- Bibliotekledere - lister.unit.no

Kommende webinar og litt annen informasjon
by anita.elleras＠sikt.no 02 Mai '25

02 Mai '25

The content of this message was lost. It was probably cross-posted to multiple lists and previously handled on another list.

1 0

Tildeling av kontrakt på biblioteksystemer
by Brukerstøtte 13 Mar '25

13 Mar '25

Hei, Det er i dag publisert en nyhetssak på sikt.no der vi opplyser om hvem som har blitt tildelt kontrakten på biblioteksystemer for BIBSYS-konsortiet. Valgt leverandør er Clarivate. Styret for BIBSYS-konsortiet behandlet saken på sitt møte 26. februar og fattet vedtak om valg av leverandør. Tildelingsbrevet ble sendt til leverandørene 11. mars. Kontrakten vil bli signert når klagefristen er utløpt. Den nye kontrakten har en minimumsperiode på 5 år. Det vil være mer informasjon om dette på BIBSYS-konferansen neste uke, og det vil bli publisert mer informasjon etter at klagefristen har gått ut. Du finner nyhetssaken her: https://sikt.no/aktuelt/clarivate-vant-anbudet-om-ny-kontrakt-biblioteksyst… All dokumentasjon og informasjon om anbudet finner du på nettsiden for anskaffelsen: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt

1 0

Møte om anskaffelsesprosessen - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 11 Mar '25

11 Mar '25

Hei Anskaffelsesprosessen nærmer seg slutten og i den forbindelse vil vi invitere til et møte med biblioteklederne. Her vil vi informere om prosessen, evalueringen og konklusjonen. Det vil også bli mulighet til å stille spørsmål. Møtet finner sted digitalt via Zoom onsdag 12/3 kl. 12.00 - 13.00. Se møtedetaljer under. Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt +47 95 88 41 31 Join from PC, Mac, Linux, iOS or Android: https://sikt-no.zoom.us/j/66781022099?pwd=C6ajc8squkUPuajpCyGbb9JpHK4hgl.1 Passcode: 904798 SIP address: sip:66781022099.904798@zoom.sikt.no H.323/SIP IP: 109.105.112.236 Meeting ID: 667 8102 2099 Passcode: 904798

1 1

NERS-avstemning Alma og Oria 2025
by Brukerstøtte 04 Mar '25

04 Mar '25

Hei, Vi nærmer oss NERS-avstemningen for Alma og Oria. Generell informasjon om NERS-prosessen finner dere her<https://sikt.no/endringsforslag-alma-oria-og-leganto> . Tidslinjen er som følger: * Mandag 10. mars: saker til avstemning offentliggjøres gjennom CERV-portalen * Sikt i samarbeid med faggruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. * 26. mars: Avstemmingsskjema sendes til konsortiet. * Frem til 4. april kl 12: Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte sakene fra faggruppene vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til Leganto-lista med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. * Fredag 4. april, kl 12: Frist for å stemme (for konsortiet). * 4. april: Sikt legger stemmer i NERS-portalen på vegne av konsortiet. Informasjon om tidslinjen for Leganto ble sendt i en separat epost, men alle fristene er like. -- Med vennlig hilsen Brukerstøtte Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB8D0E.62E3DAC0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Velkommen til BIBSYS-konferansen 2025 - påmelding er åpnet
by Anita Kristin Ellerås 28 Feb '25

28 Feb '25

Vi har den glede å invitere til BIBSYS-konferansen 2025<https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2025>, som vil finne sted 19. - 20. mars på Quality Hotel Panorama<https://www.strawberry.no/hotell/norge/trondheim/quality-hotel-panorama/> i Trondheim. På BIBSYS-konferansen møter du bibliotekansatte og andre fra biblioteksektoren, som alle arbeider for å gjøre kunnskap tilgjengelig. Programkomiteen har satt sammen et spennende program<https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2025#program> (med forbehold om endringer), med en mengde interessante foredrag fra og for bibliotekansatte. Vårt mål med konferansen er å skape en arena der vi sammen kan holde oss oppdatert på de siste trendene og utviklingene i fagfeltet, og vi vil skape rom for, og oppmuntre til, faglige diskusjoner og nettverksbygging. Meld deg på innen 16. januar og få Early Bird-rabatt! * Pris før 16. januar: kr 2.900 (inkl. mva.) * Pris etter 16. januar: kr 3.400 (inkl. mva.) Påmeldingsskjema<https://atlanticmice.eventsair.com/bibsys-2025/pamelding-deltager/Site/Regi…> Påmeldingsfrist: 5. mars 2025 Se nettsiden for konferansen<https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2025> for mer detaljer, påmelding og praktisk informasjon. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB4A1E.3C8B5480] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

2 2

Kostnadsfordeling BIBSYS-konsortiet 2025
by Asbjørn Risan 22 Jan '25

22 Jan '25

Hei Kostnadsfordeling for 2025 er nå ferdig beregnet. I vedlagte oversikt vises det som vil bli lagt til grunn for faktureringen fra Sikt på bibliotektjenestene for 2025. Styret besluttet sammen med Sikt at halvparten av et eventuelt underforbruk i 2024 skulle gå til fratrekk på konsortieavgiften for 2025. Dette har vi hensyntatt i modellen og 1,5 millioner er trukket fra i det som faktureres. Kolonnen «Årlig avgift 2025 (x1000)» viser det som vil bli fakturert, mens kolonnen «Årlig avgift 2025 før reduksjon (x1000)» viser den faktiske konsortieavgiften uten fratrekk. Kostnadsfordelingsmodellen er en sammensatt modell som bruker flere faktorer for å fordele totalkostnaden mellom deltakerne i konsortiet. Faktorene som brukes er antall Alma-brukere, antall fysiske titler, antall elektronsiske ressurser, antall studiepoeng produsert, antall FOU-ansatte og ansatte i biblioteket. Ulike faktorer brukes på ulike typer institusjon. I utgangspunktet er totalbudsjettet for 2025 økt med ca 2,5 %. Når det er individuelle forskjeller på økning/reduksjon mellom institusjonene så skyldes dette at det er variasjoner i verdiene på de ulike faktorene for de enkelte institusjonene. Det kan være dine egene verdier som er endret ved at du har fått flere/færre ansatte eller titler i katalogen, men du kan også bli påvirket av at det er endringer på verdier hos andre institusjoner. Endringer på egne verdier gjør større utslag enkeltvis eller endringer på andres verdier. Det tas forbehold om feil i verdiene som kan bli justert før fakturering. Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Løypemelding før årets slutt - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 17 Des '24

17 Des '24

Hei Dette er en statusoppdatering før året går mot slutten. Styret for BIBSYS-konsortiet besluttet på sitt møte i november budsjett for BIBSYS-konsortiet for 2025. Totalrammen for budsjettet ble økt med 2,5%. Dette er mindre enn generell pris- og kostnadsvekst og mindre enn det som ble varslet i forhåndsvarselet. Styret besluttet også at deler av ett eventuelt underforbruk i 2024 skal gå til fratrekk på konsortieavgiften for 2025. Dette innebærer at det som faktureres vil være noe lavere enn det som budsjettet tilsier. Hvor mye dette utgjør vil være klart når årsregnskapet for 2024 foreligger. Normalt sett ville vi ha sendt ut en oversikt nå over hva hver enkelt institusjon vil bli fakturert i 2025 basert på den gjeldende kostnadsfordelingsmodellen i konsortiet. Det vil variere noe basert på variasjoner i de ulike faktorene som inngår i modellen. Vi har foretatt en foreløpig beregning, men det er noen faktorer som vi ønsker å kvalitetssikre før utsendelse. Det rekker vi ikke før nyttår. Oversikten vil derfor bli sendt ut i januar. Dette har vært et litt spesielt og arbeidsintensivt år. Første halvår ble det jobbet med å utarbeide en kravspesifikasjon og utlyse anbud på biblioteksystem og søkesystem. Etter sommeren har vi jobbet med å vurdere de tilbudene og anbudssvarene vi fikk inn. Dette har vært en grundig og omfattende prosess og en prosess der vi har lagt stor vekt på brukermedvirkning fra konsortiet. Styret for konsortiet er involvert, og det er opprettet en styringsgruppe med medlemmer fra styret for den løpende og operative dialogen og innspill. Saker av strategisk karakter blir løftet til styret. Vi er i en fase der vi ikke kan si så mye detaljer om prosessen. Alt som kan deles er lagt ut på denne nettsiden: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem Den faglige delen knyttet til utarbeidelse av krav og vurdering av tilbud gjøres sammen med faggruppene i konsortiet. Jeg vil trekke frem den innsatsen som faggruppene har gjort. Faggruppene er veldig viktige i ett normalår, men de har vært uvurderlige i det arbeidet som er gjort dette året. Jeg vil takke alle som har representanter i faggruppene, og de som melder inn kandidater til faggruppene. Vi opplever at det er stor interesse for å være med i en faggruppe og at dette gir gevinst for konsortiet, Sikt og det enkelte medlem. At det er mange kandidater til faggruppene er positivt, men det betyr at det ikke er plass til alle. Jeg håper at dere fortsetter å melde inn kandidater selv om dere ikke fikk inn noen i denne runden. I mars neste år er det endelig tid for BIBSYS-konferansen igjen. Vi har fått hjelp fra en ekstern programkomite til å lage et faglig sterkt og interessant program. Programmet inneholder viktige temaer som sikkerhet og sårbarhet i bibliotek, samarbeid om samlingsforvaltning, fjernlån, metadata og katalogisering, lisensavtaler, pensumlistesystem, discovery og statistikk. Vi vil også dele gode arbeidsmetoder og tips, undersøke forskjellige aspekter ved KI i bibliotek, og mye mer. Påmeldingen er åpnet og vi håper at dere har mulighet til å sende så mange som mulig til Trondheim 19.-20. mars for faglig påfyll og en sjanse til å knytte sterke nettverk. https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen-2025 Avslutningsvis vil jeg ønske alle en riktig god jul og et interessant og innholdsrikt nytt år! Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Informasjon om FFB-statistikken og rapporter produsert av Sikt
by Brukerstøtte 16 Des '24

16 Des '24

Hei, Det er slutten på året og straks tid for å ta ut statistikk-tallene for fag- og forskningsbibliotek 2024. Hvor ligger rapportene produsert fra Sikt? Enkeltrapportene ligger i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/ffb_statistikk_revidert_2024 i Alma Analytics. Det ligger også et Dashboard med alle rapportene samlet i /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/FFB_statistikken_dashboard_revidert_2024. Forhåndsutfylte tall i FFB-skjemaet Sikt står for den maskinelle uthentingen av rapporter til FFB-statistikken som leveres til Nasjonalbiblioteket. Dette gjelder tallene for kategorien Samlinger og kategorien Bibliotekbruk. Jobben kjøres etter planen 2. januar (senest 6. januar). Tallene hentes fra Alma Analytics og sendes over til Nasjonalbiblioteket for forhåndsutfylling i rapporteringsskjemaet. Det er ikke mulig å hente ut alle rapporteringstall maskinelt; noen må derfor fylles ut manuelt. Det er viktig å merke seg at alle bestandstall er sanntidsdata og vil kunne endre seg etter når på året analytics-rapportene åpnes. Dette er årsaken til at vi kjører jobben rett over nyttår. Vær obs på dette når tallene skal kvalitetssikres. Vi anbefaler derfor også at dere selv henter ut tall fra Analytics så tidlig som mulig på året. Veiledning til statistikken Det ligger en veiledning til rapportene som Sikt har produsert for FFB-statistikken her: https://dok.unit.no/https-//dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_sta…<https://dok.unit.no/https-/dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_stat…> Institusjonenes ansvar Den enkelte institusjon har selv ansvaret for å kvalitetssikre tallene som rapporteres. Det kan være behov for å justere de forhåndsutfylte tallene basert på kjennskap til egen virksomhet. Rapportene for bruk av databaser som bygger på Counter-tall (Sushi) oppdateres ikke i sanntid, og korrekte tall kan først forventes et godt stykke ut på nyåret. Tallene må derfor rapporteres manuelt, basert på rapportene i Alma Analytics, eller direkte fra leverandør. For felt 308_bruk av databaser_søk i bibliotekkatalogen i statistikken er det laget en rapport i Primo Analytics (Primo Back Office). Den finnes her i filkatalogen: Primo Community > Reports > BIBSYS Consortium > Reports > FFB_statistikk_revidert_2023 > 308_sok_i_bibliotekkatalogen. Trenger dere assistanse for å hente ut tallene fra 308-rapporten, eller har andre spørsmål til rapportene fra Sikt, kontakt brukerstøtte. Da gjenstår det bare å ønske dere alle en riktig god jul og et godt nytt år! 🎄 På vegne av bibliotektjenester i Sikt, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image001.png@01DB4FC6.DEF70090] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0

Oppdatering fra anskaffelsesprosjektet
by Brukerstøtte 30 Okt '24

30 Okt '24

Hei Dette er en oppdatering fra anskaffelsesprosjektet. Frist for levering av tilbud var 15. oktober og prosjektet går over i en ny fase med å evaluere og vurdere tilbud. Prosjektet følger tidsplanen i anbudet og sluttpunktet er definert til mars 2025. Høsten skal brukes til å vurdere tilbud og forberede forhandling. Konsortiet er involvert i vurdering og beslutning gjennom styret, styringsgruppe og forhandlingsgruppe. Faggruppene blir involvert i en strukturert prosess, og vil evaluere svar på kravspesifikasjonen sammen med Sikt. Av hensyn til prosessen kan vi ikke si noe om hvor mange tilbud vi har fått, hvem som har levert eller innhold i tilbudene. Oppdatert informasjon ligger på nettsiden for anskaffelsesprosjektet: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem MVH Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt

1 0

Re: Forslag til kandidater til faggruppene for Alma og Oria - ny
by Anita Kristin Ellerås 29 Okt '24

29 Okt '24

Hei, Vi skulle gjerne hatt flere forslag til kandidater til faggruppene for akkvisisjon og fulfillment. Vi har derfor utvidet fristen til fredag 1. november. Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjemaet: Nye medlemmer til faggruppene for Alma og Oria - 2025<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RiE0y2V5XkKDq4j47LmeDUJ…> -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB25F6.8B323EB0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør Fra: Brukerstøtte Sendt: torsdag 24. oktober 2024 09:32 Til: bibliotekledere(a)lister.sikt.no<mailto:bibliotekledere@lister.sikt.no>; alma_ansvarlig(a)lister.sikt.no<mailto:alma_ansvarlig@lister.sikt.no>; oria(a)lister.sikt.no<mailto:oria@lister.sikt.no> Emne: Fwd: Forslag til kandidater til faggruppene for Alma og Oria Hei, En vennlig påminnelse om at fristen for å melde inn kandidater til faggruppene er fredag 25. oktober. På grunn av den pågående evalueringen av tilbud fra anbudsprosessen der faggruppene er sterkt involvert, så vil rullering av medlemmene forskyves til april 2025. Dette for å sikre kontinuitet i evalueringsarbeidet. Dette er bestemt i samarbeid med BIBSYS-styret. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB25F6.8B323EB0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)sikt.no<mailto:bibdrift@sikt.no>> Sendt: torsdag 3. oktober 2024 10:51 Til: bibliotekledere(a)lister.sikt.no<mailto:bibliotekledere@lister.sikt.no>; alma_ansvarlig(a)lister.sikt.no<mailto:alma_ansvarlig@lister.sikt.no>; oria(a)lister.sikt.no<mailto:oria@lister.sikt.no> Emne: [Alma_ansvarlig] Forslag til kandidater til faggruppene for Alma og Oria Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi ulike faggrupper som bistår og rådfører Sikt i saker som angår bibliotektjenestene. Oversikt over faggruppene og medlemmene finner du her: Alma: https://sikt.no/tjenester/alma-biblioteksystem/faggrupper-alma Oria: https://sikt.no/tjenester/oria-fagbibliotekenes-sokeportal/faggruppen-oria Medlemmene i gruppene har en funksjonstid på tre år, og alle grupper har 1 - 2 medlemmer på valg fra januar 2025. Vi ønsker nå forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for faggruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av ny funksjonalitet i Release Notes * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release Notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bidra i arrangement av webinar o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for faggruppa. Som deltager i en faggruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Faggruppene for Alma har et felles mandat som du finner her<https://sikt.no/tjenester/alma-biblioteksystem/faggrupper-alma>. Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjemaet 'Nye medlemmer til faggruppene for Alma og Oria - 2025<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RiE0y2V5XkKDq4j47LmeDUJ…>' Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme faggruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en faggruppe. Sikt vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål som gjelder deltagelse i faggruppene, ta kontakt med Sikt på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. Frist for å melde inn forslag: 25. oktober 2024 -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB25F6.8B323EB0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

RDA Toolkit - fornyelse
by Unni Nilsen 29 Okt '24

29 Okt '24

Hei, Vi har fått en henvendelse fra ALA angående fornyelse av konsortie-abonnementet for RDA Toolkit (https://www.rdatoolkit.org/) Ordningen startet opp for ca 5 år siden, og nå er det tid for fornyelse. Hvis noen ønsker endringer i abonnementet sitt, trenger vi tilbakemelding innen fredag 8.november NB! Denne meldingen går til alle bibliotekledere uansett om dere har abonnement eller ikke. For tiden har vi 30 deltakere i denne ordningen. -- Med vennlig hilsen Unni Nilsen Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB29E0.0F7EC160] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Forslag til kandidater til faggruppene for Alma og Oria
by Brukerstøtte 24 Okt '24

24 Okt '24

Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi ulike faggrupper som bistår og rådfører Sikt i saker som angår bibliotektjenestene. Oversikt over faggruppene og medlemmene finner du her: Alma: https://sikt.no/tjenester/alma-biblioteksystem/faggrupper-alma Oria: https://sikt.no/tjenester/oria-fagbibliotekenes-sokeportal/faggruppen-oria Medlemmene i gruppene har en funksjonstid på tre år, og alle grupper har 1 - 2 medlemmer på valg fra januar 2025. Vi ønsker nå forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for faggruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av ny funksjonalitet i Release Notes * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release Notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bidra i arrangement av webinar o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for faggruppa. Som deltager i en faggruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Faggruppene for Alma har et felles mandat som du finner her<https://sikt.no/tjenester/alma-biblioteksystem/faggrupper-alma>. Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjemaet 'Nye medlemmer til faggruppene for Alma og Oria - 2025<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RiE0y2V5XkKDq4j47LmeDUJ…>' Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme faggruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en faggruppe. Sikt vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål som gjelder deltagelse i faggruppene, ta kontakt med Sikt på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. Frist for å melde inn forslag: 25. oktober 2024 -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB1580.934A9F60] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 1

Tilgang til opptak fra IGELU-konferansen 2024
by Brukerstøtte 10 Okt '24

10 Okt '24

Hei Som medlemmer av IGELU har vi tilgang til opptak og presentasjoner fra IGELU-konferansen. Det var mye spennende på årets konferanse (noe vi vil komme tilbake til i infomøte eller webinar), og de som ønsker det kan finne opptakene her: https://igelu.org/archive-of-presentations/2024-copenhagen/igelu-2024-confe… Opptakene er foreløpig underlagt påloggingsrestriksjoner så når du blir spurt om username/password så kan du bruke disse påloggingsdetaljene: username: presentations password: IG3LU2024acct MVH Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt

1 0

BIBSYS-konferansen 2025 - sett av datoen
by Brukerstøtte 26 Sep '24

26 Sep '24

Hei, Vi har den glede å invitere til BIBSYS-konferansen 2025, som vil finne sted 19. - 20. mars på Quality Hotel Panorama i Trondheim. Program er under utarbeidelse, og dere kan se frem til to spennende og lærerike dager der vi vil presentere og diskutere aktuelle tema relatert til bibliotek og biblioteksystem. Sett av datoen allerede nå, program og påmelding vil være klart senere i høst. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DB1014.3113C090] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Resultatet fra NERS-avstemningen for Alma 2024
by Brukerstøtte 23 Jul '24

23 Jul '24

Hei, Den endelige listen over saker som Clarivate forplikter seg til å gjennomføre kommende år er her. De uthevet med grønt var lagt inn av oss. De i turkis var lagt inn av andre, men stemt på fra oss. Vi er godt fornøyd med resultatet siden vi fikk med alle saker vi selv hadde lagt inn, samt flere av de sakene vi ønsket å støtte fra andre. 8918 ble populær i avstemningen, så den brukte vi nesten ikke stemmer på selv. Det er fint å se at vi kan bidra med saker som oppleves hjelpsom for alle. 😊 ReqID Title Complexity Points 8998 Special Characters option in Metadata Editor 40 8182 Automatically suppress bibliographic records- inactive portfolios 25 8918 Enable the ability to make an item missing that has a process type 10 8861 Changing POL type after POL is sent 40 8734 Waive Fines/Fees in Bulk by Set 45 8936 Copies of claim letters sent to sender e-mail and PO line reference and vendor code added to the claim report events 30 8777 New institutional number sequence, or reset Additional ID, to shorten hold shelf pickup number 20 8819 Linking to authority via dropdown menu in MDE 5 Sakenes kompleksitet utgjør totalt 215 poeng. Vi kunne ha 220 i år, så de 5 til overs vil følge med videre inn til avstemningen i 2025. Vi vil da ha 230 poeng tilgjengelig. Med vennlig hilsen, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image001.png@01DADC32.1D9B1830] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0

Resultat NERS-avstemningen for Alma 2024
by Ann-Louise Skjager 22 Jul '24

22 Jul '24

Hei, Den endelige listen over saker som Clarivate forplikter seg til å gjennomføre kommende år er her. De uthevet med grønt var lagt inn av oss. De i turkis var lagt inn av andre, men stemt på fra oss. Vi er godt fornøyd med resultatet siden vi fikk med alle saker vi selv hadde lagt inn, samt flere av de sakene vi ønsket å støtte fra andre. 8918 ble populær i avstemningen, så den brukte vi nesten ikke stemmer på selv. Det er fint å se at vi kan bidra med saker som oppleves hjelpsom for alle. 😊 ReqID Title Complexity Points 8998 Special Characters option in Metadata Editor 40 8182 Automatically suppress bibliographic records- inactive portfolios 25 8918 Enable the ability to make an item missing that has a process type 10 8861 Changing POL type after POL is sent 40 8734 Waive Fines/Fees in Bulk by Set 45 8936 Copies of claim letters sent to sender e-mail and PO line reference and vendor code added to the claim report events 30 8777 New institutional number sequence, or reset Additional ID, to shorten hold shelf pickup number 20 8819 Linking to authority via dropdown menu in MDE 5 Dette utgjør totalt 215 kompleksitetspoeng. Vi kunne ha 220 i år, så de 5 til overs vil følge med videre inn til avstemningen i 2025. Vi vil da ha 230 poeng tilgjengelig. Med vennlig hilsen, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image001.png@01DADC32.1D9B1830] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0

Oppdatering om anskaffelsesprosjektet - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 28 Jun '24

28 Jun '24

Hei Her følger en siste oppdatering om anskaffelsesprosjektet før sommeren. Gjennom våren har faggruppene, Sikt og styringsgruppen for prosjektet jobbet med anbudspapirer og kravspesifikasjon for biblioteksystem og søkesystem, ettersom de kontraktene vi har i dag går ut ved utgangen av 2025, og vi derfor må gjennomføre et nytt anbud. På sitt møte 6. juni besluttet styringsgruppen at kravspesifikasjonen kunne sendes til styret for BIBSYS-konsortiet for godkjenning. Styret behandlet saken på sitt møte 13. juni og godkjente dokumentene. De besluttet også at Sikt fikk mandat til å gjøre de siste justeringer og tilpasninger og publisere anbudet. Anbudet ble publisert i dag, og vi har lagt ut kravspesifikasjonen på prosjektets nettsider: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem . På denne siden finner du alt om prosjektet og det innsiktsarbeidet som er gjennomført. Hvis du vil høre mer om prosessen så langt, kan du også se opptak fra informasjonsmøte som var 7. juni. Det finner du på denne siden (under generelt): https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/opptak-fra-webinarer-om… Pr nå er prosjektet i henhold til tidsplan, og leverandørene har frist til slutten av september til å levere tilbud. For å holde formelle frister i innkjøpsprosessen og for å ha tilstrekkelig med tid til å vurdere tilbudene, har vi justert noe på tidslinjene i forhold til det som har vært formidlet tidligere. Evaluerings- og forhandlingsperioden har blitt forlenget, og valg av leverandør og inngåelse av avtale vil skje i løpet av 1. kvartal. Vi går nå inn i en fase av prosjektet der det vil være noe begrenset hva vi kan informere om, men vi vil sende ut oppdateringer når vi kan. Nettsidene til prosjektet vil være oppdatert med siste nytt. Avslutningsvis vil jeg ønske alle en riktig god sommer! Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Opptak fra informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet 7. juni er publisert
by Anita Kristin Ellerås 11 Jun '24

11 Jun '24

Hei, Takk for oppmøtet på informasjonsmøtet for BIBSYS-konsortiet 7. juni. Opptak av møtet finner dere på denne siden under Generelt: https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/opptak-fra-webinarer-om… Se vedlegg for presentasjonen til info-møtet. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Seksjonsleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DABBF2.DCC97180] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Rapport fra kartlegging blant biblioteklederne
by Brukerstøtte 31 Mai '24

31 Mai '24

Hei, Som en del av innsiktsarbeidet i anbudsprosjektet gjennomførte vi en kartlegging blant biblioteklederne tidligere i år. Rapporten fra denne kartleggingen er nå publisert på nettsidene til prosjektet: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem -- Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt

1 0

Innhenting av oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon
by Brukerstøtte 31 Mai '24

31 Mai '24

Hei, I forbindelse med utarbeidelse av Sikts budsjett 2025 og fordelingsnøkkelen for BIBSYS-konsortiet for 2025 har vi behov for oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon. Vi vil presisere at det kun er de institusjonene i Kostnadsfordelingsmodellen som kommer i kategorien Andre institusjoner som skal rapportere inn årsverk. Henvendelsen omfatter altså ikke utdanningsinstitusjoner eller Nasjonalbiblioteket. Vi ønsker opplysninger om totalt antall årsverk som var tilknyttet biblioteket per 1. april 2024 - uavhengig av utdanning/stilling. Vi ønsker tilbakemelding så raskt som mulig, og frist for innrapportering er 21.06.2024. Rapporteringen sendes til epost: support(a)sikt.no<mailto:support@sikt.no> Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt

1 0

Informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet 7. juni kl. 10
by Brukerstøtte 30 Mai '24

30 Mai '24

Velkommen til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet fredag 7. juni kl. 10.00 -11.00 * Status for tjenestene og oppdatering fra anskaffelsesprosessen. Zoom-lenke til møtet finner du i vedlagte kalenderinvitasjon.

1 0

Informasjon fra prosjektet om anbud på biblioteksystem/søkesystem - BIBSYS-konsortiet - mai 2024
by Brukerstøtte 23 Mai '24

23 Mai '24

Hei, Dette er en oppdatering fra prosjektet for anbud på biblioteksystem/søkesystem. Faggruppene i konsortiet har siden februar jobbet med krav til systemene som skal inngå i anbudspapirene. Alle medlemmene i faggruppene var samlet i Trondheim på en todagers-workshop i april for å diskutere om det var overlappende krav, krav som var i motstrid til hverandre eller om det var områder som ikke var dekket. I etterkant av denne samlingen har Sikt jobbet med å sette leveransene fra faggruppene inn i en større kontekst som utgjør anbudspapirene og jobbet med å ensrette språk, form og terminologi. Det er også jobbet med å strukturere dokumentet på en hensiktsmessig måte. Faggruppenes arbeid har blitt presentert for styringsgruppen for prosjektet og styringsgruppen jobber nå med å lese igjennom, kommentere og gi innspill som blir innarbeidet i dokumentet. Dokumentet skal behandles av styret for konsortiet ca medio juni og målet er å publisere anbudet i løpet av juni. Dette er en arbeidskrevende periode og et arbeid som involverer alle som jobber med bibliotektjenester i Sikt. Arbeidet med anbudsdokumentene har førsteprioritet. Dette kan føre til at andre aktiviteter som support, webinar og veiledninger kan ta noe lengre tid enn normalt. Rapporten fra kartleggingen som ble gjennomført med biblioteklederne knyttet til anskaffelsen tidligere i år har blitt behandlet av styringsgruppen for prosjektet og vil bli publisert på nettsiden for prosjektet om kort tid, etter at vi har justert på bakgrunn av de innspillene som styringsgruppen hadde. Informajon om prosjektet finner dere her: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem Det vil være et informasjonsmøte for konsortiet i løpet av første halvdel av juni. Møteinnkalling og informasjon om dato og tidspunkt vil bli sendt ut senest i løpet av neste uke. -- Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Produktområdeleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DAACE1.A445D530] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

CDI NERS-avstemning - Info fra Sikt.
by Brukerstøtte 22 Apr '24

22 Apr '24

Hei alle sammen! For tiden pågår det en spesiell NERS-avstemning for CDI-relaterte saker (frist 03. mai) som del av et testprosjekt fra IGELU/ELUNA. Forslagene er CDI-relaterte saker som er sortert ut fra blant annet Primo (Oria) og Summon-forslagene fra 2024. Poengene Ex Libris vil tildele sakene som blir stemt frem er hentet fra Primo/Summon budsjettene (50 fra hver). Dette har blitt gjort som et tiltak for å sikre at CDI-forslagene også blir prioritert i NERS, da de ofte ikke ble stemt frem i de respektive NERS-avstemningene. Da det bare foreligger 10 forslag, kommer Sikt til å ordne stemmingen internt i samarbeid med de relevante faggruppene. Vi ser på det som lite hensiktsmessig å organisere en ny stemmerunde i konsortiet kun for disse forslagene. Hvis du allikevel ønsker å komme med tanker på hva som burde stemmes på må dere gjerne gjøre det ved å opprette en brukerstøttesak, så tar vi det med i vurderingen. Begrunn i så fall også hvorfor du tenker forslaget er viktig. Ha en fortsatt fin uke! Med vennlig hilsen, Fredrik Solvang Pettersen Tjenesteekspert, Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 926 55 822 [cid:image001.png@01DA949A.E2C69330] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

2 1

Informasjon fra prosjektet om anbud på biblioteksystem/søkesystem - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 22 Mar '24

22 Mar '24

Hei Dette er en statusoppdatering knyttet til arbeidet med anbudet på biblioteksystem og søkesystem i BIBSYS-konsortiet. Kravspesifisering og faggruppene Faggruppene jobber nå intenst med å definere brukerhistorier, krav og beskrivelser av behov til kravspesifikasjonen. Det er viktig at vi får med krav og behov på funksjoner i systemet som beskriver hvilken funksjonalitet utover standard må/bør man ha eller ikke kan miste. I tillegg er det sentralt å få med hvilken funksjonalitet ønsker man i systemet, som vil gjøre ting enklere, bedre, mer effektivt. Kravspesifikasjonen skal kunne bidra til å velge mellom leverandører og forplikte leverandører på leveranser. Faggruppene gjør en viktig jobb på vegne av konsortiet i denne sammenhengen. Alle faggruppene samles på en workshop i Trondheim i midten av april for å sluttføre første fase av arbeidet. Resultatet overleveres da til Sikt og styringsgruppen for anskaffelsen som vil behandle det videre og se på kravene i et totalitetsperspektiv (helhetlig) og opp mot overordnede behov og føringer. Sikt og styringsgruppen for anskaffelsen vil jobbe tett med styret for BIBSYS-konsortiet i utarbeidelse av anbudsdokumentet, utsendelse og vurdering av tilbud. Den videre tidsplanen er at anbudet skal sendes ut i juni og at leverandørene leverer sine svar i september. Da går vi over i en ny fase med vurdering av tilbud og forhandlinger/avklaringer med leverandørene. Kartlegging I januar sendte vi ut en spørreundersøkelse/kartlegging til alle biblioteklederne knyttet til anskaffelsesprosessen. Dette er siste del av innsiktsarbeidet som ligger til grunn for arbeidet med anbudet. Andre elementer i dette er brukertilfredshetsundersøkelsen, request for information (RFI), scenarioanalyse og mikrostrategi. I forkant av undersøkelsen gjennomførte vi 6 pilotintervjuer med bibliotek av ulike størrelse, type og fag. Dette ga et godt grunnlag for å utarbeide spørsmålene til undersøkelsen. Spørreundersøkelsen bestod av 33 spørsmål og vi fikk inn svar fra 52 institusjoner. Det var en blanding av predefinerte svaralternativer og åpne fritekstfelt. Vi jobber nå med å sette sammen en rapport med resultatene fra undersøkelsen som vil bli publisert på sikt.no. Informasjon Nettsiden for prosjektet blir oppdatert løpende og dere finner siste nytt på denne siden: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem Tirsdag 19. mars var det et infomøte for BIBSYS-konsortiet hvor også status for anbudsprosessen ble presentert. Dere finner opptaket her (under Generelt): https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/opptak-fra-webinarer-om… Vil også benytte anledningen til å ønske alle en riktig god påske! Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet 19. mars kl. 13.00
by Brukerstøtte 21 Mar '24

21 Mar '24

Velkommen til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet tirsdag 19. mars kl. 13.00 - 14.00. * Status for tjenestene og oppdatering fra anskaffelsesprosessen. Zoom-lenke til møtet finner du i vedlagte kalenderinvitasjon. Vi gjør opptak av møtet som publiseres etterpå. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [cid:image001.png@01DA6FAD.5C068F10]

2 2

Påminnelse NERS-avstemning
by Brukerstøtte 20 Mar '24

20 Mar '24

Hei, Vi minner om at fristen for å stemme på Oria- og Alma-avstemningene er ut dagen i dag. Skjema Oria: https://forms.gle/hYzBfcDFVchxiMH6A Skjema Alma: https://forms.gle/uWs2CdSiBgFMqKbS8 Mvh Emmanuelle Dabin Rådgiver Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

NERS-avstemning 2024 - Alma
by Brukerstøtte 14 Mar '24

14 Mar '24

Hei, Sikt og faggruppene har gått gjennom årets NERS forslagene for Alma. Som tidligere nevnt denne uken har prosessen vært annerledes i år da faggruppene er sterkt involvert i arbeidet med anbudsprosessen. Årets vurderinger er ikke like begrunnet som tidligere år, men vi ønsket likevel å gi en overordnet veiledning for de som ikke har tid til å gå igjennom alle forslagene. Forslagene som faggruppene ønsker å anbefale er merket i gult i vedlagt fil, og med "(ANBEFALT)" i avstemningsskjemaet. Disse står øverst i både fil og skjema, i uprioritert rekkefølge. Anbefalingene er bare veiledende, dere står fritt til å stemme på de forslagene som virker mest hensiktsmessige for dere. Hver institusjon kan stemme på inntil fem forslag ved å bruke dette skjemaet: https://forms.gle/uWs2CdSiBgFMqKbS8 Frist for å stemme er satt til onsdag 20. mars. Pga av tekniske begrensninger har vi vært nødt til å bruke Google Forms i år. Institusjonene som ikke har tilgang til Google Form kan sende forslagene de vil stemme på til support(a)sikt.no<mailto:support@sikt.no>. Med vennlig hilsen, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image001.png@01DA755D.771E8C70] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0

NERS-avstemning for Alma og Oria
by Brukerstøtte 11 Mar '24

11 Mar '24

Hei, Det er tid for den årlige NERS<https://sikt.no/tjenester/alma-biblioteksystem/endringsforslag-alma-oria-og…>-avstemningen for Alma og Oria. Faggruppene er normalt sterkt involvert i NERS ved å gjennomgå sakene og fremheve forslag vi tenker konsortiet bør prioritere. I år vil denne prosessen bli litt annerledes, da alle faggruppene er opptatt med å lage kravspesifikasjon for anbudsprosessen for biblioteksystemet. Faggruppene har derfor begrenset mulighet til å jobbe med NERS. Det har blitt gjort en kjapp vurdering av forslagene, og noen av forslagene på lista har derfor fått status anbefalt. Årets vurderinger er ikke like begrunnet som tidligere år, men vi ønsket likevel å gi en overordnet veiledning for de som ikke har tid til å gå igjennom alle forslagene. Her er tidsfristene for årets NERS-avstemning: * 13. mars: Skjema for avstemning åpnes for BIBSYS-konsortiet * 13. - 20. mars: Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte sakene fra faggruppene vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere, Oria- og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. * 20. mars: Frist for å stemme (for konsortiet) * 22. mars: Sikt legger stemmene i NERS-portalen på vegne av BIBSYS-konsortiet Informasjon om Leganto-avstemming sendes i en separat epost, til medlemmene av pensumlistekonsortiet. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DA7146.C92426D0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Statusoppdatering knyttet til BIBSYS-konsortiet og
by Asbjørn Risan 20 Feb '24

20 Feb '24

Hei Nåværende kontrakt på bibliotek- og søkesystem for BIBSYS-konsortiet går ut i 2025. Det har derfor vært startet en prosess frem mot en ny anskaffelse. Her følger en statusoppdatering knyttet til BIBSYS-konsortiet og anskaffelsesprosjektet. Porteføljestyret for forskning og kunnskapsressurser oppnevnte på sitt møte 31. januar et nytt produktråd for BIBSYS-konsortiet. Dette erstatter styret for BIBSYS-konsortiet som hadde en funksjonstid som gikk ut ved årsskiftet. Det nye produktrådet ser slik ut: * UiO: Randi H. Iversby, bibliotekdirektør * NTNU: Sølvi Karlsen, seksjonssjef * UiB: Marion Mühlburger, seksjonsleder * Norges musikkhøgskole: Johan A. S. Jørgensen, bibliotekleder * Høgskolen i Innlandet: Endre Aas, seniorrådgiver * Vestre Viken HF: Gro Heidi Råmunddal, seksjonsleder * NORCE: Hilde Kjerland, seniorrådgiver * Nasjonalbiblioteket: Kjersti Rustad, avdelingsdirektør Produktrådet ledes av Randi H. Iversby og produktrådet har de samme funksjonene som styret hadde. Produktrådet for BIBSYS-konsortiet re-oppnevnte styringsgruppen for anskaffelsen med ny sammensetning av medlemmer 14. februar 2024. I styringsgruppen sitter: * NTNU: Sølvi Karlsen (leder) * UiO: Kristian Salcedo * UiB: Marion Mühlburger * Høgskolen i Innlandet: Endre Aas * Norges musikkhøgskole: Johan Jørgensen Styringsgruppen skal ivareta interessene til konsortiet samlet sett, og søke løsninger som er til fellesskapets beste. I januar ble det gjennomført en spørreundersøkelse blant biblioteklederne knyttet til forventninger og forutsetninger knyttet til anskaffelsesprosjektet. Vi fikk inn svar fra 52 institusjoner. Arbeidet vil bli brukt, sammen med tidligere innsiktsarbeid, av Sikt og styringsgruppen for anskaffelsen i arbeidet med forberedelse av anbudspapirene. Det vil bli utarbeidet en rapport fra undersøkelsen som vil bli publisert. Prosjektet går nå inn i en ny fase der arbeidet med kravspesifikasjon blir intensivert. Faggruppene i konsortiet (akkvisisjon, fulfillment, resource management og Oria) er satt i gang med å jobbe med krav til systemene innenfor sine respektive fagområder. Mandatet for faggruppene i dette arbeidet finner dere på nettsidene for prosjektet. Hvis dere har innspill til faggruppene på nødvendig/ønsket funksjonalitet kan dere spille inn dette til Sikt eller via faggruppenes medlemmer. Nettsiden for prosjektet er oppdatert og blir oppdatert løpende og dere finner siste nytt på denne siden: https://sikt.no/tiltak/ny-anbudsrunde-biblioteksystem Asbjørn Risan Produktområdeleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Info om kostnadsfordeling 2024 - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 14 Feb '24

