- Bibliotekledere - lister.unit.no

Ny løsning for brukerhåndtering i Alma og Oria
by Gro-Anita Mortensen 23 Mai '19

23 Mai '19

Tiden er nå inne for å erstatte dagens brukerhåndtering i Alma og Oria med en ny løsning som gjør det enklere å håndtere brukerne, og som skal ivareta sikkerhet og regelverk for personvern på en bedre måte. I løpet av 2019 vil alle institusjoner få en ny løsning. Plan for arbeidet I første omgang vil Unit invitere noen institusjoner som piloter. Erfaring fra arbeidet med disse vil danne grunnlag for fremdriften for alle institusjoner i BIBSYS-konsortiet. Biblioteket vil få informasjon fra Unit om oppstart og hva du må gjøre før vi skal starte med ditt bibliotek. Planen er at alle institusjoner som benytter import av data fra Felles studentsystem skal ha ny løsning på plass i løpet av høsten 2019. På grunn av at påloggingsløsning endrer seg, vil også import endres. En forutsetning for å ta i bruk ny løsning er at biblioteket har tatt i bruk nytt grensesnitt i Oria. Mer informasjon om videre arbeid og hva det innebærer for hver institusjon vil komme fortløpende på denne epostlisten, men også direkte til kontaktpersoner hos institusjonene. Vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig for Alma [1039D45B] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

1 0

Korrigering av FFB-statistikken for bestand på elektronisk materiale
by BIBSYS Brukerstøtte 20 Mai '19

20 Mai '19

Hei Unit har nå hentet ut de statistikkrapportene som ga feil tall på nytt etter at vi justerte rapportene som følge av en feil/endring i Alma Analytics. Vi er i ferd med å kvalitetssikre disse tallene før vi oversender dem til Nasjonalbiblioteket. Bestand på elektroniske bøker (felt 280) er et av de tallene som vi må rapportere på nytt. I dette tallet må det justeres for PDA-titler som ikke er kjøpt. Disse skal trekkes fra, men vi kan ikke hente ut dette tallet maskinelt. Vi må derfor få dette tallet fra dere. Titler i PDA-pakker som ikke er kjøpt skal ikke rapporteres og må trekkes fra manuelt. Kjøpte PDA-titler skal inkluderes. De institusjonene som har PDA og som ønsker å korrigere tallene må sende oss hvor mange PDA titler dere ønsker vi skal trekke fra på bestanden, eventuelt sende oss hvor mange elektroniske bøker dere vil vi skal rapportere inn senest onsdag 22. mai. Tilbakemeldingen registreres i brukerstøtteprotalen til Unit/Bibliotektjenester (support.bibsys.no) senest onsdag 22. mai. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Korrigering av FFB-statistikken for bestand på elektronisk materiale
by BIBSYS Brukerstøtte 14 Mai '19

14 Mai '19

Hei, Vi har funnet at på grunn av en oppdatering av Alma i april har noen av rapportene for beholdning av elektronisk materiale i FFB-statistikken gitt for høye tall. Rapportene er justert og vi er i dialog med Nasjonalbiblioteket om dette. Unit vil på vegne av institusjonene hente ut og rapportere oppdaterte og korrekte tall til Nasjonalbiblioteket. Vi ser også at beregning av tilvekst på elektroniske ressurser blir misvisende da pakker ofte deaktiveres og aktiveres på nytt, slik at ressurser man har hatt over tid blir inkludert på tilvekststatistikken. I dialogen med Nasjonalbiblioteket vil vi også diskutere om det er hensiktsmessig med tilveksttall på e-ressurser, eller om det er tilstrekkelig med å se på netto bestand over tid. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer
by BIBSYS Brukerstøtte 30 Apr '19

