- Bibliotekledere - lister.unit.no

nvitasjon til orientering om brukerinvolvering i BIBSYS-konsortiet
by Frode Arntsen 25 Sep '20

25 Sep '20

Hei alle, Denne eposten ble opprinnelig sendt sist mandag, den 21 sep. Jeg har nettopp oppdaget at vi har hatt tekniske utfordringer med utsendelse til denne listen og det er en mulighet for at dere ikke har mottatt eposten. Jeg velger likevel å gjennomføre informasjonsmøtet som planlagt kommende tirsdag kl 14-15. For de av dere som ikke har anledning til å delta vil det bli gjort tilgjengelig et opptak fra møtet i ettertid. Jeg gjør også oppmerksom på at det ikke vil bli fattet noen vedtak på møtet. Min hensikt er å informere samt be om tilbakemeldinger/innspill. Det kan dere også gi i ettertid. Mvh Frode Hei alle, Etter overgangen fra den tidligere BIBSYS-organisasjonen til nåværende Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning, er det gjennomført et arbeid for å harmonisere og etablere brukerinvolvering på flere nivåer. Med virkning fra 2018 ble BIBSYS-navnet videreført som navn på Biblioteksystemkonsortiet, som nå heter BIBSYS-konsortiet. Dette konsortiet hadde, mens BIBSYS-organisasjonen eksisterte, eget styre gjennom BIBSYSs styre. Etter 2018 har Rådgivende gruppe ivaretatt styrets funksjoner i påvente av at det skulle etableres ny styringsmodell for alle fellestjenestene. Dette arbeidet er nå langt på vei ferdigstilt og jeg inviterer dere nå til en gjennomgang av hva som er på plass og hvilke tanker vi så langt har for fortsatt å ivareta BIBSYS-konsortiets interesser videre fremover. Gjennomgangen vil skje digitalt via Zoom, tirsdag 29 sep kl 14-15. Benytt lenken nedenfor for å koble dere opp. Vær oppmerksom på at det gjøres opptak av Zoom-møtet slik at vi kan distribuere presentasjonen til de som ikke har anledning til å delta. Med vennlig hilsen, Frode Arntsen Avdelingsdirektør forskningstjenester Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Join Zoom Meeting https://unit.zoom.us/j/68797121607?pwd=N1RaRjd4czRlV2pFU3BWcDg5VTdQZz09 Meeting ID: 687 9712 1607 Passcode: 71952637 One tap mobile +4723960588,,68797121607#,,,,,,0#,,71952637# Norway +4724004735,,68797121607#,,,,,,0#,,71952637# Norway Dial by your location +47 2396 0588 Norway +47 2400 4735 Norway +47 7349 4877 Norway Meeting ID: 687 9712 1607 Passcode: 71952637 Find your local number: https://unit.zoom.us/u/cuwLAsjFd Join by SIP 68797121607(a)109.105.112.236<mailto:68797121607@109.105.112.236> 68797121607(a)109.105.112.235<mailto:68797121607@109.105.112.235> Join by H.323 109.105.112.236 109.105.112.235 Meeting ID: 687 9712 1607 Passcode: 71952637

1 0

Bibliotektjenester og Privacy Shield/Schrems II
by Brukerstøtte 23 Sep '20

23 Sep '20

Hei, I forbindelse med Schrems II -dommen som kom i sommer har Unit gjennomført en kartlegging av hvilke eventuelle konsekvenser dette har knyttet til bibliotektjenestene. Dommen innebær at overføringsgrunnlaget Privacy Shield ikke er gyldig. Mer om dommen og Privacy Shield i nyhetssak fra Unit og hos Datatilsynet. https://www.unit.no/aktuelt/nye-krav-til-overforing-av-personopplysninger-e… https://www.datatilsynet.no/aktuelt/aktuelle-nyheter-2020/sos-om-nye-regler… Hovedprinsippet vi har i databehandleravtalene er at det ikke skal utveksles/lagres persondata utenfor EU. Dette er kontraktsfestet med Ex Libris og Alma og Oria kjører på et datasenter i Amsterdam så dette er i tråd med lovverket. Vi har også sjekket de tilleggsintegrasjonene som er med eksterne 3. parter som er spesifisert i databehandleravtalene og personvernerklæringene. Av disse er integrasjon med Google Analytics nevnt med utgangspunkt i Privacy Shield. Unit fjerner alle personopplysninger fra de dataene som sendes til Google Analytics og dataene sendes fra en maskin hos Unit så det er ikke mulig å knytte dataene til noe individ. Dataoverføringsgrunnlag via Privacy Shield er dermed ikke relevant i denne integrasjonen. Vi har derfor oppdatert personvernerklæringen for Oria ved at vi har fjernet informasjonen om Privacy Shield. Oppdatert personvernerklæring finner dere her: https://www.unit.no/oria-personvernerklaering Oppdatering av databehandleravtalene og vedlegget for Oria vil bli en sak når det blir etablert et nytt organ for brukerinvolvering for BIBSYS-konsortiet, eventuelt ved en full revidering av databehandleravtalene. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] IGELU-konferansen - opptak av sesjonene tilgjengelig nå
by Brukerstøtte 22 Sep '20

