- Bibliotekledere - lister.unit.no

IGELU-konferansen
by Brukerstøtte 07 Sep '20

07 Sep '20

Hei, I neste uke begynner IGELU-konferansen. I anledning korona-situasjonen er årets konferanse heldigital og gratis å delta på. Konferansen er en god anledning til å bli oppdatert på det nyeste med produktene og få inspirasjon fra andre som bruker Alma, Oria og Leganto internasjonalt. Mer informasjon om konferansen finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference Påmelding til de enkelte sesjonene finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-registrati… -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Nye kandidater til arbeidsgruppene for Alma
by Brukerstøtte 02 Sep '20

02 Sep '20

Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi tre arbeidsgrupper som bistår og rådfører Unit i saker som angår tjenesten Alma: Arbeidsgruppen for akkvisisjon<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon> Arbeidsgruppen for fulfillment<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-fulfillment> Arbeidsgruppen for resource management<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-resource-management> Deltagerne i gruppen har en funksjonstid på tre år, og alle gruppene skal nå ha to nye medlemmer. Vi ønsker forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for arbeidsgruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av Release Notes hver måned * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bistå/bidra i arrangement av workshops / nettmøter o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for arbeidsgruppa. Som deltager i en arbeidsgruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Mandat for arbeidsgrupper for Alma<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjema<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…>, senest 21. september. Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme arbeidsgruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en arbeidsgruppe. Unit vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål vedrørende deltagelse i arbeidsgruppene, ta kontakt med Unit på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Invitasjon til spørreundersøkelse om ny autentiseringsløsning for Alma og Oria
by Brukerstøtte 25 Aug '20

25 Aug '20

Hei. Unit skal i 2020 avvikle BIBSYS-Feide som autentiseringsmetode til Alma og Oria. Dette innebærer at institusjoner som ikke har egen Feide, må endre autentiseringsmetode. Det samme gjelder institusjoner som bruker BIBSYS-Feide til å autentisere eksterne lånere. Vi håper du vil hjelpe oss med å kartlegge hvilke løsninger som er aktuelle for din institusjon og når dere ønsker å gjennomføre overgangen. Vi ber om at Alma-ansvarlig koordinerer internt i biblioteket for å finne svar på spørsmålene i undersøkelsen nederst i denne eposten. Vi ber om svar innen 1.september. Følgende alternativer til autentisering tilbys. Det er mulig å kombinere flere autentiseringsmetoder. Brukernavn og passord fra Alma https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/auth… Ved hjelp av Ex Libris Identity Service, kan vi sette et passord for brukeren i Alma. Vi kan også generere en epost som lar brukeren velge sitt eget passord. Innlogging med epost https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/auth… Når en bruker velger epost-innlogging, blir det sendt en epost til brukeren med en lenke. Ved å følge lenken blir brukeren autentisert til Alma / Oria. Innlogging med sosiale medier https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Onli… Ex Libris åpner for at en bruker kan autentiseres ved hjelp av Google, Twitter eller Facebook. Teknisk beskrivelse: https://developers.exlibrisgroup.com/blog/leveraging-social-login-with-alma/ NB! Unit har kun testet integrasjon med Google. Innlogging med institusjonens egne systemer https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/auth… Det er mulig å sette opp Alma/Oria til å autentisere brukere ved hjelp av institusjonens interne systemer, for eksempel ADFS, LDAP og Azure AD. Denne løsningen vil normalt ikke være aktuell for eksterne lånere. Feide-hotell levert av Unit Institusjoner som oppfyller kravene til å bli vertsorganisasjon<https://www.feide.no/hvorfor-bli-vertsorganisasjon> i Feide, kan få Feide-hotell fra Unit<https://www.unit.no/tjenester/unit-feide-hotell>. Feide-hotell er en betalingstjeneste. Svar på undersøkelsen<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW_n…> Ta kontakt med brukerstøtte<https://support.bibsys.no/> ved spørsmål. Med vennlig hilsen Audun Skorstad Avdeling for forskningstjenester [cid:image001.png@01D65130.52358E90]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 908 41 563