14 Feb '24

Hei Vedlagt ligger oversikt over kostnadsfordelingen i BIBSYS-konsortiet for 2024. Budsjettet for 2024 innebar en økning av rammen på 2 % samlet sett for konsortiet. Totalkostnaden blir fordelt på medlemmene i konsortiet i henhold til en vedtatt kostnadsfordelingsmodell. Modellen tar i bruk ulike parametere for å fordele kostnadene i konsortiet. Modellen hensyntar: * Antall Alma-brukere * Antall fysiske titler * Antall elektroniske titler * Studiepoengproduksjon (DBH) * Antall FOU-tilsatte (DBH) * Årsverk i biblioteket Da det er ulike typer institusjoner i konsortiet er det ikke alle faktorer som har relevans for alle. Det vil være forskjeller internt i konsortiet der hver enkelt institusjon vil kunne ha en lavere eller høyere prosentvis endring sammenlignet med andre institusjoner. Dette skyldes endringer i de innbyrdes parameterne som legges til grunn. Har en institusjon hatt en økning eller reduksjon i antall elektroniske tidsskrifter så vil dette endre vektingen for denne faktoren for egen institusjon, men også til en viss grad for de andre institusjonene. I forbindelse med arbeidet med budsjettet vedtok styret for konsortiet at differansen mellom budsjett og regnskap for 2023 skulle gå til fratrekk på kontingenten for 2024. Dette er innarbeidet i modellen slik at alle får en reduksjon på det som faktureres i 2024. I vedlagte oversikt er den første kolonnen den faktiske kontingenten for 2024, den midterste kolonnen viser fratrekket og den siste kolonnen viser hva som vil bli fakturert i 2024. Vi tar forbehold om at det kan komme noen endringer som følge av eventuelle justeringer på enkeltinstitusjoner. Asbjørn Risan Produktområdeleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Spørreundersøkelse til bibliotekledere ifm anskaffelsesprosess for biblioteksystem
by Frode Arntsen 29 Jan '24

29 Jan '24

Hei, Sikt og styringsgruppa for anskaffelsesprosessen gjennomfører en spørreundersøkelse for å skaffe innsikt i behov og krav i forbindelse med den forestående anskaffelsesprosessen for biblioteksystem. Dagens kontrakt med Ex Libris om leveranse av biblioteksystem og søkesystem varer ut 2025. Det betyr at vi i 2024 må gjennomføre en anbudsprosess for å sikre at vi har en kontrakt for biblioteksystem også etter 2025. Prosessen vil ende opp med enten en ny kontrakt med eksisterende leverandør eller inngåelse av kontrakt med ny leverandør. Vi ber om at bibliotekleder ved hver institusjon besvarer spørreundersøkelsen. Hver institusjon kan sende inn én besvarelse. Spørreundersøkelsen tar ca. 30 min. å besvare. Lenke til spørreundersøkelsen<https://forms.gle/97M7anPRCmTGGhj28> Svarfrist: 29. januar Sikt har i løpet av de siste par årene gjennomført flere aktiviteter for å skaffe innsikt i brukerkrav og fremtidige behov. Les mer om disse aktivitetene her: Veien videre – bibliotektjenester<https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/veien-videre-bibliotekt…>. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Fagdirektør/Prosjektleder anskaffelse biblioteksystem/søkesystem Sikt-Kunnskapssektorens tjenesteleverandør 918 97 592

2 3

Opptak av informasjonsmøtet for BIBSYS-konsortiet 5. desember 2023
by Anita Kristin Ellerås 10 Jan '24

10 Jan '24

Hei, og godt nyttår! Før jul hadde vi et informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet. Vi lovte opptak og det finner du her: https://vimeo.com/894491786?share=copy (publisert på nettsiden for Opptak fra webinar<https://sikt.no/samstyringsmodell/bibsys-konsortiet/opptak-fra-webinarer-om…>, under kategorien Generelt). PowerPoint-presentasjonen fra møtet er vedlagt. Minner om at vi gjerne vil ha innspill på tema for webinar, forslag meldes via skjema: Forslag til tema for webinar<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=RiE0y2V5XkKDq4j47LmeDUJ…> -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DA4310.E50B9450] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Informasjon om FFB-statistikken og rapporter produsert av Sikt
by Brukerstøtte 04 Jan '24

04 Jan '24

Hei og godt nytt år! Dette er første år med revidert FFB-statistikk, og her kommer litt informasjon. Hvor ligger rapportene produsert fra Sikt? Statistikken ligger nå i enkeltrapporter i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/ffb_statistikk_revidert_2023 i Alma Analytics. Det ligger også et Dashboard med alle rapportene samlet i mappen /shared/Community/Reports/Institutions/BIBSYS/FFB_statistikken_dashboard_revidert_2023. Forhåndsutfylte tall i FFB-skjemaet Sikt står for den maskinelle uthentingen av rapporter til FFB-statistikken som leveres til Nasjonalbiblioteket. Dette gjelder tallene for kategorien Samlinger og kategorien Bibliotekbruk. Jobben ble kjørt 2. januar. Tallene ble hentet fra Alma Analytics og sendt over til Nasjonalbiblioteket for forhåndsutfylling i rapporteringsskjemaet. Det er ikke mulig å hente ut alle rapporteringstall maskinelt; noen må derfor fylles ut manuelt. Det er viktig å merke seg at alle bestandstall er sanntidsdata og vil kunne endre seg etter når på året analytics-rapportene åpnes. Dette er årsaken til at vi kjørte jobben 2. januar. Vær obs på dette når tallene skal kvalitetssikres. Vi anbefaler derfor også at dere selv henter ut tall fra Analytics så tidlig som mulig på året. Veiledning til statistikken Det ligger en oppdatert veiledning til rapportene som Sikt har produsert for FFB-statistikken her: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk_2023 Institusjonenes ansvar Den enkelte institusjon har selv ansvaret for å kvalitetssikre tallene som rapporteres. Det kan være behov for å justere de forhåndsutfylte tallene basert på kjennskap til egen virksomhet. Rapportene for bruk av databaser som bygger på Counter-tall (Sushi) oppdateres ikke i sanntid, og korrekte tall kan først forventes et godt stykke ut på nyåret. Tallene må derfor rapporteres manuelt, basert på rapportene i Alma Analytics, eller direkte fra leverandør. For felt 308_bruk av databaser_søk i bibliotekkatalogen i statistikken er det laget en rapport i Primo Analytics (Primo Back Office). Den finnes her i filkatalogen: Primo Community > Reports > BIBSYS Consortium > Reports > FFB_statistikk_revidert_2023 > 308_sok_i_bibliotekkatalogen. Trenger dere assistanse for å hente ut denne, kontakt brukerstøtte. Med vennlig hilsen, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image001.png@01DA3EF3.44764E70] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<http://www.sikt.no/>

1 0

Informasjon om budsjett og medlemskontingent 2024 - BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 14 Des '23

14 Des '23

Hei På styremøte 23. november vedtok styret for BIBSYS-konsortiet budsjett for 2024. Budsjettet innebærer en økning i totalrammen for konsortiet på 2.0 %. Det betyr at hvis det ikke er større endringer i den interne fordelingen innad i konsortiet så vil hver enkelt institusjon kunne regne med en økning på 2.0 % i medlemskontingenten i konsortiet. Styret vedtok også at et eventuelt underforbruk i 2023 skal gå til fratrekk av medlemskontingenten for 2024. Den foreløpige prognosen tyder på at det vil være et underforbruk i 2023, noe som igjen vil bety at kostnaden for 2023 vil bli lavere enn 2.0 %. Hvor mye dette utgjør vil bli klart når årsoppgjøret for 2023 foreligger. Den interne fordelingen innad i konsortiet er foreløpig ikke klar. Vi arbeider med å oppdatere grunnlaget for fordelingen. Vi vil sende ut resultatet av denne så raskt som mulig på nyåret når grunnlaget er oppdatert og kvalitetssikret. Jeg vil benytte anledningen til å takke for samarbeidet i 2023 og ønske alle en god jul og godt nytt år! Asbjørn Risan Produktområdeleder Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet
by Brukerstøtte 05 Des '23

05 Des '23

Velkommen til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet tirsdag 5. desember kl. 12.30 - 13.30. Agenda: * Status * Revidert FFB-statistikk * Brukerstøtte Zoom-lenke til møtet finner du i vedlagte kalenderinvitasjon. Vi gjør opptak av møtet som publiseres etterpå. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01DA1D3F.F48A2410] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

2 1

Forslag til kandidater til faggruppene for Alma og Oria
by anita.elleras＠sikt.no 24 Okt '23

24 Okt '23

The content of this message was lost. It was probably cross-posted to multiple lists and previously handled on another list.

2 2

RDA Toolkit -fornyelse
by Unni Nilsen 18 Okt '23

18 Okt '23

Hei, Vi har fått en henvendelse fra ALA angående fornyelse av konsortie-abonnementet for RDA Toolkit (https://www.rdatoolkit.org/) Ordningen startet opp for ca 4 år siden, og nå er det tid for fornyelse. Hvis noen ønsker endringer i abonnementet sitt, trenger vi tilbakemelding innen fredag 27 . oktober. NB! Denne meldingen går til alle bibliotekledere uansett om dere har abonnement eller ikke. For tiden har vi 34 deltakere i denne ordningen. -- Med vennlig hilsen Unni Nilsen Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 941 37 570 [cid:image001.png@01DA01AF.ACD73320] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Opptak og presentasjoner fra IGELU-konferansen
by Brukerstøtte 22 Sep '23

22 Sep '23

Hei, IGELU-konferansen fant sted i forrige uke og presentasjonene er i ferd med å lastes opp og gjøres tilgjengelig. Alle institusjonene i BIBSYS-konsortiet er medlemmer av IGELU og har derfor tilgang til å se opptakene. Du finner dem på denne lenken: Presentations and recordings are currently being loaded to - https://igelu.org/archive-of-presentations/2023-leuven/igelu-2023-presentat…<https://cdn.flxml.eu/lt-2187240870-f211febddd9eec1584a66f99870bbd9510f79a56…> Du må logge inn med følgende brukernavn og passord: Username: presentations Password: )cH$)o&*@nLGogbK&WlZ5V5b Merk at alle presentasjonene (PDF) er lastet opp, mens videoopptakene legges til fortløpende. -- Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01D9ED3B.47CCFC90] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Informasjon fra styringsgruppen for anskaffelse av biblioteksystem
by Brukerstøtte 04 Jul '23

04 Jul '23

Hei, Sikt har en avtale med Ex Libris om leveranse av bibliotektjenesteplattform og discovery-verktøy til BIBSYS-konsortiet. Kontrakten med Ex Libris løper ut 2025. Det skal gjennomføres en anskaffelse for neste kontraktsperiode. Styret for BIBSYS-konsortiet har oppnevnt en styringsgruppe for anskaffelsesprosjektet. Styringsgruppen er prosjektets innstillende myndighet, mens styret for BIBSYS-konsortiet er besluttende myndighet. Prosjektet har som mål å ha inngått en ny avtale innen sommeren 2024. Styringsgruppen består av: * Sølvi Karlsen (NTNU) (Leder) * Mariann Løkse (UiT) * Kristian Salcedo (UiO) * Johan Jørgensen (NMH) * Rune Sørsdal (UiS) Styringsgruppen imøteser konsortiets innspill til anskaffelsesprosessen. Disse kan sendes til Sølvi Karlsen eller til Sikt som vil sørge for at henvendelsen når frem til styringsgruppen. Følgende aktiviteter starter opp til høsten: * Spørreundersøkelse * Det vil bli sendt ut en spørreundersøkelse for å få avklart konsortiets ønsker og behov. Spørreundersøkelsen vil bli en viktig del av grunnlaget for en kravspesifikasjon og anskaffelse * Risikovurdering av anskaffelsesprosjektet * Sikt og styringsgruppen skal sammen gjennomføre en risikovurderings-workshop hvor vi skal identifisere risikoelementer med sannsynlighet og konsekvens samt tiltak for å redusere risiko * Rydding i dagens system * Sikt jobber kontinuerlig med å forbedre kvalitet på data og metadata. Dette arbeidet vil intensiveres for å lette en eventuell migrering til et nytt system. Dersom det ikke ender med systemskifte, vil institusjonene likevel nyte godt av forbedringene. * Vi oppfordrer institusjonene til å rydde i sine egne data. Ta gjerne kontakt med Sikt dersom dere trenger bistand til jobbkjøring som forbedrer metadatakvaliteten. * Kartlegging av krav og ønsker til systemene * Faggruppene vil bli involvert for å identifisere funksjonalitet og/eller arbeidsflyter som er viktige å ivareta i utformingen av kravspesifikasjon Vi vil komme med oppdateringer fra prosjektet underveis og publisere saksdokumenter på www.sikt.no<http://www.sikt.no> Med vennlig hilsen Audun Skorstad Seniorrådgiver, Seksjon for kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 908 41 563 Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Innhenting av oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon
by Brukerstøtte 07 Jun '23

07 Jun '23

Hei, I forbindelse med utarbeidelse av Sikts budsjett 2024 og fordelingsnøkkelen for Biblioteksystemkonsortiet for 2024 har vi behov for oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon. Vi vil presisere at det kun er de institusjonene i Kostnadsfordelingsmodellen som kommer i kategorien Andre institusjoner som skal rapportere inn årsverk. Henvendelsen omfatter altså ikke utdanningsinstitusjoner eller Nasjonalbiblioteket. Vi ønsker opplysninger om totalt antall årsverk som var tilknyttet biblioteket per 1. april 2023 - uavhengig av utdanning/stilling. Vi ønsker tilbakemelding så raskt som mulig, og frist for innrapportering er 23.06.2023. Rapporteringen sendes til e-post: support(a)sikt.no<mailto:support@sikt.no> Forhåndsvarsling for 2024 til våre kunder sendes ut samlet fra Sikt høsten 2023. -- Med vennlig hilsen Audun Skorstad Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 958 24 000 [cid:image002.png@01D9993D.1DED8360] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Påskehilsen: en låt om bibliotekarer
by Emmanuelle Dabin 30 Mar '23

30 Mar '23

Hei alle sammen, Det er snart påske og jeg tillater meg selv, med velsignelse fra lederen her, til å sende dere en liten påskeoverraskelse :) De som var på BIBSYS-konferansen vet at jeg skrev og fremførte en låt for anledningen. Låten handler om oss bibliotekarer, og er inspirert av et sitat fra Harry Potter and the Chamber of Secrets. Like etter opptredenen ble jeg spurt om jeg kom til å gi ut “Be Like Hermione”. Det er med glede at jeg kan fortelle at den er offisielt ute i dag, på Spotify og alle de vanlige strømmetjenestene. I tillegg har jeg også gitt ut musikkvideo, som ble filmet på Trondheim folkebibliotek. >> Følg denne lenken for å velge hvor du vil høre/se Be Like Hermione <<<https://linktr.ee/emml.sings> Jeg håper dere liker låten og vil dele den med en bibliotekar dere kjenner, eller en bruker som ikke kjenner bibliotekarer så godt 🙂 Bonus: Jeg kan også røpe at noen kjente fjes fra Bibliotek-Norge er å se i videoen. Ønsker alle en riktig god påske! Mvh Emmanuelle https://linktr.ee/emml.sings

1 0

Påminnelse - Frist for NERS-avstemningene torsdag 30. mars
by Brukerstøtte 30 Mar '23

30 Mar '23

Hei, Vi minner om at fristen for å stemme på NERS-avstemningene er satt til torsdag 30. mars kl 14. Avstemning for Oria: https://forms.office.com/e/bYvn32Li7h<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fforms.off…> Avstemning for Alma: https://forms.office.com/e/jn8d41CeEE<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fforms.off…> Hver institusjon kan stemme på opptil 5 forslag. Se oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse i vedlagte Excel-filer. Mvh Emmanuelle Dabin Rådgiver Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 1

NERS 2023 for Alma
by Brukerstøtte 27 Mar '23

27 Mar '23

Hei, Da er vi i gang med NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktige. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HER<https://forms.office.com/e/jn8d41CeEE>. De sakene som er anbefalt av faggruppene for Akkvisisjon / Fulfillment / Resource management ligger øverst i skjemaet og er merket ‘Anbefalt’, deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er også noen saker anbefalt av oss i Sikt. Hver institusjon kan kun avgi FEM stemmer TOTALT for hele skjemaet. Merk at det er ingen tekniske begrensninger i skjemaet på dette, så dette må dere følge ekstra godt med på selv. Frist for å avgi stemmer: Torsdag 30.mars 2023 kl. 14:00. Etter fristen vil Sikt rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de høyest rangerte forslagene.  Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med grønt i regnearket. PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til skjemaet via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de fem sakene dere ønsker å prioritere. Med vennlig hilsen, Ann-Louise Skjager Seniorrådgiver, Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser M: (+47) 920 96 249 [cid:image001.png@01D960A7.C7D6FA60] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør www.sikt.no<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.sikt.n…>

1 0

Oria – NERS-avstemning for 2023
by Brukerstøtte 21 Mar '23

21 Mar '23

Hei, Sikt har sammen med faggruppen for Oria gått gjennom NERS-forslagene for 2023. Hvert forslag er detaljert og fargekodet etter prioritet i vedlagt fil. Forslagene er delt opp i følgende kategorier, noe som kommer frem i både filen og skjemaet: * Svært anbefalt * Anbefalt * Nøytralt Forslag som ikke er relevant for konsortiet er tatt ut av både filen og skjemaet. Kategoriene er bare veiledende fra faggruppens perspektiv, dere står fritt til å stemme på de forslagene som virker mest hensiktsmessige for dere. Hver institusjon kan stemme på inntil fem forslag ved å bruke dette skjemaet: https://forms.office.com/e/bYvn32Li7h Frist for å stemme er satt til torsdag 30. april kl. 14.00. I år har vi brukt Microsoft Form. Hvis dere, av en eller annen grunn ikke får til å bruke skjemaet, send forslagene du vil stemme på til support(a)sikt.no<mailto:support@sikt.no>. Dere finner mer informasjon om NERS her<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsikt.no%2…> og her<https://old.unit.no/opptak-og-presentasjoner-fra-mini-webinarer>. Mvh Emmanuelle Dabin Rådgiver Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 1

NERS-avstemning Alma og Oria
by Brukerstøtte 03 Mar '23

03 Mar '23

Hei, Vi nærmer oss NERS-avstemningen for Alma og Oria. Generell informasjon om NERS-prosessen finner dere her<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsikt.no%2…> og her<https://old.unit.no/opptak-og-presentasjoner-fra-mini-webinarer>. I år er avstemningen for Oria lagt opp rett før påske, mens for Alma vil avstemningsfristen falle midt i påskeuka (3.-10. april). Derfor er det en kortere frist for avstemming for Alma enn ideelt. Tidslinjen er som følger: Oria: * Søndag 12. mars: saker til avstemning offentliggjøres gjennom NERS-portalen * 13.-17. mars: Sikt i samarbeid med faggruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. * 21. mars: Avstemningsskjema sendes til konsortiet. * Frem til 30. mars: Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte sakene fra faggruppene vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere, Oria- og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. * Torsdag 30. mars: Frist for å stemme (for konsortiet). * 31. mars: Sikt legger stemmer i NERS-portalen på vegne av konsortiet. Alma: * Søndag 19. mars: saker til avstemning offentliggjøres gjennom NERS-portalen * 20.-24. mars: Sikt i samarbeid med faggruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. * 27. mars: Avstemmingsskjema sendes til konsortiet. * Frem til 30. mars: Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte sakene fra faggruppene vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere, Oria- og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. * Torsdag 30. mars: Frist for å stemme (for konsortiet). * 31. mars: Sikt legger stemmer i NERS-portalen på vegne av konsortiet. Informasjon om Leganto-avstemming sendes i en separat epost, til medlemmene av pensumlistekonsortiet. -- Med vennlig hilsen Brukerstøtte, Emmanuelle Dabin Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 958 24 000 [cid:image001.png@01D94DB6.C62FAC60] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Involverings- og samhandlingsmøte - bibliotekledere BIBSYS-konsortiet 14/2
by Asbjørn Risan 10 Feb '23

10 Feb '23

Hei I samråd med styreleder, sender ut vi ut saksgrunnlag for involverings- og samhandlingsmøte med bibliotekledere i BIBSYS-konsortiet 14. februar. Saksgrunnlaget ligger vedlagt og inkluderer tre saker: BK-2023/02 Forslag til plan for anskaffelse av biblioteksystem BK-2023/03 Forslag til disponering av konsortiets virksomhetskapital BK-2023/04 Forslag budsjett 2023 Det har tatt noe tid å produsere og kvalitetssikre saksgrunnlaget så vi beklager at det sendes ut senere enn det som er ideelt. Minner om tidspunktet 14. februar kl 12.00 - 13.30. Zoom-lenke til møtet: https://sikt-no.zoom.us/j/62336412003?pwd=MTkrS1Z1K1E5aXU1RjBZU291eVNSQT09 MVH Vigdis N. Kvalheim Divisjonsdirektør og Asbjørn Risan Produktområdeleder Sikt +47 95 88 41 31 Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Sikt +47 95 88 41 31

1 0

FFB-statistikken 2022
by Brukerstøtte 30 Jan '23

30 Jan '23

Hei Det er tid for å tenke på FFB-statistikken. I år som i fjor har Sikt hentet ut statistikktall på vegne av konsortiet slik at skjemaet er delvis utfylt når dere skal rapportere. Da det er enkelte statistikktall som kan påvirkes av endringer/operasjoner i biblioteksystemet fra nyttår og utover (typisk bestand/tilvekst av e-ressurser) vil det kunne være noen forskjeller i tallene Sikt har hentet ut sammenlignet med tall som hentes ut nå. Sikt hentet ut tall tidlig i januar. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/forklaring-til-hvordan-de-u… Statistikken og rapportene er uforandret fra i fjor. Du finner mer informasjon om innrapportering av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider: https://bibliotekutvikling.no/statistikk/<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fbibliotek…> -- Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 958 24 000 [cid:image002.png@01D934BD.5A5EDD10] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Avlyst møte prosess biblioteksystem 26/1
by Asbjørn Risan 26 Jan '23

26 Jan '23

Hei Vi minner om at møtet om prosess biblioteksystem i dag kl 13.00 - 14.00 er avlyst. Det blir et involverings- og samhandlingsmøte for alle bibliotekledere 14. februar kl 12.00 - 13.30. Hvis du har dagens møte i kalenderen må du selv slette denne innføringen. Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Involverings- og samhandlingsmøte - bibliotekledere BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 20 Jan '23

20 Jan '23

Hei Sender ut denne på vegne av styreleder for BIBSYS-konsortiet, Sølvi Karlsen. Det inviteres til et involverings- og samhandlingsmøte 14. februar, kl. 12.00. Se invitasjonstekst under. Det planlagte informasjonsmøte 26. januar utgår som følge av dette. --- Som styreleder ønsker jeg å involvere BIBSYS-konsortiets medlemmer i budsjettarbeidet og den forestående anskaffelsen av biblioteksystem. Vi inviterer derfor til et involverings- og samhandlingsmøte den 14. februar kl 12 hvor vi ber om konsortiets tilbakemeldinger og innspill på ulike elementer i konsortiets budsjett og aktivitet, hvilken brukerbetaling kan man akseptere og hvilke konsekvenser dette kan ha for Sikts leveranser til konsortiet. Vi har også et viktig arbeid foran oss med anskaffelse av biblioteksystem, og konsortiestyret er avhengig av konsortiets bidrag til prioritering av aktiviteter og tiltak fram mot dette, noe som også er tett bundet opp til finansiering og budsjett. Jeg oppfordrer derfor til at dere som bibliotekledere stiller på møtet den 14.februar slik at konsortiestyret kan forankre samarbeidet med Sikt godt i konsortiet! Skulle dere være forhindret fra å delta er det selvfølgelig mulig å kontakte styreleder eller styrerepresentanter direkte! Vel møtt!! Med vennlig hilsen / Kind regards Sølvi Karlsen NTNU Universitetsbiblioteket/ NTNU University Library Seksjonssjef samlinger, ressurser og digitale tjenester/ Head of Section for Collections, Resources and Digital Services Tel; +47 95293135 ------ Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Sikt +47 95 88 41 31 Join from PC, Mac, Linux, iOS or Android: https://sikt-no.zoom.us/j/62336412003?pwd=MTkrS1Z1K1E5aXU1RjBZU291eVNSQT09 Passcode: 417034 SIP address: sip:62336412003.417034@zoom.sikt.no H.323/SIP IP: 109.105.112.236 Meeting ID: 623 3641 2003 Passcode: 417034

1 0

Takk for samarbeidet
by Gro Anita Mortensen 19 Des '22

19 Des '22

Hei Jeg vil takke deg for samarbeidet de siste fire årene. Det har vært lærerikt, krevende og veldig spennende. I januar starter jeg som seksjonsleder for bibliotek, inspirasjon og kunnskapssted ved NTNU Universitetsbiblioteket. Jeg ønsker deg og dine en riktig god jul og et godt nyttår. [Et bilde som inneholder himmel, utendørs, solnedgang, natur Automatisk generert beskrivelse] Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 414 38 469 [cid:image002.png@01D91388.A9786520] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Infomøte om prosess med ny kontrakt på biblioteksystem
by Asbjørn Risan 08 Des '22

08 Des '22

Hei Det inviteres med dette til et infomøte om prosessen med ny kontrakt på biblioteksystem i forbindelse med at dagens kontrakt utløper. Innholdet vil være en oppdatert versjon av det som ble presentert på BIBSYS-konferansen og bibliotekledermøtet i tilknytning til konferansen med gjeldende status og om videre fremdrift. Det vil også være mulig å stille spørsmål. Møtet gjennomføres i Zoom 26. januar kl 13.00 - 14.00. Se vedlagte kalenderinnføring. Invitasjonen er sendt til biblioteklederne ved institusjonen, emn det er anledning til å videresende til relevante fagpersoner ved egen institusjon. Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Webinar onsdag 7. desember kl. 10: Veien videre for biblioteksystemet
by Brukerstøtte 08 Des '22

08 Des '22

Hei, Velkommen til webinar onsdag 7. desember kl. 10: Veien videre for biblioteksystemet - presentasjon av scenarioanalysen Vi har sett på hvilke faktorer som vi tror vil påvirke fremtidens bibliotektjenester i Norge, og har ut fra dette jobbet frem ulike scenario som beskriver brukerne og markedet i en gitt kontekst. Disse scenariene kan vi benytte for å vurdere hvordan vi skal kunne posisjonere oss slik vi ønsker i fremtiden. v/ Tonje Evanger og Ellen Wagnild-Antonsen, Sikt For mer informasjon om prosessen Veien videre - bibliotektjenester, se nettside<https://www.unit.no/veien-videre-bibliotektjenester>. Zoom-lenke til webinaret publiseres på nettsiden for webinarene<https://www.unit.no/mini-webinarer-om-alma-og-oria>. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01D90951.DAD8E9F0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 1

Utfyllende informasjon knyttet til kostnadsvarsel fra Sikt
by Asbjørn Risan 11 Nov '22

11 Nov '22

Hei I dag sender Sikt ut kostnadsvarsel for 2023 tjenester levert av Sikt. Det er begrenset hvor mye detaljer som kan inngå så her følger det litt mer utfyllende informasjon knyttet til bibliotektjenester. Konsortiets samlede kostnader fordeles på konsortiedeltakerne etter en kostnadsfordelingsmodell som hensyntar bruken av tjenestene og størrelse på institusjonene og danner grunnlag for beregning av årlig avgift.  Etter vedtak i styret er budsjettet for 2023 (beregningsgrunnlaget) justert med 3% i forhold til 2022. Endringer i årlig avgift for den enkelte institusjon vil variere basert på endringer i de enkelte faktorene som inngår i modellen. Vi gjør oppmerksom på at forhåndsvarslet årlig avgift ikke er endelig, og justeringer må påregnes ettersom årlig avgift for alle deltakere endres ved eventuelle endringer hos enkeltinstitusjoner. BIBSYS-konsortiet er medlem av den internasjonale brukergruppen av Ex Libris produkter (IGeLU), medlemsavgiften for 2023 er inkludert.  Det er foreløpig ingen avklaring på merverdiavgift for tjenester organisert som konsortier så BISBYS-konsortiet er fritatt for moms også i 2023. Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Sikt +47 95 88 41 31

1 0

BIBSYS-konferansen - opptak og presentasjoner publisert
by Brukerstøtte 31 Okt '22

31 Okt '22

Hei, Opptak og presentasjoner fra årets konferanse er nå publisert: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen. Du finner ett opptak for hver dag, mens presentasjonene (PDF) ligger under hvert foredrag. Presentasjonene fra årets IGeLU konferanse<https://igelu.org/> er også publisert. De finner du her: IGeLU 2022 Presentations<https://igelu.org/archive-of-presentations/2022-cardiff/igelu-2022-presenta…> (krever pålogging). user id: presentations password: CardiffWales2022 -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01D8ED34.2B57DB50] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Bibliotekledermøte
by Asbjørn Risan 11 Okt '22

11 Okt '22

Hei Nå er det kun 2 uker igjen til BIBSYS-konferansen. Ifølge retningslinjene for BIBSYS-konsortiet skal det i forbindelse med BIBSYS-konferansen arrangeres et bibliotekledermøte. Formålet er beskrevet som en arena for "en faglig dialog mellom biblioteklederne på institusjoner som bruker bibliotektjenestene" og Sikt. På årets konferanse vil bibliotekledermøte finne sted kl 16.30 - 17.30 på dag 1 av konferansen (tirsdag 25. oktober). Dette er et fysisk møte og det vil ikke bli streamet. Det er ikke en fastlagt agenda, men to temaer som er aktuelle er status på arbeidet med bibliotektjenester etter utløpet av dagens kontrakter og ny samhandlingsmodell for tjenester i UH-sektoren. Det vil være en mulighet til å stille spørsmål/diskutere og kanskje få noen svar som vi ikke kan gi i et større fora. Dette i tillegg til å kunne stille spørsmål om andre temaer. Vi håper at dere vil benytte anledningen og stille på bibliotekledermøtet. Hvis du ikke har meldt deg på konferansen så er det fortsatt mulighet til det. Lenke til påmelding finner du her: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Sikt +47 95 88 41 31

1 0

RDA Toolkit - fornyelse
by Unni Nilsen 29 Sep '22

29 Sep '22

Hei, Vi har fått en henvendelse fra ALA angående fornyelse av konsortie-abonnementet for RDA Toolkit (https://www.rdatoolkit.org/). Ordningen startet opp for ca. 3 år siden, og nå er det tid for fornyelse. Hvis noen ønsker endringer i abonnementet sitt, trenger vi tilbakemelding innen mandag 10. oktober. NB! Denne meldingen går til alle bibliotekledere uansett om dere har abonnement eller ikke. For tiden har vi 38 deltakere i denne ordningen. -- Med vennlig hilsen Unni Nilsen Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 941 37 570 [cid:image001.png@01D8D3E2.2A82E280] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Forslag til nye medlemmer i faggruppene for Alma, Oria og Leganto
by Anita Kristin Ellerås 07 Sep '22

07 Sep '22

Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi ulike faggrupper som bistår og rådfører Sikt i saker som angår tjenestene. Faggruppen for akkvisisjon: https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon Faggruppen for fulfillment: https://www.unit.no/arbeidsgruppen-fulfillment Faggruppen for resource management: https://www.unit.no/arbeidsgruppen-resource-management Faggruppen for pensumlistekonsortiet: https://www.unit.no/pensumlistekonsortiet Faggruppen for Oria: https://www.unit.no/faggruppen-oria Deltagerne i gruppene har en funksjonstid på tre år, og alle gruppene har 1 - 2 medlemmer på valg fra januar 2023. Vi ønsker forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for faggruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av ny funksjonalitet i Release Notes * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release Notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bidra i arrangement av webinar o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for faggruppa. Som deltager i en faggruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Faggruppene for Alma har et felles mandat som du finner her<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…>. Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjemaet<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fforms.off…>. Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme faggruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en faggruppe. Sikt vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål som gjelder deltagelse i faggruppene, ta kontakt med Sikt på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. Frist for å melde inn forslag: 1. oktober 2022 -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01D8C29A.669829F0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

BIBSYS-konferansen 2022 - fortsatt mulig å melde seg på!
by Asbjørn Risan 19 Aug '22

19 Aug '22

Hei 25. og 26. oktober er det endelig tid for BIBSYS-konferanse igjen. Det er da 2,5 år siden forrige fysiske konferanse og vi ser frem til å møte alle igjen. Vi har satt sammen et program som vi håper og tror er relevant for mange. Noen høydepunkter er: * oppdatering om kjerneproduktene Alma, Oria og Leganto * status på prosessen med anskaffelse av bibliotektjenester etter utløp av dagens kontrakter * innlegg som ser på hva biblioteket skal være i fremtiden * siste nytt fra IGELU-konferansen Temaet for konferansen er "Kunsten å gjøre kunnskap tilgjengelig" og det vil være innlegg om ulike prosjekter i Sikt og fra sektoren knyttet opp mot tilgang til kunnskapsressurser. Det vil også være to key-note-speakers som vil snakke om formidling av kunnskap i et bredere perspektiv. Faggruppene vil bidra med faglige innlegg knyttet til de respektive fagområdene. Faggruppen for akkvisisjon vil se på integrasjoner mot andre systemer i forbindelse med innkjøp, Faggruppen for resource management vil presentere resultater fra et prosjekt om BIBFRAME/RDA. Faggruppen for fulfillment vil sette søkelys på funksjoner knyttet til utlån/fjernlån og i sesjonen til Faggruppen for Oria vil man få vite alt man ikke visste man burde vite om søk i Oria. Innleggene fra faggruppene vil ikke streames og vil kun være tilgjengelig for de som deltar fysisk på konferansen. Den opprinnelige påmeldingsfristen har gått ut, men det er fortsatt ledige plasser igjen så vi har utsatt påmeldingsfristen. Det sosiale aspektet er nesten like viktig som det faglige programmet. Vi håper så mange som mulig kommer til Trondheim for å møte gode kollegaer fra andre institusjoner, ta en prat med oss i seksjon for Kunnskapsressurser og bibliotektjenester i Sikt og besøke utstillingen der man kan komme i kontakt med eksisterende eller potensielt nye leverandører av kunnskapsressurser og verktøy. Det er lenge siden mars 2020 så vi håper at dere vil være representert på konferansen og at dere vurderer å sende 1-2 ekstra på konferansen, så lover vi å sørge for faglig påfyll og hyggelig samvær. Påmelding og fullt program finner dere på denne siden: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen Vi ses i Trondheim i oktober! Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Sikt +47 95 88 41 31

1 0

Velkommen til webinar 10. august + påminnelse om BIBSYS-konferansen i oktober
by Brukerstøtte 09 Aug '22

09 Aug '22

Webinar Vi starter med høstens første webinar onsdag 10. august kl. 10.00: Nytt grensesnitt i fjernlån. I august-releasen kom Alma med nytt grensesnitt for fjernlån. I dette webinaret viser vi hva som er nytt og hvordan man kan skru av/på det nye designet. Ved Magnus Carlström, UiO (Faggruppen for Fulfillment). Zoom-lenken til webinaret finner du på denne siden: https://www.unit.no/mini-webinarer-om-alma-og-oria BIBSYS-konferansen 25. - 26. oktober 2022 i Trondheim Vi minner om fristen for påmelding til BIBSYS-konferansen som er 15. august. Vi inviterer til en innholdsrik konferanse med spennende foredragsholdere. Tema for konferansen er hvordan vi kan gjøre tjenestene bedre for brukerne i perspektiv av livslang læring, åpen tilgang og ny teknologi. Program og påmelding finner du her: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsikt.no%2…>. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01D8ABCC.64AE4410] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Re: Problemer med støttetjenestene våre
by Brukerstøtte 05 Jul '22

05 Jul '22

Hei De tekniske problemene ble løst i går ca kl 19.00 og støttetjenestene skal fungere som normalt. Årsaken var en feil hos skyleverandøren på infrastruktur. -- Med vennlig hilsen Brukerstøtte Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 958 24 000 [cid:image002.png@01D88FBC.5EF15ED0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)sikt.no> Sendt: mandag 4. juli 2022 15:40 Til: bibliotekledere(a)lister.sikt.no; biblioteksystem(a)lister.sikt.no; alma_ansvarlig(a)lister.sikt.no; oria(a)lister.sikt.no Emne: [Biblioteksystem] Problemer med støttetjenestene våre Hei, Vi har for tiden tekniske problemer med noen av støttetjenestene våre. Alma, Oria og Leganto kjører som normalt, men support-portalen, import av brukere og andre lignende tjenester er berørt. Det jobbes med å få dette opp og kjøre igjen. -- Med vennlig hilsen Brukerstøtte Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 958 24 000 [cid:image002.png@01D88FBC.5EF15ED0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Problemer med støttetjenestene våre
by Brukerstøtte 04 Jul '22