30 Apr '19

Hei, Vi jobber ut ifra en plan om at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges fra og med 1. juli. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Gro Heidi Råmunddal <groram(a)vestreviken.no> Sendt: tirsdag 30. april 2019 12.54 Til: BIBSYS Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: SV: BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer Kan det angis en spesifikk dato, ikke bare «i sommer»? Vennlig hilsen Gro Heidi Råmunddal Seksjonsleder | Bibliotektjenesten Vestre Viken HF | www.vestreviken.no<http://www.vestreviken.no/> 📞Telefon direkte: +47 32 80 31 64 | Telefon felles: 32 80 31 62 ✉E-post: gro.heidi.ramunddal(a)vestreviken.no<mailto:fornavn.etternavn@vestreviken.no> | biblioteket(a)vestreviken.no<mailto:biblioteket@vestreviken.no> Fra: Bibliotekledere [mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no] På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 30. april 2019 09:08 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: [Bibliotekledere] BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer Hei, Unit har jobbet med å flytte drift av tjenestene over til skytjenester, dette arbeidet er omtalt i en artikkel<https://www.uninett.no/bibsys-tar-steget-ut-i-skyen> på Uninett sine nettsider. Vi er nå i gang med siste fase, og det innebærer at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges for godt. BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS Blå har inntil nå vært tilgjengelig da det var behov for å hente ut mer data som ikke ble med i datagrunnlaget ved overgangen til Alma. I tillegg ble det i samråd med Rådgivende gruppe bestemt at funksjonalitet for emneordsvokabularene skulle videreføres i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå inntil dette ble erstattet. Overgangen til Alma har medført noe tap av data og funksjonalitet. Dette har vi jobbet for å begrense, da vi har forståelse for at tapet vil oppleves uheldig for institusjonene. Unit har i perioden med utfasing av BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå hatt aktivitet for å hente ut mer data i samråd med institusjoner og Rådgivende gruppe. Vi har nå kommet til det punkt at kostnaden for å hente ut mer data er større enn nytteverdien. Rådgivende gruppe ga sin tilrådning 4. april til at dagens løsning i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå for emneord utvikles på en ny plattform. Dette arbeidet er påbegynt og er planlagt ferdig i juni. Unit anser nå at tilstrekkelig data er hentet ut og at nødvendig funksjonalitet kommer på plass, og stenger derfor ned BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå. Har du spørsmål til dette, kan du rette dem til https://support.unit.no/ <https://support.unit.no/%20> -- Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonsleder Bibliotektjenester Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer
by BIBSYS Brukerstøtte 30 Apr '19

30 Apr '19

Hei, Unit har jobbet med å flytte drift av tjenestene over til skytjenester, dette arbeidet er omtalt i en artikkel<https://www.uninett.no/bibsys-tar-steget-ut-i-skyen> på Uninett sine nettsider. Vi er nå i gang med siste fase, og det innebærer at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges for godt. BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS Blå har inntil nå vært tilgjengelig da det var behov for å hente ut mer data som ikke ble med i datagrunnlaget ved overgangen til Alma. I tillegg ble det i samråd med Rådgivende gruppe bestemt at funksjonalitet for emneordsvokabularene skulle videreføres i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå inntil dette ble erstattet. Overgangen til Alma har medført noe tap av data og funksjonalitet. Dette har vi jobbet for å begrense, da vi har forståelse for at tapet vil oppleves uheldig for institusjonene. Unit har i perioden med utfasing av BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå hatt aktivitet for å hente ut mer data i samråd med institusjoner og Rådgivende gruppe. Vi har nå kommet til det punkt at kostnaden for å hente ut mer data er større enn nytteverdien. Rådgivende gruppe ga sin tilrådning 4. april til at dagens løsning i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå for emneord utvikles på en ny plattform. Dette arbeidet er påbegynt og er planlagt ferdig i juni. Unit anser nå at tilstrekkelig data er hentet ut og at nødvendig funksjonalitet kommer på plass, og stenger derfor ned BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå. Har du spørsmål til dette, kan du rette dem til https://support.unit.no/ <https://support.unit.no/%20> -- Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonsleder Bibliotektjenester Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

NERS-avstemning 2019
by BIBSYS Brukerstøtte 23 Apr '19

23 Apr '19

Hei, Da er vi i gang med NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HER<https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTXGYxCAZDGFz6fuf7TQovD6bOPHWoxhm…>. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt', deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer. * Frist for å avgi stemmer: torsdag 11. april kl. 12:00. Etter fristen vil Unit telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. I tillegg til ønsker som blir stemt frem av konsortiet, vil en andel av stemmene bli gitt til endringsforslag # 6430: 'Enhancing security and management of API keys', slik at denne blir sikret å komme videre til andre stemmerunde for NERS. Dette gjøres i samråd med Unit sitt hendelsesresponsteam. Vi har vurdert det dithen at endringsønsket innebærer en betydelig forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data. PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de tre sakene dere ønsker å prioritere. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 28. mars 2019 15:57 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no; alma_ansvarlig(a)bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] Informasjon om første runde av årets NERS-avstemning Hei, Vi nærmer oss en ny NERS<https://www.unit.no/endringsforslag-alma>-stemmerunde. Det er veldig viktig at institusjonene engasjerer seg i dette arbeidet. IGeLU/ELUNA/Ex Libris har en kort frist fra forslagene publiseres og til stemmene må være avgitt. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 31. mars, og fristen for å registrere konsortiets stemmer er 13. april. Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom disse to datoene: Søndag 31. mars Forslag til avstemning offentliggjøres gjennom NERS sine nettsider 1. - 4. april Unit, i samarbeid med arbeidsgruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. Fredag 5. april Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. 5. - 11. april Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Unit Torsdag 11. april kl. 12.00 Siste frist for å avgi stemmer. Unit teller opp stemmene og rangerer endringsforslagene etter antall stemmer. For å ha stor sannsynlighet for å få gjennomslag for de viktigste sakene, begrenses stemmefordelingen i utgangspunktet til de fem høyest rangerte endringsforslagene. Konsortiets totale antall NERS-stemmer gis til disse fem endringsforslagene med en fordeling som gjenspeiler stemmefordelingen i konsortiets interne avstemning. Hvis det er liten forskjell på antall stemmer mellom endringsforslagene som havner på 5. plass og umiddelbart under denne, vil Unit vurdere å fordele stemmene på flere enn fem saker. Fredag 12. april Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. Merk at det blir sendt ut ny informasjon fredag 5. april om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking M: (+47) 958 24 000

