- Bibliotekledere - lister.unit.no

Informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet i dag (14/9)
by Brukerstøtte 14 Sep '21

14 Sep '21

Hei Vi minner om informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet i dag kl. 14.00 - 15.00. Zoom: https://unit.zoom.us/j/63972405929?pwd=RU5CbnBvdmc5aGplcUU1ZGxjSmJUQT09 -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

RDA Toolkit - fornyelse
by Unni Nilsen 02 Sep '21

02 Sep '21

Hei, Jeg videresender her en melding fra ALA angående konsortie-abonnementet for RDA Toolkit. Ordningen startet opp for ca. 2 år siden, og nå er det tid for fornyelse. Hvis noen ønsker endringer i abonnementet sitt, trenger jeg tilbakemelding innen mandag 20. september. NB! Denne meldingen går til alle bibliotekledere uansett om dere har abonnement eller ikke. Hvis noen ikke har vært med før, men ønsker å være med fra nå av, er det bare å melde tilbake til meg. Naturligvis er det fortsatt frivillig. For tiden har vi 38 deltakere i denne ordningen. -- Med Vennlig hilsen Unni Nilsen Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 941 37 570 Fra: Ramon Robinson <rrobinson(a)ala.org<mailto:rrobinson@ala.org>> Sendt: onsdag 1. september 2021 13:24 Til: Unni Nilsen <unni.nilsen(a)unit.no<mailto:unni.nilsen@unit.no>> Emne: RE: RDA Toolkit Dear BIBSYS RDA Toolkit subscriber, Please confirm that you would like to renew your RDA Toolkit subscription. If you would like to add users to your subscription, please specify your desired number of users in reply. If your renewal contact information has changed, please also let me know the change in reply. Cheers, Ramon Robinson Marketing and Sales Manager ALA Digital Reference rrobinson(a)ala.org<mailto:rrobinson@ala.org%0d> (312) 280 5840 225 N Michigan Ave, Suite 1300 Chicago, IL 60601 (ALA office address change effective May 2020) Follow us on Twitter<https://twitter.com/rdatoolkit> Watch us on YouTube<https://www.youtube.com/channel/UCd5pa3AoQIr17wESE9YHcnw> Keep up with us on Facebook<https://www.facebook.com/RDA-Toolkit-312507929723> Learn more about the RDA Toolkit here.<https://access.rdatoolkit.org/> [cid:image001.jpg@01D79EF9.98587BE0]<https://www.alastore.ala.org/content/introducing-rda-guide-basics-after-3r-…> Strengthen your command of the new RDA with Chris Oliver's latest book Introducing RDA: A Guide to the Basics after 3R<https://www.alastore.ala.org/content/introducing-rda-guide-basics-after-3r-…> - now available through the ALA Store website. [cid:image001.jpg@01D79EF9.98587BE0]<https://www.alastore.ala.org/content/introducing-rda-guide-basics-after-3r-…> Strengthen your command of the new RDA with Chris Oliver's latest book Introducing RDA: A Guide to the Basics after 3R<https://www.alastore.ala.org/content/introducing-rda-guide-basics-after-3r-…> - now available through the ALA Store website.

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet
by Gro-Anita Mortensen 01 Sep '21

01 Sep '21

Invitasjon til informasjonsmøte! Da er høsten her og vi gleder oss til å få gi deg oppdatert informasjon om det arbeidet som utføres. Agenda for møtet: * Nytt fra avdelingsdirektør Frode Arntsen. * Status på tjenestene og planer for Alma og Oria. * Planer for BIBSYS-konferansen 2022 * Inntrykk fra IGeLU * Informasjon om brukertilfredshetsundersøkelsen som snart blir sendt ut ved Kajsa Silow og Isak Iveland fra Bekk Consulting AS. Det blir mulig å stille spørsmål i møtet. https://unit.zoom.us/j/63972405929?pwd=RU5CbnBvdmc5aGplcUU1ZGxjSmJUQT09 Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D79F37.8F822E10]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Vennlig påminnelse: Invitasjon til å delta i undersøkelse om BIBSYS-konferansen 2022
by Gro-Anita Mortensen 21 Jun '21