04 Jul '22

Hei, Vi har for tiden tekniske problemer med noen av støttetjenestene våre. Alma, Oria og Leganto kjører som normalt, men support-portalen, import av brukere og andre lignende tjenester er berørt. Det jobbes med å få dette opp og kjøre igjen. -- Med vennlig hilsen Brukerstøtte Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 958 24 000 [cid:image002.png@01D88FBC.5EF15ED0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Presentasjon fra dagens infomøte for BIBSYS-konsortiet
by Asbjørn Risan 01 Jul '22

01 Jul '22

Hei Presentasjonen fra dagens infomøte for BIBSYS-konsortiet ligger vedlagt. Vi vil sende ut en ny melding når opptaket er klart og publisert. Program og påmelding til BIBSYS-konferansen finner dere her: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsikt.no%2…> Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Sikt +47 95 88 41 31

1 1

Informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet onsdag 22. juni kl. 14.00 - 15.00
by Brukerstøtte 21 Jun '22

21 Jun '22

Velkommen til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet onsdag 22. juni kl. 14.00 - 15.00 Agenda: * Status og planer for Alma og Oria * BIBSYS-konferansen 2022 * Informasjon om det pågående arbeidet med veien videre etter 2025 Det blir mulig å stille spørsmål i møtet. Vi gjør opptak av møtet som publiseres etterpå. Zoom-lenke til møtet: https://sikt-no.zoom.us/j/66023921493?pwd=UTFNeEZsQVl6d092R3V6QTlwWUt5UT09 -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01D88579.1CD49320] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Innhenting av oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon
by Brukerstøtte 21 Jun '22

21 Jun '22

Hei, I forbindelse med utarbeidelse av Sikts budsjett 2023 og fordelingsnøkkelen for Biblioteksystemkonsortiet for 2023 har vi behov for oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon. Jeg vil presisere at det kun er de institusjonene i Kostnadsfordelingsmodellen som kommer i kategorien Andre institusjoner som skal rapportere inn årsverk. Henvendelsen omfatter altså ikke utdanningsinstitusjoner eller Nasjonalbiblioteket. Vi ønsker opplysninger om totalt antall årsverk som var tilknyttet biblioteket per 1. april 2022 - uavhengig av utdanning/stilling. Vi ønsker tilbakemelding så raskt som mulig, og frist for innrapportering er 04.07.2022. Rapporteringen sendes til: support(a)sikt.no<mailto:support@sikt.no>. Forhåndsvarsling for 2023 til våre kunder sendes ut samlet fra Sikt høsten 2022. -- Med vennlig hilsen Audun Skorstad Kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 958 24 000 [cid:image002.png@01D8855C.37E37A90] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet
by Brukerstøtte 13 Jun '22

13 Jun '22

Velkommen til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet onsdag 22. juni kl. 14.00 - 15.00 Agenda: * Status og planer for Alma og Oria * BIBSYS-konferansen 2022 * Informasjon om det pågående arbeidet med veien videre etter 2025 Det blir mulig å stille spørsmål i møtet. Vi gjør opptak av møtet som publiseres etterpå. Zoom-lenke til møtet: https://sikt-no.zoom.us/j/66023921493?pwd=UTFNeEZsQVl6d092R3V6QTlwWUt5UT09 -- Med vennlig hilsen Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01D87F2C.213B90B0] Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Velkommen til BIBSYS-konferansen 2022
by Brukerstøtte 07 Jun '22

07 Jun '22

Velkomment til BIBSYS-konferansen 2022, 25. - 26. oktober i Trondheim! Vi er glade for å kunne tilby årets BIBSYS-konferanse i fysisk format, og gleder oss til å treffe dere etter to år med bare digitale treff. Tema for årets konferanse er hvordan vi kan gjøre tjenestene bedre for brukerne i perspektiv av livslang læring, åpen tilgang og ny teknologi. Vi kan tilby et spennende program med gode foredragsholdere. Program og påmelding finner du her: https://sikt.no/arrangement/bibsys-konferansen<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fsikt.no%2…> Påmeldingsfrist: 15.08.2022 På grunn av begrenset antall deltagere er det førstemann til mølla. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image001.png@01D87A68.A8A5B850] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Oria - Resultater av NERS-avstemningen
by Brukerstøtte 02 Mai '22

02 Mai '22

Hei, Takk til alle institusjonene som avga stemmer i NERS-avstemningen i år. Vi fordelte stemmene våre på forslagene merket i gult basert på antall stemmer fra konsortiet og stemmene allerede avgitt av andre institusjoner når vi selv stemte. ReqID Title TotalVotes Stemmer fra konsortiet 1 7693 Add ability to prevent CDI expansion of results (VE/BO) 3270 28 2 7809 Enable patrons to check 'Keep me signed in' (VE/BO) 3060 34 3 7859 Add barcode search to Primo (VE/BO) 2901 21 4 6729 Prevent Autocomplete suggestions from non-activated sources in CDI (VE/BO) 2859 29 5 7700 Better UX for changing number of titles per page (VE/BO) 2557 20 6 7790 Requesting Flexibility in Local Resource Type Configuration (VE) 2405 7 7820 Add A-Z to Database Search (VE) 1893 8 7697 Better UX for placing requests (VE/BO) 1717 9 7986 Add "Starts With" Functionality to Call Number in the Advanced Search (VE/BO) 1597 10 7780 Display item policy in item record (VE/BO) 1595 11 7893 Ability to specify which 856 (MARC) fields display in Links service (VE) 1369 12 7896 Unify Primo My Library Card display of loans/requests from all institutions in the network (VE/BO) 1316 13 7813 Filter Resource Type by Magazines in Primo (VE/BO) 1239 14 7186 Collection Discovery usage in Primo Analytics (VE/BO) 1185 15 7885 Add a resource type for abstracts in CDI (VE/BO) 1115 16 7855 Add filter for "Available Now" (i.e. not checked out etc.) to Availability facet (VE) 1106 17 7714 Music discovery - Name/Title Browse Searches for authorized headings (VE/BO) 1095 18 7688 Expand-collapse functionality in the Full Display's Details section (VE/BO) 1035 19 7835 Add the "Library" index in the advanced search (VE/BO) 1002 20 6187 Ability to search My Favorites (VE/BO) 959 Det som skjer nå er at IGELU-gruppene sender opp til 20 forslag til Ex Libris, som vil tildele hvert forslag såkalte «Complexity points». Antall «complexity points» avhenger av hvor krevende forslaget vil være å realisere og det påvirker hvor mange vil bli det. IGELU-gruppa vil også avgjøre i denne fasen om det blir en ny avstemningsrunde. Mvh Emmanuelle Dabin Rådgiver Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Leganto - Resultater av NERS-avstemningen
by Brukerstøtte 02 Mai '22

02 Mai '22

Hei, Takk til alle institusjonene som avga stemmer i NERS-avstemningen i år. Vi fordelte stemmene våre på forslagene merket i gult basert på antall stemmer fra konsortiet og stemmene allerede avgitt av andre institusjoner når vi selv stemte. ReqID Title TotalVotes Stemmer fra konsortiet 1 8047 Allow institutions to decide if instructors may create new reading lists in Leganto autonomously 1420 2 7744 Indicate courses that deliberately have no reading list 1252 13 3 8003 improve visability of Publish and Send to Library options 1207 4 7747 Creation of an alert for purchasing new editions and adding the new edition to the reading list 1122 5 8017 Create brand new courses during rollover 920 14 6 7689 Enhance Leganto's Primo Advanced Search 784 7 8031 Add an undo button or a recycling bin in the Leganto UI to allow instructors to restore citations which have been deleted in error. 733 13 8 7745 My Collection enhancements : add sections to My Collection 542 9 7926 Citation metadata in Leganto to be linked to record in Alma 515 10 7220 More control over the list description field for rollover lists 454 10 11 8021 Ability to email instructor(s) directly from Reading List 371 12 7778 Enable online chat integration in Leganto 360 13 8009 Allow file uploads to be visible to students regardless of citation status 321 14 8018 Improve searching for citations in Leganto list view 319 15 8036 Drag and drop option to reorder View Online links for citations 316 16 7740 Improvements to the Leganto labels table 294 17 7209 Customisation of list promotion on the Find Lists page 269 18 8040 Ability to sort individual section in Leganto interface 238 19 8041 Allow instructors and library staff to upload copyright permission evidence 232 20 7696 Resource Type facet in Library search 230 Det som skjer nå er at IGELU-gruppene sender opp til 20 forslag til Ex Libris, som vil tildele hvert forslag såkalte «Complexity points». Antall «complexity points» avhenger av hvor krevende forslaget vil være å realisere og det påvirker hvor mange vil bli det. IGELU-gruppa vil også avgjøre i denne fasen om det blir en ny avstemningsrunde. Mvh Emmanuelle Dabin Rådgiver Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Informasjon fra aktiviteter for BIBSYS-konsortiet i mai og juni
by Gro Anita Mortensen 25 Apr '22

25 Apr '22

Hei, Jeg har litt viktig informasjon å dele med deg. Asbjørn Risan fungerer som ansvarlig for bibliotektjenester i mai og juni Risan er primærkontakt for overordnede spørsmål knyttet til de tjenestene vi leverer til BIBSYS-konsortiet mens seksjonsleder Gro-Anita Mortensen er sykemeldt. Christine Rostgaard vikar fra mai og ut 2022 Nå har vi vært så heldige å få ansatt Christine Rostgaard fra Universitetsbiblioteket i Oslo i 40% vikariat fra 1. mai og ut 2022. I Sikt skal Christine jobbe med brukerstøtte og konfigurasjon. Det betyr at du kan få svar fra henne om du sender oss en sak på support og du vil møte henne som representant for Sikt. Vi gleder oss til å få Christine med på laget! Informasjonsmøte 22. juni kl 14-15 Tema er planer og status for tjenestene, informasjon om anskaffelsesprosessen og nytt fra Sikt. Innkalling kommer i kalenderen. Felles møte for faggruppene i Trondheim 10. - 11. mai Faggruppene for Alma, Oria og Leganto vil gjennomføre en to-dagers samling. Vi gleder oss til dette og håper vi kan komme frem til enda bedre måter å jobbe sammen på som vil komme konsortiet til gode. BIBSYS-konferansen 25. - 26. oktober I år er det begrenset antall plasser, så ønsker du å delta må du melde deg på. Program og påmelding publiseres rundt 20. mai. Tema for konferansen er hvordan vi kan gjøre tjenestene våre enda bedre for brukerne i perspektiv av livslang læring, åpen tilgang og ny teknologi. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 414 38 469 [cid:image001.png@01D8588F.6F6CF990] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Påminnelse om å delta i NERS-avstemningen
by Brukerstøtte 05 Apr '22

05 Apr '22

Hei, Vi minner om at NERS-avstemningen pågår denne uken, og håper dere som ikke har stemt ennå vil bidra med deres stemme. Som informert om tidligere er det tre NERS-avstemninger, og hver institusjon kan avgi opp til 5 stemmer per skjema. * Alma - skjemaet for avstemning finner du HER<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fdocs.goog…> (e-post med mer informasjon ble sendt 31. mars) * Oria - skjemaet for avstemning finner du HER<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fforms.gle…> (e-post med mer informasjon ble sendt 30. mars) * Leganto - skjemaet for avstemning finner du HER<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fforms.gle…> (e-post med mer informasjon ble sendt 31. mars) Frist for å avgi stemme for Alma og Oria er torsdag 7. april kl. 14. Frist for å avgi stemme for Leganto er fredag 8. april kl. 12. Mer informasjon om NERS-prosessen finner du her<https://www.unit.no/endringsforslag-alma-oria-og-leganto>. Mvh Emmanuelle Dabin Rådgiver Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Leganto – NERS-avstemning for 2022
by Brukerstøtte 31 Mar '22

31 Mar '22

Hei, Sikt har sammen med faggruppen for Leganto gått gjennom NERS-forslagene for 2022. Hvert forslag er detaljert og fargekodet etter prioritet i vedlagt fil. Forslagene er delt opp i følgende kategorier, noe som kommer frem i både filen og skjemaet: * Svært anbefalt * Anbefalt * Nøytralt Forslag som ikke er relevant for konsortiet er tatt ut av både filen og skjemaet. Kategoriene er bare veiledende fra faggruppens perspektiv, dere står fritt til å stemme på de forslagene som virker mest hensiktsmessige for dere. Hver institusjon kan stemme på inntil fem forslag ved å bruke dette skjemaet: https://forms.gle/DgHeNFnrp3qDc53S9<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fforms.gle…> Frist for å stemme er satt til fredag 8. april kl. 12.00. Institusjonene som ikke har tilgang til Google Form kan sende forslagene de vil stemme på til support(a)sikt.no<mailto:support@sikt.no>. Du finner mer informasjon om NERS og tidslinjen for avstemming på denne siden: https://www.unit.no/endringsforslag-alma-oria-og-leganto Mvh Emmanuelle Dabin Rådgiver Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Alma - NERS-avstemning for 2022
by Brukerstøtte 31 Mar '22

31 Mar '22

Hei, Da har vi åpnet for NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HER<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fdocs.goog…>. De sakene som er anbefalt av faggruppene for Akkvisisjon / Fulfillment / Resource management ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt'. Hver institusjon kan avgi fem stemmer. * Frist for å avgi stemmer: torsdag 7. april kl. 14:00. Etter fristen vil Sikt telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de høyest rangerte forslagene. Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med grønt i regnearket. Merk at sakene i Excel-filen er fordelt på fire 'ark': [cid:image001.png@01D844E8.9CF457B0] Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de fem sakene dere ønsker å prioritere. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Kunnskapsressurser og bibliotektjenester [cid:image002.png@01D844E8.9CF457B0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Oria – NERS-avstemning for 2022
by Brukerstøtte 30 Mar '22

30 Mar '22

Hei, Sikt har sammen med faggruppen for Oria gått gjennom NERS-forslagene for 2022. Hvert forslag er detaljert og fargekodet etter prioritet i vedlagt fil. Forslagene er delt opp i følgende kategorier, noe som kommer frem i både filen og skjemaet: * Svært anbefalt * Anbefalt * Nøytralt Forslag som ikke er relevant for konsortiet er tatt ut av både filen og skjemaet. Kategoriene er bare veiledende fra faggruppens perspektiv, dere står fritt til å stemme på de forslagene som virker mest hensiktsmessige for dere. Hver institusjon kan stemme på inntil fem forslag ved å bruke dette skjemaet: https://forms.gle/R5Ke3zNPsdE1iQU19<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fforms.gle…> Frist for å stemme er satt til torsdag 7. april kl. 14.00. Institusjonene som ikke har tilgang til Google Form kan sende forslagene de vil stemme på til support(a)sikt.no<mailto:support@sikt.no>. Du finner mer informasjon om NERS og tidslinjen for avstemming på denne siden: https://www.unit.no/endringsforslag-alma-oria-og-leganto Mvh Emmanuelle Dabin Rådgiver Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Deltagere ønskes til arbeidet med veien videre for biblioteksystemet, tidsfrist 5. april kl. 12
by Gro Anita Mortensen 29 Mar '22

29 Mar '22

Hei, Vi har behov for at du spiller inn gode kandidater fra din virksomhet. Vi skal i gang med to viktige prosesser, der vi trenger gode kandidater. Markedskartleggingen er en metode for å kartlegge de løsningene som finnes i markedet. I den prosessen vil vi komme til å få svar fra leverandører. Vi har behov for personer med høy teknisk og faglig kompetanse som kan bidra i arbeidet med å vurdere svarene vi får. Arbeidet skal utføres i mai og juni 2022. Du må se for deg et to timers møte med hver tilbyder, samt for- og etterarbeid. Scenariometodikk er én metode innen framtidstenkning som brukes til å analysere framtidige usikkerheter på en strukturert måte. Vi ønsker å se på ulike scenarioer for bibliotektjenester framover. Her er det viktig å få inn ledere, fagpersoner og personer utenfor konsortiet som kan bidra med kunnskap og perspektiver som gjør at vi får et godt bilde av hvilke framtidige behov vi skal løse. Mer informasjon om det pågående arbeidet og lenke der du kan melde din interesse for å delta i arbeidet, finner du her: https://www.unit.no/veien-videre-bibliotektjenester. Alle som melder seg, vil få en tilbakemelding fra oss etter at Styret har utnevnt arbeidsgruppene. Frist for påmelding til arbeidsgruppe er tirsdag 5. april kl. 12.00 Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 414 38 469 [cid:image001.png@01D84377.8818B740] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Oppfølging av informasjonsmøtet 15 mars
by Gro Anita Mortensen 18 Mar '22

18 Mar '22

Hei og takk for deltagelse på informasjonsmøtet. Opptak av informasjonsmøtet Vi har som et prøveprosjekt gjort et opptak av informasjonsmøtet. Presentasjonen ligger her: https://www.unit.no/informasjonsmoter-bibsys-konsortiet Innspill til webinarer og BIBSYS-konferansen Vi ønsker fortsatt å tilby webinar om aktuelle tema innen Alma og Oria. Vi vil gjerne ha innspill på emner/områder du vil høre mer om. Dersom du har ideer til foredragsholder til BIBSYS-konferansen, så kan du melde det på samme sted. Merk det gjerne med BIBSYS-konferansen. Meld inn ditt forslag her<https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fforms.off…>. Samleside med informasjon om arbeidet med veien videre Mer informasjon om det pågående arbeidet med brukertilfredshetundersøkelsen, strategi for prosessen, markedskartlegging og arbeidet med en scenarioanalyse, finner du her https://www.unit.no/veien-videre-bibliotektjenester. Der finner du også en lenke der du kan melde din interesse for å delta i arbeidet. Alle som melder seg vil få en tilbakemelding fra oss etter at Styret har utnevnt arbeidsgruppene. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 414 38 469 [cid:image001.png@01D83AC1.1A998F00] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Informasjon om NERS-avstemning 2022
by Brukerstøtte 15 Mar '22

15 Mar '22

Hei, Vi nærmer oss en ny NERS<https://www.unit.no/endringsforslag-alma>-stemmerunde. IGeLU har en kort frist fra forslagene publiseres og til stemmene må være avgitt. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 20. mars for Alma og Oria, og fristen for at konsortiet skal registrere stemmer er satt til torsdag 7. april. Datoene for Oria, Alma og Leganto ligger på denne siden: https://www.unit.no/neste-ners-avstemninger. For mer informasjon om NERS-prosessen kan dere se på opptaket fra webinaret «NERS og Idea Exchange»<https://www.unit.no/opptak-og-presentasjoner-fra-mini-webinarer> (2. mars). Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom 20. mars og 8. april: · 22.-29. mars: Sikt, i samarbeid med faggruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. · Torsdag 31. mars: Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte sakene fra arbeidsgruppene vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. · 31. mars-7. april: Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Sikt. · Torsdag 7. april kl. 14.00: Siste frist (for konsortiet) for å avgi stemmer. · Fredag 8. april: Siste frist (for Sikt) for å registrere konsortiets stemmer i NERS-portalen. Merk: det blir sendt ut ny informasjon i uke 13 om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene. -- Med vennlig hilsen Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser Telefon: (+47) 958 24 000 [cid:image001.png@01D83859.FAF848D0] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet
by Gro Anita Mortensen 01 Mar '22

01 Mar '22

Hei! Våren er i anmarsj og vi gleder oss til å gi deg oppdatert informasjon om det arbeidet som utføres. Agenda for møtet: * Overgang til Sikt og nytt fra divisjonsdirektør for forskning Vigdis Kvalheim * Status og planer for Alma og Oria * BIBSYS-konferansen 2022 * Informasjon om det pågående arbeidet med veien videre etter 2025 Det blir mulig å stille spørsmål i møtet. Lenke til møtet: https://sikt-no.zoom.us/j/64722240503?pwd=UW5ITURFbFg2b1g3VFhPL0VoQUxxQT09 Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 414 38 469 [cid:image001.png@01D82D79.0B04DB30] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Invitasjon til presentasjon av brukertilfredshetsundersøkelsen tirsdag 1 februar kl. 14-15
by Gro Anita Mortensen 17 Jan '22

17 Jan '22

Invitasjon til presentasjon av brukertilfredshetsundersøkelsen! Det oppsto utfordringer ved utsendingen av møteinnkallingen til dette møtet. Vi sender derfor ut invitasjonen på nytt. Vi beklager det dersom du har fått den flere ganger. 1. februar kan du delta på en grundig presentasjon av resultatene av brukertilfredshetsundersøkelsen for Alma og Oria. Presentasjonen vil bli gjort av Kajsa Silow og Isak Iveland fra Bekk Consulting AS. Mer informasjon om brukertilfredshetsundersøkelsen finner du her: Veien videre - bibliotektjenester | Unit<https://www.unit.no/veien-videre-bibliotektjenester> Det blir mulig å stille spørsmål etter presentasjonen. Lenke til møtet: https://sikt-no.zoom.us/j/67112602975?pwd=MFdOOXI2QjdvM2Q2SXM0YjBwV0FYQT09 Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder kunnskapsressurser og bibliotektjenester Telefon: (+47) 414 38 469 [cid:image001.png@01D80B85.7BFE2A00] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Invitasjon til presentasjon av brukertilfredshetsundersøkelsen tirsdag 1. februar kl 14-15
by gro-anita.mortensen＠sikt.no 14 Jan '22

14 Jan '22

The content of this message was lost. It was probably cross-posted to multiple lists and previously handled on another list.

1 0

FFB-statistikken 2021
by Brukerstøtte 06 Jan '22

06 Jan '22

Hei, Det er tid for å tenke på FFB-statistikken. Nytt av året er at Sikt i samarbeid med Nasjonalbiblioteket vil kjøre et prøveprosjekt med automatisk innlevering av statistikktall slik at skjemaet er delvis utfylt når dere skal rapportere. Man kan trekke paralleller til ferdigutfylt selvangivelse. Som med selvangivelsen er det det enkelte bibliotek som er ansvarlig for de tallene som sendes inn. Vi oppfordrer derfor alle til å ta ut statistikkrapporten manuelt også i år av to hensyn: 1. I tilfelle den automatiske avleveringen ikke fungerer som forventet 2. Institusjoner bruker Alma forskjellig og det påvirker i enkelte tilfeller hvilke tall som bør/skal hentes ut. I den første versjonen av automatisk innlevering vil vi basere oss på det som er mest vanlig, før vi i senere versjoner ser om dette kan tilpasses lokale preferanser. Det kan derfor være nødvendig å justere på noen av de tallene som er innrapportert. Da det er enkelte statistikktall som kan påvirkes av endringer/operasjoner i biblioteksystemet fra nyttår og utover (typisk bestand/tilvekst av e-ressurser) anbefaler vi at man tar ut tallene til FFB-statistikken allerede nå slik at de er klare når Nasjonalbiblioteket åpner innrapporteringen i januar/februar. Sikt vil høste de tallene som vi avleverer automatisk i løpet av inneværende uke. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk <https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fdok.unit.…> Informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/forklaring-til-hvordan-de-u… <https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fdok.unit.…> Statistikken og rapportene er uforandret fra i fjor, med unntak av en mindre justering på rapporten for 213b. Du finner mer informasjon om innrapportering av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider (etter at de har åpnet opp for årets rapportering): https://bibliotekutvikling.no/statistikk/ <https://nor01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fbibliotek…> -- Med vennlig hilsen Asbjørn Risan Divisjon forsknings- og kunnskapsressurser [cid:image002.png@01D80308.66FE6780] Sikt - Kunnskapssektorens tjenesteleverandør

1 0

Flytting av NB Depotbiblioteket 13. - 17. desember
by Anita Kristin Ellerås 10 Des '21

10 Des '21

NB Depotbiblioteket tar i bruk Bibliofil Som NB har informert om på sine nettsider<https://bibliotekutvikling.no/2021/11/26/depotbiblioteket-bytter-biblioteks…> skal Depotbiblioteket flyttes over til Bibliofil. Flyttingen av Depot fra Alma til Bibliofil vil foregå neste uke, 13. - 17. desember. I denne perioden er Depot stengt for fjernlån, og fornying av eksisterende fjernlån hos Depot vil ikke fungere. Etter planen vil Depot's beholdning finnes på https://depotbiblioteket.no<https://depotbiblioteket.no/> fra 17. desember. Dagens Depotbibliotek med beholdning vil fortsatt være synlig i Alma for konsortiet via «Held by» i Network Zone. Utlånsstatus vil imidlertid ikke bli oppdatert i Alma. Hvilke konsekvenser får dette for BIBSYS-konsortiet? Alle aktive fjernlån vil bli flyttet fra Alma til Bibliofil. Videre fjernlånsbestillinger fra Depot vil for Alma-bibliotek i hovedsak fungere som før. Mer informasjon om hvordan fjernlån vil foregå vil komme i egen veiledning. Folkebibliotek som skal bestille fjernlån fra BIBSYS-konsortiet skal fortsatt bruke fjernlånsfunksjonaliteten i Oria, men må bruke depotbiblioteket.no for å bestille fra Depot. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Invitasjon til webinar om NVA/CRIS 13. desember
by Hege Johannesen 06 Des '21

06 Des '21

Hei, Vi inviterer til webinar om NVA/CRIS mandag 13. desember kl 9:30-11:00 med tema roller og arbeidsflyt. For mer informasjon og påmelding, se: https://www.unit.no/nvacris-webinar-om-roller-og-arbeidsflyt Med vennlig hilsen Hege Johannesen seniorrådgiver [cid:image001.png@01D7EA7C.28802510] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 918 97 093 Fra 1. januar 2022 blir tjenesteleveransene fra Unit slått sammen med NSD og Uninett, og blir en del av Sikt -Kunnskapssektorens tjenesteleverandør.

1 0

NVA/Cris-webinar 13. desember
by Brukerstøtte 26 Nov '21

26 Nov '21

NVA/Cris-webinar om roller og arbeidsflyt Mandag 13. desember kl. 0930-1100 NVA/Cris-prosjektet inviterer til et nytt webinar, denne gangen med tema Roller og arbeidsflyt i den nye tjenesten. For mer informasjon om prosjektet og den nye tjenesten - se denne lenken - https://www.unit.no/prosjekter/nasjonalt-vitenarkiv Her er lenke der du kan melde deg på webinaret om roller og arbeidsflyt i NVA/Cris - https://unit.zoom.us/webinar/register/WN_2fUlZ8x1QUGnx3yEdBwsVw Det blir opptak av webinaret som gjøres tilgjengelig i etterkant. -- Vennlig hilsen [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet
by Gro-Anita Mortensen 23 Nov '21

23 Nov '21

Invitasjon til informasjonsmøte! Da nærmer jula seg og vi gleder oss til å få gi deg oppdatert informasjon om det arbeidet som utføres. Det blir et utvidet møte med en grundig presentasjon av resultatene av brukertilfredshetsundersøkelsen for Alma og Oria. Agenda for møtet: 13:30-14:00 Status og planer BIBSYS-konsortiet * Overgang til Sikt og nytt fra avdelingsdirektør Frode Arntsen. * Status og planer for Alma og Oria. 14:00-15:00 Brukertilfredshetsundersøkelsen for Alma og Oria Kajsa Silow og Isak Iveland fra Bekk Consulting AS presenterer resultatene for oss. Det blir mulig å stille spørsmål i møtet. Lenke til møtet: https://unit.zoom.us/j/63629913641?pwd=QkEwNGVrTm5CY0ptVzNQVFBuRmhqZz09 Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7E065.0A4016D0]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Invitasjon til deltakelse i behovsanalyse for brukerimport
by Audun Skorstad 15 Nov '21

15 Nov '21

Hei, Vi har tidligere informert om at vi ønsker å utvikle en forbedret løsning for import av brukerdata fra tredjepartssystemer (For eksempel FS, Banner, SAP). Vi vil nå invitere konsortiet til å delta i en analysefase av prosjektet. Hensikten med analysefasen er å avklare behov, krav og ønsker til en ny brukerimport. Ved å delta bidrar du til å forme fremtidens løsning for brukerimport i BIBSYS-konsortiet. Målet er å kunne realisere en ny løsning i løpet av 2022. Analysefasen vil bli gjennomført som 2-4 digitale workshops á 3 timer og ambisjonen er å starte første workshop i løpet av de to første ukene av desember. For å sikre en effektiv gjennomføring må vi begrense antall deltakere fra konsortiet til 7 personer og maksimalt én deltaker pr representert institusjon. Dersom vi har flere interesserte, vil Unit gjøre en utvelgelse hvor vi tilstreber oss å sikre: * Bredde i type institusjon * Bredde i bakgrunn/stilling * Bredde i hva slags import som brukes i dag. Unit vil være representert i analysefasen med ressurser fra: Seksjon for bibliotekstjenester Felles studentsystem (FS) Utviklingsavdeling Meld din interesse for deltakelse her innen onsdag 24.11: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW_n… Med vennlig hilsen Audun Skorstad Avdeling for forskningstjenester [cid:image001.png@01D7DA18.70653470]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 908 41 563

1 0

Kort status fra gjennomføringen av brukertilfredshetsundersøkelsen
by Gro-Anita Mortensen 13 Okt '21

13 Okt '21

Takk til deg som har deltatt på spørreundersøkelsen om Alma og Oria! Respons på undersøkelsene og intervjuene Spørreundersøkelsen om Alma og Oria ble gjennomført i perioden 16. september til 1. oktober. Vi fikk 357 svar fra Alma. Med ca. 1800 registrerte Alma-brukere tilsvarer dette ca. 20 % svardeltagelse. På Oria-undersøkelsen fikk vi inn 2015 svar. Dette er positivt og statistisk signifikant. Referansegruppen har gjennomført intervju med både Alma- og Oria-brukere. Kort oppsummert har vi store mengder data og informasjon til videre bearbeidelse. Takk til biblioteklederne som hjalp oss med å øke deltagelsen, slik at vi fikk inn tilstrekkelig med svar. Utfordringer underveis Vi har fått noen tilbakemeldinger om at spørreundersøkelsen om Alma var litt 'vanskelig'. Spørsmålene var ganske generell, og mange har brukt tid på å gi oss supplerende informasjon i tekstfelt. Tatt i betraktning det antallet som har besvart undersøkelsen, og at de har svart grundig, sier vi oss fornøyd med både undersøkelsen og gjennomføringen så langt. Veien videre Konsulentene fra Bekk har begynt arbeidet med analyse av resultatet. Med så store mengder data tilgjengelig vil det ikke være rom for å gå i detalj på analysen av alle spørsmålene. Planen er derfor å konkretisere hvilke spørsmål vi vil ha mest behov for å få svar på. Dette vil gjøres i samarbeid med referansegruppen og styringsgruppen. Resultatet av brukertilfredshetsundersøkelsen vil presenteres på informasjonsmøte 14. desember. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7C032.7793C630]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Hjelp til å mobilisere for å få flere svar på brukertilfredshetsundersøkelsen for Alma
by Gro-Anita Mortensen 29 Sep '21

29 Sep '21

Hei, I samråd med leder for BIBSYS-konsortiet Sølvi Karlsen sender vi ut en vennlig oppfordring til deg som bibliotekleder om å bistå oss i å få flere svar på spørreundersøkelsen som er sendt ut. I forrige uke sendte vi ut brukertilfredshetsundersøkelse for Alma og Oria. Etter en uke har vi kun fått 150 svar på Alma-undersøkelsen (fra bibliotekansatte). Dette synes vi er en svært lav svarrespons med tanke på at antall aktive staff-brukere i Alma er ca. 1800 for hele BIBSYS-konsortiet. For å kunne planlegge veien videre for bibliotektjenestene trenger vi å skaffe innsikt i hvordan bibliotekansatte oppfatter Alma. For å få denne innsikten er vi helt avhengig av god respons på spørreundersøkelsen. Vi har derfor behov for at du som bibliotekleder hjelper oss med å få flere svar Alma-brukere. Vi håper du kan informere og oppfordre dine bibliotekansatte til å besvare spørreundersøkelsen. Forslag til hvordan du kan bidra: · Videresend e-posten med informasjon om undersøkelsen og oppfordre alle ansatte til å delta · Presentere brukertilfredshetsundersøkelsen i fellesmøte · Send melding på Teams til alle med lenke til spørreundersøkelsen · Innkall til 15 minutter møte der ansatte får satt av tid til å delta Spørreundersøkelsen for Alma finner du her: https://sv.surveymonkey.com/r/alma_2021. Frist for å besvare spørreundersøkelsene er fredag 1. oktober. Tusen takk for at du hjelper oss med dette viktige arbeidet. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7B50B.AD8F8210]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Re: Forslag til nye medlemmer i faggruppene
by Audun Skorstad 27 Sep '21

27 Sep '21

Hei, Vi ber om at denne informasjonen deles med de ansatte i din seksjon. Vi trenger forslag til nye kandidater som ønsker å sitte i en av faggruppene for Alma, Oria eller Leganto. Å delta i en faggruppe er en flott mulighet til bidra til å påvirke arbeidet med bibliotektjenestene, bygge kompetanse og knytte kontakter i konsortiet. Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjema<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…> senest 1. oktober. Med vennlig hilsen Audun Skorstad Tjenesteansvarlig Alma [cid:image002.png@01D7B3B0.3D51B560]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 908 41 563 Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no> Sendt: onsdag 15. september 2021 14:28 Til: alma_ansvarlig(a)unit.no; oria(a)unit.no; pensum(a)unit.no Emne: [Alma_ansvarlig] Forslag til nye medlemmer i faggruppene Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi ulike faggrupper som bistår og rådfører Unit i saker som angår tjenestene. Faggruppen for akkvisisjon<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon> Faggruppen for fulfillment<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-fulfillment> Faggruppen for resource management<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-resource-management> Faggruppen for pensumlistekonsortiet<https://www.unit.no/pensumlistekonsortiet> Faggruppen for Oria<https://www.unit.no/faggruppen-oria> Deltagerne i gruppene har en funksjonstid på tre år, og alle gruppene skal ha 1 - 2 nye medlemmer fra januar 2022. Vi ønsker forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for faggruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av Release Notes hver måned * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release Notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bistå/bidra i arrangement av workshops / webinar o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for faggruppa. Som deltager i en faggruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Faggruppene for Alma har et felles mandat som du finner her: Mandat for faggrupper for Alma<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjema<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…>, senest 1. oktober. Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme faggruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en faggruppe. Unit vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål vedrørende deltagelse i faggruppene, ta kontakt med Unit på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet i dag (14/9)
by Brukerstøtte 14 Sep '21

14 Sep '21

Hei Vi minner om informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet i dag kl. 14.00 - 15.00. Zoom: https://unit.zoom.us/j/63972405929?pwd=RU5CbnBvdmc5aGplcUU1ZGxjSmJUQT09 -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

RDA Toolkit - fornyelse
by Unni Nilsen 02 Sep '21

02 Sep '21

Hei, Jeg videresender her en melding fra ALA angående konsortie-abonnementet for RDA Toolkit. Ordningen startet opp for ca. 2 år siden, og nå er det tid for fornyelse. Hvis noen ønsker endringer i abonnementet sitt, trenger jeg tilbakemelding innen mandag 20. september. NB! Denne meldingen går til alle bibliotekledere uansett om dere har abonnement eller ikke. Hvis noen ikke har vært med før, men ønsker å være med fra nå av, er det bare å melde tilbake til meg. Naturligvis er det fortsatt frivillig. For tiden har vi 38 deltakere i denne ordningen. -- Med Vennlig hilsen Unni Nilsen Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 941 37 570 Fra: Ramon Robinson <rrobinson(a)ala.org<mailto:rrobinson@ala.org>> Sendt: onsdag 1. september 2021 13:24 Til: Unni Nilsen <unni.nilsen(a)unit.no<mailto:unni.nilsen@unit.no>> Emne: RE: RDA Toolkit Dear BIBSYS RDA Toolkit subscriber, Please confirm that you would like to renew your RDA Toolkit subscription. If you would like to add users to your subscription, please specify your desired number of users in reply. If your renewal contact information has changed, please also let me know the change in reply. Cheers, Ramon Robinson Marketing and Sales Manager ALA Digital Reference rrobinson(a)ala.org<mailto:rrobinson@ala.org%0d> (312) 280 5840 225 N Michigan Ave, Suite 1300 Chicago, IL 60601 (ALA office address change effective May 2020) Follow us on Twitter<https://twitter.com/rdatoolkit> Watch us on YouTube<https://www.youtube.com/channel/UCd5pa3AoQIr17wESE9YHcnw> Keep up with us on Facebook<https://www.facebook.com/RDA-Toolkit-312507929723> Learn more about the RDA Toolkit here.<https://access.rdatoolkit.org/> [cid:image001.jpg@01D79EF9.98587BE0]<https://www.alastore.ala.org/content/introducing-rda-guide-basics-after-3r-…> Strengthen your command of the new RDA with Chris Oliver's latest book Introducing RDA: A Guide to the Basics after 3R<https://www.alastore.ala.org/content/introducing-rda-guide-basics-after-3r-…> - now available through the ALA Store website. [cid:image001.jpg@01D79EF9.98587BE0]<https://www.alastore.ala.org/content/introducing-rda-guide-basics-after-3r-…> Strengthen your command of the new RDA with Chris Oliver's latest book Introducing RDA: A Guide to the Basics after 3R<https://www.alastore.ala.org/content/introducing-rda-guide-basics-after-3r-…> - now available through the ALA Store website.

