- Bibliotekledere - lister.unit.no

NERS 2020
by Anita Kristin Ellerås 20 Apr '20

20 Apr '20

Hei, Vi nærmer oss en ny NERS<https://www.unit.no/endringsforslag-alma>-stemmerunde. IGeLU/ELUNA/Ex Libris har en kort frist fra forslagene publiseres og til stemmene må være avgitt. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 26. april, og fristen for å registrere konsortiets stemmer er 8. mai. Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom disse to datoene: * Søndag 26. april: Saker til avstemning offentliggjøres gjennom NERS sine nettsider. * 27. - 30. april: Unit, i samarbeid med arbeidsgruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. (fredag 1. mai: fridag) * Mandag 4. mai: Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte sakene fra arbeidsgruppene vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. * 4. - 7. mai: Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Unit. * Torsdag 7. mai kl. 12.00: Siste frist for å avgi stemmer. * Fredag 8. mai: Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. Merk: det blir sendt ut ny informasjon mandag 4. mai om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Fwd: COVID-19 global health crisis
by Frode Arntsen 07 Apr '20

07 Apr '20

Hei alle, se eposten nedenfor fra Elsevier. Mulig dere mottar den direkte, men uansett. Vil samtidig benytte anledningen til å ønske dere alle en riktig god påske og takk for samarbeidet så langt i år, Mvh Frode Arntsen Avdelingsdirektør Bibliotek og forskningstjenester Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning 91897502 ________________________________ Fra: Jörg Limberg <customercommunications(a)mail.elsevier.com> Sendt: tirsdag, april 7, 2020 07:20 Til: Frode Arntsen Emne: COVID-19 global health crisis [bepress]<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812c8&utm_ca…> ________________________________ Dear valued customer, The coronavirus pandemic has continued to evolve on a global basis and the world is currently facing an unprecedented situation and we hope that you and your families are doing well under these difficult circumstances. We at Elsevier are doing everything in our power to make sure we can serve our customers and other stakeholders to help minimizing the effects of the COVID-19 epidemic where possible. We are committed to supporting institutions in this challenging situation when locations are closed, and most people are working remotely. Our aim is also to provide a meaningful contribution to accelerate the fight against the coronavirus. Building on the Elsevier Elsevier COVID-19 Information Center<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812c9&utm_ca…> that we set up at the start of the outbreak, we are now enabling full text and data mining<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812ca&utm_ca…> through channels such as the NIH’s PubMed Central and the WHO database for free and without copyright limitations. Please see further examples<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812cb&utm_ca…> of our efforts to support you, our customers, partners and the research and health communities overall. We trust that you will find them useful. It is important to us to protect our people and by now most of our offices are closed. However, our teams are working remotely and are fully committed to continue to work with you in this exceptional situation and support you in the best possible way. We welcome your feedback and suggestions and we would like to thank those of you, who provided their feedback and expressed their needs already. At this moment we are working on implementing your feedback wherever possible and please do not hesitate to contact us with any further request or comments that you might have to support or improve your current situation. Our Customer Consultant Mohamed Gaafar<mailto:m.gaafar@elsevier.com> will be available to support you with any request or question that you might have. Elsevier remains committed and we hope that you and your families and friends stay safe during this challenging time. With best regards, [Jorg_Limberg] [Jason_Roof] Jörg Limberg Vice President Europe, Elsevier Jason Roof Regional Director Europe North, Elsevier [Elsevier]<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d0&utm_ca…> [Elsevier]<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d2&utm_ca…> [facebook]<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d3&utm_ca…> [linkedin]<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d4&utm_ca…> [twitter] <http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d5&utm_ca…> [googleplus] <http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d6&utm_ca…> This message has been sent to frode.arntsen(a)unit.no from Elsevier Communications on behalf of Elsevier Customer Communications (A&G). Unsubscribe or change your communication preferences<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812cf&utm_ca…> Copyright © 2020 Elsevier B.V.<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d1&utm_ca…>. All rights reserved. | Elsevier Privacy Policy<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d7&utm_ca…> Elsevier B.V. Registered Office: Radarweg 29, 1043 NX Amsterdam, The Netherlands. Reg. No. 33158992 – Netherlands. VAT No. NL 005033019B01.

