- Bibliotekledere - lister.unit.no

Informasjon om første runde av årets NERS-avstemning
by bibdrift 15 Mar '18

15 Mar '18

Hei, Første avstemningsrunde for foreslåtte endringsforslag til NERS (New Enhancements Request System) nærmer seg, og her kommer litt informasjon om prosessen for dette. Se vedlagte infobrev. Med vennlig hilsen *Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan* ICT Services for Education and Research Avd. BIBSYS M: (+47) 958 24 000

1 0

Forberedelser til GDPR ved Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan avdeling BIBSYS
by bibdrift＠bibsys.no 14 Mar '18

14 Mar '18

EUs forordning for personvern, The General Data Protection Regulation (GDPR), blir norsk lov i 2018 og de nye personvernreglene trer i kraft i mai. Det betyr at vi får nye regler for personvern i Norge. Det nye regelverket gir virksomheter nye plikter og enkeltpersoner nye rettigheter. Her følger informasjon om forberedelser til GDPR ved Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan avdeling BIBSYS (KDTO/BIBSYS). Oversikt over databehandlinger Dagens lovverk og GDPR krever en oversikt over databehandlinger og hjemmelsgrunnlag for behandling av personopplysninger. Vi oppdaterer og kvalitetssikrer vårt register over tjenester i henhold til krav stilt i GDPR. KDTO/BIBSYS vil også kvalitetssikre vårt register over avtalepartnere, tjenester og kontaktpunkt. Vi vil involvere avtalepartnerne i dette arbeidet. Mer informasjon kommer. Personvernerklæring KDTO/BIBSYS etablerer/fornyer tjenestenes personvernerklæring innen 25.mai. Avtaleverk - databehandleravtaler KDTO/BIBSYS vil ta initiativ til nye databehandleravtaler for tjenestene. Vi prioriterer dette arbeidet ut fra personvernrisiko og administrativ kapasitet. Vi vurderer det slik at der vi har eksisterende databehandleravtaler er disse dekkende i en overgangsfase, gitt en plan for å revidere disse i henhold til GDPR. Fokus er derfor på kort sikt, innen 25.mai, å etablere nye avtaler for tjenestene Brage, Pensumlistesystem og MOOC. Eksisterende databehandleravtale for Alma/Oria vil bli revidert deretter. GDPR har krav til utforming av databehandleravtale som ikke fanges opp i publisert mal fra Datatilsynet per dags dato. KDTOs sekretariat for informasjonssikkerhet har utarbeidet en sjekkliste for nye databehandleravtaler og publisert et forslag til mal i henhold til krav i GDPR. Arbeidet er kvalitetssikret i samråd med institusjoner i sektoren. KDTO/BIBSYS vil benytte denne malen ved etablering av nye databehandleravtaler. Lenke til sjekkliste for databehandleravtaler og forslag til nytt malverk: <https://www.uninett.no/infosikkerhet/databehandleravtaler> https://www.uninett.no/infosikkerhet/databehandleravtaler. Dialog angående avtaler går via tjenesteansvarlig ved KDTO/BIBSYS. Vi ønsker at henvendelser rutes via sakssystemet til brukerstøtte. Avtaleverk - samtykker Under GDPR - som i dagens situasjon - er behandlingsansvarlig (les: institusjonene) ansvarlig for å etablere samtykke der dette benyttes som behandlingsgrunnlag for personopplysninger i tjenestene. Vi forutsetter at samtykke er dokumentert av behandlingsansvarlig på vegne av den registrerte, og at samtykkene blir oppdatert i henhold til krav stilt i GDPR. Merk krav til utforming og innhenting av samtykke - se <https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/overordnet-om-rettighete…> https://www.datatilsynet.no/rettigheter-og-plikter/overordnet-om-rettighete…. Oppdatering av tjenester og rutiner GDPR definerer rettigheter for den registrerte som må sikres både i tjenesten og i kjeden mellom behandlingsansvarlig og databehandler. Målet er at tjenestene skal ivareta rettighetene mest mulig innebygd og automatisert. I enkelte tilfeller vil det være behov for manuell rutine hos behandlingsansvarlig og databehandler for å møte en rettighet. Eksempelvis kan tilbaketrekking av et samtykke fordre manuell behandling for enkelte tjenester. Tjenesteansvarlig må sammen med behandlingsansvarlig definere eventuelle manuelle rutiner for tjenesten. Alle våre tjenester, rutiner og verktøy vil ikke være fullt tilpasset alle krav i GDPR innen 25.mai, men vi skal ha en plan for videre arbeid og vi skal kunne møte et eventuelt tilsyn. Oppgavene må prioriteres ut fra personvernrisiko og vurderes opp mot øvrige oppgaver. Internkontroll BIBSYS har anvendt NTNUs system for internkontroll frem til overgangen til KDTO. KDTO vil etablere et nytt system for internkontroll for organisasjonen som helhet. Dette er et arbeid som vil ta noe tid. Innen et felles system er etablert vil kritiske rutiner være på plass, eksempelvis rutine for hendelseshåndtering og varsling. Personvernombud KDTO er i prosess med å etablere et personvernombud. Kontaktpunkt hos oss Alle henvendelser angående GDPR ønskes via sakssystemet til KDTO/BIBSYS brukerstøtte. Se <http://support.bibsys.no/> http://support.bibsys.no/. Vennlig hilsen Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan ICT Services for Education and Research Avd. BIBSYS

1 0

Innspill til diskusjon under BIBSYS-konferansen
by bibdrift＠bibsys.no 13 Mar '18

13 Mar '18

Hei, På BIBSYS-konferansens første dag, den 20. mars fra kl 1200 - 1300, vil Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet gi en kort orientering om arbeidet som er gjort etter BIBSYS-konferansen i 2017 og samtidig presentere videre planer for 2018. Andre halvdel av sesjonen vil organiseres som panel der det åpnes for spørsmål, og der også BIBSYS v/seksjonsleder Jone Thingbø deltar. Gruppen ønsker diskusjon rundt flere tema i panelet, og inviterer derfor til å tenke gjennom tema som nevnt nedenfor i forkant av konferansen, og sende ev. innspill til Rådgivende gruppe på følgende adresse <mailto:support@bibsys.no> support(a)bibsys.no innen fredag 16. mars kl 12. Tema: Deling av kunnskap - Har man klart å legge til rette for delingskultur? BIBSYS -konferansen - Svarer programmet til dine forventninger om BIBSYS-konferansen som faglig møteplass? Arbeidsgrupper: - Hvordan sikre medvirkning og interaksjon mellom arbeidsgruppene og konsortiet? Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan - Hvilke forventninger har du til det nye organet og BIBSYS sin plass i dette? Vennlig hilsen Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan ICT Services for Education and Research Avd. BIBSYS M: (+47) 958 24 000

1 0

Vedrørende rydding i Alma-brukere
by bibdrift 21 Feb '18

21 Feb '18

Hei, Henviser til epost av 14.02.2018 fra firmapost(a)bibsys.no <mailto:firmapost@bibsys.no> med emne «Rydding i Alma-brukere for tilpasning til ny kostnadsfordelingsmodell». Vi har mottatt flere henvendelser om at rydding i Alma-brukere av ulike årsaker er mer komplisert enn antatt. Vi vil se nærmere på problemstillingene og kommer tilbake med mer informasjon om dette i neste uke. -- Vennlig hilsen Brukerstøtte Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan ICT Services for Education and Research M: (+47) 958 24 000

2 1

Rydding i Alma-brukere for tilpasning til ny kostnadsfordelingsmodell
by firmapost 14 Feb '18

14 Feb '18

Hei, Vi henstiller alle institusjoner om å ta en ryddejobb og fjerne inaktive brukere i sine Alma-instanser. Se vedlagt brev for mer utfyllende informasjon. Frist 28. februar. Med hilsen Jone Thingbø Seksjonsleder / Section Manager Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan ICT Services for Education and Research M: (+47) 992 71 028

1 0

Invitasjon til å delta i arbeidsgruppe for Resource Management i Biblioteksystemkonsortiet
by firmapost 25 Jan '18

25 Jan '18

Hei, Vi vil etter tilrådning fra Rådgivende gruppe herved invitere kandidater til den nye arbeidsgruppen innenfor Resource Management. Se vedlegg. Med vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonssjef Tlf. +47 992 71 028 Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

1 0

Earlybird BIBSYS-konferansen
by bibdrift＠bibsys.no 15 Jan '18

15 Jan '18

Meld deg på før 31. januar - lavere deltakeravgift - vær med i trekningen av en premie! Velkommen til BIBSYS-konferansen i Trondheim 20. og 21. mars 2018 Se fullstendig program på konferansens hjemmesider <http://www.bibsyskonferansen.no/program-2/> Programkomiteen har fått mange gode innspill til programmet, og vi kan by på både systemfokuserte tema og orientering om det nye tjenesteorganet <http://www.bibsyskonferansen.no/videreforer-konferansen-for-2018/> for høyere utdanning og forskning. Earlybird før 31. januar * lavere deltakeravgift * vær med i trekningen av en premie! Påmelding <http://www.bibsyskonferansen.no/pamelding/> Hilsen BIBSYS

1 0

Jule- og nyttårshilsen fra BIBSYS
by Frode Arntsen 21 Des '17

21 Des '17

Hei alle, Jeg vil benytte anledningen til å takke dere alle for et godt samarbeid i året som har gått og ønske godt nytt år. Året som raskt nærmer seg slutten har vært et spesielt år for oss i BIBSYS, i den forstand at mange har hatt oppgaver knyttet til å forberede overgangen til å bli en del av den nye organisasjonen som inntil videre har navnet ”Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan”. Dette betyr at BIBSYS som egen organisasjon opphører med virkning fra 1 januar 2018. Inntil videre vil BIBSYS fremstå som en avdeling i den nye organisasjonen. Virksomheten med tilhørende aktiviteter og tjenester videreføres som i dag, med de samme personene i de samme rollene. Dere vil nå oss på samme e-postadresser, samme telefonnummer osv. et godt stykke inn i neste år. Det vil komme en endringsprosess i løpet av 2018 som sannsynligvis vil gi en annen organisasjonsstruktur – på tjenestenivå kan dere forvente å treffe de samme menneskene også videre. Den nye organisasjonen vil få et permanent nytt navn i løpet av 2018 – vi håper så raskt som mulig! Nytt navn, domene og nye nettsider er sterkt ønsket av oss alle. Vi takker for godt samarbeid i året som snart er historie, og ser frem til å ta fatt på nye oppgaver sammen i 2018. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS 91897502 [cid:image001.jpg@01D37A52.F0430F70] Fra 1. januar 2018 blir BIBSYS, CERES og deler av UNINETT samlet i et nytt tjenesteorgan for forskning og høyere utdanning. Les mer om dette på våre nettsider<http://www.bibsys.no/?p=10576&preview=true>.

1 0

Fakturering av deltakerbetaling for 2018
by Margit Wagnild 19 Des '17

19 Des '17

Se vedlagte informasjon fra Kunnskapsdepartementet ang. fakturering av deltakerbetaling for 2018. Hilsen BIBSYS

1 0

Orientering om opprettelsen av Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan
by firmapost＠bibsys.no 15 Des '17

15 Des '17

Se vedlagte informasjon fra Kunnskapsdepartementet. Hilsen BIBSYS

1 0

Rapport fra Undersøkelse om integrasjonsbehov knyttet til innkjøpsprosessen
by firmapost＠bibsys.no 08 Des '17

08 Des '17

Hei, Vedlagt finner du rapport fra tidligere utsendt undersøkelse om integrasjonsbehov knyttet til innkjøpsprosessen. Rapporten distribueres til alle, også de som ikke har besvart undersøkelsen. BIBSYS presiserer at den utsendte undersøkelsen med tilhørende rapport er en kartlegging av ønsker og behov. BIBSYS har ikke etablert en løsningsbeskrivelse som kvalitetsikrer krav den enkelte institusjon er pålagt. Dette ansvaret hviler på den enkelte institusjon i videre prosess. Tabellen under viser institusjoner som ønsker samarbeid om løsninger, og hvor ulike grupperinger er markert med farge. 1.1 Hvilken institusjon representerer du? 5.2 Hvilket system skal være master for ordre? 2.1 Hvilket innkjøpssystem bruker din institusjon? 2.2 Hvilket system bruker din institusjon for fakturahåndtering (anvisning/attestering)? 2.3 Hvilket regnskapsystem bruker din institusjon? 2.4 Kjenner du til planer om å endre innkjøpssystem eller økonomisystem? BI - Handelshøyskolen BI Alma Alma eller direkte Agresso Agresso Vet ikke HIB - Høgskolen på Vestlandet Alma Basware PM Basware.Invoice (tidligere Contempus) Agresso Nei HIO - Høgskolen i Østfold Alma Basware PM Basware.Invoice (tidligere Contempus) Agresso Vet ikke UBO - UiO,Universitets-biblioteket Alma Basware PM Basware IP Oracle Ja, på lengre sikt (mer enn ett år) HIT - Høgskolen Sørøstnorge Alma* Basware PM Basware.Invoice (tidligere Contempus) Agresso Ja, på lengre sikt (mer enn ett år) UBB Universitets-biblioteket i Bergen Innkjøpssystemet Basware PM Basware IP Oracle Ja, på lengre sikt (mer enn ett år) HIOA - Høgskolen i Oslo og Akershus Innkjøpssystemet Basware PM Basware.Invoice (tidligere Contempus) Agresso Ja, på lengre sikt (mer enn ett år) NHHB - Norges Handelshøyskole Innkjøpssystemet* Basware PM Basware IP Agresso Nei NB - Nasjonalbiblioteket Ubesvart Basware PM Basware.Invoice (tidligere Contempus) Agresso Nei UBTO - UIT Norges arktiske universitet Vet ikke Agresso Agresso Agresso Vet ikke * angir tolket svar. BIBSYS vil ta initiativ til en samling blant interesserte institusjoner for å drive arbeidet videre. Mer informasjon kommer. Har din institusjon interesse for integrasjonsløsning men ikke meldt fra om dette ennå, ber vi deg besvare undersøkelsen via følgende lenke: https://goo.gl/forms/AOI6KVyPCrOipzVu1 Med vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Varsling om systemarbeid hos BIBSYS
by bibdrift 07 Des '17

07 Des '17

Hei, Som en følge av gårsdagens problemer vil vi gjøre noen ytterligere sikringstiltak på driftssystemene våre. Dette arbeidet planlegges gjennomført førstkommende lørdag 9.12 fra kl. 1500. Arbeidet skal normalt ikke påvirke driften av tjenestene, men hvis en eventuell nedetid medfører problemer for dere ønsker vi tilbakemelding om det innen fredag 8.12 kl 15. --- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

Re: [Bibliotekledere] BIBSYS Beklager - Oppdatert status
by bibdrift 07 Des '17

07 Des '17

Hei! Oppdatering torsdag 7.12 kl. 10:00: Alle våre tjenester er nå i stabil drift etter gårsdagens problemer. -- Vennlig hilsen BIBSYS Brukerstøtte ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22> Emne: [Biblioteksystem] BIBSYS Beklager Dato: Wed, 6 Dec 2017 14:47:40 +0100 Fra: bibdrift <bibdrift(a)bibsys.no> Til: biblioteksystem(a)bibsys.no, elpub(a)bibsys.no, bibliotekledere(a)bibsys.no <bibliotekledere(a)bibsys.no> Hei! BIBSYS har dessverre hatt nedetid på flere tjenester store deler av dagen den 6. desember. Feilen skyldes i utgangspunktet brann i en trafokiosk og påfølgende strømbrudd. Dette fikk dessverre uventede konsekvenser for våre tjenester. Klokken 14.00 er de fleste tjenestene i drift men noe ustabilitet må påregnes. -- Vennlig hilsen BIBSYS Brukerstøtte ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

BIBSYS Beklager
by bibdrift 06 Des '17

06 Des '17

Hei! BIBSYS har dessverre hatt nedetid på flere tjenester store deler av dagen den 6. desember. Feilen skyldes i utgangspunktet brann i en trafokiosk og påfølgende strømbrudd. Dette fikk dessverre uventede konsekvenser for våre tjenester. Klokken 14.00 er de fleste tjenestene i drift men noe ustabilitet må påregnes. -- Vennlig hilsen BIBSYS Brukerstøtte ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

Påmelding til BIBSYS-konferansen 2018 er åpnet
by Margit Wagnild 01 Des '17

01 Des '17

Velkommen til BIBSYS-konferansen i Trondheim 20. og 21. mars 2018 Se fullstendig program på konferansens hjemmesider <http://www.bibsyskonferansen.no/program-2/> Programkomiteen har fått mange gode innspill til programmet, og vi kan by på både systemfokuserte tema og orientering om det nye tjenesteorganet <http://www.bibsyskonferansen.no/videreforer-konferansen-for-2018/> for høyere utdanning og forskning. Early bird Meld deg på før 31. januar, og du er med i trekningen av en premie. Påmelding <http://www.bibsyskonferansen.no/pamelding/> Hilsen BIBSYS

1 0

Påmelding til BIBSYS-konferansen 2018 er åpnet
by Margit Wagnild 30 Nov '17

30 Nov '17

Velkommen til BIBSYS-konferansen i Trondheim 20. og 21. mars 2018 <http://www.bibsyskonferansen.no/program-2/> Se fullstendig program på konferansens hjemmesider Programkomiteen har fått mange gode innspill til programmet, og vi kan by på både systemfokuserte tema og <http://www.bibsyskonferansen.no/videreforer-konferansen-for-2018/> orientering om det nye tjenesteorganet for høyere utdanning og forskning. Early bird Meld deg på før 31. januar, og du er med i trekningen av en premie. Påmelding <http://www.bibsyskonferansen.no/pamelding/> Hilsen BIBSYS

1 0

Påminnelse: Invitasjon til å delta i arbeidsgruppe for Akkvisisjon i Biblioteksystemkonsortiet
by Firmapost 30 Nov '17

30 Nov '17

Hei, BIBSYS har tidligere, etter tilrådning fra Rådgivende gruppe, sendt ut en invitasjon til deltakelse i den nye arbeidsgruppen innenfor Akkvisisjon. Vi gjentar denne invitasjonen da vi har fått litt få interessenter, samt at vi har fått tilbakemelding om at invitasjonen kanskje ikke har nådd frem til alle, da den kun ble sendt til bibliotekleder-listen. Vi tar derfor med Alma-ansvarlige som kopi-mottaker i denne e-posten. Vi trenger også en leder for arbeidsgruppen utenfor BIBSYS som kan sitte frem til ca. midtveis neste år. Dette pga. ressurs-situasjonen i BIBSYS det neste halve året. Vi ønsker derfor at kandidater som kan ha interesse av å ta på seg ledervervet sier fra om det og gjerne litt om sine kvalifikasjoner for å lede gruppen. Frist for å melde interesse er fredag 8. desember. Se vedlagte invitasjon. Med vennlig hilsen Per Hovde Tjenesteansvarlig for Alma Tlf. 920 49 874 <http://www.bibsys.no> www.bibsys.no

1 0

Høsting av vitenskapelige ressurser til Cristin via ITAR opphører
by Firmapost 30 Nov '17

30 Nov '17

Hei, Vedlagt er brev om opphør av ITAR-registreringer. Med vennlig hilsen Mona Haugen

1 0

Invitasjon til å delta i arbeidsgruppe for Akkvisisjon i Biblioteksystemkonsortiet
by BIBSYS 15 Nov '17

15 Nov '17

Hei, BIBSYS vil etter tilrådning fra Rådgivende gruppe herved invitere kandidater til den nye arbeidsgruppen innenfor Akkvisisjon. Se vedlegg. Med vennlig hilsen Per Hovde Tjenesteansvarlig for Alma Tlf. 920 49 874 <http://www.bibsys.no> www.bibsys.no

1 0

Alma: Kartlegging av ytelsesproblemer i nytt grensesnitt
by bibdrift 15 Nov '17

15 Nov '17

Hei, Som kjent har Alma fått nytt grensesnitt i høst. BIBSYS har erfart nedsatt responstid på en del funksjonalitet i det nye brukergrensesnitt, og har også fått enkelte tilbakemeldinger om dette fra institusjonene. BIBSYS ønsker å kartlegge omfanget av problemet for å gi presis tilbakemelding til Ex Libris. Vi ber om konkrete eksempler fra de institusjonene som erfarer ytelsesproblemer ved å fylle ut rader i et regneark. Du kan fylle ut så mange rader du ønsker - men vi ber om at institusjonen gir minst 3 eksempler fra ulike deler av Alma. Det er viktig med bredde i undersøkelsen, så sørg for å dokumentere funksjonene hvor du opplever større problemer. Presisjonsnivået bør være på hele eller halve sekund. Varierer responstiden mye for funksjonen du beskriver, kan du legge inn flere rader for samme funksjon. Vi ber om at mest mulig av teksten i regnearket er på engelsk for å lette oversettingsjobben for BIBSYS i dialogen med Ex Libris. Arbeidet med å foreta målingene og fylle ut regnearket kan med fordel distribueres til flere ansatte - det er bare å dele lenken under og vise til instruksjoner. Det er viktig at målingene i nytt og gammelt brukergrensesnitt skjer under like forhold (samme versjon av nettleser, og helst på samme datamaskin). Vær oppmerksom på at flere arbeider i regnearket samtidig, slik at man ikke overskriver data fra andre brukere. Lenke til regneark: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RAu3CX2vOi9eocvy-lqlVCCGk_vzgTj_OqF… *Svarfrist: torsdag 23. november kl 12.* Eventuelle spørsmål kan sendes som svar på denne eposten med kopi til henning.storhaug(a)bibsys.no <mailto:henning.storhaug@bibsys.no> Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

Re: [Bibliotekledere] Invitasjon til å delta i arbeidsgruppe for Fulfillment i Biblioteksystemkonsortiet
by bibdrift 14 Nov '17

14 Nov '17

Hei, Vi gjør oppmerksom på at forslag til kandidater til arbeidsgruppa for Fulfillment må sendes til BIBSYS (bibdrift(a)bibsys.no) senest onsdag 15. november. Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22> > *Fra:*BIBSYS [mailto:firmapost@bibsys.no] > *Sendt:* torsdag 2. november 2017 15.40 > *Til:* 'Adresseliste for ledere ved bibliotek som bruker BIBSYS > Biblioteksystem' <bibliotekledere(a)bibsys.no> > *Emne:* Invitasjon til å delta i arbeidsgruppe for Fulfillment i > Biblioteksystemkonsortiet > > Hei, > > BIBSYS vil etter tilrådning fra Rådgivende gruppe herved invitere > kandidater til den nye arbeidsgruppen innenfor Fulfillment. > > Se vedlegg. > > Med vennlig hilsen > > Per Hovde > > Tjenesteansvarlig for Alma > > Tlf. 920 49 874 > > www.bibsys.no <http://www.bibsys.no>

1 0

Invitasjon til å delta i arbeidsgruppe for Fulfillment i Biblioteksystemkonsortiet
by BIBSYS 02 Nov '17

02 Nov '17

Hei, BIBSYS vil etter tilrådning fra Rådgivende gruppe herved invitere kandidater til den nye arbeidsgruppen innenfor Fulfillment. Se vedlegg. Med vennlig hilsen Per Hovde Tjenesteansvarlig for Alma Tlf. 920 49 874 <http://www.bibsys.no> www.bibsys.no

1 0

Re: [Bibliotekledere] [Raadgivendegruppebib] BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018
by Frode Arntsen 31 Okt '17

31 Okt '17

Hei alle, Grunnet sykdom blir det utsendelse i morgen. *** Frode Arntsen +47 918 97 502 Fra: Raadgivendegruppebib <raadgivendegruppebib-bounces(a)bibsys.no> på vegne av "frode.arntsen(a)bibsys.no" <frode.arntsen(a)bibsys.no> Dato: mandag 30. oktober 2017 11:50 Til: Bente Kvame Hadland <bente.hadland(a)museumstavanger.no>, "bibliotekledere(a)bibsys.no" <bibliotekledere(a)bibsys.no> Kopi: "ledergruppe(a)bibsys.no" <ledergruppe(a)bibsys.no>, Ragnhild Rohde <ragnhild.rohde(a)bibsys.no>, Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no> Emne: Re: [Raadgivendegruppebib] BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018 Hei alle, Vi er i ferd med å sluttføre det årlige brevet om årlig avgift – det går ut i løpet av dagen eller i morgen. Kort fortalt vil avgift for 2018 i hovedsak bli som i 2017 (og tidligere) med unntak av minsteavgift som økes i tråd med hva som er tidligere meddelt. Det kan være endringer som følge av endringer i grunnlaget for beregningene, men modellen er ikke endret. Jeg beklager at informasjonen ikke er meddelt, men fusjonsprosessen er tidkrevende og tar en del oppmerksomhet – håper denne informasjonen er oppklarende for dere *** Frode Arntsen +47 918 97 502 Fra: Bente Kvame Hadland <bente.hadland(a)museumstavanger.no> Dato: mandag 30. oktober 2017 11:34 Til: "frode.arntsen(a)bibsys.no" <frode.arntsen(a)bibsys.no>, "bibliotekledere(a)bibsys.no" <bibliotekledere(a)bibsys.no> Kopi: Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no> Emne: SV: BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018 Hei. Er det kome noko endeleg avklaring på denne saka for 2018? Eg kan ikkje sjå at det er sendt ut noko meir informasjon etter denne e-posten 28.9., heller ikkje at det står noko i styremøtereferatet av 17.10. Med venleg helsing Bente Kvame Hadland Konst. Hovudbibliotekar Museum Stavanger Biblioteket Muségt. 16 4010 STAVANGER Mobiltlf.: 40728381 Tlf. sentralbord: 51842700 E-post: bente.hadland(a)museumstavanger.no<mailto:bente.hadland@museumstavanger.no> Fra: Bibliotekledere [mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no] På vegne av Frode Arntsen Sendt: torsdag 28. september 2017 11.52 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no Kopi: Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no> Emne: [Bibliotekledere] BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018 Hei alle, Som dere vel er kjent med så har Kunnskapsdepartementet besluttet at BIBSYS skal fusjoneres med CERES og deler av Uninett inn i en nyetablert organisasjon (Statlig forvaltningsorgan) med virkning fra 1 januar 2018. Hovedkontoret for den nye organisasjonen vil være i Trondheim. I denne prosessen er det mitt mål, som ansvarlig for BIBSYS og vårt samarbeid med dere, at dere ikke merker noen form for dårligere samarbeid i forbindelse med fusjonen. På lenger sikt er det et mål at dere skal få mer utbytte av samarbeidet samtidig som vi i samarbeid med miljøene fra de øvrige organisasjonene som fusjonerer, blir i stand til å gjøre deres hverdag mer effektiv og rasjonell. Det kan være hensiktsmessig å sette seg inn i Kunnskapsdepartementets nye Digitaliseringsstrategi<https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/digitaliseringsstrategi-for-univer…> (lenke). Det som i denne sammenhengen omtales som Tjenesteorgan er vår nye organisasjon. Årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet Rådgivende gruppe (RG) har bedt BIBSYS utrede forslag til endret modell for kostnadsfordeling i Biblioteksystemkonsortiet. Med utgangspunkt i de forslag RGs arbeidsutvalg presenterte i sin rapport i 2016 er det gjort analyser av relevante kriterier og gjennomført simuleringer på basis av disse. I rapporten anbefaler arbeidsgruppen at det innføres en ny finansieringsmodell for Biblioteksystemkonsortiet som reflekterer bidrag til fellesskapet, de ulike behovene og de faktiske kostnadene knyttet opp mot institusjonene i konsortiet. Det foreslås et grunnbeløp på 100.000,- og at man går bort ifra dagens modell med en lineær sammenheng mellom antall studenter/ansatte og størrelse på kontingenten, da kostnadene i konsortiet i mindre grad er knyttet opp mot volumet på studenter/ansatte. Kontingenten bør isteden justeres trinnvis/progressivt. Arbeidsgruppen anbefaler at man ser på andre fordelingsmodeller som benyttes i UH-sektoren, som for eksempel benyttes av FS, Cristin, Uninett og liknende. Minimumsavgift Forslaget om å heve minimumsavgiften fra 60.000 kr til 100.000,- kr synes hensiktsmessig med en argumentasjon om at den samlede verdien av de systemer og tjenester som leveres som en del av konsortiet, etter innføringen av Alma og Oria er av en helt annen skala enn tidligere. Dette gjelder spesielt for systemets muligheter i forhold til håndtering av e-ressurser. Etter en gjennomgang av saken med RG i møte den 29 mai, har de gitt en tilråding om at minsteavgiften økes til kr 100.000,-, fordelt over to år, slik at den blir kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 fra 2019. I sitt møte den 6 juni gjorde BIBSYS styre følgende vedtak: Styret vedtar at minimumsavgiften økes til kr 100.000 ved at den settes til kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 for 2019. Styret ber om at det arbeides videre med forslag til kostnadsfordelingsmodell med grunnlag i Rådgivende gruppes innspill og innspill fra styret. Forslaget presenteres på neste ordinære styremøte. BIBSYS arbeider videre med kostnadsfordelingsmodellen i samarbeid med Rådgivende gruppe og tar sikte på å presentere et forslag til BIBSYS styre i møte den 16 oktober. Konsekvensene av dette vedtaket er at de institusjonene som betaler minsteavgift (kr 60.000,-) for 2017, vil få en økning til kr 80.000 for 2018 og ytterligere til kr 100.000 i 2019. Ettersom det tidligst vil fattes vedtak om ny og mer gjennomgripende kostnadsfordelingsmodell før tidligst den 16 oktober 2017, anser jeg det i skrivende stund mer sannsynlig at dagens modell blir gjeldende for 2018. Dette er imidlertid avhengig av styrets vedtak den 16 oktober. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør/General Manager BIBSYS frode.arntsen(a)bibsys.no<mailto:frode.arntsen@bibsys.no> +47 918 97 502 BIBSYS 7491 TRONDHEIM, Norway

