Bibliotekledere

bibliotekledere@lister.sikt.no

1 participants
448 discussions

Spennende endringer i hvordan vi organiserer tjenesteleveranser til Kunnskaps-Norge
by Frode Arntsen 08 Feb '21

08 Feb '21

Hei alle, Spennende endringer skjer ved kommende årsskifte. Kunnskapsdepartementet varslet forrige uke at de oppretter en ny enhet som skal levere IKT-tjenester til kunnskaps-Norge, bestående av Unit sin tjenesteleveransedel, hele Uninett AS, samt deler av Norsk senter for forskningsdata AS (NSD). I Unit synes vi dette er veldig interessant og gleder oss til å få mange nye kolleger slik at vi i fellesskap utvider og kan se mer helhetlig på spekteret av forskningstjenester. Unit vil bidra sterkt til å gjøre nyetableringen til en suksess. For å sitere Tom Røtting, adm dir i Uninett AS: Enhver struktur har sterke og svake sider, og når man etablerer en ny struktur handler det om å videreføre det som var bra fra den forrige, og samtidig utnytte de gode mulighetene til å forbedre resten. Jeg ser frem til et fortsatt godt samarbeid med dere alle, både underveis i prosessen frem mot 1 januar 2022 og etterpå. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Avdelingsdirektør Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 918 97 502

1 0

Webinar om nytt vitenarkiv den 17 februar
by Frode Arntsen 08 Feb '21

08 Feb '21

Hei alle, til deres informasjon gjennomfører Unit et webinar med informasjon om- og demonstrasjon av det nye nasjonale vitenarkivet onsdag 17 februar kl 12-1330. Vitenarkivet er ikke ferdig utviklet, men det er i produksjon og i bruk. Foreløpig av en institusjon, men flere kommer på i nær fremtid. Årsaken til at ikke flere bruker det enda er først og fremst at vi ønsker institusjoner som ikke bruker Cristin pr i dag eller som har begrenset bruk av Cristin. Se denne lenken<https://www.unit.no/aktuelt/cristin-utvikling-satt-pa-hold-i-pavente-av-nas…> for nyhetssak på Unit sine hjemmesider om at Cristin-utviklingen er satt på hold og påmelding til webinaret! Med vennlig hilsen, Frode Arntsen Avdelingsdirektør Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 918 97 502

1 0

Den digitale BIBSYS-konferansen 9. - 10. mars
by Brukerstøtte 03 Feb '21

03 Feb '21

Den digitale BIBSYS-konferansen 9. - 10. mars På årets konferanse får vi presentert trender og fremtidige bibliotektjenester. Vi får bl.a. høre hva Google egentlig vil fra Tarjei Vassbottn, og hvordan bibliotekdirektør Hanne Graver Møvig, UiO, og direktør for Universitetsbiblioteket OsloMet, Lars Egeland, opplever hvor bibliotekene står i dag og hvor vi skal i framtida. Vi skal også få status og planer for BIBSYS-konsortiet På våre nettsider kan du lese mer om program, foredragsholdere og melde deg på https://www.unit.no/den-digitale-bibsys-konferansen-2021 Velkommen til den digitale BIBSYS-konferansen! Vennlig hilsen [cid:image001.png@01D6FA03.D183A5C0] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

1 0

Re: FFB-statistikken 2020
by Brukerstøtte 14 Jan '21

14 Jan '21

Hei Vi har gjort en justering på to av delrapportene i FFB-statistikken for å få mer presise tall. Det er rapportene: Felt 274 Løpende elektronisk tidsskrift Felt 275 Løpende elektronisk tidsskrift - tilvekst som er endret. Hvis du har hentet ut statistikktall for rapporteringen til NB for disse feltene, anbefaler vi at du tar ut rapporten på nytt for å hente nye tall for felt 274 og 275. MVH Unit, seksjon for bibliotektjenester Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no> Sendt: mandag 4. januar 2021 10:36 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no; alma_ansvarlig(a)bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] FFB-statistikken 2020 Hei Da det er enkelte statistikktall som kan påvirkes av endringer/operasjoner i biblioteksystemet fra nyttår og utover (typisk bestand/tilvekst av e-ressurser) anbefaler vi at man tar ut tallene til FFB-statistikken allerede nå slik at de er klare når Nasjonalbiblioteket åpner innrapporteringen i januar/februar. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/forklaring-til-hvordan-de-u… Statistikken og rapportene er uforandret fra i fjor, men det kan være enkelte felt som er fjernet fra innrapporteringsskjemaet (som det ikke lenger skal rapporteres tall på). Du finner mer informasjon om uthenting av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider (etter at de har åpnet opp for årets rapportering): https://bibliotekutvikling.no/statistikk/ MVH Unit, seksjon for bibliotektjenester -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Forslag til innhold i BIBSYS-konferansen 2021
by Brukerstøtte 12 Jan '21