22 Sep '20

Hei, Vi håper mange fikk mulighet til å delta på noen sesjoner i årets digitale IGeLU-konferanse. Opptak av sesjonene er nå lagt ut på nettsiden for IGeLU<https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-presentati…>. Vi gjør oppmerksom på at opptakene blir liggende tilgjengelig kun til 8. oktober. Neste år arrangeres IGeLU i København den 23. – 26. august. Vi krysser fingre for at vi da kan treffes uten munnbind og antibac! 😊 -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester Fra: Oria <oria-bounces(a)bibsys.no> På vegne av Brukerstøtte Sendt: mandag 7. september 2020 14:31 Til: biblioteksystem(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no; pensum(a)bibsys.no Emne: [Oria] IGELU-konferansen Hei, I neste uke begynner IGELU-konferansen. I anledning korona-situasjonen er årets konferanse heldigital og gratis å delta på. Konferansen er en god anledning til å bli oppdatert på det nyeste med produktene og få inspirasjon fra andre som bruker Alma, Oria og Leganto internasjonalt. Mer informasjon om konferansen finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference Påmelding til de enkelte sesjonene finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-registrati… -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Kandidater til arbeidsgruppen for Oria
by Asbjørn Risan 17 Sep '20

17 Sep '20

Hei Funksjonstiden for to medlemmer i arbeidsgruppen for Oria går ut ved årsskiftet. Vi vil gjerne ha innspill på mulige kandidater til å gå inn i arbeidsgruppen. Kandidater nomineres her: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW43… Frist for innsendelse er 4. oktober. Unit vil velge kandidater som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. Om arbeidsgruppen: https://www.unit.no/brukermedvirkning-oria Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Unit +47 95 88 41 31

1 0

Påminnelse om mulighet til å melde inn nye kandidater til arbeidsgruppene for Alma
by Gro-Anita Mortensen 16 Sep '20

16 Sep '20

Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi tre arbeidsgrupper som bistår og rådfører Unit i saker som angår tjenesten Alma: Arbeidsgruppen for akkvisisjon<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon> Arbeidsgruppen for fulfillment<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-fulfillment> Arbeidsgruppen for resource management<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-resource-management> Dette er et utrolig viktig arbeid som gjøres på vegne av hele konsortiet og fristen for å melde inn kandidater nærmer seg. Deltagerne i gruppen har en funksjonstid på tre år, og alle gruppene skal nå ha to nye medlemmer. Vi ønsker forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for arbeidsgruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av Release Notes hver måned * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bistå/bidra i arrangement av workshops / nettmøter o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for arbeidsgruppa. Som deltager i en arbeidsgruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Mandat for arbeidsgrupper for Alma<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjema<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…>, senest 21. september. Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme arbeidsgruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en arbeidsgruppe. Unit vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål vedrørende deltagelse i arbeidsgruppene, ta kontakt med Unit på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D68C33.69374960]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

IGELU og Steering Committee 2020
by Brukerstøtte 14 Sep '20

14 Sep '20

Hei IGELU-konferansen begynner denne uken. Den gjennomføres digitalt og det er fortsatt mulig å melde seg på. Konferansen er gratis. Påmelding og program: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-registrati… I løpet av konferansen skal det velges inn nye medlemmer til IGELU Steering Committee. Unit har vært representert i denne komiteen med Jone Thingbø. I og med at Jone Thingbø ikke lener er ansatt i Unit stiller Unit med Asbjørn Risan som en ny kandidat. Det er 5 kandidater til 4 posisjoner. Mer om avstemmingen/kandidatene her: https://igelu.org/2020-igelu-steering-committee-candidates Unit vil gjennomføre avstemmingen på vegne av konsortiet. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] Renewals due - RDA Toolkit accounts for BIBSYS
by Anne Kristin Munkebyaune 14 Sep '20