1 0

Institusjonell pålogging til IGeLU
by bibdrift 30 Okt '17

30 Okt '17

Hei På IGeLU-konferansen i fjor ble det besluttet å åpne opp for konsortiemedlemsskap og de aller fleste av institusjonene i BIBSYS-konsortiet er nå medlemmer av IGeLU som del av et konsortie. Dette er en ny funksjonaltiet og det har tatt litt tid for iGeLU å få det tekniske og praktiske på plass, men de har nå lastet inn alle institusjonene inn i systemet som medlemmer gjennom konsortiet. Det betyr at dere skal ha fått eller kommer til å få en velkomst-epost fra IGeLU med informasjon om hvordan dere kan logge dere på, få tilgang til arkiv over presentasjoner fra tidligere IGeLU-konferanser, epost-lister m.m. Eposten inneholder også informasjon om faktura for medlemsavgiften. Da BIBSYS betaler denne sentralt på vegne av konsortiet kan dere se bort i fra denne. Hvis dere ikke har fått e-posten og ønsker å se på en presentasjon fra siste IGeLU-konferanse har vi fått tilgang til et midlertidig brukernavn og passord: Username: conference Password: ##IGeLU2017!! Web: http://igelu.org/ Merk at dette er en midlertidig pålogging som vil bli stengt om ikke så alt for lenge. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 1

Re: [Bibliotekledere] BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018
by Frode Arntsen 30 Okt '17

30 Okt '17

Hei alle, Vi er i ferd med å sluttføre det årlige brevet om årlig avgift – det går ut i løpet av dagen eller i morgen. Kort fortalt vil avgift for 2018 i hovedsak bli som i 2017 (og tidligere) med unntak av minsteavgift som økes i tråd med hva som er tidligere meddelt. Det kan være endringer som følge av endringer i grunnlaget for beregningene, men modellen er ikke endret. Jeg beklager at informasjonen ikke er meddelt, men fusjonsprosessen er tidkrevende og tar en del oppmerksomhet – håper denne informasjonen er oppklarende for dere *** Frode Arntsen +47 918 97 502 Fra: Bente Kvame Hadland <bente.hadland(a)museumstavanger.no> Dato: mandag 30. oktober 2017 11:34 Til: "frode.arntsen(a)bibsys.no" <frode.arntsen(a)bibsys.no>, "bibliotekledere(a)bibsys.no" <bibliotekledere(a)bibsys.no> Kopi: Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no> Emne: SV: BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018 Hei. Er det kome noko endeleg avklaring på denne saka for 2018? Eg kan ikkje sjå at det er sendt ut noko meir informasjon etter denne e-posten 28.9., heller ikkje at det står noko i styremøtereferatet av 17.10. Med venleg helsing Bente Kvame Hadland Konst. Hovudbibliotekar Museum Stavanger Biblioteket Muségt. 16 4010 STAVANGER Mobiltlf.: 40728381 Tlf. sentralbord: 51842700 E-post: bente.hadland(a)museumstavanger.no<mailto:bente.hadland@museumstavanger.no> Fra: Bibliotekledere [mailto:bibliotekledere-bounces@bibsys.no] På vegne av Frode Arntsen Sendt: torsdag 28. september 2017 11.52 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no Kopi: Rådgivende Gruppe <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no> Emne: [Bibliotekledere] BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018 Hei alle, Som dere vel er kjent med så har Kunnskapsdepartementet besluttet at BIBSYS skal fusjoneres med CERES og deler av Uninett inn i en nyetablert organisasjon (Statlig forvaltningsorgan) med virkning fra 1 januar 2018. Hovedkontoret for den nye organisasjonen vil være i Trondheim. I denne prosessen er det mitt mål, som ansvarlig for BIBSYS og vårt samarbeid med dere, at dere ikke merker noen form for dårligere samarbeid i forbindelse med fusjonen. På lenger sikt er det et mål at dere skal få mer utbytte av samarbeidet samtidig som vi i samarbeid med miljøene fra de øvrige organisasjonene som fusjonerer, blir i stand til å gjøre deres hverdag mer effektiv og rasjonell. Det kan være hensiktsmessig å sette seg inn i Kunnskapsdepartementets nye Digitaliseringsstrategi<https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/digitaliseringsstrategi-for-univer…> (lenke). Det som i denne sammenhengen omtales som Tjenesteorgan er vår nye organisasjon. Årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet Rådgivende gruppe (RG) har bedt BIBSYS utrede forslag til endret modell for kostnadsfordeling i Biblioteksystemkonsortiet. Med utgangspunkt i de forslag RGs arbeidsutvalg presenterte i sin rapport i 2016 er det gjort analyser av relevante kriterier og gjennomført simuleringer på basis av disse. I rapporten anbefaler arbeidsgruppen at det innføres en ny finansieringsmodell for Biblioteksystemkonsortiet som reflekterer bidrag til fellesskapet, de ulike behovene og de faktiske kostnadene knyttet opp mot institusjonene i konsortiet. Det foreslås et grunnbeløp på 100.000,- og at man går bort ifra dagens modell med en lineær sammenheng mellom antall studenter/ansatte og størrelse på kontingenten, da kostnadene i konsortiet i mindre grad er knyttet opp mot volumet på studenter/ansatte. Kontingenten bør isteden justeres trinnvis/progressivt. Arbeidsgruppen anbefaler at man ser på andre fordelingsmodeller som benyttes i UH-sektoren, som for eksempel benyttes av FS, Cristin, Uninett og liknende. Minimumsavgift Forslaget om å heve minimumsavgiften fra 60.000 kr til 100.000,- kr synes hensiktsmessig med en argumentasjon om at den samlede verdien av de systemer og tjenester som leveres som en del av konsortiet, etter innføringen av Alma og Oria er av en helt annen skala enn tidligere. Dette gjelder spesielt for systemets muligheter i forhold til håndtering av e-ressurser. Etter en gjennomgang av saken med RG i møte den 29 mai, har de gitt en tilråding om at minsteavgiften økes til kr 100.000,-, fordelt over to år, slik at den blir kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 fra 2019. I sitt møte den 6 juni gjorde BIBSYS styre følgende vedtak: Styret vedtar at minimumsavgiften økes til kr 100.000 ved at den settes til kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 for 2019. Styret ber om at det arbeides videre med forslag til kostnadsfordelingsmodell med grunnlag i Rådgivende gruppes innspill og innspill fra styret. Forslaget presenteres på neste ordinære styremøte. BIBSYS arbeider videre med kostnadsfordelingsmodellen i samarbeid med Rådgivende gruppe og tar sikte på å presentere et forslag til BIBSYS styre i møte den 16 oktober. Konsekvensene av dette vedtaket er at de institusjonene som betaler minsteavgift (kr 60.000,-) for 2017, vil få en økning til kr 80.000 for 2018 og ytterligere til kr 100.000 i 2019. Ettersom det tidligst vil fattes vedtak om ny og mer gjennomgripende kostnadsfordelingsmodell før tidligst den 16 oktober 2017, anser jeg det i skrivende stund mer sannsynlig at dagens modell blir gjeldende for 2018. Dette er imidlertid avhengig av styrets vedtak den 16 oktober. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør/General Manager BIBSYS frode.arntsen(a)bibsys.no<mailto:frode.arntsen@bibsys.no> +47 918 97 502 BIBSYS 7491 TRONDHEIM, Norway

1 0

Undersøkelse om integrasjonsbehov knyttet til innkjøpsprosessen
by firmapost＠bibsys.no 16 Okt '17

16 Okt '17

Hei, BIBSYS gjennomfører en undersøkelse i konsortiet for å kartlegge integrasjonsbehov mellom Alma og innkjøpssystem. Resultatet fra undersøkelsen vil senere bli lagt frem for konsortiet med funn, anbefalinger og forslag til videre prosess. Undersøkelsen skal ikke oppfattes som en bestilling til BIBSYS - dette vil det legges til rette for på et senere tidspunkt. Struktur og innhold i undersøkelsen Steg Innhold Ca tid for utfylling 1 Navn på institusjon og epost til den som svarer 1 min 2 Gjeldende innkjøps- og økonomisystem, eventuelle planer om å erstatte disse. 2 min 3 Kartlegging av dagens innkjøpsprosess, med åpen beskrivelse av eventuelle endringsbehov 5-20 min * 4 Interesse for integrasjon med system relatert til innkjøp? Hvis ja, må du svare på 5 og 6. 1 min * 5 Konkrete ønsker om funksjoner 10 min * 6 Kontaktperson for videre arbeid rundt integrasjon 1 min 7 Tilbakemeldinger angående prosess og undersøkelse 2 min Hvordan besvare? Undersøkelsen bør besvares av bibliotekleder, eventuelt delegert til innkjøpsansvarlig. Det er viktig å ha god kunnskap om innkjøpsprosessen og relaterte system i biblioteket og institusjonen. Vi ber om at alle institusjoner besvarer steg 1-4 og 7. Dette vil bidra til en oversikt over hvordan innkjøp praktiseres i konsortiet. De institusjonene som er interesserte i konkrete integrasjoner må i tillegg besvare steg 5 og 6. Det tar ikke lang tid å fylle ut svarene, men enkelte steg, markert med stjerne i tidsestimatet, kan kreve interne avklaringer som gjør at man må beregne tenketid. Dette er typisk tilfelle ved beskrivelse av endringsbehov og konkretisering av ønsker rundt integrasjon. Vedlagt denne eposten er et teknisk notat som har til hensikt å beskrive integrasjonsmuligheter ut fra ulike perspektiv til innkjøpsprosessen, og er ment å være til hjelp for de institusjonene som vil grave dypere. Vi anbefaler institusjoner som vurderer integrasjon å lese gjennom dette. Notatet beskriver blant annet tilnærmingen til innkjøp ved UBO og NTNU UB. Ved fullført svar på undersøkelsen returneres en epost til adressen avgitt i steg 1. Eposten inneholder da en lenke til besvarelsen som fritt kan endres innenfor tidsfristen. Det gjør det mulig å svare i flere omganger, og gir rom for eventuelle avklaringer i egen organisasjon. Tidsfrist? Undersøkelsen lukkes 1. november kl. 0900. Spørsmål? Spørsmål til undersøkelsen kan rettes på epost til <mailto:henning.storhaug@bibsys.no> henning.storhaug(a)bibsys.no eller på tlf 922 89 188. Lenke til undersøkelsen https://goo.gl/forms/OOoaLd7Fp9YsXA5F2 Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

BIBSYS fusjonsprosess og årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet for 2018
by Frode Arntsen 28 Sep '17

28 Sep '17

Hei alle, Som dere vel er kjent med så har Kunnskapsdepartementet besluttet at BIBSYS skal fusjoneres med CERES og deler av Uninett inn i en nyetablert organisasjon (Statlig forvaltningsorgan) med virkning fra 1 januar 2018. Hovedkontoret for den nye organisasjonen vil være i Trondheim. I denne prosessen er det mitt mål, som ansvarlig for BIBSYS og vårt samarbeid med dere, at dere ikke merker noen form for dårligere samarbeid i forbindelse med fusjonen. På lenger sikt er det et mål at dere skal få mer utbytte av samarbeidet samtidig som vi i samarbeid med miljøene fra de øvrige organisasjonene som fusjonerer, blir i stand til å gjøre deres hverdag mer effektiv og rasjonell. Det kan være hensiktsmessig å sette seg inn i Kunnskapsdepartementets nye Digitaliseringsstrategi<https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/digitaliseringsstrategi-for-univer…> (lenke). Det som i denne sammenhengen omtales som Tjenesteorgan er vår nye organisasjon. Årsavgift for deltagelse i Biblioteksystemkonsortiet Rådgivende gruppe (RG) har bedt BIBSYS utrede forslag til endret modell for kostnadsfordeling i Biblioteksystemkonsortiet. Med utgangspunkt i de forslag RGs arbeidsutvalg presenterte i sin rapport i 2016 er det gjort analyser av relevante kriterier og gjennomført simuleringer på basis av disse. I rapporten anbefaler arbeidsgruppen at det innføres en ny finansieringsmodell for Biblioteksystemkonsortiet som reflekterer bidrag til fellesskapet, de ulike behovene og de faktiske kostnadene knyttet opp mot institusjonene i konsortiet. Det foreslås et grunnbeløp på 100.000,- og at man går bort ifra dagens modell med en lineær sammenheng mellom antall studenter/ansatte og størrelse på kontingenten, da kostnadene i konsortiet i mindre grad er knyttet opp mot volumet på studenter/ansatte. Kontingenten bør isteden justeres trinnvis/progressivt. Arbeidsgruppen anbefaler at man ser på andre fordelingsmodeller som benyttes i UH-sektoren, som for eksempel benyttes av FS, Cristin, Uninett og liknende. Minimumsavgift Forslaget om å heve minimumsavgiften fra 60.000 kr til 100.000,- kr synes hensiktsmessig med en argumentasjon om at den samlede verdien av de systemer og tjenester som leveres som en del av konsortiet, etter innføringen av Alma og Oria er av en helt annen skala enn tidligere. Dette gjelder spesielt for systemets muligheter i forhold til håndtering av e-ressurser. Etter en gjennomgang av saken med RG i møte den 29 mai, har de gitt en tilråding om at minsteavgiften økes til kr 100.000,-, fordelt over to år, slik at den blir kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 fra 2019. I sitt møte den 6 juni gjorde BIBSYS styre følgende vedtak: Styret vedtar at minimumsavgiften økes til kr 100.000 ved at den settes til kr 80.000 for 2018 og kr 100.000 for 2019. Styret ber om at det arbeides videre med forslag til kostnadsfordelingsmodell med grunnlag i Rådgivende gruppes innspill og innspill fra styret. Forslaget presenteres på neste ordinære styremøte. BIBSYS arbeider videre med kostnadsfordelingsmodellen i samarbeid med Rådgivende gruppe og tar sikte på å presentere et forslag til BIBSYS styre i møte den 16 oktober. Konsekvensene av dette vedtaket er at de institusjonene som betaler minsteavgift (kr 60.000,-) for 2017, vil få en økning til kr 80.000 for 2018 og ytterligere til kr 100.000 i 2019. Ettersom det tidligst vil fattes vedtak om ny og mer gjennomgripende kostnadsfordelingsmodell før tidligst den 16 oktober 2017, anser jeg det i skrivende stund mer sannsynlig at dagens modell blir gjeldende for 2018. Dette er imidlertid avhengig av styrets vedtak den 16 oktober. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør/General Manager BIBSYS frode.arntsen(a)bibsys.no +47 918 97 502 BIBSYS 7491 TRONDHEIM, Norway

1 0

Innspill til programmet for BIBSYS-konferansen 2018
by firmapost＠bibsys.no 05 Sep '17

05 Sep '17

Hei, Vi minner om Programkomiteens invitasjon til å komme med innspill til programmet for BIBSYS-konferansen 2018. Konferansen vil ha fokus på bedre utnyttelse av systemene, samarbeid i konsortiet og bedre utnyttelse av systemene gjennom samarbeid. Dette er med bakgrunn i tilbakemeldinger fra konferansen i 2017. Vi ønsker å involvere deltakerne gjennom diskusjoner, presentasjoner og erfarings- og idéutvekslinger, og inviterer til å komme med forslag til konkrete bidrag, formatene kan være både presentasjoner og workshops. Forslag, i form av et kort sammendrag, sendes som svar på denne e-posten snarest. For innsendte forslag gjelder: · Rettighetsavklaringer og eventuelle personvernhensyn må være sikret · Bidragene må relatere seg til konferansens tema · Bidrag vurderes redaksjonelt av programkomiteen · Det som blir presentert i konferansen må være i samsvar med innsendt tittel og sammendrag · Angi ønsket lengde på presentasjon/workshop Hilsen Programkomiteen for BIBSYS-konferansen 2018 Christine Rostgaard, Universitetsbiblioteket i Oslo Hans Petter Ristøl, Universitetet i Agder Jorunn Alstad, NTNU Universitetsbiblioteket Turid Midtbø, Norges Idrettshøgskole Ingrid Berntsen, UiT Jone Thingbø, BIBSYS Margit Wagnild, BIBSYS

1 0

Innspill til programmet for BIBSYS-konferansen 2018
by firmapost＠bibsys.no 17 Aug '17

17 Aug '17

Programkomiteen inviterer til å komme med innspill til programmet for BIBSYS-konferansen 2018. Konferansen vil ha fokus på bedre utnyttelse av systemene, samarbeid i konsortiet og bedre utnyttelse av systemene gjennom samarbeid. Dette er med bakgrunn i tilbakemeldinger fra konferansen i 2017. Vi ønsker å involvere deltakerne gjennom diskusjoner, presentasjoner og erfarings- og idéutvekslinger, og inviterer til å komme med forslag til konkrete bidrag, formatene kan være både presentasjoner og workshops. Forslag, i form av et kort sammendrag, sendes som svar på denne e-posten snarest, helst innen 28. august. Bidrag mottatt etter dette vil også bli vurdert. For innsendte forslag gjelder: · Rettighetsavklaringer og eventuelle personvernhensyn må være sikret · Bidragene må relatere seg til konferansens tema · Bidrag vurderes redaksjonelt av programkomiteen · Det som blir presentert i konferansen må være i samsvar med innsendt tittel og sammendrag · Angi ønsket lengde på presentasjon/workshop Hilsen Programkomiteen for BIBSYS-konferansen 2018 Christine Rostgaard, Universitetsbiblioteket i Oslo Hans Petter Ristøl, Universitetet i Agder Jorunn Alstad, NTNU Universitetsbiblioteket Turid Midtbø, Norges Idrettshøgskole Ingrid Berntsen, UiT Jone Thingbø, BIBSYS Margit Wagnild, BIBSYS

1 0

IGeLU-konferansen 2017
by Per Hovde 23 Jun '17

23 Jun '17

Til medlemmene i bibliotek-konsortiet, Årets IGeLU-konferanse som er den 12. i rekken, blir arrangert i St. Petersburg 9. 14. september. Denne konferansen er arrangert av den internasjonale brukergruppen av Ex Libris produkter. Det kreves visum for innreise til Russland, så de som har tenkt å delta må huske å søke om dette så snart som mulig for å være sikker på å få dette i orden før avreise. Informasjon om konferansen og påmelding finner dere på konferansens hjemmeside: http://igelu2017.nlr.ru/ Som medlem i konsortiet kan dere ved påmelding dra nytte av BIBSYS medlemskap i IGeLU og få rabattert pris. Dere registrerer da «BIBSYS» under Organization i registreringsskjemaet. Vi vil samtidig benytte samtidig anledningen til å ønske alle en riktig god sommer. Med vennlig hilsen Per Hovde Tjenesteansvarlig for Alma Tlf. 920 49 874 <http://www.bibsys.no> www.bibsys.no

1 0

2. runde av NERS stemming for Alma
by Per Hovde 21 Jun '17

21 Jun '17

Hei, Resultatet fra runde 1 av årets NERS-stemming for Alma skulle etter planen vært publisert av IGeLU den 4. juni med svarfrist for andre runde 25. juni. Dette ble imidlertid forsinket og resultatet fra runde 1 ble først offentligjort i helga, med frist for å avgi stemmer i runde 2 satt til 1. juli. Dette er ikke spesielt heldig da fristen er litt knapp kombinert med at en del trolig har begynt å gå ut i ferie, eller vil starte sin ferie før stemmefristen. Det er bare å beklage dette, selv om det er problemer vi ikke råder over. Vi vil nå samle inn stemmer fra alle institusjonene på de endringsforslagene som gikk videre til denne runden. Dette vil bli gjort ved at undertegnede sender ut en spørreundersøkelse hvor jeg inviterer alle som står på e-post listen alma_ansvarlig(a)bibsys.no <mailto:alma-ansvarlig@bibsys.no> til å svare. Denne vil bli sendt ut etter at dere har mottatt denne e-posten. Hvis den som er Alma-ansvarlig ved institusjonen ikke er tilgjengelig, vennligst ta kontakt med undertegnede, så kan vi gi tilgang til en annen person for å stemme på vegne av institusjonen. Hver institusjon kan kun stemme en gang. NB! Svarfrist på spørreundersøkelsen er tirsdag 27.6, kl. 08:00. Listen over de sakene som gikk videre til andre runde og som vi skal fordele stemmer på ligger her: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EdyOWuzqCmMAXiOFpCiRCTjMou09xeZ86MfN ywxHBnQ/edit?usp=sharing I spørreundersøkelsen vil teksten som ligger i kolonnen RequestTitle i regnearket være teksten som vises på det enkelte alternativet. Legg merke til at nummeret i parentes i slutten av tittelen er et unikt nr. for endringsforslaget og er det samme som i runde 1. Listen inneholder 17 endringsforslag som er det som gikk videre til denne runden. I spørreundersøkelsen vil hver institusjon kunne velge ut inntil 3 av endringsforslagene som deres stemmer blir fordelt på. Når stemmefristen er ute sammenstiller BIBSYS resultatene og oversender dette til Rådgivende Gruppe som får det endelige ordet. BIBSYS sender deretter over det endelige resultatet til Ex Libris innen 1. juli. BIBSYS anbefaler BIBSYS har vurdert alle endringsforslagene i listen og markert 7 av endringsforslagene som vi mener har høyest verdi for konsortiet og BIBSYS. Dette kan betraktes som en anbefaling fra oss ifm. stemmegivningen, men er det andre saker dere er opptatt av står dere fritt til å velge blant disse. Det vil fremgå både av Excel-arket referert ovenfor og i alternativene i spørreundersøkelsen hvilke endringsforslag BIBSYS anbefaler å stemme på. Lykke til med stemmegivningen. Med vennlig hilsen Per Hovde Tjenesteansvarlig Alma Tlf. (+47) 920 49 874 <http://www.bibsys.no> www.bibsys.no

1 0

Re: [Bibliotekledere] Avstemming over endringsforslag - Primo / IGELU
by Bibdrift 07 Jun '17

07 Jun '17

Hei, Dessverre gikk ikke vedlegget igjennom epostlistene. Det kan i stedet lastes ned her: <http://www.bibsys.no/files/primo_ners_1_2017.xlsx> http://www.bibsys.no/files/primo_ners_1_2017.xlsx Mvh BIBSYS Fra: Bibdrift [mailto:bibdrift@bibsys.no] Sendt: 7. juni 2017 10:43 Til: 'oria(a)bibsys.no' <oria(a)bibsys.no>; 'bibliotekledere(a)bibsys.no' <bibliotekledere(a)bibsys.no> Emne: Avstemming over endringsforslag - Primo / IGELU Hei Gjennom konsortiemedlemsskapet i IGELU er det mulighet for å stemme over registrerte endringsforslag. Det ble gjennomført en slik stemmerunde for Alma tidligere i år og nå er det klart for Oria/Primo. Vi ønsker å involvere konsortiet i denne prosessen. Vedlagt ligger en oversikt over de endringsforslagene det er mulig å stemme over i denne runden. De som ønsker å gi sitt innspill bes om å plukke ut inntil 5 prioriterte saker og registrere en oversikt over disse i supportsystemet <https://support.bibsys.no/> (én tilbakemelding pr institusjon). Velg service: Oria og kategori: Generelt. Arbeidsgruppen for Oria (og eventuelt Rådgivende gruppe) vil foreta den endelige prioriteringen basert på innkomne innspill. Det er en ganske kort frist på å gjennomføre avstemmingen fra sentralt hold. Alle innspill må derfor være registrert hos BIBSYS senest onsdag 14. juni. MVH BIBSYS

1 0

Avstemming over endringsforslag - Primo / IGELU
by Bibdrift 07 Jun '17

07 Jun '17

Hei Gjennom konsortiemedlemsskapet i IGELU er det mulighet for å stemme over registrerte endringsforslag. Det ble gjennomført en slik stemmerunde for Alma tidligere i år og nå er det klart for Oria/Primo. Vi ønsker å involvere konsortiet i denne prosessen. Vedlagt ligger en oversikt over de endringsforslagene det er mulig å stemme over i denne runden. De som ønsker å gi sitt innspill bes om å plukke ut inntil 5 prioriterte saker og registrere en oversikt over disse i supportsystemet <https://support.bibsys.no/> (én tilbakemelding pr institusjon). Velg service: Oria og kategori: Generelt. Arbeidsgruppen for Oria (og eventuelt Rådgivende gruppe) vil foreta den endelige prioriteringen basert på innkomne innspill. Det er en ganske kort frist på å gjennomføre avstemmingen fra sentralt hold. Alle innspill må derfor være registrert hos BIBSYS senest onsdag 14. juni. MVH BIBSYS

1 0

Oppdatering av epost-adresser på epost-liste for bibliotekledere i Biblioteksystemkonsortiet
by bibdrift＠bibsys.no 01 Jun '17

01 Jun '17

Hei, med bakgrunn i sammenslåinger og andre organisatoriske endringer i institusjonene, sendte vi den 20.april ut en epost der vi ba om tilbakemelding på korrekte epost-adresser til biblioteklederne i biblioteksystemkonsortiet. Dette for å få en oppdatert epost-liste som når alle biblioteklederne i konsortiet med informasjon. På bakgrunn av den informasjonen vi har fått fra dere, har vi nå oppdatert epost-listen, og denne eposten er sendt til alle på listen. Dersom dere mener listen bør korrigeres med andre/flere epost-adresser for deres institusjon, vennligst gi oss beskjed om det som svar på denne eposten. Med vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Tilvekstrapportene i FFB-statistikken
by bibdrift 18 Apr '17

18 Apr '17

Hei I forbindelse med revisjonen av FFB-statistikken ble tilvekstrapportene endret til å basere seg på mottaksdato istedenfor opprettelsesdato. Bakgrunnen for dette var at det kan gå lang tid i mellom opprettelsestidspunktet for eksemplaret (i bestilling) og man har det fysiske eksemplaret i biblioteket. I en del tilfeller ville man krysse årsskiftet og eksemplaret skulle da ikke telles med på dette årets rapportering, men bli inkludert i rapporteringen for påfølgende år. Det viser seg imidlertid at en del bibliotek ikke mottar eksemplarer gjennom bestilling/mottak i Alma, men registrerer dem direkte. De får da ikke en mottaksdato og blir ikke telt med i tilvekstrapportene. Dette fører til at en del bibliotek får lavere tall for tilvekst enn det som reellt sett er korrekt. Vi har derfor lagt til en fane i FFB-statistikken for tilvekst som er basert på opprettelsestidspunktet for eksemplarene og som kan brukes av de bibliotekene som ikke mottar eksemplarene i Alma. Hvis man bruker disse tallene må man være oppmerksom på at det er en potensiell feilkilde som beskrevet i første avsnitt. Hvis man registrerer eksemplar når man har dem fysisk så er ikke dette et problem. Som en følge av dette har vi også justert felt 163 som er tilvekst av fysiske tidsskrift. I og med at den også var basert på mottaksdato så telte rapporten tilvekst på heftenivå og ikke på tidsskriftsnivå. Rapporten er justert til å bruke opprettelsestidspunkt og rapporterer nå tilvekst på tittelnivå. Dette gjelder alle bibliotek uavhengig om dere bruker tilvekstrapporter basert på mottaksdato eller opprettelsesdato. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

FFB-statistikken - felt 272 og 273 er oppdatert
by bibdrift 06 Apr '17

06 Apr '17

Hei Felt 272 og 273 (tidligere felt 196 og 197) i FFB-statistikken er justert da de tidligere ikke tok hensyn til at kun løpende titler skulle rapporteres. De som har hentet ut tall for disse feltene før 6/4 må hente dem ut på nytt og oppdatere avleveringen til NB. Alle som henter ut rapporten fra og med 6/4 vil få oppdaterte tall i disse feltene (merket 196 og 197). -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

Nye feltnumre i FFB-statistikken
by bibdrift 31 Mar '17

31 Mar '17

Hei Noen felt i FFB-statistikken har blitt endret og fått nye feltnummer. Dette har ikke blitt justert tilsvarende i rapporten fra Alma. Her er det fortsatt de gamle feltnumrene. Når du skal fylle ut skjemaet så henter du tall basert på tabellen under: 196 føres i felt 272 197 føres i felt 273 198 føres i felt 274 199 føres i felt 275 I forbindelse med dette har også rapporten for 196/272 og 197/273 blitt endret slik at de som har rapportert disse tallene må hente nye tall for disse feltene og oppdatere rapporteringen til Nasjonalbiblioteket. Rapporten vil bli justert med nye feltnumre før neste års rapportering. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

FFB-statistikken klar for uthenting
by bibdrift 28 Mar '17

28 Mar '17

Hei FFB-statistikken er nå ferdig revidert og klar for å hentes ut fra Alma. Se vedlagte veiledning på hvordan du henter ut statistikktallene som skal rapporteres. Vedlagt ligger også en beskrivelse av hvordan verdiene i de ulike feltene beregnes. Merk at tallene for 2015 og 2016 ikke er direkte sammenlignbare. Dette skyldes at rapporteringen for rapporteringsåret 2015 var basert på en kombinasjon av tall fra Alma og det forrige biblioteksystemet og at det for rapporteringsåret 2016 er gjort en større revidering av beregningen i Alma. Nasjonalbiblioteket er informert om dette. Vi anbefaler at rapporten hentes ut i god tid før rapporteringsfristen da det vil være noe redusert kapasitet til å bistå med uthentingen i forbindelse med påsken. Det vil også være begrenset mulighet til å gå i detaljer på spørsmål om de enkelte feltene og vi viser til vedlegget der definisjonen av beregningen for de enkelte felt er spesifisert. I januar anbefalte vi at alle tok ut FFB-statistikken for at tilveksttallene skulle være reelle og ikke få med seg tilvekst fra 2017. I forbindelse med revideringen har dette blitt tatt høyde for og de tilvekstallene som hentes ut er reelle for 2016. Det har også vært gjort andre justeringeer slik at rapporten som ble hentet ut i januar skal ikke brukes. Alle tall skal hentes ut fra den rapporten du henter ut nå. For institusjoner som ble fusjonert/sammenslått gjennom sommeren i 2016 ble det i forbindelse med sammenlåingen hentet ut statistikktall for perioden frem til sammenslåing. Institusjoner som ble slått sammen gjennom høsten må basere seg på rapporter som ble tatt ut på nyåret. Felles for sammenslåingene er at tallene ble hentet ut basert på daværende statistikkrapport og gjenspeiler ikke den revideringen som er gjort av rapporten. Bestandstall kan hentes fra dagens rapport for den nye institusjonen, mens tilvekst, utlån og fjernlån må kombineres/summers med tall fra rapporten for de sammenslåtte institusjonene og dagens rapport for den nye institusjonen med en skjønnsmessig vurdering. Det bør legges inn en merknad i rapporteringen at pga sammenslåing er det noe usikkerhet knyttet til tallene. Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no