12 Jan '21

Hei! Har du forslag til innhold i neste BIBSYS-konferanse? Vi åpner for forslag til foredragsholdere eller tema du ønsker å få belyst. Konferansen er digital, og foregår den 9. og 10. mars fra klokken 9:00-12:00 Frist for innsendelse av forslag: 12.02.2021 Forslag sendes inn her.<https://forms.gle/JoeoYG21we9e4reX7> -- Vennlig hilsen Bibliotektjenester Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

FFB-statistikken 2020
by Brukerstøtte 04 Jan '21

04 Jan '21

Hei Da det er enkelte statistikktall som kan påvirkes av endringer/operasjoner i biblioteksystemet fra nyttår og utover (typisk bestand/tilvekst av e-ressurser) anbefaler vi at man tar ut tallene til FFB-statistikken allerede nå slik at de er klare når Nasjonalbiblioteket åpner innrapporteringen i januar/februar. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/forklaring-til-hvordan-de-u… Statistikken og rapportene er uforandret fra i fjor, men det kan være enkelte felt som er fjernet fra innrapporteringsskjemaet (som det ikke lenger skal rapporteres tall på). Du finner mer informasjon om uthenting av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider (etter at de har åpnet opp for årets rapportering): https://bibliotekutvikling.no/statistikk/ MVH Unit, seksjon for bibliotektjenester -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Informasjon fra Bibliotektjenester
by Gro-Anita Mortensen 16 Des '20

16 Des '20

Hei, Takk for et godt samarbeid i 2020 og for at du deltok på gårdagens informasjonsmøte. Presentasjonen finner du her<https://www.unit.no/infomasjonsmoter-bibsys-konsortiet>. Det er oppnevnt ett nytt styre for BIBSYS-konsortiet. På denne siden<https://www.unit.no/konsortiestyret-bibsys-konsortiet> finner du oversikt over styremedlemmer, og her vil du finne sakspapir og møtereferat etter hvert som de foreligger. Informasjon om webinar for 2021 finner du her<https://www.unit.no/mini-webinarer-om-alma-og-oria>. Planlegging av den digitale BIBSYS-konferansen<https://www.unit.no/den-digitale-bibsys-konferansen-2021> for neste år er i gang og mer informasjon vil komme etter hvert. Vi oppfordrer deg til å tipse oss om gode foredragsholdere eller tema du ønsker at vi skal belyse. Vi er tilstede i romjulen og kan kontaktes på vanlig måte via support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/> eller tlf. 958 24 000. Med ønsker om en riktig god jul og et godt nytt år! [cid:image004.jpg@01D6D3B3.1EC7B6E0] Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image003.png@01D6D3B2.5EE03640]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet
by Gro-Anita Mortensen 26 Nov '20

26 Nov '20

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet 15 desember kl 14.00-15.00 blir det informasjonsmøte der vi tenker å presentere planer for 2021. Vi håper du vil delta sammen med oss. Tema på informasjonsmøte: * Orientering fra Frode Arntsen, Avdelingsdirektør forskningstjenester * Budsjett, planer og prioriteringer 2021 * Mini-webinarer og BIBSYS-konferansen 2021 Det blir mulighet til å stille spørsmål eller komme med kommentarer i slutten av møtet. Delta i møtet: https://unit.zoom.us/j/66571816010?pwd=Y2k4QllEZk1zZmxTL0U2bUJ3VEFGQT09 Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D6C3FA.78309B20]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69 Mer informasjon om møtet. Meeting ID: 665 7181 6010 Passcode: 86867224 One tap mobile +496950502596,,66571816010#,,,,,,0#,,86867224# Germany +496971049922,,66571816010#,,,,,,0#,,86867224# Germany Dial by your location +49 695 050 2596 Germany +49 69 7104 9922 Germany +49 30 5679 5800 Germany +49 69 3807 9883 Germany Meeting ID: 665 7181 6010 Passcode: 86867224 Find your local number: https://unit.zoom.us/u/ccQeVpxUtn Join by SIP 66571816010(a)109.105.112.236<mailto:66571816010@109.105.112.236> 66571816010(a)109.105.112.235<mailto:66571816010@109.105.112.235> Join by H.323 109.105.112.236 109.105.112.235 Meeting ID: 665 7181 6010 Passcode: 86867224