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet
by Gro-Anita Mortensen 01 Sep '21

01 Sep '21

Invitasjon til informasjonsmøte! Da er høsten her og vi gleder oss til å få gi deg oppdatert informasjon om det arbeidet som utføres. Agenda for møtet: * Nytt fra avdelingsdirektør Frode Arntsen. * Status på tjenestene og planer for Alma og Oria. * Planer for BIBSYS-konferansen 2022 * Inntrykk fra IGeLU * Informasjon om brukertilfredshetsundersøkelsen som snart blir sendt ut ved Kajsa Silow og Isak Iveland fra Bekk Consulting AS. Det blir mulig å stille spørsmål i møtet. https://unit.zoom.us/j/63972405929?pwd=RU5CbnBvdmc5aGplcUU1ZGxjSmJUQT09 Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D79F37.8F822E10]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Vennlig påminnelse: Invitasjon til å delta i undersøkelse om BIBSYS-konferansen 2022
by Gro-Anita Mortensen 21 Jun '21

21 Jun '21

Hei I forbindelse med at Unit skal lage en sak til Styret for BIBSYS-konsortiet har vi utarbeidet en undersøkelse om hva du som bibliotekleder tenker rundt gjennomføringen av BIBSYS-konferansen 2022. Vi har fått inn 35 svar, men dersom du enda har et ønske om å svar holder vi undersøkelsen åpen til 23. juni kl 12. Vi har forsøkt å formulere noen spørsmål som vi håper kan bidra til at vi kan lage en sak med litt mer fakta om mulig deltagelse og betalingsvilje fram mot neste års konferanse. Hensikten er å få et best mulig beslutningsgrunnlag før vi bestemmer hvilken form neste års konferanse skal ha. Det er viktig at du svarer og også bruker kommentarfeltet dersom det er noe du mener vi bør vite. Det er fint om du gjennomfører undersøkelsen så raskt som mulig: https://forms.office.com/r/LajXXhRdLq Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7667D.B36EB0C0]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Invitasjon til å delta i undersøkelse om BIBSYS-konferansen 2022
by Gro-Anita Mortensen 16 Jun '21

16 Jun '21

Hei I forbindelse med at Unit skal lage en sak til Styret for BIBSYS-konsortiet har vi utarbeidet en undersøkelse om hva du som bibliotekleder tenker rundt gjennomføringen av BIBSYS-konferansen 2022. Vi har forsøkt å formulere noen spørsmål som vi håper kan bidra til at vi kan lage en sak med litt mer fakta om mulig deltagelse og betalingsvilje fram mot neste års konferanse. Hensikten er å få et best mulig beslutningsgrunnlag før vi bestemmer hvilken form neste års konferanse skal ha. Det er viktig at du svarer og også bruker kommentarfeltet dersom det er noe du mener vi bør vite. Det er fint om du gjennomfører undersøkelsen så raskt som mulig, og helst innen fredag den 18. juni klokken 12. https://forms.office.com/r/LajXXhRdLq Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D76286.ED08DE00]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Innhenting av oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon
by Gro-Anita Mortensen 11 Jun '21

11 Jun '21

Hei, I forbindelse med utarbeidelse av Units budsjett 2022 og fordelingsnøkkelen for Biblioteksystemkonsortiet for 2022 har vi behov for oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon. Jeg vil presisere at det kun er de institusjonene i Kostnadsfordelingsmodellen som kommer i kategorien Andre institusjoner som skal rapportere inn årsverk. Henvendelsen omfatter altså ikke utdanningsinstitusjoner eller Nasjonalbiblioteket. Vi ønsker opplysninger om totalt antall årsverk som var tilknyttet biblioteket per 1.april 2021 - uavhengig av utdanning/stilling. Vi ønsker tilbakemelding så raskt som mulig, og frist for innrapportering er 01.07.2021. Rapporteringen sendes til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no>. Forhåndsvarsling for 2022 til våre kunder sendes ut samlet fra Unit høsten 2021. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D75EA6.F3165C70]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Re: NERS Content - avstemning for nye kilder i Alma og Oria
by Brukerstøtte 10 Jun '21

10 Jun '21

Hei, Da er vi i gang med NERS Content-avstemning (for en forklaring på hva NERS Content betyr, se eposten under). Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de forslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HER<https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf4YauarairhQxKnC45cjlJ6LyrfFe--qs…>. De sakene som er anbefalt av Faggruppen for Akkvisisjon ligger øverst i skjemaet og er merket ‘Anbefalt’, deretter kommer resten av forslagene. Det er mulig å velge et forslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi fem stemmer. Ny tidsplan: * Torsdag 17. juni kl. 12.00: Siste frist for å avgi stemmer.  * Innen 20. juni: Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. (Unit teller opp stemmene og rangerer forslagene etter antall stemmer og fordeler konsortiets stemmer på de 10 høyest rangerte forslagene.) Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de fem sakene dere ønsker å prioritere. -- Vennlig hilsen Ingrid Mogset [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no> Sendt: onsdag 9. juni 2021 14:47 Til: alma_ansvarlig(a)unit.no Emne: [Alma_ansvarlig] Re: NERS Content - avstemning for nye kilder i Alma og Oria Hei, Prosessen med forslag til NERS Content er litt forsinket. Dere vil få informasjon så snart vi har skjema for avstemning klart. Fristen for å avgi stemmer i NERS-portalen er også flyttet tilsvarende, så forhåpentlig vil det bli nok tid til å vurdere forslagene. Beklager at det ikke har gått ut melding om dette tidligere. -- Vennlig hilsen Ingrid Mogset [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no<mailto:bibdrift@unit.no>> Sendt: mandag 10. mai 2021 13:09 Til: alma_ansvarlig(a)unit.no<mailto:alma_ansvarlig@unit.no> Emne: [Alma_ansvarlig] NERS Content - avstemning for nye kilder i Alma og Oria Hei, I år arrangerer IGeLU avstemning for NERS Content<https://igelu.org/products/content-working-group>. Siste gang denne avstemningen ble holdt var i 2018. Her kan man avgi stemmer på pakker som ønskes inkludert i Alma Community Zone og / eller sentralindeksen i Oria (CDI). Mandag 7. juni vil dere få en oversikt over alle forslag, og Faggruppen for Akkvisisjon gjør et forarbeid for å gjøre voteringen lettere. Databaser (A&I) er ikke med denne gangen. Dette er en mulighet til å synliggjøre behov for mer / andre typer innhold, og som Ex Libris forplikter seg til å ta tak i hvis det kommer høyt nok opp i avstemningen – et alternativ til Idea Exchange<https://ideas.exlibrisgroup.com/forums/574345-content>. Tidsplan: * 31. mai – 4. juni: Faggruppen for Akkvisisjon går gjennom forslagene og gir en anbefaling av de vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet.  * Mandag 7. juni kl. 12.00: Institusjonene får anledning til å stemme på forslag som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte forslagene fra faggruppen vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer.  * 7. - 10. juni: Institusjonene vurderer forslagene og avgir sine stemmer til Unit. Sett av tid denne uken til å avgi stemmer. * Torsdag 10. juni kl. 12.00: Siste frist for å avgi stemmer.  * Fredag 11. juni: Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. -- Vennlig hilsen Ingrid Mogset [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet
by Gro-Anita Mortensen 09 Jun '21

09 Jun '21

Velkommen til informasjonsmøte! Agenda for møtet: * Nytt fra avdelingsdirektør Frode Arntsen. * Status på tjenestene og planer for Alma og Oria. * Ny løsning for innholdsinformasjon vil bli lansert. * Informasjon om brukertilfredshetsundersøkelsen ved Kajsa Silow og Isak Iveland fra Bekk Consulting AS. Det blir mulig å stille spørsmål i møtet. Zoom-lenke til møtet: Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D75D0E.FA491DA0]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Informasjon fra Bibliotektjenester
by Brukerstøtte 31 Mai '21

31 Mai '21

Hei, Tirsdag 15. juni kl. 14.00 - 15.00 inviterer vi til informasjonsmøte fra Bibliotekseksjonen. Aktuelle tema for møtet vil være nytt fra avdelingsdirektør Frode Arntsen, status på tjenestene og planer for høsten, informasjon om brukertilfredshetsundersøkelsen, samt viktig informasjon om brukerstøtte i sommerferien. Hold av tidspunktet allerede nå. Zoom-lenke til møtet 15. juni: https://unit.zoom.us/j/69218737355?pwd=Q2pieDJVVmdBckM2NjkxTnI4RExPZz09 Nytt fra seksjonen: * Seksjonsleder Gro-Anita Mortensen har skadet seg og er delvis sykemeldt. Asbjørn Risan fungerer som stedfortreder ut august. Asbjørn har overtatt leders rolle i kontinuitetsplaner og har et hovedansvar for daglig drift. * I juni starter vi en brukertilfredsundersøkelse for Alma og Oria. Det har blitt opprettet en referansegruppe med medlemmer fra BIBSYS-konsortiet. Mer om prosjektet vil bli presentert på informasjonsmøtet 15. juni. -- Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7560C.C3A844A0]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Påminnelse: Invitasjon til å sitte i referansegruppe for brukertilfredshetsundersøkelse
by Brukerstøtte 06 Mai '21

06 Mai '21

Hei, Vi minner om denne. Vi vil gjerne ha flere forslag til kandidater som kan sitte i referansegruppe for brukertilfredshetsundersøkelsen. Forslag registreres via dette skjemaet<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…> innen fredag 7. mai kl. 12.00. -- Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D74279.3D8CE980]<https://www.unit.no/> Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69 Fra: Brukerstøtte Sendt: fredag 23. april 2021 13:26 Til: 'biblioteksystem(a)unit.no' <biblioteksystem(a)unit.no>; alma_ansvarlig(a)unit.no; oria(a)unit.no; bibliotekledere(a)unit.no Emne: Invitasjon til å sitte i referansegruppe for brukertilfredshetsundersøkelse Hei, (kopi til styret for BIBSYS-konsortiet) I september skal vi gjennomføre en brukertilfredshetsundersøkelse. Hensikten er å få økt innsikt i brukerne av biblioteksystemet (bibliotekarer, bibliotekledere og bibliotekansatte) og sluttbrukere (studenter og forskere) sin opplevelse med bruk av systemet. Det vil altså bli gjennomført en undersøkelse internt i konsortiet om systemene Alma og Oria og en eksternt mot sluttbrukerne av Oria.  Dette er viktig for å kunne stille gode krav i videre forhandlinger med Ex Libris og i arbeidet fram mot en ny anskaffelse etter 2025. Vil du delta i referansegruppen? I samråd med styret for BIBSYS-konsortiet ønsker vi å finne 4-6 gode kandidater som kan bidra i arbeidet med å utforme undersøkelsen. En ekstern konsulent skal lede arbeidet i referansegruppen og vil ha ansvar for å gjennomføre undersøkelsen på vegne av Unit. Det er viktig at konsortiet stiller med representanter slik at spørsmålene blir relevante og bygger videre på våre erfaringer med biblioteksystemet og kontakt med sluttbrukerne. Fra Unit vil Anita Ellerås og Emmanuelle Dabin delta i referansegruppen. Vi trenger deg som har erfaring med Alma og/eller Oria. Det viktigste er å få en bredt sammensatt referansegruppe som dekker konsortsiets bruk av systemene. Det vil også bli utformet spørsmål rettet mot sluttbrukerne av systemet. Hva vil du da forplikte deg til? Arbeidet starter rundt 1. juni og vil pågå til ut oktober. Referansegruppen vil ha flest oppgaver i juni, august og september, altså fram til undersøkelsen skal gjennomføres. I den perioden kan det bli inntil 20% arbeidsbelastning. Etter september vil arbeidet være å bistå konsulenten i å fortolke resultatene og inngå i konsulentens arbeid med å ferdigstille rapporten som skal legges fram til Styret i november. Hva skal du gjøre om du ønsker å delta? Vi vil oppfordre deg til å diskutere søknaden med lederen din, slik at du er sikker på å få frigjort tid til å delta. Vi trenger at du skriver 2-4 linjer om hvorfor du er motivert for oppgaven. Vi oppfordrer også bibliotekleder til å finne gode kandidater. Søknaden sendes via dette skjemaet<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…> innen fredag 7. mai kl. 12. Hvordan behandles søknaden? Alle kandidatene legges fram for styret den 20. mai. De avgjør sammensetning av referansegruppen. Vi gir alle kandidatene beskjed i etterkant. -- Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D74279.3D8CE980]<https://www.unit.no/> Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Vennlig påminnelse:: Invitasjon til å sitte i referansegruppe for brukertilfredshetsundersøkelse
by Brukerstøtte 30 Apr '21

30 Apr '21

Hei bibliotekledere, (kopi til styret for BIBSYS-konsortiet) Vi sendte i forrige uke en invitasjon om å bli med i referansegruppen for brukertilfredshetsundersøkelsen som vi skal gjennomføre i høst. Vi har foreløpig fått lite respons, og håper dere kan hjelpe oss med å finne gode kandidater til denne gruppen. Arbeidet vil bli ledet av en ekstern konsulent og vi trenger representanter fra bibliotekene til å hjelpe oss med å lage en god undersøkelse for å måle brukertilfredsheten for biblioteksystemet. Arbeidet vil starte rundt 1. juni men det vil ikke bli noe aktivitet i ferieukene, så ferie kan avvikles som normalt. Vi håper du kan foreslå en kandidat fra din institusjon. Forslag sendes via dette skjemaet<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…> innen fredag 7. mai kl. 12. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D73DB5.51831900]<https://www.unit.no/> Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69 Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no> Sendt: fredag 23. april 2021 13:26 Til: biblioteksystem(a)unit.no; alma_ansvarlig(a)unit.no; oria(a)unit.no; bibliotekledere(a)unit.no Kopi: Sølvi Karlsen <solvi.karlsen(a)ntnu.no>; h.g.movig <h.g.movig(a)ub.uio.no>; Mariann Cesilie Løkse <mariann.lokse(a)uit.no>; Rune Sørsdal <rune.sorsdal(a)uis.no>; Johan Jørgensen <jajorgensen(a)nmh.no>; Gro Heidi Råmunddal <groram(a)vestreviken.no>; Hege Stensrud Høsøien <hege.hosoien(a)nb.no> Emne: [Alma_ansvarlig] Invitasjon til å sitte i referansegruppe for brukertilfredshetsundersøkelse Hei, (kopi til styret for BIBSYS-konsortiet) I september skal vi gjennomføre en brukertilfredshetsundersøkelse. Hensikten er å få økt innsikt i brukerne av biblioteksystemet (bibliotekarer, bibliotekledere og bibliotekansatte) og sluttbrukere (studenter og forskere) sin opplevelse med bruk av systemet. Det vil altså bli gjennomført en undersøkelse internt i konsortiet om systemene Alma og Oria og en eksternt mot sluttbrukerne av Oria.  Dette er viktig for å kunne stille gode krav i videre forhandlinger med Ex Libris og i arbeidet fram mot en ny anskaffelse etter 2025. Vil du delta i referansegruppen? I samråd med styret for BIBSYS-konsortiet ønsker vi å finne 4-6 gode kandidater som kan bidra i arbeidet med å utforme undersøkelsen. En ekstern konsulent skal lede arbeidet i referansegruppen og vil ha ansvar for å gjennomføre undersøkelsen på vegne av Unit. Det er viktig at konsortiet stiller med representanter slik at spørsmålene blir relevante og bygger videre på våre erfaringer med biblioteksystemet og kontakt med sluttbrukerne. Fra Unit vil Anita Ellerås og Emmanuelle Dabin delta i referansegruppen. Vi trenger deg som har erfaring med Alma og/eller Oria. Det viktigste er å få en bredt sammensatt referansegruppe som dekker konsortsiets bruk av systemene. Det vil også bli utformet spørsmål rettet mot sluttbrukerne av systemet. Hva vil du da forplikte deg til? Arbeidet starter rundt 1. juni og vil pågå til ut oktober. Referansegruppen vil ha flest oppgaver i juni, august og september, altså fram til undersøkelsen skal gjennomføres. I den perioden kan det bli inntil 20% arbeidsbelastning. Etter september vil arbeidet være å bistå konsulenten i å fortolke resultatene og inngå i konsulentens arbeid med å ferdigstille rapporten som skal legges fram til Styret i november. Hva skal du gjøre om du ønsker å delta? Vi vil oppfordre deg til å diskutere søknaden med lederen din, slik at du er sikker på å få frigjort tid til å delta. Vi trenger at du skriver 2-4 linjer om hvorfor du er motivert for oppgaven. Vi oppfordrer også bibliotekleder til å finne gode kandidater. Søknaden sendes via dette skjemaet<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…> innen fredag 7. mai kl. 12. Hvordan behandles søknaden? Alle kandidatene legges fram for styret den 20. mai. De avgjør sammensetning av referansegruppen. Vi gir alle kandidatene beskjed i etterkant. -- Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D73DB5.51831900]<https://www.unit.no/> Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Invitasjon til å sitte i referansegruppe for brukertilfredshetsundersøkelse
by Brukerstøtte 23 Apr '21

23 Apr '21

Hei, (kopi til styret for BIBSYS-konsortiet) I september skal vi gjennomføre en brukertilfredshetsundersøkelse. Hensikten er å få økt innsikt i brukerne av biblioteksystemet (bibliotekarer, bibliotekledere og bibliotekansatte) og sluttbrukere (studenter og forskere) sin opplevelse med bruk av systemet. Det vil altså bli gjennomført en undersøkelse internt i konsortiet om systemene Alma og Oria og en eksternt mot sluttbrukerne av Oria.  Dette er viktig for å kunne stille gode krav i videre forhandlinger med Ex Libris og i arbeidet fram mot en ny anskaffelse etter 2025. Vil du delta i referansegruppen? I samråd med styret for BIBSYS-konsortiet ønsker vi å finne 4-6 gode kandidater som kan bidra i arbeidet med å utforme undersøkelsen. En ekstern konsulent skal lede arbeidet i referansegruppen og vil ha ansvar for å gjennomføre undersøkelsen på vegne av Unit. Det er viktig at konsortiet stiller med representanter slik at spørsmålene blir relevante og bygger videre på våre erfaringer med biblioteksystemet og kontakt med sluttbrukerne. Fra Unit vil Anita Ellerås og Emmanuelle Dabin delta i referansegruppen. Vi trenger deg som har erfaring med Alma og/eller Oria. Det viktigste er å få en bredt sammensatt referansegruppe som dekker konsortsiets bruk av systemene. Det vil også bli utformet spørsmål rettet mot sluttbrukerne av systemet. Hva vil du da forplikte deg til? Arbeidet starter rundt 1. juni og vil pågå til ut oktober. Referansegruppen vil ha flest oppgaver i juni, august og september, altså fram til undersøkelsen skal gjennomføres. I den perioden kan det bli inntil 20% arbeidsbelastning. Etter september vil arbeidet være å bistå konsulenten i å fortolke resultatene og inngå i konsulentens arbeid med å ferdigstille rapporten som skal legges fram til Styret i november. Hva skal du gjøre om du ønsker å delta? Vi vil oppfordre deg til å diskutere søknaden med lederen din, slik at du er sikker på å få frigjort tid til å delta. Vi trenger at du skriver 2-4 linjer om hvorfor du er motivert for oppgaven. Vi oppfordrer også bibliotekleder til å finne gode kandidater. Søknaden sendes via dette skjemaet<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…> innen fredag 7. mai kl. 12. Hvordan behandles søknaden? Alle kandidatene legges fram for styret den 20. mai. De avgjør sammensetning av referansegruppen. Vi gir alle kandidatene beskjed i etterkant. -- Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7383C.0E19BD00]<https://www.unit.no/> Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Bibliotekledermøte 2021 - BIBSYS-konsortiet - utsatt
by Brukerstøtte 12 Apr '21

12 Apr '21

Hei På grunn av sykemelding er det planlagte bibliotekledermøtet 20. april utsatt på ubestemt tid. Denne beslutningen er tatt i samråd med styret for BIBSYS-konsortiet. Vi vil komme med mer informasjon når møtet blir berammet på nytt. -- Vennlig hilsen Bibliotektjenester Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: Sikkerhetshull i Oria er avdekket
by Brukerstøtte 26 Mar '21

26 Mar '21

På ettermiddagen 25. mars ble Oria oppdatert med bedre sikring på webserveren og sikkerhetshullene er tettet. Dette ble gjort i samarbeid med leverandøren Ex Libris. Samtidig ble også det siste planlagte tiltaket knyttet til tilbakemeldingsskjemaet iverksatt. Oria-ansvarlige ble varslet i forbindelse med oppdateringen med tanke på å undersøke eventuelle konsekvenser av den økte sikkerheten. Vi har ikke fått noen meldinger som tyder på dette. Sikkerhet er viktig for Unit og noe vi jobber kontinuerlig med. Over påske vil seksjon for bibliotektjenester i samarbeid med sikkerhetsteamet i Unit vurdere å gjennomføre en større sikkerhetsgjennomgang av de løsningene vi får fra Ex Libris. -- Vennlig hilsen Asbjørn Risan, Tjenesteansvarlig Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no> Sendt: torsdag 25. mars 2021 09:25 Til: biblioteksystem(a)unit.no; oria(a)unit.no; bibliotekledere(a)unit.no; Postmottak Unit <postmottak(a)unit.no> Emne: [Biblioteksystem] Sikkerhetshull i Oria er avdekket Sikkerhetshull i Oria er avdekket. 11. mars fikk Unit et varsel fra en bruker om en mulig sårbarhet knyttet til tilbakemeldingsfunksjonen i Oria. Unit tar informasjonssikkerhet og personvern på alvor og vi har gått grundig gjennom saken, og vi har iverksatt nødvendige tiltak. Den 24. mars ble det avdekket et sikkerhetshull i Oria. Denne sårbarheten skyldes mangelfull sikring på serveren Primo kjører på fra Ex Libris' side. Saken er omtalt i Khrono, Studenten Christopher avslørte sikkerhetshull i system hele Norge bruker (khrono.no)<https://khrono.no/studenten-christopher-avslorte-sikkerhetshull-i-system-he…> Varselet medførte at det umiddelbart ble etablert kontakt mellom Seksjon for bibliotektjenester og sikkerhetsteamet i Unit i tråd med gjeldende rutiner for informasjonssikkerhet. Sammen har vi gjort undersøkelser rundt mulig omfang og konsekvenser, samt iverksatt tiltak for å redusere denne sårbarheten. Unit har rapportert sårbarheten til Ex Libris. De har bekreftet mottak av vårt varsel og samtidig bekrefter de at informasjonssikkerhet har høyeste prioritet i deres løsninger. Vi avventer nå deres svar på vår rapport og forventer en hensiktsmessig løsning som ivaretar problemet så raskt det lar seg gjøre. Selv om vi vurderer sannsynligheten for at svakhetene har blitt misbrukt som liten, så skal det ikke være slike svakheter i de systemene vi tilbyr. I samarbeid med sikkerhetsteamet i Unit vil vi vurdere å gjennomføre en større sikkerhetsgjennomgang av de løsningene vi får fra Ex Libris. Unit vil gå igjennom rutinene ved varsel, slik at vi i framtida vil etablere kontakt med varslerne for å innhente viktig informasjon raskere for å øke sikkerheten til tjenestene våre. Unit vil sende ut informasjon om utviklingen i saken vi har pågående med Ex Libris. -- Vennlig hilsen Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Sikkerhetshull i Oria er avdekket
by Brukerstøtte 25 Mar '21

25 Mar '21

Sikkerhetshull i Oria er avdekket. 11. mars fikk Unit et varsel fra en bruker om en mulig sårbarhet knyttet til tilbakemeldingsfunksjonen i Oria. Unit tar informasjonssikkerhet og personvern på alvor og vi har gått grundig gjennom saken, og vi har iverksatt nødvendige tiltak. Den 24. mars ble det avdekket et sikkerhetshull i Oria. Denne sårbarheten skyldes mangelfull sikring på serveren Primo kjører på fra Ex Libris' side. Saken er omtalt i Khrono, Studenten Christopher avslørte sikkerhetshull i system hele Norge bruker (khrono.no)<https://khrono.no/studenten-christopher-avslorte-sikkerhetshull-i-system-he…> Varselet medførte at det umiddelbart ble etablert kontakt mellom Seksjon for bibliotektjenester og sikkerhetsteamet i Unit i tråd med gjeldende rutiner for informasjonssikkerhet. Sammen har vi gjort undersøkelser rundt mulig omfang og konsekvenser, samt iverksatt tiltak for å redusere denne sårbarheten. Unit har rapportert sårbarheten til Ex Libris. De har bekreftet mottak av vårt varsel og samtidig bekrefter de at informasjonssikkerhet har høyeste prioritet i deres løsninger. Vi avventer nå deres svar på vår rapport og forventer en hensiktsmessig løsning som ivaretar problemet så raskt det lar seg gjøre. Selv om vi vurderer sannsynligheten for at svakhetene har blitt misbrukt som liten, så skal det ikke være slike svakheter i de systemene vi tilbyr. I samarbeid med sikkerhetsteamet i Unit vil vi vurdere å gjennomføre en større sikkerhetsgjennomgang av de løsningene vi får fra Ex Libris. Unit vil gå igjennom rutinene ved varsel, slik at vi i framtida vil etablere kontakt med varslerne for å innhente viktig informasjon raskere for å øke sikkerheten til tjenestene våre. Unit vil sende ut informasjon om utviklingen i saken vi har pågående med Ex Libris. -- Vennlig hilsen Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Bibliotekledermøte 2021 - BIBSYS-konsortiet
by Brukerstøtte 19 Mar '21

19 Mar '21

Velkommen til årets bibliotekledermøte! Årets bibliotekledermøte i BIBSYS-konsortiet arrangeres virtuelt i Zoom (vanlig Zoom-møte) 20. april kl 14.00 - 16.00. Agenda for møtet vil bli sendt ut senest en uke før møtet. Bruk vedlagte kalenderoppføring for å markere i kalenderen. Her finner du også lenke til Zoom-møtet. -- Vennlig hilsen Avdeling for forskningstjenester seksjon for bibliotektjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

NERS 2021 for Alma
by Brukerstøtte 16 Mar '21

16 Mar '21

Hei, Vi nærmer oss en ny NERS<https://www.unit.no/endringsforslag-alma>-stemmerunde for Alma. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 28. mars, og fristen for å registrere konsortiets stemmer er 17. april. Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom disse to datoene: * 28. mars: saker til avstemning offentliggjøres gjennom NERS sine nettsider. * 29. mars - 5. april: påskeferie * 6. - 9. april: Unit, i samarbeid med arbeidsgruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. * Mandag 12. april kl. 12.00: Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte sakene fra arbeidsgruppene vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. * 12. - 15. april: Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Unit. Sett av tid denne uken til å avgi stemmer. * Torsdag 15. april kl. 12.00: Siste frist for å avgi stemmer. * Fredag 16. april: Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. Merk: det blir sendt ut ny informasjon mandag 12. april om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Informasjon om tjenesteansvarlig Alma og nye medarbeidere i seksjon for bibliotektjenester
by Gro-Anita Mortensen 11 Feb '21

11 Feb '21

Hei, 1. februar overtok Audun Skorstad formelt rollen som tjenesteansvarlig for Alma. Med sin tekniske innsikt og gode kjennskap til Alma er det arbeidsoppgaver han er godt kjent med og kvalifisert for. I år har seksjonen fått to nye medarbeidere: * Fredrik Solvang Pettersen begynte 4. januar og er ansatt som tjenestespesialist for Oria og Leganto og skal i tillegg jobbe med e-ressurser. Han har tidligere jobbet ved biblioteket på Lovisenberg diakonale høgskole og har allsidig erfaring fra å jobbe med ulike systemer i mindre fagbibliotek. * Ann-Louise Skjager begynte 1. februar og skal jobbe som tjenestespesialist i Alma. Hun kommer fra biblioteket ved OsloMet der hun har hatt systemansvar for Alma og Leganto. Hun har også veldig god kunnskap om Alma Analytics. Vi er veldig glade for å ha fått disse to på laget. De har god erfaring fra fagbibliotek, og det tror vi er viktig. Sammen med ny tjenesteansvarlig for Alma styrker vi kompetansen ved Seksjon for bibliotekstjenester, og vi håper å kunne yte enda bedre tjenester til BIBSYS-konsortiet. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D7005A.A505DB00]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Spennende endringer i hvordan vi organiserer tjenesteleveranser til Kunnskaps-Norge
by Frode Arntsen 08 Feb '21

08 Feb '21

Hei alle, Spennende endringer skjer ved kommende årsskifte. Kunnskapsdepartementet varslet forrige uke at de oppretter en ny enhet som skal levere IKT-tjenester til kunnskaps-Norge, bestående av Unit sin tjenesteleveransedel, hele Uninett AS, samt deler av Norsk senter for forskningsdata AS (NSD). I Unit synes vi dette er veldig interessant og gleder oss til å få mange nye kolleger slik at vi i fellesskap utvider og kan se mer helhetlig på spekteret av forskningstjenester. Unit vil bidra sterkt til å gjøre nyetableringen til en suksess. For å sitere Tom Røtting, adm dir i Uninett AS: Enhver struktur har sterke og svake sider, og når man etablerer en ny struktur handler det om å videreføre det som var bra fra den forrige, og samtidig utnytte de gode mulighetene til å forbedre resten. Jeg ser frem til et fortsatt godt samarbeid med dere alle, både underveis i prosessen frem mot 1 januar 2022 og etterpå. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Avdelingsdirektør Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 918 97 502

1 0

Webinar om nytt vitenarkiv den 17 februar
by Frode Arntsen 08 Feb '21

08 Feb '21

Hei alle, til deres informasjon gjennomfører Unit et webinar med informasjon om- og demonstrasjon av det nye nasjonale vitenarkivet onsdag 17 februar kl 12-1330. Vitenarkivet er ikke ferdig utviklet, men det er i produksjon og i bruk. Foreløpig av en institusjon, men flere kommer på i nær fremtid. Årsaken til at ikke flere bruker det enda er først og fremst at vi ønsker institusjoner som ikke bruker Cristin pr i dag eller som har begrenset bruk av Cristin. Se denne lenken<https://www.unit.no/aktuelt/cristin-utvikling-satt-pa-hold-i-pavente-av-nas…> for nyhetssak på Unit sine hjemmesider om at Cristin-utviklingen er satt på hold og påmelding til webinaret! Med vennlig hilsen, Frode Arntsen Avdelingsdirektør Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 918 97 502

1 0

Den digitale BIBSYS-konferansen 9. - 10. mars
by Brukerstøtte 03 Feb '21

03 Feb '21

Den digitale BIBSYS-konferansen 9. - 10. mars På årets konferanse får vi presentert trender og fremtidige bibliotektjenester. Vi får bl.a. høre hva Google egentlig vil fra Tarjei Vassbottn, og hvordan bibliotekdirektør Hanne Graver Møvig, UiO, og direktør for Universitetsbiblioteket OsloMet, Lars Egeland, opplever hvor bibliotekene står i dag og hvor vi skal i framtida. Vi skal også få status og planer for BIBSYS-konsortiet På våre nettsider kan du lese mer om program, foredragsholdere og melde deg på https://www.unit.no/den-digitale-bibsys-konferansen-2021 Velkommen til den digitale BIBSYS-konferansen! Vennlig hilsen [cid:image001.png@01D6FA03.D183A5C0] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

1 0

Re: FFB-statistikken 2020
by Brukerstøtte 14 Jan '21

14 Jan '21

Hei Vi har gjort en justering på to av delrapportene i FFB-statistikken for å få mer presise tall. Det er rapportene: Felt 274 Løpende elektronisk tidsskrift Felt 275 Løpende elektronisk tidsskrift - tilvekst som er endret. Hvis du har hentet ut statistikktall for rapporteringen til NB for disse feltene, anbefaler vi at du tar ut rapporten på nytt for å hente nye tall for felt 274 og 275. MVH Unit, seksjon for bibliotektjenester Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no> Sendt: mandag 4. januar 2021 10:36 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no; alma_ansvarlig(a)bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] FFB-statistikken 2020 Hei Da det er enkelte statistikktall som kan påvirkes av endringer/operasjoner i biblioteksystemet fra nyttår og utover (typisk bestand/tilvekst av e-ressurser) anbefaler vi at man tar ut tallene til FFB-statistikken allerede nå slik at de er klare når Nasjonalbiblioteket åpner innrapporteringen i januar/februar. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/forklaring-til-hvordan-de-u… Statistikken og rapportene er uforandret fra i fjor, men det kan være enkelte felt som er fjernet fra innrapporteringsskjemaet (som det ikke lenger skal rapporteres tall på). Du finner mer informasjon om uthenting av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider (etter at de har åpnet opp for årets rapportering): https://bibliotekutvikling.no/statistikk/ MVH Unit, seksjon for bibliotektjenester -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Forslag til innhold i BIBSYS-konferansen 2021
by Brukerstøtte 12 Jan '21

12 Jan '21

Hei! Har du forslag til innhold i neste BIBSYS-konferanse? Vi åpner for forslag til foredragsholdere eller tema du ønsker å få belyst. Konferansen er digital, og foregår den 9. og 10. mars fra klokken 9:00-12:00 Frist for innsendelse av forslag: 12.02.2021 Forslag sendes inn her.<https://forms.gle/JoeoYG21we9e4reX7> -- Vennlig hilsen Bibliotektjenester Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

FFB-statistikken 2020
by Brukerstøtte 04 Jan '21

04 Jan '21

Hei Da det er enkelte statistikktall som kan påvirkes av endringer/operasjoner i biblioteksystemet fra nyttår og utover (typisk bestand/tilvekst av e-ressurser) anbefaler vi at man tar ut tallene til FFB-statistikken allerede nå slik at de er klare når Nasjonalbiblioteket åpner innrapporteringen i januar/februar. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/forklaring-til-hvordan-de-u… Statistikken og rapportene er uforandret fra i fjor, men det kan være enkelte felt som er fjernet fra innrapporteringsskjemaet (som det ikke lenger skal rapporteres tall på). Du finner mer informasjon om uthenting av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider (etter at de har åpnet opp for årets rapportering): https://bibliotekutvikling.no/statistikk/ MVH Unit, seksjon for bibliotektjenester -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Informasjon fra Bibliotektjenester
by Gro-Anita Mortensen 16 Des '20

16 Des '20

Hei, Takk for et godt samarbeid i 2020 og for at du deltok på gårdagens informasjonsmøte. Presentasjonen finner du her<https://www.unit.no/infomasjonsmoter-bibsys-konsortiet>. Det er oppnevnt ett nytt styre for BIBSYS-konsortiet. På denne siden<https://www.unit.no/konsortiestyret-bibsys-konsortiet> finner du oversikt over styremedlemmer, og her vil du finne sakspapir og møtereferat etter hvert som de foreligger. Informasjon om webinar for 2021 finner du her<https://www.unit.no/mini-webinarer-om-alma-og-oria>. Planlegging av den digitale BIBSYS-konferansen<https://www.unit.no/den-digitale-bibsys-konferansen-2021> for neste år er i gang og mer informasjon vil komme etter hvert. Vi oppfordrer deg til å tipse oss om gode foredragsholdere eller tema du ønsker at vi skal belyse. Vi er tilstede i romjulen og kan kontaktes på vanlig måte via support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/> eller tlf. 958 24 000. Med ønsker om en riktig god jul og et godt nytt år! [cid:image004.jpg@01D6D3B3.1EC7B6E0] Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image003.png@01D6D3B2.5EE03640]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet
by Gro-Anita Mortensen 26 Nov '20

26 Nov '20

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet 15 desember kl 14.00-15.00 blir det informasjonsmøte der vi tenker å presentere planer for 2021. Vi håper du vil delta sammen med oss. Tema på informasjonsmøte: * Orientering fra Frode Arntsen, Avdelingsdirektør forskningstjenester * Budsjett, planer og prioriteringer 2021 * Mini-webinarer og BIBSYS-konferansen 2021 Det blir mulighet til å stille spørsmål eller komme med kommentarer i slutten av møtet. Delta i møtet: https://unit.zoom.us/j/66571816010?pwd=Y2k4QllEZk1zZmxTL0U2bUJ3VEFGQT09 Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D6C3FA.78309B20]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69 Mer informasjon om møtet. Meeting ID: 665 7181 6010 Passcode: 86867224 One tap mobile +496950502596,,66571816010#,,,,,,0#,,86867224# Germany +496971049922,,66571816010#,,,,,,0#,,86867224# Germany Dial by your location +49 695 050 2596 Germany +49 69 7104 9922 Germany +49 30 5679 5800 Germany +49 69 3807 9883 Germany Meeting ID: 665 7181 6010 Passcode: 86867224 Find your local number: https://unit.zoom.us/u/ccQeVpxUtn Join by SIP 66571816010(a)109.105.112.236<mailto:66571816010@109.105.112.236> 66571816010(a)109.105.112.235<mailto:66571816010@109.105.112.235> Join by H.323 109.105.112.236 109.105.112.235 Meeting ID: 665 7181 6010 Passcode: 86867224

1 0

Avviksmelding
by Gro-Anita Mortensen 06 Nov '20

06 Nov '20

Avviksmelding Det er blitt avdekket et avvik i håndtering av personopplysninger i Alma. Avviket innebærer at tre nyere institusjoner har hatt mulighet til å få aksessere personopplysninger tilhørende andre institusjoner i konsortiet. Dette gjelder Nasjonalmuseet, Norce og NAV. Dette er funksjonalitet som tidligere har vært tilgjengelig i hele konsortiet, men som ble stengt av personvernhensyn. Denne uken ble vi gjort oppmerksomme på at enkelte nye kunder har hatt denne muligheten. Vi har ikke indikasjoner på at noen har benyttet seg av muligheten. Tilgangen til funksjonaliteten er nå stengt Årsak: Da denne funksjonaliteten ble stengt, ga Unit beskjed til leverandøren om at den skulle stenges for hele konsortiet. Unit sin forventning har vært at dette også skulle virke ved onboarding av nye institusjoner. Imidlertid er dette noe som leverandøren må konfigurere for hver enkelt institusjon. Unit har ikke hatt rutiner for varsling av leverandøren og etterkontroll av dette ved onboarding. Omfang: Ved brukerregistrering har brukere i de tre berørte institusjonene kunnet søke etter ikke sensisitive personopplysninger hos alle institusjoner i konsortiet. Søket forutsetter at den som søker er kjent med en persons ID (Primary ID, lånekort (barcode) eller FeideID) og institusjon. Det kan søkes etter én ID om gangen. Aksessering av data Vi vet med sikkerhet at én brukers data er aksessert. Dette ble gjort for å undersøke om funksjonaliteten faktisk var aktiv. Brukeren er varslet. Utover dette anser vi det som lite sannsynlig at brukerdata er aksessert. Dette skyldes at de tre involverte institusjonene i liten eller ingen grad har tatt i bruk bruker-registrering i Alma og at det antallet brukere som har hatt tilgang, er lavt (7 brukere). Foreløpige analyser av «Security Events» i Alma Analytics viser heller ingen slike tilfeller. Imidlertid er det noe usikkerhet knyttet til hvorvidt en «event» blir opprettet når brukerdata hentes inn på denne måten. Vi er i ferd med å avklare dette med leverandøren. Tiltak: Tiltak som allerede er implementert: · Tilgangen er stengt · Det gjøres forsøk på å hente ut data om eventuell bruk Tiltak som vil bli implementert: · Prosedyrer for onboarding vil bli oppdatert med: o Varsling til leverandør i forkant av onboarding o Kontroll i etterkant for å verifisere at tilgangen er sperret Tidslinje: 3.11 1430: En bruker ved en institusjon i konsortiet har oppdaget muligheten og melder inn sak i Unit sitt support-system. 3.11 1449: Saken blir fordelt til saksbehandler 3.11 1528: Saken blir åpnet av saksbehandlere 3.11 1540: Unit avdekker at det gjelder tre nyere konsortiemedlemmer 3.11 1549: Saken meldes systemleverandøren med høy prioritet og flagget som personvern-relatert 3.11. 1600: Avviket varsles tjenesteansvarlig for Alma og fungerende seksjonssjef for bibliotekstjenester 3.11 1606: Avviket varsles Unit sitt sikkerhetsteam. 4.11 1109: Ex Libris varsler at tilgangen er stengt for de tre institusjonene og at de forsøker å innhente data om bruken. Kontakt oss Har du spørsmål eller kommentarer er det fint om du registrere den på https://support.bibsys.no/. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D6B444.90C69EC0]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Informasjon fra Unit Bibliotektjenester
by Brukerstøtte 07 Okt '20

