- Bibliotekledere - lister.unit.no

Trykt beholdning på elektroniske poster
by Anne Kristin Munkebyaune 20 Sep '19

20 Sep '19

Hei, katalogkontakter, Kopi: bibliotekledere, til informasjon. Det er oppdaget at noen ved et mistak har kjørt en import av elektroniske ressurser. Det har vært match på ISBN på trykte poster i Alma og på den måten overskrevet Alma-posten helt. Problemet er at mange av dere fortsatt vil ha trykt beholdning på disse (Holdings og items). Så hvis dere finner elektroniske poster med fysisk holding og item, så ikke gå automatisk ut fra at dere har registrert disse på feil post. Det kan like gjerne være omvendt: at Holdings og items ligger på riktig (original) post, men at bib-posten er overskrevet med «elektronisk» informasjon. For å sjekke dette kan dere se på historikken på posten (View versions). Hvis en tidligere post, f.eks. den eldste, har en beskrivelse som gjelder trykt dokument, så er det dette som har skjedd: at den trykte posten har blitt «overkjørt». Foreløpig trenger dere ikke gjøre noe med det. Vi lager en plan for å rydde opp i dette. Til det trengs det en liten dugnad. UBO har tilbudt seg å begynne og tar dermed en stor andel. Takk til dem for det! Det kan hende noen flere av dere blir involvert i dette etter hvert. Det kommer nærmere beskjed om det, i så fall. Har dere spørsmål, så bare send det til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no>, eller legg det inn i supportsystemet. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune, Unit

1 0

Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit
by Anne Kristin Munkebyaune 19 Sep '19

