- Bibliotekledere - lister.unit.no

RDA toolkit - konsortieabonnement, neste steg for påmelding
by Anne Kristin Munkebyaune 29 Okt '19

29 Okt '19

Hei, bibliotekledere, Kopi: katalogkontakter, til orientering. Dette gjelder dere som har meldt dere på konsortieabonnementet. (35 stykker) De som ikke har meldt seg på enda, kan gjøre det når dere vil seinere. Dette kan meldes til Unit brukerstøtte. Jeg viser til eposter utsendt den 23.08.2019 og 19.09.2019. På slutten av eposten den 23.08. gjør jeg oppmerksom på at dere vil få 3 skjema til utfylling i forbindelse med abonnementet. Disse skjemaene kommer her vedlagt. Dere fyller dem ut og returnerer dem til kbane(a)ala.org<mailto:kbane@ala.org> med kopi til rdatoolkit(a)ala.org<mailto:rdatoolkit@ala.org> Som Emne for eposten setter dere: New Subscription for BIBSYS Consortia Alle 3 skjemaer sendes inn samtidig. Alle felt er obligatoriske med unntak av IP-rekke. (IP-adresse vil gjøre at dere får automatisk pålogging når dere sitter på denne adressen. Når dere sitter et annet sted vil dere måtte bruke brukernavn og passord.) Dess før dere fyller ut og sender dem inn, dess før får dere tilgang til toolkitet. Abonnementene vil løpe fra 1.november 2019 til 31.oktober 2020. Abonnementet fornyes årlig. Merk at de vil aktivere abonnementet og gjøre det tilgjengelig for dere så snart de mottar de 3 skjemaene. Mao, de dagene før 1. november som dere har tilgang blir gratis. 😊. Så det lønner seg å sende dem snart inn. Om de to av dere som har meldt fra at dere har abonnement, men ønsker å gå over til konsortietabonnement sier de: “For the 2 institutions on your list that already have active accounts, I’ll be sure to renew them through October 31, 2020 so that they do not lose access.” Jeg tror jeg anbefaler at dere også selv sier fra til dem hva dere ønsker når dere sender inn de 3 skjemaene. Lykke til med påmeldingene! Som alltid er det bare å spørre hvis dere lurer på noe. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 1

Poster som har blitt overskrevet ved en feil import
by Anne Kristin Munkebyaune 24 Okt '19