21 Jun '21

Hei I forbindelse med at Unit skal lage en sak til Styret for BIBSYS-konsortiet har vi utarbeidet en undersøkelse om hva du som bibliotekleder tenker rundt gjennomføringen av BIBSYS-konferansen 2022. Vi har fått inn 35 svar, men dersom du enda har et ønske om å svar holder vi undersøkelsen åpen til 23. juni kl 12. Vi har forsøkt å formulere noen spørsmål som vi håper kan bidra til at vi kan lage en sak med litt mer fakta om mulig deltagelse og betalingsvilje fram mot neste års konferanse. Hensikten er å få et best mulig beslutningsgrunnlag før vi bestemmer hvilken form neste års konferanse skal ha. Det er viktig at du svarer og også bruker kommentarfeltet dersom det er noe du mener vi bør vite. Det er fint om du gjennomfører undersøkelsen så raskt som mulig: https://forms.office.com/r/LajXXhRdLq Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7667D.B36EB0C0]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Invitasjon til å delta i undersøkelse om BIBSYS-konferansen 2022
by Gro-Anita Mortensen 16 Jun '21

16 Jun '21

Hei I forbindelse med at Unit skal lage en sak til Styret for BIBSYS-konsortiet har vi utarbeidet en undersøkelse om hva du som bibliotekleder tenker rundt gjennomføringen av BIBSYS-konferansen 2022. Vi har forsøkt å formulere noen spørsmål som vi håper kan bidra til at vi kan lage en sak med litt mer fakta om mulig deltagelse og betalingsvilje fram mot neste års konferanse. Hensikten er å få et best mulig beslutningsgrunnlag før vi bestemmer hvilken form neste års konferanse skal ha. Det er viktig at du svarer og også bruker kommentarfeltet dersom det er noe du mener vi bør vite. Det er fint om du gjennomfører undersøkelsen så raskt som mulig, og helst innen fredag den 18. juni klokken 12. https://forms.office.com/r/LajXXhRdLq Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D76286.ED08DE00]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Innhenting av oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon
by Gro-Anita Mortensen 11 Jun '21

11 Jun '21

Hei, I forbindelse med utarbeidelse av Units budsjett 2022 og fordelingsnøkkelen for Biblioteksystemkonsortiet for 2022 har vi behov for oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon. Jeg vil presisere at det kun er de institusjonene i Kostnadsfordelingsmodellen som kommer i kategorien Andre institusjoner som skal rapportere inn årsverk. Henvendelsen omfatter altså ikke utdanningsinstitusjoner eller Nasjonalbiblioteket. Vi ønsker opplysninger om totalt antall årsverk som var tilknyttet biblioteket per 1.april 2021 - uavhengig av utdanning/stilling. Vi ønsker tilbakemelding så raskt som mulig, og frist for innrapportering er 01.07.2021. Rapporteringen sendes til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no>. Forhåndsvarsling for 2022 til våre kunder sendes ut samlet fra Unit høsten 2021. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D75EA6.F3165C70]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Re: NERS Content - avstemning for nye kilder i Alma og Oria
by Brukerstøtte 10 Jun '21

