- Bibliotekledere - lister.unit.no

Kort status fra gjennomføringen av brukertilfredshetsundersøkelsen
by Gro-Anita Mortensen 13 Okt '21

13 Okt '21

Takk til deg som har deltatt på spørreundersøkelsen om Alma og Oria! Respons på undersøkelsene og intervjuene Spørreundersøkelsen om Alma og Oria ble gjennomført i perioden 16. september til 1. oktober. Vi fikk 357 svar fra Alma. Med ca. 1800 registrerte Alma-brukere tilsvarer dette ca. 20 % svardeltagelse. På Oria-undersøkelsen fikk vi inn 2015 svar. Dette er positivt og statistisk signifikant. Referansegruppen har gjennomført intervju med både Alma- og Oria-brukere. Kort oppsummert har vi store mengder data og informasjon til videre bearbeidelse. Takk til biblioteklederne som hjalp oss med å øke deltagelsen, slik at vi fikk inn tilstrekkelig med svar. Utfordringer underveis Vi har fått noen tilbakemeldinger om at spørreundersøkelsen om Alma var litt 'vanskelig'. Spørsmålene var ganske generell, og mange har brukt tid på å gi oss supplerende informasjon i tekstfelt. Tatt i betraktning det antallet som har besvart undersøkelsen, og at de har svart grundig, sier vi oss fornøyd med både undersøkelsen og gjennomføringen så langt. Veien videre Konsulentene fra Bekk har begynt arbeidet med analyse av resultatet. Med så store mengder data tilgjengelig vil det ikke være rom for å gå i detalj på analysen av alle spørsmålene. Planen er derfor å konkretisere hvilke spørsmål vi vil ha mest behov for å få svar på. Dette vil gjøres i samarbeid med referansegruppen og styringsgruppen. Resultatet av brukertilfredshetsundersøkelsen vil presenteres på informasjonsmøte 14. desember. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7C032.7793C630]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Hjelp til å mobilisere for å få flere svar på brukertilfredshetsundersøkelsen for Alma
by Gro-Anita Mortensen 29 Sep '21

29 Sep '21

Hei, I samråd med leder for BIBSYS-konsortiet Sølvi Karlsen sender vi ut en vennlig oppfordring til deg som bibliotekleder om å bistå oss i å få flere svar på spørreundersøkelsen som er sendt ut. I forrige uke sendte vi ut brukertilfredshetsundersøkelse for Alma og Oria. Etter en uke har vi kun fått 150 svar på Alma-undersøkelsen (fra bibliotekansatte). Dette synes vi er en svært lav svarrespons med tanke på at antall aktive staff-brukere i Alma er ca. 1800 for hele BIBSYS-konsortiet. For å kunne planlegge veien videre for bibliotektjenestene trenger vi å skaffe innsikt i hvordan bibliotekansatte oppfatter Alma. For å få denne innsikten er vi helt avhengig av god respons på spørreundersøkelsen. Vi har derfor behov for at du som bibliotekleder hjelper oss med å få flere svar Alma-brukere. Vi håper du kan informere og oppfordre dine bibliotekansatte til å besvare spørreundersøkelsen. Forslag til hvordan du kan bidra: · Videresend e-posten med informasjon om undersøkelsen og oppfordre alle ansatte til å delta · Presentere brukertilfredshetsundersøkelsen i fellesmøte · Send melding på Teams til alle med lenke til spørreundersøkelsen · Innkall til 15 minutter møte der ansatte får satt av tid til å delta Spørreundersøkelsen for Alma finner du her: https://sv.surveymonkey.com/r/alma_2021. Frist for å besvare spørreundersøkelsene er fredag 1. oktober. Tusen takk for at du hjelper oss med dette viktige arbeidet. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7B50B.AD8F8210]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Re: Forslag til nye medlemmer i faggruppene
by Audun Skorstad 27 Sep '21