24 Okt '19

Hei, alle katalogkontakter. Kopi til bibliotekledere, til informasjon. Noen poster i Alma ble overskrevet For en del tid tilbake var noen så uheldige å kjøre en import av elektroniske ressurser som dessverre overskrev noen eksisterende Alma-poster som i utgangspunktet gjaldt trykte ressurser. Det framstod dermed som om det feilaktig var lagt på Holdings/items på elektroniske poster. Det er dessverre vanskelig for oss å oppdage når slike uhell skjer. Men så langt har vi ikke kunnet se at det har skjedd flere ganger. For å forhindre slik hendelser vil vi advare mot å kjøre importer til Alma. Hvis det er behov for å kjøre en import, må dere kontakte Unit via brukerstøtten her: https://support.bibsys.no/ eller epost til support(a)bibsys.no<mailto:support@bibsys.no>. Noen av medlemmene i konsortiet har den siste tiden ryddet i disse postene, så mye er allerede ferdig. Takk til UBO som tok initiativ til jobben og til de som deltok i ryddingen. Dere andre bør sjekke egen instans. Det vil fortsatt kunne være poster hvor de større institusjonene ikke har noen Inventory og som derfor ikke har blitt ryddet. Veiledning for å sjekke egen instans Antakelig vil dere ikke finne noen store mengder, men vi anbefaler at dere ser etter. Det gjør dere på følgende måte: Du søker i Advanced search som vist i bildet nedenfor: [cid:image001.jpg@01D589B3.90DEA7C0] Når du har fått en treffliste velger du export til Excel under dette ikonet: [cid:image003.png@01D589BD.86D8FF50] Du får da en fil med poster hvor det vil kunne finnes både elektronisk og fysisk Inventory. I denne sammenhengen er vi ute etter de som har «physical» Den excelfila du får, laster du ned og lagrer. Gå inn på fila og finn kolonnen med Availability. (Du får en ganske omfattende excel-fil med mange kolonner du ikke trenger i denne sammenheng. Du kan godt fjerne kolonner du ikke har bruk for. Den du trenger her er den som heter «Availability» og «MMSID».) Velg denne og sorter lista slik at du får alle physical version» samlet. Jeg har brukt «Sorter fra Å til A, så får jeg Physical version samlet øverst. Resten kan du fjerne. Du vil nå finne et begrenset antall poster som du søker opp i Alma (med MMSID) og retter: Editer posten, velg View versions, finn den riktige posten og velg Restore. Ta deretter Save and release. Gjør det samme med alle postene. Du må sjekke versjonene og velge en god en. Velg Restore, deretter Save and release. (Vær oppmerksom på at noen av disse elektroniske vil kunne være en post som gjelder en CD-rom el.l. Disse er som regel korrekte og unødvendig å rette. Husk at det du gjør her, gjør du for hele konsortiet. Når du har rettet posten, vil den neste som søker opp i sin instans ikke få opp posten fordi den alt er rettet. Noen ganger vil dere oppleve at dere har to typer Inventory på samme post, både portfolio og holding/item. Det skal jo ikke forekomme. Disse bør derfor ryddes. Sjekk alltid historikken (View versions) på slike poster for å se om hva posten egentlig er av type. Som alltid, si fra hvis dere vil ha mer hjelp eller har spørsmål. 😊 Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 0