1 0

Informasjon om konsortiemedlemskap i IGeLU
by bibdrift 24 Mar '17

24 Mar '17

Hei, Vedlagt informasjon om konsortiemedlemskap i IGeLU og hva BIBSYS sammen med Rådgivende gruppe har besluttet. En kort oppsummering fra vedlegget: * BIBSYS foretar en kollektiv innmelding i IGeLU, og fakturerer medlemsavgiften sammen med årlig avgift * Institusjoner som har betalt medlemsavgift i IGeLU for 2017, må varsle BIBSYS om dette innen 3. april, for å unngå dobbelbetaling * Institusjoner som av en eller annen grunn ikke ønsker å inngå i konsortiemedlemskapet, må varsle BIBSYS om dette innen 3. april -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

FFB-statistikken rapporteringsåret 2016
by bibdrift 17 Mar '17

17 Mar '17

Hei Nasjonalbiblioteket vil sende ut informasjon om årets innlevering av FFB-statistikken i dag eller tidlig neste uke. BIBSYS har sammen med representanter fra konsortiet revidert uthentingen av de tallene som inngår i FFB-statistikken som biblioteksystemet skal levere. Denne revideringen er nå inne i siste fase av kvalitetssikring og når denne er ferdig og vi har justert basert på eventuelle siste kommentarer/innspill vil det være klart for å hente ut tall til FFB-statistikken fra Alma. Vi vil sende ut beskjed om når det er klart med informasjon og veiledning på hvordan tallene hentes ut. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

Bistand for å aktivere og vedlikeholde e-ressurser
by firmapost＠bibsys.no 16 Mar '17

16 Mar '17

Hei, BIBSYS gjennomførte en kartlegging over behovet for bistand med aktivering og vedlikehold av e-ressurser i januar 2017. Resultatet av denne kartleggingen har dannet grunnlaget for de tiltak BIBSYS vil gjøre for å bistå institusjonene i konsortiet med håndtering av e-ressurser. Forbedring av dokumentasjon/veiledninger Gjennom kartleggingen kom det fram at flere institusjoner ønsker å gjøre jobben selv, men pga. manglende kompetanse har de ikke kommet i gang med arbeidet. Vi har kontaktet de fleste av disse institusjonene for å få innspill til hvilke forbedringer vi kan gjøre med dagens veiledninger og hvilke veiledninger som mangler. Basert på dette kommer vi til å gjøre følgende oppdateringer før påske: * Ny veiledning om hvordan opprette portfolios som ikke finnes i Community Zone (local portfolio / collection) * Informasjon om aktivering av konsortieavtaler * Oppdatering av veiledning for databaser Konsortieavtaler fra CRIStin og Helsebiblioteket Flere institusjoner ønsker at BIBSYS skal ta arbeidet med å aktivere og vedlikeholde konsortiepakker. BIBSYS vil tilby bistand til dette, dersom flere enn 10 institusjoner ønsker å bestille tjenesten. Tjenesten innebærer følgende: * Aktivering av konsortiepakker fra CRIStin og Helsebiblioteket * Vedlikehold av konsortiepakker én gang hver måned Kostnad for denne tjenesten vil ligge mellom Kr 10 000 15 000 avhengig av hvor mange som bestiller den. Lokale pakker Flere institusjoner har behov for bistand med lokale pakker (pakker som ikke finnes i Community Zone). BIBSYS trenger noe lengre tid for å se på hva vi kan tilby av tjenester her. Vi vil komme tilbake til dette. Informasjonen finnes i vedlagte pdf-fil. Bestilling For å bestille aktivering og vedlikeholde av konsortiepakker fra CRIStin og Helsebiblioteket, fyll ut det vedlagte bestillingsskjemaet og send det til <mailto:firmapost@bibsys.no> firmapost(a)bibsys.no innen 7. april 2017. Mvh BIBSYS

1 0

Oppdaterte nettsider for BIBSYS
by bibdrift＠bibsys.no 24 Feb '17

24 Feb '17

Hei, vi oppdaterer nettsidene våre for at det skal bli enklere for deg å finne informasjonen du trenger. Oppdatert nettsted har færre valg i toppmenyen og du finner alle våre tjenester samlet under fanen "Tjenester". Fanen «Hjelp» i toppmenyen erstatter «Brukerstøtte» med en tydelig inngang til hjelp og dokumentasjon for tjenestene. Kontaktinformasjon for BIBSYS finner du under menypunktet «Om BIBSYS». De største endringene er i første omgang gjort for tjenesten Alma, og inntil videre vil tjenestene Oria og Brage være lite tilpasset ny struktur. Vi jobber med å få på plass dette. Det betyr at sidene er under arbeid og oppdateres fortløpende. Det kan medføre at dine bokmerker og lenkehenvisninger går til «404 siden finnes ikke». Bruk søkefeltet på 404-siden til å finne det du leter etter, eller bruk " <http://www.bibsys.no/> Søk i våre nettsider" i høyre kolonne på forsiden av nettstedet. Husk å endre dine bokmerker. Vi tar gjerne imot synspunkter og innspill på endringene, send oss tilbakemeldinger på <http://support.bibsys.no> support.bibsys.no Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

FFB-statistikken for 2016 - bestandstall
by bibdrift 16 Jan '17

16 Jan '17

Hei Fag- og forskningsbibliotekstatistikken (FFB-statistikken) skal avleveres til Nasjonalbiblioteket i mars/april (endelig frist for innlevering er ikke fastlagt ennå i følge NB). I forbindelse med at alle tall fra biblioteksystemet for 2016 skal leveres fra Alma vil vi gjennomføre en revisjon av statistikken sammen med noen utvalgte institusjoner. Det har også kommet noen endringer i skjemaet for 2016 som skal legges inn og testes. Vi vil derfor komme tilbake med mer informasjon om FFB-statistikken etterhvert som fristen nærmer seg. Det er imidlertid noen tall som bør hentes ut nå da de vil endre seg utover året. Dette gjelder primært tall for bestand. Vi anbefaler derfor at alle henter ut FFB-statistikken nå for å få korrekte bestandstall og at de øvrige tallene hentes ut på nytt etter at revisjonen av statistikken er fullført. Vi vil gi informasjon om hvilke tall som eventuelt er endret i forbindelse med revisjonen og hvilke tall som kan hentes fra den rapporten som hentes ut nå og hvilke som skal hentes fra den som tas ut senere. Se vedlagte veiledning på hvordan man henter ut FFB-statistikken. Denne eposten er sendt til bibliotekledere og alma-ansvarlige. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

Re: [Bibliotekledere] ] Behov for bistand til aktivering/vedlikehold av e-ressurser
by bibdrift 09 Jan '17

09 Jan '17

Hei! Vi minner om at fristen for tilbakemelding på denne eposten er 10. januar. Vennlig hilsen BIBSYS *Fra:*Alma_ansvarlig [mailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no] *På vegne av* bibdrift *Sendt:* 21. desember 2016 10:08 *Til:* alma_ansvarlig(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no *Emne:* [Alma_ansvarlig] Behov for bistand til aktivering/vedlikehold av e-ressurser Behov for bistand til aktivering/vedlikehold av e-ressurser Høsten 2015 sendte BIBSYS en henvendelse til institusjonene hvor vi ba de som var interessert i bistand knyttet til aktivering/vedlikehold av e-ressurser om å melde sin interesse. BIBSYS informerte om at denne tjenesten inngår i årlig avgift i 2016, men at det på sikt kan bli et betalt oppdrag. Historisk har denne aktiviteten vært en del av Portalkonsortiet som ble lagt ned ved overgangen til Oria i 2013. De største universitetsbibliotekene hadde på det tidspunktet sin egen løsning for disse aktivitetene. I 2016 har BIBSYS hatt ansvaret for å aktivere konsortiepakker for i overkant av 20 institusjoner. Pga. stor arbeidsbelastning i 2016 har vi ikke maktet å vedlikeholde pakkene utover ren aktivering. I dialog med Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet, er det besluttet at fra og med 2017 vil bistand til e-ressurser ikke inngå i årlig avgift, men vurderes tilbudt som et betalt oppdrag. Innledningsvis vil vi kartlegge hvor mange institusjoner som er interessert i bistand med aktivering/vedlikehold av e-ressurser når dette blir et betalt oppdrag. Vi ønsker også å kartlegge omfanget på behovet. Basert på dette vil vi se på det samlende behovet for bistand og estimere kostnader og ressursbehov for å tilby denne tjenesten. Er behovet for bistand stort og BIBSYS ikke har tilgjengelige ressurser, kan det bli aktuelt at BIBSYS leier inn hjelp fra de større universitetene. Det er viktig å påpeke at dette ikke er en bindende påmelding, men en kartlegging som grunnlag for pristilbud. Vennligst fyll inn følgende skjema så fort som mulig og senest innen 10. januar. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSck1rKQw_cMgLY52jp5cYnX8NGO_-MmAWe… NB: Vi ønsker kun et skjema per institusjon, og ber derfor om at dere koordinerer lokalt. Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 1

Årets julehilsen fra BIBSYS
by Frode Arntsen 21 Des '16

21 Des '16

Hei alle, Et begivenhetsrikt år er lagt bak oss, med mange hendelser- både store og små. Først av alt- vi har ett års erfaring med Alma som nytt biblioteksystem. Ett år jeg er sikker på at mange av dere har kjent på som relativt krevende med mange endringer. Tilbakemeldingene vi får er at ting faller på plass sakte men sikkert. Verdt å merke seg er kanskje en uttalelse fra juni 2015 under Alma-seminaret på UiO, der Roger Brisson som tidligere var leder på biblioteket ved Boston University og en av Alma ”early adopters” sa at vi måtte være forberedt på at det nok ville ta ett år før en begynner å kjenne seg komfortabel med Alma og få det under huden. Det er fremdeles dessverre en del rundt Alma som ikke er på plass, og som vi var klar over ville ta tid. Spesielt gjelder dette fjernlån og en del av Nasjonalbibliotekets spesielle behov. Disse sakene jobbes det intenst med og de kommer fortløpende på plass i tråd med de planer som er lagt sammen med de involverte parter. Jeg vet at mange av dere har ventet i overkant lenge på respons fra brukerstøtte rundt Alma. Det nye og dels krevende er at det, til forskjell fra det gamle biblioteksystemet, er mange forskjellige konfigurasjoner for forskjellige institusjoner i Alma. Dette er krevende og det vil jobbes med videre i 2017. Nytt brukergrensesnitt for Oria var planlagt satt i drift i løpet av 2016, men er skjøvet til første del av 2017 som et resultat av forsinkelser hos Ex Libris. Sammenslåing av bibliotek i Alma som en konsekvens av fusjoner i UH-sektoren har tatt en del tid i år og vil fortsette gjennom 2017. Det er etablert gode rutiner og det er et godt samarbeid med Ex Libris og de berørte institusjonene rundt dette. BIBSYS er mer enn biblioteksystemet og Oria. Vi har startet og gjennomført flere sammenslåinger av Brage-bibliotek, også disse som et resultat av blant annet fusjoner mellom institusjoner i UH-sektoren. Samtidig er Brage oppdatert til nye versjoner med ny funksjonalitet. Det blir spennende å se i hvilken grad forslaget om et nytt felles nasjonalt ”Vitenarkiv” får gehør og hva dette evt betyr. Forskningsdata er et område jeg vet flere av bibliotekene blir mer og mer involvert i. BIBSYS har med virkning fra 2016 et nasjonalt ansvar for å utstede persistente identifikatorer (DOI) til forskningsdata. Dette arbeidet har kommet godt i gang og det er inngått avtale med flere institusjoner. I tillegg har BIBSYS inngått avtale med flere institusjoner om bruk av BIRD – BIBSYS Research Data, en løsning for forvaltning av forskningsdata. Deling av digitale læringsressurser og løsninger som legger til rette for dette, både internt ved institusjonene samt i tillegg mellom institusjoner har hatt vår oppmerksomhet i flere år. DLR, en tjeneste fra BIBSYS for slik deling har vært i tidligversjon i noe tid. NTNU har nå besluttet å etablere et pilotprosjekt for å benytte tjenesten BIBSYS DLR integrert i sitt nye LMS for nettopp å kunne dele sine digitale læringsressurser. I forbindelse med at flere institusjoner vil inngå avtaler om nye LMS fremover er dette en meget relevant tjeneste også i en slik sammenheng, da det legger til rette for deling uavhengig av hvilket LMS en benytter eller for de som ønsker det – uavhengig av LMS. Som en del av Digitale læringsressurser tilbyr også BIBSYS løsninger for å levere åpne nettkurs (MOOC) samtidig som vi har ansvaret for nettstedet mooc.no, der slike kurs gjøres synlig og søkbare. Vi er spent på hva Stortingsmeldingen om Kvalitet i Utdanningen, som kommer i februar, sier om denne type aktiviteter. Det vil i noe omfang være styrende for vår videre satsing på dette området. Som flere av dere sikkert er klar over, har Kunnskapsdepartementet startet et ”organiseringsprosjekt” der formålet er å forenkle og forbedre organiseringen av de underliggende virksomhetene for å få tjenester av bedre kvalitet samt mer effektiv ressursbruk. Prosjektet skal, gjennom dialog med virksomhetene, utrede forslag til færre og større virksomheter. Dette betyr sannsynligvis at BIBSYS’ virksomhet vil bli slått sammen med annen relatert virksomhet i fremtiden. En foreløpig avklaring forventes å foreligge i februar 2017. Jeg minner videre om BIBSYS-konferansen<http://www.bibsyskonferansen.no/> som neste år arrangeres i Trondheim 14-15 mars. Nettsted med program og mulighet for påmelding er etablert. Sist men ikke minst vil jeg på vegne av alle i BIBSYS takke dere for et godt samarbeid i året som har gått. Vi ønsker dere alle en god jul og et godt nytt år! Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS [cid:image001.jpg@01D25B90.E75F33C0]

1 0

Behov for bistand til aktivering/vedlikehold av e-ressurser
by bibdrift 21 Des '16

21 Des '16

Behov for bistand til aktivering/vedlikehold av e-ressurser Høsten 2015 sendte BIBSYS en henvendelse til institusjonene hvor vi ba de som var interessert i bistand knyttet til aktivering/vedlikehold av e-ressurser om å melde sin interesse. BIBSYS informerte om at denne tjenesten inngår i årlig avgift i 2016, men at det på sikt kan bli et betalt oppdrag. Historisk har denne aktiviteten vært en del av Portalkonsortiet som ble lagt ned ved overgangen til Oria i 2013. De største universitetsbibliotekene hadde på det tidspunktet sin egen løsning for disse aktivitetene. I 2016 har BIBSYS hatt ansvaret for å aktivere konsortiepakker for i overkant av 20 institusjoner. Pga. stor arbeidsbelastning i 2016 har vi ikke maktet å vedlikeholde pakkene utover ren aktivering. I dialog med Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet, er det besluttet at fra og med 2017 vil bistand til e-ressurser ikke inngå i årlig avgift, men vurderes tilbudt som et betalt oppdrag. Innledningsvis vil vi kartlegge hvor mange institusjoner som er interessert i bistand med aktivering/vedlikehold av e-ressurser når dette blir et betalt oppdrag. Vi ønsker også å kartlegge omfanget på behovet. Basert på dette vil vi se på det samlende behovet for bistand og estimere kostnader og ressursbehov for å tilby denne tjenesten. Er behovet for bistand stort og BIBSYS ikke har tilgjengelige ressurser, kan det bli aktuelt at BIBSYS leier inn hjelp fra de større universitetene. Det er viktig å påpeke at dette ikke er en bindende påmelding, men en kartlegging som grunnlag for pristilbud. Vennligst fyll inn følgende skjema så fort som mulig og senest innen 10. januar. https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSck1rKQw_cMgLY52jp5cYnX8NGO_-MmAWe… NB: Vi ønsker kun et skjema per institusjon, og ber derfor om at dere koordinerer lokalt. Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

Henvendelser til BIBSYS Brukerstøtte
by bibdrift 07 Sep '16

07 Sep '16

Etter oppstarten med Alma har vi opplevd at brukerstøttebehovet blant deltakerne i Biblioteksystemkonsortiet har vært større enn behandlingskapasiteten. Det har medført at køen av åpne saker har økt og behandlingstiden er lengre enn ønskelig. Det er mye som tyder på at det ekstraordinære behovet vil vedvare inn i 2017. Vi beklager ulempen dette medfører. BIBSYS har prioritert brukerstøtte i så stor grad som dette har vært mulig innenfor de rammer som budsjett og interne ressurser har tillatt. Både Rådgivende gruppe og styret for BIBSYS har oppmerksomhet på situasjonen, og ulike tiltak er drøftet. *For å effektivisere behandlingen og få ned behandlingstiden, har BIBSYS i samråd med Rådgivende gruppe besluttet at henvendelser som gjelder bruk av BIBSYS’ produkter og tjenester bør registreres på **support.bibsys.no* <https://support.bibsys.no>. Denne omleggingen vil gi dere som er brukere bedre oversikt over de sakene som er registrert og hvilken prioritet de har, og den vil bidra til å forenkle saksbehandlingen. *For å registrere saker på support.bibsys.no:* 1.Gå inn på support.bibsys.no <http://support.bibsys.no> 2.Du får opp pålogging gjennom Feide – velg din institusjon eller velg BIBSYS som tilhørighet dersom din institusjon ikke har egen Feide-instans. Hvis du allerede er innlogget i Feide, kommer ikke påloggingen opp. 3.Etter at du har logget på vil systemet forsøke å finne ut om du allerede har en brukerkonto. Dersom det ikke finner en konto, får du muligheten til å opprette en, eller selv oppgi hva din tidligere konto var og koble denne med din Feide-id. 4.Når du er inne i BIBSYS Brukerstøtte, velg «Ny sak» under fanen «Saker» øverst til venstre *Innen 1. oktober skal alle saker registreres på support.bibsys.no.* Det gjelder både brukerstøttehenvendelser, feilmeldinger, endringsforslag og bestillinger. Dersom dere har problemer med påloggingen, vennligst ta kontakt med support(a)bibsys.no Vi håper på forståelse for denne omleggingen, da vi mener dette vil bidra til en bedre brukerstøttetjeneste. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Oppdatering av e-postadresser
by bibdrift＠bibsys.no 02 Sep '16

02 Sep '16

Hei, I forbindelse med fusjoneringer i sektoren er det flere i konsortiet som har fått nye e-postadresser. Vi ønsker å oppdatere e-postlistene for konsortiet, det er viktig både for å utveksle informasjon med BIBSYS og bidra på diskusjonslisten med andre i konsortiet. Vi ber derfor om at alle som har ny e-postadresse, går inn på nettsiden vår <http://www.bibsys.no/brukerstotte/brukerveiledning-2/e-postlister/> 1. Klikk på listen «Biblioteksystem». 2. Under overskriften «Medlemmer av Biblioteksystem»: skriv inn din e-postadresse og klikk på «Endre dine personlige innstillinger». 3. Skriv inn passord og klikk "Logg inn" (hvis du ikke husker passordet til lista velger du "Send påminnelse" under Påminnelse om passord) Dersom du ikke har lesetilgang til e-postadressen du brukte ved innmelding på lista, se pkt 5. nedenfor. 4. Under overskriften «Bytte epostadresse på Biblioteksystem»: skriv inn ny e-postadresse. Hak av for «Endre min e-postadresse på alle lister jeg er medlem av", se nedenfor og klikk på «Endre Min Adresse og Mitt Navn" 5. Dersom du ikke står på e-postlista Biblioteksystem eller husker e-postadressen du meldte deg inn med, meld deg på lista på nytt, se under overskriften «Melde deg på Biblioteksystem». 6. For at listene skal være oppdaterte, er det viktig å melde seg av e-postlister når en avslutter arbeidsforholdet ved en institusjon. For å slette e-postadresser til ansatte som har sluttet, send en melding til support(a)bibsys.no <mailto:support@bibsys.no> . Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Innlogging til BIBSYS Forum
by bibdrift 26 Jul '16

26 Jul '16

Hei, Vi minner om at innlogging til BIBSYS Forum nå går via Feide. Fortsatt god sommer. Hilsen BIBSYS Brukerstøtte *Fra:*Alma_ansvarlig [mailto:alma_ansvarlig-bounces@bibsys.no] *På vegne av* Bibdrift *Sendt:* 24. juni 2016 11:51 *Til:* Alma_ansvarlig(a)bibsys.no; bibliotekledere(a)bibsys.no *Emne:* [Alma_ansvarlig] Innlogging til BIBSYS Brukerstøtte Hei, BIBSYS har besluttet å erstatte den gamle innloggingen til http://support.bibsys.no/ med Feide. For å kunne logge på med Feide, må institusjoner med egen Feide-instans aktivere tjenesten «BIBSYS Støttetjenester» i sin Feide-portal. Institusjoner som bruker BIBSYS-feide trenger ikke å foreta seg noe. Vi vil gjøre endringen tidlig i neste uke. I løpet av sommeren vil også innlogging til BIBSYS Forum gå via Feide. Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no <mailto:support@bibsys.no> BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/>N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Biblioteksystemkonsortiet og Alma etter 6 mnd
by Frode Arntsen 01 Jul '16

01 Jul '16

Til Bibliotekledere i Biblioteksystemkonsortiet, Alma er en tøff prosess, for dere, deres ansatte og for BIBSYS. Å skifte til et nytt system med nye arbeidsprosesser og rutiner, ikke minst å forholde seg til en ny arbeidsflate er krevende. Når løsningen samtidig ikke er 100% på plass med all ønsket funksjonalitet, for eksempel rundt fjernlån, har jeg stor forståelse for at dere har hatt og har en krevende hverdag. Det faktiske systemskiftet ved årsskiftet gikk i det store og hele som planlagt. Tiden etterpå har nok vært noe mer krevende enn mange av oss forventet. Selv må jeg innrømme at jeg på dette tidspunktet sist år forventet at vi hadde kommet lenger med å ”ferdigstille” Alma-implementeringen når vi kom til sommeren 2016 enn hva vi faktisk har maktet. Dette skyldes mange ting, som i noe grad handler om Ex Libris’ kontinuerlige utvikling av Alma (Husk at Alma er et relativt ungt produkt som er i kontinuerlig utvikling, der det fortløpende lanseres ny funksjonalitet). Delvis skyldes det at måten BIBSYS må jobbe sammen med Ex Libris rundt sammenslåing av biblioteker ifm fusjoner er langt mer arbeidskrevende enn hva vi forutså (Ex Libris har ikke gjort dette tidligere) og delvis handler det om at vi har et svært høyt antall henvendelser til vår brukerstøtte. Når det gjelder support/brukerstøtte krever dette langt mer ressurser fra en allerede hardt presset organisasjon enn forutsett. I kombinasjon med oppfølging av løpende saker ift Ex Libris er konsekvensen av dette at BIBSYS ikke klarer å svare på og løse alle henvendelser så raskt som vi ønsker. Det er heller ikke slik at vi kan leie inn eksterne for å avhjelpe situasjonen, da det kreves omfattende kompetanse for å løse problemene. Jeg har i egen henvendelse til lederne ved de største bibliotekene bedt de vurdere hvorvidt de har ansatte som kan bistå BIBSYS ift å håndtere brukerstøttehenvendelser i en overgangsperiode. Dette er under utredning og vil muligens avhjelpe situasjonen etter sommeren. Summen av årlige avgifter til BIBSYS har vært uendret siden 2012, selv om enkelte av institusjonene har opplevd endringer så har totalsummen som overføres til BIBSYS ikke endret seg. De som deltok i portalkonsortiet har ikke betalt for dette etter 2013, da Oria ble introdusert for hele konsortiet. Konsekvensen av bortfall av portalkonsortiet og det at avgiften til Biblioteksystemkonsortiet ikke er regulert for lønns- og prisstigning i perioden er at BIBSYS har en ”mindreoverføring” på ca 16 millioner kroner i perioden – dvs det er en besparelse for konsortiemedlemmene på 16 millioner kroner siden 2012. Samtidig vil BIBSYS når vi ser slutten av 2016 ha betalt ca 35 millioner kroner til Ex Libris for Primo (Oria) og Alma. En stor del av dette er oppstartskostnader for Alma. Summen av dette er at BIBSYS som organisasjon har langt mindre frie ressurser som kan finansiere vår virksomhet og den støtten og hjelpen vi er innstilt på å gi dere som deltagere i konsortiet enn hva vi tidligere har hatt. Videre utover i 2016 vil vi vurdere hvordan vi best mulig kan yte den støtte og hjelp dere trenger samtidig som vi ivaretar videre utvikling av relasjonen til Ex Libris for Alma og Primo og ikke minst sørger for at integrasjoner og tilpasninger fungerer optimalt. På nåværende tidspunkt vil jeg meddele at dere nok vil måtte forvente at avgiften for 2017 vil bli justert for lønns- og prisstigning slik denne anslås i statsbudsjettet for 2017. Dere er muligens også kjent med at Rådgivende Gruppe (RG) har et pågående arbeid for å se på konsortiets fremtidige virksomhet/samarbeidsmodell. Dette arbeidet nærmer seg ferdigstillelse fra arbeidsutvalget og vil deretter behandles av RG før det forelegges BIBSYS. Til slutt vil jeg be dere alle om å vurdere nøye om en henvendelse til brukerstøtte er nødvendig – har dere sjekket nettsider med informasjon/O-S-S (Ofte stilte spørsmål) før dere sender henvendelsen? Det vil avhjelpe om dere er tydelig på om en henvendelse er hastesak eller kan ligge ”på vent” slik at vi best mulig kan løs de viktigste sakene som kommer inn. Jeg vil samtidig benytte anledningen til å ønske dere alle en god sommer og vel fortjent ferie – vel blåst og takk for innsatsen i forbindelse med overgangen til Alma! Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS 91897502

1 0

Innlogging til BIBSYS Brukerstøtte
by Bibdrift 24 Jun '16

24 Jun '16

Hei, BIBSYS har besluttet å erstatte den gamle innloggingen til http://support.bibsys.no/ med Feide. For å kunne logge på med Feide, må institusjoner med egen Feide-instans aktivere tjenesten «BIBSYS Støttetjenester» i sin Feide-portal. Institusjoner som bruker BIBSYS-feide trenger ikke å foreta seg noe. Vi vil gjøre endringen tidlig i neste uke. I løpet av sommeren vil også innlogging til BIBSYS Forum gå via Feide. Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no <mailto:support@bibsys.no> BIBSYS, Library Automation System <http://www.bibsys.no/> http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Re: [Bibliotekledere] [Alma_ansvarlig] Slette kobling mellom låntaker og fjernlånsbestillinger
by Asbjørn Risan 22 Jun '16

22 Jun '16

Hei Viser til e-post (se under) som ble sendt ut til Alma-ansvarlige 17. juni om sletting av kobling mellom låntaker og fjernlånsbestillinger. Vi har oppdatert personvernerklæringen til å reflektere at informasjon om låne- og bestillingshistorikk kan bli lagret i en begrenset periode av administrative hensyn. http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/soketjenesten-oria/perso… Engelsk versjon: http://www.bibsys.no/privacy-policy/ Vi har lagt ut personvernerklæringen i den generelle instansen av Oria, men det er opp til hver enkelt institusjon å velge om de vil bruke den personvernerklæringen BIBSYS har utarbeidet eller om dere vil utvikle deres egen. Vi anbefaler sterkt å legge ut en personvernerklæring i Oria og BIBSYS vil kunne bistå med dette ved behov. Da BIBSYS av og til får henvendelser som relaterer seg til dette vil vi gjerne ha tilbakemelding på om institusjonen tar i bruk personvernerklæringen fra BIBSYS, utvikler sin egen eller ikke legger ut en personvernerklæring. Dette meldes inn til BIBSYS Brukerstøtte (support(a)bibsys.no) MVH BIBSYS Den 17.06.2016 09:25, skrev bibdrift: > > Behandling av personopplysninger i Alma er omfattet av > Personopplysningsloven (POL) og reguleres av databehandleravtalen. > BIBSYS er definert som databehandler, mens institusjonene er > behandlingsansvarlig. Lovverket tillater at historikken lagres i > begrenset tid, men ikke "lenger enn det som er nødvendig for å > gjennomføre formålet med behandlingen" (POL § 28). Det er > behandlingsansvarlig som må ta en selvstendig vurdering på hvor lenge > det er nødvendig å oppbevare lånehistorikk med kobling til låntaker. > > I Alma er det jobber som kan kjøres daglig eller ukentlig for å > gjennomføre anonymisering på historikk av vanlig lån, fjernlån og > erstatningskrav. Vi er gjort oppmerksom på at anonymiseringsjobben for > fjernlån har vært deaktivert over en tid, og dette har medført at > informasjon om sluttbruker og bestilling ikke har blitt slettet. Denne > jobben heter "Anonymize resource sharing requests", og den sletter > kobling mellom sluttbruker og bestilling for inaktive > fjernlånsbestillinger. Det er viktig at denne jobben er påslått for å > ivareta Databehandleravtalen og POL. BIBSYS vil nå aktivere denne > jobben for alle institusjoner, og setter opp at den skal kjøres > ukentlig. Etter denne aktiveringen vil alle tre anonymiseringsjobbene > være aktiv. Å kjøre anonymiseringsjobben én gang i uka mener vi er > innenfor regelverket, ettersom vi trenger låntakerinformasjonen for > avviste bestillinger for videre ekspedering. > > Merk: Når fjernlånsbestillinger anonymiseres så anonymiseres også > bestillinger med status /Rejected by partner/, dette er omtalt i FAQ > for Alma under fjernlån. I de fleste tilfeller vil en her ønske å > bevare kobling til låntaker for å kunne bestille fra en annen partner. > Anonymiseringsjobben vil kjøres hver søndag, så det er viktig at det > ikke ligger igjen avviste /borrowing requests/ som ikke er videresendt > på fredag ettermiddag. Skulle man likevel på mandag oppdage at > låntaker har blitt slettet på en bestilling man ikke rakk å ekspedere > videre, kan man ta ut rapport fra Alma Analytics som vil kunne gi > informasjon om låntaker. BIBSYS vil komme med veiledning for hvordan > man tar ut en slik rapport. > -- > Vennlig hilsen BIBSYS > > ----------------------------------------------------- > bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System > http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim > Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48 > > > _______________________________________________ > Alma_ansvarlig mailing list > Alma_ansvarlig(a)bibsys.no > http://epostlister.bibsys.no/mailman/listinfo/alma_ansvarlig