07 Okt '20

Hei, Takk til alle som deltok på gårdagens informasjonsmøte. Presentasjonen finner dere her<https://www.unit.no/infomoter>. Som nevnt i informasjonsmøtet vil vi begynne å tilby mini-webinar med ulike temaer for Alma og Oria. I samarbeid med arbeidsgruppene har vi laget flere webinar som skal holdes i høst. Webinarene vil holdes i Zoom og det kreves ingen påmelding. Lenke legges ut dagen før webinaret holdes. Oversikt over planlagte webinar finner du her: https://www.unit.no/mini-webinarer-om-alma-og-oria. Unntaket for påmelding er sesjonen om Risikovurdering i Alma (21. oktober) som har begrenset antall deltagere og krever derfor påmelding<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…>. Vi ønsker også å informere om ledig stilling i Unit som Seksjonsleder for Bibliotektjenester<https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/193672/seksjonsleder-fo….>. Søknadsfrist er 25. oktober 2020. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Kandidater til arbeidsgruppen for Oria
by Brukerstøtte 30 Sep '20

30 Sep '20

Hei Vi minner om at fristen for innsendelse av kandidater til arbeidsgruppen for Oria er 4. oktober. Funksjonstiden for to medlemmer i arbeidsgruppen for Oria går ut ved årsskiftet. Vi vil gjerne ha innspill på mulige kandidater til å gå inn i arbeidsgruppen. Kandidater nomineres her: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW43… Unit vil velge kandidater som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. Om arbeidsgruppen: https://www.unit.no/brukermedvirkning-oria -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for Unit bibliotektjenester
by Gro-Anita Mortensen 25 Sep '20

25 Sep '20

Invitasjon til informasjonsmøte for Unit bibliotektjenester Med bakgrunn i positive tilbakemeldinger på informasjonsmøtet i juni, inviterer vi til et nytt informasjonsmøte og til lansering av program for mini-webinar. Tema på informasjonsmøte: · Planer høsten 2020 · Lansering av programmet for mini-webinar og informasjonsmøter · Pågående prosjekt om universell utforming * Spørsmålsrunde: Vi åpner for spørsmål i diskusjonsfeltet og ved håndsopprekking Velkommen! Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D69340.3431FE90]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69 Join Zoom Meeting https://unit.zoom.us/j/65423265645?pwd=M1hobUJrYmtrS3h5R2pQTEJJR0RIZz09 Meeting ID: 654 2326 5645 Passcode: 60251617 One tap mobile +14086528184,,65423265645#,,,,,,0#,,60251617# US (San Jose) +16465588656,,65423265645#,,,,,,0#,,60251617# US (New York) Dial by your location +1 408 652 8184 US (San Jose) +1 646 558 8656 US (New York) +1 669 900 6833 US (San Jose) +1 253 215 8782 US (Tacoma) +1 301 715 8592 US (Germantown) +1 312 626 6799 US (Chicago) +1 346 248 7799 US (Houston) Meeting ID: 654 2326 5645 Passcode: 60251617 Find your local number: https://unit.zoom.us/u/cdwqdmMw8w Join by SIP 65423265645(a)109.105.112.236<mailto:65423265645@109.105.112.236> 65423265645(a)109.105.112.235<mailto:65423265645@109.105.112.235> Join by H.323 109.105.112.236 109.105.112.235 Meeting ID: 654 2326 5645 Passcode: 60251617

1 0

nvitasjon til orientering om brukerinvolvering i BIBSYS-konsortiet
by Frode Arntsen 25 Sep '20

25 Sep '20

Hei alle, Denne eposten ble opprinnelig sendt sist mandag, den 21 sep. Jeg har nettopp oppdaget at vi har hatt tekniske utfordringer med utsendelse til denne listen og det er en mulighet for at dere ikke har mottatt eposten. Jeg velger likevel å gjennomføre informasjonsmøtet som planlagt kommende tirsdag kl 14-15. For de av dere som ikke har anledning til å delta vil det bli gjort tilgjengelig et opptak fra møtet i ettertid. Jeg gjør også oppmerksom på at det ikke vil bli fattet noen vedtak på møtet. Min hensikt er å informere samt be om tilbakemeldinger/innspill. Det kan dere også gi i ettertid. Mvh Frode Hei alle, Etter overgangen fra den tidligere BIBSYS-organisasjonen til nåværende Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning, er det gjennomført et arbeid for å harmonisere og etablere brukerinvolvering på flere nivåer. Med virkning fra 2018 ble BIBSYS-navnet videreført som navn på Biblioteksystemkonsortiet, som nå heter BIBSYS-konsortiet. Dette konsortiet hadde, mens BIBSYS-organisasjonen eksisterte, eget styre gjennom BIBSYSs styre. Etter 2018 har Rådgivende gruppe ivaretatt styrets funksjoner i påvente av at det skulle etableres ny styringsmodell for alle fellestjenestene. Dette arbeidet er nå langt på vei ferdigstilt og jeg inviterer dere nå til en gjennomgang av hva som er på plass og hvilke tanker vi så langt har for fortsatt å ivareta BIBSYS-konsortiets interesser videre fremover. Gjennomgangen vil skje digitalt via Zoom, tirsdag 29 sep kl 14-15. Benytt lenken nedenfor for å koble dere opp. Vær oppmerksom på at det gjøres opptak av Zoom-møtet slik at vi kan distribuere presentasjonen til de som ikke har anledning til å delta. Med vennlig hilsen, Frode Arntsen Avdelingsdirektør forskningstjenester Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Join Zoom Meeting https://unit.zoom.us/j/68797121607?pwd=N1RaRjd4czRlV2pFU3BWcDg5VTdQZz09 Meeting ID: 687 9712 1607 Passcode: 71952637 One tap mobile +4723960588,,68797121607#,,,,,,0#,,71952637# Norway +4724004735,,68797121607#,,,,,,0#,,71952637# Norway Dial by your location +47 2396 0588 Norway +47 2400 4735 Norway +47 7349 4877 Norway Meeting ID: 687 9712 1607 Passcode: 71952637 Find your local number: https://unit.zoom.us/u/cuwLAsjFd Join by SIP 68797121607(a)109.105.112.236<mailto:68797121607@109.105.112.236> 68797121607(a)109.105.112.235<mailto:68797121607@109.105.112.235> Join by H.323 109.105.112.236 109.105.112.235 Meeting ID: 687 9712 1607 Passcode: 71952637

1 0

Bibliotektjenester og Privacy Shield/Schrems II
by Brukerstøtte 23 Sep '20

23 Sep '20

Hei, I forbindelse med Schrems II -dommen som kom i sommer har Unit gjennomført en kartlegging av hvilke eventuelle konsekvenser dette har knyttet til bibliotektjenestene. Dommen innebær at overføringsgrunnlaget Privacy Shield ikke er gyldig. Mer om dommen og Privacy Shield i nyhetssak fra Unit og hos Datatilsynet. https://www.unit.no/aktuelt/nye-krav-til-overforing-av-personopplysninger-e… https://www.datatilsynet.no/aktuelt/aktuelle-nyheter-2020/sos-om-nye-regler… Hovedprinsippet vi har i databehandleravtalene er at det ikke skal utveksles/lagres persondata utenfor EU. Dette er kontraktsfestet med Ex Libris og Alma og Oria kjører på et datasenter i Amsterdam så dette er i tråd med lovverket. Vi har også sjekket de tilleggsintegrasjonene som er med eksterne 3. parter som er spesifisert i databehandleravtalene og personvernerklæringene. Av disse er integrasjon med Google Analytics nevnt med utgangspunkt i Privacy Shield. Unit fjerner alle personopplysninger fra de dataene som sendes til Google Analytics og dataene sendes fra en maskin hos Unit så det er ikke mulig å knytte dataene til noe individ. Dataoverføringsgrunnlag via Privacy Shield er dermed ikke relevant i denne integrasjonen. Vi har derfor oppdatert personvernerklæringen for Oria ved at vi har fjernet informasjonen om Privacy Shield. Oppdatert personvernerklæring finner dere her: https://www.unit.no/oria-personvernerklaering Oppdatering av databehandleravtalene og vedlegget for Oria vil bli en sak når det blir etablert et nytt organ for brukerinvolvering for BIBSYS-konsortiet, eventuelt ved en full revidering av databehandleravtalene. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] IGELU-konferansen - opptak av sesjonene tilgjengelig nå
by Brukerstøtte 22 Sep '20

22 Sep '20

Hei, Vi håper mange fikk mulighet til å delta på noen sesjoner i årets digitale IGeLU-konferanse. Opptak av sesjonene er nå lagt ut på nettsiden for IGeLU<https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-presentati…>. Vi gjør oppmerksom på at opptakene blir liggende tilgjengelig kun til 8. oktober. Neste år arrangeres IGeLU i København den 23. – 26. august. Vi krysser fingre for at vi da kan treffes uten munnbind og antibac! 😊 -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester Fra: Oria <oria-bounces(a)bibsys.no> På vegne av Brukerstøtte Sendt: mandag 7. september 2020 14:31 Til: biblioteksystem(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no; pensum(a)bibsys.no Emne: [Oria] IGELU-konferansen Hei, I neste uke begynner IGELU-konferansen. I anledning korona-situasjonen er årets konferanse heldigital og gratis å delta på. Konferansen er en god anledning til å bli oppdatert på det nyeste med produktene og få inspirasjon fra andre som bruker Alma, Oria og Leganto internasjonalt. Mer informasjon om konferansen finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference Påmelding til de enkelte sesjonene finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-registrati… -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Kandidater til arbeidsgruppen for Oria
by Asbjørn Risan 17 Sep '20

17 Sep '20

Hei Funksjonstiden for to medlemmer i arbeidsgruppen for Oria går ut ved årsskiftet. Vi vil gjerne ha innspill på mulige kandidater til å gå inn i arbeidsgruppen. Kandidater nomineres her: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW43… Frist for innsendelse er 4. oktober. Unit vil velge kandidater som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. Om arbeidsgruppen: https://www.unit.no/brukermedvirkning-oria Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Unit +47 95 88 41 31

1 0

Påminnelse om mulighet til å melde inn nye kandidater til arbeidsgruppene for Alma
by Gro-Anita Mortensen 16 Sep '20

16 Sep '20

Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi tre arbeidsgrupper som bistår og rådfører Unit i saker som angår tjenesten Alma: Arbeidsgruppen for akkvisisjon<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon> Arbeidsgruppen for fulfillment<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-fulfillment> Arbeidsgruppen for resource management<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-resource-management> Dette er et utrolig viktig arbeid som gjøres på vegne av hele konsortiet og fristen for å melde inn kandidater nærmer seg. Deltagerne i gruppen har en funksjonstid på tre år, og alle gruppene skal nå ha to nye medlemmer. Vi ønsker forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for arbeidsgruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av Release Notes hver måned * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bistå/bidra i arrangement av workshops / nettmøter o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for arbeidsgruppa. Som deltager i en arbeidsgruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Mandat for arbeidsgrupper for Alma<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjema<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…>, senest 21. september. Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme arbeidsgruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en arbeidsgruppe. Unit vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål vedrørende deltagelse i arbeidsgruppene, ta kontakt med Unit på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D68C33.69374960]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

IGELU og Steering Committee 2020
by Brukerstøtte 14 Sep '20

14 Sep '20

Hei IGELU-konferansen begynner denne uken. Den gjennomføres digitalt og det er fortsatt mulig å melde seg på. Konferansen er gratis. Påmelding og program: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-registrati… I løpet av konferansen skal det velges inn nye medlemmer til IGELU Steering Committee. Unit har vært representert i denne komiteen med Jone Thingbø. I og med at Jone Thingbø ikke lener er ansatt i Unit stiller Unit med Asbjørn Risan som en ny kandidat. Det er 5 kandidater til 4 posisjoner. Mer om avstemmingen/kandidatene her: https://igelu.org/2020-igelu-steering-committee-candidates Unit vil gjennomføre avstemmingen på vegne av konsortiet. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] Renewals due - RDA Toolkit accounts for BIBSYS
by Anne Kristin Munkebyaune 14 Sep '20

14 Sep '20

Hei, bibliotekledere, (Kopi til katkont-medlemmer.) Jeg videresender her en melding fra ALA angående konsortie-abonnementet for RDA Toolkit. Ordningen startet opp for ca. 1 år siden, og nå er det tid for fornyelse. Hvis noen ønsker endringer i abonnementet sitt, trenger jeg tilbakemelding innen mandag 21. september. NB. Denne meldingen går til alle bibliotekledere uansett om dere har abonnement eller ikke. Hvis noen ikke har vært med før, men ønsker å være med fra nå av, er det bare å melde tilbake til meg. Naturligvis er det fortsatt frivillig. For tiden har vi 39 deltakere i denne ordningen. Av informasjonen nedenfor ser dere at ny versjon av RDA Toolkit kommer i desember. Som dere ser vil det følge med instruksjonsvideoer som hjelp i overgangen. ALA vil også være tilgjengelig for direkte hjelp via epost. Ser fram til snarlige tilbakemeldinger. 😊 Beste hilsen fra Anne Munkebyaune, UNIT – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Fra: Ramon Robinson <rrobinson(a)ala.org> Sendt: fredag 11. september 2020 07:44 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no> Emne: Renewals due - RDA Toolkit accounts for BIBSYS Hi Anne, I noticed that the BIBSYS consortium has RDA Toolkit subscriptions up for renewal in the immediate future. If you’ll just let me know which institutions will be renewing and subscribing for the first time within the next month, and the number of users at each institution, I can provide you with a price quote and invoice[s] shortly thereafter. As your institutions consider RDA Toolkit renewal and new subscriptions, I also wanted to fully apprise you of what they can expect going forward. In December of this year, the beta version of RDA Toolkit will become the authorized version<https://www.rdatoolkit.org/node/202> – with content and functionality fine-tuned for their user experiences. Their RDA Toolkit subscriptions will continue to address a wide array of cataloguing needs through its many benefits, including the ability to: * access both the current version and beta versions for the entirety of their subscription years * read policy statements from international libraries, including the Library of Congress, British Library, and Deutsche Nationalbibliothek * create bookmarks, notes, and documents that can be private or shared * access MARC-RDA mappings * set toolkit preferences for individuals or institutions * search and browse instructions in numerous languages including Catalan, English, French, Finnish, German, Italian, Norwegian and Spanish, with Arabic and Hungarian languages to come * view procedurals and other documentation produced by other subscribers Learning resources<https://www.rdatoolkit.org/training>, including our YouTube channel with instructional videos<https://www.youtube.com/channel/UCd5pa3AoQIr17wESE9YHcnw> and the RDA Lab Series<https://www.alastore.ala.org/content/rda-lab-series>, are available to help guide them and their teams through this transition to the new version of RDA Toolkit. If they’re unable to find answers to their questions using those resources and our FAQ<https://www.rdatoolkit.org/faq>, we’re more than happy to assist them in navigating the RDA Toolkit interface during normal business hours of 8:30 AM to 4:30 PM CDT. They can just e-mail any remaining questions to rdatoolkit(a)ala.org<mailto:rdatoolkit@ala.org>. Please feel welcomed to share the above subscription benefits with any BIBSYS consortium institutions that may be interested in subscribing to RDA Toolkit. All the Best, Ramon Robinson Marketing and Sales Manager ALA Digital Reference rrobinson(a)ala.org<mailto:rrobinson@ala.org%0d> (312) 280 5840 225 N Michigan Ave, Suite 1300 Chicago, IL 60601 (ALA office address change effective May 2020) Follow us on Twitter<https://twitter.com/rdatoolkit> Watch us on YouTube<https://www.youtube.com/channel/UCd5pa3AoQIr17wESE9YHcnw> Keep up with us on Facebook<https://www.facebook.com/rda.toolkit> Learn more about the RDA Toolkit here.<https://access.rdatoolkit.org/> [cid:image003.png@01D68A78.8FBAF030]<https://www.alastore.ala.org/content/rda-lab-series> Join us from now into December for the RDA Lab Series – a registration-only program of live webinars to get you up to speed on the new RDA Toolkit. Recordings will be available to all registrants following the live events.

1 0

IGELU-konferansen
by Brukerstøtte 07 Sep '20

07 Sep '20

Hei, I neste uke begynner IGELU-konferansen. I anledning korona-situasjonen er årets konferanse heldigital og gratis å delta på. Konferansen er en god anledning til å bli oppdatert på det nyeste med produktene og få inspirasjon fra andre som bruker Alma, Oria og Leganto internasjonalt. Mer informasjon om konferansen finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference Påmelding til de enkelte sesjonene finner dere her: https://igelu.org/conferences/2020-digital-conference/igelu-2020-registrati… -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Nye kandidater til arbeidsgruppene for Alma
by Brukerstøtte 02 Sep '20

02 Sep '20

Hei, I BIBSYS-konsortiet har vi tre arbeidsgrupper som bistår og rådfører Unit i saker som angår tjenesten Alma: Arbeidsgruppen for akkvisisjon<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon> Arbeidsgruppen for fulfillment<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-fulfillment> Arbeidsgruppen for resource management<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-resource-management> Deltagerne i gruppen har en funksjonstid på tre år, og alle gruppene skal nå ha to nye medlemmer. Vi ønsker forslag til nye kandidater. Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, som ser mulighetene i konsortiet og er villig til å bruke litt av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? De viktigste oppgavene for arbeidsgruppene er * Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt (forenkle og standardisere) * Gjennomgang av Release Notes hver måned * Dokumentasjon (lage veiledninger, kommentarer til Release notes o.l.) * Kompetanseutvikling i konsortiet (bistå/bidra i arrangement av workshops / nettmøter o.l.) Vi ønsker forslag på personer med relevant kompetanse og erfaring innen det aktuelle området for arbeidsgruppa. Som deltager i en arbeidsgruppe vil man få kompetansebygging innen fagområdet, mulighet for å bidra til å påvirke arbeidet med Alma samt knytte kontakter og etablere nye nettverk. For mer informasjon om de ulike gruppene, se nettsidene og gruppenes mandat. Mandat for arbeidsgrupper for Alma<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> Send forslag til kandidat ved å fylle inn skjema<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QWw_…>, senest 21. september. Hvis du ønsker å foreslå flere kandidater fra din institusjon, enten til samme arbeidsgruppe eller annen gruppe, så fyll ut ett skjema pr kandidat. Det er også lov å foreslå personer som allerede har deltatt i en arbeidsgruppe. Unit vil gjøre en utvelgelse av kandidater og lage en innstilling til sammensetning som etter vårt beste skjønn gir god dekning i kompetanse og erfaring og som representerer bredden i konsortiet. For spørsmål vedrørende deltagelse i arbeidsgruppene, ta kontakt med Unit på support.bibsys.no<https://support.bibsys.no/>. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Invitasjon til spørreundersøkelse om ny autentiseringsløsning for Alma og Oria
by Brukerstøtte 25 Aug '20

25 Aug '20

Hei. Unit skal i 2020 avvikle BIBSYS-Feide som autentiseringsmetode til Alma og Oria. Dette innebærer at institusjoner som ikke har egen Feide, må endre autentiseringsmetode. Det samme gjelder institusjoner som bruker BIBSYS-Feide til å autentisere eksterne lånere. Vi håper du vil hjelpe oss med å kartlegge hvilke løsninger som er aktuelle for din institusjon og når dere ønsker å gjennomføre overgangen. Vi ber om at Alma-ansvarlig koordinerer internt i biblioteket for å finne svar på spørsmålene i undersøkelsen nederst i denne eposten. Vi ber om svar innen 1.september. Følgende alternativer til autentisering tilbys. Det er mulig å kombinere flere autentiseringsmetoder. Brukernavn og passord fra Alma https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/auth… Ved hjelp av Ex Libris Identity Service, kan vi sette et passord for brukeren i Alma. Vi kan også generere en epost som lar brukeren velge sitt eget passord. Innlogging med epost https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/auth… Når en bruker velger epost-innlogging, blir det sendt en epost til brukeren med en lenke. Ved å følge lenken blir brukeren autentisert til Alma / Oria. Innlogging med sosiale medier https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/010Alma_Onli… Ex Libris åpner for at en bruker kan autentiseres ved hjelp av Google, Twitter eller Facebook. Teknisk beskrivelse: https://developers.exlibrisgroup.com/blog/leveraging-social-login-with-alma/ NB! Unit har kun testet integrasjon med Google. Innlogging med institusjonens egne systemer https://developers.exlibrisgroup.com/alma/integrations/user-management/auth… Det er mulig å sette opp Alma/Oria til å autentisere brukere ved hjelp av institusjonens interne systemer, for eksempel ADFS, LDAP og Azure AD. Denne løsningen vil normalt ikke være aktuell for eksterne lånere. Feide-hotell levert av Unit Institusjoner som oppfyller kravene til å bli vertsorganisasjon<https://www.feide.no/hvorfor-bli-vertsorganisasjon> i Feide, kan få Feide-hotell fra Unit<https://www.unit.no/tjenester/unit-feide-hotell>. Feide-hotell er en betalingstjeneste. Svar på undersøkelsen<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW_n…> Ta kontakt med brukerstøtte<https://support.bibsys.no/> ved spørsmål. Med vennlig hilsen Audun Skorstad Avdeling for forskningstjenester [cid:image001.png@01D65130.52358E90]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 908 41 563

1 1

ad: Feil på lenker til fulltekst fra Alma
by Brukerstøtte 07 Jul '20

07 Jul '20

Hei Alma ble oppdatert med en feilretting i går kveld/natt. Vi har testet feilrettelsen og det ser ut til at den har hatt ønsket effekt og rettet de feilene som oppstod med lenkene til fulltekst i lenketjeneren. Vi har også fått positiv tilbakemelding fra noen av de institusjonene som meldte inn feil i går og som vi ba teste på nytt i dag. Vi regner derfor med at dette nå er rettet, men vil fortsette å følge opp saken. Hvis det er noen som har feil i lenkene fra lenketjeneren, meld det inn i brukerstøtte. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no> Sendt: mandag 6. juli 2020 11:43 Til: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no>; alma_ansvarlig(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no; biblioteksystem(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: ad: Feil på lenker til fulltekst fra Alma Hei, Ex Libris melder at dette gjelder alle som bruker Alma (mest sannsynlig knyttet til Alma July release) og at de jobber med å finne en løsning. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no>> På vegne av Brukerstøtte Sendt: mandag 6. juli 2020 11:28 Til: alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no>; oria(a)bibsys.no<mailto:oria@bibsys.no>; biblioteksystem(a)bibsys.no<mailto:biblioteksystem@bibsys.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: [Alma_ansvarlig] Feil på lenker til fulltekst fra Alma Hei Vi har fått meldinger fra flere institusjoner om at lenkene til fulltekst i Oria ofte fører til en feil: «Some error occurred while retrieving services». Vi har sett på dette og vi mistenker at det er en feil som er introdusert med helgens oppdatering av Alma. Vi har meldt dette til Ex Libris og følger opp sakene med dem. Dette gjelder mest sannsynlig de aller fleste institusjonene i konsortiet. Vi kommer med mer informasjon når vi vet noe mer. Vi vil også legge ut en melding i Oria for alle institusjoner. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

ad: Feil på lenker til fulltekst fra Alma
by Brukerstøtte 06 Jul '20

06 Jul '20

Hei, Ex Libris melder at dette gjelder alle som bruker Alma (mest sannsynlig knyttet til Alma July release) og at de jobber med å finne en løsning. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no> På vegne av Brukerstøtte Sendt: mandag 6. juli 2020 11:28 Til: alma_ansvarlig(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no; biblioteksystem(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] Feil på lenker til fulltekst fra Alma Hei Vi har fått meldinger fra flere institusjoner om at lenkene til fulltekst i Oria ofte fører til en feil: «Some error occurred while retrieving services». Vi har sett på dette og vi mistenker at det er en feil som er introdusert med helgens oppdatering av Alma. Vi har meldt dette til Ex Libris og følger opp sakene med dem. Dette gjelder mest sannsynlig de aller fleste institusjonene i konsortiet. Vi kommer med mer informasjon når vi vet noe mer. Vi vil også legge ut en melding i Oria for alle institusjoner. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Feil på lenker til fulltekst fra Alma
by Brukerstøtte 06 Jul '20

06 Jul '20

Hei Vi har fått meldinger fra flere institusjoner om at lenkene til fulltekst i Oria ofte fører til en feil: «Some error occurred while retrieving services». Vi har sett på dette og vi mistenker at det er en feil som er introdusert med helgens oppdatering av Alma. Vi har meldt dette til Ex Libris og følger opp sakene med dem. Dette gjelder mest sannsynlig de aller fleste institusjonene i konsortiet. Vi kommer med mer informasjon når vi vet noe mer. Vi vil også legge ut en melding i Oria for alle institusjoner. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Sommerinfo fra Unit, Bibliotektjenester
by Brukerstøtte 01 Jul '20

01 Jul '20

Hei Sommeren står for døren etter en spesiell vår. Vi håper at alle snart kan slappe av og nyte sommeren. I Unit vil brukerstøtte være bemannet gjennom sommeren. Du kontakter oss på vanlig måte via brukerstøtteportalen (https://support.bibsys.no) eller på telefon. For de mer komplekse/spesialiserte sakene kan det ta litt lengre tid å få svar. Får du ikke svar vil vi ringe tilbake. Vi satte stor pris på at mer enn 200 deltok på informasjonsmøte via Zoom i forrige uke. Presentasjonen fra møtet finner dere her: https://www.unit.no/infomoter Vi håper også at så mange som mulig av dere som deltok på møtet vil fylle ut tilbakemeldingsskjemaet som dere finner her: https://bit.ly/2YSk8Kl . Svarene vil vi bruke til å planlegge fremtidige møter/aktiviteter. Vi har lyst ut to spennende nye stillinger innen Bibliotekstjenester: * Tjenestespesialist Alma: https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/188972/tjenestespesiali… * Tjenestespesialist Oria/Leganto: https://www.jobbnorge.no/ledige-stillinger/stilling/189002/vi-soeker-en-raa… Vi har nå kapasitet til å håndtere import av bibliografiske data og andre driftsoppdrag, både for nye og eksisterende institusjoner. Mer informasjon og kontaktinformasjon finner du her: https://www.unit.no/bestillingstjenester Vi ønsker deg en riktig god sommer! -- Vennlig hilsen Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Ad: Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet om Alma og Oria
by Brukerstøtte 23 Jun '20

23 Jun '20

Hei Presentasjonen fra dagens infomøte for BIBSYS-konsortiet finner dere på denne siden: https://www.unit.no/infomoter Med ønske om en god sommer! -- Vennlig hilsen Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Brukerstøtte Sendt: mandag 15. juni 2020 10:22 Til: biblioteksystem(a)bibsys.no; alma_ansvarlig(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet om Alma og Oria Hei Vi ønsker å invitere deg til et digitalt informasjonsmøte om status på tjenestene før sommerferien. De siste månedene har vist at digitale verktøy også gir nye muligheter. Det har vi lyst til å prøve ut. Tid: Tirsdag 23. juni kl 12:00-12:45 Sted: Join Zoom Meeting: https://unit.zoom.us/j/68365441281?pwd=ejg3d1Rtc2JOYnNYenZOT0tlTnMydz09 Hvis du blir spurt om passord: BIBSYS2020 Tema vi kommer til å belyse er: * Status på tjenestene og planer for 2020 * Litt nytt om fjernlån * Brukerhåndtering og veien videre Informasjonsdelen er tenkt å ta 30 minutter. På slutten av møtet blir det mulighet for å stille spørsmål. Dette blir en ny måte for oss å ha dialog med konsortiet på, så vi gleder oss til å møte deg og høste erfaringer med en ny måte å samhandle på. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester ***************** Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Unit

1 0

Invitasjon til informasjonsmøte for BIBSYS-konsortiet om Alma og Oria
by Brukerstøtte 15 Jun '20

15 Jun '20

Hei Vi ønsker å invitere deg til et digitalt informasjonsmøte om status på tjenestene før sommerferien. De siste månedene har vist at digitale verktøy også gir nye muligheter. Det har vi lyst til å prøve ut. Tid: Tirsdag 23. juni kl 12:00-12:45 Sted: Join Zoom Meeting: https://unit.zoom.us/j/68365441281?pwd=ejg3d1Rtc2JOYnNYenZOT0tlTnMydz09 Hvis du blir spurt om passord: BIBSYS2020 Tema vi kommer til å belyse er: * Status på tjenestene og planer for 2020 * Litt nytt om fjernlån * Brukerhåndtering og veien videre Informasjonsdelen er tenkt å ta 30 minutter. På slutten av møtet blir det mulighet for å stille spørsmål. Dette blir en ny måte for oss å ha dialog med konsortiet på, så vi gleder oss til å møte deg og høste erfaringer med en ny måte å samhandle på. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester ***************** Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Unit

1 0

Nødvendig presisering: Innhenting av oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon. Henvendelsen gjelder ikke utdanningsinstitusjoner eller Nasjonalbiblioteket.
by Gro-Anita Mortensen 12 Jun '20

12 Jun '20

Hei, Jeg har blitt gjort oppmerksom på at jeg sendte ut denne forespørselen til feil epostliste. Jeg vil derfor presisere at det kun er de institusjonene i Kostnadsfordelingsmodellen som kommer i kategorien Andre institusjoner som skal rapportere inn årsverk. Henvendelsen omfatter altså ikke utdanningsinstitusjoner eller Nasjonalbiblioteket. I forbindelse med utarbeidelse av Units budsjett 2021 og fordelingsnøkkelen for Biblioteksystemkonsortiet for 2021 har vi behov for oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon. Vi ønsker opplysninger om totalt antall årsverk som var tilknyttet biblioteket per 1.april 2020 - uavhengig av utdanning/stilling. Vi ønsker tilbakemelding så raskt som mulig, og frist for innrapportering er 01.07.2020. Rapporteringen sendes til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no>. Forhåndsvarsling for 2021 til våre kunder kommer samlet fra Unit høsten 2020. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D64089.58F66BD0]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Innhenting av oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon
by Gro-Anita Mortensen 11 Jun '20

11 Jun '20

Hei, I forbindelse med utarbeidelse av Units budsjett 2021 og fordelingsnøkkelen for Biblioteksystemkonsortiet for 2021 har vi behov for oppdatert informasjon om antall årsverk ved biblioteket i din institusjon. Vi ønsker opplysninger om totalt antall årsverk som var tilknyttet biblioteket per 1.april 2020 - uavhengig av utdanning/stilling. Vi ønsker tilbakemelding så raskt som mulig, og frist for innrapportering er 01.07.2020. Rapporteringen sendes til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no>. Forhåndsvarsling for 2021 til våre kunder sendes ut samlet fra Unit høsten 2020. Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D63FF9.849D3470]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Re: [Bibliotekledere] NERS-avstemning for Alma
by Brukerstøtte 06 Mai '20

06 Mai '20

Hei, Vi minner om avstemning for årets NERS-saker som har frist torsdag 7. mai kl. 12.00. Merk at denne e-posten sendes kun til Alma-ansvarlige i hver institusjon. Vennligst videresend informasjonen til de rette personer hvis det ikke er Alma-ansvarlig som skal behandle NERS-avstemningen. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no> På vegne av Brukerstøtte Sendt: mandag 4. mai 2020 12:14 Til: alma_ansvarlig(a)bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] NERS-avstemning for Alma Hei, Da har vi åpnet for NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HER<https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSde1jBJe3AYdfJj2lsikHZK6UpIOXP-_Ij…>. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt', deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer. * Frist for å avgi stemmer: torsdag 7. mai kl. 12:00. Etter fristen vil Unit telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med grønn i regnearket. Merk at sakene i Excel-filen er fordelt på fire 'ark': [cid:image002.jpg@01D623A2.EF1F5350] Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de tre sakene dere ønsker å prioritere. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Informasjon om endringer i BIBSYS-konsortiet 2019/ 2020
by Gro-Anita Mortensen 22 Apr '20

22 Apr '20

Endringer i BIBSYS-konsortiet 2019/ 2020 I desember 2019 ble Nasjonalmuseet medlem av BIBSYS-konsortiet. De bidrar med en samling på rundt 90 tusen bøker og ca. ti tusen analytter. Nasjonalmuseets bibliotek er et av Nordens største kunstbibliotek med omfattende samlinger. På Nasjonalmuseet oria-portal kan du søke i samlingen: https://nm.oria.no/ SIHF ble ferdig importert i februar 2019. Du kan søke i samlingen i oria-portalen: https://sihf.oria.no/ Høsten 2019 ble det inngått avtale med Forsvarets høyskole (FHS). I denne avtalen for FHS inngår også Sjøkrigsskolen, Luftkrigskolen og Krigskolen. NAV - Arbeids- og velferdsdirektoratet og NORCE - Norwegian Research Centre er to nye institusjoner som har søkt deltakelse i konsortiet. De er godkjente av Rådgivende Gruppe, og vi jobber med å få på plass avtalene med dem. Ved årsskiftet 2019/2020 gikk Norges forskningsråd (NFR) ut av konsortiet, og i mai 2020 går Statens vegvesen (Vegdirektoratet) ut av konsortiet. Her finner du oversikten over alle deltakerne i BIBSYS-konsortiet: https://unit.no/oversikt-over-deltakere-i-bibsys-konsortiet Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Seksjonsleder bibliotektjenester [cid:image001.png@01D618C1.0B6A7810]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

NERS 2020
by Anita Kristin Ellerås 20 Apr '20

20 Apr '20

Hei, Vi nærmer oss en ny NERS<https://www.unit.no/endringsforslag-alma>-stemmerunde. IGeLU/ELUNA/Ex Libris har en kort frist fra forslagene publiseres og til stemmene må være avgitt. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 26. april, og fristen for å registrere konsortiets stemmer er 8. mai. Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom disse to datoene: * Søndag 26. april: Saker til avstemning offentliggjøres gjennom NERS sine nettsider. * 27. - 30. april: Unit, i samarbeid med arbeidsgruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. (fredag 1. mai: fridag) * Mandag 4. mai: Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. De anbefalte sakene fra arbeidsgruppene vil bli markert. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. * 4. - 7. mai: Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Unit. * Torsdag 7. mai kl. 12.00: Siste frist for å avgi stemmer. * Fredag 8. mai: Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. Merk: det blir sendt ut ny informasjon mandag 4. mai om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Fwd: COVID-19 global health crisis
by Frode Arntsen 07 Apr '20

07 Apr '20

Hei alle, se eposten nedenfor fra Elsevier. Mulig dere mottar den direkte, men uansett. Vil samtidig benytte anledningen til å ønske dere alle en riktig god påske og takk for samarbeidet så langt i år, Mvh Frode Arntsen Avdelingsdirektør Bibliotek og forskningstjenester Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning 91897502 ________________________________ Fra: Jörg Limberg <customercommunications(a)mail.elsevier.com> Sendt: tirsdag, april 7, 2020 07:20 Til: Frode Arntsen Emne: COVID-19 global health crisis [bepress]<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812c8&utm_ca…> ________________________________ Dear valued customer, The coronavirus pandemic has continued to evolve on a global basis and the world is currently facing an unprecedented situation and we hope that you and your families are doing well under these difficult circumstances. We at Elsevier are doing everything in our power to make sure we can serve our customers and other stakeholders to help minimizing the effects of the COVID-19 epidemic where possible. We are committed to supporting institutions in this challenging situation when locations are closed, and most people are working remotely. Our aim is also to provide a meaningful contribution to accelerate the fight against the coronavirus. Building on the Elsevier Elsevier COVID-19 Information Center<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812c9&utm_ca…> that we set up at the start of the outbreak, we are now enabling full text and data mining<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812ca&utm_ca…> through channels such as the NIH’s PubMed Central and the WHO database for free and without copyright limitations. Please see further examples<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812cb&utm_ca…> of our efforts to support you, our customers, partners and the research and health communities overall. We trust that you will find them useful. It is important to us to protect our people and by now most of our offices are closed. However, our teams are working remotely and are fully committed to continue to work with you in this exceptional situation and support you in the best possible way. We welcome your feedback and suggestions and we would like to thank those of you, who provided their feedback and expressed their needs already. At this moment we are working on implementing your feedback wherever possible and please do not hesitate to contact us with any further request or comments that you might have to support or improve your current situation. Our Customer Consultant Mohamed Gaafar<mailto:m.gaafar@elsevier.com> will be available to support you with any request or question that you might have. Elsevier remains committed and we hope that you and your families and friends stay safe during this challenging time. With best regards, [Jorg_Limberg] [Jason_Roof] Jörg Limberg Vice President Europe, Elsevier Jason Roof Regional Director Europe North, Elsevier [Elsevier]<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d0&utm_ca…> [Elsevier]<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d2&utm_ca…> [facebook]<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d3&utm_ca…> [linkedin]<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d4&utm_ca…> [twitter] <http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d5&utm_ca…> [googleplus] <http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d6&utm_ca…> This message has been sent to frode.arntsen(a)unit.no from Elsevier Communications on behalf of Elsevier Customer Communications (A&G). Unsubscribe or change your communication preferences<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812cf&utm_ca…> Copyright © 2020 Elsevier B.V.<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d1&utm_ca…>. All rights reserved. | Elsevier Privacy Policy<http://communications.elsevier.com/r/?id=h43bca09f,64923c6e,376812d7&utm_ca…> Elsevier B.V. Registered Office: Radarweg 29, 1043 NX Amsterdam, The Netherlands. Reg. No. 33158992 – Netherlands. VAT No. NL 005033019B01.

