- Bibliotekledere - lister.unit.no

Informasjon fra styringsgruppen for anskaffelse av biblioteksystem
by Brukerstøtte 04 Jul '23

04 Jul '23

Hei, Sikt har en avtale med Ex Libris om leveranse av bibliotektjenesteplattform og discovery-verktøy til BIBSYS-konsortiet. Kontrakten med Ex Libris løper ut 2025. Det skal gjennomføres en anskaffelse for neste kontraktsperiode. Styret for BIBSYS-konsortiet har oppnevnt en styringsgruppe for anskaffelsesprosjektet. Styringsgruppen er prosjektets innstillende myndighet, mens styret for BIBSYS-konsortiet er besluttende myndighet. Prosjektet har som mål å ha inngått en ny avtale innen sommeren 2024. Styringsgruppen består av: * Sølvi Karlsen (NTNU) (Leder) * Mariann Løkse (UiT) * Kristian Salcedo (UiO) * Johan Jørgensen (NMH) * Rune Sørsdal (UiS) Styringsgruppen imøteser konsortiets innspill til anskaffelsesprosessen. Disse kan sendes til Sølvi Karlsen eller til Sikt som vil sørge for at henvendelsen når frem til styringsgruppen. Følgende aktiviteter starter opp til høsten: * Spørreundersøkelse * Det vil bli sendt ut en spørreundersøkelse for å få avklart konsortiets ønsker og behov. Spørreundersøkelsen vil bli en viktig del av grunnlaget for en kravspesifikasjon og anskaffelse * Risikovurdering av anskaffelsesprosjektet * Sikt og styringsgruppen skal sammen gjennomføre en risikovurderings-workshop hvor vi skal identifisere risikoelementer med sannsynlighet og konsekvens samt tiltak for å redusere risiko * Rydding i dagens system * Sikt jobber kontinuerlig med å forbedre kvalitet på data og metadata. Dette arbeidet vil intensiveres for å lette en eventuell migrering til et nytt system. Dersom det ikke ender med systemskifte, vil institusjonene likevel nyte godt av forbedringene. * Vi oppfordrer institusjonene til å rydde i sine egne data. Ta gjerne kontakt med Sikt dersom dere trenger bistand til jobbkjøring som forbedrer metadatakvaliteten. * Kartlegging av krav og ønsker til systemene * Faggruppene vil bli involvert for å identifisere funksjonalitet og/eller arbeidsflyter som er viktige å ivareta i utformingen av kravspesifikasjon Vi vil komme med oppdateringer fra prosjektet underveis og publisere saksdokumenter på www.sikt.no<http://www.sikt.no> Med vennlig hilsen Audun Skorstad Seniorrådgiver, Seksjon for kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 908 41 563 Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Innhenting av oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon
by Brukerstøtte 07 Jun '23

07 Jun '23

Hei, I forbindelse med utarbeidelse av Sikts budsjett 2024 og fordelingsnøkkelen for Biblioteksystemkonsortiet for 2024 har vi behov for oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon. Vi vil presisere at det kun er de institusjonene i Kostnadsfordelingsmodellen som kommer i kategorien Andre institusjoner som skal rapportere inn årsverk. Henvendelsen omfatter altså ikke utdanningsinstitusjoner eller Nasjonalbiblioteket. Vi ønsker opplysninger om totalt antall årsverk som var tilknyttet biblioteket per 1. april 2023 - uavhengig av utdanning/stilling. Vi ønsker tilbakemelding så raskt som mulig, og frist for innrapportering er 23.06.2023. Rapporteringen sendes til e-post: support(a)sikt.no<mailto:support@sikt.no> Forhåndsvarsling for 2024 til våre kunder sendes ut samlet fra Sikt høsten 2023. -- Med vennlig hilsen Audun Skorstad Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 958 24 000 [cid:image002.png@01D9993D.1DED8360] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Påskehilsen: en låt om bibliotekarer
by Emmanuelle Dabin 30 Mar '23

