Bibliotekledere

bibliotekledere@lister.sikt.no

460 discussions

FFB-statistikken 2018
by BIBSYS Brukerstøtte 26 Mar '19

26 Mar '19

Hei Det er snart på tide å innrapportere tall til Fag- og forskningsbibliotekstatistikken for 2018. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Vi har ikke anledning til å gå inn i detaljer om de enkelte tallene for hver enkelt institusjon, men du finner informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/forklaring-til-hvordan-de-ulike-feltene-i-fag-og-forskn… Statistikken er uforandret fra i fjor. Generell informasjon finner du her: https://www.bibsys.no/hjelp/alma-biblioteksystem/ffb-statistikk/ Du finner mer informasjon om uthenting av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider: https://bibliotekutvikling.no/ Da det vil være redusert kapasitet på statistikkrelaterte spørsmål i forkant og etterkant av påske oppfordrer vi til at man henter ut statistikken før 5. april. Spørsmål om selve innrapporteringen rettes til Nasjonalbiblioteket -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning 4. - 5. juni i Trondheim
by BIBSYS Brukerstøtte 19 Mar '19

19 Mar '19

Velkommen til spennende digitaliseringsdager i Trondheim! Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning er en arena for å diskutere og konkretisere hvordan strategi og handlingsplan for digitalisering av forskning og høyere utdanning kan settes ut i livet. Konferansen skal bidra til å sette digitalisering på dagsorden, samt bidra til å mobilisere institusjonene og ansatte til gjennomføring av tiltak og prosjekter. Statsråd Iselin Nybø åpner konferansen med å snakke om hvordan handlingsplanen for digitaliseringsstrategien vil påvirke forskning og høyere utdanning i tida framover. Flere nasjonale og internasjonale foredragsholdere vil bidra på konferansen<https://www.unit.no/innledere-og-foredragsholdere>. Konferansen arrangeres på Clarion Hotel & Congress i Trondheim 4. og 5. juni med både plenumssesjoner og parallelle fordypningsspor. I tillegg er mandag 3. juni satt av til samlinger, sidemøter og workshops. Vi samarbeider med den europeiske konferansen Eunis 2019<http://www.eunis.org/eunis2019/>, som arrangeres 5. - 7. juni i Trondheim, om koordinering og tilpasning for de som ønsker å delta på begge konferanser. Program og påmelding finner du på konferansens nettsider<https://www.unit.no/digitaliseringskonferansen-hoyere-utdanning-og-forsknin…>. Early bird-pris før 1. april! Digitaliseringskonferansen arrangeres av Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning<https://www.unit.no/>, i samarbeid med Diku - Direktoratet for internasjonalisering og kvalitetsutvikling i høyere utdanning<https://www.diku.no/>, NSD - Norsk senter for forskningsdata<https://nsd.no/> og Uninett AS<https://www.uninett.no/> -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Presentasjoner og opptak av sesjonene ved årets BIBSYS-konferanse
by BIBSYS Brukerstøtte 19 Mar '19

19 Mar '19

Hei, Vi har begynt å legge ut presentasjoner og opptak av sesjonene ved årets BIBSYS-konferanse. Vi mangler fortsatt noen presentasjoner, men oppdaterer nettsidene fortløpende. Du finner opptak og presentasjoner for 12. og 13. mars under fanen «Program» på http://www.bibsyskonferansen.no/ -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] Frist for overgang til nytt grensesnitt for Oria
by Asbjørn Risan 19 Mar '19