1 0

Kort informasjon om digitale bibliotektjenester og e-ressurser
by Gro-Anita Mortensen 27 Mar '20

27 Mar '20

Digitale bibliotektjenester og eRessurser Vi i Unit har gjort flere tilpasninger som skal gjøre det enklere for bibliotekene og brukerne å få tilgang til eRessurser. Vi vet at situasjonen er uoversiktlig og krevende for alle. Vi har daglige møter for å følge tett med på hva som skjer i sektoren, slik at vi kan bidra til å gjøre overgangen til heldigitale tjenester enklere for dere. Det er etablert et godt samarbeid med arbeidsgruppene, slik at vi i størst mulig grad kan være i god dialog med dere om hvilke oppgaver vi skal prioritere. Vi følger med på hva leverandøren (Ex Libris) kommuniserer, og hvilke tiltak de innfører. Etter et sterkt ønske fra flere internasjonale brukerinstitusjoner, har Ex Libris valgt å stoppe utrulling av ny funksjonalitet for Alma og Leganto i april. Det blir også en gjennomgang av det som var planlagt for mai med tanke på inngripende endringer. Mai-versjonen blir også lagt ut på testmiljøet tidligere enn vanlig. Det er et tiltak for å sikre stabil drift for alle kundene, samt avlaste en krevende arbeidssituasjon. Oppdateringen av Oria i mai/juni er utsatt til juli. Når denne blir installert er pr nå ikke fastsatt/avtalt. Unit har iverksatt tiltak på områder: * Påbegynt et arbeid med å kunne aktivere et søk i Oria kun for elektroniske ressurser. * Utarbeidet veiledninger for konfigurering i Alma i forbindelse med stengte bibliotek https://dok.unit.no/alma/fulfillment/trinn-for-trinnveiledninger/korona_ste… * Jobber med å finne løsninger for å kunne åpne for digitalt fjernlån. Viktige informasjonskanaler: * Artikkel som diskuterer problemstilling med digitalt fjernlån: https://www.unit.no/koronavirus-og-tilgang-til-e-ressurser * Status fra Unit 24. mars: https://www.unit.no/korona-krisen-status-fra-unit-24-mars * Unit legger ut informasjon om tilgang til forskningsressurser i avtaler som administreres av Unit. https://www.openaccess.no/ * Alle driftsmeldinger for tjenestene vi leverer ligger samlet på https://www.unit.no/tjenester/tjenestestatus * Der også etablert en samleside om Digital undervisning og eksamen som dere bør være kjent med https://www.unit.no/digital-utdanning * Vi anbefaler dere også å følge med på https://www.unit.no for fortløpende oppdateringer. Kontakt oss: Har du spørsmål eller forslag til noe vi bør ta tak i, kan du melde det inn til oss på support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> Med vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma [cid:image001.png@01D60438.03491850]<https://www.unit.no/> Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 41 43 84 69

1 0

Stoppe purringer fra korona-stengte bibliotek
by Brukerstøtte 13 Mar '20

13 Mar '20

Ettersom bibliotekene nå er stengt pga. korona så er det flere rutiner det er viktig å huske på for lån, forfallsdato, fornyinger og purringer. Vi kommer tilbake med der detaljer og veiledninger for dette men i første omgang er det viktig å få stoppet purringene: Konfigurering > Fulfillment > General > Fulfillment Jobs configuration Sett følgende jobber til Inactive: * Send Overdue Notices Job * Fines\Fees Notifications Job * Overdue and lost loan jobs General > Letters > Letters Configuration Følgende brev bør deaktiveres (både email og sms) * Courtesy Letter -- Vennlig hilsen Brukerstøtte [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Avdeling for forskningstjenester

1 0

Årets BIBSYS-konferanse nærmer seg
by Brukerstøtte 27 Feb '20

27 Feb '20

Hei, Årets BIBSYS-konferanse nærmer seg, og det er fortsatt mulig å melde seg på for å høre mer om blant annet: * planene for Alma fra Ex Libris * samarbeidet mellom universitetene i Oslo, Bergen, Trondheim og Tromsø, det såkalte BOTT-samarbeidet * åpen publisering og hva det innebærer for bibliotekene * hvilke tiltak medfører nasjonal bibliotekstrategi for 2020-2023 for bibliotekene i høyere utdanning På våre nettsider kan du melde deg på konferansen<https://unit.no/bibsys-konferansen-2020> Konferansen vil dessverre ikke bli streamet i år og det blir ikke gjort opptak av sesjonene. Dette er tiltak vi har sett oss nødt til å gjennomføre for å holde kostnadene ved konferansen nede. Vennlig hilsen [A5E6C858] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

1 0

Påminnelse: Invitasjon til å delta i spørreundersøkelse om sandbox for deltakere i BIBSYS-Konsortiet
by Gro-Anita Mortensen 25 Feb '20

25 Feb '20

Hei Her kommer en vennlig påminnelse om å svare på spørreundersøkelsen om sandbox. Unit kartlegger bruken av sandboxer i BIBSYS-konsortiet. Vi ønsker derfor å vite om du er fornøyd med ordningen og hva som skal til for at den blir enda mer nyttig for deg. Det beste er at Alma-ansvarlig og bibliotekleder svarer sammen på undersøkelsen. Vi håper du kan bidra til at vi får tilbakemelding innen tirsdag 25. februar. Klikk her for å starte spørreundersøkelsen.<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW16…> Vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 414 38 469

1 0

Invitasjon til å delta i spørreundersøkelse om sandbox for deltakere i BIBSYS-Konsortiet
by Gro-Anita Mortensen 17 Feb '20

17 Feb '20

Hei Unit kartlegger bruken av sandboxer i BIBSYS-konsortiet. Vi ønsker derfor å vite om du er fornøyd med ordningen og hva som skal til for at den blir enda mer nyttig for deg. Det beste er at Alma-ansvarlig og bibliotekleder svarer sammen på undersøkelsen. Vi håper du kan bidra til at vi får tilbakemelding innen tirsdag 25. februar. Klikk her for å starte spørreundersøkelsen.<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=4wKfUMKCmE6Nl1W9ec_QW16…> Vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 414 38 469

1 0

Invitasjon til Bibliotekledermøte tirsdag 10. mars 2020
by Gro-Anita Mortensen 13 Feb '20

13 Feb '20

Invitasjon til Bibliotekledermøte Vi har den gleden å inviterer deg til Bibliotekledermøtet. Møtet er lagt til BIBSYS-konferansen og årets tema er Styringsmodellen for digitalisering i høyere utdanning og forskning. Agenda for møtet: 17.35-18.15 Styringsmodellen for digitalisering i høyere utdanning og forskning, seksjonsleder Kristin Selvaag og avdelingsdirektør Frode Arntsen, begge Unit. 18.15-18.20 Kort innledning om diskusjoner i Rådgivende gruppe, leder i Rådgivende gruppe Håvard Kolle Riis, Universitetsbiblioteket i Oslo. 18.20-18.35 Spørsmål og plenumsdiskusjon Styringsmodellen for digitalisering i høyere utdanning og forskning Med styringsmodellen for digitalisering i høyere utdanning og forskning har vi fått på plass en samstyringsmodell for enhetlig prioritering av nye digitaliseringstiltak. Digitaliseringsstyret og fagutvalg er etablert, handlingsplan for realisering av digitaliseringsstrategien er vedtatt og porteføljestyringsprosessen for en nasjonal digitaliseringsportefølje er operativ. Forvaltning og videreutvikling av eksisterende fellestjenester har frem til nå vært gjort på ulike måter, med ulike styringsformer, vedtekter og mandater uten felles føringer eller prioriteringsprosesser. For å sikre felles og enhetlig prioritering, og sammenheng med den nasjonale digitaliseringsportefølje, skal det etableres en enhetlig modell for forvaltning og videreutvikling av eksisterende fellestjenester. Modellen innføres i 2020 på bakgrunn av vedtak i Digitaliseringsstyret 30. januar. Mer informasjon og påmelding https://www.unit.no/bibsys-konferansen-2020 Velkommen! Vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 414 38 469

1 0

BIBSYS-konferansen 2020
by Brukerstøtte 03 Feb '20

03 Feb '20

Årets BIBSYS-konferanse arrangeres 9.-11. mars i Trondheim<https://unit.no/bibsys-konferansen-2020>. Konferansen har i år en praktisk tilnærming, og programmet er satt sammen etter innspill fra institusjonene i BIBSYS-konsortiet. Du vil bl.a. få høre om * planene for Alma fra Ex Libris * samarbeidet mellom universitetene i Oslo, Bergen, Trondheim og Tromsø, det såkalte BOTT-samarbeidet * åpen publisering og hva det innebærer for bibliotekene * hvilke tiltak medfører nasjonal bibliotekstrategi for 2020-2023 for bibliotekene i høyere utdanning Velkommen til en innholdsrik konferanse. Vennlig hilsen [cid:image001.png@01D5C7A0.DCF4E770] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

2 1

Epost fra IGeLU om betaling av kontingent for 2020
by Jone Thingbø 28 Jan '20

28 Jan '20

Hei Vi har fått melding fra enkelte av dere at IGELU har sendt ut informasjon om betaling av medlemskontingent i IGELU 2020. Denne informasjonen er sendt bredt ut til alle kontaktpersoner. Dere trenger IKKE å følge opp eposten fra IGeLU. Unit håndterer betaling av kontingenten for deltakere i BIBSYS-konsortiet for alle som inngår i konsortiemedlemskapet i IGELU. Dette gjelder de fleste av dere. IGeLU kontingenten ble omtalt i forhåndsvarselet dere fikk i høst om årlig avgift for 2020 og vil bli fakturert dere fra Unit. Ta gjerne kontakt via brukerstøtteportalen vår for oppklarende spørsmål. Vi skal hilse fra IGeLU Chair og beklage det ekstra bryderiet dette har medført dere. Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonssjef Bibliotektjenester [A5E6C858] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 99271028

1 0

Deltakelse i Library Automation Perceptions Survey
by Jone Thingbø 15 Jan '20

15 Jan '20

Hei, Denne henvendelsen gjelder deltakelse i en internasjonal spørreundersøkelse. Flere av dere kjenner til Marshall Breeding som deltok på et strategiseminar høsten 2017. Marshall driver hva han kaller Library Technology Guides<https://librarytechnology.org/>, og har de siste 12 årene laget rapport over biblioteksystemer basert på en spørreundersøkelse. Her er rapporten for 2018.<Perceptions%202018%20An%20International%20Survey%20of%20Library%20Automation.> Dette er en interessant og nyttig rapport som gir oss innblikk i tilgjengelige biblioteksystemer med utgangspunkt sett fra bibliotekene. Rapporten tar for seg alle typer bibliotek, med 30% svarprosent fra akademiske bibliotek. Vi er blitt fortalt at undersøkelsen sendes til alle deltakere i konsortiet, i tillegg til Unit. For 2018 er det kun 2 av svarene som kommer fra Norge, hvor den ene er fra Unit. Til sammenligning er deltakelsen fra Finland og Sverige hhv. 11 og 19. Marshall har påpekt den lave deltakelsen fra oss og er takknemlig om vi klarer å høyne denne. Vi mener denne type rapport er nyttig og vi oppfordrer alle til å delta. Dersom dere ikke finner epost med invitasjon til undersøkelsen, kan dere sende epost til marshall.breeding(a)librarytechnology.org<mailto:marshall.breeding@librarytechnology.org> som vil sende dere en ny epost med informasjon. Undersøkelsen blir snart stengt, derfor er det viktig at dette blir besvart så fort som mulig. Ta kontakt på support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> dersom dere er usikre på hva dere skal svare som følge at dere inngår i et konsortium. Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonssjef Bibliotektjenester [A5E6C858] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 99271028

1 0

FFB-statistikken 2019
by Brukerstøtte 06 Jan '20

06 Jan '20

Hei Da det er enkelte statistikktall som kan påvirkes av endringer/operasjoner i biblioteksystemet fra nyttår og utover (typisk bestand/tilvekst av e-ressurser) anbefaler vi at man tar ut tallene til FFB-statistikken allerede nå slik at de er klare når Nasjonalbiblioteket åpner innrapporteringen i februar. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/alma/analytics/veiledninger/forklaring-til-hvordan-de-u… Statistikken og rapportene er uforandret fra i fjor. Du finner mer informasjon om uthenting av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider (etter at de har åpnet opp for årets rapportering): https://bibliotekutvikling.no/statistikk/ -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] Innspill på kandidater til arbeidsgruppen for Oria
by Brukerstøtte 18 Nov '19

18 Nov '19

Hei Fristen for å melde inn kandidater til arbeidsgruppen for Oria gikk ut på fredag, men vi utvider fristen til onsdag 20. november. Forslag på kandidat og en kort beskrivelse av dennes kompetanse sendes til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> senest 20. november. Deltakelse i arbeidsgruppene er en mulighet til å få førstehåndsinformasjon om tjenesten, og en mulighet til å påvirke styring og utvikling av tjenesten. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Brukerstøtte Sendt: tirsdag 12. november 2019 10:40 Til: Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Kopi: alma_ansvarlig(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no Emne: Re: Innspill på kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria Hei Vi minner om muligheten til å spille inn kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria. Forslag på kandidat, aktuell arbeidsgruppe og en kort beskrivelse av dennes kompetanse innen det aktuelle området sendes til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> senest 15. november. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Oria <oria-bounces(a)bibsys.no<mailto:oria-bounces@bibsys.no>> På vegne av Brukerstøtte Sendt: fredag 1. november 2019 14:09 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Kopi: alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no>; oria(a)bibsys.no<mailto:oria@bibsys.no> Emne: [Oria] Innspill på kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria Til konsortiet v/bibliotekledere Vi ber dere behandle invitasjon til å foreslå kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria. Se flere detaljer om de enkelte arbeidsgruppene senere i eposten. Send forslag til kandidat, aktuell arbeidsgruppe og en kort beskrivelse av dennes kompetanse innen det aktuelle området til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> senest 15. november. Unit vil sammen med Rådgivende gruppe foreta en vurdering av de innkomne kandidatene og basert på en totalvurdering av kompetanse, kontinuitet og geografisk og størrelsesmessig representativitet på institusjon oppnevne nye medlemmer til arbeidsgruppene. Invitasjon til å delta i Arbeidsgruppen for Akkvisisjon Vi søker nytt medlem til Arbeidsgruppen for Akkvisisjon i Alma. Relevant kompetanse og erfaring er for eksempel bestilling, mottak, aktivering og tidsskrifthåndtering. En ny person trenger ikke kunne alt om dette, men være villig til å lære og må kunne nok til å delta i våre hovedaktiviteter som er: · Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt i Akkvisisjon (forenkle og standardisere) · Dokumentasjon (skrive veiledninger, kommentarer til Release notes o.l.) · Kompetanseutvikling i konsortiet (arrangere workshops e.l.). Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, ser mulighetene i konsortiet, og som er villig til å bruke ca 10% av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? Funksjonstiden er tre år. Til gjengjeld får du være med i en kjekk og velfungerende arbeidsgruppe, knytte nettverk med kolleger ved andre institusjoner og mulighet til å utvide din egen kompetanse på akkvisisjonsmodulen. Mer informasjon om gruppa og arbeidet finnes i mandat<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> og årsplan<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon>. Vi oppfordrer til å foreslå personer i bibliotek utenfor UH-sektoren. Invitasjon til å delta i Arbeidsgruppen for Oria Funksjonstiden for tre medlemmer i arbeidsgruppen for Oria går ut ved årsskiftet og vi ønsker dermed innspill på nye medlemmer i arbeidsgruppen. Relevant kompetanse og erfaring er brukerbehov, møte med brukerne i skranke og andre sammenhenger, e-ressurser, katalogisering og indeksering og generell bibliotekdrift/-aktivitet. En ny person trenger ikke kunne alt om dette. Hovedaktiviteten vil være å gi råd om oppsett, konfigurasjon og utvikling av ekstra funksjonalitet og tilleggstjenester tilknyttet Oria, slik at konsortiet får et best mulig og hensiktsmessig produkt. Arbeidsformen er fysiske møter i løpet av året og dialog/kommunikasjon mellom møtene på epost og videomøter. Deltagelse i faggruppen forutsetter aktivitet og lokal forankring i egen institusjon. Funksjonstiden for medlemmer i arbeidsgruppen er tre år. Mer informasjon om arbeidsgruppen finner dere her: https://www.unit.no/brukermedvirkning-oria -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Forhåndsvarsel av årlig avgift for deltakelse i BIBSYS-konsortiet
by Jone Thingbø 15 Nov '19

15 Nov '19

Hei, Unit har levert forhåndsvarsel til hver enkelt institusjon med en sammenstilling av de avgiftene Unit vil fakturer den enkelte virksomhet i 2020. Dette ble sendt 31. oktober til offisiell kontaktadresse. Vi er informert om at forhåndsvarselet ikke har kommet frem til mange av dere bibliotekledere. Vi informerer dere direkte, slik at dere kan etterspør denne informasjonen. Det er viktig at informasjon som sendes til deres institusjon og som berører biblioteket blir distribuert til dere. Unit har laget en oversikt<https://www.unit.no/tjenester/forhandsvarsel2020> over alle tjenestene, med en kort beskrivelse. Her kan dere velge BIBSYS-konsortiet og få litt generell beskrivelse og lenke til kostnadsfordelingsmodell og oversikt over årlig avgift for 2020<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/10/2019-10-31-BIBS…> knyttet til deltakelse i BIBSYS-konsortiet. «BIBSYS-konsortiet er et samarbeid om bibliotektjenester for å få til gode og effektive fellesløsninger. Konsortiets samlede kostnader fordeles på konsortiedeltakerne etter en kostnadsfordelingsmodell som hensyntar bruken av tjenestene og størrelse på institusjonene og danner grunnlag for beregning av årlig avgift. Etter tilrådning fra Rådgivende gruppe er budsjettet for 2020 (beregningsgrunnlaget) justert med 3% i forhold til 2019 til kr. 39 200 000,-. Vi ber den enkelte institusjon melde tilbake dersom dere finner feil i parametere som er benyttet for beregning av årlig avgift. Eventuelle endringer eller spørsmål sendes til support(a)unit.no innen 20. november 2019. Vi gjør oppmerksom på at forhåndsvarslet årlig avgift ikke er endelig, og justeringer må påregnes ettersom årlig avgift for alle deltakere endres ved endring hos en enkel institusjon. Vi gjør dere også oppmerksom på at Unit sammen med Rådgivende gruppe i høst vil vurdere å igangsette prosjekter som finansieres av deltakerne utenom årlig avgift. BIBSYS-konsortiet er medlem av den internasjonale brukergruppen av Ex Libris produkter (IGeLU), medlemsavgiften vil også for 2020 bli fakturert sammen med årlig avgift for deltakelse i BIBSYS-konsortiet.» Vi gjør dere oppmerksom på frist for tilbakemelding er satt til 20. november. Dersom dere først blir klar over dette nå og ikke har mulighet til å overholde fristen, ber vi dere sende en forespørsel til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> og be om utsatt frist. Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonssjef Bibliotektjenester [A5E6C858] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 99271028

1 0

Re: [Bibliotekledere] Innspill på kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria
by Brukerstøtte 12 Nov '19

12 Nov '19

Hei Vi minner om muligheten til å spille inn kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria. Forslag på kandidat, aktuell arbeidsgruppe og en kort beskrivelse av dennes kompetanse innen det aktuelle området sendes til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> senest 15. november. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Oria <oria-bounces(a)bibsys.no> På vegne av Brukerstøtte Sendt: fredag 1. november 2019 14:09 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no Kopi: alma_ansvarlig(a)bibsys.no; oria(a)bibsys.no Emne: [Oria] Innspill på kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria Til konsortiet v/bibliotekledere Vi ber dere behandle invitasjon til å foreslå kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria. Se flere detaljer om de enkelte arbeidsgruppene senere i eposten. Send forslag til kandidat, aktuell arbeidsgruppe og en kort beskrivelse av dennes kompetanse innen det aktuelle området til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> senest 15. november. Unit vil sammen med Rådgivende gruppe foreta en vurdering av de innkomne kandidatene og basert på en totalvurdering av kompetanse, kontinuitet og geografisk og størrelsesmessig representativitet på institusjon oppnevne nye medlemmer til arbeidsgruppene. Invitasjon til å delta i Arbeidsgruppen for Akkvisisjon Vi søker nytt medlem til Arbeidsgruppen for Akkvisisjon i Alma. Relevant kompetanse og erfaring er for eksempel bestilling, mottak, aktivering og tidsskrifthåndtering. En ny person trenger ikke kunne alt om dette, men være villig til å lære og må kunne nok til å delta i våre hovedaktiviteter som er: · Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt i Akkvisisjon (forenkle og standardisere) · Dokumentasjon (skrive veiledninger, kommentarer til Release notes o.l.) · Kompetanseutvikling i konsortiet (arrangere workshops e.l.). Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, ser mulighetene i konsortiet, og som er villig til å bruke ca 10% av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? Funksjonstiden er tre år. Til gjengjeld får du være med i en kjekk og velfungerende arbeidsgruppe, knytte nettverk med kolleger ved andre institusjoner og mulighet til å utvide din egen kompetanse på akkvisisjonsmodulen. Mer informasjon om gruppa og arbeidet finnes i mandat<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> og årsplan<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon>. Vi oppfordrer til å foreslå personer i bibliotek utenfor UH-sektoren. Invitasjon til å delta i Arbeidsgruppen for Oria Funksjonstiden for tre medlemmer i arbeidsgruppen for Oria går ut ved årsskiftet og vi ønsker dermed innspill på nye medlemmer i arbeidsgruppen. Relevant kompetanse og erfaring er brukerbehov, møte med brukerne i skranke og andre sammenhenger, e-ressurser, katalogisering og indeksering og generell bibliotekdrift/-aktivitet. En ny person trenger ikke kunne alt om dette. Hovedaktiviteten vil være å gi råd om oppsett, konfigurasjon og utvikling av ekstra funksjonalitet og tilleggstjenester tilknyttet Oria, slik at konsortiet får et best mulig og hensiktsmessig produkt. Arbeidsformen er fysiske møter i løpet av året og dialog/kommunikasjon mellom møtene på epost og videomøter. Deltagelse i faggruppen forutsetter aktivitet og lokal forankring i egen institusjon. Funksjonstiden for medlemmer i arbeidsgruppen er tre år. Mer informasjon om arbeidsgruppen finner dere her: https://www.unit.no/brukermedvirkning-oria -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Publisering av sakspapirer og referat i møter med Rådgivende gruppe
by Jone Thingbø 11 Nov '19

11 Nov '19

Hei, Vi har en stund publisert sakspapirer og referat fra våre møter med Rådgivende gruppe<https://www.unit.no/moter-sakspapirer-og-referat-radgivende-gruppe>. Vi vil for kommende møter informere dere når sakspapirer og referat publiseres. Vi har planlagt en todagers samling med Rådgivende gruppe på torsdag og fredag. Sakspapirer<https://unit.brage.unit.no/unit-xmlui/bitstream/handle/11250/2627773/RG2019…> er nå publisert under møte 5/2019. Ta kontakt på support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> om dere har spørsmål eller kommentarer. Mvh Jone Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonssjef Bibliotektjenester [A5E6C858] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 99271028

1 0

Innspill på kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria
by Brukerstøtte 01 Nov '19

01 Nov '19

Til konsortiet v/bibliotekledere Vi ber dere behandle invitasjon til å foreslå kandidater til arbeidsgruppene for Akkvisisjon og Oria. Se flere detaljer om de enkelte arbeidsgruppene senere i eposten. Send forslag til kandidat, aktuell arbeidsgruppe og en kort beskrivelse av dennes kompetanse innen det aktuelle området til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no> senest 15. november. Unit vil sammen med Rådgivende gruppe foreta en vurdering av de innkomne kandidatene og basert på en totalvurdering av kompetanse, kontinuitet og geografisk og størrelsesmessig representativitet på institusjon oppnevne nye medlemmer til arbeidsgruppene. Invitasjon til å delta i Arbeidsgruppen for Akkvisisjon Vi søker nytt medlem til Arbeidsgruppen for Akkvisisjon i Alma. Relevant kompetanse og erfaring er for eksempel bestilling, mottak, aktivering og tidsskrifthåndtering. En ny person trenger ikke kunne alt om dette, men være villig til å lære og må kunne nok til å delta i våre hovedaktiviteter som er: · Forbedre arbeidsprosesser og arbeidsflyt i Akkvisisjon (forenkle og standardisere) · Dokumentasjon (skrive veiledninger, kommentarer til Release notes o.l.) · Kompetanseutvikling i konsortiet (arrangere workshops e.l.). Finnes det noen i din institusjon som passer til dette, ser mulighetene i konsortiet, og som er villig til å bruke ca 10% av arbeidstiden på å arbeide i en slik gruppe? Funksjonstiden er tre år. Til gjengjeld får du være med i en kjekk og velfungerende arbeidsgruppe, knytte nettverk med kolleger ved andre institusjoner og mulighet til å utvide din egen kompetanse på akkvisisjonsmodulen. Mer informasjon om gruppa og arbeidet finnes i mandat<https://www.unit.no/sites/default/files/media/filer/2019/09/Mandat%20for%20…> og årsplan<https://www.unit.no/arbeidsgruppen-akkvisisjon>. Vi oppfordrer til å foreslå personer i bibliotek utenfor UH-sektoren. Invitasjon til å delta i Arbeidsgruppen for Oria Funksjonstiden for tre medlemmer i arbeidsgruppen for Oria går ut ved årsskiftet og vi ønsker dermed innspill på nye medlemmer i arbeidsgruppen. Relevant kompetanse og erfaring er brukerbehov, møte med brukerne i skranke og andre sammenhenger, e-ressurser, katalogisering og indeksering og generell bibliotekdrift/-aktivitet. En ny person trenger ikke kunne alt om dette. Hovedaktiviteten vil være å gi råd om oppsett, konfigurasjon og utvikling av ekstra funksjonalitet og tilleggstjenester tilknyttet Oria, slik at konsortiet får et best mulig og hensiktsmessig produkt. Arbeidsformen er fysiske møter i løpet av året og dialog/kommunikasjon mellom møtene på epost og videomøter. Deltagelse i faggruppen forutsetter aktivitet og lokal forankring i egen institusjon. Funksjonstiden for medlemmer i arbeidsgruppen er tre år. Mer informasjon om arbeidsgruppen finner dere her: https://www.unit.no/brukermedvirkning-oria -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

RDA toolkit - konsortieabonnement, neste steg for påmelding
by Anne Kristin Munkebyaune 29 Okt '19

29 Okt '19

Hei, bibliotekledere, Kopi: katalogkontakter, til orientering. Dette gjelder dere som har meldt dere på konsortieabonnementet. (35 stykker) De som ikke har meldt seg på enda, kan gjøre det når dere vil seinere. Dette kan meldes til Unit brukerstøtte. Jeg viser til eposter utsendt den 23.08.2019 og 19.09.2019. På slutten av eposten den 23.08. gjør jeg oppmerksom på at dere vil få 3 skjema til utfylling i forbindelse med abonnementet. Disse skjemaene kommer her vedlagt. Dere fyller dem ut og returnerer dem til kbane(a)ala.org<mailto:kbane@ala.org> med kopi til rdatoolkit(a)ala.org<mailto:rdatoolkit@ala.org> Som Emne for eposten setter dere: New Subscription for BIBSYS Consortia Alle 3 skjemaer sendes inn samtidig. Alle felt er obligatoriske med unntak av IP-rekke. (IP-adresse vil gjøre at dere får automatisk pålogging når dere sitter på denne adressen. Når dere sitter et annet sted vil dere måtte bruke brukernavn og passord.) Dess før dere fyller ut og sender dem inn, dess før får dere tilgang til toolkitet. Abonnementene vil løpe fra 1.november 2019 til 31.oktober 2020. Abonnementet fornyes årlig. Merk at de vil aktivere abonnementet og gjøre det tilgjengelig for dere så snart de mottar de 3 skjemaene. Mao, de dagene før 1. november som dere har tilgang blir gratis. 😊. Så det lønner seg å sende dem snart inn. Om de to av dere som har meldt fra at dere har abonnement, men ønsker å gå over til konsortietabonnement sier de: “For the 2 institutions on your list that already have active accounts, I’ll be sure to renew them through October 31, 2020 so that they do not lose access.” Jeg tror jeg anbefaler at dere også selv sier fra til dem hva dere ønsker når dere sender inn de 3 skjemaene. Lykke til med påmeldingene! Som alltid er det bare å spørre hvis dere lurer på noe. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 1

Poster som har blitt overskrevet ved en feil import
by Anne Kristin Munkebyaune 24 Okt '19

24 Okt '19

Hei, alle katalogkontakter. Kopi til bibliotekledere, til informasjon. Noen poster i Alma ble overskrevet For en del tid tilbake var noen så uheldige å kjøre en import av elektroniske ressurser som dessverre overskrev noen eksisterende Alma-poster som i utgangspunktet gjaldt trykte ressurser. Det framstod dermed som om det feilaktig var lagt på Holdings/items på elektroniske poster. Det er dessverre vanskelig for oss å oppdage når slike uhell skjer. Men så langt har vi ikke kunnet se at det har skjedd flere ganger. For å forhindre slik hendelser vil vi advare mot å kjøre importer til Alma. Hvis det er behov for å kjøre en import, må dere kontakte Unit via brukerstøtten her: https://support.bibsys.no/ eller epost til support(a)bibsys.no<mailto:support@bibsys.no>. Noen av medlemmene i konsortiet har den siste tiden ryddet i disse postene, så mye er allerede ferdig. Takk til UBO som tok initiativ til jobben og til de som deltok i ryddingen. Dere andre bør sjekke egen instans. Det vil fortsatt kunne være poster hvor de større institusjonene ikke har noen Inventory og som derfor ikke har blitt ryddet. Veiledning for å sjekke egen instans Antakelig vil dere ikke finne noen store mengder, men vi anbefaler at dere ser etter. Det gjør dere på følgende måte: Du søker i Advanced search som vist i bildet nedenfor: [cid:image001.jpg@01D589B3.90DEA7C0] Når du har fått en treffliste velger du export til Excel under dette ikonet: [cid:image003.png@01D589BD.86D8FF50] Du får da en fil med poster hvor det vil kunne finnes både elektronisk og fysisk Inventory. I denne sammenhengen er vi ute etter de som har «physical» Den excelfila du får, laster du ned og lagrer. Gå inn på fila og finn kolonnen med Availability. (Du får en ganske omfattende excel-fil med mange kolonner du ikke trenger i denne sammenheng. Du kan godt fjerne kolonner du ikke har bruk for. Den du trenger her er den som heter «Availability» og «MMSID».) Velg denne og sorter lista slik at du får alle physical version» samlet. Jeg har brukt «Sorter fra Å til A, så får jeg Physical version samlet øverst. Resten kan du fjerne. Du vil nå finne et begrenset antall poster som du søker opp i Alma (med MMSID) og retter: Editer posten, velg View versions, finn den riktige posten og velg Restore. Ta deretter Save and release. Gjør det samme med alle postene. Du må sjekke versjonene og velge en god en. Velg Restore, deretter Save and release. (Vær oppmerksom på at noen av disse elektroniske vil kunne være en post som gjelder en CD-rom el.l. Disse er som regel korrekte og unødvendig å rette. Husk at det du gjør her, gjør du for hele konsortiet. Når du har rettet posten, vil den neste som søker opp i sin instans ikke få opp posten fordi den alt er rettet. Noen ganger vil dere oppleve at dere har to typer Inventory på samme post, både portfolio og holding/item. Det skal jo ikke forekomme. Disse bør derfor ryddes. Sjekk alltid historikken (View versions) på slike poster for å se om hva posten egentlig er av type. Som alltid, si fra hvis dere vil ha mer hjelp eller har spørsmål. 😊 Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 0

Re: [Bibliotekledere] NERS-avstemning 2019
by Brukerstøtte 02 Okt '19

02 Okt '19

Her kommer informasjon om prosessen rundt andre stemmerunde i NERS. Ved fordeling av konsortiets stemmer før stemmerunde 2 ble følgende hensyn tatt: * Konsortiets prioritering fra stemmerunde 1. * Kompleksitetspoeng. * Alle forslag er tilegnet et gitt antall kompleksitetspoeng fra Ex Libris. Ex Libris har denne gang forpliktet seg til å utføre forbedringer tilsvarende 175 kompleksitetspoeng (ett kompleksitetspoeng tilsvarer omtrent ett dagsverk med utvikling). * Hva som er realistisk mulig å få igjennom basert på allerede avgitte stemmer. * Avstemmingen er åpen med kontinuerlig oppdatering av resultater og vi leverer konsortiets stemmer så tett opptil fristen som mulig. Dette medfører også at vi ikke gir poeng til forbedringsforslag som allerede er sikret å komme med. Konsortiets totalt 7000 stemmer ble fordelt slik i runde to: RequestID Tittel Kompleksitets-poeng Antall stemmer fra konsortiet 6430 Enhancing security and management of API keys 50 1750 5631 User profile - Add field for last active date 5 1750 5632 Automate Borrowing Request Processes 10 1900 5340 Option to not show related holdings locations 15 1600 Sluttresultatet ble slik (konsortiets foretrukne i grønt): RequestID Tittel Kompleksitets-poeng Totalt antall stemmer 5790 Provide an option to view URL in CZ portfolios 30 3705 6348 Split role user manager in 2: the user manager and the patron manager 20 2746 6201 Link resolver delivers physical holdings for wrong titles for PCI records 5 2693 6430 Enhancing security and management of API keys 50 2503 5054 Portfolios in an electronic collection/package should inherit data displays from the collection's service 10 2488 5631 User profile - Add field for last active date 5 2390 5340 Option to not show related holdings locations 15 2206 5632 Automate Borrowing Request Processes 10 2172 4057 Administration: Expand Repository Advanced Search Options 20 2169 5299 Add Pop-Up Notice at Scan in Items 10 2165 BIBSYS-konsortiet fikk altså gjennomslag for fem av våre foretrukne forbedringsforslag, og disse vil forhåpentligvis bli implementert i Alma i løpet av 2020. -- Vennlig hilsen Audun Skorstad og Anita Ellerås [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no>> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: tirsdag 23. april 2019 14:13 Til: alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Alma_ansvarlig] NERS-avstemning 2019 Hei, Da er første runde i årets NERS-avstemning over. Fra BIBSYS-konsortiet kom det inn stemmer fra 45 institusjoner, med følgende stemmefordeling: [cid:image002.png@01D4F9DD.5BE4B1B0] For å sikre at de viktigste endringsforslagene ble med til runde to i NERS valgte vi å prioritere de 10 øverste forslagene (markert med grønt). Som nevnt i tidligere e-post valgte vi å gi en andel av stemmene til endringsforslag # 6430, på grunn av forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data. Sak # 5782 som fikk flest stemmer fra konsortiet ble tatt ut av lista rett før avstemningen stengte, da det ble oppdaget at dette var en NERS-sak fra i fjor som faktisk allerede var implementert i Alma. I ettertid har vi også fått beskjed om at sak # 5197 allerede er implementert. Vedlagt finner dere den totale resultatlista fra NERS, der våre prioriterte saker er markert med grønt. De 25 øverste endringsforslagene er nå sendt til Ex Libris som vil tilegne forslagene kompleksitetspoeng. Fra årets NERS-avstemning vil Ex Libris utføre forbedringer tilsvarende 205 poeng. I 2. stemmerunde vil vi fordele konsortiets stemmer basert på stemmefordelingen fra første runde og Ex Libris sin kompleksitetsvurdering, slik at vi får med flest mulig av konsortiets prioriterte endringsønsker. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no>> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: fredag 5. april 2019 13.58 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no>; alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no> Emne: [Alma_ansvarlig] NERS-avstemning 2019 Hei, Da er vi i gang med NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HER<https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTXGYxCAZDGFz6fuf7TQovD6bOPHWoxhm…>. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt', deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer. * Frist for å avgi stemmer: torsdag 11. april kl. 12:00. Etter fristen vil Unit telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. I tillegg til ønsker som blir stemt frem av konsortiet, vil en andel av stemmene bli gitt til endringsforslag # 6430: 'Enhancing security and management of API keys', slik at denne blir sikret å komme videre til andre stemmerunde for NERS. Dette gjøres i samråd med Unit sitt hendelsesresponsteam. Vi har vurdert det dithen at endringsønsket innebærer en betydelig forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data. PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de tre sakene dere ønsker å prioritere. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking

1 0

Trykt beholdning på elektroniske poster
by Anne Kristin Munkebyaune 20 Sep '19

20 Sep '19

Hei, katalogkontakter, Kopi: bibliotekledere, til informasjon. Det er oppdaget at noen ved et mistak har kjørt en import av elektroniske ressurser. Det har vært match på ISBN på trykte poster i Alma og på den måten overskrevet Alma-posten helt. Problemet er at mange av dere fortsatt vil ha trykt beholdning på disse (Holdings og items). Så hvis dere finner elektroniske poster med fysisk holding og item, så ikke gå automatisk ut fra at dere har registrert disse på feil post. Det kan like gjerne være omvendt: at Holdings og items ligger på riktig (original) post, men at bib-posten er overskrevet med «elektronisk» informasjon. For å sjekke dette kan dere se på historikken på posten (View versions). Hvis en tidligere post, f.eks. den eldste, har en beskrivelse som gjelder trykt dokument, så er det dette som har skjedd: at den trykte posten har blitt «overkjørt». Foreløpig trenger dere ikke gjøre noe med det. Vi lager en plan for å rydde opp i dette. Til det trengs det en liten dugnad. UBO har tilbudt seg å begynne og tar dermed en stor andel. Takk til dem for det! Det kan hende noen flere av dere blir involvert i dette etter hvert. Det kommer nærmere beskjed om det, i så fall. Har dere spørsmål, så bare send det til support(a)unit.no<mailto:support@unit.no>, eller legg det inn i supportsystemet. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune, Unit