30 Mar '23

Hei alle sammen, Det er snart påske og jeg tillater meg selv, med velsignelse fra lederen her, til å sende dere en liten påskeoverraskelse :) De som var på BIBSYS-konferansen vet at jeg skrev og fremførte en låt for anledningen. Låten handler om oss bibliotekarer, og er inspirert av et sitat fra Harry Potter and the Chamber of Secrets. Like etter opptredenen ble jeg spurt om jeg kom til å gi ut “Be Like Hermione”. Det er med glede at jeg kan fortelle at den er offisielt ute i dag, på Spotify og alle de vanlige strømmetjenestene. I tillegg har jeg også gitt ut musikkvideo, som ble filmet på Trondheim folkebibliotek. >> Følg denne lenken for å velge hvor du vil høre/se Be Like Hermione <<<https://linktr.ee/emml.sings> Jeg håper dere liker låten og vil dele den med en bibliotekar dere kjenner, eller en bruker som ikke kjenner bibliotekarer så godt 🙂 Bonus: Jeg kan også røpe at noen kjente fjes fra Bibliotek-Norge er å se i videoen. Ønsker alle en riktig god påske! Mvh Emmanuelle https://linktr.ee/emml.sings

1 0

Påminnelse - Frist for NERS-avstemningene torsdag 30. mars
by Brukerstøtte 30 Mar '23

30 Mar '23

Hei, Vi minner om at fristen for å stemme på NERS-avstemningene er satt til torsdag 30. mars kl 14. Avstemning for Oria: https://forms.office.com/e/bYvn32Li7h<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fforms.off…> Avstemning for Alma: https://forms.office.com/e/jn8d41CeEE<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fforms.off…> Hver institusjon kan stemme på opptil 5 forslag. Se oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse i vedlagte Excel-filer. Mvh Emmanuelle Dabin Rådgiver Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 1

NERS 2023 for Alma
by Brukerstøtte 27 Mar '23

27 Mar '23

Hei, Da er vi i gang med NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktige. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HER<https://forms.office.com/e/jn8d41CeEE>. De sakene som er anbefalt av faggruppene for Akkvisisjon / Fulfillment / Resource management ligger øverst i skjemaet og er merket ‘Anbefalt’, deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er også noen saker anbefalt av oss i Sikt. Hver institusjon kan kun avgi FEM stemmer TOTALT for hele skjemaet. Merk at det er ingen tekniske begrensninger i skjemaet på dette, så dette må dere følge ekstra godt med på selv. Frist for å avgi stemmer: Torsdag 30.mars 2023 kl. 14:00. Etter fristen vil Sikt rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de høyest rangerte forslagene.  Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med grønt i regnearket. PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til skjemaet via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de fem sakene dere ønsker å prioritere. Med vennlig hilsen, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser M: (+47) 920 96 249 [cid:image001.png@01D960A7.C7D6FA60] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.sikt.n…>

1 0

Oria – NERS-avstemning for 2023
by Brukerstøtte 21 Mar '23

21 Mar '23

Hei, Sikt har sammen med faggruppen for Oria gått gjennom NERS-forslagene for 2023. Hvert forslag er detaljert og fargekodet etter prioritet i vedlagt fil. Forslagene er delt opp i følgende kategorier, noe som kommer frem i både filen og skjemaet: * Svært anbefalt * Anbefalt * Nøytralt Forslag som ikke er relevant for konsortiet er tatt ut av både filen og skjemaet. Kategoriene er bare veiledende fra faggruppens perspektiv, dere står fritt til å stemme på de forslagene som virker mest hensiktsmessige for dere. Hver institusjon kan stemme på inntil fem forslag ved å bruke dette skjemaet: https://forms.office.com/e/bYvn32Li7h Frist for å stemme er satt til torsdag 30. april kl. 14.00. I år har vi brukt Microsoft Form. Hvis dere, av en eller annen grunn ikke får til å bruke skjemaet, send forslagene du vil stemme på til support(a)sikt.no<mailto:support@sikt.no>. Dere finner mer informasjon om NERS her<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsikt.no%2…> og her<https://old.unit.no/opptak-og-presentasjoner-fra-mini-webinarer>. Mvh Emmanuelle Dabin Rådgiver Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 1