1 0

Kort informasjon om digitale bibliotektjenester og e-ressurser
by Gro-Anita Mortensen 27 Mar '20

27 Mar '20

Digitale bibliotektjenester og eRessurser Vi i Unit har gjort flere tilpasninger som skal gjøre det enklere for bibliotekene og brukerne å få tilgang til eRessurser. Vi vet at situasjonen er uoversiktlig og krevende for alle. Vi har daglige møter for å følge tett med på hva som skjer i sektoren, slik at vi kan bidra til å gjøre overgangen til heldigitale tjenester enklere for dere. Det er etablert et godt samarbeid med arbeidsgruppene, slik at vi i størst mulig grad kan være i god dialog med dere om hvilke oppgaver vi skal prioritere. Vi følger med på hva leverandøren (Ex Libris) kommuniserer, og hvilke tiltak de innfører. Etter et sterkt ønske fra flere internasjonale brukerinstitusjoner, har Ex Libris valgt å stoppe utrulling av ny funksjonalitet for Alma og Leganto i april. Det blir også en gjennomgang av det som var planlagt for mai med tanke på inngripende endringer. Mai-versjonen blir også lagt ut på testmiljøet tidligere enn vanlig. Det er et tiltak for å sikre stabil drift for alle kundene, samt avlaste en krevende arbeidssituasjon. Oppdateringen av Oria i mai/juni er utsatt til juli. Når denne blir installert er pr nå ikke fastsatt/avtalt. Unit har iverksatt tiltak på områder: * Påbegynt et arbeid med å kunne aktivere et søk i Oria kun for elektroniske ressurser. * Utarbeidet veiledninger for konfigurering i Alma i forbindelse med stengte bibliotek https://dok.unit.no/alma/fulfillment/trinn-for-trinnveiledninger/korona_ste… * Jobber med å finne løsninger for å kunne åpne for digitalt fjernlån. Viktige informasjonskanaler: * Artikkel som diskuterer problemstilling med digitalt fjernlån: https://www.unit.no/koronavirus-og-tilgang-til-e-ressurser * Status fra Unit 24. mars: https://www.unit.no/korona-krisen-status-fra-unit-24-mars * Unit legger ut informasjon om tilgang til forskningsressurser i avtaler som administreres av Unit. https://www.openaccess.no/ * Alle driftsmeldinger for tjenestene vi leverer ligger samlet på https://www.unit.no/tjenester/tjenestestatus * Der også etablert en samleside om Digital undervisning og eksamen som dere bør være kjent med https://www.unit.no/digital-utdanning * Vi anbefaler dere også å følge med på https://www.unit.no for fortløpende oppdateringer. Kontakt oss: Har du spørsmål eller forslag til noe vi bør ta tak i, kan du melde det inn til oss på support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma [cid:image001.png@01D60438.03491850]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Stoppe purringer fra korona-stengte bibliotek
by Brukerstøtte 13 Mar '20

13 Mar '20

Ettersom bibliotekene nå er stengt pga. korona så er det flere rutiner det er viktig å huske på for lån, forfallsdato, fornyinger og purringer. Vi kommer tilbake med der detaljer og veiledninger for dette men i første omgang er det viktig å få stoppet purringene: Konfigurering > Fulfillment > General > Fulfillment Jobs configuration Sett følgende jobber til Inactive: * Send Overdue Notices Job * Fines\Fees Notifications Job * Overdue and lost loan jobs General > Letters > Letters Configuration Følgende brev bør deaktiveres (både email og sms) * Courtesy Letter -- Vennlig hilsen Brukerstøtte [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Årets BIBSYS-konferanse nærmer seg
by Brukerstøtte 27 Feb '20

27 Feb '20

Hei, Årets BIBSYS-konferanse nærmer seg, og det er fortsatt mulig å melde seg på for å høre mer om blant annet: * planene for Alma fra Ex Libris * samarbeidet mellom universitetene i Oslo, Bergen, Trondheim og Tromsø, det såkalte BOTT-samarbeidet * åpen publisering og hva det innebærer for bibliotekene * hvilke tiltak medfører nasjonal bibliotekstrategi for 2020-2023 for bibliotekene i høyere utdanning På våre nettsider kan du melde deg på konferansen<https://unit.no/bibsys-konferansen-2020> Konferansen vil dessverre ikke bli streamet i år og det blir ikke gjort opptak av sesjonene. Dette er tiltak vi har sett oss nødt til å gjennomføre for å holde kostnadene ved konferansen nede. Vennlig hilsen [A5E6C858] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

1 0

Påminnelse: Invitasjon til å delta i spørreundersøkelse om sandbox for deltakere i BIBSYS-Konsortiet
by Gro-Anita Mortensen 25 Feb '20

25 Feb '20

Hei Her kommer en vennlig påminnelse om å svare på spørreundersøkelsen om sandbox. Unit kartlegger bruken av sandboxer i BIBSYS-konsortiet. Vi ønsker derfor å vite om du er fornøyd med ordningen og hva som skal til for at den blir enda mer nyttig for deg. Det beste er at Alma-ansvarlig og bibliotekleder svarer sammen på undersøkelsen. Vi håper du kan bidra til at vi får tilbakemelding innen tirsdag 25. februar. Klikk her for å starte spørreundersøkelsen.<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW16…> Vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 414 38 469

