- Bibliotekledere - lister.unit.no

Tilgang til brukergrensesnittet for søkeverktøyet
by BIBSYS Brukerstøtte 15 Mai '13

15 Mai '13

Hei I løpet av neste uke (uke 21) vil institusjonene få tilgang til brukergrensesnittet for det nye søkeverktøyet. Hensikten med dette er å åpne opp for at dere selv skal kunne gjøre endringer på logo og tekst på sidene. Brukernavn og passord for tilgang til filene vil bli sendt til biblioteklederne, sammen med informasjon om hvordan man kobler seg opp. Vi gjør oppmerksom på at vi arbeider med å gjøre endringer og forbedringer i søk og treffliste og at verktøyet ikke er ferdig konfigurert. Det er fritt frem å prøve å søke, men ikke alle søkekilder er på plass eller oppdaterte. Det vil også bli gjort endringer i presentasjon. Vi har derfor ikke mulighet/kapasitet til å håndtere innspill på presentasjon og søk i denne fasen. Vi vil åpne opp for dette på et senere tidspunkt når vi har luket ut flest mulig av de småfeilene vi har identifisert. Vi har også en ekstern testgruppe som jobber med testing av dette nå. Vi vil imidlertid være tilgjengelige for spørsmål/kommentarer knyttet til oppkobling og endring av logo og html-filer. MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Mer om søkekilder
by BIBSYS Brukerstøtte 14 Mai '13

14 Mai '13

Hei Vi har publisert på bloggen for innføringen av Discovery-system hvor vi skriver mer om hvordan vi har tenkt rundt søkekilder og hvordan dette henger sammen. Du finner innlegget her: http://blogs.bibsys.no/discovery/ MVH BIBSYS

1 0

Mer info om logo
by BIBSYS Brukerstøtte 24 Apr '13

24 Apr '13

Hei En tilleggsopplysning når det gjelder logo. Systemet har støtte for logo på flere språk; dvs bokmål, nynorsk, samisk og engelsk. Hvis institusjonen ønsker å benytte forskjellige logoer på flere språk så må det sendes inn de respektive logoene og informasjon om hvilken logo som skal brukes for hvert enkelt språk. Hvis institusjonen kun sender inn en logo så blir denne brukt for alle språk. Hvis det sendes inn flere med mangelfulle beskrivelser så benyttes primært bokmålslogo på de språkene vi er usikre, deretter nynorsklogo. Logo kan enkelt endres på et senere tidspunkt når institusjonene får tilgang til brukergrensesnittet. MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Statusoppdatering og fremdriftsplan for søkesystem
by BIBSYS Brukerstøtte 24 Apr '13