1 0

Kartlegging biblioteksystemkonsortiet - svarfrist 20. mai
by Håvard Kolle Riis 20 Mai '16

20 Mai '16

Rådgivende gruppe for biblioteksystemkonsortiet har nedsatt et arbeidsutvalg som skal utarbeide et forslag til ny organisering av biblioteksystemkonsortiets virksomhet. I den forbindelse gjennomføres det en kartlegging som skal danne grunnlag for anbefalingene. Vi ber om at hvert bibliotek/institusjon i konsortiet sender inn ett svar på undersøkelsen under, og at svaret er forankret hos bibliotekleder. Frist for å gi svar er 20. mai. https://nettskjema.uio.no/answer/72408.html Forslaget skal belyse følgende temaer: * Beskrive hvordan Biblioteksystemkonsortiet og virksomheten er organisert i dag. * Beskrive BIBSYS sin organisasjon, kompetanse og tjenester inklusive kostnader knyttet til disse. * Kartlegge behov, ressurser og kompetanse blant konsortiets deltakere. Her er det viktig å se på ulike institusjoner, og kartlegge både felles og særskilte behov. Dette med henblikk på å identifisere hvilke tjenester som best kan forvaltes av BIBSYS og hvilke tjenester og oppgaver som bør forvaltes av institusjonene selv. * Anbefale hvilke tjenester som bør legges til BIBSYS og hvilke tjenester som skal håndteres av deltakerne i konsortiet, herunder roller og ansvar. * Anbefale arbeidsdeling mellom BIBSYS og institusjonene * Anbefale ulike fora for samarbeid * Anbefale kostnadsdekning for de ulike tjenestene fra deltagerinstitusjonene. * Anbefale en styringsstruktur for Biblioteksystemkonsortiet * Vurdere om forslaget krever endring i retningslinjer for Biblioteksystemkonsortiet og eventuelt foreslå slike. Takk for at dere svarer på undersøkelsen! Det vil gi oss viktig informasjon og data for videre arbeid og anbefalinger. Vennlig hilsen Håvard Kolle Riis, UiO Hilde Trygstad, VID Karin Rydving, UiB Jone Thingbø, BIBSYS

1 1

Re: [Bibliotekledere] [Raadgivendegruppebib] Kartlegging biblioteksystemkonsortiet - svarfrist 20. mai
by Håvard Kolle Riis 10 Mai '16

10 Mai '16

Hei, Flere har etterspurt en oversikt over alle spørsmålene. Ligger vedlagt. Mvh. Håvard Kolle Riis From: Raadgivendegruppebib <raadgivendegruppebib-bounces(a)bibsys.no<mailto:raadgivendegruppebib-bounces@bibsys.no>> on behalf of Håvard Kolle Riis <h.k.riis(a)ub.uio.no<mailto:h.k.riis@ub.uio.no>> Date: mandag 9. mai 2016 11.40 To: "alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no>" <alma_ansvarlig(a)bibsys.no<mailto:alma_ansvarlig@bibsys.no>>, "bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no>" <bibliotekledere(a)bibsys.no<mailto:bibliotekledere@bibsys.no>> Cc: "raadgivendegruppebib(a)bibsys.no<mailto:raadgivendegruppebib@bibsys.no>" <raadgivendegruppebib(a)bibsys.no<mailto:raadgivendegruppebib@bibsys.no>> Subject: [Raadgivendegruppebib] Kartlegging biblioteksystemkonsortiet - svarfrist 20. mai Rådgivende gruppe for biblioteksystemkonsortiet har nedsatt et arbeidsutvalg som skal utarbeide et forslag til ny organisering av biblioteksystemkonsortiets virksomhet. I den forbindelse gjennomføres det en kartlegging som skal danne grunnlag for anbefalingene. Vi ber om at hvert bibliotek/institusjon i konsortiet sender inn ett svar på undersøkelsen under, og at svaret er forankret hos bibliotekleder. Frist for å gi svar er 20. mai. https://nettskjema.uio.no/answer/72408.html Forslaget skal belyse følgende temaer: * Beskrive hvordan Biblioteksystemkonsortiet og virksomheten er organisert i dag. * Beskrive BIBSYS sin organisasjon, kompetanse og tjenester inklusive kostnader knyttet til disse. * Kartlegge behov, ressurser og kompetanse blant konsortiets deltakere. Her er det viktig å se på ulike institusjoner, og kartlegge både felles og særskilte behov. Dette med henblikk på å identifisere hvilke tjenester som best kan forvaltes av BIBSYS og hvilke tjenester og oppgaver som bør forvaltes av institusjonene selv. * Anbefale hvilke tjenester som bør legges til BIBSYS og hvilke tjenester som skal håndteres av deltakerne i konsortiet, herunder roller og ansvar. * Anbefale arbeidsdeling mellom BIBSYS og institusjonene * Anbefale ulike fora for samarbeid * Anbefale kostnadsdekning for de ulike tjenestene fra deltagerinstitusjonene. * Anbefale en styringsstruktur for Biblioteksystemkonsortiet * Vurdere om forslaget krever endring i retningslinjer for Biblioteksystemkonsortiet og eventuelt foreslå slike. Takk for at dere svarer på undersøkelsen! Det vil gi oss viktig informasjon og data for videre arbeid og anbefalinger. Vennlig hilsen Håvard Kolle Riis, UiO Hilde Trygstad, VID Karin Rydving, UiB Jone Thingbø, BIBSYS

1 0

IGeLU - Annual Conference i Trondheim 5-7 sep 2016
by Frode Arntsen 25 Apr '16

25 Apr '16

Hei alle, Årets brukermøte/annual conference i International Group of Ex Libris Users (IGeLU)<http://igelu.org> arrangeres i Trondheim 5-7 september 2016. I tillegg gjennomføres det også Developers Day den 8 sep 2016 i Trondheim. For mer informasjon om konferansen og hvordan melde seg på – se her<http://igelu2016.bibsys.no>. Norske deltagere, uavhengig av om din institusjon er medlem i IGeLU eller ikke, betaler medlemspris på årets konferanse. For mer informasjon om hvordan å presentere aktuelle tema relatert til Ex Libris eller ProQuest på konferansen – se her (frist for innmelding 1 mai 2016 – vil sannsynligvis bli forlenget)<http://igelu.org/conferences/2016-trondheim/call_for_presentations>. Med vennlig hilsen BIBSYS

1 0

FFB-statistikken - felt 260 og 006
by Asbjørn Risan 24 Mar '16

24 Mar '16

Hei En oppdatering på FFB-statistikken. Felt 260 hadde falt ut av statistikken fra det forrige biblioteksystemet. Det vil ikke bli prioritert å hente dette ut fra blåskjermen. Felt 006 Antall aktive lånere kan vi ikke hente ut noe riktig tall på fra Alma. Dette fordi det ikke er noen indikasjon på at brukeren var aktiv i 2015 hvis vedkommende har vært aktiv i 2016. Hvis vi tar med brukere som har vært aktive fra og med 1.1 2015 så vil vi også få med brukere som gjorde sin første handling i 2016. Vi vil informere NB om at tallene for felt 260 og 006 vil være mangelfulle eller ikke rapporterbare. Med ønske om en god påske. Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig BIBSYS

1 0

Opptak og presentasjoner fra BIBSYS-Konferansen 2016
by bibdrift 21 Mar '16

21 Mar '16

Hei Presentasjoner og opptak fra BIBSYS-Konferansen er nå tilgjengelig på konferansens nettsider <http://www.bibsyskonferansen.no/opptak-og-presentasjoner-fra-konferansen/>. Noen presentasjoner mangler. Disse vil bli lagt ut så raskt som praktisk mulig. Minner om at vi setter pris på at de som deltok på konferansen fyller ut tilbakemeldingsskjemaet som er sendt ut på epost. Med ønske om en riktig god påske! -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Ny frist for rapportering av FFB-statistikken
by Asbjørn Risan 16 Mar '16

16 Mar '16

Hei Nasjonalbiblioteket har, etter forespørsel fra BIBSYS, utvidet rapporteringsfristen for innlevering av FFB-statistikken til fredag 18. mars. Skjemaene skal være åpne slik at man kan oppdatere tallene basert på de siste endringene vi har gjort i statistikken. Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig BIBSYS Tlf: 918 97 938

1 0

Endring i FFB-statistikken: tall for utlån
by Asbjørn Risan 14 Mar '16

14 Mar '16

Hei Vi har fått innspill på at FFB-statistikken returnerer et lavere antall lån til brukergruppene enn forventet. FFB-statistikken i Alma har basert seg på User-group, men det viser seg at ikke alle lånere er tilknyttet en User-group. Vi har derfor endret statistikken for felt 208, 209, 210, 211, 213 og 214 til å basere seg på Patron group istedenfor. Alle låntakere skal være tilknyttet en Patron group. Du får nye og oppdaterte tall ved å åpne statistikken på nytt som beskrevet i veiledningen. Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig BIBSYS

1 0

Oppdatering om FFB-statistikken
by bibdrift 11 Mar '16

11 Mar '16

Hei Vi har justert noe på noen av rapportene i FFB-statistikken da vi har avdekket at de telte litt for mye. Vi har justert på felt 198, 199, 200 og 201. Disse telte antall abonnement og ikke antall titler. Ved å kjøre rapporten på nytt vil man få nye tall. Merk at for enkelte institusjoner går disse rapportene ut i feil. Man kan da prøve å kjøre dem på nytt. Hvis ikke det går kan man benytte tallene fra det forrige biblioteksystemet. Vi gjør også oppmerksom på at felt 162, 164 og 172 teller antall abonnement og ikke antall årganger som det er angitt i veiledningen til rapporteringen fra Nasjonalbiblioteket. Vi får ikke telt antall årganger i Alma, i hvertfall ikke for rapporteringsåret 2015. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Rapportering av FFB-statistikken for rapporteringsåret 2015
by bibdrift 08 Mar '16

08 Mar '16

Hei Grunnlagstallene for FFB-statistikken som skal rapporteres inn til Nasjonalbiblioteket er nå tilgjengelige via Alma og fra det gamle biblioteksystemet. Se vedlagte veiledning for hvordan du henter ut tallene og hvordan de skal settes inn i rapporteringsskjemaet. Dataene som vi henter ut fra Alma er basert på migrerte poster fra det gamle Biblioteksystemet. Tallene vi får fra Alma og tallene vi fra Biblioteksystemet vil imidlertid ikke vil være direkte sammenlignbare. Det ligger et annet grunnlag for definisjonen av de ulike ressurstypene til grunn (BIBSYS-marc vs MARC21) og rapportene hentes ut på en annen måte. Vi ber om forståelse for at vi ikke har kapasitet til å svare på spørsmål om hvorfor det er eventuelle avvik i tallene fra Biblioteksystemet og Alma, eller hvorfor tallene fra Alma er slik de er. Hvis dere ønsker å se på hva som er grunnalget/utgangspunktet for tallene, har vi laget en oversikt som viser hva som er grunnlaget for de enkelte feltene som kan hentes ut fra Alma. Oversikten er vedlagt. MVH BIBSYS

2 3

Ny epost-liste for Alma-ansvarlige
by bibdrift＠bibsys.no 07 Mar '16

07 Mar '16

Hei, som vi har informert om tidligere, vil epost-lista almainnfoering avvikles fra i dag 7. mars. Ny epost-liste for utveksling av informasjon mellom de lokale Alma- ansvarlige og BIBSYS er alma_ansvarlig. Denne listen er operativ fra i dag 7. mars. Dersom dere ikke er påmeldt listen, ber vi dere melde inn EN navngitt person som alma-ansvarlig for hele institusjonen og eventuelt melde inn en intern epost-liste i tillegg. Påmelding til epost-listen alma_ansvarlig <http://epostlister.bibsys.no/mailman/listinfo/alma_ansvarlig> Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Ny epost-liste for Alma-ansvarlige
by bibdrift＠bibsys.no 22 Feb '16

22 Feb '16

Hei, for å samsvare med intern organisering og fordeling av tjenesteansvar i institusjonene, vil epost-lista almainnfoering erstattes av en epost-liste for lokalt ansvarlige for Alma ved hver institusjon: alma_ansvarlig. Denne skal brukes til utveksling av informasjon mellom de lokalt ansvarlige og BIBSYS. Almainnfoering vil avvikles fra og med 7. mars. En navngitt person ved hver institusjon som er ansvarlig for Alma meldes inn til alma_ansvarlig. For de som ønsker det kan også intern epostliste meldes inn. Institusjonen selv må bestemme hvem som står på denne listen, og administrerer listen lokalt. Det er kun medlemmer av epost-listen som får tilgang til å sende eposter til listens øvrige medlemmer. <http://epostlister.bibsys.no/mailman/listinfo/alma_ansvarlig> Påmelding til epost-listen alma_ansvarlig Se mer om informasjons- og kommunikasjonskanaler for Alma på våre nettsider <http://www.bibsys.no/informasjons-og-kommunikasjonskanaler-for-alma/> . Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Workshop semantisk web/linked data
by bibdrift＠bibsys.no 11 Feb '16

11 Feb '16

Hei, BIBSYS inviterer, i samarbeid med NTNU, Universitetet i Oslo, Universitetet i Bergen, UiT Norges arktiske universitet og Nasjonalbiblioteket, til workshop med presentasjon av nasjonalt prosjekt og pilot for semantisk web/linked data i UH-sektor. Mandag 14. mars 2016 Sted: <http://www.ntnu.edu/mapold/oeya/kunnskapssenteret/> NTNU Kunnskapssenteret, Olav Kyrres gate 14, Trondheim Påmeldingsfrist 1. mars. Se våre nettsider for program og påmelding <http://www.bibsys.no/workshop-semantisk-weblinked-data/> . Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

BIBSYS-konferansen 2016 - vær med i trekningen av en ipad/lesebrett
by Margit Wagnild 11 Jan '16

11 Jan '16

Meld deg på innen 31. januar og vær med i trekningen av en ipad/lesebrett. Trekning av vinneren vil skje i februar, og kunngjøres på konferansen. <http://www.bibsyskonferansen.no/> Program og påmelding Velkommen til Trondheim 15. og 16. mars! Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Til lykke med nytt biblioteksystem, god jul og et godt nytt år med Alma
by Frode Arntsen 22 Des '15

22 Des '15

Hei alle, Det har vært et spennende og krevende år for de fleste ansatte i norske fag- og forskningsbiblioteker. Etter å ha stiftet kjennskap med Alma gjennom opplæringsprogrammet har alle nå tilgang på det nye biblioteksystemet fra BIBSYS med sine data og er i mer eller mindre full produksjon. Når jeg skriver “mer eller mindre” så betyr dette at det for de fleste nok oppleves ganske krevende. Dere har vært vant til et godt fungerende system i mange år, men et system som over tid ikke har løst de utfordringer og behov dere har samtidig som det heller ikke har benyttet moderne teknologi som muliggjør videre utvikling. Med Alma, som er et moderne biblioteksystem laget for fremtidens biblioteker, har dere alle muligheter for å løse de utfordringer dere har og vil få videre fremover. Men et nytt system løser i seg selv ikke alle utfordringer. Den kanskje viktigste delen i prosjektet “Nytt biblioteksystem” gjenstår for de fleste – gevinstrealisering. Dette betyr kort sagt “Hvordan jobbe smartere med det nye systemet slik at en får bedre og flere resultater med mindre innsats”. Dette er ingen enkel oppgave, og krever at hver og en tenker gjennom sine arbeidsprosesser. Etter hvert som dere blir bedre kjent med Alma vil dere sannsynligvis oppleve og erfare at ting kan og bør gjøres annerledes. Dette kan være på oppgavenivå for den enkelte, men kan også handle om organisasjonsperspektivet. For å få en virkelig effekt og maksimalt utbytte av systemskiftet er det viktig at hver og en har oppmerksomheten rettet mot forbedringsmuligheter og tar fatt i disse forløpende. Det er viktig å huske at Alma ikke er anskaffet for å understøtte alle de gamle arbeidsprosessene direkte, men for å kunne gi bedre resultater totalt sett i en ny og mer krevende hverdag. Det vil helt sikkert oppleves som krevende å bruke og utnytte alle de mulighetene som er i Alma, men dette er en positiv utfordring som over tid vil gi dere langt bedre muligheter for å yte gode bibliotektjenester til brukerne. Det er mer godt i vente! Oria vil lanseres med nytt grafisk brukergrensesnitt i løpet av året. De som har sett tidlige versjoner er svært begeistret og gleder seg til skiftet. Skiftet fra den gamle blåskjermen til nytt biblioteksystem vil også få noen konsekvenser for hvordan BIBSYS jobber og hvilke oppgaver vi har. Dette er ting vi blant annet diskuterer med Rådgivende gruppe for biblioteksystemkonsortiet og som vi vil komme nærmere tilbake til. Jeg vil også minne om <www.bibsyskonferansen.no> BIBSYSkonferansen<http://www.bibsyskonferansen.no> som arrangeres i Trondheim den 15 og 16 mars neste år samt IGeLU brukermøte (åpent for alle) som arrangeres i Trondheim den 5-7 september. Mer informasjon om disse kommer senere. Sist men ikke minst vil jeg på vegne av alle i BIBSYS takke dere for et godt samarbeid gjennom et krevende år. Vi ønsker dere alle en god jul og et godt nytt år! Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS [cid:DADD1030-0A4D-4EED-BF31-551B3FB00291]

1 0

BIBSYS-konferansen 2016
by Margit Wagnild 20 Nov '15

20 Nov '15

Vi ønsker velkommen til Trondheim 15. og 16. mars 2016. Programmet er nå klart og påmeldingen er åpnet <http://www.bibsyskonferansen.no/> På konferansens første dag vil vi blant annet få en orientering om Oria, informasjon både fra BIBSYS og fra Ex Libris, vi får høre om trender i de akademiske bibliotek i Storbritannia, og vi får en paneldebatt der representanter fra bibliotekene og BIBSYS direktør skal debattere hvilken rolle BIBSYS skal ha for institusjonene i tiden fremover. På konferansens andre dag vil mye handle om Alma og konsekvenser etter innføring. Rundeborddiskusjon står også på programmet. Der vil vi fortsette diskusjonen fra paneldebatten første dag med tema: hvilken rolle BIBSYS skal ha for institusjonene? Vi får også høre mer om blant annet nytt grensesnitt og mobiltilpasninger i Oria. Se hele programmet <http://www.bibsyskonferansen.no/program/> Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Blåskjermen forsvinner – Alma kommer - BIBSYS består!
by Frode Arntsen 19 Nov '15

19 Nov '15

I morgen, fredag den 20 november 2015, vil de første bibliotekene i BIBSYS Biblioteksystemkonsortium ha sin første dag med nytt biblioteksystem fra BIBSYS – Alma. Dette er en helt grunnleggende fornyelse for norske fag- og forskningsbiblioteker. Vårt egenutviklede system gjennom mer enn 40 år byttes ut med Alma, et standardprodukt som er utviklet av Ex Libris – en internasjonal leverandør av biblioteksystemer. Vel, standardprodukt er en sannhet med visse modifikasjoner. BIBSYS vil fortsatt utvikle og være ansvarlig for mange nasjonale tilpasninger til Alma. Med Alma får vi et biblioteksystem som i all hovedsak er likt det andre bruker, og det betyr få tilpasninger for oss. Vi vil få mye nytt samlet i ett system, men mange vil nok også savne spesielle tilpasninger som vi har dratt nytte av tidligere. Det har vært viktig for konsortiet å få ett felles system for håndtering av alle materialtyper på en enhetlig måte. Spesielt for e-ressurser vil arbeidsflyten nå bli enklere med bl.a. integrert lisenshåndtering og lenketjener. Alma er et stort system med mange funksjoner og muligheter. Dette kan på kort sikt føre til at mange vil oppleve et system som er mer krevende å bruke enn dagens biblioteksystem. Vi vil kanskje oppleve at noen funksjoner er løst på helt andre måter enn i dag, eller til og med ikke er ivaretatt. Dette betyr at dere på noen områder må vurdere interne rutiner og se på hvordan arbeidsoppgavene kan løses med det nye systemet. Gjennom beta-testing og Vanguard-institusjonenes arbeid det siste året, har vi forsøkt å konfigurere hver instans i samsvar med institusjonens ønsker. Vi må likevel forvente arbeid med tilpasning og konfigurering i tiden fremover etter at systemet tas i full bruk. Oria slik dere har blitt vant med det, vil i utgangspunktet være den samme tjenesten med den samme funksjonaliteten etter overgangen til Alma. Det vil være en tettere integrasjon mellom Oria og biblioteksystemet (Alma) enn tidligere, og de største synlige endringene vil være i kommunikasjonen mellom Oria og Alma, det betyr primært i fanen "Finn og bestill". Det vil fortsatt bli gjort fortløpende justeringer av Oria, spesielt med tanke på språk, tekster og postvisning. BIBSYS vil bidra til at innføringen av nytt biblioteksystem skjer uten for mye støy for bibliotekenes sluttbrukere. Uansett vil det bli en krevende periode for oss alle fremover. Vi håper alle bidrar med positive innspill for hele konsortiet under innføringen, og at det gode samarbeidet som allerede er i konsortiet gjør at vi sammen løser de utfordringene som måtte oppstå. Ved overgangen fra ”Blåskjermen” til Alma, vil BIBSYS som organisasjon også gjennomgå en omstilling. For oss vil konsekvensen primært være at vi får behov for ny kompetanse på flere områder samtidig som en del av den kompetansen vi har i dag blir overflødig. Som brukere av våre tjenester kan dere forvente et BIBSYS som også i fremtiden vil ha stor oppmerksomhet på at dere får den hjelpen dere trenger når dere trenger den. Vi forventer imidlertid stor pågang til brukerstøtte ved overgangen til nytt system og ber om forståelse for at vi ikke kan gi alle en umiddelbar respons hele tiden. Dere finner mer detaljert informasjon om systemskiftet på våre nettsider.<http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/prosjektet-nytt-bibliote…> Jeg ønsker dere alle lykke til med overgangen til det nye biblioteksystemet. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS

1 0

Personvernerklæring for Oria
by bibdrift 16 Nov '15

16 Nov '15

Hei Vi har nå lagt ut en engelsk versjon av personvernerklæringen for Oria. Dere finner den her: http://www.bibsys.no/privacy-policy/ Vi har lenket denne opp på de engelske sidene av den generelle Oria-instansen. Vi oppfordrer alle til å legge ut personvernerklæringen på sin Oria-instans. MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Personvernerklæring for Oria
by bibdrift 30 Okt '15

30 Okt '15

Hei, BIBSYS har laget en personvernerklæring for Oria <http://www.bibsys.no/produkter-tjenester/produkter/soketjenesten-oria/perso…> som vi har lagt ut på våre nettsider og lenket til fra den allmenne Oria instansen <http://oria.no>. Denne personvernerklæring er basert på anbefaling fra Datatilsynet om hva som bør være med i en personvernerklæring. Personvernerklæringen opplyser om at institusjonen som den enkelte student eller ansatte tilhører, er behandlingsansvarlig og har hovedansvaret for persondata som innhentes og deretter overleveres BIBSYS som databehandler og ansvarlig for Oria og biblioteksystemet. Overfor en eventuell tredjepart som tar del i behandlingen, er BIBSYS behandlingsansvarlig. Derfor mener vi at institusjonene selv har ansvar for innholdet i personvernerklæringen og at den blir gjort tilgjengelig på deres Oria-instans. Vi har vedlagt vår personvernerklæring som dere kan bruke som utgangspunkt for å lage deres egen. Dersom dere vurderer vår personvernerklæring som dekkende og ønsker å bruke den, står dere fritt til å gjøre dette. Dere kan enten lage en lenke til vår personvernerklæring, eller legge den ut på deres egne nettsider og lenke til den. Vi kommer til å gjøre endringer på vår personvernerklæring etter systemskifte og deretter etter som behovet melder seg. Vi oppfordrer alle institusjoner om å legge ut personvernerklæring på sine Oria instanser, aktuelle nettsider og søkebokser. Ta kontakt med BIBSYS brukerstøtte (support(a)bibsys.no) ved spørsmål. MVH BIBSYS

1 1

Proquest kjøper ExLibris
by Frode Arntsen 06 Okt '15

06 Okt '15

Hei alle, Jeg hadde tidligere i dag en samtale med Ex Libris ledelse der jeg ble informert om at ExLibris blir kjøpt av Proquest. Se denne lenken for mer informasjon - http://www.proquest.com/about/news/2015/ProQuest-and-Ex-Libris-Join-to-Acce… Det er foreløpig uklart om- og i så fall hvilke konsekvenser dette har for oss/Biblioteksystemkonsortiet. Jeg skal ha en samtale med leder for Ex Libris - Matti Shem-Tov i morgen (onsdag). Ytterligere informasjon publiseres på BIBSYS nettsider. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS

1 0

Bibliotektjenester og datasikkerhet
by Frode Arntsen 02 Okt '15

02 Okt '15

Til alle bibliotekledere i Biblioteksystemkonsortiet Som mange av dere antagelig allerede har sett så har studentavisen i Oslo (Universitas) skrevet noen saker rundt den felles søketjenesten Oria og datasikkerhet. BIBSYS har lagt en sak på sine nettsider som gir faktainformasjon rundt dette. La meg først si at BIBSYS selvfølgelig er opptatt av datasikkerhet og en korrekt behandling av personopplysninger. Det at Oria og BIBSYS Ask ikke er krypterte er en uheldig situasjon. BIBSYS vil etter overgangen til nytt biblioteksystem (Alma) i løpet av 2015 og en påfølgende oppgradering av Oria levere kryptert datakommunikasjon for disse tjenestene. Dere har alle tidligere signert databehandleravtale med BIBSYS for bruk av Biblioteksystemet med tilhørende tjenester. I tillegg har dere nylig underskrevet databehandleravtale som vil gjelde etter overgangen til nytt biblioteksystem, denne avtalen omfatter både Alma og Oria. I forbindelse med at BIBSYS nå opplever nevnte oppmerksomhet rundt Oria og ukryptert datakommunikasjon har jeg blitt oppmerksom på at den databehandleravtalen dere tidligere har signert, ikke er oppdatert etter at vi introduserte Oria som søketjeneste. Dette er beklagelig. Det er imidlertid de samme data som utveksles mellom dagens biblioteksystem og Oria som utveksles mellom dagens biblioteksystem og Ask. Forskjellen er at Oria-tjenesten er basert på Primo som leveres av en underleverandør (Ex Libris). BIBSYS signerte databehandleravtale med Ex Libris for Primo da tjenesten ble anskaffet i 2013. Hva angår personvernerklæring knyttet til Oria, er vi i ferd med å etablere dette. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS 91897502

1 0

Fusjoner og sammenslåing av data for institusjoner i Alma
by Margit Wagnild 30 Sep '15

30 Sep '15

BIBSYS vil bistå i arbeidet med sammenslåing av data i Alma for institusjoner i Biblioteksystemkonsortiet. Les mer om det på våre nettsider <http://www.bibsys.no/sammenslaing-av-data-i-alma/> . Mvh BIBSYS

