- Bibliotekledere - lister.unit.no

Deltakelse i Library Automation Perceptions Survey
by Jone Thingbø 15 Jan '20

15 Jan '20

Hei, Denne henvendelsen gjelder deltakelse i en internasjonal spørreundersøkelse. Flere av dere kjenner til Marshall Breeding som deltok på et strategiseminar høsten 2017. Marshall driver hva han kaller Library Technology Guides<https://librarytechnology.org/>, og har de siste 12 årene laget rapport over biblioteksystemer basert på en spørreundersøkelse. Her er rapporten for 2018.<Perceptions%202018%20An%20International%20Survey%20of%20Library%20Automation.> Dette er en interessant og nyttig rapport som gir oss innblikk i tilgjengelige biblioteksystemer med utgangspunkt sett fra bibliotekene. Rapporten tar for seg alle typer bibliotek, med 30% svarprosent fra akademiske bibliotek. Vi er blitt fortalt at undersøkelsen sendes til alle deltakere i konsortiet, i tillegg til Unit. For 2018 er det kun 2 av svarene som kommer fra Norge, hvor den ene er fra Unit. Til sammenligning er deltakelsen fra Finland og Sverige hhv. 11 og 19. Marshall har påpekt den lave deltakelsen fra oss og er takknemlig om vi klarer å høyne denne. Vi mener denne type rapport er nyttig og vi oppfordrer alle til å delta. Dersom dere ikke finner epost med invitasjon til undersøkelsen, kan dere sende epost til marshall.breeding(a)librarytechnology.org<mailto:marshall.breeding@librarytechnology.org> som vil sende dere en ny epost med informasjon. Undersøkelsen blir snart stengt, derfor er det viktig at dette blir besvart så fort som mulig. Ta kontakt på support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> dersom dere er usikre på hva dere skal svare som følge at dere inngår i et konsortium. Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonssjef Bibliotektjenester [A5E6C858] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 99271028

1 0

FFB-statistikken 2019
by Brukerstøtte 06 Jan '20

06 Jan '20

Hei Da det er enkelte statistikktall som kan påvirkes av endringer/operasjoner i biblioteksystemet fra nyttår og utover (typisk bestand/tilvekst av e-ressurser) anbefaler vi at man tar ut tallene til FFB-statistikken allerede nå slik at de er klare når Nasjonalbiblioteket åpner innrapporteringen i februar. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/forklaring-til-hvordan-de-u… Statistikken og rapportene er uforandret fra i fjor. Du finner mer informasjon om uthenting av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider (etter at de har åpnet opp for årets rapportering): https://bibliotekutvikling.no/statistikk/ -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] Innspill på kandidater til arbeidsgruppen for Oria
by Brukerstøtte 18 Nov '19