Re: [Bibliotekledere] NERS-avstemning 2019
by Brukerstøtte 02 Okt '19

02 Okt '19

Her kommer informasjon om prosessen rundt andre stemmerunde i NERS. Ved fordeling av konsortiets stemmer før stemmerunde 2 ble følgende hensyn tatt: * Konsortiets prioritering fra stemmerunde 1. * Kompleksitetspoeng. * Alle forslag er tilegnet et gitt antall kompleksitetspoeng fra Ex Libris. Ex Libris har denne gang forpliktet seg til å utføre forbedringer tilsvarende 175 kompleksitetspoeng (ett kompleksitetspoeng tilsvarer omtrent ett dagsverk med utvikling). * Hva som er realistisk mulig å få igjennom basert på allerede avgitte stemmer. * Avstemmingen er åpen med kontinuerlig oppdatering av resultater og vi leverer konsortiets stemmer så tett opptil fristen som mulig. Dette medfører også at vi ikke gir poeng til forbedringsforslag som allerede er sikret å komme med. Konsortiets totalt 7000 stemmer ble fordelt slik i runde to: RequestID Tittel Kompleksitets-poeng Antall stemmer fra konsortiet 6430 Enhancing security and management of API keys 50 1750 5631 User profile - Add field for last active date 5 1750 5632 Automate Borrowing Request Processes 10 1900 5340 Option to not show related holdings locations 15 1600 Sluttresultatet ble slik (konsortiets foretrukne i grønt): RequestID Tittel Kompleksitets-poeng Totalt antall stemmer 5790 Provide an option to view URL in CZ portfolios 30 3705 6348 Split role user manager in 2: the user manager and the patron manager 20 2746 6201 Link resolver delivers physical holdings for wrong titles for PCI records 5 2693 6430 Enhancing security and management of API keys 50 2503 5054 Portfolios in an electronic collection/package should inherit data displays from the collection's service 10 2488 5631 User profile - Add field for last active date 5 2390 5340 Option to not show related holdings locations 15 2206 5632 Automate Borrowing Request Processes 10 2172 4057 Administration: Expand Repository Advanced Search Options 20 2169 5299 Add Pop-Up Notice at Scan in Items 10 2165 BIBSYS-konsortiet fikk altså gjennomslag for fem av våre foretrukne forbedringsforslag, og disse vil forhåpentligvis bli implementert i Alma i løpet av 2020. -- Vennlig hilsen Audun Skorstad og Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no>> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: tirsdag 23. april 2019 14:13 Til: alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Alma_ansvarlig] NERS-avstemning 2019 Hei, Da er første runde i årets NERS-avstemning over. Fra BIBSYS-konsortiet kom det inn stemmer fra 45 institusjoner, med følgende stemmefordeling: [cid:image002.png@01D4F9DD.5BE4B1B0] For å sikre at de viktigste endringsforslagene ble med til runde to i NERS valgte vi å prioritere de 10 øverste forslagene (markert med grønt). Som nevnt i tidligere e-post valgte vi å gi en andel av stemmene til endringsforslag # 6430, på grunn av forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data. Sak # 5782 som fikk flest stemmer fra konsortiet ble tatt ut av lista rett før avstemningen stengte, da det ble oppdaget at dette var en NERS-sak fra i fjor som faktisk allerede var implementert i Alma. I ettertid har vi også fått beskjed om at sak # 5197 allerede er implementert. Vedlagt finner dere den totale resultatlista fra NERS, der våre prioriterte saker er markert med grønt. De 25 øverste endringsforslagene er nå sendt til Ex Libris som vil tilegne forslagene kompleksitetspoeng. Fra årets NERS-avstemning vil Ex Libris utføre forbedringer tilsvarende 205 poeng. I 2. stemmerunde vil vi fordele konsortiets stemmer basert på stemmefordelingen fra første runde og Ex Libris sin kompleksitetsvurdering, slik at vi får med flest mulig av konsortiets prioriterte endringsønsker. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no>> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: fredag 5. april 2019 13.58 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no>; alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no> Emne: [Alma_ansvarlig] NERS-avstemning 2019 Hei, Da er vi i gang med NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HER<https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTXGYxCAZDGFz6fuf7TQovD6bOPHWoxhm…>. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt', deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer. * Frist for å avgi stemmer: torsdag 11. april kl. 12:00. Etter fristen vil Unit telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. I tillegg til ønsker som blir stemt frem av konsortiet, vil en andel av stemmene bli gitt til endringsforslag # 6430: 'Enhancing security and management of API keys', slik at denne blir sikret å komme videre til andre stemmerunde for NERS. Dette gjøres i samråd med Unit sitt hendelsesresponsteam. Vi har vurdert det dithen at endringsønsket innebærer en betydelig forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data. PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de tre sakene dere ønsker å prioritere. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking

1 0

Trykt beholdning på elektroniske poster
by Anne Kristin Munkebyaune 20 Sep '19

20 Sep '19

Hei, katalogkontakter, Kopi: bibliotekledere, til informasjon. Det er oppdaget at noen ved et mistak har kjørt en import av elektroniske ressurser. Det har vært match på ISBN på trykte poster i Alma og på den måten overskrevet Alma-posten helt. Problemet er at mange av dere fortsatt vil ha trykt beholdning på disse (Holdings og items). Så hvis dere finner elektroniske poster med fysisk holding og item, så ikke gå automatisk ut fra at dere har registrert disse på feil post. Det kan like gjerne være omvendt: at Holdings og items ligger på riktig (original) post, men at bib-posten er overskrevet med «elektronisk» informasjon. For å sjekke dette kan dere se på historikken på posten (View versions). Hvis en tidligere post, f.eks. den eldste, har en beskrivelse som gjelder trykt dokument, så er det dette som har skjedd: at den trykte posten har blitt «overkjørt». Foreløpig trenger dere ikke gjøre noe med det. Vi lager en plan for å rydde opp i dette. Til det trengs det en liten dugnad. UBO har tilbudt seg å begynne og tar dermed en stor andel. Takk til dem for det! Det kan hende noen flere av dere blir involvert i dette etter hvert. Det kommer nærmere beskjed om det, i så fall. Har dere spørsmål, så bare send det til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no>, eller legg det inn i supportsystemet. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune, Unit