10 Jun '21

Hei, Da er vi i gang med NERS Content-avstemning (for en forklaring på hva NERS Content betyr, se eposten under). Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de forslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HER<https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf4YauarairhQxKnC45cjlJ6LyrfFe--qs…>. De sakene som er anbefalt av Faggruppen for Akkvisisjon ligger øverst i skjemaet og er merket ‘Anbefalt’, deretter kommer resten av forslagene. Det er mulig å velge et forslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi fem stemmer. Ny tidsplan: * Torsdag 17. juni kl. 12.00: Siste frist for å avgi stemmer.  * Innen 20. juni: Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. (Unit teller opp stemmene og rangerer forslagene etter antall stemmer og fordeler konsortiets stemmer på de 10 høyest rangerte forslagene.) Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de fem sakene dere ønsker å prioritere. -- Vennlig hilsen Ingrid Mogset [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no> Sendt: onsdag 9. juni 2021 14:47 Til: alma_ansvarlig(a)unit.no Emne: [Alma_ansvarlig] Re: NERS Content - avstemning for nye kilder i Alma og Oria Hei, Prosessen med forslag til NERS Content er litt forsinket. Dere vil få informasjon så snart vi har skjema for avstemning klart. Fristen for å avgi stemmer i NERS-portalen er også flyttet tilsvarende, så forhåpentlig vil det bli nok tid til å vurdere forslagene. Beklager at det ikke har gått ut melding om dette tidligere. -- Vennlig hilsen Ingrid Mogset [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no<mailto:bibdrift@unit.no>> Sendt: mandag 10. mai 2021 13:09 Til: alma_ansvarlig(a)unit.no<mailto:alma_ansvarlig@unit.no> Emne: [Alma_ansvarlig] NERS Content - avstemning for nye kilder i Alma og Oria Hei, I år arrangerer IGeLU avstemning for NERS Content<https://igelu.org/products/content-working-group>. Siste gang denne avstemningen ble holdt var i 2018. Her kan man avgi stemmer på pakker som ønskes inkludert i Alma Community Zone og / eller sentralindeksen i Oria (CDI). Mandag 7. juni vil dere få en oversikt over alle forslag, og Faggruppen for Akkvisisjon gjør et forarbeid for å gjøre voteringen lettere. Databaser (A&I) er ikke med denne gangen. Dette er en mulighet til å synliggjøre behov for mer / andre typer innhold, og som Ex Libris forplikter seg til å ta tak i hvis det kommer høyt nok opp i avstemningen – et alternativ til Idea Exchange<https://ideas.exlibrisgroup.com/forums/574345-content>. Tidsplan: * 31. mai – 4. juni: Faggruppen for Akkvisisjon går gjennom forslagene og gir en anbefaling av de vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet.  * Mandag 7. juni kl. 12.00: Institusjonene får anledning til å stemme på forslag som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte forslagene fra faggruppen vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer.  * 7. - 10. juni: Institusjonene vurderer forslagene og avgir sine stemmer til Unit. Sett av tid denne uken til å avgi stemmer. * Torsdag 10. juni kl. 12.00: Siste frist for å avgi stemmer.  * Fredag 11. juni: Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. -- Vennlig hilsen Ingrid Mogset [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet
by Gro-Anita Mortensen 09 Jun '21

09 Jun '21

Velkommen til informasjonsmøte! Agenda for møtet: * Nytt fra avdelingsdirektør Frode Arntsen. * Status på tjenestene og planer for Alma og Oria. * Ny løsning for innholdsinformasjon vil bli lansert. * Informasjon om brukertilfredshetsundersøkelsen ved Kajsa Silow og Isak Iveland fra Bekk Consulting AS. Det blir mulig å stille spørsmål i møtet. Zoom-lenke til møtet: Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D75D0E.FA491DA0]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Informasjon fra Bibliotektjenester
by Brukerstøtte 31 Mai '21

31 Mai '21

Hei, Tirsdag 15. juni kl. 14.00 - 15.00 inviterer vi til informasjonsmøte fra Bibliotekseksjonen. Aktuelle tema for møtet vil være nytt fra avdelingsdirektør Frode Arntsen, status på tjenestene og planer for høsten, informasjon om brukertilfredshetsundersøkelsen, samt viktig informasjon om brukerstøtte i sommerferien. Hold av tidspunktet allerede nå. Zoom-lenke til møtet 15. juni: https://unit.zoom.us/j/69218737355?pwd=Q2pieDJVVmdBckM2NjkxTnI4RExPZz09 Nytt fra seksjonen: * Seksjonsleder Gro-Anita Mortensen har skadet seg og er delvis sykemeldt. Asbjørn Risan fungerer som stedfortreder ut august. Asbjørn har overtatt leders rolle i kontinuitetsplaner og har et hovedansvar for daglig drift. * I juni starter vi en brukertilfredsundersøkelse for Alma og Oria. Det har blitt opprettet en referansegruppe med medlemmer fra BIBSYS-konsortiet. Mer om prosjektet vil bli presentert på informasjonsmøtet 15. juni. -- Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7560C.C3A844A0]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Påminnelse: Invitasjon til å sitte i referansegruppe for brukertilfredshetsundersøkelse
by Brukerstøtte 06 Mai '21