18 Nov '19

Hei Fristen for å melde inn kandidater til arbeidsgruppen for Oria gikk ut på fredag, men vi utvider fristen til onsdag 20. november. Forslag på kandidat og en kort beskrivelse av dennes kompetanse sendes til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> senest 20. november. Deltakelse i arbeidsgruppene er en mulighet til å få førstehåndsinformasjon om tjenesten, og en mulighet til å påvirke styring og utvikling av tjenesten. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Brukerstøtte Sendt: tirsdag 12. november 2019 10:40 Til: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Kopi: alma_ansvarlig(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no Emne: Re: Innspill på kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria Hei Vi minner om muligheten til å spille inn kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria. Forslag på kandidat, aktuell arbeidsgruppe og en kort beskrivelse av dennes kompetanse innen det aktuelle området sendes til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> senest 15. november. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Oria <oria-bounces(a)bibsys.no<mailto:oria-bounces@bibsys.no>> På vegne av Brukerstøtte Sendt: fredag 1. november 2019 14:09 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Kopi: alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no>; oria(a)bibsys.no<mailto:oria@bibsys.no> Emne: [Oria] Innspill på kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria Til konsortiet v/bibliotekledere Vi ber dere behandle invitasjon til å foreslå kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria. Se flere detaljer om de enkelte arbeidsgruppene senere i eposten. Send forslag til kandidat, aktuell arbeidsgruppe og en kort beskrivelse av dennes kompetanse innen det aktuelle området til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> senest 15. november. Unit vil sammen med Rådgivende gruppe foreta en vurdering av de innkomne kandidatene og basert på en totalvurdering av kompetanse, kontinuitet og geografisk og størrelsesmessig representativitet på institusjon oppnevne nye medlemmer til arbeidsgruppene. Invitasjon til å delta i Arbeidsgruppen for Akkvisisjon Vi søker nytt medlem til Arbeidsgruppen for Akkvisisjon i Alma. Relevant kompetanse og erfaring er for eksempel bestilling, mottak, aktivering og tidsskrifthåndtering. En ny person trenger ikke kunne alt om dette, men være villig til å lære og må kunne nok til å delta i våre hovedaktiviteter som er: · Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt i Akkvisisjon (forenkle og standardisere) · Dokumentasjon (skrive veiledninger, kommentarer til Release notes o.l.) · Kompetanseutvikling i konsortiet (arrangere workshops e.l.). Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, ser mulighetene i konsortiet, og som er villig til å bruke ca 10% av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? Funksjonstiden er tre år. Til gjengjeld får du være med i en kjekk og velfungerende arbeidsgruppe, knytte nettverk med kolleger ved andre institusjoner og mulighet til å utvide din egen kompetanse på akkvisisjonsmodulen. Mer informasjon om gruppa og arbeidet finnes i mandat<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> og årsplan<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon>. Vi oppfordrer til å foreslå personer i bibliotek utenfor UH-sektoren. Invitasjon til å delta i Arbeidsgruppen for Oria Funksjonstiden for tre medlemmer i arbeidsgruppen for Oria går ut ved årsskiftet og vi ønsker dermed innspill på nye medlemmer i arbeidsgruppen. Relevant kompetanse og erfaring er brukerbehov, møte med brukerne i skranke og andre sammenhenger, e-ressurser, katalogisering og indeksering og generell bibliotekdrift/-aktivitet. En ny person trenger ikke kunne alt om dette. Hovedaktiviteten vil være å gi råd om oppsett, konfigurasjon og utvikling av ekstra funksjonalitet og tilleggstjenester tilknyttet Oria, slik at konsortiet får et best mulig og hensiktsmessig produkt. Arbeidsformen er fysiske møter i løpet av året og dialog/kommunikasjon mellom møtene på epost og videomøter. Deltagelse i faggruppen forutsetter aktivitet og lokal forankring i egen institusjon. Funksjonstiden for medlemmer i arbeidsgruppen er tre år. Mer informasjon om arbeidsgruppen finner dere her: https://www.unit.no/brukermedvirkning-oria -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Forhåndsvarsel av årlig avgift for deltakelse i BIBSYS-konsortiet
by Jone Thingbø 15 Nov '19

