Bibliotekledere Mars 2017

bibliotekledere@lister.sikt.no

2 participants
5 discussions

Nye feltnumre i FFB-statistikken
by bibdrift 31 Mar '17

31 Mar '17

Hei Noen felt i FFB-statistikken har blitt endret og fått nye feltnummer. Dette har ikke blitt justert tilsvarende i rapporten fra Alma. Her er det fortsatt de gamle feltnumrene. Når du skal fylle ut skjemaet så henter du tall basert på tabellen under: 196 føres i felt 272 197 føres i felt 273 198 føres i felt 274 199 føres i felt 275 I forbindelse med dette har også rapporten for 196/272 og 197/273 blitt endret slik at de som har rapportert disse tallene må hente nye tall for disse feltene og oppdatere rapporteringen til Nasjonalbiblioteket. Rapporten vil bli justert med nye feltnumre før neste års rapportering. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

FFB-statistikken klar for uthenting
by bibdrift 28 Mar '17

28 Mar '17

Hei FFB-statistikken er nå ferdig revidert og klar for å hentes ut fra Alma. Se vedlagte veiledning på hvordan du henter ut statistikktallene som skal rapporteres. Vedlagt ligger også en beskrivelse av hvordan verdiene i de ulike feltene beregnes. Merk at tallene for 2015 og 2016 ikke er direkte sammenlignbare. Dette skyldes at rapporteringen for rapporteringsåret 2015 var basert på en kombinasjon av tall fra Alma og det forrige biblioteksystemet og at det for rapporteringsåret 2016 er gjort en større revidering av beregningen i Alma. Nasjonalbiblioteket er informert om dette. Vi anbefaler at rapporten hentes ut i god tid før rapporteringsfristen da det vil være noe redusert kapasitet til å bistå med uthentingen i forbindelse med påsken. Det vil også være begrenset mulighet til å gå i detaljer på spørsmål om de enkelte feltene og vi viser til vedlegget der definisjonen av beregningen for de enkelte felt er spesifisert. I januar anbefalte vi at alle tok ut FFB-statistikken for at tilveksttallene skulle være reelle og ikke få med seg tilvekst fra 2017. I forbindelse med revideringen har dette blitt tatt høyde for og de tilvekstallene som hentes ut er reelle for 2016. Det har også vært gjort andre justeringeer slik at rapporten som ble hentet ut i januar skal ikke brukes. Alle tall skal hentes ut fra den rapporten du henter ut nå. For institusjoner som ble fusjonert/sammenslått gjennom sommeren i 2016 ble det i forbindelse med sammenlåingen hentet ut statistikktall for perioden frem til sammenslåing. Institusjoner som ble slått sammen gjennom høsten må basere seg på rapporter som ble tatt ut på nyåret. Felles for sammenslåingene er at tallene ble hentet ut basert på daværende statistikkrapport og gjenspeiler ikke den revideringen som er gjort av rapporten. Bestandstall kan hentes fra dagens rapport for den nye institusjonen, mens tilvekst, utlån og fjernlån må kombineres/summers med tall fra rapporten for de sammenslåtte institusjonene og dagens rapport for den nye institusjonen med en skjønnsmessig vurdering. Det bør legges inn en merknad i rapporteringen at pga sammenslåing er det noe usikkerhet knyttet til tallene. Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no

1 0

Informasjon om konsortiemedlemskap i IGeLU
by bibdrift 24 Mar '17

24 Mar '17

Hei, Vedlagt informasjon om konsortiemedlemskap i IGeLU og hva BIBSYS sammen med Rådgivende gruppe har besluttet. En kort oppsummering fra vedlegget: * BIBSYS foretar en kollektiv innmelding i IGeLU, og fakturerer medlemsavgiften sammen med årlig avgift * Institusjoner som har betalt medlemsavgift i IGeLU for 2017, må varsle BIBSYS om dette innen 3. april, for å unngå dobbelbetaling * Institusjoner som av en eller annen grunn ikke ønsker å inngå i konsortiemedlemskapet, må varsle BIBSYS om dette innen 3. april -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

FFB-statistikken rapporteringsåret 2016
by bibdrift 17 Mar '17

17 Mar '17

Hei Nasjonalbiblioteket vil sende ut informasjon om årets innlevering av FFB-statistikken i dag eller tidlig neste uke. BIBSYS har sammen med representanter fra konsortiet revidert uthentingen av de tallene som inngår i FFB-statistikken som biblioteksystemet skal levere. Denne revideringen er nå inne i siste fase av kvalitetssikring og når denne er ferdig og vi har justert basert på eventuelle siste kommentarer/innspill vil det være klart for å hente ut tall til FFB-statistikken fra Alma. Vi vil sende ut beskjed om når det er klart med informasjon og veiledning på hvordan tallene hentes ut. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- www.bibsys.no <http://www.bibsys.no/%22>

1 0

Bistand for å aktivere og vedlikeholde e-ressurser
by firmapost＠bibsys.no 16 Mar '17

16 Mar '17

Hei, BIBSYS gjennomførte en kartlegging over behovet for bistand med aktivering og vedlikehold av e-ressurser i januar 2017. Resultatet av denne kartleggingen har dannet grunnlaget for de tiltak BIBSYS vil gjøre for å bistå institusjonene i konsortiet med håndtering av e-ressurser. Forbedring av dokumentasjon/veiledninger Gjennom kartleggingen kom det fram at flere institusjoner ønsker å gjøre jobben selv, men pga. manglende kompetanse har de ikke kommet i gang med arbeidet. Vi har kontaktet de fleste av disse institusjonene for å få innspill til hvilke forbedringer vi kan gjøre med dagens veiledninger og hvilke veiledninger som mangler. Basert på dette kommer vi til å gjøre følgende oppdateringer før påske: * Ny veiledning om hvordan opprette portfolios som ikke finnes i Community Zone (local portfolio / collection) * Informasjon om aktivering av konsortieavtaler * Oppdatering av veiledning for databaser Konsortieavtaler fra CRIStin og Helsebiblioteket Flere institusjoner ønsker at BIBSYS skal ta arbeidet med å aktivere og vedlikeholde konsortiepakker. BIBSYS vil tilby bistand til dette, dersom flere enn 10 institusjoner ønsker å bestille tjenesten. Tjenesten innebærer følgende: * Aktivering av konsortiepakker fra CRIStin og Helsebiblioteket * Vedlikehold av konsortiepakker én gang hver måned Kostnad for denne tjenesten vil ligge mellom Kr 10 000 15 000 avhengig av hvor mange som bestiller den. Lokale pakker Flere institusjoner har behov for bistand med lokale pakker (pakker som ikke finnes i Community Zone). BIBSYS trenger noe lengre tid for å se på hva vi kan tilby av tjenester her. Vi vil komme tilbake til dette. Informasjonen finnes i vedlagte pdf-fil. Bestilling For å bestille aktivering og vedlikeholde av konsortiepakker fra CRIStin og Helsebiblioteket, fyll ut det vedlagte bestillingsskjemaet og send det til <mailto:firmapost@bibsys.no> firmapost(a)bibsys.no innen 7. april 2017. Mvh BIBSYS

1 0

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

Bibliotekledere Mars 2017