1 0

Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit
by Anne Kristin Munkebyaune 19 Sep '19

19 Sep '19

Hei, Ja, det er mulig å melde seg på seinere. Jeg henviser ellers til en ny melding med utfyllende informasjon jeg nettopp har sendt til biblioteklederne. Anne Fra: Bente Kvame Hadland <bente.hadland(a)museumstavanger.no> Sendt: 19. september 2019 08:55 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no>; Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei. Eg må og spørja litt, frå eit lite museumsbibliotek med 1 tilsett i biblioteket. Biblioteket vårt har no fått tilgong til NB sine gratislisensar. Spørsmålet mitt er om det i staden kan vera lurt å tinga ein eigen lisens via konsortiet no - eller kan dette event. og gjerast seinare? Museet vårt spenner vidt fagleg (kunst, industrihistorie, kultur, natur), og eg har mykje litteratur innan mange fag som må hentast inn frå «External Resources» og kvalitetssikrast mot Alma. Takksam for svar! Med venleg helsing Bente Kvame Hadland Hovudbibliotekar Museum Stavanger Biblioteket Muségt. 16 4010 STAVANGER Mobiltlf.: 40728381 Tlf. sentralbord: 51842700 E-post: bente.hadland(a)museumstavanger.no<mailto:bente.hadland@museumstavanger.no> [cid:image001.png@01D56EE3.ABEA53B0] www.museumstavanger.no<http://www.museumstavanger.no/> Fra: Bibliotekledere <bibliotekledere-bounces(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no>> På vegne av Anne Kristin Munkebyaune Sendt: onsdag 18. september 2019 16.14 Til: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no<mailto:siri.beate.gjerde@aasentunet.no>>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei igjen, En ting til: For de minste institusjonene kan det være aktuelt å bruke NB's gratistilbud. Dere må kontakte dem for tilgang. Anne Fra: Anne Kristin Munkebyaune Sendt: 18. september 2019 16:08 Til: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no<mailto:siri.beate.gjerde@aasentunet.no>>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei, Jeg skal forsøke å svare kort. Kven burde ha RDA? Svar: Alle må ha RDA. Kvifor? Svar: Fordi dette er det nye katalogiseringsregelverket som overtar for AACR2/Katalogiseringsregler. Dette blir tatt i bruk i konsortiet. Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Svar: Da får du ikke katalogisert i Alma i framtida. Du har heller ikke forutsetninger til å vurdere postene du finner i Alma som gjelder dokumenter du har i samlingen din. Kva er prisen? Svar: Prisen avhenger av hvor mange samtidige brukere dere skal ha. Hvis dere skal ha 1 bruker, blir det 195 dollar pr år. Vi får 5 % avslag som konsortium. (Jeg har trodd det var 191 USD til nå, men da jeg sjekket står det 195. Det er mulig de har økt prisen. Jeg har sendt dem et spørsmål om det.) Anne Fra: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no<mailto:siri.beate.gjerde@aasentunet.no>> Sendt: 18. september 2019 14:05 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no<mailto:anne.munkebyaune@unit.no>>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei, Dette er (igjen) ein type e-post frå Unit som eg (og kanskje andre?) i (små) bibliotek som einaste tilsett ikkje heilt forstår. Kven burde ha RDA? Kvifor? Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Kva er prisen? Siri Beate Gjerde Ivar Aasen-tunet Frå: Bibliotekledere <bibliotekledere-bounces(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no>> På vegner av Anne Kristin Munkebyaune Send: 18. september 2019 13:54 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, Jeg minner om denne forespørselen fra oss. Fristen for å svare er 20. september, så det er ganske nært forestående. Minner også om at alle må ha tilgang til RDA toolkit for å katalogisere i konsortiet i framtiden. Det er frivillig å delta i konsortiets felles løsning, men da må dere skaffe dere tilgang på andre måter. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune, Unit. Fra: Anne Kristin Munkebyaune Sendt: 23. august 2019 11:10 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, BIBSYS-konsortiet skal gå over til å bruke de nye katalogiseringsreglene, Resource Description and Access (RDA). Regelverket er et online-produkt som krever abonnement. (https://www.rdatoolkit.org/) Rådgivende gruppe anbefaler at BIBSYS-konsortiet velger en modell for fellesabonnement hvor hver institusjon får et gitt antall samtidige brukere, og at fakturaene blir sendt direkte fra tilbyder av toolkit'et til hver enkelt institusjon. Denne løsningen gir 5 % rabatt på listepris. Å delta i konsortiets abonnementsordning for RDA Toolkit er frivillig. Vi vil opplyse om at Nasjonalbiblioteket har noen felleslisenser. Ta kontakt med NB hvis dere vil prøve disse. Vi trenger tilbakemelding fra dere hvor dere svarer på følgende: 1. Navn på institusjon, engelsk navneform 2. Navn på kontaktperson 3. Kontaktpersons epostadresse 4. Hvor mange samtidige brukere dere vil ha. Svarfrist: Svaret sendes pr epost til anne.munkebyaune(a)unit.no<mailto:anne.munkebyaune@unit.no> innen 20. september 2019. (Til orientering: Dere vil seinere få tilsendt 3 skjemaer som skal fylles ut og sendes til The American Library Association (ALA). Nærmere opplysninger om dette kommer. Vi må først lage en oversikt over hvem som deltar og sende den til ALA før dere kan begynne å sende inn de 3 skjemaene.) Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 0