15 Nov '19

Hei, Unit har levert forhåndsvarsel til hver enkelt institusjon med en sammenstilling av de avgiftene Unit vil fakturer den enkelte virksomhet i 2020. Dette ble sendt 31. oktober til offisiell kontaktadresse. Vi er informert om at forhåndsvarselet ikke har kommet frem til mange av dere bibliotekledere. Vi informerer dere direkte, slik at dere kan etterspør denne informasjonen. Det er viktig at informasjon som sendes til deres institusjon og som berører biblioteket blir distribuert til dere. Unit har laget en oversikt<https://www.unit.no/tjenester/forhandsvarsel2020> over alle tjenestene, med en kort beskrivelse. Her kan dere velge BIBSYS-konsortiet og få litt generell beskrivelse og lenke til kostnadsfordelingsmodell og oversikt over årlig avgift for 2020<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/10/2019-10-31-BIBS…> knyttet til deltakelse i BIBSYS-konsortiet. «BIBSYS-konsortiet er et samarbeid om bibliotektjenester for å få til gode og effektive fellesløsninger. Konsortiets samlede kostnader fordeles på konsortiedeltakerne etter en kostnadsfordelingsmodell som hensyntar bruken av tjenestene og størrelse på institusjonene og danner grunnlag for beregning av årlig avgift. Etter tilrådning fra Rådgivende gruppe er budsjettet for 2020 (beregningsgrunnlaget) justert med 3% i forhold til 2019 til kr. 39 200 000,-. Vi ber den enkelte institusjon melde tilbake dersom dere finner feil i parametere som er benyttet for beregning av årlig avgift. Eventuelle endringer eller spørsmål sendes til support(a)unit.no innen 20. november 2019. Vi gjør oppmerksom på at forhåndsvarslet årlig avgift ikke er endelig, og justeringer må påregnes ettersom årlig avgift for alle deltakere endres ved endring hos en enkel institusjon. Vi gjør dere også oppmerksom på at Unit sammen med Rådgivende gruppe i høst vil vurdere å igangsette prosjekter som finansieres av deltakerne utenom årlig avgift. BIBSYS-konsortiet er medlem av den internasjonale brukergruppen av Ex Libris produkter (IGeLU), medlemsavgiften vil også for 2020 bli fakturert sammen med årlig avgift for deltakelse i BIBSYS-konsortiet.» Vi gjør dere oppmerksom på frist for tilbakemelding er satt til 20. november. Dersom dere først blir klar over dette nå og ikke har mulighet til å overholde fristen, ber vi dere sende en forespørsel til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> og be om utsatt frist. Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonssjef Bibliotektjenester [A5E6C858] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 99271028

1 0

Re: [Bibliotekledere] Innspill på kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria
by Brukerstøtte 12 Nov '19

12 Nov '19

Hei Vi minner om muligheten til å spille inn kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria. Forslag på kandidat, aktuell arbeidsgruppe og en kort beskrivelse av dennes kompetanse innen det aktuelle området sendes til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> senest 15. november. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Oria <oria-bounces(a)bibsys.no> På vegne av Brukerstøtte Sendt: fredag 1. november 2019 14:09 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no Kopi: alma_ansvarlig(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no Emne: [Oria] Innspill på kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria Til konsortiet v/bibliotekledere Vi ber dere behandle invitasjon til å foreslå kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria. Se flere detaljer om de enkelte arbeidsgruppene senere i eposten. Send forslag til kandidat, aktuell arbeidsgruppe og en kort beskrivelse av dennes kompetanse innen det aktuelle området til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> senest 15. november. Unit vil sammen med Rådgivende gruppe foreta en vurdering av de innkomne kandidatene og basert på en totalvurdering av kompetanse, kontinuitet og geografisk og størrelsesmessig representativitet på institusjon oppnevne nye medlemmer til arbeidsgruppene. Invitasjon til å delta i Arbeidsgruppen for Akkvisisjon Vi søker nytt medlem til Arbeidsgruppen for Akkvisisjon i Alma. Relevant kompetanse og erfaring er for eksempel bestilling, mottak, aktivering og tidsskrifthåndtering. En ny person trenger ikke kunne alt om dette, men være villig til å lære og må kunne nok til å delta i våre hovedaktiviteter som er: · Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt i Akkvisisjon (forenkle og standardisere) · Dokumentasjon (skrive veiledninger, kommentarer til Release notes o.l.) · Kompetanseutvikling i konsortiet (arrangere workshops e.l.). Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, ser mulighetene i konsortiet, og som er villig til å bruke ca 10% av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? Funksjonstiden er tre år. Til gjengjeld får du være med i en kjekk og velfungerende arbeidsgruppe, knytte nettverk med kolleger ved andre institusjoner og mulighet til å utvide din egen kompetanse på akkvisisjonsmodulen. Mer informasjon om gruppa og arbeidet finnes i mandat<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> og årsplan<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon>. Vi oppfordrer til å foreslå personer i bibliotek utenfor UH-sektoren. Invitasjon til å delta i Arbeidsgruppen for Oria Funksjonstiden for tre medlemmer i arbeidsgruppen for Oria går ut ved årsskiftet og vi ønsker dermed innspill på nye medlemmer i arbeidsgruppen. Relevant kompetanse og erfaring er brukerbehov, møte med brukerne i skranke og andre sammenhenger, e-ressurser, katalogisering og indeksering og generell bibliotekdrift/-aktivitet. En ny person trenger ikke kunne alt om dette. Hovedaktiviteten vil være å gi råd om oppsett, konfigurasjon og utvikling av ekstra funksjonalitet og tilleggstjenester tilknyttet Oria, slik at konsortiet får et best mulig og hensiktsmessig produkt. Arbeidsformen er fysiske møter i løpet av året og dialog/kommunikasjon mellom møtene på epost og videomøter. Deltagelse i faggruppen forutsetter aktivitet og lokal forankring i egen institusjon. Funksjonstiden for medlemmer i arbeidsgruppen er tre år. Mer informasjon om arbeidsgruppen finner dere her: https://www.unit.no/brukermedvirkning-oria -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Publisering av sakspapirer og referat i møter med Rådgivende gruppe
by Jone Thingbø 11 Nov '19