1 1

ad: Feil på lenker til fulltekst fra Alma
by Brukerstøtte 07 Jul '20

07 Jul '20

Hei Alma ble oppdatert med en feilretting i går kveld/natt. Vi har testet feilrettelsen og det ser ut til at den har hatt ønsket effekt og rettet de feilene som oppstod med lenkene til fulltekst i lenketjeneren. Vi har også fått positiv tilbakemelding fra noen av de institusjonene som meldte inn feil i går og som vi ba teste på nytt i dag. Vi regner derfor med at dette nå er rettet, men vil fortsette å følge opp saken. Hvis det er noen som har feil i lenkene fra lenketjeneren, meld det inn i brukerstøtte. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no> Sendt: mandag 6. juli 2020 11:43 Til: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no>; alma_ansvarlig(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no; biblioteksystem(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: ad: Feil på lenker til fulltekst fra Alma Hei, Ex Libris melder at dette gjelder alle som bruker Alma (mest sannsynlig knyttet til Alma July release) og at de jobber med å finne en løsning. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no>> På vegne av Brukerstøtte Sendt: mandag 6. juli 2020 11:28 Til: alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no>; oria(a)bibsys.no<mailto:oria@bibsys.no>; biblioteksystem(a)bibsys.no<mailto:biblioteksystem@bibsys.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: [Alma_ansvarlig] Feil på lenker til fulltekst fra Alma Hei Vi har fått meldinger fra flere institusjoner om at lenkene til fulltekst i Oria ofte fører til en feil: «Some error occurred while retrieving services». Vi har sett på dette og vi mistenker at det er en feil som er introdusert med helgens oppdatering av Alma. Vi har meldt dette til Ex Libris og følger opp sakene med dem. Dette gjelder mest sannsynlig de aller fleste institusjonene i konsortiet. Vi kommer med mer informasjon når vi vet noe mer. Vi vil også legge ut en melding i Oria for alle institusjoner. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

ad: Feil på lenker til fulltekst fra Alma
by Brukerstøtte 06 Jul '20

06 Jul '20

Hei, Ex Libris melder at dette gjelder alle som bruker Alma (mest sannsynlig knyttet til Alma July release) og at de jobber med å finne en løsning. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no> På vegne av Brukerstøtte Sendt: mandag 6. juli 2020 11:28 Til: alma_ansvarlig(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no; biblioteksystem(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] Feil på lenker til fulltekst fra Alma Hei Vi har fått meldinger fra flere institusjoner om at lenkene til fulltekst i Oria ofte fører til en feil: «Some error occurred while retrieving services». Vi har sett på dette og vi mistenker at det er en feil som er introdusert med helgens oppdatering av Alma. Vi har meldt dette til Ex Libris og følger opp sakene med dem. Dette gjelder mest sannsynlig de aller fleste institusjonene i konsortiet. Vi kommer med mer informasjon når vi vet noe mer. Vi vil også legge ut en melding i Oria for alle institusjoner. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Feil på lenker til fulltekst fra Alma
by Brukerstøtte 06 Jul '20

06 Jul '20

Hei Vi har fått meldinger fra flere institusjoner om at lenkene til fulltekst i Oria ofte fører til en feil: «Some error occurred while retrieving services». Vi har sett på dette og vi mistenker at det er en feil som er introdusert med helgens oppdatering av Alma. Vi har meldt dette til Ex Libris og følger opp sakene med dem. Dette gjelder mest sannsynlig de aller fleste institusjonene i konsortiet. Vi kommer med mer informasjon når vi vet noe mer. Vi vil også legge ut en melding i Oria for alle institusjoner. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Sommerinfo fra Unit, Bibliotektjenester
by Brukerstøtte 01 Jul '20

01 Jul '20

Hei Sommeren står for døren etter en spesiell vår. Vi håper at alle snart kan slappe av og nyte sommeren. I Unit vil brukerstøtte være bemannet gjennom sommeren. Du kontakter oss på vanlig måte via brukerstøtteportalen (https://support.bibsys.no) eller på telefon. For de mer komplekse/spesialiserte sakene kan det ta litt lengre tid å få svar. Får du ikke svar vil vi ringe tilbake. Vi satte stor pris på at mer enn 200 deltok på informasjonsmøte via Zoom i forrige uke. Presentasjonen fra møtet finner dere her: https://www.unit.no/infomoter Vi håper også at så mange som mulig av dere som deltok på møtet vil fylle ut tilbakemeldingsskjemaet som dere finner her: https://bit.ly/2YSk8Kl . Svarene vil vi bruke til å planlegge fremtidige møter/aktiviteter. Vi har lyst ut to spennende nye stillinger innen Bibliotekstjenester: * Tjenestespesialist Alma: https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/188972/tjenestespesiali… * Tjenestespesialist Oria/Leganto: https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/189002/vi-soeker-en-raa… Vi har nå kapasitet til å håndtere import av bibliografiske data og andre driftsoppdrag, både for nye og eksisterende institusjoner. Mer informasjon og kontaktinformasjon finner du her: https://www.unit.no/bestillingstjenester Vi ønsker deg en riktig god sommer! -- Vennlig hilsen Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Ad: Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet om Alma og Oria
by Brukerstøtte 23 Jun '20