Konsortieabonnement på RDA Toolkit
by Anne Kristin Munkebyaune 19 Sep '19

19 Sep '19

Kjære bibliotekledere, BIBSYS-konsortiet skal gå over til å bruke de nye katalogiseringsreglene, Resource Description and Access (RDA). Regelverket er et online-produkt som krever abonnement. (https://www.rdatoolkit.org/) Rådgivende gruppe anbefaler at BIBSYS-konsortiet velger en modell for fellesabonnement hvor hver institusjon får et gitt antall samtidige brukere, og at fakturaene blir sendt direkte fra tilbyder av toolkit'et til hver enkelt institusjon. Denne løsningen gir 5 % rabatt på listepris. Å delta i konsortiets abonnementsordning for RDA Toolkit er frivillig. Vi vil opplyse om at Nasjonalbiblioteket har noen felleslisenser. Ta kontakt med NB hvis dere vil prøve disse. Vi trenger tilbakemelding fra dere hvor dere svarer på følgende: 1. Navn på institusjon, engelsk navneform 2. Navn på kontaktperson 3. Kontaktpersons epostadresse 4. Hvor mange samtidige brukere dere vil ha. Svarfrist: Svaret sendes pr epost til anne.munkebyaune(a)unit.no innen 20. september 2019. (Til orientering: Dere vil seinere få tilsendt 3 skjemaer som skal fylles ut og sendes til The American Library Association (ALA). Nærmere opplysninger om dette kommer. Vi må først lage en oversikt over hvem som deltar og sende den til ALA før dere kan begynne å sende inn de 3 skjemaene.) Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 2

Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit
by Anne Kristin Munkebyaune 18 Sep '19