11 Nov '19

Hei, Vi har en stund publisert sakspapirer og referat fra våre møter med Rådgivende gruppe<https://www.unit.no/moter-sakspapirer-og-referat-radgivende-gruppe>. Vi vil for kommende møter informere dere når sakspapirer og referat publiseres. Vi har planlagt en todagers samling med Rådgivende gruppe på torsdag og fredag. Sakspapirer<https://unit.brage.unit.no/unit-xmlui/bitstream/handle/11250/2627773/RG2019…> er nå publisert under møte 5/2019. Ta kontakt på support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> om dere har spørsmål eller kommentarer. Mvh Jone Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonssjef Bibliotektjenester [A5E6C858] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 99271028

1 0

Innspill på kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria
by Brukerstøtte 01 Nov '19

01 Nov '19

Til konsortiet v/bibliotekledere Vi ber dere behandle invitasjon til å foreslå kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria. Se flere detaljer om de enkelte arbeidsgruppene senere i eposten. Send forslag til kandidat, aktuell arbeidsgruppe og en kort beskrivelse av dennes kompetanse innen det aktuelle området til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> senest 15. november. Unit vil sammen med Rådgivende gruppe foreta en vurdering av de innkomne kandidatene og basert på en totalvurdering av kompetanse, kontinuitet og geografisk og størrelsesmessig representativitet på institusjon oppnevne nye medlemmer til arbeidsgruppene. Invitasjon til å delta i Arbeidsgruppen for Akkvisisjon Vi søker nytt medlem til Arbeidsgruppen for Akkvisisjon i Alma. Relevant kompetanse og erfaring er for eksempel bestilling, mottak, aktivering og tidsskrifthåndtering. En ny person trenger ikke kunne alt om dette, men være villig til å lære og må kunne nok til å delta i våre hovedaktiviteter som er: · Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt i Akkvisisjon (forenkle og standardisere) · Dokumentasjon (skrive veiledninger, kommentarer til Release notes o.l.) · Kompetanseutvikling i konsortiet (arrangere workshops e.l.). Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, ser mulighetene i konsortiet, og som er villig til å bruke ca 10% av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? Funksjonstiden er tre år. Til gjengjeld får du være med i en kjekk og velfungerende arbeidsgruppe, knytte nettverk med kolleger ved andre institusjoner og mulighet til å utvide din egen kompetanse på akkvisisjonsmodulen. Mer informasjon om gruppa og arbeidet finnes i mandat<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> og årsplan<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon>. Vi oppfordrer til å foreslå personer i bibliotek utenfor UH-sektoren. Invitasjon til å delta i Arbeidsgruppen for Oria Funksjonstiden for tre medlemmer i arbeidsgruppen for Oria går ut ved årsskiftet og vi ønsker dermed innspill på nye medlemmer i arbeidsgruppen. Relevant kompetanse og erfaring er brukerbehov, møte med brukerne i skranke og andre sammenhenger, e-ressurser, katalogisering og indeksering og generell bibliotekdrift/-aktivitet. En ny person trenger ikke kunne alt om dette. Hovedaktiviteten vil være å gi råd om oppsett, konfigurasjon og utvikling av ekstra funksjonalitet og tilleggstjenester tilknyttet Oria, slik at konsortiet får et best mulig og hensiktsmessig produkt. Arbeidsformen er fysiske møter i løpet av året og dialog/kommunikasjon mellom møtene på epost og videomøter. Deltagelse i faggruppen forutsetter aktivitet og lokal forankring i egen institusjon. Funksjonstiden for medlemmer i arbeidsgruppen er tre år. Mer informasjon om arbeidsgruppen finner dere her: https://www.unit.no/brukermedvirkning-oria -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

