Bibliotekledere

bibliotekledere@lister.sikt.no

443 discussions

FFB-statistikken 2020
by Brukerstøtte 04 Jan '21

04 Jan '21

Hei Da det er enkelte statistikktall som kan påvirkes av endringer/operasjoner i biblioteksystemet fra nyttår og utover (typisk bestand/tilvekst av e-ressurser) anbefaler vi at man tar ut tallene til FFB-statistikken allerede nå slik at de er klare når Nasjonalbiblioteket åpner innrapporteringen i januar/februar. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/forklaring-til-hvordan-de-u… Statistikken og rapportene er uforandret fra i fjor, men det kan være enkelte felt som er fjernet fra innrapporteringsskjemaet (som det ikke lenger skal rapporteres tall på). Du finner mer informasjon om uthenting av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider (etter at de har åpnet opp for årets rapportering): https://bibliotekutvikling.no/statistikk/ MVH Unit, seksjon for bibliotektjenester -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Informasjon fra Bibliotektjenester
by Gro-Anita Mortensen 16 Des '20

16 Des '20

Hei, Takk for et godt samarbeid i 2020 og for at du deltok på gårdagens informasjonsmøte. Presentasjonen finner du her<https://www.unit.no/infomasjonsmoter-bibsys-konsortiet>. Det er oppnevnt ett nytt styre for BIBSYS-konsortiet. På denne siden<https://www.unit.no/konsortiestyret-bibsys-konsortiet> finner du oversikt over styremedlemmer, og her vil du finne sakspapir og møtereferat etter hvert som de foreligger. Informasjon om webinar for 2021 finner du her<https://www.unit.no/mini-webinarer-om-alma-og-oria>. Planlegging av den digitale BIBSYS-konferansen<https://www.unit.no/den-digitale-bibsys-konferansen-2021> for neste år er i gang og mer informasjon vil komme etter hvert. Vi oppfordrer deg til å tipse oss om gode foredragsholdere eller tema du ønsker at vi skal belyse. Vi er tilstede i romjulen og kan kontaktes på vanlig måte via support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/> eller tlf. 958 24 000. Med ønsker om en riktig god jul og et godt nytt år! [cid:image004.jpg@01D6D3B3.1EC7B6E0] Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image003.png@01D6D3B2.5EE03640]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet
by Gro-Anita Mortensen 26 Nov '20

26 Nov '20

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet 15 desember kl 14.00-15.00 blir det informasjonsmøte der vi tenker å presentere planer for 2021. Vi håper du vil delta sammen med oss. Tema på informasjonsmøte: * Orientering fra Frode Arntsen, Avdelingsdirektør forskningstjenester * Budsjett, planer og prioriteringer 2021 * Mini-webinarer og BIBSYS-konferansen 2021 Det blir mulighet til å stille spørsmål eller komme med kommentarer i slutten av møtet. Delta i møtet: https://unit.zoom.us/j/66571816010?pwd=Y2k4QllEZk1zZmxTL0U2bUJ3VEFGQT09 Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D6C3FA.78309B20]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69 Mer informasjon om møtet. Meeting ID: 665 7181 6010 Passcode: 86867224 One tap mobile +496950502596,,66571816010#,,,,,,0#,,86867224# Germany +496971049922,,66571816010#,,,,,,0#,,86867224# Germany Dial by your location +49 695 050 2596 Germany +49 69 7104 9922 Germany +49 30 5679 5800 Germany +49 69 3807 9883 Germany Meeting ID: 665 7181 6010 Passcode: 86867224 Find your local number: https://unit.zoom.us/u/ccQeVpxUtn Join by SIP 66571816010(a)109.105.112.236<mailto:66571816010@109.105.112.236> 66571816010(a)109.105.112.235<mailto:66571816010@109.105.112.235> Join by H.323 109.105.112.236 109.105.112.235 Meeting ID: 665 7181 6010 Passcode: 86867224