24 Apr '13

Arbeidet med innføring av nytt gjenfinningsverktøy og lenketjener (discovery & delivery) går fremover. I forrige uke (uke 16) fikk BIBSYS Brukerstøtte sammen med noen av institusjonene opplæring i konfigurasjon av søkesystemet og vedlikehold av lenketjeneren, og i går fikk vi tilgang på systemet for testing, samt administrator rettigheter til lenketjeneren. Vi vil bruke den nærmeste tiden til å teste systemene og oppsettet, og legge til rette for et default-oppsett som er tilpasset BIBSYS-institusjonene. Når dette er gjort vil institusjonene få tilgang til brukergrensesnittet. Følgende foreløpige tidsplan/aksjonspunkter gjelder for det institusjonene må gjøre for at søkesystemet skal bli operativt: Logo Sende en logo til BIBSYS Brukerstøtte på PNG-format. Gjennomsiktig eller hvit bakgrunn er å foretrekke. Maksimal størrelse er 500px x 100px. Anbefalt størrelse er ca 170 x 35 px. Header-området vil tilpasse seg størrelsen på logoen. Logo bør sendes innen 6/5 2013. Logoen kan endres senere. Aktivere søkekilder 29/4 vil det bli åpnet opp for at institusjonene kan aktivere hvilke kilder de ønsker skal være tilgjengelig for søk i søkesystemet. Merk at dette ikke er det samme som aktivering i lenketjeneren. Vi vil sende ut informasjon om hvordan dette gjøres. Det kan være en fordel å begynne å få oversikt over hvilke kilder man har tilgang til. De vedlagte oversiktene over mulige søkekilder søkekilder kan være et utgangspunkt. MERK: disse listene kun er til internt bruk og skal ikke publiseres eller tilgjengeliggjøres for andre i noen form eller brukes i andre sammenhenger. Jo raskere noe blir aktivert jo raskere vil det være synlig for søk. Dette punktet gjelder foreløpig ikke for de tidligere Uniport-medlemmene. Endre html og css-filer Seneste medio mai vil vi tilgjengeliggjøre lenker til søkegrensesnittet. Samtidig vil vi sende ut informasjon om hvordan institusjonene selv kan endre på innhold og farge på forsiden (html og css). Hvis noen institusjoner ikke ønsker å endre på dette så vil det være et default BIBSYS-oppsett tilgjengelig. På denne listen kan man finne andre primo-installasjoner og se hvordan de har tilpasset sine forsider: http://el-una.org/product-groups/primo-group/primo-sites/ MVH BIBSYS ******************************** -

1 0

Pålogging i Discovery for institusjoner som ikke har FEIDE
by BIBSYS Brukerstøtte 21 Mar '13

21 Mar '13

Hei Denne henvendelsen gjelder de institusjonene som ikke benytter Feide pr. idag. Andre institusjoner kan se bort fra dette brevet. Under BIBSYS Brukermøte 12. og 13. mars ble Ex Libris presentert som leverandør av det nye gjenfinningssystemet (Discovery and Delivery tool) for sluttbrukerne. Påloggingsmekanismen for dette systemet baserer seg på FEIDE. BIBSYS er klar over at det er flere institusjoner som pr i dag ikke har tatt i bruk denne autentiserings-mekanismen. Mer informasjon om dette i vedlagte dokument. -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Ny fag- og forskningsbibliotekstatistikk
by BIBSYS Brukerstøtte 19 Mar '13

19 Mar '13

Hei I forbindelse med at Nasjonalbiblioteket overtok ansvaret for innsamling av nasjonal fagbibliotekstatistikk fra det tidligere ABM-utvikling, ble det gjennomført en revisjon av de feltene som det skal rapporteres på. BIBSYS har i samarbeid med Nasjonalbiblioteket og representanter fra fagbibliotekene utviklet en ny statistikk for den nye rapporteringen. Statistikken er testet og verifisert ved hjelp av Handelshøyskolen BI og Universitetsbiblioteket i Stavanger. Vedlagt ligger informasjon om hvordan man skal rapportere for rapporteringsåret 2012. Informasjonen ligger også på BIBSYS Nettsted: Veiledning til utfylling av skjema <http://www.bibsys.no/files/pdf/andre_dokumenter/informasjon_om_uthenting_og…> Definisjon og beregning av felt <http://www.bibsys.no/files/pdf/andre_dokumenter/ffb_statistikk_definisjon_a…> MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Opprettelse av instanser i lenketjeneren (SFX)
by BIBSYS Brukerstøtte 18 Mar '13

18 Mar '13

Hei Som en del av det nye gjenfinningssystemet som skal innføres vil alle institusjoner i BIBSYS Biblioteksystem få tilgang til en lenketjener. Lenketjeneren sørger for at brukeren får lenker til fulltekst hvis institusjonen har abonnement på tidsskriftet. Lenketjeneren kan settes opp slik at hver enkelt institusjon får sin egen instans og kan konfigurere denne etter eget ønske, eventuelt kan flere institusjoner dele en instans og en felles konfigurasjon. Det vi trenger å definere nå er hvilke institusjoner som skal ha en egen instans og hvilke som skal inngå i den delte instansen. Se vedlagte brev for forslag til fordeling. MVH BIBSYS