RDA toolkit - konsortieabonnement, neste steg for påmelding
by Anne Kristin Munkebyaune 29 Okt '19

29 Okt '19

Hei, bibliotekledere, Kopi: katalogkontakter, til orientering. Dette gjelder dere som har meldt dere på konsortieabonnementet. (35 stykker) De som ikke har meldt seg på enda, kan gjøre det når dere vil seinere. Dette kan meldes til Unit brukerstøtte. Jeg viser til eposter utsendt den 23.08.2019 og 19.09.2019. På slutten av eposten den 23.08. gjør jeg oppmerksom på at dere vil få 3 skjema til utfylling i forbindelse med abonnementet. Disse skjemaene kommer her vedlagt. Dere fyller dem ut og returnerer dem til kbane(a)ala.org<mailto:kbane@ala.org> med kopi til rdatoolkit(a)ala.org<mailto:rdatoolkit@ala.org> Som Emne for eposten setter dere: New Subscription for BIBSYS Consortia Alle 3 skjemaer sendes inn samtidig. Alle felt er obligatoriske med unntak av IP-rekke. (IP-adresse vil gjøre at dere får automatisk pålogging når dere sitter på denne adressen. Når dere sitter et annet sted vil dere måtte bruke brukernavn og passord.) Dess før dere fyller ut og sender dem inn, dess før får dere tilgang til toolkitet. Abonnementene vil løpe fra 1.november 2019 til 31.oktober 2020. Abonnementet fornyes årlig. Merk at de vil aktivere abonnementet og gjøre det tilgjengelig for dere så snart de mottar de 3 skjemaene. Mao, de dagene før 1. november som dere har tilgang blir gratis. 😊. Så det lønner seg å sende dem snart inn. Om de to av dere som har meldt fra at dere har abonnement, men ønsker å gå over til konsortietabonnement sier de: “For the 2 institutions on your list that already have active accounts, I’ll be sure to renew them through October 31, 2020 so that they do not lose access.” Jeg tror jeg anbefaler at dere også selv sier fra til dem hva dere ønsker når dere sender inn de 3 skjemaene. Lykke til med påmeldingene! Som alltid er det bare å spørre hvis dere lurer på noe. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 1

Poster som har blitt overskrevet ved en feil import
by Anne Kristin Munkebyaune 24 Okt '19