1 0

Påminnelse heldagsseminar
by bibdrift 24 Sep '15

24 Sep '15

Vi minner om at påmeldingsfristenfor heldagsseminaretgår ut i morgen, fredag 25. september. Digitale pensumlistesystemer og klareringssystemer *mandag 19. oktober 2015*. For å få bedre brukervennlighet og kvalitet på pensumlistene kan et system for opprettelse, vedlikehold og tilgjengeliggjøring bidra. Dette kan bety enklere arbeidsflyt for de som lager listene, mindre dobbeltbetaling og bedre utnyttelse av de allerede eksisterende ressursene. På første del av dette seminaret vil to konkrete verktøy for håndtering av pensumlister bli presentert, i tillegg til rapporten fra prosjektet Digitalt Pensumsystem og erfaringer fra BI som har tatt i bruk et slikt system. I andre del av seminaret vil ulike løsninger for rettighetsavklaring presenteres. *Tid:*mandag 19. oktober 2015 kl. 09.30 - 17.30 *Sted:* Handelshøyskolen BI, Nydalsveien 37 <https://www.bi.no/bli-student/bi-oslo/Om-studiestedet/Adkomst2/> Rom A2- 030 *Servering:*lunsj, kaffe og te *Pris:*450,- *Påmeldingsfrist: 25. september* *Påmeldingsskjema* <http://www.bibsys.no/pamelding-til-heldagsseminar/>** *Program*(kan endres) *Del 1 - Pensumlistesystemer i regi av BIBSYS* 09.30 - 09.45 Velkommen m/innledning 09.45 - 10.05 Hvorfor trenger vi pensumlistesystemer? v/Håvard Kolle Riis, UiO 10.05 - 11.50 Presentasjon av Leganto fra Ex Libris v/Tamar Sadeh (inkl power break) 11.50 - 12.30 Lunsj 12.30 - 14.15 Presentasjon av Talis Reading Lists v/Paul Dibble (inkl power break) 14.15 - 14.45 Erfaringer fra BI 14.45 - 15.15 Oppsummering og veien videre 15.15 - 15.45 Pause *Del 2 - Kartleggings, registrerings- og klareringsystemet Bolk og alternative klareringsystemer i regi av UHR B* 15.45 - 16.15 Presentasjon av Bolk-kartlegging 16.15 - 16.45 Presentasjon av Akademikas planer for klareringssystem 16.45 - 17.15 Presentasjon av Talis Digitised Content 17.15 - 17.30 Oppsummering og avslutning Lokalet har kapasitet til 100 deltagere. Ved stor interesse forbeholder vi oss retten til å begrense antall deltagere fra hver institusjon. Med hilsen Dagmar Langeggen, UHR-B Asbjørn Risan, BIBSYS -- ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Påminnelse heldagseminar
by bibdrift 16 Sep '15

16 Sep '15

Vi minner om påmeldingsfrist 25. september for heldagsseminar om Digitale pensumlistesystemer og klareringssystemer *mandag 19. oktober 2015*. For å få bedre brukervennlighet og kvalitet på pensumlistene kan et system for opprettelse, vedlikehold og tilgjengeliggjøring bidra. Dette kan bety enklere arbeidsflyt for de som lager listene, mindre dobbeltbetaling og bedre utnyttelse av de allerede eksisterende ressursene. På første del av dette seminaret vil to konkrete verktøy for håndtering av pensumlister bli presentert, i tillegg til rapporten fra prosjektet Digitalt Pensumsystem og erfaringer fra BI som har tatt i bruk et slikt system. I andre del av seminaret vil ulike løsninger for rettighetsavklaring presenteres. *Tid:*mandag 19. oktober 2015 kl. 09.30 - 17.30 *Sted:* Handelshøyskolen BI, Nydalsveien 37 <https://www.bi.no/bli-student/bi-oslo/Om-studiestedet/Adkomst2/> Rom A2- 030 *Servering:*lunsj, kaffe og te *Pris:*450,- *Påmeldingsfrist: 25. september* *Påmeldingsskjema* <http://www.bibsys.no/pamelding-til-heldagsseminar/>** *Program*(kan endres) *Del 1 - Pensumlistesystemer i regi av BIBSYS* 09.30 - 09.45 Velkommen m/innledning 09.45 - 10.05 Hvorfor trenger vi pensumlistesystemer? v/Håvard Kolle Riis, UiO 10.05 - 11.50 Presentasjon av Leganto fra Ex Libris v/Tamar Sadeh (inkl power break) 11.50 - 12.30 Lunsj 12.30 - 14.15 Presentasjon av Talis Reading Lists v/Paul Dibble (inkl power break) 14.15 - 14.45 Erfaringer fra BI 14.45 - 15.15 Oppsummering og veien videre 15.15 - 15.45 Pause *Del 2 - Kartleggings, registrerings- og klareringsystemet Bolk og alternative klareringsystemer i regi av UHR B* 15.45 - 16.15 Presentasjon av Bolk-kartlegging 16.15 - 16.45 Presentasjon av Akademikas planer for klareringssystem 16.45 - 17.15 Presentasjon av Talis Digitised Content 17.15 - 17.30 Oppsummering og avslutning Lokalet har kapasitet til 100 deltagere. Ved stor interesse forbeholder vi oss retten til å begrense antall deltagere fra hver institusjon. Med hilsen Dagmar Langeggen, UHR-B Asbjørn Risan, BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Invitasjon til heldagssemiar om Digitale pensumlistesystemer og klareringssystemer
by bibdrift 02 Sep '15

02 Sep '15

Digitale pensumlistesystemer og klareringssystemer BIBSYS inviterer, i samarbeid med UHR-B, til heldagsseminar om digitale pensumlistesystemer og klareringssystemer mandag 19. oktober 2015. For å få bedre brukervennlighet og kvalitet på pensumlistene kan et system for opprettelse, vedlikehold og tilgjengeliggjøring bidra. Dette kan bety enklere arbeidsflyt for de som lager listene, mindre dobbeltbetaling og bedre utnyttelse av de allerede eksisterende ressursene. På første del av dette seminaret vil to konkrete verktøy for håndtering av pensumlister bli presentert, i tillegg til rapporten fra prosjektet Digitalt Pensumsystem og erfaringer fra BI som har tatt i bruk et slikt system. I andre del av seminaret vil ulike løsninger for rettighetsavklaring presenteres. Tid: mandag 19. oktober 2015 kl. 09.30 - 17.30 Sted: Handelshøyskolen BI, Nydalsveien 37 <https://www.bi.no/bli-student/bi-oslo/Om-studiestedet/Adkomst2/> Rom A2- 030 Servering: lunsj, kaffe og te Pris: 450,- Påmeldingsfrist: 25. september Påmeldingsskjema <http://www.bibsys.no/pamelding-til-heldagsseminar/> Program (kan endres) Del 1 - Pensumlistesystemer i regi av BIBSYS 09.30 - 09.45 Velkommen m/innledning 09.45 - 10.05 Hvorfor trenger vi pensumlistesystemer? v/Håvard Kolle Riis, UiO 10.05 - 11.50 Presentasjon av Leganto fra Ex Libris v/Tamar Sadeh (inkl power break) 11.50 - 12.30 Lunsj 12.30 - 14.15 Presentasjon av Talis Reading Lists v/Paul Dibble (inkl power break) 14.15 - 14.45 Erfaringer fra BI 14.45 - 15.15 Oppsummering og veien videre 15.15 - 15.45 Pause Del 2 - Kartleggings, registrerings- og klareringsystemet Bolk og alternative klareringsystemer i regi av UHR B 15.45 - 16.15 Presentasjon av Bolk-kartlegging 16.15 - 16.45 Presentasjon av Akademikas planer for klareringssystem 16.45 - 17.15 Presentasjon av Talis Digitised Content 17.15 - 17.30 Oppsummering og avslutning Lokalet har kapasitet til 100 deltagere. Ved stor interesse forbeholder vi oss retten til å begrense antall deltagere fra hver institusjon. Med hilsen Dagmar Langeggen, UHR-B Asbjørn Risan, BIBSYS

1 0

[Ticket#20150429102675] Våre nettsider er nå tilgjengelige igjen
by BIBSYS 29 Apr '15

29 Apr '15

Problemet er løst, og våre nettsider [1]www.bibsys.no er nå tilgjengelige igjen. Hilsen BIBSYS Brukerstøtte Tlf. 958 24 000 [1] http://www.bibsys.no

1 0

[Ticket#20150429102665] Våre nettsider er for tiden ikke tilgjengelige
by BIBSYS 29 Apr '15

29 Apr '15

Vi jobber med å løse dette, og kommer tilbake med beskjed når det er i orden. Hilsen BIBSYS Brukerstøtte Tlf. 958 24 000

1 0

Rapportering av nasjonal bibliotekstatstikk
by bibdrift 20 Apr '15

20 Apr '15

Hei Fristen for rapportering av statistikk til Nasjonalbiblioteket utløper i dag. I årets statistikk har det blitt lagt til et nytt felt: 260 - fornying av lån mottatt fra andre bibliotek. Dette har ikke BIBSYS fått beskjed om og feltet er derfor ikke tatt med i statistikk-rapporteringen fra Biblioteksystemet. Vi har tatt kontakt med Nasjonalbiblioteket for å undersøke om de ønsker rapportering på dette feltet og eventuelt om BIBSYS kan generere denne på vegne av institusjonene i konsortiet og etterrapportere tallene. Uansett kan statistikken leveres uten å fylle ut feltet 260, så tar vi den videre dialogen med Nasjonalbiblioteket. MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Ustabilitet for BIBSYS tjenester
by bibdrift 08 Apr '15

08 Apr '15

BIBSYS opplever fremdeles et såkalt DDoS-angrep, et tjenestenektangrep. Angrepet er direkte rettet mot en spesifikk tjeneste hos BIBSYS og kommer fra utenlandske IP-adresser.Dette har medført at BIBSYS sine tjenester har vært ustabile i flere perioder fra mandag 23 mars. Vi har satt inn tiltak, og samtlige tjenester er nå tilgjengelige, men det kan til tider være treg respons. Vi jobber kontinuerlig for å løse situasjonen, og har fortløpende kontakt med de relevante aktørene for vår nettverksforbindelse. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Periodevis ustabilitet for BIBSYS' tjenester
by bibdrift 27 Mar '15

27 Mar '15

Som vi tidligere har informert om, har BIBSYS den seneste uken vært utsatt for en rekke forsøk på og gjennomførte tjenestenektangrep (ddos). Vi er fremdeles under angrep og angriperne endrer taktikk og metoder etterhvert som vi gjør tiltak og utbedringer. Det må derfor fremdeles påregnes periodevis ustabil tjenesteleveranse og nedetid. Vi kan dessverre ikke anslå når situasjonen vil være avklart. Vi jobber nå kontinuerlig med å holde oss "et hestehode foran", men kan altså ikke garantere for oppetid i dagene som kommer. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Opptak og presentasjoner fra BIBSYS-konferansen
by bibdrift 17 Mar '15

17 Mar '15

Hei, Opptakene og presentasjonene fra konferansen er publisert på nettsidene: http://www.bibsyskonferansen.no/opptak-fra-konferansen/ -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Opptak fra BIBSYS-konferansen
by bibdrift 13 Mar '15

13 Mar '15

Opptak fra tirsdag 10. mars er publisert og ligger på hver enkelt programpost. Opptak fra onsdag 11. mars er under redigering, og vil publiseres fortløpende i uke 12. Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte, Audun Skorstad ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System <http://www.bibsys.no> http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Oria-undersøkelsen 2015
by Asbjørn Risan 03 Mar '15

03 Mar '15

Hei I år som i fjor vil vi gjennomføre en undersøkelse om bruk av Oria, tilfredshet, fordeler og utfordringer ved institusjonene. Vi hadde satt pris på om dere kunne fylle ut skjemaet på denne nettsiden: http://www.bibsys.no/files/out/discovery/oria_survey/2015/index.php Resultatet vil bli brukt til å kartlegge styrker og forbedringspotensiale ved produktet og vil gjøre oss i bedre stand til å levere et bedre produkt. Resultatet vil også bli brukt i forbindelse med Oria-sesjonen <http://www.bibsyskonferansen.no/session/oria-status-og-planer/> på BIBSYS-konferansen <http://www.bibsyskonferansen.no/> 10. og 11. mars. Vi ber derfor om at skjemaet fylles ut før 1. mars. Merk at institusjonen kun kan fylle ut skjemaet en gang. Hvis du ikke finner din institusjon i nedtrekksmenyen betyr dette at vi har registert et svar fra denne institusjonen. Denne eposten er sendt til bibliotekleder-listen og til kontaktpersonene for Oria. Ta kontakt om dere har noen spørsmål. MVH Asbjørn Risan Produkteier BIBSYS

1 2

Tema for BIBSYS-konferansen?
by Frode Arntsen 02 Mar '15

02 Mar '15

Til bibliotekledere som skal delta på årets BIBSYS-konferanse og bibliotekledermøtet, Det er en uke igjen til årets samling, der programmet som vanlig favner flere tema. Programmet er et resultat av programkomiteens arbeid, der flere av konsortiets medlemsinstitusjoner har hatt en aktiv rolle i arbeidet. Temaet "Nytt biblioteksystem/Alma" dekkes av flere av programpostene (http://www.bibsyskonferansen.no/program/). Min presentasjon og Bibliotekledermøtet har fremdeles rom for tilpasning av innholdet frem til kommende onsdag (4 mars) kl 12:00. Dersom du har ønsker om mer informasjon/kunnskap rundt tema som ikke er dekket i det eksisterende programmet, meld tilbake til meg på epost frode.arntsen(a)bibsys.no<mailto:frode.arntsen@bibsys.no> senest førstkommende onsdag den 4 mars kl 1200. Jeg kan ikke garantere at alle innspill dekkes, men jo større etterspørsel, jo større sjanse for at det vil bli inkludert. Husk - det er fremdeles mulighet for påmelding - 400 personer har allerede gjort det! Med vennlig hilsen Frode Arntsen direktør BIBSYS

1 0

BIBSYS-konferansen nærmer seg
by bibdrift 23 Feb '15

23 Feb '15

Det er nå nærmere 400 påmeldte til BIBSYS-konferansen <http://www.bibsyskonferansen.no/> den 10. og 11. mars i Trondheim. Har DU husket å melde deg på? Her kan du se programmet <http://www.bibsyskonferansen.no/program/> for konferansen, og her finner du påmelding. <https://events.adm.ntnu.no/ei/getdemo.ei?id=461&s=_4AK0M7J9I> mvh BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Oppdatert biblioteklederliste
by Frode Arntsen 16 Feb '15

16 Feb '15

Hei alle, Som en del av vårt kvalitetssikringsarbeid har vi nylig gått gjennom epostlisten for ledere av de institusjonene som er deltakere i Biblioteksystemkonsortiet. En del navn er fjernet og en del er lagt til basert på siste oppdaterte informasjon BIBSYS besitter. Det er vår intensjon at denne listen henvender seg til respektive leder på hver institusjon. Der det har vært registrert flere personer fra samme institusjon, har de navn som ikke formelt (etter vår kunnskap) har et lederansvar blitt fjernet. Dersom det er bibliotekledere som mener det er nødvendig at flere personer fra sin institusjon bør motta henvendelser som er rettet til leder, bes dette meddelt BIBSYS via epost til support(a)bibsys.no Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS 91897502

1 0

Første trinn i nettkurset for Alma
by bibdrift 12 Feb '15

12 Feb '15

BIBSYS lanserer nå første trinn i nettkurset for Alma. Her får du en første introduksjon til Alma, med en overordnet forklaring på hvordan systemet er bygd opp, forklaring på nye begrep og datamodeller og litt om hva som blir nytt med Alma. Les mer på våre nettsider <http://www.bibsys.no/forste-trinn-i-nettkurset-for-alma/>. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

BIBSYS-konferansen 10. og 11. mars
by bibdrift 10 Feb '15

10 Feb '15

Det er nå 377 påmeldte til BIBSYS-konferansen den 10. og 11 mars, og fortsatt mulig å melde seg på. Påmelding <http://www.bibsyskonferansen.no/pamelding/> -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Nettkurs om Alma
by bibdrift 30 Jan '15

30 Jan '15

Den 12. februar åpner BIBSYS trinn 1 av et nettkurs om Alma. Les mer på våre nettsider <http://www.bibsys.no/nettkurs-om-alma/>. Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Begrensninger for gjennomføring av driftsoppdrag
by bibdrift 20 Jan '15

20 Jan '15

Når vi nå intensiverer arbeidet med innføringen av nytt biblioteksystem, får det konsekvenser for når vi kan utføre ulike typer driftsoppdrag knyttet til våre tjenester. Les mer om dette på våre nettsider <http://www.bibsys.no/begrensninger-for-gjennomforing-av-driftsoppdrag/>. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Julehilsen fra BIBSYS
by Firmapost 16 Des '14

16 Des '14

Vennlig hilsen Alle i BIBSYS

1 0

BIBSYS-konferansen 2015
by bibdrift 10 Des '14

10 Des '14

Hei, *BIBSYS-konferansen 2015 er åpen for påmelding* Gå inn på nettsidene for informasjon om program og foredragsholdere: www.bibsyskonferansen.no <http://www.bibsyskonferansen.no> Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Invitasjon til å spille inn forslag til innledere Bibsyskonferansen (Kopinor/Bolk)
by dagmar.langeggen＠bi.no 28 Nov '14

28 Nov '14

I disse dager gjennomfører Kopinor en møterekke over hele landet om den nye mønsteravtalen om kopiering ved universiteter og høyskoler (UH), samt introduksjon av den nye digitale kompendieløsningen Bolk. Informasjon om den nye avtalen finner du her. Avtalebetingelsene utfordrer dagens praksis for produksjon av litteraturlister og kompendier ved UH-institusjonene. Vil dette innebære nye roller for bibliotekene? Hvordan løser institusjonene disse utfordringene og hvilken rolle har bibliotekene i denne? Bibsys ønsker å sette disse problemstillingene opp som tema for en parallellsesjon under Bibsyskonferansen i mars 2015. Det er blitt spilt inn at det bør avsettes to sesjoner (30 + 30 minutter) for at sesjonen skal klare å belyse problemstillingene på en ordentlig måte og kanskje identifisere best practise. Jeg håper det er institusjoner/bibliotek som er villig til å gi innledninger om hvordan deres institusjon justerer rutiner knyttet til produksjon litteraturlister og kompendier i lys av den nye Kopinoravtalen. Fint om jeg raskt kan få en tilbakemelding i løpet av uke 49 med kort informasjon om hvordan din institusjon løser utfordringene. Best regards Dagmar Langeggen Library Director BI Norwegian Business School The Library N-0442 Oslo Phone: (+47) 46 41 02 95 E-mail: dagmar.langeggen(a)bi.no http://www.bi.edu/library Facebook: http://www.facebook.com/biblioteket.bi Twitter: http://twitter.com/BI_Biblioteket Instagram: http://instagram.com/BI_Biblioteket

1 0

BIBSYS Biblioteksystem og deltakerbetaling 2015
by Frode Arntsen 16 Sep '14

16 Sep '14

Hei alle, For de fleste av oss er det nå budsjettplanlegging for 2015, en periode vi normalt mottar henvendelser rundt deltakeravgift i Biblioteksystemkonsortiet. BIBSYS er opptatt av å holde deltakerbetalingen så lav som mulig for konsortiets medlemmer. Som en konsekvens av dette planlegges det heller ikke for 2015 noen økning i deltakerbetalingen for Biblioteksystemkonsortiet. Med vennlig hilsen Frode Arntsen direktør

1 0

Ad. Lokal prosjektledelse for innføring av nytt biblioteksystem
by Firmapost 26 Aug '14

26 Aug '14

Hei, Tusen takk til alle som har svart på denne tidligere. Vi minner dere som ikke har svart, om at all informasjon om Nytt biblioteksystem vil komme på den nye listen heretter. Dagens epostliste Kontaktpersoner_nytt_biblioteksystem(a)bibsys.no vil ikke bli benyttet og avsluttes umiddelbart. Dersom dere ikke har svart, ber vi om at dette gjøres snarest! Se vedlagt brev. BIBSYS

1 0

Korrigering av fagbibliotekstatiskken 2013 - felt 172
by bibdrift 03 Jul '14

03 Jul '14

Hei I revisjonen av fagbibliotekstatistikken for 2013 har vi oppdaget at antallet årganger av elektroniske tidsskrift (felt 172) for enkelte institusjoner hadde blitt for høyt. Vi har levert oppdaterte og korrekte tall til Nasjonalbiblioteket. Dette er årsaken til at det kan være forskjeller i dette feltet i den statistikken Nasjonalbiblioteket kommer til å publisere og det materialet som institusjonen rapporterte på bakgrunn av. MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Lokal prosjektledelse for innføring av nytt biblioteksystem
by Nina Huse 23 Jun '14

23 Jun '14

Hei, Se vedlagt brev. Mvh BIBSYS

1 0

Streaming av Alma-seminaret
by bibdrift 16 Jun '14

16 Jun '14

Hei, Vi minner om streamingen av Alma-seminaret på våre nettsider <http://www.bibsys.no/> i dag kl 10.00. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Streaming av Alma-seminaret mandag 16. juni
by bibdrift 13 Jun '14

13 Jun '14

Hei, Alma-seminaret i Oslo mandag 16. juni vil streames på våre nettsider bibsys.no <http://www.bibsys.no/>. Lenken til streamingen legges ut på vår forside mandag morgen. Det blir også gjort opptak som publiseres på våre nettsider i etterkant av seminaret. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Almaseminaret planlegges lagt på nett
by Frode Arntsen 04 Jun '14

04 Jun '14

Beklageligvis falt det ut en liten bit essensiell informasjon på epost om Almaseminaret den 16 juni. Det planlegges strømming av samtlige innlegg på hele seminaret mer informasjon om dette sendes ut senere. Med hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS

1 0

Nytt biblioteksystem - Almaseminar den 16. juni i Oslo - siste frist for påmelding
by Frode Arntsen 04 Jun '14

04 Jun '14

BIBSYS inviterer til seminar med tema innføring av nytt biblioteksystem, Alma fra Ex Libris, i Oslo den 16. juni. Seminaret er beregnet på ledere og ansatte i de bibliotekene som er deltakere i BIBSYS Biblioteksystemkonsortium. Så langt har over 300 meldt seg på det er fremdeles ledige plasser. Siste frist for påmelding er fredag 6 juni kl 1200! Programmet starter kl. 1000, og avsluttes ca. kl. 1530. Det er ingen deltageravgift. Tema for seminaret vil i hovedsak være som følger: - Status for prosjektet v/BIBSYS - Plenumsdemonstrasjon av Alma v/Ex Libris - Erfaring fra implementering av Alma v/Roger Brisson, Ex Libris - Implementering av Alma i små og store bibliotek v/Ex Libris - Innføring av nytt biblioteksystem v/BIBSYS - Innføring av nytt biblioteksystem - et bibliotekperspektiv v/Anne-Gry Skonnord, UiO/UB - Planer for opplæring i nytt biblioteksystem v/BIBSYS Se og prøv Alma det blir anledning til å prøve systemet med eller uten veiledning fra Ex Libris/BIBSYS. Det vil være en enkel lunsjservering for deltakerne. På ettermiddagen, etter det formelle programmet, ca. kl. 1530, vil det være en uformell sosial samling i Realfagbiblioteket med enkel servering for de som er interesserte. Når du melder deg på, velg Alma-seminar inkludert uformell samling dersom du vil delta på alt, eller kun Alma-seminar dersom du deltar frem til kl. 1530. Seminaret vil finne sted på UiO/Blindern eksakt sted kunngjøres senere. Meld deg på ved å klikke denne lenken <https://bibsys.wufoo.com/forms/mv327x11esmglh/> , fyll ut skjemaet og trykk på «Send». (Virker ikke påmeldingslenken? kopier denne nettadressen https://bibsys.wufoo.com/forms/mv327x11esmglh/ og lim inn i din nettleser) Med hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS

1 0

Mobil-pusselapper med Oria-logo
by Firmapost 08 Mai '14

08 Mai '14

Hei, BIBSYS har nå flere pusselapper på lager. Pusselappene kan festes på baksiden av mobiltelefonen din, så har du alltid en praktisk og lettvint pusseklut for mobilen tilgjengelig.http://www.bibsys.no/wp-includes/js/tinymce/plugins/wordpress/i mg/trans.gif <http://www.bibsys.no/wp-content/uploads/2014/05/IMG_1182.jpg> IMG_1182 Dersom ditt bibliotek skal ta i bruk Oria, eller har tatt i bruk Oria, gi oss en beskjed på <mailto:support@bibsys.no> support(a)bibsys.no så får dere tilsendt pusselapper som kan legges ut i biblioteket. Først til mølla, til lageret blir tomt! Har du ennå ikke begynt å ta i bruk <http://bibsys-primo.hosted.exlibrisgroup.com/primo_library/libweb/action/se arch.do?vid=NTNU_UB> vår nye søketjeneste oria.no? Ta kontakt med <mailto:support@bibsys.no> support(a)bibsys.no for mer informasjon. Hilsen BIBSYS

1 0

Nytt biblioteksystem - Almaseminar den 16. juni i Oslo
by Frode Arntsen 08 Mai '14

08 Mai '14

Hei alle, viser til tidligere utsendt epost med informasjon om seminar i Oslo den 16 juni der vi setter lys på innføring av nytt biblioteksystem. Det kom mange tilbakemeldinger fra institusjoner som ønsket å ha med mange deltakere. Det opprinnelig tenkte taket på 150 deltagere er fjernet, og det er nå åpnet for påmelding fra samtlige ledere og ansatte. BIBSYS inviterer til seminar med tema innføring av nytt biblioteksystem, Alma fra Ex Libris, i Oslo den 16. juni. Seminaret er beregnet på ledere og ansatte i de bibliotekene som er deltakere i BIBSYS Biblioteksystemkonsortium. Programmet starter kl. 1000, og avsluttes ca. kl. 1530. Det er ingen deltageravgift. Tema for seminaret vil i hovedsak være som følger: - Status for prosjektet v/BIBSYS - Plenumsdemonstrasjon av Alma v/Ex Libris - Erfaring fra implementering av Alma v/Roger Brisson, Ex Libris - Implementering av Alma i små og store bibliotek v/Ex Libris - Innføring av nytt biblioteksystem v/BIBSYS - Innføring av nytt biblioteksystem - et bibliotekperspektiv v/Anne-Gry Skonnord, UiO/UB - Planer for opplæring i nytt biblioteksystem v/BIBSYS Se og prøv Alma det blir anledning til å prøve systemet med eller uten veiledning fra Ex Libris/BIBSYS. Det vil være en enkel lunsjservering for deltakerne. På ettermiddagen, etter det formelle programmet, ca. kl. 1530, vil det være en uformell sosial samling i Realfagbiblioteket med enkel servering for de som er interesserte. Når du melder deg på, velg Alma-seminar inkludert uformell samling dersom du vil delta på alt, eller kun Alma-seminar dersom du deltar frem til kl. 1530. Seminaret vil finne sted på UiO/Blindern eksakt sted kunngjøres senere. Meld deg på ved å klikke denne lenken <https://bibsys.wufoo.com/forms/mv327x11esmglh/> , fyll ut skjemaet og trykk på «Send». (Virker ikke påmeldingslenken? kopier denne nettadressen https://bibsys.wufoo.com/forms/mv327x11esmglh/ og lim inn i din nettleser) Med hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS

1 0

Oppdatert deltagerliste Grunnleggende SFX-kurs mai 2014
by Firmapost 29 Apr '14

29 Apr '14

Hei Vedlagt ligger oppdatert oversikt over hvilken kursdag institusjonen har fått tildelt. Det er VELDIG viktig at påmeldte deltakere ved deres institusjon får denne bekreftelsen på påmeldingen. Vennligst videresend dersom dere har meldt på personer som ikke er medlem av e-postlistene for Oria, (eller bibliotekledere) Vennlig hilsen BIBSYS Fra: Firmapost [mailto:firmapost@bibsys.no] Sendt: 28. april 2014 12:59 Til: bibliotekledere(a)bibsys.no; 'oria(a)bibsys.no' Kopi: Asbjørn Risan (asbjorn.risan(a)bibsys.no); Unni Nilsen (unni.nilsen(a)bibsys.no) Emne: Deltagerliste Grunnleggende SFX-kurs mai 2014 Hei Vedlagt ligger oversikt over hvilken kursdag institusjonen har fått tildelt på bakgrunn av innsendte påmeldinger i forbindelse med SFX-kursene i mai. Kurset er fra 09.30 til 16.45 på Thon Hotel Oslo Airport ved Gardermoen (http://www.thonhotels.no/hoteller/land/norge/gardermoen/thon-hotel-oslo-air port/). Det er et tett program, se vedlagte agenda for detaljer. Vi minner om at kurset blir holdt på engelsk. Det er noen ledige plasser igjen på SFX-kursene (se oversikt under). Disse plassene ligger ut for vanlig påmelding via BIBSYS Nettsted og vil i utgangspunktet bli tildelt fortløpende, men vi forbeholder oss muligheten til å utvise skjønn. Husk å markere hvilken dag du/dere ønsker å delta. Påmelding: http://www.bibsys.no/kurs/ Mandag 12/5: FULLT Tirsdag 13/5: 9 ledige plasser Onsdag 14/5: 8 ledige plasser Torsdag 15/5: 6 ledige plasser Har dere noen spørsmål ta kontakt med BIBSYS Brukerstøtte (support(a)bibsys.no) MVH BIBSYS

1 0

Deltagerliste Grunnleggende SFX-kurs mai 2014
by Firmapost 28 Apr '14

28 Apr '14

Hei Vedlagt ligger oversikt over hvilken kursdag institusjonen har fått tildelt på bakgrunn av innsendte påmeldinger i forbindelse med SFX-kursene i mai. Kurset er fra 09.30 til 16.45 på Thon Hotel Oslo Airport ved Gardermoen ( <http://www.thonhotels.no/hoteller/land/norge/gardermoen/thon-hotel-oslo-air port/> http://www.thonhotels.no/hoteller/land/norge/gardermoen/thon-hotel-oslo-airp ort/). Det er et tett program, se vedlagte agenda for detaljer. Vi minner om at kurset blir holdt på engelsk. Det er noen ledige plasser igjen på SFX-kursene (se oversikt under). Disse plassene ligger ut for vanlig påmelding via BIBSYS Nettsted og vil i utgangspunktet bli tildelt fortløpende, men vi forbeholder oss muligheten til å utvise skjønn. Husk å markere hvilken dag du/dere ønsker å delta. Påmelding: <http://www.bibsys.no/kurs/> http://www.bibsys.no/kurs/ Mandag 12/5: FULLT Tirsdag 13/5: 9 ledige plasser Onsdag 14/5: 8 ledige plasser Torsdag 15/5: 6 ledige plasser Har dere noen spørsmål ta kontakt med BIBSYS Brukerstøtte ( <mailto:support@bibsys.no> support(a)bibsys.no) MVH BIBSYS

1 0

Funksjonaliteten for manuell registrering av Feide-ID er nå på plass
by Firmapost 28 Apr '14

