går og som vi ba teste på nytt i dag. Vi regner derfor med at dette nå er rettet, men vil fortsette å følge opp saken. Hvis det er noen som har feil i lenkene fra lenketjeneren, meld det inn i brukerstøtte. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no> Sendt: mandag 6. juli 2020 11:43 Til: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no>; alma_ansvarlig(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no; biblioteksystem(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: ad: Feil på lenker til fulltekst fra Alma Hei, Ex Libris melder at dette gjelder alle som bruker Alma (mest sannsynlig knyttet til Alma July release) og at de jobber med å finne en løsning. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no>> På vegne av Brukerstøtte Sendt: mandag 6. juli 2020 11:28 Til: alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no>; oria(a)bibsys.no<mailto:oria@bibsys.no>; biblioteksystem(a)bibsys.no<mailto:biblioteksystem@bibsys.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: [Alma_ansvarlig] Feil på lenker til fulltekst fra Alma Hei Vi har fått meldinger fra flere institusjoner om at lenkene til fulltekst i Oria ofte fører til en feil: «Some error occurred while retrieving services». Vi har sett på dette og vi mistenker at det er en feil som er introdusert med helgens oppdatering av Alma. Vi har meldt dette til Ex Libris og følger opp sakene med dem. Dette gjelder mest sannsynlig de aller fleste institusjonene i konsortiet. Vi kommer med mer informasjon når vi vet noe mer. Vi vil også legge ut en melding i Oria for alle institusjoner. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

← Newer
1
...
10
11
12
13
14
15
16
...
45
Older →

Jump to page:

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

Bibliotekledere