1 0

Avviksmelding
by Gro-Anita Mortensen 06 Nov '20

06 Nov '20

Avviksmelding Det er blitt avdekket et avvik i håndtering av personopplysninger i Alma. Avviket innebærer at tre nyere institusjoner har hatt mulighet til å få aksessere personopplysninger tilhørende andre institusjoner i konsortiet. Dette gjelder Nasjonalmuseet, Norce og NAV. Dette er funksjonalitet som tidligere har vært tilgjengelig i hele konsortiet, men som ble stengt av personvernhensyn. Denne uken ble vi gjort oppmerksomme på at enkelte nye kunder har hatt denne muligheten. Vi har ikke indikasjoner på at noen har benyttet seg av muligheten. Tilgangen til funksjonaliteten er nå stengt Årsak: Da denne funksjonaliteten ble stengt, ga Unit beskjed til leverandøren om at den skulle stenges for hele konsortiet. Unit sin forventning har vært at dette også skulle virke ved onboarding av nye institusjoner. Imidlertid er dette noe som leverandøren må konfigurere for hver enkelt institusjon. Unit har ikke hatt rutiner for varsling av leverandøren og etterkontroll av dette ved onboarding. Omfang: Ved brukerregistrering har brukere i de tre berørte institusjonene kunnet søke etter ikke sensisitive personopplysninger hos alle institusjoner i konsortiet. Søket forutsetter at den som søker er kjent med en persons ID (Primary ID, lånekort (barcode) eller FeideID) og institusjon. Det kan søkes etter én ID om gangen. Aksessering av data Vi vet med sikkerhet at én brukers data er aksessert. Dette ble gjort for å undersøke om funksjonaliteten faktisk var aktiv. Brukeren er varslet. Utover dette anser vi det som lite sannsynlig at brukerdata er aksessert. Dette skyldes at de tre involverte institusjonene i liten eller ingen grad har tatt i bruk bruker-registrering i Alma og at det antallet brukere som har hatt tilgang, er lavt (7 brukere). Foreløpige analyser av «Security Events» i Alma Analytics viser heller ingen slike tilfeller. Imidlertid er det noe usikkerhet knyttet til hvorvidt en «event» blir opprettet når brukerdata hentes inn på denne måten. Vi er i ferd med å avklare dette med leverandøren. Tiltak: Tiltak som allerede er implementert: · Tilgangen er stengt · Det gjøres forsøk på å hente ut data om eventuell bruk Tiltak som vil bli implementert: · Prosedyrer for onboarding vil bli oppdatert med: o Varsling til leverandør i forkant av onboarding o Kontroll i etterkant for å verifisere at tilgangen er sperret Tidslinje: 3.11 1430: En bruker ved en institusjon i konsortiet har oppdaget muligheten og melder inn sak i Unit sitt support-system. 3.11 1449: Saken blir fordelt til saksbehandler 3.11 1528: Saken blir åpnet av saksbehandlere 3.11 1540: Unit avdekker at det gjelder tre nyere konsortiemedlemmer 3.11 1549: Saken meldes systemleverandøren med høy prioritet og flagget som personvern-relatert 3.11. 1600: Avviket varsles tjenesteansvarlig for Alma og fungerende seksjonssjef for bibliotekstjenester 3.11 1606: Avviket varsles Unit sitt sikkerhetsteam. 4.11 1109: Ex Libris varsler at tilgangen er stengt for de tre institusjonene og at de forsøker å innhente data om bruken. Kontakt oss Har du spørsmål eller kommentarer er det fint om du registrere den på https://support.bibsys.no/. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D6B444.90C69EC0]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Informasjon fra Unit Bibliotektjenester
by Brukerstøtte 07 Okt '20

07 Okt '20

Hei, Takk til alle som deltok på gårdagens informasjonsmøte. Presentasjonen finner dere her<https://www.unit.no/infomoter>. Som nevnt i informasjonsmøtet vil vi begynne å tilby mini-webinar med ulike temaer for Alma og Oria. I samarbeid med arbeidsgruppene har vi laget flere webinar som skal holdes i høst. Webinarene vil holdes i Zoom og det kreves ingen påmelding. Lenke legges ut dagen før webinaret holdes. Oversikt over planlagte webinar finner du her: https://www.unit.no/mini-webinarer-om-alma-og-oria. Unntaket for påmelding er sesjonen om Risikovurdering i Alma (21. oktober) som har begrenset antall deltagere og krever derfor påmelding<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…>. Vi ønsker også å informere om ledig stilling i Unit som Seksjonsleder for Bibliotektjenester<https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/193672/seksjonsleder-fo….>. Søknadsfrist er 25. oktober 2020. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Kandidater til arbeidsgruppen for Oria
by Brukerstøtte 30 Sep '20