19 Mar '19

Hei Dette gjelder de som ikke har tatt i bruk det nye grensesnittet for Oria. Vi minner om at Rådgivende gruppe på sitt møte 10. oktober 2018 anbefalte at det ble satt en frist for overgang til nytt grensesnitt for Oria og at denne settes til ut juni 2019. Dette betyr at fristen for å gå over til nytt grensesnitt er ut juni i år. Unit bistår i prosessen med å gå over til nytt grensesnitt. På nettsidene (lenke under) finner dere en sjekkliste med de nødvendige punktene for å gå over. De fleste av disse er det Unit som utfører. https://www.unit.no/sjekkliste-overgang-til-nye-oria På denne siden under overskriften Nytt grensesnitt finner dere veiledninger på hvordan man kan teste ut endringer i utseende i nytt grensesnitt med Primo Studio, og hvordan man laster opp de lokale endringene i stilark, logo og tekst på forsiden: https://www.unit.no/grensesnittsendringer-oria Det viktigste er å melde inn ønsket tidspunkt for overgangen. Vi ber om at de som har mulighet ikke venter helt opp mot fristen, men melder inn nå slik at institusjonene blir spredt litt utover og ikke alle skal gå over mot slutten av juni. Hvis du har noen spørsmål kan du opprette en sak i brukerstøtteportalen. -- Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 95 88 41 31 Fra: Oria <oria-bounces(a)bibsys.no> På vegne av Asbjørn Risan Sendt: torsdag 8. november 2018 14.41 Til: 'oria(a)bibsys.no' <oria(a)bibsys.no> Emne: [Oria] Frist for overgang til nytt grensesnitt for Oria Hei Det er snart ett år siden de første institusjonene tok i bruk det nye grensesnittet for Oria. Pr i dag er det ca 35-40 institusjoner som bruker det nye grensesnittet. Dette er ca halvparten av institusjonene og mer enn halvparten av den totale bruken av Oria er på nytt grensesnitt, da de fleste av de større institusjonene er overført. Unit avd. BIBSYS (BIBSYS) har i samråd med arbeidsgruppen for Oria anbefalt Rådgivende gruppe om at det settes en frist for overgang til nytt grensesnitt for de institusjonene som ennå ikke har foretatt overgangen. Bakgrunnen for anbefalingen er at det klassiske grensesnittet ikke blir videreutviklet. Arbeidsgruppen har tidligere også vedtatt at nytt grensesnitt prioriteres. Dette innebærer at det klassiske grensesnittet gradvis vil bli en suboptimal løsning. Selv om nytt grensesnitt prioriteres kan det være endringer som er ønskelig som fører til utilbørlig ulempe for det klassiske grensesnittet og som av den grunn må avventes. Rådgivende gruppe behandlet dette på sitt møte den 10. oktober kom med følgende tilrådning: Rådgivende gruppe gir sin tilslutning til at det settes en frist for å ta i bruk det nye grensesnittet for Oria, og at denne settes til ut juni 2019. Rådgivende gruppe anbefaler at Unit ikke gir support på det klassiske grensesnittet etter denne frist. Dette betyr at fristen for å gå over til nytt grensesnitt er ut juni neste år. BIBSYS bistår i prosessen med å gå over til nytt grensesnitt. På nettsidene (lenke under) finner dere en sjekkliste med de nødvendige punktene for å gå over. De fleste av disse er det BIBSYS som utfører. http://www.bibsys.no/hjelp/oria-soketjeneste/grensesnittsendringer/sjekklis… På denne siden under overskriften Nytt grensesnitt finner dere veiledninger på hvordan man kan teste ut endringer i utseende i nytt grensesnitt med Primo Studio, og hvordan man laster opp de lokale endringene i stilark, logo og tekst på forsiden: http://www.bibsys.no/hjelp/oria-soketjeneste/grensesnittsendringer/ På BIBSYS-konferansen 2019 (12. - 13. mars) vil det være en sesjon som går igjennom og demonstrerer hvordan man endrer den grafiske profilen og tekstene på forsiden i Oria med Primo studio og opplasting av filer. Vi anbefaler dog at man begynner dette arbeidet før konferansen. Hvis du lurer på noe i denne forbindelse kan du opprette en henvendelse i brukerstøtteportalen (support.bibsys.no). -- Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 95 88 41 31

1 0

Uttrekk av data til beregning av årlig avgift for 2020
by Audun Skorstad 07 Mar '19