27 Sep '21

Hei, Vi ber om at denne informasjonen deles med de ansatte i din seksjon. Vi trenger forslag til nye kandidater som ønsker å sitte i en av faggruppene for Alma, Oria eller Leganto. Å delta i en faggruppe er en flott mulighet til bidra til å påvirke arbeidet med bibliotektjenestene, bygge kompetanse og knytte kontakter i konsortiet. Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjema<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…> senest 1. oktober. Med vennlig hilsen Audun Skorstad Tjenesteansvarlig Alma [cid:image002.png@01D7B3B0.3D51B560]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 908 41 563 Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no> Sendt: onsdag 15. september 2021 14:28 Til: alma_ansvarlig(a)unit.no; oria(a)unit.no; pensum(a)unit.no Emne: [Alma_ansvarlig] Forslag til nye medlemmer i faggruppene Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi ulike faggrupper som bistår og rådfører Unit i saker som angår tjenestene. Faggruppen for akkvisisjon<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon> Faggruppen for fulfillment<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-fulfillment> Faggruppen for resource management<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-resource-management> Faggruppen for pensumlistekonsortiet<https://www.unit.no/pensumlistekonsortiet> Faggruppen for Oria<https://www.unit.no/faggruppen-oria> Deltagerne i gruppene har en funksjonstid på tre år, og alle gruppene skal ha 1 - 2 nye medlemmer fra januar 2022. Vi ønsker forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for faggruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av Release Notes hver måned * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release Notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bistå/bidra i arrangement av workshops / webinar o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for faggruppa. Som deltager i en faggruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Faggruppene for Alma har et felles mandat som du finner her: Mandat for faggrupper for Alma<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjema<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…>, senest 1. oktober. Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme faggruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en faggruppe. Unit vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål vedrørende deltagelse i faggruppene, ta kontakt med Unit på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet i dag (14/9)
by Brukerstøtte 14 Sep '21

14 Sep '21

Hei Vi minner om informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet i dag kl. 14.00 - 15.00. Zoom: https://unit.zoom.us/j/63972405929?pwd=RU5CbnBvdmc5aGplcUU1ZGxjSmJUQT09 -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

RDA Toolkit - fornyelse
by Unni Nilsen 02 Sep '21

02 Sep '21

Hei, Jeg videresender her en melding fra ALA angående konsortie-abonnementet for RDA Toolkit. Ordningen startet opp for ca. 2 år siden, og nå er det tid for fornyelse. Hvis noen ønsker endringer i abonnementet sitt, trenger jeg tilbakemelding innen mandag 20. september. NB! Denne meldingen går til alle bibliotekledere uansett om dere har abonnement eller ikke. Hvis noen ikke har vært med før, men ønsker å være med fra nå av, er det bare å melde tilbake til meg. Naturligvis er det fortsatt frivillig. For tiden har vi 38 deltakere i denne ordningen. -- Med Vennlig hilsen Unni Nilsen Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 941 37 570 Fra: Ramon Robinson <rrobinson(a)ala.org<mailto:rrobinson@ala.org>> Sendt: onsdag 1. september 2021 13:24 Til: Unni Nilsen <unni.nilsen(a)unit.no<mailto:unni.nilsen@unit.no>> Emne: RE: RDA Toolkit Dear BIBSYS RDA Toolkit subscriber, Please confirm that you would like to renew your RDA Toolkit subscription. If you would like to add users to your subscription, please specify your desired number of users in reply. If your renewal contact information has changed, please also let me know the change in reply. Cheers, Ramon Robinson Marketing and Sales Manager ALA Digital Reference rrobinson(a)ala.org<mailto:rrobinson@ala.org%0d> (312) 280 5840 225 N Michigan Ave, Suite 1300 Chicago, IL 60601 (ALA office address change effective May 2020) Follow us on Twitter<https://twitter.com/rdatoolkit> Watch us on YouTube<https://www.youtube.com/channel/UCd5pa3AoQIr17wESE9YHcnw> Keep up with us on Facebook<https://www.facebook.com/RDA-Toolkit-312507929723> Learn more about the RDA Toolkit here.<https://access.rdatoolkit.org/> [cid:image001.jpg@01D79EF9.98587BE0]<https://www.alastore.ala.org/content/introducing-rda-guide-basics-after-3r-…> Strengthen your command of the new RDA with Chris Oliver's latest book Introducing RDA: A Guide to the Basics after 3R<https://www.alastore.ala.org/content/introducing-rda-guide-basics-after-3r-…> - now available through the ALA Store website. [cid:image001.jpg@01D79EF9.98587BE0]<https://www.alastore.ala.org/content/introducing-rda-guide-basics-after-3r-…> Strengthen your command of the new RDA with Chris Oliver's latest book Introducing RDA: A Guide to the Basics after 3R<https://www.alastore.ala.org/content/introducing-rda-guide-basics-after-3r-…> - now available through the ALA Store website.