14 Sep '20

Hei, bibliotekledere, (Kopi til katkont-medlemmer.) Jeg videresender her en melding fra ALA angående konsortie-abonnementet for RDA Toolkit. Ordningen startet opp for ca. 1 år siden, og nå er det tid for fornyelse. Hvis noen ønsker endringer i abonnementet sitt, trenger jeg tilbakemelding innen mandag 21. september. NB. Denne meldingen går til alle bibliotekledere uansett om dere har abonnement eller ikke. Hvis noen ikke har vært med før, men ønsker å være med fra nå av, er det bare å melde tilbake til meg. Naturligvis er det fortsatt frivillig. For tiden har vi 39 deltakere i denne ordningen. Av informasjonen nedenfor ser dere at ny versjon av RDA Toolkit kommer i desember. Som dere ser vil det følge med instruksjonsvideoer som hjelp i overgangen. ALA vil også være tilgjengelig for direkte hjelp via epost. Ser fram til snarlige tilbakemeldinger. 😊 Beste hilsen fra Anne Munkebyaune, UNIT – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Fra: Ramon Robinson <rrobinson(a)ala.org> Sendt: fredag 11. september 2020 07:44 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no> Emne: Renewals due - RDA Toolkit accounts for BIBSYS Hi Anne, I noticed that the BIBSYS consortium has RDA Toolkit subscriptions up for renewal in the immediate future. If you’ll just let me know which institutions will be renewing and subscribing for the first time within the next month, and the number of users at each institution, I can provide you with a price quote and invoice[s] shortly thereafter. As your institutions consider RDA Toolkit renewal and new subscriptions, I also wanted to fully apprise you of what they can expect going forward. In December of this year, the beta version of RDA Toolkit will become the authorized version<https://www.rdatoolkit.org/node/202> – with content and functionality fine-tuned for their user experiences. Their RDA Toolkit subscriptions will continue to address a wide array of cataloguing needs through its many benefits, including the ability to: * access both the current version and beta versions for the entirety of their subscription years * read policy statements from international libraries, including the Library of Congress, British Library, and Deutsche Nationalbibliothek * create bookmarks, notes, and documents that can be private or shared * access MARC-RDA mappings * set toolkit preferences for individuals or institutions * search and browse instructions in numerous languages including Catalan, English, French, Finnish, German, Italian, Norwegian and Spanish, with Arabic and Hungarian languages to come * view procedurals and other documentation produced by other subscribers Learning resources<https://www.rdatoolkit.org/training>, including our YouTube channel with instructional videos<https://www.youtube.com/channel/UCd5pa3AoQIr17wESE9YHcnw> and the RDA Lab Series<https://www.alastore.ala.org/content/rda-lab-series>, are available to help guide them and their teams through this transition to the new version of RDA Toolkit. If they’re unable to find answers to their questions using those resources and our FAQ<https://www.rdatoolkit.org/faq>, we’re more than happy to assist them in navigating the RDA Toolkit interface during normal business hours of 8:30 AM to 4:30 PM CDT. They can just e-mail any remaining questions to rdatoolkit(a)ala.org<mailto:rdatoolkit@ala.org>. Please feel welcomed to share the above subscription benefits with any BIBSYS consortium institutions that may be interested in subscribing to RDA Toolkit. All the Best, Ramon Robinson Marketing and Sales Manager ALA Digital Reference rrobinson(a)ala.org<mailto:rrobinson@ala.org%0d> (312) 280 5840 225 N Michigan Ave, Suite 1300 Chicago, IL 60601 (ALA office address change effective May 2020) Follow us on Twitter<https://twitter.com/rdatoolkit> Watch us on YouTube<https://www.youtube.com/channel/UCd5pa3AoQIr17wESE9YHcnw> Keep up with us on Facebook<https://www.facebook.com/rda.toolkit> Learn more about the RDA Toolkit here.<https://access.rdatoolkit.org/> [cid:image003.png@01D68A78.8FBAF030]<https://www.alastore.ala.org/content/rda-lab-series> Join us from now into December for the RDA Lab Series – a registration-only program of live webinars to get you up to speed on the new RDA Toolkit. Recordings will be available to all registrants following the live events.