18 Sep '19

Hei, Jeg skal forsøke å svare kort. Kven burde ha RDA? Svar: Alle må ha RDA. Kvifor? Svar: Fordi dette er det nye katalogiseringsregelverket som overtar for AACR2/Katalogiseringsregler. Dette blir tatt i bruk i konsortiet. Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Svar: Da får du ikke katalogisert i Alma i framtida. Du har heller ikke forutsetninger til å vurdere postene du finner i Alma som gjelder dokumenter du har i samlingen din. Kva er prisen? Svar: Prisen avhenger av hvor mange samtidige brukere dere skal ha. Hvis dere skal ha 1 bruker, blir det 195 dollar pr år. Vi får 5 % avslag som konsortium. (Jeg har trodd det var 191 USD til nå, men da jeg sjekket står det 195. Det er mulig de har økt prisen. Jeg har sendt dem et spørsmål om det.) Anne Fra: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no> Sendt: 18. september 2019 14:05 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei, Dette er (igjen) ein type e-post frå Unit som eg (og kanskje andre?) i (små) bibliotek som einaste tilsett ikkje heilt forstår. Kven burde ha RDA? Kvifor? Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Kva er prisen? Siri Beate Gjerde Ivar Aasen-tunet Frå: Bibliotekledere <bibliotekledere-bounces(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no>> På vegner av Anne Kristin Munkebyaune Send: 18. september 2019 13:54 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, Jeg minner om denne forespørselen fra oss. Fristen for å svare er 20. september, så det er ganske nært forestående. Minner også om at alle må ha tilgang til RDA toolkit for å katalogisere i konsortiet i framtiden. Det er frivillig å delta i konsortiets felles løsning, men da må dere skaffe dere tilgang på andre måter. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune, Unit. Fra: Anne Kristin Munkebyaune Sendt: 23. august 2019 11:10 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, BIBSYS-konsortiet skal gå over til å bruke de nye katalogiseringsreglene, Resource Description and Access (RDA). Regelverket er et online-produkt som krever abonnement. (https://www.rdatoolkit.org/) Rådgivende gruppe anbefaler at BIBSYS-konsortiet velger en modell for fellesabonnement hvor hver institusjon får et gitt antall samtidige brukere, og at fakturaene blir sendt direkte fra tilbyder av toolkit'et til hver enkelt institusjon. Denne løsningen gir 5 % rabatt på listepris. Å delta i konsortiets abonnementsordning for RDA Toolkit er frivillig. Vi vil opplyse om at Nasjonalbiblioteket har noen felleslisenser. Ta kontakt med NB hvis dere vil prøve disse. Vi trenger tilbakemelding fra dere hvor dere svarer på følgende: 1. Navn på institusjon, engelsk navneform 2. Navn på kontaktperson 3. Kontaktpersons epostadresse 4. Hvor mange samtidige brukere dere vil ha. Svarfrist: Svaret sendes pr epost til anne.munkebyaune(a)unit.no<mailto:anne.munkebyaune@unit.no> innen 20. september 2019. (Til orientering: Dere vil seinere få tilsendt 3 skjemaer som skal fylles ut og sendes til The American Library Association (ALA). Nærmere opplysninger om dette kommer. Vi må først lage en oversikt over hvem som deltar og sende den til ALA før dere kan begynne å sende inn de 3 skjemaene.) Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 1

Status for prosjektet ny importløsning for brukerhåndtering i Alma
by Gro-Anita Mortensen 15 Aug '19