19 Sep '19

Hei, Ja, det er mulig å melde seg på seinere. Jeg henviser ellers til en ny melding med utfyllende informasjon jeg nettopp har sendt til biblioteklederne. Anne Fra: Bente Kvame Hadland <bente.hadland(a)museumstavanger.no> Sendt: 19. september 2019 08:55 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no>; Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei. Eg må og spørja litt, frå eit lite museumsbibliotek med 1 tilsett i biblioteket. Biblioteket vårt har no fått tilgong til NB sine gratislisensar. Spørsmålet mitt er om det i staden kan vera lurt å tinga ein eigen lisens via konsortiet no - eller kan dette event. og gjerast seinare? Museet vårt spenner vidt fagleg (kunst, industrihistorie, kultur, natur), og eg har mykje litteratur innan mange fag som må hentast inn frå «External Resources» og kvalitetssikrast mot Alma. Takksam for svar! Med venleg helsing Bente Kvame Hadland Hovudbibliotekar Museum Stavanger Biblioteket Muségt. 16 4010 STAVANGER Mobiltlf.: 40728381 Tlf. sentralbord: 51842700 E-post: bente.hadland(a)museumstavanger.no<mailto:bente.hadland@museumstavanger.no> [cid:image001.png@01D56EE3.ABEA53B0] www.museumstavanger.no<http://www.museumstavanger.no/> Fra: Bibliotekledere <bibliotekledere-bounces(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no>> På vegne av Anne Kristin Munkebyaune Sendt: onsdag 18. september 2019 16.14 Til: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no<mailto:siri.beate.gjerde@aasentunet.no>>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei igjen, En ting til: For de minste institusjonene kan det være aktuelt å bruke NB's gratistilbud. Dere må kontakte dem for tilgang. Anne Fra: Anne Kristin Munkebyaune Sendt: 18. september 2019 16:08 Til: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no<mailto:siri.beate.gjerde@aasentunet.no>>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei, Jeg skal forsøke å svare kort. Kven burde ha RDA? Svar: Alle må ha RDA. Kvifor? Svar: Fordi dette er det nye katalogiseringsregelverket som overtar for AACR2/Katalogiseringsregler. Dette blir tatt i bruk i konsortiet. Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Svar: Da får du ikke katalogisert i Alma i framtida. Du har heller ikke forutsetninger til å vurdere postene du finner i Alma som gjelder dokumenter du har i samlingen din. Kva er prisen? Svar: Prisen avhenger av hvor mange samtidige brukere dere skal ha. Hvis dere skal ha 1 bruker, blir det 195 dollar pr år. Vi får 5 % avslag som konsortium. (Jeg har trodd det var 191 USD til nå, men da jeg sjekket står det 195. Det er mulig de har økt prisen. Jeg har sendt dem et spørsmål om det.) Anne Fra: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no<mailto:siri.beate.gjerde@aasentunet.no>> Sendt: 18. september 2019 14:05 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no<mailto:anne.munkebyaune@unit.no>>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei, Dette er (igjen) ein type e-post frå Unit som eg (og kanskje andre?) i (små) bibliotek som einaste tilsett ikkje heilt forstår. Kven burde ha RDA? Kvifor? Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Kva er prisen? Siri Beate Gjerde Ivar Aasen-tunet Frå: Bibliotekledere <bibliotekledere-bounces(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no>> På vegner av Anne Kristin Munkebyaune Send: 18. september 2019 13:54 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, Jeg minner om denne forespørselen fra oss. Fristen for å svare er 20. september, så det er ganske nært forestående. Minner også om at alle må ha tilgang til RDA toolkit for å katalogisere i konsortiet i framtiden. Det er frivillig å delta i konsortiets felles løsning, men da må dere skaffe dere tilgang på andre måter. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune, Unit. Fra: Anne Kristin Munkebyaune Sendt: 23. august 2019 11:10 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, BIBSYS-konsortiet skal gå over til å bruke de nye katalogiseringsreglene, Resource Description and Access (RDA). Regelverket er et online-produkt som krever abonnement. (https://www.rdatoolkit.org/) Rådgivende gruppe anbefaler at BIBSYS-konsortiet velger en modell for fellesabonnement hvor hver institusjon får et gitt antall samtidige brukere, og at fakturaene blir sendt direkte fra tilbyder av toolkit'et til hver enkelt institusjon. Denne løsningen gir 5 % rabatt på listepris. Å delta i konsortiets abonnementsordning for RDA Toolkit er frivillig. Vi vil opplyse om at Nasjonalbiblioteket har noen felleslisenser. Ta kontakt med NB hvis dere vil prøve disse. Vi trenger tilbakemelding fra dere hvor dere svarer på følgende: 1. Navn på institusjon, engelsk navneform 2. Navn på kontaktperson 3. Kontaktpersons epostadresse 4. Hvor mange samtidige brukere dere vil ha. Svarfrist: Svaret sendes pr epost til anne.munkebyaune(a)unit.no<mailto:anne.munkebyaune@unit.no> innen 20. september 2019. (Til orientering: Dere vil seinere få tilsendt 3 skjemaer som skal fylles ut og sendes til The American Library Association (ALA). Nærmere opplysninger om dette kommer. Vi må først lage en oversikt over hvem som deltar og sende den til ALA før dere kan begynne å sende inn de 3 skjemaene.) Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 0

Konsortieabonnement på RDA Toolkit
by Anne Kristin Munkebyaune 19 Sep '19

19 Sep '19

Kjære bibliotekledere, BIBSYS-konsortiet skal gå over til å bruke de nye katalogiseringsreglene, Resource Description and Access (RDA). Regelverket er et online-produkt som krever abonnement. (https://www.rdatoolkit.org/) Rådgivende gruppe anbefaler at BIBSYS-konsortiet velger en modell for fellesabonnement hvor hver institusjon får et gitt antall samtidige brukere, og at fakturaene blir sendt direkte fra tilbyder av toolkit'et til hver enkelt institusjon. Denne løsningen gir 5 % rabatt på listepris. Å delta i konsortiets abonnementsordning for RDA Toolkit er frivillig. Vi vil opplyse om at Nasjonalbiblioteket har noen felleslisenser. Ta kontakt med NB hvis dere vil prøve disse. Vi trenger tilbakemelding fra dere hvor dere svarer på følgende: 1. Navn på institusjon, engelsk navneform 2. Navn på kontaktperson 3. Kontaktpersons epostadresse 4. Hvor mange samtidige brukere dere vil ha. Svarfrist: Svaret sendes pr epost til anne.munkebyaune(a)unit.no innen 20. september 2019. (Til orientering: Dere vil seinere få tilsendt 3 skjemaer som skal fylles ut og sendes til The American Library Association (ALA). Nærmere opplysninger om dette kommer. Vi må først lage en oversikt over hvem som deltar og sende den til ALA før dere kan begynne å sende inn de 3 skjemaene.) Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 2

Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit
by Anne Kristin Munkebyaune 18 Sep '19

18 Sep '19

Hei, Jeg skal forsøke å svare kort. Kven burde ha RDA? Svar: Alle må ha RDA. Kvifor? Svar: Fordi dette er det nye katalogiseringsregelverket som overtar for AACR2/Katalogiseringsregler. Dette blir tatt i bruk i konsortiet. Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Svar: Da får du ikke katalogisert i Alma i framtida. Du har heller ikke forutsetninger til å vurdere postene du finner i Alma som gjelder dokumenter du har i samlingen din. Kva er prisen? Svar: Prisen avhenger av hvor mange samtidige brukere dere skal ha. Hvis dere skal ha 1 bruker, blir det 195 dollar pr år. Vi får 5 % avslag som konsortium. (Jeg har trodd det var 191 USD til nå, men da jeg sjekket står det 195. Det er mulig de har økt prisen. Jeg har sendt dem et spørsmål om det.) Anne Fra: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no> Sendt: 18. september 2019 14:05 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei, Dette er (igjen) ein type e-post frå Unit som eg (og kanskje andre?) i (små) bibliotek som einaste tilsett ikkje heilt forstår. Kven burde ha RDA? Kvifor? Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Kva er prisen? Siri Beate Gjerde Ivar Aasen-tunet Frå: Bibliotekledere <bibliotekledere-bounces(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no>> På vegner av Anne Kristin Munkebyaune Send: 18. september 2019 13:54 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, Jeg minner om denne forespørselen fra oss. Fristen for å svare er 20. september, så det er ganske nært forestående. Minner også om at alle må ha tilgang til RDA toolkit for å katalogisere i konsortiet i framtiden. Det er frivillig å delta i konsortiets felles løsning, men da må dere skaffe dere tilgang på andre måter. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune, Unit. Fra: Anne Kristin Munkebyaune Sendt: 23. august 2019 11:10 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, BIBSYS-konsortiet skal gå over til å bruke de nye katalogiseringsreglene, Resource Description and Access (RDA). Regelverket er et online-produkt som krever abonnement. (https://www.rdatoolkit.org/) Rådgivende gruppe anbefaler at BIBSYS-konsortiet velger en modell for fellesabonnement hvor hver institusjon får et gitt antall samtidige brukere, og at fakturaene blir sendt direkte fra tilbyder av toolkit'et til hver enkelt institusjon. Denne løsningen gir 5 % rabatt på listepris. Å delta i konsortiets abonnementsordning for RDA Toolkit er frivillig. Vi vil opplyse om at Nasjonalbiblioteket har noen felleslisenser. Ta kontakt med NB hvis dere vil prøve disse. Vi trenger tilbakemelding fra dere hvor dere svarer på følgende: 1. Navn på institusjon, engelsk navneform 2. Navn på kontaktperson 3. Kontaktpersons epostadresse 4. Hvor mange samtidige brukere dere vil ha. Svarfrist: Svaret sendes pr epost til anne.munkebyaune(a)unit.no<mailto:anne.munkebyaune@unit.no> innen 20. september 2019. (Til orientering: Dere vil seinere få tilsendt 3 skjemaer som skal fylles ut og sendes til The American Library Association (ALA). Nærmere opplysninger om dette kommer. Vi må først lage en oversikt over hvem som deltar og sende den til ALA før dere kan begynne å sende inn de 3 skjemaene.) Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 1

Status for prosjektet ny importløsning for brukerhåndtering i Alma
by Gro-Anita Mortensen 15 Aug '19