24 Okt '19

Hei, alle katalogkontakter. Kopi til bibliotekledere, til informasjon. Noen poster i Alma ble overskrevet For en del tid tilbake var noen så uheldige å kjøre en import av elektroniske ressurser som dessverre overskrev noen eksisterende Alma-poster som i utgangspunktet gjaldt trykte ressurser. Det framstod dermed som om det feilaktig var lagt på Holdings/items på elektroniske poster. Det er dessverre vanskelig for oss å oppdage når slike uhell skjer. Men så langt har vi ikke kunnet se at det har skjedd flere ganger. For å forhindre slik hendelser vil vi advare mot å kjøre importer til Alma. Hvis det er behov for å kjøre en import, må dere kontakte Unit via brukerstøtten her: https://support.bibsys.no/ eller epost til support(a)bibsys.no<mailto:support@bibsys.no>. Noen av medlemmene i konsortiet har den siste tiden ryddet i disse postene, så mye er allerede ferdig. Takk til UBO som tok initiativ til jobben og til de som deltok i ryddingen. Dere andre bør sjekke egen instans. Det vil fortsatt kunne være poster hvor de større institusjonene ikke har noen Inventory og som derfor ikke har blitt ryddet. Veiledning for å sjekke egen instans Antakelig vil dere ikke finne noen store mengder, men vi anbefaler at dere ser etter. Det gjør dere på følgende måte: Du søker i Advanced search som vist i bildet nedenfor: [cid:image001.jpg@01D589B3.90DEA7C0] Når du har fått en treffliste velger du export til Excel under dette ikonet: [cid:image003.png@01D589BD.86D8FF50] Du får da en fil med poster hvor det vil kunne finnes både elektronisk og fysisk Inventory. I denne sammenhengen er vi ute etter de som har «physical» Den excelfila du får, laster du ned og lagrer. Gå inn på fila og finn kolonnen med Availability. (Du får en ganske omfattende excel-fil med mange kolonner du ikke trenger i denne sammenheng. Du kan godt fjerne kolonner du ikke har bruk for. Den du trenger her er den som heter «Availability» og «MMSID».) Velg denne og sorter lista slik at du får alle physical version» samlet. Jeg har brukt «Sorter fra Å til A, så får jeg Physical version samlet øverst. Resten kan du fjerne. Du vil nå finne et begrenset antall poster som du søker opp i Alma (med MMSID) og retter: Editer posten, velg View versions, finn den riktige posten og velg Restore. Ta deretter Save and release. Gjør det samme med alle postene. Du må sjekke versjonene og velge en god en. Velg Restore, deretter Save and release. (Vær oppmerksom på at noen av disse elektroniske vil kunne være en post som gjelder en CD-rom el.l. Disse er som regel korrekte og unødvendig å rette. Husk at det du gjør her, gjør du for hele konsortiet. Når du har rettet posten, vil den neste som søker opp i sin instans ikke få opp posten fordi den alt er rettet. Noen ganger vil dere oppleve at dere har to typer Inventory på samme post, både portfolio og holding/item. Det skal jo ikke forekomme. Disse bør derfor ryddes. Sjekk alltid historikken (View versions) på slike poster for å se om hva posten egentlig er av type. Som alltid, si fra hvis dere vil ha mer hjelp eller har spørsmål. 😊 Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 0

