Hei
Sommeren står for døren etter en spesiell vår. Vi håper at alle snart kan slappe av og nyte sommeren.
I Unit vil brukerstøtte være bemannet gjennom sommeren. Du kontakter oss på vanlig måte via brukerstøtteportalen (https://support.bibsys.no) eller på telefon. For de mer komplekse/spesialiserte sakene kan det ta litt lengre tid å få svar. Får du ikke svar vil vi ringe tilbake.
Vi satte stor pris på at mer enn 200 deltok på informasjonsmøte via Zoom i forrige uke. Presentasjonen fra møtet finner dere her: https://www.unit.no/infomoter
Vi håper også at så mange som mulig av dere som deltok på møtet vil fylle ut tilbakemeldingsskjemaet som dere finner her: https://bit.ly/2YSk8Kl . Svarene vil vi bruke til å planlegge fremtidige møter/aktiviteter.
Vi har lyst ut to spennende nye stillinger innen Bibliotekstjenester:
* Tjenestespesialist Alma: https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/188972/tjenestespesiali…
* Tjenestespesialist Oria/Leganto: https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/189002/vi-soeker-en-raa…
Vi har nå kapasitet til å håndtere import av bibliografiske data og andre driftsoppdrag, både for nye og eksisterende institusjoner. Mer informasjon og kontaktinformasjon finner du her: https://www.unit.no/bestillingstjenester
Vi ønsker deg en riktig god sommer!
--
Vennlig hilsen
Avdeling for forskningstjenester
[signature_1205506728]
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
M: (+47) 958 24 000
Hei
Presentasjonen fra dagens infomøte for BIBSYS-konsortiet finner dere på denne siden:
https://www.unit.no/infomoter
Med ønske om en god sommer!
--
Vennlig hilsen
Avdeling for forskningstjenester
[signature_1205506728]
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
M: (+47) 958 24 000
Fra: Brukerstøtte
Sendt: mandag 15. juni 2020 10:22
Til: biblioteksystem(a)bibsys.no; alma_ansvarlig(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no
Emne: Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet om Alma og Oria
Hei
Vi ønsker å invitere deg til et digitalt informasjonsmøte om status på tjenestene før sommerferien. De siste månedene har vist at digitale verktøy også gir nye muligheter. Det har vi lyst til å prøve ut.
Tid: Tirsdag 23. juni kl 12:00-12:45
Sted: Join Zoom Meeting: https://unit.zoom.us/j/68365441281?pwd=ejg3d1Rtc2JOYnNYenZOT0tlTnMydz09
Hvis du blir spurt om passord: BIBSYS2020
Tema vi kommer til å belyse er:
* Status på tjenestene og planer for 2020
* Litt nytt om fjernlån
* Brukerhåndtering og veien videre
Informasjonsdelen er tenkt å ta 30 minutter. På slutten av møtet blir det mulighet for å stille spørsmål.
Dette blir en ny måte for oss å ha dialog med konsortiet på, så vi gleder oss til å møte deg og høste erfaringer med en ny måte å samhandle på.
Med vennlig hilsen
Gro-Anita Mortensen
Seksjonsleder bibliotektjenester
*****************
Asbjørn Risan
Tjenesteansvarlig
Unit
Hei
Vi ønsker å invitere deg til et digitalt informasjonsmøte om status på tjenestene før sommerferien. De siste månedene har vist at digitale verktøy også gir nye muligheter. Det har vi lyst til å prøve ut.
Tid: Tirsdag 23. juni kl 12:00-12:45
Sted: Join Zoom Meeting: https://unit.zoom.us/j/68365441281?pwd=ejg3d1Rtc2JOYnNYenZOT0tlTnMydz09
Hvis du blir spurt om passord: BIBSYS2020
Tema vi kommer til å belyse er:
* Status på tjenestene og planer for 2020
* Litt nytt om fjernlån
* Brukerhåndtering og veien videre
Informasjonsdelen er tenkt å ta 30 minutter. På slutten av møtet blir det mulighet for å stille spørsmål.
Dette blir en ny måte for oss å ha dialog med konsortiet på, så vi gleder oss til å møte deg og høste erfaringer med en ny måte å samhandle på.