06 Mai '21

Hei, Vi minner om denne. Vi vil gjerne ha flere forslag til kandidater som kan sitte i referansegruppe for brukertilfredshetsundersøkelsen. Forslag registreres via dette skjemaet<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…> innen fredag 7. mai kl. 12.00. -- Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D74279.3D8CE980]<https://www.unit.no/> Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69 Fra: Brukerstøtte Sendt: fredag 23. april 2021 13:26 Til: 'biblioteksystem(a)unit.no' <biblioteksystem(a)unit.no>; alma_ansvarlig(a)unit.no; oria(a)unit.no; bibliotekledere(a)unit.no Emne: Invitasjon til å sitte i referansegruppe for brukertilfredshetsundersøkelse Hei, (kopi til styret for BIBSYS-konsortiet) I september skal vi gjennomføre en brukertilfredshetsundersøkelse. Hensikten er å få økt innsikt i brukerne av biblioteksystemet (bibliotekarer, bibliotekledere og bibliotekansatte) og sluttbrukere (studenter og forskere) sin opplevelse med bruk av systemet. Det vil altså bli gjennomført en undersøkelse internt i konsortiet om systemene Alma og Oria og en eksternt mot sluttbrukerne av Oria.  Dette er viktig for å kunne stille gode krav i videre forhandlinger med Ex Libris og i arbeidet fram mot en ny anskaffelse etter 2025. Vil du delta i referansegruppen? I samråd med styret for BIBSYS-konsortiet ønsker vi å finne 4-6 gode kandidater som kan bidra i arbeidet med å utforme undersøkelsen. En ekstern konsulent skal lede arbeidet i referansegruppen og vil ha ansvar for å gjennomføre undersøkelsen på vegne av Unit. Det er viktig at konsortiet stiller med representanter slik at spørsmålene blir relevante og bygger videre på våre erfaringer med biblioteksystemet og kontakt med sluttbrukerne. Fra Unit vil Anita Ellerås og Emmanuelle Dabin delta i referansegruppen. Vi trenger deg som har erfaring med Alma og/eller Oria. Det viktigste er å få en bredt sammensatt referansegruppe som dekker konsortsiets bruk av systemene. Det vil også bli utformet spørsmål rettet mot sluttbrukerne av systemet. Hva vil du da forplikte deg til? Arbeidet starter rundt 1. juni og vil pågå til ut oktober. Referansegruppen vil ha flest oppgaver i juni, august og september, altså fram til undersøkelsen skal gjennomføres. I den perioden kan det bli inntil 20% arbeidsbelastning. Etter september vil arbeidet være å bistå konsulenten i å fortolke resultatene og inngå i konsulentens arbeid med å ferdigstille rapporten som skal legges fram til Styret i november. Hva skal du gjøre om du ønsker å delta? Vi vil oppfordre deg til å diskutere søknaden med lederen din, slik at du er sikker på å få frigjort tid til å delta. Vi trenger at du skriver 2-4 linjer om hvorfor du er motivert for oppgaven. Vi oppfordrer også bibliotekleder til å finne gode kandidater. Søknaden sendes via dette skjemaet<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…> innen fredag 7. mai kl. 12. Hvordan behandles søknaden? Alle kandidatene legges fram for styret den 20. mai. De avgjør sammensetning av referansegruppen. Vi gir alle kandidatene beskjed i etterkant. -- Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D74279.3D8CE980]<https://www.unit.no/> Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0