28 Apr '14

Hei, Hei, Vi viser til epost fra 25. mars angående bruk av autentiseringstjenesten Feide for søketjenesten Oria, se nederst i denne eposten. Funksjonaliteten for manuell registrering av Feide-ID er nå på plass, og skrankepersonell kan registrere Feide-ID for låntakere og på den måten gjøre det mulig for vedkommende låntaker å logge på Oria. En Feide-ID kan til forveksling minne om en epostadresse, og bygger på formen xxxxx@institusjons_domene, for eksempel: <mailto:anne@ntnu.no> anne(a)ntnu.no. Identiteten trenger ikke være knyttet til navnet på brukeren, den kan like godt være knyttet til studentnummer eller noe annet som er unikt innenfor institusjonen, f.eks. <mailto:s122897@ntnu.no> s122897(a)ntnu.no. Dere kan fortsatt sende oss en fil med identifikatorer for dem som mangler dette, eller registrere identifikatorene manuelt om det er praktisk mulig og ønskelig fra deres side. Velger dere å sende oss en oppdatert låntakerfil kan det gjøres enten ved bruk av BIBSYS Cloud eller epost. Ved opplasting til BIBSYS Cloud er det ikke nødvendig å kryptere filen, da den er basert på HTTPS, som er en sikker overføringsprotokoll. Ved bruk av epost (som er ukryptert) må filen krypteres. Passord sendes på avtalt SMS. Vennligst ta kontakt med vår brukerstøtte for å avklare nærmere detaljer. Med hilsen Jone Thingbø Seksjonssjef BIBSYS

1 0

Grunnleggende kurs i SFX
by Asbjørn Risan 23 Apr '14

23 Apr '14

Hei Påmeldingsfristen for å delta på SFX-kurset nærmer seg. Hovedhensikten med dette kurset er å sikre at alle institusjoner har en viss basis-kunnskap om SFX og vedlikehold av elektroniske tidsskrifter. Vi har derfor reservert plasser slik at alle institusjoner som ønsker det er sikret en plass. Hvis det er ledige plasser på enkelte av kursdagene vil vi vurdere å gjøre disse tilgjengelige for de som ønsker å delta. Mer informasjon om dette kommer når vi har plassert ut de enkelte deltagerne på de forskjellige kursdagene. Det er derfor viktig at alle institusjoner som ønsker å ha med en deltager på kurset melder fra om dette innen kl. 12.00 i morgen (torsdag 24/4). Eventuelle påmeldinger etter dette tidspunktet er ikke garantert plass. Påmelding skjer via kursidene på BIBSYS nettsted: http://www.bibsys.no/kurs/ Eventuelle spørsmål rettes til BIBSYS Brukerstøtte. Kurset tar utgangspunkt i at deltagerne har liten eller ingen erfaring med SFX. Vi tror imidlertid at også deltagere som har noe erfaring med SFX allikevel vil ha utbytte av dette kurset, om ikke annet for å få bekreftet at man gjør ting riktig. Det arbeides fortsatt med agendaen, men vi kan avsløre noen av hovedpunktene: * Oversikt over SFX o Hvordan virker SFX o Flyt av informasjon * KnowledgeBase manager o Teminologi o Navigasjon o Targets o Thresholds o Aktivering * Lokale targets/objects Det vil også være praktiske oppgaver og eksempler underveis -- Asbjørn Risan Produkteier, BIBSYS Tlf: 918 97 938 oria.no

1 0

Nytt biblioteksystem - seminar om Alma og veien videre arrangeres i Oslo den 16 juni
by Frode Arntsen 01 Apr '14

01 Apr '14

Hei alle, Som jeg orienterte dere alle om på årets konsortiemøte under BIBSYS-konferansen i Trondheim den 12 mars, vil vi arrangere et dagsseminar der vi setter temaet nytt biblioteksystem og veien videre på dagsordenen. Seminaret arrangeres i Oslo (sentrum eller Gardermoen) den 16 juni. Det vil være deltagelse og presentasjoner fra ExLibris. Vi kommer tilbake med ytterligere informasjon om sted og et mer detaljert program samt påmelding for dette seminaret. Vi tar sikte på å starte kl 1000 og avslutter senest kl 1600. I utgangspunktet har vi sett for oss et tak på ca. 150 deltagere. Det vil ikke være seminaravgift men den enkelte institusjon må selv dekke reise og evt opphold. Dette vil ikke være opplæring i Alma, men informasjon og anledning til spørsmål rundt prosjektets forløp, fremdrift og omkring Alma som biblioteksystem. For evt. Spørsmål/innspill, kontakt undertegnede på epost eller telefon. Med vennlig hilsen, Frode Arntsen Direktør BIBSYS 91897502

1 0

Oppdatering av låntakerdata i BIBSYS Biblioteksystem
by Firmapost 25 Mar '14

25 Mar '14

Til institusjoner som bruker BIBSYS biblioteksystem v/bibliotekleder Vår nye søketjeneste Oria bruker autentiseringstjenesten Feide for å tilby låntakere lånetjenester som bestilling, fornying etc. For at Feide autentiseringen skal fungere må utvalgte personidentifikatorer være registrert både i Feide og BIBSYS låntakerregister. Dessverre mangler vi disse identifikatorene i låntakerregisteret for mange låntakere og da spesielt institusjonens ansatte. Disse låntakerne får ikke tilgang til lånetjenestene. Ved å legge inn personidentifikator for låntakere vil de få tilgang til lånetjenestene. Vedlagt følger et brev som beskriver problematikken mer detaljert, hvor vi også beskriver hvordan dere kan bidra til at vi får oppdatert låntakerregisteret. Vennlig hilsen Jone Thingbø Seksjonssjef BIBSYS

1 0

Grunnleggende kurs i SFX
by bibdrift 24 Mar '14

24 Mar '14

Hei I mai gjennomfører vi fire 1-dags kurs i SFX. Vi har hentet inn en god kursholder fra ExLibris for å holde innføringskurset i SFX for biblioteksystemkonsortiet. Kursene blir gjennomført 12.- 15. mai ved Thon Hotel Oslo Airport. Dette er et helt grunnleggende kurs og det tas utgangspunkt i at deltagerne har liten eller ingen erfaring med SFX. Kurset vil behandle hvordan man gjør de mest grunnleggende funksjonene i SFX. Vi har reservert en plass for hver institusjon. Eventuelle ledige plasser vil kunne bli gjort tilgjengelig på et senere tidspunkt. Ved påmelding ber vi om at deltageren setter opp minst to mulige datoer for deltagelse. Dette skrives i kommentarfeltet. Hvis det ikke blir satt opp noen dato anser vi alle kursdager som like aktuelle. Vi forbeholder oss muligheten til å plassere deltagerene på mest mulig hensiktsmessig måte. Kursavgiften er på 1500,- og dekker kursrom, kursmateriell, lunsj og pauseservering. Hvis noen har noen spesielle diettbehov må dette markeres i kommentarfeltet ved påmelding. Vi gjør oppmerksom på at kurset vil bli holdt på engelsk. Du melder deg på ved å følge denne lenken: http://www.bibsys.no/kurs/ Mer informasjon om hvilken kursdato som er blitt tildelt deg og startidspunkter etc. kommer etterhvert som kurset nærmer seg. Eventuelle spørsmål sendes til BIBSYS Brukerstøtte (support(a)bibsys.no) MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Informasjonsflyt ifbm. innføringen av nytt biblioteksystem
by Firmapost 21 Mar '14

21 Mar '14

Vi viser til utsendte epost fra onsdag, se nedenfor, og ber om en snarlig tilbakemelding. Vi ønsker å gi ansatte og ledere ved bibliotekene hensiktsmessig og tidsriktig informasjon og opplæring i forbindelse med innføringen av nytt biblioteksystem. For å gjennomføre dette har vi behov for mer informasjon om deres organisasjon. Vi ber derfor om tilbakemelding på hvor mange som jobber i biblioteket og hvor mange årsverk dere har. Dette vil være til hjelp ved planlegging av tiltak ved innføringen av biblioteksystemet. Mvh BIBSYS Fra: Firmapost [mailto:firmapost@bibsys.no] Sendt: 19. mars 2014 10:07 Til: 'bibliotekledere(a)bibsys.no' Emne: ad. Informasjon i forbindelse med innføring av nytt biblioteksystem Hei, Vi ønsker å gi ansatte og ledere ved bibliotekene hensiktsmessig, tidsriktig informasjon og opplæring i forbindelse med innføringen av nytt biblioteksystem. For å gjennomføre dette har vi behov for mer informasjon om deres organisasjon. Vi ber derfor om tilbakemelding på hvor mange som jobber i biblioteket og hvor mange årsverk dere har. Dette vil være til hjelp ved planlegging av tiltak ved innføringen av biblioteksystemet. Vi setter pris på en snarlig tilbakemelding. Mvh cid:01A7F433-68C4-4D86-856B-E50CF40F17B3 <http://www.bibsys.no/> www.bibsys.no

1 0

ad. Informasjon i forbindelse med innføring av nytt biblioteksystem
by Firmapost 19 Mar '14

19 Mar '14

Hei, Vi ønsker å gi ansatte og ledere ved bibliotekene hensiktsmessig, tidsriktig informasjon og opplæring i forbindelse med innføringen av nytt biblioteksystem. For å gjennomføre dette har vi behov for mer informasjon om deres organisasjon. Vi ber derfor om tilbakemelding på hvor mange som jobber i biblioteket og hvor mange årsverk dere har. Dette vil være til hjelp ved planlegging av tiltak ved innføringen av biblioteksystemet. Vi setter pris på en snarlig tilbakemelding. Mvh cid:01A7F433-68C4-4D86-856B-E50CF40F17B3 <http://www.bibsys.no/> www.bibsys.no

1 0

Startveiledning for Oria og SFX + Oria-undersøkelse
by Asbjørn Risan 06 Mar '14

06 Mar '14

Hei Vi har fått innspill på at det i forbindelse med Oria og SFX er mye informasjon å forholde seg til, og at det kan være litt vanskelig å finne/navigere i den tilgjengelige informasjonen. Vi er derfor i ferd med å restrukturere nettsidene om Oria og har i den forbindelse laget en kort startveiledning som gir en innføring i hvor man finner informasjon, hva som finnes av informasjon og lenker til relevante ressurser og verktøy. Denne ligger vedlagt og er også sendt til kontaktpersonene institusjonene har oppnevnt for Oria. I forbindelse med Oria-seminaret på BIBSYS-konferansen i neste uke gjennomfører vi en undersøkelse om Oria og status ved institusjonene. Undersøkelsen har blitt sendt til kontaktpersonene med svarfrist 5/3, og vi har fått inn en del svar, men det er fortsatt noen som gjenstår. Vi ber om at dere følger opp dette i tilfelle sykdom, ferie eller andre ting som har forhindret at institusjonen har sendt inn et svar. Undersøkelsen finner dere her: http://www.bibsys.no/files/out/discovery/oria_survey/ Hvis dere ikke finner institusjonens navn i nedtrekksmenyen så betyr det at vi har registrert et svar fra din institusjon. -- Asbjørn Risan Produkteier, BIBSYS Tlf: 918 97 938 BIBSYS

1 0

Konsortiemøte for Biblioteksystemkonsortiet - innmelding av saker
by Frode Arntsen 03 Mar '14

03 Mar '14

Konsortiummøte med alle biblioteklederne vil bli arrangert som en del av årets BIBSYS-konferanse. Basert på tilbakemeldinger fra siste års tilsvarende møte bes det om innspill fra møtets deltagere på saker som ønskes behandlet på årets møte den 12 mars kl. 1400 BIBSYS og styringsgruppen for biblioteksystemkonsortiet mener aktuelle temaer er Oria (status og planer), og Alma (innføring, informasjon, opplæring, o.l.). Dersom du har ønske om at andre saker tas opp i møtet, vennligst gi tilbakemelding til frode.arntsen(a)bibsys.no snarest og senest innen mandag 10 mars 2014. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør BIBSYS 91897502

1 0

Opplev fremtidens digitale bibliotek
by bibdrift 10 Feb '14

10 Feb '14

*/Ta på deg 3D-briller og gå inn i et mørkt rom der du kan se og oppleve gamle manuskripter og pergamentruller ved hjelp av en dataskjerm./* Opplev fremtidens digitale bibliotek <http://www.bibsyskonferansen.no/alexandra-angeletaki-ntnu/> på */BIBSYS--konferansen 2014 /* */Clarion Hotel & Congress Trondheim, 11.-12. mars 2014. /* *//* */Åpent akademia -- hva gjør vi?/* Åpen publisering, opphavsrett, innovasjon og nye roller, brukeratferd, MOOC og høyere utdanning er noen av temaene på konferansen. Les mer om programmet og meld deg på her: http://www.bibsyskonferansen.no <http://www.bibsyskonferansen.no/> Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

Har du meldt deg på BIBSYS-konferansen?
by BIBSYS Brukerstøtte 23 Jan '14

23 Jan '14

*/BIBSYS--konferansen 2014 /* */Clarion Hotel & Congress Trondheim, 11.-12. mars 2014. /* */Åpent akademia -- hva gjør vi?/* Åpen publisering, opphavsrett, innovasjon og nye roller, brukeratferd, MOOC og høyere utdanning er noen av temaene på konferansen. ** Clarion_Panorama** ** ** *Har _du_ meldt deg på?* Meld deg på innen 31. januar og du er med i trekningen av en ipad eller et nettbrett. Trekning av vinneren i uke 10. Ved påmelding innen 31. januar er konferanseavgift kr 4100, fra 1. februar kr 5000. *//* Program og påmelding: http://www.bibsyskonferansen.no <http://www.bibsyskonferansen.no/>

1 0

Julekort fra BIBSYS 2013
by Firmapost 17 Des '13

17 Des '13

// // Beskrivelse: Bibsys_logo // Vi takker for samarbeidet i 2013, og ønsker alle en gledelig jul og et godt nytt år! */Hilsen oss i BIBSYS/* // www.bibsys.no <http://www.bibsys.no> -- Sentralbord: 902 54 000, Brukerstøtte: 958 24 000 Postadresse: 7491 Trondheim Besøksadresse: Abelsgate 5 BIBSYS-logo http://www.bibsys.no

1 0

BIBSYS-konferansen 2014, påmeldingen har åpnet!
by BIBSYS Brukerstøtte 16 Des '13

16 Des '13

*BIBSYS Brukermøte har endret navn til BIBSYS-konferansen* Clarion Hotel & Congress Trondheim, 11.-12. mars 2014. /* */ /*PÅMELDINGEN ER NÅ I GANG!*/ Les mer om programmet og påmeldingen her: http://www.bibsyskonferansen.no Temaet for konferansen i 2014 er /*Åpent akademia -- hva gjør vi?*/ / / I løpet av to dager vil vi rette søkelyset mot aktuelle temaer som vil gjøre fag- og forskningsbibliotekene bedre i stand til å tilby aktuelle tjenester til et akademia i endring. Målet er å *informere - inspirere -- og utfordre* deltakerne til å ta de rette valgene for stadig å kunne være en aktuell aktør ved sin institusjon og i bransjen forøvrig. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Tilgang til ExLibris Learning Center og kontaktpersoner
by BIBSYS Brukerstøtte 12 Aug '13

12 Aug '13

Hei Vi minner om at de institusjonen som ikke allerede har meldt inn kontaktpersoner og tilgang til ExLibris Learning Center bør gjøre dette raskest mulig og senest innen 15/8. Hver institusjon får en bruker med tilgang til Ex Libris Learning Center i 6 mnd. som del av kontrakten. Tilgang utover dette er ikke inkludert i avgiften og må betales av den enkelte institusjon hvis det skal videreføres. Brukeren skal være personlig og vi ønsker at hver institusjon oppnevner en person som får denne tilgangen. Vennligst send oss fornavn, etternavn og e-postadresse til brukeren. BIBSYS har opprette en epostliste med kontaktpersoner til Oria, slik at vi kan sende informasjon til denne i stedet for gjennom bibliotekledere. Det er mulig å melde på en epostliste-adresse i stedet for enkeltpersoner, men tenk gjennom hvem som står på denne listen, da vi vil sende samme type informasjon vi hittil bare har sendt til bibliotekledere (eks passord og tilgang el.). Mvh BIBSYS

1 0

Om vedlikehold av e-ressurser
by BIBSYS Brukerstøtte 05 Jul '13

05 Jul '13

Hei Vi har lagt ut et nytt innlegg på bloggen om fremtidig håndtering av e-ressurser. http://blogs.bibsys.no/discovery/2013/07/05/om-vedlikehold-av-e-ressurser/ -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Informasjon om lokale tilpasningsmuligheter i Oria
by BIBSYS Brukerstøtte 03 Jul '13

03 Jul '13

Hei Vi har lagt ut et nytt innlegg på bloggen knyttet til mulige lokale institusjonsspesifikke endringer i Oria: http://blogs.bibsys.no/discovery/2013/07/02/one-size-fits/ Vi har også lagt ut et innlegg om hvordan lage søkebokser mot en lokal instans av Oria: http://blogs.bibsys.no/discovery/2013/07/01/sokeboks-til-oria-pa-institusjo… Vi vil oppfordre til at de som ikke allerede har gjort dette sender inn navn og epost-adresse til den fra institusjonen som skal være kontaktperson for Oria og hvem som skal ha tilgang til Documentation Center (brukerdokumentasjon) fra ExLibris. Når tilstrekkelig mange har gjort dette vil denne typen informasjon gå direkte til denne listen. MVH BIBSYS

1 0

Testinstanser av Oria
by BIBSYS Brukerstøtte 25 Jun '13

25 Jun '13

Hei Vi har nå etablert testinstanser av Oria. Lenkene er lagt til i tabellen over lenker til Oria: http://www.bibsys.no/files/out/discovery/lenker_oria.html Hvis man ønsker å teste endringer på css, html og logo før man gjør endringene på produksjonsversjonen (som vil være i bruk av studenter og andre når produktet lanserers) så kan man legge filene i mappen test som ligger på ftp-serveren. Se mer info om dette her: http://blogs.bibsys.no/discovery/2013/05/23/tilgang-til-brukergrensesnittet… Merk at testinstansene vil være under kontinuerlig endring og kan være ustabile. Vi bruker disse instansene for konfigurasjon og test før vi kopierer funksjonaliteten ut i produksjonsmiljøet. MVH BIBSYS

1 0

Tilgang til Ex Libris Learning Center samt opprettelse av epostliste for Oria
by BIBSYS Brukerstøtte 25 Jun '13

25 Jun '13

Hei Hver institusjon får en bruker med tilgang til Ex Libris Learning Center i 6 mnd. som del av kontrakten. Tilgang utover dette er ikke inkludert i avgiften og må betales av den enkelte institusjon hvis det skal videreføres. Brukeren skal være personlig og vi ønsker at hver institusjon oppnevner en person som får denne tilgangen. Vennligst send oss fornavn, etternavn og e-postadresse til brukeren. BIBSYS ønsker å opprette en epostliste med kontaktpersoner til Oria, slik at vi kan sende informasjon til denne i stedet for gjennom bibliotekledere. Det er mulig å melde på en epostliste-adresse i stedet for enkeltpersoner, men tenk gjennom hvem som står på denne listen, da vi vil sende samme type informasjon vi hittil bare har sendt til bibliotekledere (eks passord og tilgang el.). Vi ønsker at dere kan utnevne disse personene så fort som mulig og senest innen 15. august og sende dem til support(a)bibsys.no <mailto:support@bibsys.no>. Mvh BIBSYS

1 0

Om vedlikehold av e-tidsskrift tilgang etter overgang til SFX lenketjener
by BIBSYS Brukerstøtte 21 Jun '13

21 Jun '13

Hei Håper dere kan videresende denne til rette vedkommende i institusjonen som håndterer e-ressurser (institusjoner i Uniport-konsortiet kan se bort fra denne henvendelsen). *Oppdatering av kunnskapsbasen for SFX lenketjener* Frem til nå har institusjonenes beholdning av elektroniske ressurser vært primærregistrert og vedlikeholdt i BIBSYS Biblioteksystem. Vi har i juni benyttet denne informasjonen for å eksportere beholdningen til lenketjeneren og maskinelt oppdatert SFX kunnskapsbase for hver enkelt institusjon. I og med at dette var en maskinell oppdatering, var det ikke alle titler som lot seg aktivere, og det var ikke nødvendigvis alle titler i eksporten som skulle aktiveres. Vi har mottatt kontrollfiler fordelt på hver enkelt institusjon for manuell kontroll. Det vi ønsker dere skal gjøre, er følgende: * Sjekke at alle fullpakker dere abonnerer på er aktivert og at dere virkelig har de som er aktivert * I filene med enkelttitler sjekker dere poster som har kategori CANDIDATE i kolonne A og se om dere har tilgang til de pakkene som er foreslått/angitt i kolonne D, TARGET. Dette for at titlene skal kunne gjøres tilgjengelige for dere i en eventuell annen ressurs Oversikt over sjekkfiler fordelt på hver enkelt institusjon finner dere her: http://www.bibsys.no/files/out/discovery/sfx_mapping/sjekkfiler.html (hvis det ikke er noen filer for din institusjon så er det ikke nødvendig med noen kontroll) Mer utfyllende informasjon om denne prosessen og arbeidet og hva dere skal gjøre er beskrevet i det vedlagte dokumentet. *Veien videre* På et gitt tidspunkt vil alt vedlikehold av beholdning på elektroniske tidsskrifter skjer i SFX lenketjener. Dette vil da være den autoriative kilden for korrekt beholdning. Som et ledd i forberedelsene til overgang til et nytt biblioteksystem vil vi sørge for å holde Bibliotekbasen oppdatert med beholdning. Denne vil bli basert på import fra lenketjeneren. Det vil si at etter en gitt dato og klarsignal fra oss skal ikke beholdning på tidsskrifter oppdateres i biblioteksystemet. Denne informasjonen vil bli overskrevet. Rutinene for å eksportere fra lenketjeneren til biblioteksystemet er foreløpig ikke på plass og det gjenstår fremdeles noe avklaringer på hvordan dette best mulig skal håndteres. Dette innebærer at det foreløpig ikke er noen endringer i hvordan e-ressurser skal håndteres. Vi vil komme med mer informasjon om dette på et senere tidspunkt og vi vil også tilgjengeliggjøre informasjon om hvordan man vedlikeholder beholdning i lenketjeneren når den tid kommer. Det kan imidlertid være en fordel å begynne å se på behovet for å dedikere noen ressurspersoner ved institusjonene med et særskilt ansvar for vedlikehold av lenketjeneren, da det potensielt vil være flere arbeidsoppgaver knyttet til dette som institusjonene kan håndtere selv og som BIBSYS har utført tidligere gjennom import. MVH BIBSYS

1 0

Beta-versjon av BIBSYS sin nye søketjeneste – oria.no
by BIBSYS Brukerstøtte 20 Jun '13

20 Jun '13

Hei Institusjonene får i dag full tilgang til betaversjonen av oria.no, tidligere omtalt som Discovery-tjenesten. Gå til denne nettsiden for å finne lenke for din institusjon: http://www.bibsys.no/files/out/discovery/lenker_oria.html Institusjonene velger selv hvordan informasjonen skal formidles internt. Se også vedlagte dokument for brukerveiledning til søkegrensesnittet. Denne kan brukes overfor studentene om ønskelig. Det vil være en del tilpasninger som gjenstår og elementer som bør endres og justeres, og vi oppfordrer institusjonene til å bruke perioden frem til semesterstart til å melde feil og hva som bør justeres. Endringer knyttet til defaultoppsettet vil bli ivaretatt før lansering så langt praktisk mulig. Institusjonelle tilpasninger vil også bli håndtert, men kan ta noe lengre tid. Se også vedlagte oversikt over kjente feil og mangler. Tilbakemeldinger sendes på epost til: support(a)bibsys.no Lanseringen av Oria for alle vil skje medio august. Vi vil da oppdatere våre nettsider til å gå mot BIBSYS-konsortiets versjon av Oria, legge ut mer informasjon, brukerveiledninger osv. Følg bloggen (http://blogs.bibsys.no/discovery/) for mer informasjon, innspill, spørsmål og kommentarer. MVH BIBSYS

1 0

Feide-hotell - Pilotinstitusjoner
by BIBSYS Brukerstøtte 19 Jun '13

19 Jun '13

*Denne e-posten gjelder institusjoner som pr idag ikke benytter Feide. Hvis din institusjon benytter Feide kan du se bort fra denne henvendelsen**.* I forbindelse med innføring av nytt biblioteksystem og nytt søkeverktøy for Biblioteksystemkonsortiet vil vi fase ut BIBSYS adgangskontroll og basere autentisering og tilgang til tjenestene og produktene på Feide. Dette innebærer at alle institusjoner som pr i dag ikke benytter Feide må flytte over til denne plattformen, før nytt biblioteksystem er på plass. I den forbindelse vil BIBSYS tilby mulighet for å benytte et Feide-hotell. Feide-hotellet er en teknisk infrastruktur som går ut på at institusjonen har en avtale om bruk av Feide med UNINETT, mens BIBSYS håndterer den praktiske og tekniske driften av Feide-instansen. Hotellet er under etablering og vi søker etter institusjoner som kunne tenke seg å være pilot-institusjoner og bistå oss i utviklingen og tilretteleggingen av tjenesten. Se vedlagte brev for mer informasjon og tekniske og administrative forutsetninger. MVH BIBSYS

1 0

Statusoppdatering om arbeidet med discovery
by BIBSYS Brukerstøtte 07 Jun '13

07 Jun '13

Hei Vi har publisert en statusoppdatering om arbeidet med discovery på bloggen: http://blogs.bibsys.no/discovery/2013/06/07/statusoppdatering-juni/ -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Tilgang til brukergrensesnittet for søkeverktøyet
by BIBSYS Brukerstøtte 15 Mai '13

15 Mai '13

Hei I løpet av neste uke (uke 21) vil institusjonene få tilgang til brukergrensesnittet for det nye søkeverktøyet. Hensikten med dette er å åpne opp for at dere selv skal kunne gjøre endringer på logo og tekst på sidene. Brukernavn og passord for tilgang til filene vil bli sendt til biblioteklederne, sammen med informasjon om hvordan man kobler seg opp. Vi gjør oppmerksom på at vi arbeider med å gjøre endringer og forbedringer i søk og treffliste og at verktøyet ikke er ferdig konfigurert. Det er fritt frem å prøve å søke, men ikke alle søkekilder er på plass eller oppdaterte. Det vil også bli gjort endringer i presentasjon. Vi har derfor ikke mulighet/kapasitet til å håndtere innspill på presentasjon og søk i denne fasen. Vi vil åpne opp for dette på et senere tidspunkt når vi har luket ut flest mulig av de småfeilene vi har identifisert. Vi har også en ekstern testgruppe som jobber med testing av dette nå. Vi vil imidlertid være tilgjengelige for spørsmål/kommentarer knyttet til oppkobling og endring av logo og html-filer. MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Mer om søkekilder
by BIBSYS Brukerstøtte 14 Mai '13

14 Mai '13

Hei Vi har publisert på bloggen for innføringen av Discovery-system hvor vi skriver mer om hvordan vi har tenkt rundt søkekilder og hvordan dette henger sammen. Du finner innlegget her: http://blogs.bibsys.no/discovery/ MVH BIBSYS

1 0

Mer info om logo
by BIBSYS Brukerstøtte 24 Apr '13

24 Apr '13

Hei En tilleggsopplysning når det gjelder logo. Systemet har støtte for logo på flere språk; dvs bokmål, nynorsk, samisk og engelsk. Hvis institusjonen ønsker å benytte forskjellige logoer på flere språk så må det sendes inn de respektive logoene og informasjon om hvilken logo som skal brukes for hvert enkelt språk. Hvis institusjonen kun sender inn en logo så blir denne brukt for alle språk. Hvis det sendes inn flere med mangelfulle beskrivelser så benyttes primært bokmålslogo på de språkene vi er usikre, deretter nynorsklogo. Logo kan enkelt endres på et senere tidspunkt når institusjonene får tilgang til brukergrensesnittet. MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Statusoppdatering og fremdriftsplan for søkesystem
by BIBSYS Brukerstøtte 24 Apr '13

24 Apr '13

Arbeidet med innføring av nytt gjenfinningsverktøy og lenketjener (discovery & delivery) går fremover. I forrige uke (uke 16) fikk BIBSYS Brukerstøtte sammen med noen av institusjonene opplæring i konfigurasjon av søkesystemet og vedlikehold av lenketjeneren, og i går fikk vi tilgang på systemet for testing, samt administrator rettigheter til lenketjeneren. Vi vil bruke den nærmeste tiden til å teste systemene og oppsettet, og legge til rette for et default-oppsett som er tilpasset BIBSYS-institusjonene. Når dette er gjort vil institusjonene få tilgang til brukergrensesnittet. Følgende foreløpige tidsplan/aksjonspunkter gjelder for det institusjonene må gjøre for at søkesystemet skal bli operativt: Logo Sende en logo til BIBSYS Brukerstøtte på PNG-format. Gjennomsiktig eller hvit bakgrunn er å foretrekke. Maksimal størrelse er 500px x 100px. Anbefalt størrelse er ca 170 x 35 px. Header-området vil tilpasse seg størrelsen på logoen. Logo bør sendes innen 6/5 2013. Logoen kan endres senere. Aktivere søkekilder 29/4 vil det bli åpnet opp for at institusjonene kan aktivere hvilke kilder de ønsker skal være tilgjengelig for søk i søkesystemet. Merk at dette ikke er det samme som aktivering i lenketjeneren. Vi vil sende ut informasjon om hvordan dette gjøres. Det kan være en fordel å begynne å få oversikt over hvilke kilder man har tilgang til. De vedlagte oversiktene over mulige søkekilder søkekilder kan være et utgangspunkt. MERK: disse listene kun er til internt bruk og skal ikke publiseres eller tilgjengeliggjøres for andre i noen form eller brukes i andre sammenhenger. Jo raskere noe blir aktivert jo raskere vil det være synlig for søk. Dette punktet gjelder foreløpig ikke for de tidligere Uniport-medlemmene. Endre html og css-filer Seneste medio mai vil vi tilgjengeliggjøre lenker til søkegrensesnittet. Samtidig vil vi sende ut informasjon om hvordan institusjonene selv kan endre på innhold og farge på forsiden (html og css). Hvis noen institusjoner ikke ønsker å endre på dette så vil det være et default BIBSYS-oppsett tilgjengelig. På denne listen kan man finne andre primo-installasjoner og se hvordan de har tilpasset sine forsider: http://el-una.org/product-groups/primo-group/primo-sites/ MVH BIBSYS ******************************** -