07 Mar '19

Til Bibliotekledere og Alma-ansvarlige Uttrekk av data til beregning av årlig avgift for 2020 Fra og med 2019 består kostnadsfordelingsmodellen for årlig avgift til BIBSYS-konsortiet av tre deler. Minsteavgift, lisenskostnader og øvrige kostnader. Lisenskostnader dekker alle kostnader som inngår i kontrakten med Ex Libris for Alma, Primo (Oria) og premium sandbox. Parameterne som inngår i beregning av lisenskostnader er Alma-brukere, fysiske titler, elektroniske titler. Det vil bli gjort fire uttrekk i løpet av året, og lisenskostnadene kalkuleres basert på et gjennomsnitt av parameterverdiene som hentes ut av disse uttrekkene. For nærmere informasjon om kostnadsfordelingsmodellen, se vedlagt kopi av brev sendt deltakerinstitusjonene 01.11.2018. Det er nå tid for å gjøre årets første uttrekk av parameterverdier for å beregne lisenskostnadene for 2020. Under følger informasjon om uttrekket som gjøres. Alma-brukere Vi teller aktive brukere i Alma med ansattroller i biblioteket. Lønnede studentvakter skal medregnes, mens ulønnede praktikanter ikke regnes med. Rapporten som brukes til uttrekk av brukertall ligger i Alma Analytics under /shared/Community/Report/Consortia/BIBSYS/Kostnadsmodell/Brukere med roller til kostnadsmodell 2019. Fysiske titler Vi teller fysiske titler som har beholdning (physical titles with active holdings). Dette inkluderer også titler hvor alle eksemplarene er i process «Technical migration». Elektroniske titler Vi teller elektroniske titler med aktive portfolios. Dette inkluderer også aktiverte PDA-pakker. Rapporten som brukes til uttrekk av titler ligger i Alma Analytics under /shared/Community/Report/Consortia/BIBSYS/Kostnadsmodell/titler Dato for uttrekk og endringsfrist Vi henter ut tall fredag 15. mars. Frist for endringer i Alma som skal reflekteres i våre tall er torsdag 14. mars. Hva dere må gjøre før fristen * Slette brukere med ansattroller som ikke lenger trenger tilgang til Alma * Legge inn teksten «Praktikant» i feltet «Job Description» for ulønnede praktikanter som ikke skal regnes med * Ta kontakt med brukerstøtte<https://support.bibsys.no/> dersom noe er uklart Vennlig hilsen Audun Skorstad Seksjon for bibliotektjenester Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

1 0

Sakspapirer til møte i Rådgivende gruppe 26. februar
by BIBSYS Brukerstøtte 21 Feb '19

21 Feb '19

Hei Sakspapirer til møte i Rådgivende gruppe 26. februar er publisert på Units nettsider. Referatet vil også bli lenket opp samme sted når det foreligger. https://www.unit.no/moter-sakspapirer-og-referat-radgivende-gruppe -- Vennlig hilsen Avdeling for forskningstjenester Seksjon for bibliotektjenester Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Beredskap hvis forhandlingene om fellesavtaler med forlagene ender med brudd
by BIBSYS Brukerstøtte 14 Des '18

14 Des '18

Til biblioteklederne, Unit, avdeling BIBSYS, er av Rådgivende gruppe i BIBSYS-konsortiet bedt om å utrede alternative muligheter for tilgang til artikler i tilfelle abonnement via fellesavtaler forsvinner. Tilgang kan forsvinne etter nyttår hvis forhandlinger om åpen tilgang strander. Se brev om strategi<https://www.ceres.no/tjenester/laat/aktuelle-saker/2018/stotteerklering-til…> fra Universitets- og høgskolerådet. Unit er spesielt bedt om å utarbeide veiledning for Open Access alternativer, og for tilgang via betalingstjenesten CCC Get It Now. Open Access alternativer kan delvis dreie seg om å få inn lenker i Oria til slike kilder, delvis om informasjon om mulige videresøk, ev. plugin i browser. Betalingstjenesten fra CCC Get It Now er en hybrid av abonnement og artikkelkjøp, der sluttbruker etter søk i Oria kan sende bestilling direkte til CCC Get It Now, og der artikkel sendes direkte tilbake til sluttbruker. Fakturering av biblioteket skjer periodevis. BIBSYS vil skaffe informasjon om hvordan det enkelte bibliotek kan gjøre avtale med CCC Get It Now, og hva som må gjøres for å aktivere pakker/titler i Alma. Inngangsavgiften er relativt liten. CCC Get It Now dekker et bredt spekter av utgivere, ikke bare utgivere det kan bli brudd med. Denne e-posten er ment som en foreløpig orientering. Vi kommer med konkret veiledning til dere om Open Access alternativer og betalingstjeneste CCC Get It Now innen midten av desember. Da vil vi også orientere om status på to andre spor vi følger i sakens anledning, forbedret funksjonalitet for artikkelfjernlån i Alma, og systemintegrering med Subito, Docline og andre artikkelleverandører. Vennlig hilsen Unit v/ Jone Thingbø Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

1 1

[Varsling] Ustabilitet ved flere av våre tjenester
by bibdrift 26 Sep '18

26 Sep '18

Hei, Problemer hos vår skyleverandør fører til noe ustabilitet i flere av våre tjenester. Problemet skal nå være løst, men tjenestene kan fortsatt oppleves som ustabile. -- Vennlig hilsen BIBSYS Brukerstøtte Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