1 0

Avviksmelding
by Gro-Anita Mortensen 06 Nov '20

06 Nov '20

Avviksmelding Det er blitt avdekket et avvik i håndtering av personopplysninger i Alma. Avviket innebærer at tre nyere institusjoner har hatt mulighet til å få aksessere personopplysninger tilhørende andre institusjoner i konsortiet. Dette gjelder Nasjonalmuseet, Norce og NAV. Dette er funksjonalitet som tidligere har vært tilgjengelig i hele konsortiet, men som ble stengt av personvernhensyn. Denne uken ble vi gjort oppmerksomme på at enkelte nye kunder har hatt denne muligheten. Vi har ikke indikasjoner på at noen har benyttet seg av muligheten. Tilgangen til funksjonaliteten er nå stengt Årsak: Da denne funksjonaliteten ble stengt, ga Unit beskjed til leverandøren om at den skulle stenges for hele konsortiet. Unit sin forventning har vært at dette også skulle virke ved onboarding av nye institusjoner. Imidlertid er dette noe som leverandøren må konfigurere for hver enkelt institusjon. Unit har ikke hatt rutiner for varsling av leverandøren og etterkontroll av dette ved onboarding. Omfang: Ved brukerregistrering har brukere i de tre berørte institusjonene kunnet søke etter ikke sensisitive personopplysninger hos alle institusjoner i konsortiet. Søket forutsetter at den som søker er kjent med en persons ID (Primary ID, lånekort (barcode) eller FeideID) og institusjon. Det kan søkes etter én ID om gangen. Aksessering av data Vi vet med sikkerhet at én brukers data er aksessert. Dette ble gjort for å undersøke om funksjonaliteten faktisk var aktiv. Brukeren er varslet. Utover dette anser vi det som lite sannsynlig at brukerdata er aksessert. Dette skyldes at de tre involverte institusjonene i liten eller ingen grad har tatt i bruk bruker-registrering i Alma og at det antallet brukere som har hatt tilgang, er lavt (7 brukere). Foreløpige analyser av «Security Events» i Alma Analytics viser heller ingen slike tilfeller. Imidlertid er det noe usikkerhet knyttet til hvorvidt en «event» blir opprettet når brukerdata hentes inn på denne måten. Vi er i ferd med å avklare dette med leverandøren. Tiltak: Tiltak som allerede er implementert: · Tilgangen er stengt · Det gjøres forsøk på å hente ut data om eventuell bruk Tiltak som vil bli implementert: · Prosedyrer for onboarding vil bli oppdatert med: o Varsling til leverandør i forkant av onboarding o Kontroll i etterkant for å verifisere at tilgangen er sperret Tidslinje: 3.11 1430: En bruker ved en institusjon i konsortiet har oppdaget muligheten og melder inn sak i Unit sitt support-system. 3.11 1449: Saken blir fordelt til saksbehandler 3.11 1528: Saken blir åpnet av saksbehandlere 3.11 1540: Unit avdekker at det gjelder tre nyere konsortiemedlemmer 3.11 1549: Saken meldes systemleverandøren med høy prioritet og flagget som personvern-relatert 3.11. 1600: Avviket varsles tjenesteansvarlig for Alma og fungerende seksjonssjef for bibliotekstjenester 3.11 1606: Avviket varsles Unit sitt sikkerhetsteam. 4.11 1109: Ex Libris varsler at tilgangen er stengt for de tre institusjonene og at de forsøker å innhente data om bruken. Kontakt oss Har du spørsmål eller kommentarer er det fint om du registrere den på https://support.bibsys.no/. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D6B444.90C69EC0]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Informasjon fra Unit Bibliotektjenester
by Brukerstøtte 07 Okt '20

07 Okt '20

Hei, Takk til alle som deltok på gårdagens informasjonsmøte. Presentasjonen finner dere her<https://www.unit.no/infomoter>. Som nevnt i informasjonsmøtet vil vi begynne å tilby mini-webinar med ulike temaer for Alma og Oria. I samarbeid med arbeidsgruppene har vi laget flere webinar som skal holdes i høst. Webinarene vil holdes i Zoom og det kreves ingen påmelding. Lenke legges ut dagen før webinaret holdes. Oversikt over planlagte webinar finner du her: https://www.unit.no/mini-webinarer-om-alma-og-oria. Unntaket for påmelding er sesjonen om Risikovurdering i Alma (21. oktober) som har begrenset antall deltagere og krever derfor påmelding<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…>. Vi ønsker også å informere om ledig stilling i Unit som Seksjonsleder for Bibliotektjenester<https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/193672/seksjonsleder-fo….>. Søknadsfrist er 25. oktober 2020. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

← Newer
1
...
9
10
11
12
13
14
15
...
45
Older →

Jump to page:

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

Bibliotekledere