1 0

Pålogging i Discovery for institusjoner som ikke har FEIDE
by BIBSYS Brukerstøtte 21 Mar '13

21 Mar '13

Hei Denne henvendelsen gjelder de institusjonene som ikke benytter Feide pr. idag. Andre institusjoner kan se bort fra dette brevet. Under BIBSYS Brukermøte 12. og 13. mars ble Ex Libris presentert som leverandør av det nye gjenfinningssystemet (Discovery and Delivery tool) for sluttbrukerne. Påloggingsmekanismen for dette systemet baserer seg på FEIDE. BIBSYS er klar over at det er flere institusjoner som pr i dag ikke har tatt i bruk denne autentiserings-mekanismen. Mer informasjon om dette i vedlagte dokument. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Ny fag- og forskningsbibliotekstatistikk
by BIBSYS Brukerstøtte 19 Mar '13

19 Mar '13

Hei I forbindelse med at Nasjonalbiblioteket overtok ansvaret for innsamling av nasjonal fagbibliotekstatistikk fra det tidligere ABM-utvikling, ble det gjennomført en revisjon av de feltene som det skal rapporteres på. BIBSYS har i samarbeid med Nasjonalbiblioteket og representanter fra fagbibliotekene utviklet en ny statistikk for den nye rapporteringen. Statistikken er testet og verifisert ved hjelp av Handelshøyskolen BI og Universitetsbiblioteket i Stavanger. Vedlagt ligger informasjon om hvordan man skal rapportere for rapporteringsåret 2012. Informasjonen ligger også på BIBSYS Nettsted: Veiledning til utfylling av skjema <http://www.bibsys.no/files/pdf/andre_dokumenter/informasjon_om_uthenting_og…> Definisjon og beregning av felt <http://www.bibsys.no/files/pdf/andre_dokumenter/ffb_statistikk_definisjon_a…> MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Opprettelse av instanser i lenketjeneren (SFX)
by BIBSYS Brukerstøtte 18 Mar '13

18 Mar '13

Hei Som en del av det nye gjenfinningssystemet som skal innføres vil alle institusjoner i BIBSYS Biblioteksystem få tilgang til en lenketjener. Lenketjeneren sørger for at brukeren får lenker til fulltekst hvis institusjonen har abonnement på tidsskriftet. Lenketjeneren kan settes opp slik at hver enkelt institusjon får sin egen instans og kan konfigurere denne etter eget ønske, eventuelt kan flere institusjoner dele en instans og en felles konfigurasjon. Det vi trenger å definere nå er hvilke institusjoner som skal ha en egen instans og hvilke som skal inngå i den delte instansen. Se vedlagte brev for forslag til fordeling. MVH BIBSYS

1 0

BIBSYS MinSide på mobilen
by BIBSYS Brukerstøtte 20 Feb '13

20 Feb '13

Hei Min side er nå tilgjengelig på mobilen. Med denne appen kan du få en kjapp og enkel oversikt over dine lån og bestillinger med mulighet for å fornye og slette henholdsvis lån og bestillinger, samt oversikt over hentenumre. Du får også se hvilken institusjon og utlånssted du er tilknyttet, med kontaktinformasjon. I tillegg kan du se hvilke opplysninger biblioteket har registrert i din låntagerprofil. BIBSYS MinSide er tilgjengelig via Google Play (Android) og fungerer på alle mobiltelefoner, nettbrett og andre håndholdte innretninger som bruker disse plattformene. Applikasjonen er også tilgjengelig via nettleser slik at alle maskiner som har en slik kan bruke tjenesten. Den vil også bli tilgjengelig via iTunes Appstore (iOS) så raskt den har blitt godkjent av Apple. Applikasjonen kan på forespørsel tilpasses institusjonens grafiske profil med logo og farger. Dette er kostnadsfritt. Påloggede brukere vil da få en institusjonstilpasset utgave av applikasjonen. Hvis institusjonen ikke har bedt om å få definert et eget utseende, vil brukerne få et default «Biblioteksystemkonsortium»-utseende. Les mer om appen her: http://www.bibsys.no/norsk/produkter/biblioteksystemet/mobilapp.php Last ned appen her: https://play.google.com/store/apps/details?id=no.bibsys.appl.mypage&feature… MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25bibliote

1 0

Ny fag- og forskningsbibliotekstatistikk
by BIBSYS Brukerstøtte 19 Feb '13

19 Feb '13

Hei I 2012 ble det gjennomført en revisjon av den årlige fag- og forskningsbibliotekstatistikken som Nasjonalbiblioteket overtok ansvaret for etter ABM-utvikling. Det ble definert et skjema med nye statistikk-tall for rapporteringsårene 2012 og 2013. Dette innebærer at vi må lage nye rutiner for uthenting av nødvendig statistikk. Vi begynte dette arbeidet i fjor høst og har tett dialog med representantene fra fagbibliotekene som satt i arbeidsgruppen for ny nasjonal statistikk. Arbeidet er nå inne i sluttfasen hvor vi tester og verifiserer resultattallene. Vi vil komme ut med mer informasjon når dette arbeidet er sluttført med blant annet informasjon om hvordan dere henter ut de tallene som skal rapporteres. MVH BIBSYS -- ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Kartlegging av eventuelle begrensninger i bruk av metadata fra tredjeparts leverandører
by BIBSYS Brukerstøtte 23 Jan '13

23 Jan '13

Offentlige virksomheter samler inn, produserer og behandler store mengder data når de utfører sine oppgaver. Regjeringen ønsker at disse dataene i størst mulig grad skal være åpent tilgjengelig for videre bruk slik at næringsliv, forskere og sivilsamfunn kan gjøre seg bedre nytte av dem. BIBSYS vurderer mulighetene for å lisensiere data fra Bibliotekbasen med Norsk Lisens for Offentlige Data (NLOD) som er utviklet og etablert av DIFI for dette formålet. I den forbindelse har vi behov for en kartlegging av eventuelle begrensninger i avtalene med leverandørene av metadata. Se vedlagte brev. Frist for tilbakemelding er 8. februar 2013 og tilbakemeldingen sendes til BIBSYS Brukerstøtte (support(a)bibsys.no). -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

BIBSYS brukermøte 2013: Informere - Inspirere - Utfordre
by BIBSYS Brukerstøtte 17 Jan '13

17 Jan '13

Hei! Vi minner om påmeldingsfristen 18. januar 2013. Vi ønsker velkommen til BIBSYS brukermøte 12.- 13. mars 2013 i Trondheim. *Informere -- Inspirere -- Utfordre* Hva skjer rundt discovery-tjeneste og nytt biblioteksystem? Hvilke andre satsningsområder har BIBSYS? Hvilke nye tjenester etterspørres av institusjonene og forskerne? Kan biblioteket bli en nøkkelspiller på nye områder? Hva tenker Nasjonalbiblioteket om fremtiden for fagbibliotekene? Hvilken inspirasjon kan vi hente internasjonalt? Hvilke spørsmål har du? Program og påmelding: http://www.bibsys.no/norsk/bibliotekar/brukermoter/brukermote_2013/index.php -- Vennlig hilsen BIBSYS, Gunnfrid Løveng ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

BIBSYS brukermøte 2013: Informere - Inspirere - Utfordre
by BIBSYS Brukerstøtte 09 Jan '13

09 Jan '13

Vi ønsker velkommen til BIBSYS brukermøte 12.- 13. mars 2013 i Trondheim. *Informere -- Inspirere -- Utfordre* Hva skjer rundt discovery-tjeneste og nytt biblioteksystem? Hvilke andre satsningsområder har BIBSYS? Hvilke nye tjenester etterspørres av institusjonene og forskerne? Kan biblioteket bli en nøkkelspiller på nye områder? Hva tenker Nasjonalbiblioteket om fremtiden for fagbibliotekene? Hvilken inspirasjon kan vi hente internasjonalt? Hvilke spørsmål har du? Program og påmelding: http://www.bibsys.no/norsk/bibliotekar/brukermoter/brukermote_2013/index.php -- Vennlig hilsen BIBSYS, Gunnfrid Løveng ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 1

Invitasjon til seminar
by BIBSYS Brukerstøtte 08 Jan '13

08 Jan '13

Hei, Innovative Interfaces Inc. som er en av de aktuelle tilbyderne av biblioteksystemer har bedt oss formidle en invitasjon til et åpent seminar på Gardermoen 11. februar. Se vedlegg. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Nyhetsbrev fra BIBSYS desember 2012
by BIBSYS Brukerstøtte 17 Des '12

17 Des '12

Hei Nyhetsbrev fra BIBSYS for desember er publisert: http://us4.campaign-archive2.com/?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&id=4846f26997 MVH BIBSYS

1 0

God jul
by BIBSYS Brukerstøtte 11 Des '12

11 Des '12

Gledelig jul og Godt nytt år ønskes fra alle i BIBSYS support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Årlig avgift for BIBSYS biblioteksystem 2013
by Firmapost 02 Nov '12

02 Nov '12

Vedlagt følger brev om årlig avgift for BIBSYS biblioteksystem for 2013. Mvh Gunnfrid Løveng

1 0

Kartlegging av automatiserte maskiner ved institusjonene
by BIBSYS Brukerstøtte 01 Nov '12

01 Nov '12

Hei! Minner om at fristen for å sende inn skjema for kartlegging av utlånsautomater/innleveringsautomater m.m. er mandag 5. november. (Hvis dere allerede har sendt inn skjemaet; kan dere se bort fra denne henvendelsen) Vennlig hilsen BIBSYS Hei Mange bibliotek benytter ulike automatiserte innretninger som kommuniserer med BIBSYS Biblioteksystem. Vi er i ferd med å revidere hvilke tjenester vi skal tilby knyttet til disse. I den forbindelse har vi behov for å vite hva slags utstyr som er i bruk ute blant institusjonene, hvilken leverandør de kommer fra og hvilket merke maskinene har. Hvis din insitusjon ikke benytter slikt utstyr kan dere se bort fra dette. De som benytter slikt utstyr håper vi vil returnere vedlagte skjema innen 5. november 2012 til BIBSYS Brukerstøtte. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Kartlegging av automatiserte maskiner ved institusjonene
by BIBSYS Brukerstøtte 29 Okt '12

29 Okt '12

Hei Mange bibliotek benytter ulike automatiserte innretninger som kommuniserer med BIBSYS Biblioteksystem. Vi er i ferd med å revidere hvilke tjenester vi skal tilby knyttet til disse. I den forbindelse har vi behov for å vite hva slags utstyr som er i bruk ute blant institusjonene, hvilken leverandør de kommer fra og hvilket merke maskinene har. Hvis din insitusjon ikke benytter slikt utstyr kan dere se bort fra dette. De som benytter slikt utstyr håper vi vil returnere vedlagte skjema innen 5. november 2012 til BIBSYS Brukerstøtte. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Nytt nummer av BIBSYS-nytt er publisert
by BIBSYS Brukerstøtte 01 Okt '12

01 Okt '12

Nytt nummer av BIBSYS-nytt er publisert. Les om blant annet: . Nytt kraftfullt søkeverktøy for bibliotekenes brukere . BIBSYS Bibliotekbase og Patron-Driven Aquisition, PDA . BIBSYS-poster inn i VIAF BIBSYS-nytt publiseres elektronisk på BIBSYS' nettsted: http://www.bibsys.no/BIBSYS-nytt -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Forhåndsdefinerte søk og søkebokser mot BIBSYS Ask
by BIBSYS Brukerstøtte 27 Sep '12

27 Sep '12

Hei! BIBSYS Ask ble oppdatert tidligere denne måneden. En av endringen var en oppstramming av søkesyntaksen. Vi ønsker å gjøre oppmerksom på at dette kan ha konsekvenser for forhåndsdefinerte søk som er lagt ut på ulike nettsider og for søkebokser inn mot BIBSYS Ask fra institusjonens nettsted. Vi oppfordrer alle til å teste sine forhåndsdefinerte søk og søkebokser for å se om de har blitt berørt av endringen. Her er noen enkle tiltak som kan sørge for at eventuelle feil blir rettet: --------------- Enkelt søk --------------- Søker man basert på et enkelt søk skal lenkesyntaksen se slik ut: http://ask.bibsys.no/ask/action/result?cmd=&kilde=biblio&q=pelsjegerliv q= innleder søkeuttrykket ---------------------------------------------- --------------- Avansert søk ------------- Søker man basert på avansert søk skal lenkesyntaksen se slik ut: http://ask.bibsys.no/ask/action/result?cmd=&kilde=biblio&fid=alle&term=pels… fid= indikerer hvilket felt man søker i. Utvalgte felt har tidligere hatt verdien "bd", denne må nå endres til "alle". Et eksempel på tittel-søk ser slik ut: fid=tittel Term*= angir verdien av søkeuttrykket. ------------------------------------------------ --------------- Spesialsøk --------------- Søker man basert på spesialsøk må man bygge opp et cql-uttrykk. Lenkesyntaksen skal se slik ut: http://ask.bibsys.no/ask/action/result?cmd=&kilde=biblio&cql=bs.tittel="pelsjegerliv" Alle indekser hentet fra spesialsøk må prefikses med "bs.", eksempel cql=bs.tittel=pelsjegerliv Har man en søkeboks på nettsidene må man sikre at lenkesyntaksen blir bygget opp korrekt basert på de avgrensninger og tillegg man har valgt å legge i søkeboksen. ------------------------------------------------ Et generelt tips for å få hjelp til å finne riktig syntaks er å gjennomføre søket i BIBSYS Ask og se på nettadressen hvordan syntaksen ser ut. Ta kontakt med BIBSYS Brukerstøtte om dere ikke får uttrykt de søkene dere ønsker. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

BIBSYS Biblioteksystem og deltakeravgift for 2013
by BIBSYS Brukerstøtte 21 Sep '12

21 Sep '12

*BIBSYS Biblioteksystem og deltakeravgift for 2013* BIBSYS jobber for at deltakelse i BIBSYS Biblioteksystemkonsortium skal være så kostnadseffektivt som mulig for institusjonene. Rammene for budsjett 2013 vil behandles i BIBSYS styremøte den 18. oktober. Etter den tid vil vi sende ut informasjon om kostnader til den enkelte institusjon. Foreløpig er det noe usikkerhet knyttet til en del kostnader. BIBSYS utgangspunkt er likevel at den samlede deltakeravgiften ikke skal øke mer enn Statsbudsjettets prisjustering for overføringer til institusjoner med støtte fra Kunnskapsdepartementet fra 2012 til 2013. Dette tallet blir kjent den 8. oktober. Dersom det ikke er store endringer i antall årsverk/studiepoeng og antall FOU ansatte vil vi derfor anbefale institusjonene om å budsjettere med en prisjustering fra 2012 til 2013 på om lag 3 pst. Bakgrunnen for dette anslaget er at endringen fra 2011 til 2012 var på 3,1 pst. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Nytt biblioteksystem for BIBSYS biblioteksystemkonsortium
by Frode Arntsen 10 Aug '12

10 Aug '12

BIBSYS har i form av nyhetsbrev, BIBSYS-Nytt og seminarer/presentasjoner jevnlig informert Biblioteksystemkonsortiets medlemmer om fremdriften i prosjektet for nytt biblioteksystem. Som tidligere meddelt, har det siden høsten 2011 vært omfattende diskusjoner med OCLC for å avklare viktige spørsmål samt å lage en revidert tidsplan. Vi har nå kommet frem til en avklaring som følger: Joint statement on ending the Agreement between BIBSYS and OCLC Since November 2010, OCLC and BIBSYS have been working together on an innovative online library platform/infrastructure for the Norwegian library community. Regrettably we announce jointly that our agreement will be discontinued, due to differences in timing and interpretation of what the solution would entail for BIBSYS, as a system integrator. We are disappointed that we could not jointly arrive at a solution that was mutually agreeable within the acceptable time schedule, although we earnestly searched for solutions. We both believe there are still possibilities for future cooperation. BIBSYS beklager de ulempene dette medfører for konsortiet, men mener at det var på høy tid å komme til en avklaring. Dagens biblioteksystem vil driftes fram til vi får på plass en erstatning. BIBSYS har sammen med Styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet, startet arbeidet med å få på plass nye løsninger så snart som mulig. Det mest uttalte behovet for institusjonene er et egnet Discovery-verktøy for sluttbrukeren. Etter mandat fra styret, har BIBSYS allerede startet arbeidet for raskt å kunne gå ut med et anbud på et nytt Discovery-verktøy for konsortiet. Det er opprettet en arbeidsgruppe med deltagere fra brukerinstitusjonene, som skal bistå BIBSYS i arbeidet med å ferdigstille kravspesifikasjonen og sikre at kravene møter behovene i institusjonene. Gruppen møtes 29. 30. august. Parallelt med anskaffelsen av et sluttbrukersystem vil vi fortsette arbeidet med å anskaffe nytt biblioteksystem. BIBSYS vil sammen med Styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet vurdere omfanget av og formen på en slik anskaffelse. Styringsgruppen vil ha sitt neste møte 24 august. Ta gjerne kontakt med undertegnede dersom du har spørsmål eller kommentarer til denne saken. Med vennlig hilsen Frode Arntsen Direktør for BIBSYS Epost: frode.arntsen(a)bibsys.no Mob 918 97 502

1 0

BIBSYS-Nytt nr 1 juni 2012
by BIBSYS Brukerstøtte 22 Jun '12

22 Jun '12

Vi har publisert et nytt nummer av BIBSYS-Nytt. I dette nummeret kan du blant annet lese om: * Styreleder Seunn Smith-Tønnessen om /Fremtidens BIBSYS -- hvilken strategi skal vi velge?/ * Virtuell markedsplass * Workshop om nytt biblioteksystem * Ny lenketjener for Portalkonsoritet BIBSYS-Nytt blir kun publisert elektronisk på BIBSYS Nettsted: http://www.bibsys.no/BIBSYS-nytt -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Nyhetsbrev juni
by BIBSYS Brukerstøtte 05 Jun '12

05 Jun '12

Hei, Nyhetsbrevet for juni i er nå sendt ut, og i denne utgaven kan du lese om: * Workshop for Nytt biblioteksystem * SVUC-møte i Trondheim * ELAG 2012 Du kan lese nyhetsbrevet og melde deg på listen ved å bruke denne lenken <http://us4.campaign-archive2.com/?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&id=b5b936c005…>. Nyhetsbrevet sendes ut til alle som er registrert med et brukernummer i BIBSYS Biblioteksystem. Mvh BIBSYS

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev mai 2012
by BIBSYS Brukerstøtte 08 Mai '12

08 Mai '12

Hei, Nyhetsbrevet for mai er nå sendt ut, og i denne utgaven kan du blant annet lese om: ·Status for prosjektet Nytt biblioteksystem ·Siste styremedlem på plass i BIBSYS' styre ·BIBSYS Brukermøte 2013 Du kan lese nyhetsbrevet og melde deg på listen ved å bruke denne lenken. <http://us4.campaign-archive1.com/?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&id=aae6ce9a1d…> Nyhetsbrevet sendes ut til alle som er registrert med et brukernummer i BIBSYS Biblioteksystem. Mvh BIBSYS

1 0

CFP reminder: emtacl12: Emerging technologies in academic libraries
by BIBSYS Brukerstøtte 13 Apr '12

13 Apr '12

emtacl12 - emerging technologies in academic libraries International conference on emerging technologies in academic libraries 2012 1-3 October 2012, Trondheim, Norway <http://www.emtacl.com> Call for papers ______________________________________________________________________ It is time to remind you that the deadline for submitting abstracts is Sunday 15 April! Emerging technologies and evolving user behaviour keeps changing the rules of the game for academic libraries. Emerging technologies include new ways of using existing technologies and totally new, disruptive technologies. Examples include: - Semantic web / linked open data - Social media - Augmented reality - Mobile technologies - Visualisation - etc emtacl12 is an international conference for academic librarians, information professionals, academic staff, students, library system developers and suppliers, among others. The aim is to provide answers to the following questions: What can academic libraries do to address change? How can we adapt? Which technologies can/should/must we use/create? The conference is hosted by NTNU University Library, the Library of the Norwegian university of science and technology in Trondheim, Norway. Theprogramme committee invites original presentations and posters taking one or more of the following perspectives as a point of departure: - Linked open data and other semantic web applications in the library - New literacies - Supporting research - Organizational change within the library - Analysis of user behaviour and use of statistics - New services/old services in new clothes - Other relevant perspectives on emerging technologies We invite submission of abstracts or posters presenting: - Theoretical solutions, but with a clear illustration on how these solutions can be applied in libraries - Opinions on some aspect of practice, or descriptions of work that is still in progress, but sufficiently mature to warrant attention - Experiences and case studies specifying requirements, challenges, or opportunities of applying emerging technologies in libraries - Comparisons with alternative or competing approaches using conventional technologies - Best practices for implementing emerging technologies in libraries - Assessments of cost and benefits from the application of emerging technologies, e.g. time and cost of implementation and deployment, integration with legacy IT systems, user acceptance, returns on investment We will also open for live demos of emerging technologies, and invite submission of abstracts or videos describing such demos. Abstract submission instructions: Please use the submission form at https://www.easychair.org/conferences/?conf=emtacl12 to submit an abstract describing your contribution, including: - personal details - additional presenter details - presentation title and abstract. Abstractlength should not exceed 2500 characters. Please note that the language of the conference will be English, and therefore the committee will only accept submissions in this language. All submitted abstracts will be peer-reviewed by at least two reviewers. Contributionswill be made public through the NTNU e-publishing service, and accepted authors will be invited to supply full papers for this purpose. Papers are primarily requested in pdf format, conforming to further formatting details at the submission website. We do however welcome suggestions for alternative formats in cases where pdf is unsuitable, e.g. for non-textual contributions. Important dates: Abstract submission: 15 April 2012 Notification of acceptance/rejection: 25 May 2012 Authors should confirm their participation: 8 June 2012 Conference dates: 1-3 October 2012 For additional information, please visit the conference website: http://www.emtacl.com or email us at emtacl(a)ub.ntnu.no Karen Johanne Buset (programme committee chair) ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev april 2012
by BIBSYS Brukerstøtte 30 Mar '12

30 Mar '12

Hei BIBSYS nyhetsbrev for april er nå sendt ut. Du kan lese det ved å bruke denne lenken <http://us4.campaign-archive1.com/?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&id=e5cf7b82b1>. I denne utgaven kan du lese om blant annet: * Status om prosjektet Nytt Biblioteksystem * WorldCat local - Discoverytjeneste * Opptak og presentasjoner fra BIBSYS Brukermøte m.m. * Systemoppdateringer av BIBSYS Ask og BIBSYS Brage Nyhetsbrevet sendes ut til alle som er registrert med et brukernummer i BIBSYS Biblioteksystem. Ønsker du å motta nyhetsbrevet kan du melde deg på listen her <http://bibsys.us4.list-manage2.com/subscribe?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&id…>. MVH BIBSYS

1 0

Re: [Bibliotekledere] [rt.uio.no #947524] [Biblioteksystem] Presentasjoner og opptak fra BIBSYS Brukermøte
by BIBSYS brukerstøtte via RT 28 Mar '12

28 Mar '12

Hei! Da er dette rettet opp. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte, Unni Nilsen ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25 Den 28.03.2012 10:42, skrev Bente Kathrine Rasch via RT: > > > Vennligst oppdater deres mailadresser. Universitetet i Oslo. Realfagsbiblioteket har KUN denne adressen: > > realfagsbiblioteket(a)ub.uio.no > > > Dere kan stryke disse gamle adressene: > > > umnbib(a)ub.uio.no > > astrobib(a)ub.uio.no > astrofysisk.bibliotek(a)ub.uio.no > > biolbib(a)ub.uio.no > biologisk.bibliotek(a)ub.uio.no > > farmbibl(a)ub.uio.no > farmasoytisk.bibliotek(a)ub.uio.no > > fysbib(a)ub.uio.no > fysisk.bibliotek(a)ub.uio.no > > geofbib(a)ub.uio.no > geofysisk.bibliotek(a)ub.uio.no > > kjembib(a)ub.uio.no > kjemisk.bibliotek(a)ub.uio.no > > matbib(a)ub.uio.no > matematisk.bibliotek(a)ub.uio.no > > geologisk.bibliotek(a)ub.uio.no > > > Hilsen > Realfagsbiblioteket/bente Rasch > > > > On 2012-03-28 09:53:30, bibdrift(a)bibsys.no wrote: >> Hei >> >> Presentasjoner og opptak fra BIBSYS Brukermøte er nå tilgjengelig via >> BIBSYS Nettsted >> <http://www.bibsys.no/norsk/bibliotekar/brukermoter/brukermote_2012/index.ph…> >> > >

1 0

Presentasjoner fra det 73. norske bibliotekmøte i Stavanger
by BIBSYS Brukerstøtte 28 Mar '12

28 Mar '12

Hei Presentasjonen fra de ulike seminarene og foredragene på det 73. norske bibliotekmøte i Stavanger er nå publisert og lagt ut på bibliotekmøtets nettsider <http://www.bibliotekmote.no/PROGRAM/PROGRAM>. De innsamlede foredragene er publisert som pdf og pps, og du finner lenke til disse via bibliotekmøtets programoversikt. Vi informerer også om at opptak og presentasjoner fra BIBSYS Brukermøte også er publisert <http://www.bibsys.no/norsk/bibliotekar/brukermoter/brukermote_2012/index.ph…>. Opptak av Anne Munkebyaunes foredrag om Datamigrering er også tilgjengelig. MVH BIBSYS og NBF ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Presentasjoner og opptak fra BIBSYS Brukermøte
by BIBSYS Brukerstøtte 28 Mar '12

28 Mar '12

Hei Presentasjoner og opptak fra BIBSYS Brukermøte er nå tilgjengelig via BIBSYS Nettsted <http://www.bibsys.no/norsk/bibliotekar/brukermoter/brukermote_2012/index.ph…> -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

BIBSYS Årsrapport 2011 er nå publisert
by BIBSYS Brukerstøtte 16 Mar '12

16 Mar '12

BIBSYS Årsrapport 2011 er publisert på våre nettsider www.bibsys.no -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

emtacl12 - emerging technologies in academic libraries - Call for papers
by BIBSYS Brukerstøtte 12 Mar '12

12 Mar '12

emtacl12 - emerging technologies in academic libraries International conference on emerging technologies in academic libraries 2012 1-3 October 2012, Trondheim, Norway <http://www.emtacl.com> Call for papers ______________________________________________________________________ Emerging technologies and evolving user behaviour keeps changing the rules of the game for academic libraries. Emerging technologies include new ways of using existing technologies and totally new, disruptive technologies. Examples include: - Semantic web / linked open data - Social media - Augmented reality - Mobile technologies - Visualisation - etc emtacl12 is an international conference for academic librarians, information professionals, academic staff, students, library system developers and suppliers, among others. The aim is to provide answers to the following questions: What can academic libraries do to address change? How can we adapt? Which technologies can/should/must we use/create? The conference is hosted by NTNU University Library, the Library of the Norwegian university of science and technology in Trondheim, Norway. The programme committee invites original presentations and posters taking one or more of the following perspectives as a point of departure: - Linked open data and other semantic web applications in the library - New literacies - Supporting research - Organizational change within the library - Analysis of user behaviour and use of statistics - New services/old services in new clothes - Other relevant perspectives on emerging technologies We invite submission of abstracts or posters presenting: - Theoretical solutions, but with a clear illustration on how these solutions can be applied in libraries - Opinions on some aspect of practice, or descriptions of work that is still in progress, but sufficiently mature to warrant attention - Experiences and case studies specifying requirements, challenges, or opportunities of applying emerging technologies in libraries - Comparisons with alternative or competing approaches using conventional technologies - Best practices for implementing emerging technologies in libraries - Assessments of cost and benefits from the application of emerging technologies, e.g. time and cost of implementation and deployment, integration with legacy IT systems, user acceptance, returns on investment We will also open for live demos of emerging technologies, and invite submission of abstracts or videos describing such demos. Abstract submission instructions: Please use the submission form at https://www.easychair.org/conferences/?conf=emtacl12to submit an abstract describing your contribution, including: - personal details - additional presenter details - presentation title and abstract. Abstract length should not exceed 2500 characters. Please note that the language of the conference will be English, and therefore the committee will only accept submissions in this language. All submitted abstracts will be peer-reviewed by at least two reviewers. Contributions will be made public through the NTNU e-publishing service, and accepted authors will be invited to supply full papers for this purpose. Papers are primarily requested in pdf format, conforming to further formatting details at the submission website. We do however welcome suggestions for alternative formats in cases where pdf is unsuitable, e.g. for non-textual contributions. Important dates: Abstract submission: 15 April 2012 Notification of acceptance/rejection: 25 May 2012 Authors should confirm their participation: 8 June 2012 Conference dates: 1-3 October 2012 For additional information, please visit the conference website: http://www.emtacl.com or email us at emtacl(a)ub.ntnu.no Karen Johanne Buset (programme committee chair) ---------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Lenker i nyhetsbrevet
by BIBSYS Brukerstøtte 02 Mar '12