1 0

Invitasjon til å delta i spørreundersøkelse om sandbox for deltakere i BIBSYS-Konsortiet
by Gro-Anita Mortensen 17 Feb '20

17 Feb '20

Hei Unit kartlegger bruken av sandboxer i BIBSYS-konsortiet. Vi ønsker derfor å vite om du er fornøyd med ordningen og hva som skal til for at den blir enda mer nyttig for deg. Det beste er at Alma-ansvarlig og bibliotekleder svarer sammen på undersøkelsen. Vi håper du kan bidra til at vi får tilbakemelding innen tirsdag 25. februar. Klikk her for å starte spørreundersøkelsen.<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW16…> Vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 414 38 469

1 0

Invitasjon til Bibliotekledermøte tirsdag 10. mars 2020
by Gro-Anita Mortensen 13 Feb '20

13 Feb '20

Invitasjon til Bibliotekledermøte Vi har den gleden å inviterer deg til Bibliotekledermøtet. Møtet er lagt til BIBSYS-konferansen og årets tema er Styringsmodellen for digitalisering i høyere utdanning og forskning. Agenda for møtet: 17.35-18.15 Styringsmodellen for digitalisering i høyere utdanning og forskning, seksjonsleder Kristin Selvaag og avdelingsdirektør Frode Arntsen, begge Unit. 18.15-18.20 Kort innledning om diskusjoner i Rådgivende gruppe, leder i Rådgivende gruppe Håvard Kolle Riis, Universitetsbiblioteket i Oslo. 18.20-18.35 Spørsmål og plenumsdiskusjon Styringsmodellen for digitalisering i høyere utdanning og forskning Med styringsmodellen for digitalisering i høyere utdanning og forskning har vi fått på plass en samstyringsmodell for enhetlig prioritering av nye digitaliseringstiltak. Digitaliseringsstyret og fagutvalg er etablert, handlingsplan for realisering av digitaliseringsstrategien er vedtatt og porteføljestyringsprosessen for en nasjonal digitaliseringsportefølje er operativ. Forvaltning og videreutvikling av eksisterende fellestjenester har frem til nå vært gjort på ulike måter, med ulike styringsformer, vedtekter og mandater uten felles føringer eller prioriteringsprosesser. For å sikre felles og enhetlig prioritering, og sammenheng med den nasjonale digitaliseringsportefølje, skal det etableres en enhetlig modell for forvaltning og videreutvikling av eksisterende fellestjenester. Modellen innføres i 2020 på bakgrunn av vedtak i Digitaliseringsstyret 30. januar. Mer informasjon og påmelding https://www.unit.no/bibsys-konferansen-2020 Velkommen! Vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 414 38 469

1 0

BIBSYS-konferansen 2020
by Brukerstøtte 03 Feb '20

03 Feb '20

Årets BIBSYS-konferanse arrangeres 9.-11. mars i Trondheim<https://unit.no/bibsys-konferansen-2020>. Konferansen har i år en praktisk tilnærming, og programmet er satt sammen etter innspill fra institusjonene i BIBSYS-konsortiet. Du vil bl.a. få høre om * planene for Alma fra Ex Libris * samarbeidet mellom universitetene i Oslo, Bergen, Trondheim og Tromsø, det såkalte BOTT-samarbeidet * åpen publisering og hva det innebærer for bibliotekene * hvilke tiltak medfører nasjonal bibliotekstrategi for 2020-2023 for bibliotekene i høyere utdanning Velkommen til en innholdsrik konferanse. Vennlig hilsen [cid:image001.png@01D5C7A0.DCF4E770] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

2 1

Epost fra IGeLU om betaling av kontingent for 2020
by Jone Thingbø 28 Jan '20

28 Jan '20

Hei Vi har fått melding fra enkelte av dere at IGELU har sendt ut informasjon om betaling av medlemskontingent i IGELU 2020. Denne informasjonen er sendt bredt ut til alle kontaktpersoner. Dere trenger IKKE å følge opp eposten fra IGeLU. Unit håndterer betaling av kontingenten for deltakere i BIBSYS-konsortiet for alle som inngår i konsortiemedlemskapet i IGELU. Dette gjelder de fleste av dere. IGeLU kontingenten ble omtalt i forhåndsvarselet dere fikk i høst om årlig avgift for 2020 og vil bli fakturert dere fra Unit. Ta gjerne kontakt via brukerstøtteportalen vår for oppklarende spørsmål. Vi skal hilse fra IGeLU Chair og beklage det ekstra bryderiet dette har medført dere. Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonssjef Bibliotektjenester [A5E6C858] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 99271028

1 0