Med vennlig hilsen
Gro-Anita Mortensen
Seksjonsleder bibliotektjenester
*****************
Asbjørn Risan
Tjenesteansvarlig
Unit
Hei,
Jeg har blitt gjort oppmerksom på at jeg sendte ut denne forespørselen til feil epostliste. Jeg vil derfor presisere at det kun er de institusjonene i Kostnadsfordelingsmodellen som kommer i kategorien Andre institusjoner som skal rapportere inn årsverk. Henvendelsen omfatter altså ikke utdanningsinstitusjoner eller Nasjonalbiblioteket.
I forbindelse med utarbeidelse av Units budsjett 2021 og fordelingsnøkkelen for Biblioteksystemkonsortiet for 2021 har vi behov for oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon.
Vi ønsker opplysninger om totalt antall årsverk som var tilknyttet biblioteket per 1.april 2020 - uavhengig av utdanning/stilling.
Vi ønsker tilbakemelding så raskt som mulig, og frist for innrapportering er 01.07.2020. Rapporteringen sendes til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no>.
Forhåndsvarsling for 2021 til våre kunder kommer samlet fra Unit høsten 2020.
Med vennlig hilsen
Gro-Anita Mortensen
Seksjonsleder bibliotektjenester
[cid:image001.png@01D64089.58F66BD0]<https://www.unit.no/>
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester
i høyere utdanning og forskning
M: (+47) 41 43 84 69
Hei,
I forbindelse med utarbeidelse av Units budsjett 2021 og fordelingsnøkkelen for Biblioteksystemkonsortiet for 2021 har vi behov for oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon.
Vi ønsker opplysninger om totalt antall årsverk som var tilknyttet biblioteket per 1.april 2020 - uavhengig av utdanning/stilling.
Vi ønsker tilbakemelding så raskt som mulig, og frist for innrapportering er 01.07.2020. Rapporteringen sendes til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no>.
Forhåndsvarsling for 2021 til våre kunder sendes ut samlet fra Unit høsten 2020.
Med vennlig hilsen
Gro-Anita Mortensen
Seksjonsleder bibliotektjenester
[cid:image001.png@01D63FF9.849D3470]<https://www.unit.no/>
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester
i høyere utdanning og forskning
M: (+47) 41 43 84 69
Hei,
Vi minner om avstemning for årets NERS-saker som har frist torsdag 7. mai kl. 12.00.
Merk at denne e-posten sendes kun til Alma-ansvarlige i hver institusjon. Vennligst videresend informasjonen til de rette personer hvis det ikke er Alma-ansvarlig som skal behandle NERS-avstemningen.
--
Vennlig hilsen
Anita Ellerås
[signature_1205506728]
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Avdeling for forskningstjenester
Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no> På vegne av Brukerstøtte
Sendt: mandag 4. mai 2020 12:14
Til: alma_ansvarlig(a)bibsys.no
Emne: [Alma_ansvarlig] NERS-avstemning for Alma
Hei,
Da har vi åpnet for NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HER<https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSde1jBJe3AYdfJj2lsikHZK6UpIOXP-_Ij…>.
De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt', deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer.
* Frist for å avgi stemmer: torsdag 7. mai kl. 12:00.
Etter fristen vil Unit telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene.
Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med grønn i regnearket. Merk at sakene i Excel-filen er fordelt på fire 'ark':
[cid:image002.jpg@01D623A2.EF1F5350]
Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de tre sakene dere ønsker å prioritere.
--
Vennlig hilsen
Anita Ellerås
[signature_1205506728]
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Avdeling for forskningstjenester
Endringer i BIBSYS-konsortiet 2019/ 2020
I desember 2019 ble Nasjonalmuseet medlem av BIBSYS-konsortiet. De bidrar med en samling på rundt 90 tusen bøker og ca. ti tusen analytter. Nasjonalmuseets bibliotek er et av Nordens største kunstbibliotek med omfattende samlinger. På Nasjonalmuseet oria-portal kan du søke i samlingen: https://nm.oria.no/
SIHF ble ferdig importert i februar 2019. Du kan søke i samlingen i oria-portalen: https://sihf.oria.no/
Høsten 2019 ble det inngått avtale med Forsvarets høyskole (FHS). I denne avtalen for FHS inngår også Sjøkrigsskolen, Luftkrigskolen og Krigskolen.
NAV - Arbeids- og velferdsdirektoratet og NORCE - Norwegian Research Centre er to nye institusjoner som har søkt deltakelse i konsortiet. De er godkjente av Rådgivende Gruppe, og vi jobber med å få på plass avtalene med dem.
Ved årsskiftet 2019/2020 gikk Norges forskningsråd (NFR) ut av konsortiet, og i mai 2020 går
Statens vegvesen (Vegdirektoratet) ut av konsortiet.