2 3

Saksliste, sakspapir og referat fra Rådgivende gruppe
by BIBSYS Brukerstøtte 01 Apr '19

01 Apr '19

Hei Referat fra møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 26. februar 2019 er nå publisert på nettsidene til Unit. Saksliste og sakspapir for det kommende møte 4. april er også publisert samme sted. https://www.unit.no/moter-sakspapirer-og-referat-radgivende-gruppe -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] FFB-statistikken 2018
by BIBSYS Brukerstøtte 29 Mar '19

29 Mar '19

Hei, Vedrørende FFB-statistikken må vi be om at ingen går inn og gjør endringer på de enkelte delrapportene. Har dere behov for å endre på rapportene av ulike årsaker må disse kopieres lokalt først. Hvis ikke vil endringene påvirke andre som henter ut statistikken. Av praktiske hensyn ønsker vi ikke å låse rapportene, men det kan bli en realitet om det blir nødvendig. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 26. mars 2019 10:45 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no; alma_ansvarlig(a)bibsys.no Emne: FFB-statistikken 2018 Hei Det er snart på tide å innrapportere tall til Fag- og forskningsbibliotekstatistikken for 2018. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Vi har ikke anledning til å gå inn i detaljer om de enkelte tallene for hver enkelt institusjon, men du finner informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/forklaring-til-hvordan-de-ulike-feltene-i-fag-og-forskn… Statistikken er uforandret fra i fjor. Generell informasjon finner du her: https://www.bibsys.no/hjelp/alma-biblioteksystem/ffb-statistikk/ Du finner mer informasjon om uthenting av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider: https://bibliotekutvikling.no/ Da det vil være redusert kapasitet på statistikkrelaterte spørsmål i forkant og etterkant av påske oppfordrer vi til at man henter ut statistikken før 5. april. Spørsmål om selve innrapporteringen rettes til Nasjonalbiblioteket -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Informasjon om første runde av årets NERS-avstemning
by BIBSYS Brukerstøtte 28 Mar '19

28 Mar '19

Hei, Vi nærmer oss en ny NERS<https://www.unit.no/endringsforslag-alma>-stemmerunde. Det er veldig viktig at institusjonene engasjerer seg i dette arbeidet. IGeLU/ELUNA/Ex Libris har en kort frist fra forslagene publiseres og til stemmene må være avgitt. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 31. mars, og fristen for å registrere konsortiets stemmer er 13. april. Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom disse to datoene: Søndag 31. mars Forslag til avstemning offentliggjøres gjennom NERS sine nettsider 1. - 4. april Unit, i samarbeid med arbeidsgruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. Fredag 5. april Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. 5. - 11. april Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Unit Torsdag 11. april kl. 12.00 Siste frist for å avgi stemmer. Unit teller opp stemmene og rangerer endringsforslagene etter antall stemmer. For å ha stor sannsynlighet for å få gjennomslag for de viktigste sakene, begrenses stemmefordelingen i utgangspunktet til de fem høyest rangerte endringsforslagene. Konsortiets totale antall NERS-stemmer gis til disse fem endringsforslagene med en fordeling som gjenspeiler stemmefordelingen i konsortiets interne avstemning. Hvis det er liten forskjell på antall stemmer mellom endringsforslagene som havner på 5. plass og umiddelbart under denne, vil Unit vurdere å fordele stemmene på flere enn fem saker. Fredag 12. april Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. Merk at det blir sendt ut ny informasjon fredag 5. april om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking M: (+47) 958 24 000

1 0

FFB-statistikken 2018
by BIBSYS Brukerstøtte 26 Mar '19

26 Mar '19

Hei Det er snart på tide å innrapportere tall til Fag- og forskningsbibliotekstatistikken for 2018. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Vi har ikke anledning til å gå inn i detaljer om de enkelte tallene for hver enkelt institusjon, men du finner informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/forklaring-til-hvordan-de-ulike-feltene-i-fag-og-forskn… Statistikken er uforandret fra i fjor. Generell informasjon finner du her: https://www.bibsys.no/hjelp/alma-biblioteksystem/ffb-statistikk/ Du finner mer informasjon om uthenting av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider: https://bibliotekutvikling.no/ Da det vil være redusert kapasitet på statistikkrelaterte spørsmål i forkant og etterkant av påske oppfordrer vi til at man henter ut statistikken før 5. april. Spørsmål om selve innrapporteringen rettes til Nasjonalbiblioteket -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0