NERS-avstemning Alma og Oria
by Brukerstøtte 03 Mar '23

03 Mar '23

Hei, Vi nærmer oss NERS-avstemningen for Alma og Oria. Generell informasjon om NERS-prosessen finner dere her<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsikt.no%2…> og her<https://old.unit.no/opptak-og-presentasjoner-fra-mini-webinarer>. I år er avstemningen for Oria lagt opp rett før påske, mens for Alma vil avstemningsfristen falle midt i påskeuka (3.-10. april). Derfor er det en kortere frist for avstemming for Alma enn ideelt. Tidslinjen er som følger: Oria: * Søndag 12. mars: saker til avstemning offentliggjøres gjennom NERS-portalen * 13.-17. mars: Sikt i samarbeid med faggruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. * 21. mars: Avstemningsskjema sendes til konsortiet. * Frem til 30. mars: Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte sakene fra faggruppene vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere, Oria- og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. * Torsdag 30. mars: Frist for å stemme (for konsortiet). * 31. mars: Sikt legger stemmer i NERS-portalen på vegne av konsortiet. Alma: * Søndag 19. mars: saker til avstemning offentliggjøres gjennom NERS-portalen * 20.-24. mars: Sikt i samarbeid med faggruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. * 27. mars: Avstemmingsskjema sendes til konsortiet. * Frem til 30. mars: Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte sakene fra faggruppene vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere, Oria- og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. * Torsdag 30. mars: Frist for å stemme (for konsortiet). * 31. mars: Sikt legger stemmer i NERS-portalen på vegne av konsortiet. Informasjon om Leganto-avstemming sendes i en separat epost, til medlemmene av pensumlistekonsortiet. -- Med vennlig hilsen Brukerstøtte, Emmanuelle Dabin Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 958 24 000 [cid:image001.png@01D94DB6.C62FAC60] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Involverings- og samhandlingsmøte - bibliotekledere BIBSYS-konsortiet 14/2
by Asbjørn Risan 10 Feb '23

10 Feb '23

Hei I samråd med styreleder, sender ut vi ut saksgrunnlag for involverings- og samhandlingsmøte med bibliotekledere i BIBSYS-konsortiet 14. februar. Saksgrunnlaget ligger vedlagt og inkluderer tre saker: BK-2023/02 Forslag til plan for anskaffelse av biblioteksystem BK-2023/03 Forslag til disponering av konsortiets virksomhetskapital BK-2023/04 Forslag budsjett 2023 Det har tatt noe tid å produsere og kvalitetssikre saksgrunnlaget så vi beklager at det sendes ut senere enn det som er ideelt. Minner om tidspunktet 14. februar kl 12.00 - 13.30. Zoom-lenke til møtet: https://sikt-no.zoom.us/j/62336412003?pwd=MTkrS1Z1K1E5aXU1RjBZU291eVNSQT09 MVH Vigdis N. Kvalheim Divisjonsdirektør og Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt +47 95 88 41 31 Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Sikt +47 95 88 41 31

1 0

FFB-statistikken 2022
by Brukerstøtte 30 Jan '23

30 Jan '23

Hei Det er tid for å tenke på FFB-statistikken. I år som i fjor har Sikt hentet ut statistikktall på vegne av konsortiet slik at skjemaet er delvis utfylt når dere skal rapportere. Da det er enkelte statistikktall som kan påvirkes av endringer/operasjoner i biblioteksystemet fra nyttår og utover (typisk bestand/tilvekst av e-ressurser) vil det kunne være noen forskjeller i tallene Sikt har hentet ut sammenlignet med tall som hentes ut nå. Sikt hentet ut tall tidlig i januar. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/forklaring-til-hvordan-de-u… Statistikken og rapportene er uforandret fra i fjor. Du finner mer informasjon om innrapportering av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider: https://bibliotekutvikling.no/statistikk/<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fbibliotek…> -- Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 958 24 000 [cid:image002.png@01D934BD.5A5EDD10] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Avlyst møte prosess biblioteksystem 26/1
by Asbjørn Risan 26 Jan '23

26 Jan '23

Hei Vi minner om at møtet om prosess biblioteksystem i dag kl 13.00 - 14.00 er avlyst. Det blir et involverings- og samhandlingsmøte for alle bibliotekledere 14. februar kl 12.00 - 13.30. Hvis du har dagens møte i kalenderen må du selv slette denne innføringen. Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Sikt +47 95 88 41 31

1 0