15 Aug '19

Status for prosjektet Da var sommerferien over og Alma-teamet er i gang med prosjektet for implementering av en ny importløsning for brukere i Alma. Arbeidet med pilotinstitusjonene har gitt god erfaring. Nå skal løsningen implementeres for resten av institusjonene. Målet for prosjektet er enda bedre informasjonssikkerhet og personvern, med utgangspunkt i gode løsninger for import av brukere. Løsningen vi tar i bruk er innebygd funksjonalitet i Alma. Den stiller strengere krav til datakvaliteten på brukerdata. Vi har valgt å begynne med de mindre institusjonene. De største venter vi med til etter semesterstart. Vi vil kontakte dere direkte i forkant av omleggingen. Institusjoner som allerede har fått ny importløsning Sju institusjoner er nå overført til ny importløsning for brukere i Alma, BUPS (BIBSYS User Provisioning System). BUPS omfatter mottak, eventuell konvertering av eksportfiler og innlasting i Alma via SIS-import (Student Information System). SIS-import er et standard verktøy i Alma som sørger for rask og trygg import av brukere. De sju institusjonene som nå er i drift med BUPS / SIS-import er: * Stortinget * Universitetet i Sørøst-Norge * OsloMet * NMBU * Høyskolen Kristiania * Høgskulen på Vestlandet * Menighetsfakultetet Integrasjon mellom tjenester Unit leverer og bedre datakvalitet En viktig faktor har vært å få best mulig synkronisering med FS og andre brukerregistre ved institusjonene. For synkronisering med FS er dette løst med å opprette nye Primary Identifiers (PID) i Alma satt sammen av institusjonsnummer og personløpenummer i FS. Dette er stabile verdier som sikrer unike PID både i forhold til FS og på tvers mellom institusjonene i Biblioteksystemkonsortiet. BUPS / SIS er strengere på datakvalitet og integritet enn den gamle importløsningen BIM. Derfor kan man oppleve at en del poster blir avvist (rejected) ved import. Dette er normalt, og skyldes som regel konflikt mellom bruk av identifikatorer på gamle og nye poster. Avvisningene hindrer oppretting av uønskete dubletter, og gir «hint» om kandidater for rydding i Almas brukerregister. Unit vil følge opp dette, og vil kontakte institusjonene når vi mener det er nødvendig med ytterligere kjøringer for å få godt samsvar mellom bruk av identifikatorer i FS og Alma. Etter overgang til BUPS bør det kjøres jobber for å rydde i brukerdata. Dette kan institusjonene i stor grad gjøre selv. Unit har laget en egen veiledning for dette og kan om ønskelig gi assistanse. Avvikling av BIBSYS-Feide og større valgfrihet i forhold til pålogging Parallelt med dette vil vi innføre nye løsninger for pålogging (autentisering) til Oria og Alma for å erstatte BIBSYS-Feide. Pålogging via institusjonens Feide vil selvsagt beholdes og er den foretrukne løsningen. For institusjoner som ikke har egen Feide, og brukere som ikke kan bruke denne (enkeltpersoner, walk-ins) tilbyr vi: * Brukernavn og passord (via Ex Libris Identity Service) * Epost pålogging * Pålogging via Facebook, Google eller Twitter * MicroSoft Active Directory Federstion Services - ADFS Institusjonene velger selv hvilke(n) av disse som skal brukes. Mvh Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma [A5E6C858] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 414 38 469

1 0

Gode erfaringer fra piloter som har fått ny importløsning for brukerhåndtering i Alma
by Gro-Anita Mortensen 28 Jun '19