15 Aug '19

Status for prosjektet Da var sommerferien over og Alma-teamet er i gang med prosjektet for implementering av en ny importløsning for brukere i Alma. Arbeidet med pilotinstitusjonene har gitt god erfaring. Nå skal løsningen implementeres for resten av institusjonene. Målet for prosjektet er enda bedre informasjonssikkerhet og personvern, med utgangspunkt i gode løsninger for import av brukere. Løsningen vi tar i bruk er innebygd funksjonalitet i Alma. Den stiller strengere krav til datakvaliteten på brukerdata. Vi har valgt å begynne med de mindre institusjonene. De største venter vi med til etter semesterstart. Vi vil kontakte dere direkte i forkant av omleggingen. Institusjoner som allerede har fått ny importløsning Sju institusjoner er nå overført til ny importløsning for brukere i Alma, BUPS (BIBSYS User Provisioning System). BUPS omfatter mottak, eventuell konvertering av eksportfiler og innlasting i Alma via SIS-import (Student Information System). SIS-import er et standard verktøy i Alma som sørger for rask og trygg import av brukere. De sju institusjonene som nå er i drift med BUPS / SIS-import er: * Stortinget * Universitetet i Sørøst-Norge * OsloMet * NMBU * Høyskolen Kristiania * Høgskulen på Vestlandet * Menighetsfakultetet Integrasjon mellom tjenester Unit leverer og bedre datakvalitet En viktig faktor har vært å få best mulig synkronisering med FS og andre brukerregistre ved institusjonene. For synkronisering med FS er dette løst med å opprette nye Primary Identifiers (PID) i Alma satt sammen av institusjonsnummer og personløpenummer i FS. Dette er stabile verdier som sikrer unike PID både i forhold til FS og på tvers mellom institusjonene i Biblioteksystemkonsortiet. BUPS / SIS er strengere på datakvalitet og integritet enn den gamle importløsningen BIM. Derfor kan man oppleve at en del poster blir avvist (rejected) ved import. Dette er normalt, og skyldes som regel konflikt mellom bruk av identifikatorer på gamle og nye poster. Avvisningene hindrer oppretting av uønskete dubletter, og gir «hint» om kandidater for rydding i Almas brukerregister. Unit vil følge opp dette, og vil kontakte institusjonene når vi mener det er nødvendig med ytterligere kjøringer for å få godt samsvar mellom bruk av identifikatorer i FS og Alma. Etter overgang til BUPS bør det kjøres jobber for å rydde i brukerdata. Dette kan institusjonene i stor grad gjøre selv. Unit har laget en egen veiledning for dette og kan om ønskelig gi assistanse. Avvikling av BIBSYS-Feide og større valgfrihet i forhold til pålogging Parallelt med dette vil vi innføre nye løsninger for pålogging (autentisering) til Oria og Alma for å erstatte BIBSYS-Feide. Pålogging via institusjonens Feide vil selvsagt beholdes og er den foretrukne løsningen. For institusjoner som ikke har egen Feide, og brukere som ikke kan bruke denne (enkeltpersoner, walk-ins) tilbyr vi: * Brukernavn og passord (via Ex Libris Identity Service) * Epost pålogging * Pålogging via Facebook, Google eller Twitter * MicroSoft Active Directory Federstion Services - ADFS Institusjonene velger selv hvilke(n) av disse som skal brukes. Mvh Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma [A5E6C858] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 414 38 469

1 0

Gode erfaringer fra piloter som har fått ny importløsning for brukerhåndtering i Alma
by Gro-Anita Mortensen 28 Jun '19