1 0

BIBSYS MinSide på mobilen
by BIBSYS Brukerstøtte 20 Feb '13

20 Feb '13

Hei Min side er nå tilgjengelig på mobilen. Med denne appen kan du få en kjapp og enkel oversikt over dine lån og bestillinger med mulighet for å fornye og slette henholdsvis lån og bestillinger, samt oversikt over hentenumre. Du får også se hvilken institusjon og utlånssted du er tilknyttet, med kontaktinformasjon. I tillegg kan du se hvilke opplysninger biblioteket har registrert i din låntagerprofil. BIBSYS MinSide er tilgjengelig via Google Play (Android) og fungerer på alle mobiltelefoner, nettbrett og andre håndholdte innretninger som bruker disse plattformene. Applikasjonen er også tilgjengelig via nettleser slik at alle maskiner som har en slik kan bruke tjenesten. Den vil også bli tilgjengelig via iTunes Appstore (iOS) så raskt den har blitt godkjent av Apple. Applikasjonen kan på forespørsel tilpasses institusjonens grafiske profil med logo og farger. Dette er kostnadsfritt. Påloggede brukere vil da få en institusjonstilpasset utgave av applikasjonen. Hvis institusjonen ikke har bedt om å få definert et eget utseende, vil brukerne få et default «Biblioteksystemkonsortium»-utseende. Les mer om appen her: http://www.bibsys.no/norsk/produkter/biblioteksystemet/mobilapp.php Last ned appen her: https://play.google.com/store/apps/details?id=no.bibsys.appl.mypage&feature… MVH BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25bibliote

1 0

Ny fag- og forskningsbibliotekstatistikk
by BIBSYS Brukerstøtte 19 Feb '13

19 Feb '13

Hei I 2012 ble det gjennomført en revisjon av den årlige fag- og forskningsbibliotekstatistikken som Nasjonalbiblioteket overtok ansvaret for etter ABM-utvikling. Det ble definert et skjema med nye statistikk-tall for rapporteringsårene 2012 og 2013. Dette innebærer at vi må lage nye rutiner for uthenting av nødvendig statistikk. Vi begynte dette arbeidet i fjor høst og har tett dialog med representantene fra fagbibliotekene som satt i arbeidsgruppen for ny nasjonal statistikk. Arbeidet er nå inne i sluttfasen hvor vi tester og verifiserer resultattallene. Vi vil komme ut med mer informasjon når dette arbeidet er sluttført med blant annet informasjon om hvordan dere henter ut de tallene som skal rapporteres. MVH BIBSYS -- ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0

Kartlegging av eventuelle begrensninger i bruk av metadata fra tredjeparts leverandører
by BIBSYS Brukerstøtte 23 Jan '13

23 Jan '13

Offentlige virksomheter samler inn, produserer og behandler store mengder data når de utfører sine oppgaver. Regjeringen ønsker at disse dataene i størst mulig grad skal være åpent tilgjengelig for videre bruk slik at næringsliv, forskere og sivilsamfunn kan gjøre seg bedre nytte av dem. BIBSYS vurderer mulighetene for å lisensiere data fra Bibliotekbasen med Norsk Lisens for Offentlige Data (NLOD) som er utviklet og etablert av DIFI for dette formålet. I den forbindelse har vi behov for en kartlegging av eventuelle begrensninger i avtalene med leverandørene av metadata. Se vedlagte brev. Frist for tilbakemelding er 8. februar 2013 og tilbakemeldingen sendes til BIBSYS Brukerstøtte (support(a)bibsys.no) -- Vennlig hilsen BIBSYS ----------------------------------------------------- support(a)bibsys.no BIBSYS, Library Automation System http://www.bibsys.no N-7491 Trondheim Tlf.: +47 958 24 000 Fax: +47 73 93 27 25

1 0