28 Jun '19

Våren 2019 har Alma-teamet igangsatt et stort prosjekt som har til hensikt å implementere en ny importløsning for brukere i Alma. I første har vi endret importløsningen for utvalgte pilotinstitusjoner med god erfaring. Målet for prosjektet er enda bedre informasjonssikkerhet og personvern. Løsningen vi tar i bruk er innebygd funksjonalitet i Alma og den stiller strengere krav til datakvaliteten, noe som også er veldig positivt. Syv av 35 institusjoner har fått ny importløsning Sju institusjoner er nå overført til ny importløsning for brukere i Alma, BUPS (Bibsys User Provisioning System). BUPS omfatter mottak, eventuell konvertering av eksportfiler og innlasting i Alma via SIS (Student Information System) import. SIS-import er et standard verktøy i Alma som sørger for rask og trygg import av brukere. De sju institusjonene som nå er i drift med BUPS / SIS-import er: * Stortinget * Universitetet i Sørøst-Norge * OsloMet * NMBU (ansatte) * Høyskolen Kristiania * Høgskulen på Vestlandet * Menighetsfakultetet Det gjenstår 28 institusjoner som har automatisk import av brukere til Alma. Planen er å overføre disse til BUPS etter sommerferien, dvs. fra starten av august 2019. Vi tar kontakt med hver enkelt institusjon i forkant av omleggingen når de står for tur. Integrasjon mellom tjenester Unit leverer og bedre datakvalitet En viktig faktor har vært å få best mulig synkronisering med FS og andre brukerregistre ved institusjonene. For synkronisering med FS er dette løst med å opprette nye Primary Identifiers (PID) i Alma satt sammen av institusjonsnummer og personløpenummer i FS. Dette er stabile verdier som sikrer unike PID både i forhold til FS og på tvers mellom institusjonene i Biblioteksystemkonsortiet. BUPS / SIS er strengere på datakvalitet og integritet enn den gamle importløsningen BIM. Derfor kan man oppleve at en del poster blir avvist (rejected) ved import. Dette er normalt, og skyldes som regel konflikt mellom bruk av identifikatorer på gamle og nye poster. Avvisningene hindrer oppretting av uønskete dubletter, og gir «hint» om kandidater for rydding i Almas brukerregister. Etter overgang til BUPS bør det kjøres jobber for å rydde i brukerdata. Dette kan institusjonene i stor grad gjøre selv. Unit kan gi assistanse. Avvikling av BIBSYS-Feide og større valgfrihet i forhold til pålogging Parallelt med dette vil vi innføre nye løsninger for pålogging (autentisering) til Oria og Alma for å erstatte BIBSYS-Feide. Pålogging via institusjonens Feide vil selvsagt beholdes og er den foretrukne løsningen. For institusjoner som ikke har egen Feide, og brukere som ikke kan bruke denne (enkeltpersoner, walk-ins) tilbyr vi: * Brukernavn og passord (via Ex Libris Identity Service) * Epost pålogging * Pålogging via Facebook, Google eller Twitter * MicroSoft Active Directory Federstion Services - ADFS Institusjonene velger selv hvilke(n) av disse som skal brukes. Vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 414 38 469

1 0

Oppdatert informasjon: BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges 15. juni
by BIBSYS Brukerstøtte 11 Jun '19

11 Jun '19

Hei, Vi viser til tidligere informasjon om stenging av BIBSYS Biblioteksystem/BIBSYS blå. Planen er nå endret til stenging fra 15. juni på grunn av nedrigging av leid maskinhall før 1. juli. BIBSYS blå vil altså være utilgjengelig fra 15. juni. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: BIBSYS Brukerstøtte Sendt: tirsdag 30. april 2019 14.18 Til: BIBSYS Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: SV: BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer Hei, Vi jobber ut ifra en plan om at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges fra og med 1. juli. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Bibliotekledere [mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no] På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 30. april 2019 09:08 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: [Bibliotekledere] BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer Hei, Unit har jobbet med å flytte drift av tjenestene over til skytjenester, dette arbeidet er omtalt i en artikkel<https://www.uninett.no/bibsys-tar-steget-ut-i-skyen> på Uninett sine nettsider. Vi er nå i gang med siste fase, og det innebærer at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges for godt. BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS Blå har inntil nå vært tilgjengelig da det var behov for å hente ut mer data som ikke ble med i datagrunnlaget ved overgangen til Alma. I tillegg ble det i samråd med Rådgivende gruppe bestemt at funksjonalitet for emneordsvokabularene skulle videreføres i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå inntil dette ble erstattet. Overgangen til Alma har medført noe tap av data og funksjonalitet. Dette har vi jobbet for å begrense, da vi har forståelse for at tapet vil oppleves uheldig for institusjonene. Unit har i perioden med utfasing av BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå hatt aktivitet for å hente ut mer data i samråd med institusjoner og Rådgivende gruppe. Vi har nå kommet til det punkt at kostnaden for å hente ut mer data er større enn nytteverdien. Rådgivende gruppe ga sin tilrådning 4. april til at dagens løsning i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå for emneord utvikles på en ny plattform. Dette arbeidet er påbegynt og er planlagt ferdig i juni. Unit anser nå at tilstrekkelig data er hentet ut og at nødvendig funksjonalitet kommer på plass, og stenger derfor ned BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå. Har du spørsmål til dette, kan du rette dem til https://support.unit.no/ <https://support.unit.no/%20> -- Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonsleder Bibliotektjenester Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Ny løsning for brukerhåndtering i Alma og Oria
by Gro-Anita Mortensen 23 Mai '19