1 0

IGELU-konferansen
by Brukerstøtte 07 Sep '20

07 Sep '20

Hei, I neste uke begynner IGELU-konferansen. I anledning korona-situasjonen er årets konferanse heldigital og gratis å delta på. Konferansen er en god anledning til å bli oppdatert på det nyeste med produktene og få inspirasjon fra andre som bruker Alma, Oria og Leganto internasjonalt. Mer informasjon om konferansen finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference Påmelding til de enkelte sesjonene finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-registrati… -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Nye kandidater til arbeidsgruppene for Alma
by Brukerstøtte 02 Sep '20

02 Sep '20

Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi tre arbeidsgrupper som bistår og rådfører Unit i saker som angår tjenesten Alma: Arbeidsgruppen for akkvisisjon<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon> Arbeidsgruppen for fulfillment<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-fulfillment> Arbeidsgruppen for resource management<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-resource-management> Deltagerne i gruppen har en funksjonstid på tre år, og alle gruppene skal nå ha to nye medlemmer. Vi ønsker forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for arbeidsgruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av Release Notes hver måned * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bistå/bidra i arrangement av workshops / nettmøter o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for arbeidsgruppa. Som deltager i en arbeidsgruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Mandat for arbeidsgrupper for Alma<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjema<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…>, senest 21. september. Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme arbeidsgruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en arbeidsgruppe. Unit vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål vedrørende deltagelse i arbeidsgruppene, ta kontakt med Unit på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Invitasjon til spørreundersøkelse om ny autentiseringsløsning for Alma og Oria
by Brukerstøtte 25 Aug '20

25 Aug '20

Hei. Unit skal i 2020 avvikle BIBSYS-Feide som autentiseringsmetode til Alma og Oria. Dette innebærer at institusjoner som ikke har egen Feide, må endre autentiseringsmetode. Det samme gjelder institusjoner som bruker BIBSYS-Feide til å autentisere eksterne lånere. Vi håper du vil hjelpe oss med å kartlegge hvilke løsninger som er aktuelle for din institusjon og når dere ønsker å gjennomføre overgangen. Vi ber om at Alma-ansvarlig koordinerer internt i biblioteket for å finne svar på spørsmålene i undersøkelsen nederst i denne eposten. Vi ber om svar innen 1.september. Følgende alternativer til autentisering tilbys. Det er mulig å kombinere flere autentiseringsmetoder. Brukernavn og passord fra Alma https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/auth… Ved hjelp av Ex Libris Identity Service, kan vi sette et passord for brukeren i Alma. Vi kan også generere en epost som lar brukeren velge sitt eget passord. Innlogging med epost https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/auth… Når en bruker velger epost-innlogging, blir det sendt en epost til brukeren med en lenke. Ved å følge lenken blir brukeren autentisert til Alma / Oria. Innlogging med sosiale medier https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Onli… Ex Libris åpner for at en bruker kan autentiseres ved hjelp av Google, Twitter eller Facebook. Teknisk beskrivelse: https://developers.exlibrisgroup.com/blog/leveraging-social-login-with-alma/ NB! Unit har kun testet integrasjon med Google. Innlogging med institusjonens egne systemer https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/auth… Det er mulig å sette opp Alma/Oria til å autentisere brukere ved hjelp av institusjonens interne systemer, for eksempel ADFS, LDAP og Azure AD. Denne løsningen vil normalt ikke være aktuell for eksterne lånere. Feide-hotell levert av Unit Institusjoner som oppfyller kravene til å bli vertsorganisasjon<https://www.feide.no/hvorfor-bli-vertsorganisasjon> i Feide, kan få Feide-hotell fra Unit<https://www.unit.no/tjenester/unit-feide-hotell>. Feide-hotell er en betalingstjeneste. Svar på undersøkelsen<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW_n…> Ta kontakt med brukerstøtte<https://support.bibsys.no/> ved spørsmål. Med vennlig hilsen Audun Skorstad Avdeling for forskningstjenester [cid:image001.png@01D65130.52358E90]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 908 41 563

1 1