Her finner du oversikten over alle deltakerne i BIBSYS-konsortiet:
https://unit.no/oversikt-over-deltakere-i-bibsys-konsortiet
Med vennlig hilsen
Gro-Anita Mortensen
Seksjonsleder bibliotektjenester
[cid:image001.png@01D618C1.0B6A7810]<https://www.unit.no/>
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester
i høyere utdanning og forskning
M: (+47) 41 43 84 69
Hei,
Vi nærmer oss en ny NERS<https://www.unit.no/endringsforslag-alma>-stemmerunde. IGeLU/ELUNA/Ex Libris har en kort frist fra forslagene publiseres og til stemmene må være avgitt. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 26. april, og fristen for å registrere konsortiets stemmer er 8. mai.
Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom disse to datoene:
* Søndag 26. april:
Saker til avstemning offentliggjøres gjennom NERS sine nettsider.
* 27. - 30. april:
Unit, i samarbeid med arbeidsgruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet.
(fredag 1. mai: fridag)
* Mandag 4. mai:
Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte sakene fra arbeidsgruppene vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer.
* 4. - 7. mai:
Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Unit.
* Torsdag 7. mai kl. 12.00:
Siste frist for å avgi stemmer.
* Fredag 8. mai:
Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen.
Merk: det blir sendt ut ny informasjon mandag 4. mai om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene.
--
Vennlig hilsen
Anita Ellerås
[signature_1205506728]
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Avdeling for forskningstjenester
Digitale bibliotektjenester og eRessurser
Vi i Unit har gjort flere tilpasninger som skal gjøre det enklere for bibliotekene og brukerne å få tilgang til eRessurser.
Vi vet at situasjonen er uoversiktlig og krevende for alle. Vi har daglige møter for å følge tett med på hva som skjer i sektoren, slik at vi kan bidra til å gjøre overgangen til heldigitale tjenester enklere for dere. Det er etablert et godt samarbeid med arbeidsgruppene, slik at vi i størst mulig grad kan være i god dialog med dere om hvilke oppgaver vi skal prioritere.
Vi følger med på hva leverandøren (Ex Libris) kommuniserer, og hvilke tiltak de innfører. Etter et sterkt ønske fra flere internasjonale brukerinstitusjoner, har Ex Libris valgt å stoppe utrulling av ny funksjonalitet for Alma og Leganto i april. Det blir også en gjennomgang av det som var planlagt for mai med tanke på inngripende endringer. Mai-versjonen blir også lagt ut på testmiljøet tidligere enn vanlig. Det er et tiltak for å sikre stabil drift for alle kundene, samt avlaste en krevende arbeidssituasjon.
Oppdateringen av Oria i mai/juni er utsatt til juli. Når denne blir installert er pr nå ikke fastsatt/avtalt.
Unit har iverksatt tiltak på områder:
* Påbegynt et arbeid med å kunne aktivere et søk i Oria kun for elektroniske ressurser.
* Utarbeidet veiledninger for konfigurering i Alma i forbindelse med stengte bibliotek https://dok.unit.no/alma/fulfillment/trinn-for-trinnveiledninger/korona_ste…
* Jobber med å finne løsninger for å kunne åpne for digitalt fjernlån.
Viktige informasjonskanaler:
* Artikkel som diskuterer problemstilling med digitalt fjernlån: https://www.unit.no/koronavirus-og-tilgang-til-e-ressurser
* Status fra Unit 24. mars: https://www.unit.no/korona-krisen-status-fra-unit-24-mars
* Unit legger ut informasjon om tilgang til forskningsressurser i avtaler som administreres av Unit. https://www.openaccess.no/
* Alle driftsmeldinger for tjenestene vi leverer ligger samlet på https://www.unit.no/tjenester/tjenestestatus
* Der også etablert en samleside om Digital undervisning og eksamen som dere bør være kjent med https://www.unit.no/digital-utdanning
* Vi anbefaler dere også å følge med på https://www.unit.no for fortløpende oppdateringer.
Kontakt oss:
Har du spørsmål eller forslag til noe vi bør ta tak i, kan du melde det inn til oss på support(a)unit.no<mailto:support@unit.no>
Med vennlig hilsen
Gro-Anita Mortensen
Tjenesteansvarlig Alma
[cid:image001.png@01D60438.03491850]<https://www.unit.no/>
Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester
i høyere utdanning og forskning
M: (+47) 41 43 84 69