1 0

Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit
by Anne Kristin Munkebyaune 19 Sep '19

19 Sep '19

Hei, Ja, det er mulig å melde seg på seinere. Jeg henviser ellers til en ny melding med utfyllende informasjon jeg nettopp har sendt til biblioteklederne. Anne Fra: Bente Kvame Hadland <bente.hadland(a)museumstavanger.no> Sendt: 19. september 2019 08:55 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no>; Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei. Eg må og spørja litt, frå eit lite museumsbibliotek med 1 tilsett i biblioteket. Biblioteket vårt har no fått tilgong til NB sine gratislisensar. Spørsmålet mitt er om det i staden kan vera lurt å tinga ein eigen lisens via konsortiet no - eller kan dette event. og gjerast seinare? Museet vårt spenner vidt fagleg (kunst, industrihistorie, kultur, natur), og eg har mykje litteratur innan mange fag som må hentast inn frå «External Resources» og kvalitetssikrast mot Alma. Takksam for svar! Med venleg helsing Bente Kvame Hadland Hovudbibliotekar Museum Stavanger Biblioteket Muségt. 16 4010 STAVANGER Mobiltlf.: 40728381 Tlf. sentralbord: 51842700 E-post: bente.hadland(a)museumstavanger.no<mailto:bente.hadland@museumstavanger.no> [cid:image001.png@01D56EE3.ABEA53B0] www.museumstavanger.no<http://www.museumstavanger.no/> Fra: Bibliotekledere <bibliotekledere-bounces(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no>> På vegne av Anne Kristin Munkebyaune Sendt: onsdag 18. september 2019 16.14 Til: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no<mailto:siri.beate.gjerde@aasentunet.no>>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei igjen, En ting til: For de minste institusjonene kan det være aktuelt å bruke NB's gratistilbud. Dere må kontakte dem for tilgang. Anne Fra: Anne Kristin Munkebyaune Sendt: 18. september 2019 16:08 Til: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no<mailto:siri.beate.gjerde@aasentunet.no>>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei, Jeg skal forsøke å svare kort. Kven burde ha RDA? Svar: Alle må ha RDA. Kvifor? Svar: Fordi dette er det nye katalogiseringsregelverket som overtar for AACR2/Katalogiseringsregler. Dette blir tatt i bruk i konsortiet. Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Svar: Da får du ikke katalogisert i Alma i framtida. Du har heller ikke forutsetninger til å vurdere postene du finner i Alma som gjelder dokumenter du har i samlingen din. Kva er prisen? Svar: Prisen avhenger av hvor mange samtidige brukere dere skal ha. Hvis dere skal ha 1 bruker, blir det 195 dollar pr år. Vi får 5 % avslag som konsortium. (Jeg har trodd det var 191 USD til nå, men da jeg sjekket står det 195. Det er mulig de har økt prisen. Jeg har sendt dem et spørsmål om det.) Anne Fra: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no<mailto:siri.beate.gjerde@aasentunet.no>> Sendt: 18. september 2019 14:05 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no<mailto:anne.munkebyaune@unit.no>>; bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei, Dette er (igjen) ein type e-post frå Unit som eg (og kanskje andre?) i (små) bibliotek som einaste tilsett ikkje heilt forstår. Kven burde ha RDA? Kvifor? Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Kva er prisen? Siri Beate Gjerde Ivar Aasen-tunet Frå: Bibliotekledere <bibliotekledere-bounces(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no>> På vegner av Anne Kristin Munkebyaune Send: 18. september 2019 13:54 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, Jeg minner om denne forespørselen fra oss. Fristen for å svare er 20. september, så det er ganske nært forestående. Minner også om at alle må ha tilgang til RDA toolkit for å katalogisere i konsortiet i framtiden. Det er frivillig å delta i konsortiets felles løsning, men da må dere skaffe dere tilgang på andre måter. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune, Unit. Fra: Anne Kristin Munkebyaune Sendt: 23. august 2019 11:10 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, BIBSYS-konsortiet skal gå over til å bruke de nye katalogiseringsreglene, Resource Description and Access (RDA). Regelverket er et online-produkt som krever abonnement. (https://www.rdatoolkit.org/) Rådgivende gruppe anbefaler at BIBSYS-konsortiet velger en modell for fellesabonnement hvor hver institusjon får et gitt antall samtidige brukere, og at fakturaene blir sendt direkte fra tilbyder av toolkit'et til hver enkelt institusjon. Denne løsningen gir 5 % rabatt på listepris. Å delta i konsortiets abonnementsordning for RDA Toolkit er frivillig. Vi vil opplyse om at Nasjonalbiblioteket har noen felleslisenser. Ta kontakt med NB hvis dere vil prøve disse. Vi trenger tilbakemelding fra dere hvor dere svarer på følgende: 1. Navn på institusjon, engelsk navneform 2. Navn på kontaktperson 3. Kontaktpersons epostadresse 4. Hvor mange samtidige brukere dere vil ha. Svarfrist: Svaret sendes pr epost til anne.munkebyaune(a)unit.no<mailto:anne.munkebyaune@unit.no> innen 20. september 2019. (Til orientering: Dere vil seinere få tilsendt 3 skjemaer som skal fylles ut og sendes til The American Library Association (ALA). Nærmere opplysninger om dette kommer. Vi må først lage en oversikt over hvem som deltar og sende den til ALA før dere kan begynne å sende inn de 3 skjemaene.) Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 0

Konsortieabonnement på RDA Toolkit
by Anne Kristin Munkebyaune 19 Sep '19

19 Sep '19

Kjære bibliotekledere, BIBSYS-konsortiet skal gå over til å bruke de nye katalogiseringsreglene, Resource Description and Access (RDA). Regelverket er et online-produkt som krever abonnement. (https://www.rdatoolkit.org/) Rådgivende gruppe anbefaler at BIBSYS-konsortiet velger en modell for fellesabonnement hvor hver institusjon får et gitt antall samtidige brukere, og at fakturaene blir sendt direkte fra tilbyder av toolkit'et til hver enkelt institusjon. Denne løsningen gir 5 % rabatt på listepris. Å delta i konsortiets abonnementsordning for RDA Toolkit er frivillig. Vi vil opplyse om at Nasjonalbiblioteket har noen felleslisenser. Ta kontakt med NB hvis dere vil prøve disse. Vi trenger tilbakemelding fra dere hvor dere svarer på følgende: 1. Navn på institusjon, engelsk navneform 2. Navn på kontaktperson 3. Kontaktpersons epostadresse 4. Hvor mange samtidige brukere dere vil ha. Svarfrist: Svaret sendes pr epost til anne.munkebyaune(a)unit.no innen 20. september 2019. (Til orientering: Dere vil seinere få tilsendt 3 skjemaer som skal fylles ut og sendes til The American Library Association (ALA). Nærmere opplysninger om dette kommer. Vi må først lage en oversikt over hvem som deltar og sende den til ALA før dere kan begynne å sende inn de 3 skjemaene.) Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 2

Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit
by Anne Kristin Munkebyaune 18 Sep '19

18 Sep '19

Hei, Jeg skal forsøke å svare kort. Kven burde ha RDA? Svar: Alle må ha RDA. Kvifor? Svar: Fordi dette er det nye katalogiseringsregelverket som overtar for AACR2/Katalogiseringsregler. Dette blir tatt i bruk i konsortiet. Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Svar: Da får du ikke katalogisert i Alma i framtida. Du har heller ikke forutsetninger til å vurdere postene du finner i Alma som gjelder dokumenter du har i samlingen din. Kva er prisen? Svar: Prisen avhenger av hvor mange samtidige brukere dere skal ha. Hvis dere skal ha 1 bruker, blir det 195 dollar pr år. Vi får 5 % avslag som konsortium. (Jeg har trodd det var 191 USD til nå, men da jeg sjekket står det 195. Det er mulig de har økt prisen. Jeg har sendt dem et spørsmål om det.) Anne Fra: Siri Beate Gjerde <siri.beate.gjerde(a)aasentunet.no> Sendt: 18. september 2019 14:05 Til: Anne Kristin Munkebyaune <anne.munkebyaune(a)unit.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: SV: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Hei, Dette er (igjen) ein type e-post frå Unit som eg (og kanskje andre?) i (små) bibliotek som einaste tilsett ikkje heilt forstår. Kven burde ha RDA? Kvifor? Kva vil det seie om ein ikkje har RDA? Kva er prisen? Siri Beate Gjerde Ivar Aasen-tunet Frå: Bibliotekledere <bibliotekledere-bounces(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no>> På vegner av Anne Kristin Munkebyaune Send: 18. september 2019 13:54 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Re: [Bibliotekledere] Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, Jeg minner om denne forespørselen fra oss. Fristen for å svare er 20. september, så det er ganske nært forestående. Minner også om at alle må ha tilgang til RDA toolkit for å katalogisere i konsortiet i framtiden. Det er frivillig å delta i konsortiets felles løsning, men da må dere skaffe dere tilgang på andre måter. Vennlig hilsen Anne Munkebyaune, Unit. Fra: Anne Kristin Munkebyaune Sendt: 23. august 2019 11:10 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: Konsortieabonnement på RDA Toolkit Kjære bibliotekledere, BIBSYS-konsortiet skal gå over til å bruke de nye katalogiseringsreglene, Resource Description and Access (RDA). Regelverket er et online-produkt som krever abonnement. (https://www.rdatoolkit.org/) Rådgivende gruppe anbefaler at BIBSYS-konsortiet velger en modell for fellesabonnement hvor hver institusjon får et gitt antall samtidige brukere, og at fakturaene blir sendt direkte fra tilbyder av toolkit'et til hver enkelt institusjon. Denne løsningen gir 5 % rabatt på listepris. Å delta i konsortiets abonnementsordning for RDA Toolkit er frivillig. Vi vil opplyse om at Nasjonalbiblioteket har noen felleslisenser. Ta kontakt med NB hvis dere vil prøve disse. Vi trenger tilbakemelding fra dere hvor dere svarer på følgende: 1. Navn på institusjon, engelsk navneform 2. Navn på kontaktperson 3. Kontaktpersons epostadresse 4. Hvor mange samtidige brukere dere vil ha. Svarfrist: Svaret sendes pr epost til anne.munkebyaune(a)unit.no<mailto:anne.munkebyaune@unit.no> innen 20. september 2019. (Til orientering: Dere vil seinere få tilsendt 3 skjemaer som skal fylles ut og sendes til The American Library Association (ALA). Nærmere opplysninger om dette kommer. Vi må først lage en oversikt over hvem som deltar og sende den til ALA før dere kan begynne å sende inn de 3 skjemaene.) Vennlig hilsen Anne Munkebyaune Unit

1 1

Status for prosjektet ny importløsning for brukerhåndtering i Alma
by Gro-Anita Mortensen 15 Aug '19

15 Aug '19

Status for prosjektet Da var sommerferien over og Alma-teamet er i gang med prosjektet for implementering av en ny importløsning for brukere i Alma. Arbeidet med pilotinstitusjonene har gitt god erfaring. Nå skal løsningen implementeres for resten av institusjonene. Målet for prosjektet er enda bedre informasjonssikkerhet og personvern, med utgangspunkt i gode løsninger for import av brukere. Løsningen vi tar i bruk er innebygd funksjonalitet i Alma. Den stiller strengere krav til datakvaliteten på brukerdata. Vi har valgt å begynne med de mindre institusjonene. De største venter vi med til etter semesterstart. Vi vil kontakte dere direkte i forkant av omleggingen. Institusjoner som allerede har fått ny importløsning Sju institusjoner er nå overført til ny importløsning for brukere i Alma, BUPS (BIBSYS User Provisioning System). BUPS omfatter mottak, eventuell konvertering av eksportfiler og innlasting i Alma via SIS-import (Student Information System). SIS-import er et standard verktøy i Alma som sørger for rask og trygg import av brukere. De sju institusjonene som nå er i drift med BUPS / SIS-import er: * Stortinget * Universitetet i Sørøst-Norge * OsloMet * NMBU * Høyskolen Kristiania * Høgskulen på Vestlandet * Menighetsfakultetet Integrasjon mellom tjenester Unit leverer og bedre datakvalitet En viktig faktor har vært å få best mulig synkronisering med FS og andre brukerregistre ved institusjonene. For synkronisering med FS er dette løst med å opprette nye Primary Identifiers (PID) i Alma satt sammen av institusjonsnummer og personløpenummer i FS. Dette er stabile verdier som sikrer unike PID både i forhold til FS og på tvers mellom institusjonene i Biblioteksystemkonsortiet. BUPS / SIS er strengere på datakvalitet og integritet enn den gamle importløsningen BIM. Derfor kan man oppleve at en del poster blir avvist (rejected) ved import. Dette er normalt, og skyldes som regel konflikt mellom bruk av identifikatorer på gamle og nye poster. Avvisningene hindrer oppretting av uønskete dubletter, og gir «hint» om kandidater for rydding i Almas brukerregister. Unit vil følge opp dette, og vil kontakte institusjonene når vi mener det er nødvendig med ytterligere kjøringer for å få godt samsvar mellom bruk av identifikatorer i FS og Alma. Etter overgang til BUPS bør det kjøres jobber for å rydde i brukerdata. Dette kan institusjonene i stor grad gjøre selv. Unit har laget en egen veiledning for dette og kan om ønskelig gi assistanse. Avvikling av BIBSYS-Feide og større valgfrihet i forhold til pålogging Parallelt med dette vil vi innføre nye løsninger for pålogging (autentisering) til Oria og Alma for å erstatte BIBSYS-Feide. Pålogging via institusjonens Feide vil selvsagt beholdes og er den foretrukne løsningen. For institusjoner som ikke har egen Feide, og brukere som ikke kan bruke denne (enkeltpersoner, walk-ins) tilbyr vi: * Brukernavn og passord (via Ex Libris Identity Service) * Epost pålogging * Pålogging via Facebook, Google eller Twitter * MicroSoft Active Directory Federstion Services - ADFS Institusjonene velger selv hvilke(n) av disse som skal brukes. Mvh Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma [A5E6C858] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 414 38 469

1 0

Gode erfaringer fra piloter som har fått ny importløsning for brukerhåndtering i Alma
by Gro-Anita Mortensen 28 Jun '19

28 Jun '19

Våren 2019 har Alma-teamet igangsatt et stort prosjekt som har til hensikt å implementere en ny importløsning for brukere i Alma. I første har vi endret importløsningen for utvalgte pilotinstitusjoner med god erfaring. Målet for prosjektet er enda bedre informasjonssikkerhet og personvern. Løsningen vi tar i bruk er innebygd funksjonalitet i Alma og den stiller strengere krav til datakvaliteten, noe som også er veldig positivt. Syv av 35 institusjoner har fått ny importløsning Sju institusjoner er nå overført til ny importløsning for brukere i Alma, BUPS (Bibsys User Provisioning System). BUPS omfatter mottak, eventuell konvertering av eksportfiler og innlasting i Alma via SIS (Student Information System) import. SIS-import er et standard verktøy i Alma som sørger for rask og trygg import av brukere. De sju institusjonene som nå er i drift med BUPS / SIS-import er: * Stortinget * Universitetet i Sørøst-Norge * OsloMet * NMBU (ansatte) * Høyskolen Kristiania * Høgskulen på Vestlandet * Menighetsfakultetet Det gjenstår 28 institusjoner som har automatisk import av brukere til Alma. Planen er å overføre disse til BUPS etter sommerferien, dvs. fra starten av august 2019. Vi tar kontakt med hver enkelt institusjon i forkant av omleggingen når de står for tur. Integrasjon mellom tjenester Unit leverer og bedre datakvalitet En viktig faktor har vært å få best mulig synkronisering med FS og andre brukerregistre ved institusjonene. For synkronisering med FS er dette løst med å opprette nye Primary Identifiers (PID) i Alma satt sammen av institusjonsnummer og personløpenummer i FS. Dette er stabile verdier som sikrer unike PID både i forhold til FS og på tvers mellom institusjonene i Biblioteksystemkonsortiet. BUPS / SIS er strengere på datakvalitet og integritet enn den gamle importløsningen BIM. Derfor kan man oppleve at en del poster blir avvist (rejected) ved import. Dette er normalt, og skyldes som regel konflikt mellom bruk av identifikatorer på gamle og nye poster. Avvisningene hindrer oppretting av uønskete dubletter, og gir «hint» om kandidater for rydding i Almas brukerregister. Etter overgang til BUPS bør det kjøres jobber for å rydde i brukerdata. Dette kan institusjonene i stor grad gjøre selv. Unit kan gi assistanse. Avvikling av BIBSYS-Feide og større valgfrihet i forhold til pålogging Parallelt med dette vil vi innføre nye løsninger for pålogging (autentisering) til Oria og Alma for å erstatte BIBSYS-Feide. Pålogging via institusjonens Feide vil selvsagt beholdes og er den foretrukne løsningen. For institusjoner som ikke har egen Feide, og brukere som ikke kan bruke denne (enkeltpersoner, walk-ins) tilbyr vi: * Brukernavn og passord (via Ex Libris Identity Service) * Epost pålogging * Pålogging via Facebook, Google eller Twitter * MicroSoft Active Directory Federstion Services - ADFS Institusjonene velger selv hvilke(n) av disse som skal brukes. Vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig Alma Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 414 38 469

1 0

Oppdatert informasjon: BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges 15. juni
by BIBSYS Brukerstøtte 11 Jun '19

11 Jun '19

Hei, Vi viser til tidligere informasjon om stenging av BIBSYS Biblioteksystem/BIBSYS blå. Planen er nå endret til stenging fra 15. juni på grunn av nedrigging av leid maskinhall før 1. juli. BIBSYS blå vil altså være utilgjengelig fra 15. juni. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: BIBSYS Brukerstøtte Sendt: tirsdag 30. april 2019 14.18 Til: BIBSYS Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: SV: BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer Hei, Vi jobber ut ifra en plan om at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges fra og med 1. juli. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Bibliotekledere [mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no] På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 30. april 2019 09:08 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: [Bibliotekledere] BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer Hei, Unit har jobbet med å flytte drift av tjenestene over til skytjenester, dette arbeidet er omtalt i en artikkel<https://www.uninett.no/bibsys-tar-steget-ut-i-skyen> på Uninett sine nettsider. Vi er nå i gang med siste fase, og det innebærer at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges for godt. BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS Blå har inntil nå vært tilgjengelig da det var behov for å hente ut mer data som ikke ble med i datagrunnlaget ved overgangen til Alma. I tillegg ble det i samråd med Rådgivende gruppe bestemt at funksjonalitet for emneordsvokabularene skulle videreføres i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå inntil dette ble erstattet. Overgangen til Alma har medført noe tap av data og funksjonalitet. Dette har vi jobbet for å begrense, da vi har forståelse for at tapet vil oppleves uheldig for institusjonene. Unit har i perioden med utfasing av BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå hatt aktivitet for å hente ut mer data i samråd med institusjoner og Rådgivende gruppe. Vi har nå kommet til det punkt at kostnaden for å hente ut mer data er større enn nytteverdien. Rådgivende gruppe ga sin tilrådning 4. april til at dagens løsning i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå for emneord utvikles på en ny plattform. Dette arbeidet er påbegynt og er planlagt ferdig i juni. Unit anser nå at tilstrekkelig data er hentet ut og at nødvendig funksjonalitet kommer på plass, og stenger derfor ned BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå. Har du spørsmål til dette, kan du rette dem til https://support.unit.no/ <https://support.unit.no/%20> -- Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonsleder Bibliotektjenester Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Ny løsning for brukerhåndtering i Alma og Oria
by Gro-Anita Mortensen 23 Mai '19

23 Mai '19

Tiden er nå inne for å erstatte dagens brukerhåndtering i Alma og Oria med en ny løsning som gjør det enklere å håndtere brukerne, og som skal ivareta sikkerhet og regelverk for personvern på en bedre måte. I løpet av 2019 vil alle institusjoner få en ny løsning. Plan for arbeidet I første omgang vil Unit invitere noen institusjoner som piloter. Erfaring fra arbeidet med disse vil danne grunnlag for fremdriften for alle institusjoner i BIBSYS-konsortiet. Biblioteket vil få informasjon fra Unit om oppstart og hva du må gjøre før vi skal starte med ditt bibliotek. Planen er at alle institusjoner som benytter import av data fra Felles studentsystem skal ha ny løsning på plass i løpet av høsten 2019. På grunn av at påloggingsløsning endrer seg, vil også import endres. En forutsetning for å ta i bruk ny løsning er at biblioteket har tatt i bruk nytt grensesnitt i Oria. Mer informasjon om videre arbeid og hva det innebærer for hver institusjon vil komme fortløpende på denne epostlisten, men også direkte til kontaktpersoner hos institusjonene. Vennlig hilsen Gro-Anita Mortensen Tjenesteansvarlig for Alma [1039D45B] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

1 0

Korrigering av FFB-statistikken for bestand på elektronisk materiale
by BIBSYS Brukerstøtte 20 Mai '19

20 Mai '19

Hei Unit har nå hentet ut de statistikkrapportene som ga feil tall på nytt etter at vi justerte rapportene som følge av en feil/endring i Alma Analytics. Vi er i ferd med å kvalitetssikre disse tallene før vi oversender dem til Nasjonalbiblioteket. Bestand på elektroniske bøker (felt 280) er et av de tallene som vi må rapportere på nytt. I dette tallet må det justeres for PDA-titler som ikke er kjøpt. Disse skal trekkes fra, men vi kan ikke hente ut dette tallet maskinelt. Vi må derfor få dette tallet fra dere. Titler i PDA-pakker som ikke er kjøpt skal ikke rapporteres og må trekkes fra manuelt. Kjøpte PDA-titler skal inkluderes. De institusjonene som har PDA og som ønsker å korrigere tallene må sende oss hvor mange PDA titler dere ønsker vi skal trekke fra på bestanden, eventuelt sende oss hvor mange elektroniske bøker dere vil vi skal rapportere inn senest onsdag 22. mai. Tilbakemeldingen registreres i brukerstøtteprotalen til Unit/Bibliotektjenester (support.bibsys.no) senest onsdag 22. mai. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Korrigering av FFB-statistikken for bestand på elektronisk materiale
by BIBSYS Brukerstøtte 14 Mai '19

14 Mai '19

Hei, Vi har funnet at på grunn av en oppdatering av Alma i april har noen av rapportene for beholdning av elektronisk materiale i FFB-statistikken gitt for høye tall. Rapportene er justert og vi er i dialog med Nasjonalbiblioteket om dette. Unit vil på vegne av institusjonene hente ut og rapportere oppdaterte og korrekte tall til Nasjonalbiblioteket. Vi ser også at beregning av tilvekst på elektroniske ressurser blir misvisende da pakker ofte deaktiveres og aktiveres på nytt, slik at ressurser man har hatt over tid blir inkludert på tilvekststatistikken. I dialogen med Nasjonalbiblioteket vil vi også diskutere om det er hensiktsmessig med tilveksttall på e-ressurser, eller om det er tilstrekkelig med å se på netto bestand over tid. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer
by BIBSYS Brukerstøtte 30 Apr '19

30 Apr '19

Hei, Vi jobber ut ifra en plan om at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges fra og med 1. juli. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: Gro Heidi Råmunddal <groram(a)vestreviken.no> Sendt: tirsdag 30. april 2019 12.54 Til: BIBSYS Brukerstøtte <bibdrift(a)unit.no>; bibliotekledere(a)bibsys.no Emne: SV: BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer Kan det angis en spesifikk dato, ikke bare «i sommer»? Vennlig hilsen Gro Heidi Råmunddal Seksjonsleder | Bibliotektjenesten Vestre Viken HF | www.vestreviken.no<http://www.vestreviken.no/> 📞Telefon direkte: +47 32 80 31 64 | Telefon felles: 32 80 31 62 ✉E-post: gro.heidi.ramunddal(a)vestreviken.no<mailto:fornavn.etternavn@vestreviken.no> | biblioteket(a)vestreviken.no<mailto:biblioteket@vestreviken.no> Fra: Bibliotekledere [mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no] På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 30. april 2019 09:08 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no> Emne: [Bibliotekledere] BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer Hei, Unit har jobbet med å flytte drift av tjenestene over til skytjenester, dette arbeidet er omtalt i en artikkel<https://www.uninett.no/bibsys-tar-steget-ut-i-skyen> på Uninett sine nettsider. Vi er nå i gang med siste fase, og det innebærer at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges for godt. BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS Blå har inntil nå vært tilgjengelig da det var behov for å hente ut mer data som ikke ble med i datagrunnlaget ved overgangen til Alma. I tillegg ble det i samråd med Rådgivende gruppe bestemt at funksjonalitet for emneordsvokabularene skulle videreføres i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå inntil dette ble erstattet. Overgangen til Alma har medført noe tap av data og funksjonalitet. Dette har vi jobbet for å begrense, da vi har forståelse for at tapet vil oppleves uheldig for institusjonene. Unit har i perioden med utfasing av BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå hatt aktivitet for å hente ut mer data i samråd med institusjoner og Rådgivende gruppe. Vi har nå kommet til det punkt at kostnaden for å hente ut mer data er større enn nytteverdien. Rådgivende gruppe ga sin tilrådning 4. april til at dagens løsning i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå for emneord utvikles på en ny plattform. Dette arbeidet er påbegynt og er planlagt ferdig i juni. Unit anser nå at tilstrekkelig data er hentet ut og at nødvendig funksjonalitet kommer på plass, og stenger derfor ned BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå. Har du spørsmål til dette, kan du rette dem til https://support.unit.no/ <https://support.unit.no/%20> -- Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonsleder Bibliotektjenester Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges ned i sommer
by BIBSYS Brukerstøtte 30 Apr '19

30 Apr '19

Hei, Unit har jobbet med å flytte drift av tjenestene over til skytjenester, dette arbeidet er omtalt i en artikkel<https://www.uninett.no/bibsys-tar-steget-ut-i-skyen> på Uninett sine nettsider. Vi er nå i gang med siste fase, og det innebærer at BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå stenges for godt. BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS Blå har inntil nå vært tilgjengelig da det var behov for å hente ut mer data som ikke ble med i datagrunnlaget ved overgangen til Alma. I tillegg ble det i samråd med Rådgivende gruppe bestemt at funksjonalitet for emneordsvokabularene skulle videreføres i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå inntil dette ble erstattet. Overgangen til Alma har medført noe tap av data og funksjonalitet. Dette har vi jobbet for å begrense, da vi har forståelse for at tapet vil oppleves uheldig for institusjonene. Unit har i perioden med utfasing av BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå hatt aktivitet for å hente ut mer data i samråd med institusjoner og Rådgivende gruppe. Vi har nå kommet til det punkt at kostnaden for å hente ut mer data er større enn nytteverdien. Rådgivende gruppe ga sin tilrådning 4. april til at dagens løsning i BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå for emneord utvikles på en ny plattform. Dette arbeidet er påbegynt og er planlagt ferdig i juni. Unit anser nå at tilstrekkelig data er hentet ut og at nødvendig funksjonalitet kommer på plass, og stenger derfor ned BIBSYS biblioteksystem/BIBSYS blå. Har du spørsmål til dette, kan du rette dem til https://support.unit.no/ <https://support.unit.no/%20> -- Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonsleder Bibliotektjenester Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

NERS-avstemning 2019
by BIBSYS Brukerstøtte 23 Apr '19

23 Apr '19

Hei, Da er vi i gang med NERS-avstemning for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres i et eget skjema som dere finner HER<https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeTXGYxCAZDGFz6fuf7TQovD6bOPHWoxhm…>. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og Unit ligger øverst i skjemaet og er merket 'Anbefalt', deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer. * Frist for å avgi stemmer: torsdag 11. april kl. 12:00. Etter fristen vil Unit telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Skjemaet inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger i vedlagte Excel-fil. De sakene som er anbefalt er markert med oransje i regnearket. I tillegg til ønsker som blir stemt frem av konsortiet, vil en andel av stemmene bli gitt til endringsforslag # 6430: 'Enhancing security and management of API keys', slik at denne blir sikret å komme videre til andre stemmerunde for NERS. Dette gjøres i samråd med Unit sitt hendelsesresponsteam. Vi har vurdert det dithen at endringsønsket innebærer en betydelig forbedring av sikkerheten rundt konsortiets og institusjonenes data. PS. Hvis din institusjon ikke har tilgang til Google sine system via nettverket på jobb, kan dere registrere en sak på support.bibsys.no med de tre sakene dere ønsker å prioritere. -- Vennlig hilsen Anita Ellerås Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking Fra: Alma_ansvarlig <alma_ansvarlig-bounces(a)bibsys.no> På vegne av BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 28. mars 2019 15:57 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no; alma_ansvarlig(a)bibsys.no Emne: [Alma_ansvarlig] Informasjon om første runde av årets NERS-avstemning Hei, Vi nærmer oss en ny NERS<https://www.unit.no/endringsforslag-alma>-stemmerunde. Det er veldig viktig at institusjonene engasjerer seg i dette arbeidet. IGeLU/ELUNA/Ex Libris har en kort frist fra forslagene publiseres og til stemmene må være avgitt. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 31. mars, og fristen for å registrere konsortiets stemmer er 13. april. Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom disse to datoene: Søndag 31. mars Forslag til avstemning offentliggjøres gjennom NERS sine nettsider 1. - 4. april Unit, i samarbeid med arbeidsgruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. Fredag 5. april Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. 5. - 11. april Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Unit Torsdag 11. april kl. 12.00 Siste frist for å avgi stemmer. Unit teller opp stemmene og rangerer endringsforslagene etter antall stemmer. For å ha stor sannsynlighet for å få gjennomslag for de viktigste sakene, begrenses stemmefordelingen i utgangspunktet til de fem høyest rangerte endringsforslagene. Konsortiets totale antall NERS-stemmer gis til disse fem endringsforslagene med en fordeling som gjenspeiler stemmefordelingen i konsortiets interne avstemning. Hvis det er liten forskjell på antall stemmer mellom endringsforslagene som havner på 5. plass og umiddelbart under denne, vil Unit vurdere å fordele stemmene på flere enn fem saker. Fredag 12. april Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. Merk at det blir sendt ut ny informasjon fredag 5. april om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking M: (+47) 958 24 000

2 3

Saksliste, sakspapir og referat fra Rådgivende gruppe
by BIBSYS Brukerstøtte 01 Apr '19

01 Apr '19

Hei Referat fra møte i Rådgivende gruppe for BIBSYS-konsortiet 26. februar 2019 er nå publisert på nettsidene til Unit. Saksliste og sakspapir for det kommende møte 4. april er også publisert samme sted. https://www.unit.no/moter-sakspapirer-og-referat-radgivende-gruppe -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] FFB-statistikken 2018
by BIBSYS Brukerstøtte 29 Mar '19

29 Mar '19

Hei, Vedrørende FFB-statistikken må vi be om at ingen går inn og gjør endringer på de enkelte delrapportene. Har dere behov for å endre på rapportene av ulike årsaker må disse kopieres lokalt først. Hvis ikke vil endringene påvirke andre som henter ut statistikken. Av praktiske hensyn ønsker vi ikke å låse rapportene, men det kan bli en realitet om det blir nødvendig. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000 Fra: BIBSYS Brukerstøtte Sendt: 26. mars 2019 10:45 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no; alma_ansvarlig(a)bibsys.no Emne: FFB-statistikken 2018 Hei Det er snart på tide å innrapportere tall til Fag- og forskningsbibliotekstatistikken for 2018. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Vi har ikke anledning til å gå inn i detaljer om de enkelte tallene for hver enkelt institusjon, men du finner informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/forklaring-til-hvordan-de-ulike-feltene-i-fag-og-forskn… Statistikken er uforandret fra i fjor. Generell informasjon finner du her: https://www.bibsys.no/hjelp/alma-biblioteksystem/ffb-statistikk/ Du finner mer informasjon om uthenting av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider: https://bibliotekutvikling.no/ Da det vil være redusert kapasitet på statistikkrelaterte spørsmål i forkant og etterkant av påske oppfordrer vi til at man henter ut statistikken før 5. april. Spørsmål om selve innrapporteringen rettes til Nasjonalbiblioteket -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Informasjon om første runde av årets NERS-avstemning
by BIBSYS Brukerstøtte 28 Mar '19

28 Mar '19

Hei, Vi nærmer oss en ny NERS<https://www.unit.no/endringsforslag-alma>-stemmerunde. Det er veldig viktig at institusjonene engasjerer seg i dette arbeidet. IGeLU/ELUNA/Ex Libris har en kort frist fra forslagene publiseres og til stemmene må være avgitt. De endelige forslagene som det skal stemmes over offentliggjøres 31. mars, og fristen for å registrere konsortiets stemmer er 13. april. Vi har laget en plan for arbeidet som skal skje mellom disse to datoene: Søndag 31. mars Forslag til avstemning offentliggjøres gjennom NERS sine nettsider 1. - 4. april Unit, i samarbeid med arbeidsgruppene, går gjennom endringsforslagene og gir en anbefaling av de sakene vi mener gir størst nytteverdi for konsortiet. Fredag 5. april Institusjonene får anledning til å stemme på saker som de mener er viktige fra sitt ståsted. Det vil bli sendt ut e-post til bibliotekledere og Alma-ansvarlige med informasjon om hvordan institusjonen avgir sine stemmer. 5. - 11. april Institusjonene vurderer endringsforslagene og avgir sine stemmer til Unit Torsdag 11. april kl. 12.00 Siste frist for å avgi stemmer. Unit teller opp stemmene og rangerer endringsforslagene etter antall stemmer. For å ha stor sannsynlighet for å få gjennomslag for de viktigste sakene, begrenses stemmefordelingen i utgangspunktet til de fem høyest rangerte endringsforslagene. Konsortiets totale antall NERS-stemmer gis til disse fem endringsforslagene med en fordeling som gjenspeiler stemmefordelingen i konsortiets interne avstemning. Hvis det er liten forskjell på antall stemmer mellom endringsforslagene som havner på 5. plass og umiddelbart under denne, vil Unit vurdere å fordele stemmene på flere enn fem saker. Fredag 12. april Unit registrerer konsortiets stemmer i NERS-portalen. Merk at det blir sendt ut ny informasjon fredag 5. april om hvor og hvordan hver institusjon kan stemme på NERS-sakene. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forsking M: (+47) 958 24 000

1 0

FFB-statistikken 2018
by BIBSYS Brukerstøtte 26 Mar '19

26 Mar '19

Hei Det er snart på tide å innrapportere tall til Fag- og forskningsbibliotekstatistikken for 2018. Du finner veiledning for hvordan du henter ut de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet på denne siden: https://dok.unit.no/analytics/veiledninger/ffb_statistikk Vi har ikke anledning til å gå inn i detaljer om de enkelte tallene for hver enkelt institusjon, men du finner informasjon om hvordan de enkelte feltene er definert på denne siden: https://dok.unit.no/forklaring-til-hvordan-de-ulike-feltene-i-fag-og-forskn… Statistikken er uforandret fra i fjor. Generell informasjon finner du her: https://www.bibsys.no/hjelp/alma-biblioteksystem/ffb-statistikk/ Du finner mer informasjon om uthenting av statistikken på Nasjonalbibliotekets nettsider: https://bibliotekutvikling.no/ Da det vil være redusert kapasitet på statistikkrelaterte spørsmål i forkant og etterkant av påske oppfordrer vi til at man henter ut statistikken før 5. april. Spørsmål om selve innrapporteringen rettes til Nasjonalbiblioteket -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning 4. - 5. juni i Trondheim
by BIBSYS Brukerstøtte 19 Mar '19

19 Mar '19

Velkommen til spennende digitaliseringsdager i Trondheim! Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning er en arena for å diskutere og konkretisere hvordan strategi og handlingsplan for digitalisering av forskning og høyere utdanning kan settes ut i livet. Konferansen skal bidra til å sette digitalisering på dagsorden, samt bidra til å mobilisere institusjonene og ansatte til gjennomføring av tiltak og prosjekter. Statsråd Iselin Nybø åpner konferansen med å snakke om hvordan handlingsplanen for digitaliseringsstrategien vil påvirke forskning og høyere utdanning i tida framover. Flere nasjonale og internasjonale foredragsholdere vil bidra på konferansen<https://www.unit.no/innledere-og-foredragsholdere>. Konferansen arrangeres på Clarion Hotel & Congress i Trondheim 4. og 5. juni med både plenumssesjoner og parallelle fordypningsspor. I tillegg er mandag 3. juni satt av til samlinger, sidemøter og workshops. Vi samarbeider med den europeiske konferansen Eunis 2019<http://www.eunis.org/eunis2019/>, som arrangeres 5. - 7. juni i Trondheim, om koordinering og tilpasning for de som ønsker å delta på begge konferanser. Program og påmelding finner du på konferansens nettsider<https://www.unit.no/digitaliseringskonferansen-hoyere-utdanning-og-forsknin…>. Early bird-pris før 1. april! Digitaliseringskonferansen arrangeres av Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning<https://www.unit.no/>, i samarbeid med Diku - Direktoratet for internasjonalisering og kvalitetsutvikling i høyere utdanning<https://www.diku.no/>, NSD - Norsk senter for forskningsdata<https://nsd.no/> og Uninett AS<https://www.uninett.no/> -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Presentasjoner og opptak av sesjonene ved årets BIBSYS-konferanse
by BIBSYS Brukerstøtte 19 Mar '19

19 Mar '19

Hei, Vi har begynt å legge ut presentasjoner og opptak av sesjonene ved årets BIBSYS-konferanse. Vi mangler fortsatt noen presentasjoner, men oppdaterer nettsidene fortløpende. Du finner opptak og presentasjoner for 12. og 13. mars under fanen «Program» på http://www.bibsyskonferansen.no/ -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Avdeling for forskningstjenester [signature_1205506728] Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Re: [Bibliotekledere] Frist for overgang til nytt grensesnitt for Oria
by Asbjørn Risan 19 Mar '19