02 Mar '12

Hei I nyhetsbrevet som ble sendt ut var det falt ut noen lenker: * Faggruppen for e-ressurser er beskrevet her: http://www.bibsys.no/norsk/hva_skjer/nytt_system/faggruppe_eressurser.php * Prosjektet Rådata Nå! - er beskrevet her: http://data.bibsys.no/data Vedrørende lenkesjekk på e-bøker så er ikke denne oppdatert. Det er foreløpig kun e-tiddskrifter som er oppdatert 27/2. Lenkesjekken for e-bøker vil komme i nær fremtid. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev mars 2012
by BIBSYS Brukerstøtte 02 Mar '12

02 Mar '12

Hei BIBSYS nyhetsbrev for mars er nå sendt ut. Du kan lese det ved å bruke denne lenken <http://us4.campaign-archive1.com/?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&id=f534f35315…>. I denne utgaven kan du lese om blant annet: * BIBSYS og Bibliotekmøte - vi er deltagende på bibliotekmøte med brukermøte og på stand * Statusrapport om nytt biblioteksystem * 1. pris til Rådata Nå!-prosjektet. Et samarbeidsprosjekt mellom NTNU og BIBSYS * Prøveeksport av bibliografiske data til OCLC WorldCat Nyhetsbrevet sendes ut til alle som er registrert med et brukernummer i BIBSYS Biblioteksystem. Ønsker du å motta nyhetsbrevet kan du melde deg på listen her <http://bibsys.us4.list-manage2.com/subscribe?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&id…>. MVH BIBSYS

1 0

Nyhetsbrev fra BIBSYS februar 2012
by BIBSYS 03 Feb '12

03 Feb '12

BIBSYS Nyhetsbrev februar. Les om ny funksjonalitet i BIBSYS Brage, valg av ansatterepresentant til BIBSYS Styre, bruk av BIBSYS Ask m.m. Vises ikke innholdet korrekt? [1]Klikk her for å se nyhetsbrevet i nettleseren. Links: 1. http://us4.campaign-archive1.com/?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&id=5e59ddde5b… Hei Leder ved BIBSYS Bibliotek, her er siste nytt fra BIBSYS i februar Ny versjon av BIBSYS Brage Vi har oppgradert BIBSYS Brage. Det betyr at publiseringsarkivene til deltagerne i Bragekonsortiet fra og med 26. januar har fått enda bedre funksjonalitet. [2]Klikk her for å lese mer om oppgraderingen av BIBSYS Brage. Links: 2. http://bibsys.us4.list-manage1.com/track/click?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&… Tre nye deltagere i Bragekonsortiet Høyskolen Diakonova, Jernbaneverket og Dronning Mauds Minne Høgskole for førskolelærerutdanning er nye deltagere i Bragekonsortiet og fikk 26. janaur sitt eget publiseringsarkiv. Vi ønsker alle tre lykke til i arbeidet med å fylle publiseringsarkivet med innhold. Valg av ansatterepresentant til BIBSYS Styre De ansatte i BIBSYS har valgt representanter til BIBSYS Styre. Hege Johannesen er valgt som representant, mens Jan Erik Kofoed er valgt som vara. Det nye styret for BIBSYS vil møtes første gang 1. mars. Åpne egenproduserte nettdokumenter ved institusjonene Vi har nå begynt å gå gjennom alle mottatte besvarelser på vår forespørsel om egenproduserte nettdokumenter med åpen tilgang. Bibliotekene vil bli kontaktet for videre oppfølging. Detaljert informasjon har blitt sendt til e-postlisten for bibliotekenes kontaktpersoner for elektroniske ressurser (kontel). Påmelding til Det 73. norske bibliotekmøtet Det er fortsatt ikke for sent å melde seg på bibliotekmøtet i Stavanger 21. - 23. mars. Les mer om bibliotekmøtet og meld deg på ved å gå til http://bibsys.us4.list-manage.com/track/click?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&i… Bruk av BIBSYS Ask i 2011 Vi har tatt ut statistikk over bruken av BIBSYS Ask. Totalt har det blitt gjennomført 24,8 millioner søk i Bibliotekbasen. Dette er en økning på 2,5 millioner søk sammenlignet med 2010. På BIBSYS Nettsted finner dere en tabell over antall søk fordelt på institusjon. Tallene her kan brukes i den årlige statistikkrapporteringen (tidligere "ABM-statistikken"). [4]Klikk her for mer informasjon og lenke til statistikken. Links: 4. http://bibsys.us4.list-manage.com/track/click?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&i… Vi gjør kunnskap tilgjengelig [5]Følg oss på Twitter | [6]Videresend til en venn/kollega Copyright © 2012 BIBSYS, All rights reserved. Du får denne mailen fordi du er registrert med et brukernummer i BIBSYS Biblioteksystem. Vår adresse er: BIBSYS Abelsgate 5 Trondheim, 16 0 Links: 5. http://www.twitter.com/bibsys/ 6. http://us4.forward-to-friend1.com/forward?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&id=5e… Sent to bibliotekledere(a)bibsys.no — [7]why did I get this? [8]unsubscribe from this list | [9]update subscription preferences BIBSYS · Abelsgate 5 · Trondheim, 16 0 Email Marketing Powered by MailChimp http://www.mailchimp.com/monkey-rewards/?aid=d18fddc21ccf3372e25769d7b&afl=1 Links: 7. http://bibsys.us4.list-manage.com/about?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&id=784b… 8. http://bibsys.us4.list-manage.com/unsubscribe?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&i… 9. http://bibsys.us4.list-manage.com/profile?u=d18fddc21ccf3372e25769d7b&id=78…

1 0

Ikke glem å melde deg på det 73. norske bibliotekmøte 2012!
by BIBSYS Brukerstøtte 13 Jan '12

13 Jan '12

Har du meldt deg på det 73. norske bibliotekmøtet i Stavanger 21. - 23. mars? Du har fortsatt muligheten! Vi minner om påmeldingsfristen som er den 17. januar. Etter denne dato øker registreringsavgiften med kr 300,- Påmeldingen inkluderer: * åpningsmøte * fellesmøte * BIBSYS Brukermøte * NBF's landsmøte * faglige seminarer * festmiddag * lunch hver dag * utstilling og veggoppslag. For påmelding og mer informasjon se: http://www.bibliotekmote.no MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev januar
by BIBSYS Brukerstøtte 06 Jan '12

06 Jan '12

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for januar 2012. I nyhetsbrevet kan du lese mer om blant annet disse sakene: * Oppnevning av nytt styre * Påmelding til det 73. norske bibliotekmøte * Ledig stilling Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev desember
by BIBSYS Brukerstøtte 02 Des '11

02 Des '11

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for desember 2011. I nyhetsbrevet kan du lese mer om blant annet disse sakene: * Datamigrering * Påmelding til det 73. norske bibliotekmøte * BIBSYS Julekalender Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

Påmeldingen til Det 73. norske bibliotekmøtet er åpnet
by BIBSYS Brukerstøtte 09 Nov '11

09 Nov '11

Påmeldingen til Det 73. norske bibliotekmøtet er åpnet. Som en del av bibliotekmøtet arrangerer vi BIBSYS brukermøte <http://www.bibliotekmote.no/BIBSYS-Brukermoete> torsdag den 22. mars. Brukermøtet vil i hovedsak handle om nytt biblioteksystem. Her vil vi blant annet gi en status for prosjektet, formidle noen tanker om den nye hverdagen og om kurs og opplæring. I andre del av møtet vil vi sette søkelys på andre aspekter knyttet til bruk av BIBSYS' produkter og tjenester. Klikk her for å melde deg på. <http://sites.web123.no/AtlanticReiser/NorskBibliotekforening/bibmote2012/hj…> Det 73. norske bibliotekmøte <http://www.bibliotekmote.no/> MVH BIBSYS

1 0

Nyhetsbrev november
by BIBSYS Brukerstøtte 04 Nov '11

04 Nov '11

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for november 2011. I nyhetsbrevet kan du lese mer om blant annet disse sakene: * Endring i tidsplanen for Nytt biblioteksystem * Oppdatering av BIBSYS Brage, BIBSYS Ask og BIBSYSx * Påmelding til det 73. norske bibliotekmøte Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev november
by BIBSYS Brukerstøtte 04 Nov '11

04 Nov '11

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for november 2011. I nyhetsbrevet kan du lese mer om blant annet disse sakene: * Endring i tidsplanen for Nytt biblioteksystem * Oppdatering av BIBSYS Brage, BIBSYS Ask og BIBSYSx * Påmelding til det 73. norske bibliotekmøte Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

Endring i tidsplanen for nytt biblioteksystem
by BIBSYS Brukerstøtte 28 Okt '11

28 Okt '11

I forhold til kontraktens tidsplan har OCLC blitt forsinket med å levere utviklingsplattform og tilhørende tjenester. Dette medfører en tilsvarende forsinkelse for BIBSYS i arbeidet med de nasjonale tilpasningene og implementeringen av systemet hos institusjonene. Revidert tidsplan ventes å foreligge i løpet av desember, men det ser ut til at opplæringen først starter i 2013. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev oktober
by BIBSYS Brukerstøtte 07 Okt '11

07 Okt '11

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for oktober 2011. I nyhetsbrevet kan du lese mer om blant annet disse sakene: * Bragekonsortiet først ute med nyeste versjon av DSpace * Forlengelse av funksjonstiden for styret for BIBSYS * Systemoppdateringer Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

Nytt biblioteksystem - høstmøtet
by BIBSYS Brukerstøtte 27 Sep '11

27 Sep '11

I kommunikasjonsplanen for Nytt biblioteksystem er det under oktober/november/desember 2011 oppført høstmøte på Gardermoen. Hensikten med å avholde et slikt møte var å komme med oppdatert informasjon til en større gruppe av våre brukere. BIBSYS er nå i en aktiv arbeidsfase i prosjektet og jobber med å få orden på flere aspekt. Vi anser situasjonen slik at vi ikke har kapasitet til å holde dette møtet nå, og har i samråd med Styringsgruppen blitt enige om at vi heller prioriterer et godt og innholdsrikt program på Bibliotekmøtet i Stavanger 21. – 23. mars. Vi vil i tiden frem mot Bibliotekmøtet gi oppdatert informasjon i våre kanaler, bibsys.no, nyhetsbrev og BIBSYS-Nytt. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Årsavgift BIBSYS Biblioteksystem 2012
by BIBSYS Brukerstøtte 22 Sep '11

22 Sep '11

Til medlemmer i BIBSYS Biblioteksystemkonsortium: Årsavgift 2012 BIBSYS er opptatt av å holde deltakeravgiften så lav som mulig, og spesielt unngå store topper. BIBSYS har derfor søkt Kunnskapsdepartementet om 5,0 mill. kr i ekstrabevilgning i 2012 for å dekke de ekstra kostnadene ved innføring av nytt biblioteksystem samtidig som dagens system skal driftes. En tildeling offentligjøres i forbindelse med fremlegging av Statsbudsjettet 6. oktober. Dersom BIBSYS ikke tildeles ekstra midler fra Kunnskapsdepartementet, må deltakeravgiften økes mer enn pris- og lønnsvekst. BIBSYS vil sende ut brev om dette så snart statsbudsjettet foreligger, medio oktober. Dersom BIBSYS tildeles de ekstra midlene kan det beregnes en økning i henhold til det som fremkommer av %-vis pris- og lønnsvekst for sektoren i Statsbudsjettet. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Prosjektpresentasjoner og veggoppslag - Det 73. norske bibliotekmøte 2012
by BIBSYS Brukerstøtte 21 Sep '11

21 Sep '11

NB 2012 cmyk logo*VEGGOPPSLAG (POSTER SESSION) OG PROSJEKTPRESENTASJONER (CALL FOR PAPERS)* * DET 73. NORSKE BIBLIOTEKMØTE, STAVANGER 21. -- 23. MARS 2012* Vi minner om at fristen for å melde inn Veggoppslag og Prosjektpresentasjoner til bibliotekmøtet er *3. oktober*. Vi håper at dere ønsker å bidra med erfaringer og resultater fra ulike prosjekter dere har arbeidet med. Informasjon og påmelding Prosjektpresentasjoner her <http://www.bibliotekmote.no/AKTUELT/Invitasjon-til-prosjektpresentasjoner-C…>. Informasjon og påmelding Veggoppslag her <http://www.bibliotekmote.no/AKTUELT/Invitasjon-til-aa-delta-med-Veggoppslag…>. www.bibliotekmote.no <http://www.bibliotekmote.no> MVH BIBSYS

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev september 2011
by BIBSYS Brukerstøtte 02 Sep '11

02 Sep '11

Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for september 2011. Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

Invitasjon til bidrag med faglige seminar på Det 73. norske bibliotekmøte i Stavanger
by Asbjørn Risan 09 Aug '11

09 Aug '11

BIBSYS er medarrangør for det 73. norske bibliotekmøte 2012 i Stavanger. Vi ønsker å bidra til et godt program for alle generelt, og for fagbiblioteksektoren spesielt. For å få gode og relevante innlegg fra fagsektoren oppfordrer vi til innspill fra dere på faglig stoff dere kan bidra med. Bibliotekmøtet er en viktig arena hvor dere kan synliggjøre det dere arbeider med og få respons på det fra andre. Hvis dere ikke har faglig stoff dere ønsker å bidra med selv, ber vi om at dere forteller oss hvilke tema dere foretrekker å høre om. Kom også gjerne med forslag til foredragsholdere. * Frister* Innmeldelse av seminar: 1. september Innmeldelse av veggoppslag/prosjektpresentasjoner: 3. oktober Se vedlegg for mer informasjon. Vennlig hilsen BIBSYS

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev august 2011
by BIBSYS Brukerstøtte 05 Aug '11

05 Aug '11

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for agust 2011. Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev juli
by BIBSYS Brukerstøtte 01 Jul '11

01 Jul '11

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for juli 2011. Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

Faglige seminar på Det 73. norske bibliotekmøte, Stavanger, 21. – 23. mars 2012
by Asbjørn Risan 28 Jun '11

28 Jun '11

Hei BIBSYS er medarrangør for det 73. norske bibliotekmøte 2012, Stavanger og vi er i den forbindelse opptatt av at det skal være et så godt program som mulig for alle generelt, og for fagbiblioteksektoren spesielt. Vi ønsker derfor å styrke programmet med gode og relevante innlegg fra fagsektoren, og vil med dette oppfordre dere til å vurdere om dere har faglig stoff dere kunne tenke dere å bidra med. De som var med i 2010 på Hamar fikk bra med tilhørere og god faglig erfaring. Dette er en viktig anledning hvor dere kan synliggjøre det dere arbeider med og få respons på det fra andre. Hvis dere ikke har faglig stoff dere kan bidra med selv, ber vi om at dere forteller oss hva dere ønsker å høre om, både tema og gjerne forslag til foredragsholder. Noen frister: Innmeldelse av seminar: 1/9 2011 Innmeldelse av veggoppslag/prosjektpresentasjoner: 3/10 2011 Se forøvrig vedlagt dokument for mer informasjon. Vennlig hilsen på vegne av BIBSYS -- Asbjørn Risan Webredaktør BIBSYS

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev juni 2011
by BIBSYS Brukerstøtte 03 Jun '11

03 Jun '11

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for juni 2011. Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

Kontakt ifbm. avklaringer nytt biblioteksystem
by BIBSYS Brukerstøtte 12 Mai '11

12 Mai '11

I forbindelse med arbeidet med nytt biblioteksystem har vi behov for å ta kontakt med institusjonene i konsortiet for å få svar på spørsmål, igangsette ryddejobber, lufte problemstillinger mm. Vi ønsker å sikre oss at informasjonen går til de rette personene, og ber derfor om at dere gir oss epostadresser til de medarbeidere dere ønsker skal delta på dette. Så snart vi har mottatt epostadressene vil vi opprette en epost-liste som vi bruker ved denne type kontakt. Det er fint hvis dere kan sende oss dette på epostadressen support(a)bibsys.no innen 1. juni. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev mai 2011
by BIBSYS Brukerstøtte 06 Mai '11

06 Mai '11

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for mai 2011. Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev april 2011
by BIBSYS Brukerstøtte 01 Apr '11

01 Apr '11

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for april 2011. Vi takker alle som var på BIBSYS Brukermøte for to flotte dager. Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Spørsmål og svar om nytt biblioteksystem
by BIBSYS Brukerstøtte 29 Mar '11

29 Mar '11

Hei Vi har nå publisert spørsmål og svar om nytt biblioteksystem på våre nettsider: http://www.bibsys.no/norsk/hva_skjer/nytt_system/spm_svar.php Nettsiden vil oppdateres. -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

Gikk du glipp av BIBSYS Brukermøte 2011?
by BIBSYS Support 25 Mar '11

25 Mar '11

Hei Gikk du glipp av BIBSYS Brukermøte 2011, eller har du lyst til å gjenoppleve deler av møtet. Vi har nå lagt ut presentasjoner og videoopptak av de aller fleste presentasjonene på møtet. Du finner oversikten ved å bruke lenken under. Vi anbefaler å se på videoene i fullskjermsvisning og husk å skru på lyden. Klikk her for presentasjoner og video <http://www.bibsys.no/norsk/bibliotekar/brukermoter/brukermote_2011/streamin…>. Denne e-posten sendes ut til interne lister hos BIBSYS og til BibliotekNorge. MVH BIBSYS -- bibdrift(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 73 59 20 97 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev mars 2011
by BIBSYS Brukerstøtte 04 Mar '11

04 Mar '11

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for mars 2011. Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

Referat fra styringsgruppemøte 7. februar 2011
by BIBSYS Brukerstøtte 18 Feb '11

18 Feb '11

Til: institusjoner som er medlemmer av Biblioteksystemkonsortiet Kopi til: Medlemmer av informasjons- og diskusjonslista for brukere av BIBSYS Biblioteksystem Det ble avholdt møte i styringsgruppen for Biblioteksystemkonsortiet 7. februar 2011. Referatet er publisert på BIBSYS Nettsted. Det er lenke til det fra vår konsortieside (http://www.bibsys.no/norsk/bibliotekar/konsortier.php). For å lese referatet gå til: http://www.bibsys.no/files/pdf/konsortier/biblioteksystemet/styringsgr_bibl… -- Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev februar 2011
by BIBSYS Brukerstøtte 04 Feb '11

04 Feb '11

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for februar 2011. Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

Re: [Bibliotekledere] [Biblioteksystem] Ad fjerningen av betastemeplet på Ask 2
by BIBSYS Brukerstøtte 26 Jan '11

26 Jan '11

Hei, Vi har nå sendt et svarbrev til Universitetsbiblioteket i Oslo. Dette følger vedlagt. Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte Den 19.01.2011 09:35, skrev Hege Johannesen: > Hei, > > BIBSYS har også fått et brev fra Universitetsbiblioteket i Oslo med > samme innhold som i e-posten fra Mette Krog til biblioteksystem-lista. > Brevet ble mottatt mandag 17. januar. Vi holder nå på å forfatte et > svarbrev. Når dette er sendt til UBO vil det også bli distribuert til > biblioteksystemlista. > > Vennlig hilsen > Hege Johannesen > > > On 18.01.2011 15:28, Mette Krog wrote: >> BIBSYS har besluttet at Ask 2 fra i løpet av februar 2011 skal overta >> nettadressen ask.bibsys.no. Det har vekket sterke reaksjoner ved UBO >> fordi produktet ikke er godt nok. Det påstås at ”den nye versjonen av >> BIBSYS Ask er utviklet med bibliotekets brukere i fokus. De skal ikke >> behøve opplæring for å ta applikasjonen i bruk, og de vil kjenne igjen >> brukermønster fra andre mye brukte nettsteder …”. Vi er uenige i den >> beskrivelsen. Vår oppfatning er at dette er et uferdig produkt, og at >> Ask 1 må beholdes. >> >> Generelt kan man si: Ask 2 er tregere, har dårligere avgrensninger, for >> eksempel avgrensning på avdeling/samling for å få frem det lille >> instituttbibliotekets egne dokumenter. Avgrensning på tiår fungerer kun >> i kolonnen til venstre, sortering på år stigende eller synkende fungerer >> ikke, avgrensing på språk finner vi ikke. Den er ustabil, og kan gi >> forskjellige treff på samme søk i ”alle felt” hvis man har søkt i andre >> felt innimellom. Foutsetningen er at man må ha skjønt at bak den bitte >> lille pilen kan man angi søkfelt. >> >> Søk i alle kilder er også ustabil, man kan få forskjellige treff på >> samme søk på forskjellig tidspunkter. Dessuten lurer vi på hva tre >> bibliotekblogger gjør på førstesiden, er sluttbruker interessert i >> dette? Klikker man på en av lenkene får man bl.a invitasjon til en >> utstilling på bibliotekmøtet på Hamar, altså for ¾ år siden. Noen >> konkrete eksempler: >> >> Emneord: >> Det er flott at Humord er kommet med men hva med de andre >> emneorsdsystemene som MeSH, TEKord, Agrovoc osv? >> >> Søker man på acupuncture står det ingen emneord på treffene på >> trefflisten, og man vet ikke helt hvorfor man får treff der ikke >> acupuncture er ord i tittel. >> >> Klassifikasjon: >> Ingen klassifikasjonssystemene er kommet med. Det brukes ofte til å >> finne bøker om et emne! >> >> Enkel søk: >> Det går det ikke an å søke forfatters etternavn og meningsbærende ord i >> tittel slik som i enkel søk i Ask 1. Sluttbrukere husker sjelden fornavn >> og korrekte titler. >> >> Eks: prøver man seg på en kinesisk forfatter som heter Ma og som har >> skrevet en bok om ”biomedical acupuncture ..” får man 1175 treff å lete >> igjennom. Søker man ma acupuncture i Ask 1 får man 3 treff, i Ask 2 får >> man null treff. >> >> Tidsskrifter: >> Søk på tidsskriftet Science i googleboksen gir 53641 treff. Prøver man >> å avgrense til trykte tidsskrifter får man 3232 treff og avgrensning til >> e-tidsskrifter gir 1393 treff. Avgrenser man til tittel hjelper ikke det >> stort, man får 26508 treff! I Ask 1 må man bruke avansert søk, avgrense >> til tittel og krysse av for trykte tidsskrifter og e-tidsskrifter, og >> man får 15 treff. (En stor fordel i Ask1 at man kan søke både trykte >> tidsskrifter og e-tidsskrifter under ett. >> >> Dette er BIBSYS blitt gjort oppmerksom på fra første workshop om Ask >> 2!) >> >> Dette er på ingen måte ment å være en fullstendig gjennomgang. Det har >> det ikke vært tid til, men det er mer enn nok til at vi avviser å ta Ask >> 2 i bruk. Vi hadde oppfattet det slik at forbedring og utvikling av Ask >> 2 var lagt på is i påvente av nytt system. For øvrig viser jeg til et >> innlegg som Marit Almo skrev på vegne av UBOs gruppe for Søk og >> Dokumentlevering i BIBSYS forum: >> http://forum.bibsys.no/viewtopic.php?f=45&t=54&p=727#p727 >> >> Oslo, 14.01.11 >> >> Mette Krog BIBSYS-koordinator, UBO >> >> > _______________________________________________ > Biblioteksystem mailing list > Biblioteksystem(a)bibsys.no > http://lister.bibsys.no/mailman/listinfo/biblioteksystem

1 0

HiBu sier også nei til Ask2
by Kari.Fagerjord＠hibu.no 25 Jan '11

25 Jan '11

HiBus bibliotek sier også nei til Ask2 pga dens mangler og begrensninger og støtter kravet om at Ask2 ikke skal få overta url'en ennå. Kritikken er framført av flere bla på bibsys' lister, og for eksempel i brev fra UBO til BIBSYS i forrige uke der det står: "Samlet tilbakemelding fra brukere og ansatte ved UBO viser at Ask2 ikke fungerer som en fullgod erstatning for BIBSYS Ask. Vi ber dermed om at beslutningen om å endre til Ask2 som primært grensesnitt endres og at Ask beholder dagens URL (..)." Dette støttes av vårt bibliotek. Vi er bekymret for alle ulempene det vil påføre våre brukere dersom ASK2 blir primært grensesnitt for søk i BIBSYS - før kvaliteten på Ask2 er god nok. Med hilsen Kari Fagerjord ************ Kari Fagerjord biblioteksjef Høgskolen i Buskerud/Buskerud University College N-3603 Kongsberg Tel +47 32 86 95 17 Mob + 47 97 07 31 08 kari.fagerjord(a)hibu.no<mailto:kari.fagerjord@hibu.no> www.hibu.no<http://www.hibu.no/>

1 0

BIBSYS Brukermøte 22. og 23. mars 2011 - påmeldingsfrist
by BIBSYS Brukerstøtte 13 Jan '11

13 Jan '11

Hei Vi minner om at første påmeldingsfrist for BIBSYS Brukermøte er 13. januar. Etter denne datoen øker deltageravgiften noe. Noen smakebiter fra programmet: * Nytt biblioteksystem * Digital fremtid * E-bøker * Sosiale medier Se hele programmet her <http://www.bibsys.no/norsk/bibliotekar/brukermoter/brukermote_2011/program.…> Påmeldingsskjema <http://sites.web123.no/AtlanticReiser/BIBSYS/Brukermote2011/paamelding.cfm> Mange har allerede meldt seg på, men vi har plass til flere. Vi håper å se deg i Trondheim i mars! MVH BIBSYS

1 0

BIBSYS Brukermøte 22. og 23. mars 2011 - påmeldingsfrist
by BIBSYS Brukerstøtte 13 Jan '11

13 Jan '11

Hei Vi minner om at første påmeldingsfrist for BIBSYS Brukermøte er 13. januar. Etter denne datoen øker deltageravgiften noe. Noen smakebiter fra programmet: * Nytt biblioteksystem * Digital fremtid * E-bøker * Sosiale medier Se hele programmet her <http://www.bibsys.no/norsk/bibliotekar/brukermoter/brukermote_2011/program.…> Påmeldingsskjema <http://sites.web123.no/AtlanticReiser/BIBSYS/Brukermote2011/paamelding.cfm> Mange har allerede meldt seg på, men vi har plass til flere. Vi håper å se deg i Trondheim i mars! MVH BIBSYS

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev januar 2011
by BIBSYS Brukerstøtte 07 Jan '11

07 Jan '11

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for januar 2011. Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

Personlig bestillingshistorikk
by BIBSYS Brukerstøtte 07 Des '10

07 Des '10

Informasjon til bibliotekene vedlagt. Vennlig hilsen BIBSYS brukerstøtte ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 59 68 48

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev desember 2010
by BIBSYS Brukerstøtte 03 Des '10

03 Des '10

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for desember 2010. Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. Ikke glem BIBSYS Julekalender; ny og spennende luke hver dag frem til jul! <http://www.bibsys.no/julekalender?utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&ut…> MVH BIBSYS

1 0

Årlig avgift 2011 BIBSYS Biblioteksystem
by Firmapost 18 Nov '10

18 Nov '10

Vedlagt følger brev til bibliotekene samt fordelingsnøkkel vedr. årlig avgift for BIBSYS biblioteksystem 2011. mvh Ragnhild H Rohde BIBSYS

1 0

BIBSYS Brukermøte - Program og påmelding
by BIBSYS Brukerstøtte 17 Nov '10

17 Nov '10

BIBSYS Brukermøte går av stabelen i Trondheim 22. -- 23. mars 2011, med NTNU Universitetsbiblioteket som lokal arrangør. Møtet vil finne sted på Rica Nidelven Hotel og hovedtemaet er Nytt Biblioteksystem -- muligheter og utfordringer. Brukermøtet vil i stor grad være viet nytt biblioteksystem, og hele møtets første dag er satt av til dette. Denne dagen vil leverandøren av det nye systemet, OCLC, være tilstede. Dag to er satt av til faglige parallellsesjoner for brukerne og møte for biblioteklederne i regi av BIBSYS. Temaer som vil bli behandlet dag to er: * Effekt av sosiale medier * E-bøker * Google * Motivasjon og endring Ved å arrangere brukermøtet over to dager håper vi at enda flere skal få mulighet til å delta. Se BIBSYS Nettsted for fullt program og påmelding: * Program <http://www.bibsys.no/norsk/bibliotekar/brukermoter/brukermote_2011/program.…> * Påmeldingsskjema <http://sites.web123.no/AtlanticReiser/BIBSYS/Brukermote2011/paamelding.cfm> Den lokal arrangementskomitéen og BIBSYS ønsker deg velkommen til Trondheim i mars 2011!

1 0

Signering av kontrakt om nestegenerasjons biblioteksystem mellom OCLC og BIBSYS
by BIBSYS Brukerstøtte 09 Nov '10

09 Nov '10

BIBSYS og OCLC har signert kontrakt om leveranse av et nestegenerasjons biblioteksystem. Etter signeringen får BIBSYS tilgang til det nye systemet som er under utvikling, og kan begynne arbeidet med å forberede og legge til rette for overgangen fra dagens system til det nye. Det nye systemet skal være på plass i januar 2013. Les mer på BIBSYS Nettsted om prosessen rundt anskaffelse av nytt biblioteksystem <http://www.bibsys.no/norsk/hva_skjer/modernisering.php?utm_source=signering…>

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev november 2010
by BIBSYS Brukerstøtte 05 Nov '10

05 Nov '10

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for november 2010. Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

BIBSYS Nyhetsbrev oktober 2010
by BIBSYS Brukerstøtte 01 Okt '10

01 Okt '10

Hei Vedlagt ligger nyhetsbrev fra BIBSYS for oktober 2010. Nyhetsbrevet sendes ut på interne lister for brukere av BIBSYS, samt til e-postlisten BibliotekNorge. Vi minner også om BIBSYS Nettsted (http://www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/?&utm_source=nyhetsbrev&utm_medium=epost&utm_campaign=…>) for oppdaterte nyheter. MVH BIBSYS

1 0

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

Bibliotekledere