28 Jun '19

Våren 2019 har Alma-teamet igangsatt et stort prosjekt som har til hensikt å implementere en ny importløsning for brukere i Alma. I første har vi endret importløsningen for utvalgte pilotinstitusjoner med god erfaring. Målet for prosjektet er enda bedre informasjonssikkerhet og personvern. Løsningen vi tar i bruk er innebygd funksjonalitet i Alma og den stiller strengere krav til datakvaliteten, noe som også er veldig positivt. Syv av 35 institusjoner har fått ny importløsning Sju institusjoner er nå overført til ny importløsning for brukere i Alma, BUPS (Bibsys User Provisioning System). BUPS omfatter mottak, eventuell konvertering av eksportfiler og innlasting i Alma via SIS (Student Information System) import. SIS-import er et standard verktøy i Alma som sørger for rask og trygg import av brukere. De sju institusjonene som nå er i drift med BUPS / SIS-import er: * Stortinget * Universitetet i Sørøst-Norge * OsloMet * NMBU (ansatte) * Høyskolen Kristiania * Høgskulen på Vestlandet * Menighetsfakultetet Det gjenstår 28 institusjoner som har automatisk import av brukere til Alma. Planen er å overføre disse til BUPS etter sommerferien, dvs. fra starten av august 2019. Vi tar kontakt med hver enkelt institusjon i forkant av omleggingen når de står for tur. Integrasjon mellom tjenester Unit leverer og bedre datakvalitet En viktig faktor har vært å få best mulig synkronisering med FS og andre brukerregistre ved institusjonene. For synkronisering med FS er dette løst med å opprette nye Primary Identifiers (PID) i Alma satt sammen av institusjonsnummer og personløpenummer i FS. Dette er stabile verdier som sikrer unike PID både i forhold til FS og på tvers mellom institusjonene i Biblioteksystemkonsortiet. BUPS / SIS er strengere på datakvalitet og integritet enn den gamle importløsningen BIM. Derfor kan man oppleve at en del poster blir avvist (rejected) ved import. Dette er normalt, og skyldes som regel konflikt mellom bruk av identifikatorer på gamle og nye poster. Avvisningene hindrer oppretting av uønskete dubletter, og gir «hint» om kandidater for rydding i Almas brukerregister. Etter overgang til BUPS bør det kjøres jobber for å rydde i brukerdata. Dette kan institusjonene i stor grad gjøre selv. Unit kan gi assistanse. Avvikling av BIBSYS-Feide og større valgfrihet i forhold til pålogging Parallelt med dette vil vi innføre nye løsninger for pålogging (autentisering) til Oria og Alma for å erstatte BIBSYS-Feide. Pålogging via institusjonens Feide vil selvsagt beholdes og er den foretrukne løsningen. For institusjoner som ikke har egen Feide, og brukere som ikke kan bruke denne (enkeltpersoner, walk-ins) tilbyr vi: * Brukernavn og passord (via Ex Libris Identity Service) * Epost pålogging * Pålogging via Facebook, Google eller Twitter * MicroSoft Active Directory Federstion Services - ADFS Institusjonene velger selv hvilke(n) av disse som skal brukes. Vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 414 38 469

1 0

Oppdatert informasjon: BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges 15. juni
by BIBSYS Brukerstøtte 11 Jun '19

11 Jun '19

Hei, Vi viser til tidligere informasjon om stenging av BIBSYS Biblioteksystem/BIBSYS blå. Planen er nå endret til stenging fra 15. juni på grunn av nedrigging av leid maskinhall før 1. juli. BIBSYS blå vil altså være utilgjengelig fra 15. juni. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: BIBSYS Brukerstøtte Sendt: tirsdag 30. april 2019 14.18 Til: BIBSYS Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: SV: BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer Hei, Vi jobber ut ifra en plan om at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges fra og med 1. juli. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Bibliotekledere [mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no] På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 30. april 2019 09:08 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: [Bibliotekledere] BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer Hei, Unit har jobbet med å flytte drift av tjenestene over til skytjenester, dette arbeidet er omtalt i en artikkel<https://www.uninett.no/bibsys-tar-steget-ut-i-skyen> på Uninett sine nettsider. Vi er nå i gang med siste fase, og det innebærer at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges for godt. BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS Blå har inntil nå vært tilgjengelig da det var behov for å hente ut mer data som ikke ble med i datagrunnlaget ved overgangen til Alma. I tillegg ble det i samråd med Rådgivende gruppe bestemt at funksjonalitet for emneordsvokabularene skulle videreføres i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå inntil dette ble erstattet. Overgangen til Alma har medført noe tap av data og funksjonalitet. Dette har vi jobbet for å begrense, da vi har forståelse for at tapet vil oppleves uheldig for institusjonene. Unit har i perioden med utfasing av BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå hatt aktivitet for å hente ut mer data i samråd med institusjoner og Rådgivende gruppe. Vi har nå kommet til det punkt at kostnaden for å hente ut mer data er større enn nytteverdien. Rådgivende gruppe ga sin tilrådning 4. april til at dagens løsning i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå for emneord utvikles på en ny plattform. Dette arbeidet er påbegynt og er planlagt ferdig i juni. Unit anser nå at tilstrekkelig data er hentet ut og at nødvendig funksjonalitet kommer på plass, og stenger derfor ned BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå. Har du spørsmål til dette, kan du rette dem til https://support.unit.no/ <https://support.unit.no/%20> -- Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonsleder Bibliotektjenester Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0