23 Mai '19

Tiden er nå inne for å erstatte dagens brukerhåndtering i Alma og Oria med en ny løsning som gjør det enklere å håndtere brukerne, og som skal ivareta sikkerhet og regelverk for personvern på en bedre måte. I løpet av 2019 vil alle institusjoner få en ny løsning. Plan for arbeidet I første omgang vil Unit invitere noen institusjoner som piloter. Erfaring fra arbeidet med disse vil danne grunnlag for fremdriften for alle institusjoner i BIBSYS-konsortiet. Biblioteket vil få informasjon fra Unit om oppstart og hva du må gjøre før vi skal starte med ditt bibliotek. Planen er at alle institusjoner som benytter import av data fra Felles studentsystem skal ha ny løsning på plass i løpet av høsten 2019. På grunn av at påloggingsløsning endrer seg, vil også import endres. En forutsetning for å ta i bruk ny løsning er at biblioteket har tatt i bruk nytt grensesnitt i Oria. Mer informasjon om videre arbeid og hva det innebærer for hver institusjon vil komme fortløpende på denne epostlisten, men også direkte til kontaktpersoner hos institusjonene. Vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig for Alma [1039D45B] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

1 0

Korrigering av FFB-statistikken for bestand på elektronisk materiale
by BIBSYS Brukerstøtte 20 Mai '19

20 Mai '19

Hei Unit har nå hentet ut de statistikkrapportene som ga feil tall på nytt etter at vi justerte rapportene som følge av en feil/endring i Alma Analytics. Vi er i ferd med å kvalitetssikre disse tallene før vi oversender dem til Nasjonalbiblioteket. Bestand på elektroniske bøker (felt 280) er et av de tallene som vi må rapportere på nytt. I dette tallet må det justeres for PDA-titler som ikke er kjøpt. Disse skal trekkes fra, men vi kan ikke hente ut dette tallet maskinelt. Vi må derfor få dette tallet fra dere. Titler i PDA-pakker som ikke er kjøpt skal ikke rapporteres og må trekkes fra manuelt. Kjøpte PDA-titler skal inkluderes. De institusjonene som har PDA og som ønsker å korrigere tallene må sende oss hvor mange PDA titler dere ønsker vi skal trekke fra på bestanden, eventuelt sende oss hvor mange elektroniske bøker dere vil vi skal rapportere inn senest onsdag 22. mai. Tilbakemeldingen registreres i brukerstøtteprotalen til Unit/Bibliotektjenester (support.bibsys.no) senest onsdag 22. mai. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Korrigering av FFB-statistikken for bestand på elektronisk materiale
by BIBSYS Brukerstøtte 14 Mai '19

14 Mai '19

Hei, Vi har funnet at på grunn av en oppdatering av Alma i april har noen av rapportene for beholdning av elektronisk materiale i FFB-statistikken gitt for høye tall. Rapportene er justert og vi er i dialog med Nasjonalbiblioteket om dette. Unit vil på vegne av institusjonene hente ut og rapportere oppdaterte og korrekte tall til Nasjonalbiblioteket. Vi ser også at beregning av tilvekst på elektroniske ressurser blir misvisende da pakker ofte deaktiveres og aktiveres på nytt, slik at ressurser man har hatt over tid blir inkludert på tilvekststatistikken. I dialogen med Nasjonalbiblioteket vil vi også diskutere om det er hensiktsmessig med tilveksttall på e-ressurser, eller om det er tilstrekkelig med å se på netto bestand over tid. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0