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet
by Gro-Anita Mortensen 01 Sep '21

01 Sep '21

Invitasjon til informasjonsmøte! Da er høsten her og vi gleder oss til å få gi deg oppdatert informasjon om det arbeidet som utføres. Agenda for møtet: * Nytt fra avdelingsdirektør Frode Arntsen. * Status på tjenestene og planer for Alma og Oria. * Planer for BIBSYS-konferansen 2022 * Inntrykk fra IGeLU * Informasjon om brukertilfredshetsundersøkelsen som snart blir sendt ut ved Kajsa Silow og Isak Iveland fra Bekk Consulting AS. Det blir mulig å stille spørsmål i møtet. https://unit.zoom.us/j/63972405929?pwd=RU5CbnBvdmc5aGplcUU1ZGxjSmJUQT09 Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D79F37.8F822E10]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Vennlig påminnelse: Invitasjon til å delta i undersøkelse om BIBSYS-konferansen 2022
by Gro-Anita Mortensen 21 Jun '21

21 Jun '21

Hei I forbindelse med at Unit skal lage en sak til Styret for BIBSYS-konsortiet har vi utarbeidet en undersøkelse om hva du som bibliotekleder tenker rundt gjennomføringen av BIBSYS-konferansen 2022. Vi har fått inn 35 svar, men dersom du enda har et ønske om å svar holder vi undersøkelsen åpen til 23. juni kl 12. Vi har forsøkt å formulere noen spørsmål som vi håper kan bidra til at vi kan lage en sak med litt mer fakta om mulig deltagelse og betalingsvilje fram mot neste års konferanse. Hensikten er å få et best mulig beslutningsgrunnlag før vi bestemmer hvilken form neste års konferanse skal ha. Det er viktig at du svarer og også bruker kommentarfeltet dersom det er noe du mener vi bør vite. Det er fint om du gjennomfører undersøkelsen så raskt som mulig: https://forms.office.com/r/LajXXhRdLq Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7667D.B36EB0C0]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Invitasjon til å delta i undersøkelse om BIBSYS-konferansen 2022
by Gro-Anita Mortensen 16 Jun '21

16 Jun '21

Hei I forbindelse med at Unit skal lage en sak til Styret for BIBSYS-konsortiet har vi utarbeidet en undersøkelse om hva du som bibliotekleder tenker rundt gjennomføringen av BIBSYS-konferansen 2022. Vi har forsøkt å formulere noen spørsmål som vi håper kan bidra til at vi kan lage en sak med litt mer fakta om mulig deltagelse og betalingsvilje fram mot neste års konferanse. Hensikten er å få et best mulig beslutningsgrunnlag før vi bestemmer hvilken form neste års konferanse skal ha. Det er viktig at du svarer og også bruker kommentarfeltet dersom det er noe du mener vi bør vite. Det er fint om du gjennomfører undersøkelsen så raskt som mulig, og helst innen fredag den 18. juni klokken 12. https://forms.office.com/r/LajXXhRdLq Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D76286.ED08DE00]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Innhenting av oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon
by Gro-Anita Mortensen 11 Jun '21