30 Sep '20

Hei Vi minner om at fristen for innsendelse av kandidater til arbeidsgruppen for Oria er 4. oktober. Funksjonstiden for to medlemmer i arbeidsgruppen for Oria går ut ved årsskiftet. Vi vil gjerne ha innspill på mulige kandidater til å gå inn i arbeidsgruppen. Kandidater nomineres her: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW43… Unit vil velge kandidater som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. Om arbeidsgruppen: https://www.unit.no/brukermedvirkning-oria -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for Unit bibliotektjenester
by Gro-Anita Mortensen 25 Sep '20

25 Sep '20

Invitasjon til informasjonsmøte for Unit bibliotektjenester Med bakgrunn i positive tilbakemeldinger på informasjonsmøtet i juni, inviterer vi til et nytt informasjonsmøte og til lansering av program for mini-webinar. Tema på informasjonsmøte: · Planer høsten 2020 · Lansering av programmet for mini-webinar og informasjonsmøter · Pågående prosjekt om universell utforming * Spørsmålsrunde: Vi åpner for spørsmål i diskusjonsfeltet og ved håndsopprekking Velkommen! Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D69340.3431FE90]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69 Join Zoom Meeting https://unit.zoom.us/j/65423265645?pwd=M1hobUJrYmtrS3h5R2pQTEJJR0RIZz09 Meeting ID: 654 2326 5645 Passcode: 60251617 One tap mobile +14086528184,,65423265645#,,,,,,0#,,60251617# US (San Jose) +16465588656,,65423265645#,,,,,,0#,,60251617# US (New York) Dial by your location +1 408 652 8184 US (San Jose) +1 646 558 8656 US (New York) +1 669 900 6833 US (San Jose) +1 253 215 8782 US (Tacoma) +1 301 715 8592 US (Germantown) +1 312 626 6799 US (Chicago) +1 346 248 7799 US (Houston) Meeting ID: 654 2326 5645 Passcode: 60251617 Find your local number: https://unit.zoom.us/u/cdwqdmMw8w Join by SIP 65423265645(a)109.105.112.236<mailto:65423265645@109.105.112.236> 65423265645(a)109.105.112.235<mailto:65423265645@109.105.112.235> Join by H.323 109.105.112.236 109.105.112.235 Meeting ID: 654 2326 5645 Passcode: 60251617

1 0

nvitasjon til orientering om brukerinvolvering i BIBSYS-konsortiet
by Frode Arntsen 25 Sep '20

25 Sep '20

Hei alle, Denne eposten ble opprinnelig sendt sist mandag, den 21 sep. Jeg har nettopp oppdaget at vi har hatt tekniske utfordringer med utsendelse til denne listen og det er en mulighet for at dere ikke har mottatt eposten. Jeg velger likevel å gjennomføre informasjonsmøtet som planlagt kommende tirsdag kl 14-15. For de av dere som ikke har anledning til å delta vil det bli gjort tilgjengelig et opptak fra møtet i ettertid. Jeg gjør også oppmerksom på at det ikke vil bli fattet noen vedtak på møtet. Min hensikt er å informere samt be om tilbakemeldinger/innspill. Det kan dere også gi i ettertid. Mvh Frode Hei alle, Etter overgangen fra den tidligere BIBSYS-organisasjonen til nåværende Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning, er det gjennomført et arbeid for å harmonisere og etablere brukerinvolvering på flere nivåer. Med virkning fra 2018 ble BIBSYS-navnet videreført som navn på Biblioteksystemkonsortiet, som nå heter BIBSYS-konsortiet. Dette konsortiet hadde, mens BIBSYS-organisasjonen eksisterte, eget styre gjennom BIBSYSs styre. Etter 2018 har Rådgivende gruppe ivaretatt styrets funksjoner i påvente av at det skulle etableres ny styringsmodell for alle fellestjenestene. Dette arbeidet er nå langt på vei ferdigstilt og jeg inviterer dere nå til en gjennomgang av hva som er på plass og hvilke tanker vi så langt har for fortsatt å ivareta BIBSYS-konsortiets interesser videre fremover. Gjennomgangen vil skje digitalt via Zoom, tirsdag 29 sep kl 14-15. Benytt lenken nedenfor for å koble dere opp. Vær oppmerksom på at det gjøres opptak av Zoom-møtet slik at vi kan distribuere presentasjonen til de som ikke har anledning til å delta. Med vennlig hilsen, Frode Arntsen Avdelingsdirektør forskningstjenester Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Join Zoom Meeting https://unit.zoom.us/j/68797121607?pwd=N1RaRjd4czRlV2pFU3BWcDg5VTdQZz09 Meeting ID: 687 9712 1607 Passcode: 71952637 One tap mobile +4723960588,,68797121607#,,,,,,0#,,71952637# Norway +4724004735,,68797121607#,,,,,,0#,,71952637# Norway Dial by your location +47 2396 0588 Norway +47 2400 4735 Norway +47 7349 4877 Norway Meeting ID: 687 9712 1607 Passcode: 71952637 Find your local number: https://unit.zoom.us/u/cuwLAsjFd Join by SIP 68797121607(a)109.105.112.236<mailto:68797121607@109.105.112.236> 68797121607(a)109.105.112.235<mailto:68797121607@109.105.112.235> Join by H.323 109.105.112.236 109.105.112.235 Meeting ID: 687 9712 1607 Passcode: 71952637