NERS-stemming - Søkekilder i Oria
by Emmanuelle Dabin 26 Jun '18

26 Jun '18

Hei, Vi er nå i gang med NERS-stemming for nye søkekilder i PCI. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de søkekildene som dere mener er viktig. Dette gjøres ved hjelp av en egen spørreundersøkelse: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScqsr4XCIDVoZQPGC9pown9VoaXft2Lm_t… De norske kildene som er meldt inn står øverst på lista, men hver institusjon må selv ta stilling til hva de ønsker å stemme på (opptil 10 kilder). Spørreundersøkelsen er sendt til epostlistene oria(a)bibsys.no <mailto:oria@bibsys.no> , alma_ansvarlig(a)bibsys.no <mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no> og bibliotekledere(a)bibsys.no <mailto:bibliotekledere@bibsys.no> . Det er kun mulig for en institusjon å svare på spørreundersøkelsen én gang. Sørg derfor for å bli enige om hvem som skal avgi stemme på vegne av institusjonen. Fristen for å sende inn svar er fredag 29. juni kl. 12:00. Spørreundersøkelsen inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle kildene inkludert beskrivelse ligger vedlagt. De norske kildene er markert med gult i regnearket. -- Vennlig hilsen Emmanuelle Dabin Tjenesteekspert Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan ICT Services for Education and Research

2 1

Ny databehandleravtale for tjenester fra Unit avdeling BIBSYS
by bibdrift＠bibsys.no 18 Jun '18

18 Jun '18

Til informasjon. Følgende epost er i dag sendt til institusjonenes firmapost-adresser for de det gjelder: Hei, Ny databehandleravtale for våre tjenester som dekker krav i ny personvernforordning (GDPR) bes signert. Avtalen kan signeres for alle våre tjenester under ett. Instruksjoner Databehandleravtalen lastes ned fra følgende katalog <https://studntnu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/storhaug_ntnu_no/ErNAdO1p e7tJt5WmoEUyiEwBs-83sVNIzpzOVW1ZqPyQWw?e=Sx8mC9> . Avtalen kan lastes ned med eller uten vedlegg for tjenestene. Vi ønsker at avtalen uten vedlegg returneres til oss (ref «Databehandleravtale.pdf»). Avtalen fylles ut på følgende punkt: * Forside: Institusjon og organisasjonsnummer * Side 6, punkt 17: Adresse for meddelelser * Side 7: Signatur * Vedlegg Avtalens inkluderte tjenester: Hvilke tjenester avtalen gjelder for. Merk at avhengigheter mellom tjenestene er beskrevet i vedlegget for den enkelte tjeneste. Vi ber om at avtalen signeres, scannes og sendes i retur til firmapost(a)bibsys.no <mailto:firmapost@bibsys.no> så snart som mulig. Vi ønsker avtalen returnert i dokumentformatet PDF. Spørsmål og henvendelser angående avtalen sendes til support(a)bibsys.no <mailto:support@bibsys.no> med ordet «databehandleravtale» inkludert i emnefeltet. Merknad for tjenestene Alma, Oria og Pensumlistesystem Som nevnt i tidligere kommunikasjon er Unit i forhandlinger med underleverandør Ex Libris angående betingelser for overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS. Avtalen vi distribuerer i dag inneholder eksisterende betingelser. Hvis forhandlingsresultatet innebærer en endring i forhold til avtalen vi nå distribuerer, vil dette blir håndtert gjennom avtalens endringsmekanisme. I dette tilfellet innebærer det at endringen legges frem for godkjenning i styringsgruppene til nevnte produkt. Om avtalen Avtalen baserer seg på mal <https://www.uninett.no/gdpr> utviklet av «samarbeidsgruppen for arbeid med GDPR i UH-sektoren», bestående av representanter fra NTNU, UiO, UiB, UiS, UiT, Oslo MET, NMBU og Unit. Malen tilsvarer tidligere standardmal fra Datatilsynet, men er tilpasset for GDPR og UH-sektoren. Vår avtale er kvalitetssikret av jurist ved Unit og av Rådgivende gruppe for biblioteksystemkonsortiet. Viktige endringer i forhold til mal: a. Flere tjenester kan inngå i samme avtale. Definisjon av inkluderte tjenester og beskrivelse av tjenestene er skilt ut i vedlegg. Inkluderte tjenester kan endres uten å tre ut av avtalen. b. Alle endringer i tjenestene skal være informert. Vesentlige endringer i tjenestene skal godkjennes av behandlingsansvarlig. Hvis styringsgruppe er definert for tjenesten i tilhørende tjenesteavtale, så skal styringsgruppe godkjenne endring på vegne av behandlingsansvarlig. Se kapittel 2.3 i avtalen. Med vennlig hilsen, Unit avdeling BIBSYS

1 0

← Newer
1
...
17
18
19
20
21
22
23
...
46
Older →

Jump to page:

2026

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

Bibliotekledere