23 Jun '20

Hei Presentasjonen fra dagens infomøte for BIBSYS-konsortiet finner dere på denne siden: https://www.unit.no/infomoter Med ønske om en god sommer! -- Vennlig hilsen Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Brukerstøtte Sendt: mandag 15. juni 2020 10:22 Til: biblioteksystem(a)bibsys.no; alma_ansvarlig(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet om Alma og Oria Hei Vi ønsker å invitere deg til et digitalt informasjonsmøte om status på tjenestene før sommerferien. De siste månedene har vist at digitale verktøy også gir nye muligheter. Det har vi lyst til å prøve ut. Tid: Tirsdag 23. juni kl 12:00-12:45 Sted: Join Zoom Meeting: https://unit.zoom.us/j/68365441281?pwd=ejg3d1Rtc2JOYnNYenZOT0tlTnMydz09 Hvis du blir spurt om passord: BIBSYS2020 Tema vi kommer til å belyse er: * Status på tjenestene og planer for 2020 * Litt nytt om fjernlån * Brukerhåndtering og veien videre Informasjonsdelen er tenkt å ta 30 minutter. På slutten av møtet blir det mulighet for å stille spørsmål. Dette blir en ny måte for oss å ha dialog med konsortiet på, så vi gleder oss til å møte deg og høste erfaringer med en ny måte å samhandle på. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester ***************** Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Unit

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet om Alma og Oria
by Brukerstøtte 15 Jun '20

15 Jun '20

Hei Vi ønsker å invitere deg til et digitalt informasjonsmøte om status på tjenestene før sommerferien. De siste månedene har vist at digitale verktøy også gir nye muligheter. Det har vi lyst til å prøve ut. Tid: Tirsdag 23. juni kl 12:00-12:45 Sted: Join Zoom Meeting: https://unit.zoom.us/j/68365441281?pwd=ejg3d1Rtc2JOYnNYenZOT0tlTnMydz09 Hvis du blir spurt om passord: BIBSYS2020 Tema vi kommer til å belyse er: * Status på tjenestene og planer for 2020 * Litt nytt om fjernlån * Brukerhåndtering og veien videre Informasjonsdelen er tenkt å ta 30 minutter. På slutten av møtet blir det mulighet for å stille spørsmål. Dette blir en ny måte for oss å ha dialog med konsortiet på, så vi gleder oss til å møte deg og høste erfaringer med en ny måte å samhandle på. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester ***************** Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Unit

1 0

Nødvendig presisering: Innhenting av oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon. Henvendelsen gjelder ikke utdanningsinstitusjoner eller Nasjonalbiblioteket.
by Gro-Anita Mortensen 12 Jun '20

12 Jun '20

Hei, Jeg har blitt gjort oppmerksom på at jeg sendte ut denne forespørselen til feil epostliste. Jeg vil derfor presisere at det kun er de institusjonene i Kostnadsfordelingsmodellen som kommer i kategorien Andre institusjoner som skal rapportere inn årsverk. Henvendelsen omfatter altså ikke utdanningsinstitusjoner eller Nasjonalbiblioteket. I forbindelse med utarbeidelse av Units budsjett 2021 og fordelingsnøkkelen for Biblioteksystemkonsortiet for 2021 har vi behov for oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon. Vi ønsker opplysninger om totalt antall årsverk som var tilknyttet biblioteket per 1.april 2020 - uavhengig av utdanning/stilling. Vi ønsker tilbakemelding så raskt som mulig, og frist for innrapportering er 01.07.2020. Rapporteringen sendes til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no>. Forhåndsvarsling for 2021 til våre kunder kommer samlet fra Unit høsten 2020. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D64089.58F66BD0]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0