1 0

Bibliotektjenester og Privacy Shield/Schrems II
by Brukerstøtte 23 Sep '20

23 Sep '20

Hei, I forbindelse med Schrems II -dommen som kom i sommer har Unit gjennomført en kartlegging av hvilke eventuelle konsekvenser dette har knyttet til bibliotektjenestene. Dommen innebær at overføringsgrunnlaget Privacy Shield ikke er gyldig. Mer om dommen og Privacy Shield i nyhetssak fra Unit og hos Datatilsynet. https://www.unit.no/aktuelt/nye-krav-til-overforing-av-personopplysninger-e… https://www.datatilsynet.no/aktuelt/aktuelle-nyheter-2020/sos-om-nye-regler… Hovedprinsippet vi har i databehandleravtalene er at det ikke skal utveksles/lagres persondata utenfor EU. Dette er kontraktsfestet med Ex Libris og Alma og Oria kjører på et datasenter i Amsterdam så dette er i tråd med lovverket. Vi har også sjekket de tilleggsintegrasjonene som er med eksterne 3. parter som er spesifisert i databehandleravtalene og personvernerklæringene. Av disse er integrasjon med Google Analytics nevnt med utgangspunkt i Privacy Shield. Unit fjerner alle personopplysninger fra de dataene som sendes til Google Analytics og dataene sendes fra en maskin hos Unit så det er ikke mulig å knytte dataene til noe individ. Dataoverføringsgrunnlag via Privacy Shield er dermed ikke relevant i denne integrasjonen. Vi har derfor oppdatert personvernerklæringen for Oria ved at vi har fjernet informasjonen om Privacy Shield. Oppdatert personvernerklæring finner dere her: https://www.unit.no/oria-personvernerklaering Oppdatering av databehandleravtalene og vedlegget for Oria vil bli en sak når det blir etablert et nytt organ for brukerinvolvering for BIBSYS-konsortiet, eventuelt ved en full revidering av databehandleravtalene. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] IGELU-konferansen - opptak av sesjonene tilgjengelig nå
by Brukerstøtte 22 Sep '20

22 Sep '20

Hei, Vi håper mange fikk mulighet til å delta på noen sesjoner i årets digitale IGeLU-konferanse. Opptak av sesjonene er nå lagt ut på nettsiden for IGeLU<https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-presentati…>. Vi gjør oppmerksom på at opptakene blir liggende tilgjengelig kun til 8. oktober. Neste år arrangeres IGeLU i København den 23. – 26. august. Vi krysser fingre for at vi da kan treffes uten munnbind og antibac! 😊 -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester Fra: Oria <oria-bounces(a)bibsys.no> På vegne av Brukerstøtte Sendt: mandag 7. september 2020 14:31 Til: biblioteksystem(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no; pensum(a)bibsys.no Emne: [Oria] IGELU-konferansen Hei, I neste uke begynner IGELU-konferansen. I anledning korona-situasjonen er årets konferanse heldigital og gratis å delta på. Konferansen er en god anledning til å bli oppdatert på det nyeste med produktene og få inspirasjon fra andre som bruker Alma, Oria og Leganto internasjonalt. Mer informasjon om konferansen finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference Påmelding til de enkelte sesjonene finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-registrati… -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

← Newer
1
...
9
10
11
12
13
14
15
...
45
Older →

Jump to page:

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

Bibliotekledere