19 Mar '19

Hei Dette gjelder de som ikke har tatt i bruk det nye grensesnittet for Oria. Vi minner om at Rådgivende gruppe på sitt møte 10. oktober 2018 anbefalte at det ble satt en frist for overgang til nytt grensesnitt for Oria og at denne settes til ut juni 2019. Dette betyr at fristen for å gå over til nytt grensesnitt er ut juni i år. Unit bistår i prosessen med å gå over til nytt grensesnitt. På nettsidene (lenke under) finner dere en sjekkliste med de nødvendige punktene for å gå over. De fleste av disse er det Unit som utfører. https://www.unit.no/sjekkliste-overgang-til-nye-oria På denne siden under overskriften Nytt grensesnitt finner dere veiledninger på hvordan man kan teste ut endringer i utseende i nytt grensesnitt med Primo Studio, og hvordan man laster opp de lokale endringene i stilark, logo og tekst på forsiden: https://www.unit.no/grensesnittsendringer-oria Det viktigste er å melde inn ønsket tidspunkt for overgangen. Vi ber om at de som har mulighet ikke venter helt opp mot fristen, men melder inn nå slik at institusjonene blir spredt litt utover og ikke alle skal gå over mot slutten av juni. Hvis du har noen spørsmål kan du opprette en sak i brukerstøtteportalen. -- Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 95 88 41 31 Fra: Oria <oria-bounces(a)bibsys.no> På vegne av Asbjørn Risan Sendt: torsdag 8. november 2018 14.41 Til: 'oria(a)bibsys.no' <oria(a)bibsys.no> Emne: [Oria] Frist for overgang til nytt grensesnitt for Oria Hei Det er snart ett år siden de første institusjonene tok i bruk det nye grensesnittet for Oria. Pr i dag er det ca 35-40 institusjoner som bruker det nye grensesnittet. Dette er ca halvparten av institusjonene og mer enn halvparten av den totale bruken av Oria er på nytt grensesnitt, da de fleste av de større institusjonene er overført. Unit avd. BIBSYS (BIBSYS) har i samråd med arbeidsgruppen for Oria anbefalt Rådgivende gruppe om at det settes en frist for overgang til nytt grensesnitt for de institusjonene som ennå ikke har foretatt overgangen. Bakgrunnen for anbefalingen er at det klassiske grensesnittet ikke blir videreutviklet. Arbeidsgruppen har tidligere også vedtatt at nytt grensesnitt prioriteres. Dette innebærer at det klassiske grensesnittet gradvis vil bli en suboptimal løsning. Selv om nytt grensesnitt prioriteres kan det være endringer som er ønskelig som fører til utilbørlig ulempe for det klassiske grensesnittet og som av den grunn må avventes. Rådgivende gruppe behandlet dette på sitt møte den 10. oktober kom med følgende tilrådning: Rådgivende gruppe gir sin tilslutning til at det settes en frist for å ta i bruk det nye grensesnittet for Oria, og at denne settes til ut juni 2019. Rådgivende gruppe anbefaler at Unit ikke gir support på det klassiske grensesnittet etter denne frist. Dette betyr at fristen for å gå over til nytt grensesnitt er ut juni neste år. BIBSYS bistår i prosessen med å gå over til nytt grensesnitt. På nettsidene (lenke under) finner dere en sjekkliste med de nødvendige punktene for å gå over. De fleste av disse er det BIBSYS som utfører. http://www.bibsys.no/hjelp/oria-soketjeneste/grensesnittsendringer/sjekklis… På denne siden under overskriften Nytt grensesnitt finner dere veiledninger på hvordan man kan teste ut endringer i utseende i nytt grensesnitt med Primo Studio, og hvordan man laster opp de lokale endringene i stilark, logo og tekst på forsiden: http://www.bibsys.no/hjelp/oria-soketjeneste/grensesnittsendringer/ På BIBSYS-konferansen 2019 (12. - 13. mars) vil det være en sesjon som går igjennom og demonstrerer hvordan man endrer den grafiske profilen og tekstene på forsiden i Oria med Primo studio og opplasting av filer. Vi anbefaler dog at man begynner dette arbeidet før konferansen. Hvis du lurer på noe i denne forbindelse kan du opprette en henvendelse i brukerstøtteportalen (support.bibsys.no). -- Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 95 88 41 31

1 0

Uttrekk av data til beregning av årlig avgift for 2020
by Audun Skorstad 07 Mar '19

07 Mar '19

Til Bibliotekledere og Alma-ansvarlige Uttrekk av data til beregning av årlig avgift for 2020 Fra og med 2019 består kostnadsfordelingsmodellen for årlig avgift til BIBSYS-konsortiet av tre deler. Minsteavgift, lisenskostnader og øvrige kostnader. Lisenskostnader dekker alle kostnader som inngår i kontrakten med Ex Libris for Alma, Primo (Oria) og premium sandbox. Parameterne som inngår i beregning av lisenskostnader er Alma-brukere, fysiske titler, elektroniske titler. Det vil bli gjort fire uttrekk i løpet av året, og lisenskostnadene kalkuleres basert på et gjennomsnitt av parameterverdiene som hentes ut av disse uttrekkene. For nærmere informasjon om kostnadsfordelingsmodellen, se vedlagt kopi av brev sendt deltakerinstitusjonene 01.11.2018. Det er nå tid for å gjøre årets første uttrekk av parameterverdier for å beregne lisenskostnadene for 2020. Under følger informasjon om uttrekket som gjøres. Alma-brukere Vi teller aktive brukere i Alma med ansattroller i biblioteket. Lønnede studentvakter skal medregnes, mens ulønnede praktikanter ikke regnes med. Rapporten som brukes til uttrekk av brukertall ligger i Alma Analytics under /shared/Community/Report/Consortia/BIBSYS/Kostnadsmodell/Brukere med roller til kostnadsmodell 2019. Fysiske titler Vi teller fysiske titler som har beholdning (physical titles with active holdings). Dette inkluderer også titler hvor alle eksemplarene er i process «Technical migration». Elektroniske titler Vi teller elektroniske titler med aktive portfolios. Dette inkluderer også aktiverte PDA-pakker. Rapporten som brukes til uttrekk av titler ligger i Alma Analytics under /shared/Community/Report/Consortia/BIBSYS/Kostnadsmodell/titler Dato for uttrekk og endringsfrist Vi henter ut tall fredag 15. mars. Frist for endringer i Alma som skal reflekteres i våre tall er torsdag 14. mars. Hva dere må gjøre før fristen * Slette brukere med ansattroller som ikke lenger trenger tilgang til Alma * Legge inn teksten «Praktikant» i feltet «Job Description» for ulønnede praktikanter som ikke skal regnes med * Ta kontakt med brukerstøtte<https://support.bibsys.no/> dersom noe er uklart Vennlig hilsen Audun Skorstad Seksjon for bibliotektjenester Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

1 0

Sakspapirer til møte i Rådgivende gruppe 26. februar
by BIBSYS Brukerstøtte 21 Feb '19

21 Feb '19

Hei Sakspapirer til møte i Rådgivende gruppe 26. februar er publisert på Units nettsider. Referatet vil også bli lenket opp samme sted når det foreligger. https://www.unit.no/moter-sakspapirer-og-referat-radgivende-gruppe -- Vennlig hilsen Avdeling for forskningstjenester Seksjon for bibliotektjenester Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

Beredskap hvis forhandlingene om fellesavtaler med forlagene ender med brudd
by BIBSYS Brukerstøtte 14 Des '18

14 Des '18

Til biblioteklederne, Unit, avdeling BIBSYS, er av Rådgivende gruppe i BIBSYS-konsortiet bedt om å utrede alternative muligheter for tilgang til artikler i tilfelle abonnement via fellesavtaler forsvinner. Tilgang kan forsvinne etter nyttår hvis forhandlinger om åpen tilgang strander. Se brev om strategi<https://www.ceres.no/tjenester/laat/aktuelle-saker/2018/stotteerklering-til…> fra Universitets- og høgskolerådet. Unit er spesielt bedt om å utarbeide veiledning for Open Access alternativer, og for tilgang via betalingstjenesten CCC Get It Now. Open Access alternativer kan delvis dreie seg om å få inn lenker i Oria til slike kilder, delvis om informasjon om mulige videresøk, ev. plugin i browser. Betalingstjenesten fra CCC Get It Now er en hybrid av abonnement og artikkelkjøp, der sluttbruker etter søk i Oria kan sende bestilling direkte til CCC Get It Now, og der artikkel sendes direkte tilbake til sluttbruker. Fakturering av biblioteket skjer periodevis. BIBSYS vil skaffe informasjon om hvordan det enkelte bibliotek kan gjøre avtale med CCC Get It Now, og hva som må gjøres for å aktivere pakker/titler i Alma. Inngangsavgiften er relativt liten. CCC Get It Now dekker et bredt spekter av utgivere, ikke bare utgivere det kan bli brudd med. Denne e-posten er ment som en foreløpig orientering. Vi kommer med konkret veiledning til dere om Open Access alternativer og betalingstjeneste CCC Get It Now innen midten av desember. Da vil vi også orientere om status på to andre spor vi følger i sakens anledning, forbedret funksjonalitet for artikkelfjernlån i Alma, og systemintegrering med Subito, Docline og andre artikkelleverandører. Vennlig hilsen Unit v/ Jone Thingbø Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

1 1

[Varsling] Ustabilitet ved flere av våre tjenester
by bibdrift 26 Sep '18

26 Sep '18

Hei, Problemer hos vår skyleverandør fører til noe ustabilitet i flere av våre tjenester. Problemet skal nå være løst, men tjenestene kan fortsatt oppleves som ustabile. -- Vennlig hilsen BIBSYS Brukerstøtte Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: (+47) 958 24 000

1 0

NERS-stemming - Søkekilder i Oria
by Emmanuelle Dabin 26 Jun '18

26 Jun '18

Hei, Vi er nå i gang med NERS-stemming for nye søkekilder i PCI. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de søkekildene som dere mener er viktig. Dette gjøres ved hjelp av en egen spørreundersøkelse: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScqsr4XCIDVoZQPGC9pown9VoaXft2Lm_t… De norske kildene som er meldt inn står øverst på lista, men hver institusjon må selv ta stilling til hva de ønsker å stemme på (opptil 10 kilder). Spørreundersøkelsen er sendt til epostlistene oria(a)bibsys.no <mailto:oria@bibsys.no> , alma_ansvarlig(a)bibsys.no <mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no> og bibliotekledere(a)bibsys.no <mailto:bibliotekledere@bibsys.no> . Det er kun mulig for en institusjon å svare på spørreundersøkelsen én gang. Sørg derfor for å bli enige om hvem som skal avgi stemme på vegne av institusjonen. Fristen for å sende inn svar er fredag 29. juni kl. 12:00. Spørreundersøkelsen inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle kildene inkludert beskrivelse ligger vedlagt. De norske kildene er markert med gult i regnearket. -- Vennlig hilsen Emmanuelle Dabin Tjenesteekspert Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan ICT Services for Education and Research

2 1

Ny databehandleravtale for tjenester fra Unit avdeling BIBSYS
by bibdrift＠bibsys.no 18 Jun '18

18 Jun '18

Til informasjon. Følgende epost er i dag sendt til institusjonenes firmapost-adresser for de det gjelder: Hei, Ny databehandleravtale for våre tjenester som dekker krav i ny personvernforordning (GDPR) bes signert. Avtalen kan signeres for alle våre tjenester under ett. Instruksjoner Databehandleravtalen lastes ned fra følgende katalog <https://studntnu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/storhaug_ntnu_no/ErNAdO1p e7tJt5WmoEUyiEwBs-83sVNIzpzOVW1ZqPyQWw?e=Sx8mC9> . Avtalen kan lastes ned med eller uten vedlegg for tjenestene. Vi ønsker at avtalen uten vedlegg returneres til oss (ref «Databehandleravtale.pdf»). Avtalen fylles ut på følgende punkt: * Forside: Institusjon og organisasjonsnummer * Side 6, punkt 17: Adresse for meddelelser * Side 7: Signatur * Vedlegg Avtalens inkluderte tjenester: Hvilke tjenester avtalen gjelder for. Merk at avhengigheter mellom tjenestene er beskrevet i vedlegget for den enkelte tjeneste. Vi ber om at avtalen signeres, scannes og sendes i retur til firmapost(a)bibsys.no <mailto:firmapost@bibsys.no> så snart som mulig. Vi ønsker avtalen returnert i dokumentformatet PDF. Spørsmål og henvendelser angående avtalen sendes til support(a)bibsys.no <mailto:support@bibsys.no> med ordet «databehandleravtale» inkludert i emnefeltet. Merknad for tjenestene Alma, Oria og Pensumlistesystem Som nevnt i tidligere kommunikasjon er Unit i forhandlinger med underleverandør Ex Libris angående betingelser for overføring av personopplysninger til land utenfor EU/EØS. Avtalen vi distribuerer i dag inneholder eksisterende betingelser. Hvis forhandlingsresultatet innebærer en endring i forhold til avtalen vi nå distribuerer, vil dette blir håndtert gjennom avtalens endringsmekanisme. I dette tilfellet innebærer det at endringen legges frem for godkjenning i styringsgruppene til nevnte produkt. Om avtalen Avtalen baserer seg på mal <https://www.uninett.no/gdpr> utviklet av «samarbeidsgruppen for arbeid med GDPR i UH-sektoren», bestående av representanter fra NTNU, UiO, UiB, UiS, UiT, Oslo MET, NMBU og Unit. Malen tilsvarer tidligere standardmal fra Datatilsynet, men er tilpasset for GDPR og UH-sektoren. Vår avtale er kvalitetssikret av jurist ved Unit og av Rådgivende gruppe for biblioteksystemkonsortiet. Viktige endringer i forhold til mal: a. Flere tjenester kan inngå i samme avtale. Definisjon av inkluderte tjenester og beskrivelse av tjenestene er skilt ut i vedlegg. Inkluderte tjenester kan endres uten å tre ut av avtalen. b. Alle endringer i tjenestene skal være informert. Vesentlige endringer i tjenestene skal godkjennes av behandlingsansvarlig. Hvis styringsgruppe er definert for tjenesten i tilhørende tjenesteavtale, så skal styringsgruppe godkjenne endring på vegne av behandlingsansvarlig. Se kapittel 2.3 i avtalen. Med vennlig hilsen, Unit avdeling BIBSYS

1 0

Informasjon om forberedelser til GDPR ved Unit avdeling BIBSYS
by bibdrift＠bibsys.no 31 Mai '18

31 Mai '18

Ref utsendt informasjon om forberedelser til GDPR ved Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning avdeling BIBSYS, datert 14.03.18. BIBSYS lovte i tidligere kommunikasjon å ha personvernerklæringer og databehandleravtaler for prioriterte tjenester på plass innen 25.mai. Vi kom ikke i mål på dato og beklager sen kommunikasjon angående dette. Følgende epost redegjør for status og nye datoer. Dato for ikrafttredelse av GDPR i Norge og EØS Det har vært allment kjent at GDPR ikke ville tre i kraft innen 25.mai på grunn av forsinkelser i EØS. I siste melding <https://www.regjeringen.no/no/tema/lov-og-rett/innsikt/ny-personopplysnings…> fra Regjeringen, datert 23.mai, informeres det om at dette nå tidligst vil skje i juli, dato ikke spesifisert. Det ryktes også at det kan forskyves til august/september. Vi legger til grunn 1.juli for vårt arbeid med personvernerklæringer og databehandleravtaler. Status for databehandleravtale mellom institusjonene og Unit avd BIBSYS Felles databehandleravtale for våre tjenester vil bli sendt ut til institusjonene for signering snarest mulig, og vil inneholde vedlegg som beskriver hver enkelt tjeneste. Vi inkluderer alle våre tjenester i avtalen, ikke et utvalg prioriterte tjenester som tidligere kommunisert. Avtalen baserer seg på en GDPR-mal utviklet av Samarbeidsgruppen for GDPR i UH-sekoren, under ledelse av Sekretariatet for informasjonssikkerhet (en del av Unit, tidligere Uninett). Malen er således forankret i sektoren med bidrag fra flere institusjoner. Våre tilpasninger i forhold til opprinnelig mal er vurdert av jurist i Sekretariatet for informasjonssikkerhet. Utkast til databehandleravtale er nå til gjennomsyn hos Rådgivende gruppe for biblioteksystemkonsortiet og til styringsgruppen for Bragekonsortiet, med kommentarfrist 6.juni. Avtaleteksten er så langt vurdert som tilfredstillende av UiB og NTNU, med enkelte kommentarer på tjenestebeskrivelsene. Siste frist for utsending av avtale til institusjonene: mandag 18.juni. Før databehandleravtalen mellom institusjonene og Unit avd BIBSYS legges ut for signering ønsker vi en viktig avklaring i forhold til egen avtale med Ex Libris, spesifikt angående lokasjon for databehandling. Se punkt 2) nedenfor. Status for databehandleravtale mellom Unit avd BIBSYS og Ex Libris 1) Som tidligere kommunisert har Ex Libris sendt epost om GDPR til enkelte institusjoner angående signering av GDPR-tillegg, hvor bakgrunnen er at disse institusjonene har en direkte avtale om tjenester levert fra Ex Libris. Eposten må da følges opp av respektive institusjoner. Institusjonene skal i alle tilfeller signere egen databehandleravtale med Unit avd BIBSYS for de tjenester som leveres fra Unit avd BIBSYS (og hvor Ex Libris er underleverandør). 2) En gjennomgang av Ex Libris sitt forslag til ny databehandleravtale samt dialog senest datert 23.mai, viser at Ex Libris ønsker endring i eksisterende vilkår angående lokasjon for databehandling samt prosess for godkjenning av endringer knyttet til underleverandørene. Vi har forelagt saken for Rådgivende gruppe for biblioteksystemkonsortiet den 25.mai, og har fått tilråding om å eskalere saken ovenfor Ex Libris for å forsvare etablerte premiss. Per dags dato gjelder derfor eksisterende databehandleravtale med Ex Libris, og vi vil signere ny avtale når forhandlingene er i mål. Trekker denne saken ut i tid vil vi sende ut vår databehandleravtale med etablerte forutsetninger for signering, og justere vilkårene i denne med en endringsmelding i etterkant. Vi overholder derfor frist 18.juni nevnt ovenfor. Status for personvernerklæringer Unit avd BIBSYS har utformet standard personvernerklæringer for alle våre tjenester. Vi vil som tidligere meldt legge disse på våre hjemmesider og lenke til disse fra tjenestene. Personvernerklæringene har en mangel i form av at de ikke unikt adresser hver enkelt behandlingsansvarlig og deres kontaktpunkt. Erklæringene er ellers formet etter en felles mal slik at beskrivelsene vil være noe stereotypiske, og teksten adresserer flere kategorier brukere samtidig. Dette anser vi som ting vi må leve med inntil videre. Personvernerklæringene legges ut til review for styringsgruppene for tjenestene, tilsvarende som for databehandleravtalen. På grunn av begrenset juridisk kapasitet hos styringsgruppene er det positivt om flere vil bidra med kvalitetssikring før vi publiserer. Det er viktig at review av "malen" gjennomføres av juridiske ressurser med kompetanse på personvern og GDPR, og at den konkrete tjenestebeskrivelsen ettergås av ressurser som kjenner tjenestene. Vi ber om at review legger vekt på følgende utadrettede tjenester: Oria, MOOC og Pensumlistesystemet. Dokumentene er åpnet for anonyme kommentarer; så vennligst tilkjennegi institusjon og navn først i kommentaren. Personvernerklæringene legges herved ut til kommentar med følgende lenker og kort kommentarfrist 6.juni. Tjeneste Dokumentlenke Alma <https://docs.google.com/document/d/1amJ35DHznfrTkoZCdVDlVwd__CfM_aSJuPtkWak…> https://docs.google.com/document/d/1amJ35DHznfrTkoZCdVDlVwd__CfM_aSJuPtkWak… Oria (prioritert) <https://docs.google.com/document/d/1E3sOeeLB7H8W8HP5STTHzKYwMW-Ig99xYoqeAfP…> https://docs.google.com/document/d/1E3sOeeLB7H8W8HP5STTHzKYwMW-Ig99xYoqeAfP… Pensumliste (prioritert) <https://docs.google.com/document/d/11L2Re_chPkxicS6Gucv2jMk8xYkHYCP9FGKkZJu…> https://docs.google.com/document/d/11L2Re_chPkxicS6Gucv2jMk8xYkHYCP9FGKkZJu… Felles autoritetsregister <https://docs.google.com/document/d/1KKAIm1E3uRT8H8MB3RAhBOtMW5akiB5tSoIhn9A…> https://docs.google.com/document/d/1KKAIm1E3uRT8H8MB3RAhBOtMW5akiB5tSoIhn9A… Brage <https://docs.google.com/document/d/1--s-3Qly80jvpF6yj953qcwjuQ_1my8rMYBxlQP…> https://docs.google.com/document/d/1--s-3Qly80jvpF6yj953qcwjuQ_1my8rMYBxlQP… DLR <https://docs.google.com/document/d/1vi7z2KJo9pCDHqvahIrBs61n3tewZAVOq8t-ST2…> https://docs.google.com/document/d/1vi7z2KJo9pCDHqvahIrBs61n3tewZAVOq8t-ST2… Bird <https://docs.google.com/document/d/1nS2wEuShMWZnJQ8jDJHE1l7pbl8g5b-2wU5VE0T…> https://docs.google.com/document/d/1nS2wEuShMWZnJQ8jDJHE1l7pbl8g5b-2wU5VE0T… OJS <https://docs.google.com/document/d/1MQtVe263XfL2YMHm9Q9WPQ_ffwOrfth9KM6OM9Q…> https://docs.google.com/document/d/1MQtVe263XfL2YMHm9Q9WPQ_ffwOrfth9KM6OM9Q… MOOC (prioritert) <https://docs.google.com/document/d/1NzWHRUisWE0npnV42fk0yrkSp2rAdJBq8S8UdwK…> https://docs.google.com/document/d/1NzWHRUisWE0npnV42fk0yrkSp2rAdJBq8S8UdwK… (Publiserte personvernerklæringer vil sannsylig få ny lenke etter gjennomført kommentarrunde) Tilbakemeldinger Vi gjentar for øvrig at spørsmål eller henvendelser angående GDPR ønskes via sakssystemet til Unit/BIBSYS brukerstøtte <mailto:support@bibsys.no> . Dette gjelder også henvendelser angående den registrerte. Vennlig hilsen Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning avd. BIBSYS

1 0

Fullstendig program Åpen dag om pensumlistesystemet Leganto og påmelding
by bibdrift＠bibsys.no 31 Mai '18

31 Mai '18

Hei Fullstendig program for Åpen dag om pensumlistesystemet Leganto er nå lagt ut <http://www.bibsys.no/apen-dag-om-leganto/> http://www.bibsys.no/apen-dag-om-leganto/ Ex Libris vil demonstrere systemet og fortelle om videre planer og utvikling. OsloMet og Høgskolen i Molde vil fortelle om sine erfaringer med systemet så langt. Unit, avd. BIBSYS, vil snakke om pensumlistekonsortiet og Units rolle. Tror du at et pensumlistesystem er noe for din institusjon og du vil vite mer er du velkommen til å delta. Seminaret finner sted ved Universitetet i Sørøst-Norge, Drammen 14. juni. Det er fortsatt noen ledige plasser og mulighet til å melde seg på. Siste frist for påmelding er torsdag 7. juni. Påmelding: <http://www.bibsys.no/apen-dag-om-leganto/> http://www.bibsys.no/apen-dag-om-leganto/ MVH Unit, avd. BIBSYS

1 0

Vårt nye navn er Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
by bibdrift＠bibsys.no 16 Mai '18

16 Mai '18

Hei, Dere mottar denne e-posten fordi dere er en kontakt eller samarbeidspartner av Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan. Tjenesteorganet ble opprettet av Kunnskapsdepartementet 1. januar 2018, og er en sammenslåing av tidligere CERES, BIBSYS og deler av Uninett. Kunnskapsdepartementet har nå offentliggjort at navnet på tjenesteorganet blir Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning. Unit har ansvar for nasjonal samordning og forvaltning av IKT i universitets- og høyskolesektoren, og leverer allerede et bredt spekter av tjenester til forskning og høyere utdanning. For mer informasjon, besøk våre nettsider www.unit.no <http://www.unit.no> . Vennlig hilsen Margit Wagnild Kommunikasjonrådgiver Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning M: 0047 951 98 760

1 0

Invitasjon til deltakelse i arbeidsgruppen for Oria
by Margit Wagnild 14 Mai '18

14 Mai '18

Hei, Se vedlagte invitasjon til deltakelse i arbeidsgruppen for Oria. NB: Frist for innsending av forslag til kandidater er tirsdag 22. mai. Vennlig hilsen Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

1 0

Ny kostnadsmodell - Rydding i brukere
by Bibdrift 04 Mai '18

04 Mai '18

Vennligst se vedlegg om rydding i Alma-brukere for tilpasning til ny kostnadsfordelingsmodell for konsortiet. NB: Fristen for ryddejobben er 18. mai. Med vennlig hilsen BIBSYS Brukerstøtte Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan https://support.bibsys.no/

1 0

Åpen dag om pensumlistesystemet Leganto
by Emmanuelle Dabin 04 Mai '18

04 Mai '18

Hei, Det er fortsatt mulig å melde seg på Åpen dag om Leganto 14. juni i Drammen. Påmeldingsskjema finner du på denne siden: <http://www.bibsys.no/apen-dag-om-leganto/> http://www.bibsys.no/apen-dag-om-leganto/ Møtet vil ikke bli streamet. Mvh Emmanuelle Dabin Tjenesteekspert Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan ICT Services for Education and Research Fra: Pensum <pensum-bounces(a)bibsys.no <mailto:pensum-bounces@bibsys.no> > På vegne av bibdrift(a)bibsys.no <mailto:bibdrift@bibsys.no> Sendt: tirsdag 17. april 2018 10.11 Emne: [Pensum] Åpen dag om pensumlistesystemet Leganto Vil du vite mer om pensumlistesystemet Leganto? Arbeider du med pensum ved din institusjon enten gjennom biblioteket eller som en del av administrasjonen? Lurer du på hva et pensumlistesystem er og hva det kan bidra til? 14. juni arrangerer vi åpen dag om pensumlistesystemet Leganto. Arrangementet finner sted ved Høgskolen i Sørøst-Norge, avd. Drammen. Leganto er et verktøy for studenter, forelesere og bibliotekarer som sørger for mer helhetlige pensumlister, enklere opprettelse og vedlikehold av pensumlister og enklere tilgang til dokumentene som inngår i pensumlisten. Leganto benyttes av 10 universiteter og høgskoler, og er tett knyttet til biblioteksystemet Alma, søkesystemet Oria og læringsplattformer, som for eksempel Canvas. Leganto er et moderne pensumlistesystem som utvikles av Ex Libris, og er en tjeneste som Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan, avd. BIBSYS leverer til Universitets- og høgskolesektoren. På den åpne dagen vil du få vite mer om systemet, erfaringer fra de som har tatt det i bruk og organiseringen av tjenesten. Tentativt program: * Ex Libris forteller om pensumlistesystemet; hva, hvorfor og hvordan * Ex Libris forteller om fremtidige planer for pensumlistesystemet: Leganto - beyond the horizon * Erfaringer fra to av institusjonene som har tatt i bruk pensumlistesystemet * Informasjon om pensumlistekonsortiet ved Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan, avd. BIBSYS * Åpen klasse - svar på spørsmål Det vil bli rikelig med pauser for erfaringsutveksling med andre. Påmeldingsskjema finner du på denne siden: <http://www.bibsys.no/apen-dag-om-leganto/> http://www.bibsys.no/apen-dag-om-leganto/ Ved stor pågang forbeholder vi oss muligheten til å begrense antall deltakere fra hver institusjon. Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Leganto M: (+47) 95 88 41 31 Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan avd. BIBSYS

1 0

NERS-stemming Oria
by Emmanuelle Dabin 25 Apr '18

25 Apr '18

Hei, Minner om at hver institusjon sender tilbakemelding innen torsdag 26. april om hvilke 5 saker vi bør stemme på. Følg lenken for å få tilgang til skjema og stemme på endringsforslag: <https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScdhsBr_IWgv4Gn0UnVIQsZJ3dKN8BKxE-…> NERS - stemmerunde for Oria 2018 Her kan dere velge inntil 5 av endringsforslagene i NERS. Mvh Emmanuelle Dabin Tjenesteekspert Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan ICT Services for Education and Research Fra: Emmanuelle Dabin <emmanuelle.dabin(a)bibsys.no> Sendt: mandag 16. april 2018 09.17 Til: 'oria(a)bibsys.no' <oria(a)bibsys.no>; 'bibliotekledere(a)bibsys.no' <bibliotekledere(a)bibsys.no> Emne: NERS-stemming Oria Hei, Vi er nå i gang med NERS-stemming for Oria. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres ved hjelp av en egen spørreundersøkelse. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppen og BIBSYS ligger øverst i spørreundersøkelsen, deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi fem stemmer. Spørreundersøkelsen vil bli sendt til epostlistene oria(a)bibsys.no <mailto:oria@bibsys.no> og bibliotekledere(a)bibsys.no <mailto:bibliotekledere@bibsys.no> i en egen mail fra bibsysapp(a)gmail.com <mailto:bibsysapp@gmail.com> . Det er kun mulig for en institusjon å svare på spørreundersøkelsen én gang. Sørg derfor for å bli enige om hvem som skal avgi stemme på vegne av institusjonen. Fristen for å sende inn svar er torsdag 26. april kl. 12:00. Etter fristen vil BIBSYS telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Hvis det er saker som er tett opp til hverandre vil vi kunne fordele poengene på noen flere saker. Spørreundersøkelsen inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger vedlagt. De sakene som er anbefalt er markert med gult i regnearket. -- Vennlig hilsen Emmanuelle Dabin Tjenesteekspert Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan ICT Services for Education and Research

1 0

Åpen dag om pensumlistesystemet Leganto
by bibdrift＠bibsys.no 17 Apr '18

17 Apr '18

Vil du vite mer om pensumlistesystemet Leganto? Arbeider du med pensum ved din institusjon enten gjennom biblioteket eller som en del av administrasjonen? Lurer du på hva et pensumlistesystem er og hva det kan bidra til? 14. juni arrangerer vi åpen dag om pensumlistesystemet Leganto. Arrangementet finner sted ved Høgskolen i Sørøst-Norge, avd. Drammen. Leganto er et verktøy for studenter, forelesere og bibliotekarer som sørger for mer helhetlige pensumlister, enklere opprettelse og vedlikehold av pensumlister og enklere tilgang til dokumentene som inngår i pensumlisten. Leganto benyttes av 10 universiteter og høgskoler, og er tett knyttet til biblioteksystemet Alma, søkesystemet Oria og læringsplattformer, som for eksempel Canvas. Leganto er et moderne pensumlistesystem som utvikles av Ex Libris, og er en tjeneste som Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan, avd. BIBSYS leverer til Universitets- og høgskolesektoren. På den åpne dagen vil du få vite mer om systemet, erfaringer fra de som har tatt det i bruk og organiseringen av tjenesten. Tentativt program: * Ex Libris forteller om pensumlistesystemet; hva, hvorfor og hvordan * Ex Libris forteller om fremtidige planer for pensumlistesystemet: Leganto - beyond the horizon * Erfaringer fra to av institusjonene som har tatt i bruk pensumlistesystemet * Informasjon om pensumlistekonsortiet ved Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan, avd. BIBSYS * Åpen klasse - svar på spørsmål Det vil bli rikelig med pauser for erfaringsutveksling med andre. Påmeldingsskjema finner du på denne siden: <http://www.bibsys.no/apen-dag-om-leganto/> http://www.bibsys.no/apen-dag-om-leganto/ Ved stor pågang forbeholder vi oss muligheten til å begrense antall deltakere fra hver institusjon. Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig Leganto M: (+47) 95 88 41 31 Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan avd. BIBSYS

1 0

NERS - stemmerunde for Oria 2018
by Emmanuelle Dabin 16 Apr '18

16 Apr '18

Følg lenken for å få tilgang til skjema og stemme på endringsforslag: <https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScdhsBr_IWgv4Gn0UnVIQsZJ3dKN8BKxE-…> NERS - stemmerunde for Oria 2018 Her kan dere velge inntil 5 av endringsforslagene i NERS. <https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScdhsBr_IWgv4Gn0UnVIQsZJ3dKN8BKxE-…> Fyll ut skjemaet <https://docs.google.com/forms?usp=mail_form_link> Lag ditt eget Google-skjema

1 0

NERS - stemmerunde for Oria 2018
by bibsysapp＠gmail.com 16 Apr '18

16 Apr '18

Jeg har invitert deg til å fylle ut følgende skjema: NERS - stemmerunde for Oria 2018 Du kan fylle det ut ved å gå til: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScdhsBr_IWgv4Gn0UnVIQsZJ3dKN8BKxE-… Følg lenken for å få tilgang til skjema og stemme på endringsforslag. Google Skjemaer: Opprett og analysér spørreundersøkelser.

1 0

NERS-stemming Oria
by Emmanuelle Dabin 16 Apr '18

16 Apr '18

Hei, Vi er nå i gang med NERS-stemming for Oria. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres ved hjelp av en egen spørreundersøkelse. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppen og BIBSYS ligger øverst i spørreundersøkelsen, deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi fem stemmer. Spørreundersøkelsen vil bli sendt til epostlistene oria(a)bibsys.no <mailto:oria@bibsys.no> og bibliotekledere(a)bibsys.no <mailto:bibliotekledere@bibsys.no> i en egen mail fra bibsysapp(a)gmail.com <mailto:bibsysapp@gmail.com> . Det er kun mulig for en institusjon å svare på spørreundersøkelsen én gang. Sørg derfor for å bli enige om hvem som skal avgi stemme på vegne av institusjonen. Fristen for å sende inn svar er torsdag 26. april kl. 12:00. Etter fristen vil BIBSYS telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Hvis det er saker som er tett opp til hverandre vil vi kunne fordele poengene på noen flere saker. Spørreundersøkelsen inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger vedlagt. De sakene som er anbefalt er markert med gult i regnearket. -- Vennlig hilsen Emmanuelle Dabin Tjenesteekspert Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan ICT Services for Education and Research

1 0

Presisering angående databehandleravtaler med Ex Libris
by Margit Wagnild 12 Apr '18

12 Apr '18

Hei, Ex Libris har sendt en e-post fra adressen "Ex Libris GDPR Team <gdpraddendum(a)exlibrisgroup.com>" angående signering av vedlegg til eksisterende databehandleravtale for å dekke forpliktelser i GDPR. Innholdet i eposten kan være egnet til å skape forvirring. Vi presiserer at avtalepartene for Ex Libris sine tjenester levert av BIBSYS er som følger: Institusjon (behandlingsansvarlig) Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan (KDTO) avd. BIBSYS (databehandler) Ex Libris (underleverandør) Institusjonene har med andre ord signert databehandleravtale med KDTO avd. BIBSYS, ikke direkte med Ex Libris, og skal ikke signere vedlegg fra Ex Libris. Oppdatert avtale hvor institusjonene skal signere vil komme fra KDTO avd. BIBSYS. Vi viser for øvrig til tidligere utsendt informasjon om vårt arbeid med GDPR (medio mars). Med vennlig hilsen Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan avd. BIBSYS

1 0

NERS-stemming
by bibdrift 11 Apr '18

11 Apr '18

Da er vi i gang med NERS-stemming for Alma. Vi ønsker at hver enkelt institusjon stemmer på de endringsforslagene som dere mener er viktig. Dette gjøres ved hjelp av en egen spørreundersøkelse. De sakene som er anbefalt av arbeidsgruppene og BIBSYS ligger øverst i spørreundersøkelsen, deretter kommer resten av endringsforslagene. Det er mulig å velge et endringsforslag som ikke er anbefalt, men hver institusjon kan kun avgi tre stemmer. Spørreundersøkelsen vil bli sendt til epostlistene alma_ansvarlig(a)bibsys.no <mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no> og bibliotekledere(a)bibsys.no <mailto:bibliotekledere@bibsys.no> i en egen mail fra bibsysapp(a)gmail.com <mailto:bibsysapp@gmail.com>. Det er kun mulig for en institusjon å svare på spørreundersøkelsen én gang. Sørg derfor for å bli enige om hvem som skal avgi stemme på vegne av institusjonen. */Fristen for å sende inn svar er torsdag 12. april kl. 12:00./* Etter fristen vil BIBSYS telle opp stemmene og rangere endringsforslagene etter antall stemmer og fordele konsortiets stemmer på de fem høyest rangerte forslagene. Spørreundersøkelsen inneholder kun tittel og ID på endringsforslagene. En oversikt over alle sakene inkludert beskrivelse ligger vedlagt. De sakene som er anbefalt er markert med gult i regnearket. -- Vennlig hilsen *Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan* ICT Services for Education and Research M: (+47) 958 24 000

1 1

FFB-statistikken for rapporteringsåret 2017
by bibdrift 10 Apr '18

10 Apr '18

Hei Det er snart tid for årets innrapportering av FFB-statistikken. Nasjonalbiblioteket kommer til å sende ut informasjon om dette ganske snart med tilgang til skjema for innrapportering. Basert på skjema for rapporteringsåret 2017 har BIBSYS revidert rapportene for de tallene som kan hentes fra biblioteksystemet. Rapportene har blitt gjennomgått og kvalitetssikret av institusjoner i konsortiet (stor takk til disse). Informasjon om FFB-statistikken og veiledning for hvordan tallene hentes ut finner du på denne siden: https://www.bibsys.no/hjelp/alma-biblioteksystem/ffb-statistikk/ Tall for institusjonsarkivene (BIBSYS Brage) blir sendt ut separat på epostlisten for konsortiet. -- Vennlig hilsen BIBSYS *Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan* ICT Services for Education and Research M: (+47) 958 24 000

1 1

NERS - 1. stemmerunde for Alma 2018
by bibsysapp＠gmail.com 06 Apr '18

06 Apr '18

Jeg har invitert deg til å fylle ut følgende skjema: NERS - 1. stemmerunde for Alma 2018 Du kan fylle det ut ved å gå til: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeb1zNFCnfa4GOQE05M862VfzeDPbP8-F3… Følg lenken for å få tilgang til skjema og stemme på endringsforslag. Google Skjemaer: Opprett og analysér spørreundersøkelser.

1 0

Informasjon om opprettelse av nye arbeidsgrupper knyttet til Alma
by BIBSYS 15 Mar '18

15 Mar '18

Hei, Vedlagt følger informasjon om opprettelse av nye arbeidsgrupper knyttet til Alma. Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan M: (+47) 404 53705

1 0

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

Bibliotekledere