11 Jun '21

Hei, I forbindelse med utarbeidelse av Units budsjett 2022 og fordelingsnøkkelen for Biblioteksystemkonsortiet for 2022 har vi behov for oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon. Jeg vil presisere at det kun er de institusjonene i Kostnadsfordelingsmodellen som kommer i kategorien Andre institusjoner som skal rapportere inn årsverk. Henvendelsen omfatter altså ikke utdanningsinstitusjoner eller Nasjonalbiblioteket. Vi ønsker opplysninger om totalt antall årsverk som var tilknyttet biblioteket per 1.april 2021 - uavhengig av utdanning/stilling. Vi ønsker tilbakemelding så raskt som mulig, og frist for innrapportering er 01.07.2021. Rapporteringen sendes til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no>. Forhåndsvarsling for 2022 til våre kunder sendes ut samlet fra Unit høsten 2021. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D75EA6.F3165C70]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Re: NERS Content - avstemning for nye kilder i Alma og Oria
by Brukerstøtte 10 Jun '21

10 Jun '21

Hei, Da er vi i gang med NERS Content-avstemning (for en forklaring på hva NERS Content betyr, se eposten under). Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de forslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HER<https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf4YauarairhQxKnC45cjlJ6LyrfFe--qs…>. De sakene som er anbefalt av Faggruppen for Akkvisisjon ligger øverst i skjemaet og er merket ‘Anbefalt’, deretter kommer resten av forslagene. Det er mulig å velge et forslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi fem stemmer. Ny tidsplan: * Torsdag 17. juni kl. 12.00: Siste frist for å avgi stemmer.  * Innen 20. juni: Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. (Unit teller opp stemmene og rangerer forslagene etter antall stemmer og fordeler konsortiets stemmer på de 10 høyest rangerte forslagene.) Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de fem sakene dere ønsker å prioritere. -- Vennlig hilsen Ingrid Mogset [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no> Sendt: onsdag 9. juni 2021 14:47 Til: alma_ansvarlig(a)unit.no Emne: [Alma_ansvarlig] Re: NERS Content - avstemning for nye kilder i Alma og Oria Hei, Prosessen med forslag til NERS Content er litt forsinket. Dere vil få informasjon så snart vi har skjema for avstemning klart. Fristen for å avgi stemmer i NERS-portalen er også flyttet tilsvarende, så forhåpentlig vil det bli nok tid til å vurdere forslagene. Beklager at det ikke har gått ut melding om dette tidligere. -- Vennlig hilsen Ingrid Mogset [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no<mailto:bibdrift@unit.no>> Sendt: mandag 10. mai 2021 13:09 Til: alma_ansvarlig(a)unit.no<mailto:alma_ansvarlig@unit.no> Emne: [Alma_ansvarlig] NERS Content - avstemning for nye kilder i Alma og Oria Hei, I år arrangerer IGeLU avstemning for NERS Content<https://igelu.org/products/content-working-group>. Siste gang denne avstemningen ble holdt var i 2018. Her kan man avgi stemmer på pakker som ønskes inkludert i Alma Community Zone og / eller sentralindeksen i Oria (CDI). Mandag 7. juni vil dere få en oversikt over alle forslag, og Faggruppen for Akkvisisjon gjør et forarbeid for å gjøre voteringen lettere. Databaser (A&I) er ikke med denne gangen. Dette er en mulighet til å synliggjøre behov for mer / andre typer innhold, og som Ex Libris forplikter seg til å ta tak i hvis det kommer høyt nok opp i avstemningen – et alternativ til Idea Exchange<https://ideas.exlibrisgroup.com/forums/574345-content>. Tidsplan: * 31. mai – 4. juni: Faggruppen for Akkvisisjon går gjennom forslagene og gir en anbefaling av de vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet.  * Mandag 7. juni kl. 12.00: Institusjonene får anledning til å stemme på forslag som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte forslagene fra faggruppen vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer.  * 7. - 10. juni: Institusjonene vurderer forslagene og avgir sine stemmer til Unit. Sett av tid denne uken til å avgi stemmer. * Torsdag 10. juni kl. 12.00: Siste frist for å avgi stemmer.  * Fredag 11. juni: Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. -- Vennlig hilsen Ingrid Mogset [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0