Re: [Bibliotekledere] NERS-avstemning 2019
by Brukerstøtte 02 Okt '19

02 Okt '19

Her kommer informasjon om prosessen rundt andre stemmerunde i NERS. Ved fordeling av konsortiets stemmer før stemmerunde 2 ble følgende hensyn tatt: * Konsortiets prioritering fra stemmerunde 1. * Kompleksitetspoeng. * Alle forslag er tilegnet et gitt antall kompleksitetspoeng fra Ex Libris. Ex Libris har denne gang forpliktet seg til å utføre forbedringer tilsvarende 175 kompleksitetspoeng (ett kompleksitetspoeng tilsvarer omtrent ett dagsverk med utvikling). * Hva som er realistisk mulig å få igjennom basert på allerede avgitte stemmer. * Avstemmingen er åpen med kontinuerlig oppdatering av resultater og vi leverer konsortiets stemmer så tett opptil fristen som mulig. Dette medfører også at vi ikke gir poeng til forbedringsforslag som allerede er sikret å komme med. Konsortiets totalt 7000 stemmer ble fordelt slik i runde to: RequestID Tittel Kompleksitets-poeng Antall stemmer fra konsortiet 6430 Enhancing security and management of API keys 50 1750 5631 User profile - Add field for last active date 5 1750 5632 Automate Borrowing Request Processes 10 1900 5340 Option to not show related holdings locations 15 1600 Sluttresultatet ble slik (konsortiets foretrukne i grønt): RequestID Tittel Kompleksitets-poeng Totalt antall stemmer 5790 Provide an option to view URL in CZ portfolios 30 3705 6348 Split role user manager in 2: the user manager and the patron manager 20 2746 6201 Link resolver delivers physical holdings for wrong titles for PCI records 5 2693 6430 Enhancing security and management of API keys 50 2503 5054 Portfolios in an electronic collection/package should inherit data displays from the collection's service 10 2488 5631 User profile - Add field for last active date 5 2390 5340 Option to not show related holdings locations 15 2206 5632 Automate Borrowing Request Processes 10 2172 4057 Administration: Expand Repository Advanced Search Options 20 2169 5299 Add Pop-Up Notice at Scan in Items 10 2165 BIBSYS-konsortiet fikk altså gjennomslag for fem av våre foretrukne forbedringsforslag, og disse vil forhåpentligvis bli implementert i Alma i løpet av 2020. -- Vennlig hilsen Audun Skorstad og Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no>> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: tirsdag 23. april 2019 14:13 Til: alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Alma_ansvarlig] NERS-avstemning 2019 Hei, Da er første runde i årets NERS-avstemning over. Fra BIBSYS-konsortiet kom det inn stemmer fra 45 institusjoner, med følgende stemmefordeling: [cid:image002.png@01D4F9DD.5BE4B1B0] For å sikre at de viktigste endringsforslagene ble med til runde to i NERS valgte vi å prioritere de 10 øverste forslagene (markert med grønt). Som nevnt i tidligere e-post valgte vi å gi en andel av stemmene til endringsforslag # 6430, på grunn av forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data. Sak # 5782 som fikk flest stemmer fra konsortiet ble tatt ut av lista rett før avstemningen stengte, da det ble oppdaget at dette var en NERS-sak fra i fjor som faktisk allerede var implementert i Alma. I ettertid har vi også fått beskjed om at sak # 5197 allerede er implementert. Vedlagt finner dere den totale resultatlista fra NERS, der våre prioriterte saker er markert med grønt. De 25 øverste endringsforslagene er nå sendt til Ex Libris som vil tilegne forslagene kompleksitetspoeng. Fra årets NERS-avstemning vil Ex Libris utføre forbedringer tilsvarende 205 poeng. I 2. stemmerunde vil vi fordele konsortiets stemmer basert på stemmefordelingen fra første runde og Ex Libris sin kompleksitetsvurdering, slik at vi får med flest mulig av konsortiets prioriterte endringsønsker. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no>> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: fredag 5. april 2019 13.58 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no>; alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no> Emne: [Alma_ansvarlig] NERS-avstemning 2019 Hei, Da er vi i gang med NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HER<https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTXGYxCAZDGFz6fuf7TQovD6bOPHWoxhm…>. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt', deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer. * Frist for å avgi stemmer: torsdag 11. april kl. 12:00. Etter fristen vil Unit telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. I tillegg til ønsker som blir stemt frem av konsortiet, vil en andel av stemmene bli gitt til endringsforslag # 6430: 'Enhancing security and management of API keys', slik at denne blir sikret å komme videre til andre stemmerunde for NERS. Dette gjøres i samråd med Unit sitt hendelsesresponsteam. Vi har vurdert det dithen at endringsønsket innebærer en betydelig forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data. PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de tre sakene dere ønsker å prioritere. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking

1 0